FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
71 Vitec årsredovisning 2025 2024 samt ESSP 2025. Respektive program har beslutats av årsstämman. Programmen riktar sig till alla anställda i Viteckoncernen och förutsätter egen investering i B aktier i Vitec (sparaktier), under en period om tolv månader. Efter en inlåsningsperiod om tre år efter första förvärvet av sparaktier, erhåller de anställda tilldelning av B aktier (matchningsaktier) villkorat att deras anställning inte har avslutats under perioden samt villkorat att deltagaren behållit sin initiala investering i sparaktier. Det finns även två långsiktiga prestationsbaserade aktiespar program, Performance ESSP 2024 och Performance ESSP 2025 som beslutats av årsstämman. Programmen riktar sig till ledande befattnings havare och är förutom egen investering i Baktier och fortsatt anställning även villkorat med ett prestations kriterium. Syftet med Performance ESSP är att erbjuda ledande befattningshavare i Vitec ett incitament som har en potentiellt högre uppsida i form av prestations baserade matchningsaktier samtidigt som det innebär ett visst risktagande. Deltagarna har möjlighet att efter inlåsnings perioden erhålla 1 till 4 matchningsaktier per anskaffad aktie under förutsättning att prestationskriterierna uppfylls. Prestationskriteriet är den genomsnittliga årliga tillväxttakten för Viteckoncernens vinst per aktie under den treåriga prestationsperioden. Det krävs en genomsnittlig årlig ökning på minst 10 % för att erhålla den första matchnings aktien och därefter ökar tilldelningen proportionellt upp till maximalt fyra matchningsaktier per sparad aktie. Programmet stärker kopplingen mellan deltagarnas och aktieägarnas intressen. Per bokslutsdatum har 144 309 B aktier förvärvats av deltagarna i form av sparaktier i programmen. Förvärven har genomförts över den öppna aktiemarknaden. Under året har Vitec gjort återköp av 97 000 aktier till ett belopp om 47 ,7 MSEK för att senare kunna användas som matchningsaktier och för att täcka kostnader för sociala avgifter. Totalt antal återköpta aktier uppgår per 31 december till 211 032. Årets kostnad för matchningsaktier uppgår vid boksluts datum till 34,8 MSEK. Dessa har bokförts som personal kostnad och mot eget kapital och upplupen kostnad för sociala avgifter. Ytterligare information om aktiesparprogrammen och om tidigare års incitamentsprogram återfinns i not 4 och 13. Medarbetare Vitec hade under 2025 i genomsnitt 1 688 (1 562) med arbetare av vilka 525 (524) var kvinnor. Vid årets slut uppgick antalet medarbetare till 1 773 (1657). Med medarbetare avses antal personer som är anställda, oavsett hel eller deltidsanställning. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Vid årsstämman 2025 fastställdes riktlinjer för ersättning till koncernens vd och övriga ledande befattningshavare i Vitec. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2025, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen upprättar förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst var fjärde år. Inför årsstämman 2026 föreslås inga ändringar. Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieägare beträffande riktlinjerna. Styrelsen har inte utsett något ersättningsutskott utan hanterar i stället i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Årsstämman 2025:s beslut är att ersättning till ledande befattningshavare ska utgöras av fast lön samt pension. Pensionerna ska vara avgifts bestämda. Den samman lagda ersättningen bör vara marknadsmässig och konkurrens kraftig samt stå i relation till ansvar och befogenheter. Vid fastställande av lönen ska den enskildes ansvarsområden, kompetens och erfarenhet beaktas och omprövning sker som huvudregel en gång per år. Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie eller aktiekursrelaterade ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare framgår av not 4A. En ersättningsrapport kommer att upprättas och läggas fram till årsstämman. Den beskriver hur riktlinjerna har tillämpats under 2025. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts under 2025. Moderbolaget Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 213,1 MSEK (187 ,8) och utgjordes i allt väsentligt av fakturering till dotter företag för utförda koncerninterna tjänster i form av verksamhets stöd. Resultatet efter skatt uppgick till 306,1 MSEK (510,3) inklusive anteciperad utdelning från dotterföretag. Moderbolagets likvida medel var vid årets slut 77 ,4 MSEK (35,9). Likvida medel utgörs av ett koncernvalutakonto där moderbolaget har toppkontot gentemot banken. Dotter bolagens likvida medel utgörs således av fordran/skuld på moderbolaget. Moder bolaget har avtal om check kredit på 125,0 MSEK samt en förvärvs lånekredit om 3 000,0 MSEK, av vilken 1 184,0 MSEK var outnyttjad vid boksluts datum. Investeringarna uppgick till 1,2 MSEK (2,2) i imma teriella anläggnings tillgångar, 6,1 MSEK (1,0) i materiella anläggnings tillgångar samt 717 ,2 MSEK (1 525,8) i andelar i dotterföretag. Långfristiga räntebärande skulder uppgift till 2 709,5 MSEK (2 228,3) och bestod av banklån 1 665,9 MSEK (2 148,6), obligation 1 000,0 MSEK (0,0) och konvertibla förlagslån 43,6 MSEK (79,6). Kortfristiga räntebärande skulder uppgick till 186,9 MSEK (212,2) och avsåg banklån 150,0 MSEK (60,1) samt konvertibla förlagslån 36,9 MSEK (152,1). Under året har obligations lån upptagits om 1 000,0 MSEK (0,0). Nettot av upp tagna lån och återbetalda lån uppgår till -471,0 MSEK (223,5). Årsstämman i april 2025 beslutade om utdelning uppgående till 3,60 kr per aktie, totalt maximalt 154,3 MSEK. Utdelningen delas upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 31 mars 2026. Hittills utbetald utdelning uppgår till 107 ,2 MSEK. Resterande utdelning 47 ,0 MSEK är skuldförd. I syfte att strukturera ägande och finansiering till den marknad där bolagen verkar har Moderbolaget under perioden överlåtit samtliga andelar i Enova Holding B.V., Olyslager Group B.V., Vitec Figlo Holding B.V., Vitec Intergrip B.V., Vitec LDC B.V., Vitec Memorix B.V. och Vitec Vabi B.V. till det helägda dotterbolaget Vitec Shared Services B.V. Transaktionen har skett till marknadsmässiga villkor. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 72 ===== 72 Vitec årsredovisning 2025 Risk Benämning 1 Förvärvsprocessen 2 Varumärkesrisker 3 Finansiella risker 4 Decentraliserad styrmodell 5 Mänskliga rättigheter 6 Antikorruption 7 Produkt- och marknadsrisk Risk Benämning 8a Drift 8b Informationssäkerhet 9 Rekrytering 10 Behålla och utveckla 11 Klimatrisker 12 Vår klimatpåverkan 8b 71 8a9 11 12 5 4 10 3 2 6 Liten konsekvens Stor konsekvens Liten sannolikhet Stor sannolikhet Risker och osäkerhetsfaktorer Koncernen utsätts för olika risker, dels i själva verksamheten och dels i form av finansiella risker. Vitecs affärsmodell med hög andel repetitiva intäkter fördelat på cirka 26 500 kunder i 47 självständiga affärsenheter i olika vertikaler ger möjlighet att arbeta långsiktigt. Spridningen ger också en begränsning av de affärsmässiga riskerna för koncernen som helhet. Arbete med riskanalys och uppföljning genomförs systematiskt i styrelsen och riskmedvetenhet är också en naturlig del i beslut som fattas i den dagliga verksamheten. Artificiell intelligens (AI) utgör både en möjlighet och en risk inom flera av koncernens områden, såsom t.ex produkt utveckling och marknad. AI hanteras därför inte som ett eget riskområde, utan som en integrerad del av befintliga risker där tekniken både kan förstärka potential och öka sårbarheter. I bilden visas hur sannolikhet och konsekvens bedöms för olika risker ur ett finansiellt perspektiv. Risker och osäkerhetsfaktorer inom Vitec är genom fokuserat förebyggande arbete generellt i den del av matrisen där sannolikhet och konsekvens är lägre. Drift och informations säkerhet (8a och 8b) är områden där hoten ökat tydligt på senare tid genom olika försök till cyberattacker. Med internutbildning, kontinuerligt säkerhetsarbete i driftmiljöerna och åtgärder för att begränsa spridningseffekter av en attack motverkas den risk som annars hade ökat. I bolagsstyrningsrapporten på sidorna 53-62 beskrivs Vitecs interna kontroll och riskhantering ytterligare. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 73 ===== 73 Vitec årsredovisning 2025 Förvärvsprocessen Beskrivning av risk Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av finansiella, legala samt operationella risker. Vitec kan riskera att överskatta de positiva delarna respektive underskatta svårigheterna. Möjlighet och hantering Vitecs förståelse och pre kvalificering har strukturerats och har flera kontrollsteg och formella beslutsforum. Due diligence processen och efterföljande integrationsprocess har utvecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet med stöd från koncerngemensamma resurser. Fler medarbetare arbetar med förvärvsprocessen idag, vilket minskat personberoendet. Varumärkesrisker Beskrivning av risk Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för verksamheten. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner gör något som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning eller rådande normer i samhället vilket kan leda till att varumärket skadas. Möjlighet och hantering Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar Vitec förebyggande med att förhindra en varumärkeskris. Det handlar om värderingar, uppförandekod, policyer, interna processer och det ständigt pågående varumärkes och kulturarbetet. Finansiella risker Beskrivning av risk Vi har identifierat finansiella risker i form av valutarisker (transaktioner och omräkning där omräkningsrisken är den större), ränterisk (lån med rörlig ränta), risk kopplat till finansiering och refinansiering samt kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar) och likviditetsrisk som handlar om placering av likvida medel. Möjlighet och hantering Finansiell genomgång och analys tillsammans med två banker görs årligen. Genom gång mot finanspolicy görs årligen. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på finansmarknaden vilket upprätthålls med löpande kontakter. Ränterisken reduceras genom att Vitec har stor flexibilitet i kreditfaciliteten. Korta löptider ger möjlighet att betala tillbaka i perioder av bra kassaflöde eller att låna mer när behov uppstår. Utöver detta säkras även en del av ränterisken genom ränteswappar, vilket ytterligare stabiliserar koncernens finansiella kostnader över tid. Valutarisken reduceras av att affärsenheterna normalt har både försäljning och inköp i samma valuta, vilket i praktiken minskar exponeringen för kursförändringar. Omräkningsrisk i valuta hanteras delvis genom att förvärv finansieras med lån i lokal valuta. Skulden motverkar då valutaexponeringen i den förvärvade tillgången. Vår exponering för finansiella risker, finansiell riskstyrning och hantering av finansiella risker inklusive principer för säkring beskrivs i not 15, Finansiella rapporter och noter, koncernen. Känslighetsanalys Nedan redovisas hur resultat och resultat per aktie förändras av olika faktorer. • Vitec köper tjänster, abonnemang och statistikuppgifter från externa leverantörer för 608,2 MSEK per år. En förändring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 4,7 MSEK. • Den största kostnadsposten i koncernen är personal kostnader som uppgår till 1 656,2 MSEK. En förändring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 13,3 MSEK. • Bolagsförvärv finansieras i stor omfattning av lån i bank. Räntan i kreditfaciliteten är rörlig. En förändring av räntan med en procentenhet för befintliga räntebärande skulder per 2025- 12-31 skulle påverka resultat efter skatt med 22,1 MSEK. För att minska ränterisken har Vitec under 2025 tecknat avtal om ränteswap med sin banker. Om räntan förändras med en procentenhet minskar ränteswapen risken med 4,0 MSEK så att netto påverkan på resultat efter skatt blir 18,1 MSEK. • Ca 75 % av Vitecs omsättning är idag i utländsk valuta, främst genom utländska dotterbolag som fakturerar i sin lokala valuta. Vitec har valutaexponering i danska kronor, euro, polska zloty och mot norska kronor. En förändring av kursen för dessa valutor med 5 % skulle i år ha påverkat koncernens resultat efter skatt med cirka 22,4 MSEK. Resultatpåverkan tSEK Resultatpåverkan kr/aktie Påverkan eget kapital, tSEK Påverkansfaktorer Förändring % 2025 2024 2025 2024 2025 2024 Främmande arbeten och abonnemang +/- 1 4 698 4 568 0,12 0,12 4 698 4 568 Personalkostnader +/- 1 13 312 11 427 0,34 0,30 13 312 11 427 Låneräntan (förändring procentenhet på låneränta) +/- 1 18 143 25 694 0,46 0,67 18 143 25 694 Valutaförändring NOK, DKK och EUR +/- 5 22 446 24 724 0,57 0,65 22 446 24 724 KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 74 ===== 74 Vitec årsredovisning 2025 Decentraliserad styrmodell Beskrivning av risk Med en decentraliserad styrmodell är gemensamma värderingar och ett fungerande ledarskap nyckelfaktorer. Då en stor andel av beslutsmandaten finns i affärsenheterna samtidigt som Vitec eftersträvar en gemensam företagskultur blir såväl affärsenheternas vd:ar som VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet föreligger inom en affärsenhet riskerar verksamheten att bedrivas på ett sätt som inte är i enlighet med värderingar och uppförandekod. Om VPO:er blir för självständiga riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i olika riktning. Möjlighet och hantering Vitec arbetar kontinuerligt med att skapa samsyn inom koncernledningen och med att främja ett enhetligt arbets och förhållningssätt. Vitec genomför och vidareutvecklar sina introduktions program för affärsenheters vd:ar och övriga chefer. På samma sätt arbetar Vitec med sin koncerngemensamma ledningskonferens, Management Conference, som är ett tillfälle till erfarenhetsutbyte och syftar till att stärka samsyn och samarbete. Medarbetare som agerar utifrån gemensamma värderingar kräver mindre detaljstyrning och kontroll samt känner större motivation. Produkt- och marknadsrisk Beskrivning av risk Risk att produkterna som utvecklas inte stödjer kundernas behov inom till exempel funktion, hållbarhet och teknik och att Vitec inte hänger med i utvecklingen. Detta kan få stora konsekvenser för en enskild affärsenhet, men tack vare riskspridning över många affärsenheter och produkter reduceras påverkan på koncernnivå. Möjlighet och hantering Genom en decentraliserad styrning där varje affärsenhet bestämmer över produkternas slutgiltiga färdplan säkrar Vitec en god förståelse av kundernas behov och utmaningar. Genom intressentdialogerna som affärsenheterna har upprätthåller de en djup kunskap om kundens verksamhet som, i kombination med god förståelse av hållbarhet, skapar konkurrenskraftiga produkter. Vitec är den affärspartner som kunderna vill diskutera utveckling och möjligheter med. Vitec möter också dessa risker med sitt arbetssätt. Årligen hålls strategigenomgångar med Vitecs affärsenheter där den strategiska planen för produkterna diskuteras och beslutas. Produktutveckling styrs med hjälp av produktinvesteringsplaner som månadsvis följs upp. Årligen görs även uppföljning av aktiverade timmar. Vid stora investeringar/förändringar tillsätts en relevant styrgrupp från koncernledning och koncernfunktioner. Drift- och informationssäkerhet Beskrivning av risk Drift Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som SaaS tjänster vilket innebär att Vitec äger ansvaret för att systemen är i funktion. Det ställer höga krav på stabilitet av systemens drift och support. En allvarlig störning i Vitecs datacenter skulle drabba många verksamheter. Informationssäkerhet Vitec hanterar viktig och känslig information, främst på uppdrag av sina kunder. Det behöver göras på ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar i en globalt sammankopplad värld med många olika typer av hot. I den dubbla väsentlighetsanalysen i hållbarhetsrapporten har Vitec identifierat informations säkerhet både som en väsentlig potentiell negativ inverkan och som en finansiell risk. Möjlighet och hantering Vitecs informationssäkerhetspolicy styr arbetet kring informationssäkerhet. Vitecs olika datornätverk är sinsemellan separerade så att händelser i ett nätverk inte kan påverka de övriga, det gäller alltså både varje affärsenhets kunddrift och de interna kontorsnätverken. Behörigheter och åtkomster styrs av principen om ”least privilege” och kontrolleras regelbundet. Vitec har ett minimikrav avseende informationssäkerhet som reglerar vad alla affärsenheter behöver göra för att dels systemen som utvecklas ska vara säkra, dels hur driften ska göras tillförlitlig. Vitec har en central IT avdelning som ansvarar för en driftsmiljö som uppfyller dessa krav. I den miljön kör många affärsenheter sin drift, övriga ligger hos andra leverantörer på vilka det ställs motsvarande krav. Vitec arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåtgärder och till sin hjälp anlitas välrenommerade externa experter på området. Vitec genomför också utbildningar för sina utvecklare inom området för säker systemutveckling och all personal utbildas i och påminns regelbundet om informationssäkerheten via ett digitalt verktyg. Mänskliga rättigheter Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och bryter mot inter nationella regler om mänskliga rättigheter. Det finns även risk att någon av Vitecs leverantörer bryter mot koden. En sådan händelse skulle skada förtroendet för verksamheten. Möjlighet och hantering Uppförandekoden slår fast att FN:s konvention för mänskliga rättigheter respekteras. Det är viktigt för Vitec att produkterna men också sättet att arbeta stödjer utvecklingen av ett jämlikt och inkluderande samhälle. Vitec väljer leverantörer som agerar professionellt och korrekt, vilket tydliggörs i hållbarhets policyn. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 124-125. Antikorruption Beskrivning av risk Det finns risk att någon affärsenhet inte följer uppförandekoden och genomför oetiska transaktioner. Möjlighet och hantering Uppförandekoden utgör policyn för antikorruption. Den slår fast att Vitec inte accepterar korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner. Ytterligare styrande dokument är den arbetsordning och vd instruktion som finns både för koncernens vd och för dotterbolagens vd:ar. I denna regleras vilka befogenheter respektive vd har samt hur attestordning som reglerar vilka inköp som kan göras ser ut. Vitec har även en visselblåsarkanal där anmälare har möjlighet att rapportera oegentligheter. Läs mer om vår hantering i hållbarhetsrapporten på sidorna 124-125 . KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 75 ===== 75 Vitec årsredovisning 2025 Rekrytering Beskrivning av risk Vitec är i hög utsträckning beroende av kompetenta medarbetare samtidigt som det råder hård konkurrens om vissa kompetenser i vissa av verksamhetsländerna. Därför behöver Vitec vara attraktiva som arbetsgivare för sina befintliga och potentiella medarbetare. Möjlighet och hantering Under året har Vitec fortsatt sitt långsiktiga arbete med att tydliggöra sitt attraktiva arbetsgivarerbjudande och sin väsentlighet i samhället genom närvaro i olika forum och events. Ett annat sätt att hantera risk för brist på kompetens är att nyttja koncernens geografiska spridning, där befattningar kan lokaliseras på olika orter utifrån förutsättningar på arbetsmarknaden. Vitec erbjuder även aktiesparprogram för alla sina medarbetare. Vitecs klimatpåverkan Beskrivning av risk Vitec är en del av samhället och verksamheten har därigenom en risk att påverka miljön eller klimatet negativt. I den dubbla väsentlighetsanalysen i hållbarhetsrapporten har Vitec identifierat en faktisk inverkan på klimatet. Möjlighet och hantering Vitec har beslutat att arbeta för att minimera sin påverkan på klimatet och miljön och det beaktas i varje beslut. Det gör Vitec genom att kontinuerligt öka resurseffektiviteten, minska avfallet och göra klimat och miljövänliga inköp. Vitec ersätter också fossila bränslen med förnybara energikällor och optimerar resandet. Behålla och utveckla medarbetare Beskrivning av risk För att undvika risk, för både företaget och individen, att tappa konkurrenskraft i en snabbföränderlig och oförutsägbar värld, är det av yttersta vikt att medarbetarna är motiverade och engagerade samt håller sin kompetens kontinuerligt uppdaterad. Möjlighet och hantering Företagskulturen, präglad av öppenhet, förtroende, samarbete och fokus, skapar goda förutsättningar för ansvarstagande och engagerade medarbetare att trivas och utvecklas. Vitec faciliterar koncerngemensamma forum för kompetens och erfarenhetsutbyte inom ett antal yrkesgrupper, för att förenkla och utöka dialogen och lärandet mellan specialister i olika affärsenheter. Detta ger tydliga konkurrensfördelar, då Vitec kan nyttja sin mångfald och bredd. Det ger också goda förutsättningar att smidigt klara teknik och kompetensskiften. Klimatrisker Beskrivning av risk I likhet med alla verksamheter i samhället påverkas Vitec av klimatförändringar. Det som främst kan komma att påverka är extrema väderhändelser såsom översvämningar, stormar och bränder som kan innebära stora störningar i digital infrastruktur och även påverka våra lokaler. Möjlighet och hantering Det finns en viss sannolikhet att digital infrastruktur såsom 5G master med mera slås ut antingen kortvarigt eller i andra scenarios under längre tid. Vitec har bytt ut sin mTLS infrastruktur vilket gör att säkerheten ökar för denna typ av risk, då ett system (publika eller andra typer av kommunikationslösningar) kan ta över om ett fallerar. De lokaler som är mest känsliga för klimatförändringar är datacenter och risker kopplat till klimat är en av faktorerna vid bedömning av bästa placering av dessa. För att minimera risken finns två datahallar som speglar varandra och drabbas en finns samma funktion i den andra som då kan ta över. Vitec kan sköta stora delar av sin verksamhet på distans och är ej beroende av att medarbetare ska ta sig till kontoret. Om till exempel en översvämning sker kan arbete ske hemifrån under en tid. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 76 ===== 76 Vitec årsredovisning 2025 Aktien och ägarförhållanden Vid räkenskapsårets slut uppgick det totala antalet emitterade aktier till 39 890 291 stycken varav 2 490 000 är Aaktier (24 900 000 röster) och resterande 37 400 291 är Baktier (37 400 291 röster). Aktiekapitalet uppgår till cirka 4,0 MSEK och kvotvärdet är 10 öre per aktie. Ägarstruktur avser innehav 2025-12-31 såvitt känt av Vitec. Styrelsens aktieinnehav avser innehav 2026-02-28. Antalet aktieägare uppgick till 13 355 st. Hembudsförbehåll finns avseende A aktier, för övrigt finns inga bestämmelser som begrän sar rätten att överlåta aktier. Det finns inga begräns ningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid årsstämma eller bolags stämma. Styrelse ledamöter samt eventuella styrelse suppleanter utses på årsstämman för tiden intill nästa årsstämma. Det finns inga bestämmelser i bolags ordningen om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter. Vitec Software Group AB (publ) har inte ingått något avtal som kan komma att påverkas av ett eventuellt uppköps erbjudande. Vitec Software Group AB innehar per 2025-12-31 211 032 egna aktier. Dessa är förvärvade för att användas som matchningsaktier i pågående aktiesparprogram. Alla aktier som anställda i Vitec äger medför direkt rösträtt. Det finns kon vertibla skuldebrev från förvärv som vid full konvertering ökar antalet aktier med 131 263 B aktier. Det finns bemyndiganden från årsstämman 2025 som ger styrelsen rätt att till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om nyemission om upp till 2 500 000 Baktier med avvikelse från aktieägares företrädesrätt. Skälen till varför styrelsen ska kunna avvika från aktieägares företrädesrätt är att möjliggöra finansiering vid förvärv av företag eller produkträttigheter på ett kostnadseffektivt sätt. Vidare beslutade årsstämman 2025 att bemyndiga styrelsen att besluta om förvärv av egna B aktier i Vitec på Nasdaq Stockholm samt att förvärvade egna B aktier får i) överlåtas vederlagsfritt till deltagare i aktie sparprogram, samt ii) överlåtas för att säkra därmed sammanhängande kostnader för sociala avgifter i anslutning till aktiesparprogram. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm, placerad på Large Caplistan. Aktiekursen per den 30 december 2025 var 309,60 kr (544,0). Det totala börsvärdet på de vid årsskiftet emitterade aktierna uppgick till 12 350 MSEK (21 678). Aktien handlas inom segmentet Large Cap från och med 3 januari 2022. I Large Cap segmentet ingår bolag med ett börsvärde från 1 miljard EUR och uppåt. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 77 ===== 77 Vitec årsredovisning 2025 Flerårsöversikt 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 Nettoomsättning (MSEK) 3 633 3 334 2 778 1 978 1 571 1 313 1 156 Repetitiva intäkter (MSEK) 3 204 2 878 2 346 1 631 1 324 1 080 908 Repetitiv andel av nettoomsättning (%) 88 86 84 82 84 82 78 Tillväxt nettoomsättning (%) 9 20 40 26 20 14 14 EBITA (MSEK) 959 1002 876 582 440 345 247 EBITA marginal (%) 26 30 32 29 28 26 21 Tillväxt EBITA (%) -4 14 51 32 28 39 17 Cash EBIT (MSEK) 816 797 622 375 296 245 166 Cash EBITmarginal (%) 22 24 22 19 19 19 14 Rörelseresultat (EBIT) (MSEK) 712 697 590 356 283 222 144 Rörelsemarginal (%) 20 21 21 18 18 17 12 Resultat efter finansiella poster (MSEK) 564 541 468 312 262 208 130 Resultat efter skatt (MSEK) 435 410 339 245 207 161 102 Vinstmarginal (%) 12 12 12 12 13 12 9 Balansomslutning (MSEK) 10 273 10 084 7 829 6 321 3 752 2 207 1 890 Soliditet (%) 47 49 44 51 53 38 40 Soliditet efter full konvertering (%) 48 51 46 54 55 41 43 Räntebärande nettoskuld (MSEK) 2 499 2 201 1 990 916 638 423 454 Skuldsättningsgrad (ggr) 1,09 1,15 1,14 0,94 1,10 1,56 1,50 Avkastning på sysselsatt kapital (%) 9 10 12 10 14 17 12 Avkastning på eget kapital (%) 9 10 10 9 15 20 14 Omsättning per anställd (tSEK) 2 153 2 135 1 963 1 692 1 603 1 593 1 669 Förädlingsvärde per anställd (tSEK) 1 775 1 756 1 693 1 504 1 439 1 413 1 339 Personalkostnad per anställd (tSEK) 981 935 915 864 845 843 879 Medelantal anställda (pers) 1 688 1 562 1 415 1 169 980 824 693 JEK per aktie (SEK) 121,43 123,51 90,78 85,99 56,76 25,73 23,31 Vinst per aktie (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,92 6,14 4,93 3,16 Vinst per aktie efter utspädning (SEK) 10,96 10,74 9,04 6,84 6,05 4,91 3,18 Beslutad aktieutdelning per aktie (SEK) 3,68* 3,60 3,00 2,28 2,00 1,64 1,35 Kassaflöde per aktie (SEK) 27, 5 5 26,80 23,21 16,86 14,72 13,18 9,90 Beräkningsgrunder: Resultat vid beräkning av resultat per aktie (MSEK) 435 410 339 245 207 161 102 Kassaflöde vid beräkning av kassaflöde per aktie (MSEK) 1094 1024 868 597 497 429 321 Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt) (tusen st) 39 716 38 192 37 502 35 393 33 724 32 574 32 372 Antal aktier efter utspädning (tusen st) 40 062 38 748 38 285 36 251 34 315 32 994 32 717 Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen (tusen st) 39 890 39 849 37 535 37 329 35 046 32 773 32 573 Börskurs vid respektive periods slut (SEK) 309,60 544,00 585,50 418,20 5 5 7, 0 0 341,00 185,00 *Föreslagen aktieutdelning Definitioner, se Nyckeltals definitioner på sidorna 189-190 . KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 78 ===== 78 Vitec årsredovisning 2025 Förslag till vinstdisposition Styrelsens motiverade yttrande enligt 18 kap 4 § Aktiebolagslagen Styrelsen i Vitec Software Group AB (publ) får härmed avge följande yttrande i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolagslagen med anledning av det förslag till beslut om utdelning som styrelsen föreslagit årsstämman den 28 april 2026. Det är styrelsens – på de grunder som anges nedan – uppfattning att den föreslagna vinstutdelningen är försvarlig med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 § andra och tredje stycket aktiebolagslagen. Styrelsen har föreslagit att årsstämman ska besluta om en ordinarie utdelning om 3,68 kronor per aktie för räkenskapsåret 2025, att betalas ut genom kvartalsvisa delbetalningar om 0,92 kronor. Den föreslagna ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett sammanlagt belopp om 156 344 798 kronor. 1 Förslaget till utdelning utgör cirka 3,18 procent av redovisat fritt eget kapital som uppgår till 4 923 604 761 kronor. Styrelsen finner att full täckning finns för bolagets bundna egna kapital efter den föreslagna utdelningen. Styrelsen finner även att den föreslagna utdelningen är försvarliga med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 § andra och tredje stycket aktiebolagslagen (verksam hetens art, omfattning och risker samt konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt). Verksamhetens art och omfattning framgår av bolags ordningen och avgivna årsredovisningar. Den verksamhet som bedrivs i bolaget och koncernen medför inte risker utöver vad som förekommer eller kan antas förekomma hos bolag med motsvarande verksamhet eller de risker som i allmänhet är förenade med bedrivande av affärsverksamhet. Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens eget kapital efter den föreslagna utdelningen kommer att vara tillräckligt stort med beaktande av verksamhetens art, omfattning och risker. Styrelsen beaktar därvid bland annat koncernens kapitalstruktur och framtida tillväxtmöjligheter. Styrelsen har företagit en allsidig bedömning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning och dess möjligheter att på sikt infria sina åtaganden. Den föreslagna utdelningen kommer inte påverka bolagets och koncernens förmåga att i rätt tid infria sina betalningsförpliktelser. 1 Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna avstämningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden: (i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt (ii) att utestående konvertibler i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning. TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL Balanserad vinst 1 246 018 805 Överkursfond 3 291 051 054 Årets resultat 386 534 902 4 923 604 761 STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT: till aktieägare utdelas 3,68 kr per aktie 156 344 798 i ny räkning överförs 4 767 259 963 4 923 604 761 KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Finansiell utveckling Risker och osäkerhetsfaktorer Aktien och ägarförhållanden Flerårsöversikt Förslag till vinstdisposition HÅLLBARHETSRAPPORT FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 79 ===== 79 Vitec årsredovisning 2025 Hållbarhets rapport 79 Vitec årsredovisning 2025 Olle Backman och Tore Stigbrand, Vitec. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 80 ===== Allmän information 81 ESRS 2 Allmänna upplysningar 81 Miljöinformation 97 E1 Klimatförändringar 99 Taxonomirapportering 110 Samhällsansvar 113 S1 Den egna arbetskraften 113 S4 Konsumenter och slutanvändare 120 Bolagsstyrning 123 G1 Ansvarsfullt företagande 123 Bilagor 126 ESRS-Index 127 Förteckning över datapunkter 128 från annan EU lagstiftning INNEHÅLL Hållbarhet är en central del av Vitecs framgång och genomsyrar arbetet ur ekologiska, sociala och ekonomiska perspektiv. Produkterna bidrar till positiva effekter i samhället och minskad risk, samtidigt som de främjar ett ansvarsfullt företagande där medarbetarnas kompetens och kreativitet får utvecklas. Vitec har en entreprenöriell syn på hållbarhet och strävar efter att möjliggöra lösningar för dagens behov utan att kompromissa med kommande generationers förutsättningar. Förutom interna riktlinjer styrs arbetet av Parisavtalet, FN:s deklarationer om mänskliga rättigheter, den europeiska gröna given, FN:s Agenda 2030 och de globala målen. Medarbetarna arbetar dagligen för att bidra till att uppnå dessa mål. 80 Vitec årsredovisning 2025 KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 81 ===== 81 Vitec årsredovisning 2025 Allmän information ESRS 2 allmänna upplysningar Grund för utarbetandet BP-1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten Hållbarhetsrapporten avser verksamhetsåret 2025 och omfattar sidorna 79-130 . Rapporten har utarbetats i enlighet med European Sustainability Reporting Standards (ESRS) och följer Årsredovisningslagens krav samt taxonomiförordningen. Hållbarhetsrapporten har upprättats på koncernbasis och med samma omfattning som den finansiella rapporten i enlighet med vad som beskrivs i not 1 på sidan 137. Alla uttalanden om strategier, policyer, åtgärder, mätetal och mål avser koncernen Vitec. I de fall information har offentliggjorts i andra delar av rapporten har företaget använt sig av begreppet ”inkor porering genom hänvisning” och korshänvisningar har infogats där det är relevant. Hållbarhetsrapporten omfattar nedströms och uppströms värdekedja samt Vitecs egen verksamhet. Inverkan, risker och möjligheter har bedömts för alla tre delarna i värdekedjan, i varierande grad beroende på område. Som exempel har väsentliga inverkningar beaktats tidigt i värdekedjan inom E1 Klimatförändringar, medan inverkningar har beaktats i ett senare led i värdekedjan i S4 Konsumenter och slutanvändare. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 82 ===== 82 Vitec årsredovisning 2025 Vitecs policyer gäller de egna medarbetarna samt för bolagets leverantörer. Åtgärder och mål i rapporten avser främst den egna verksamheten, men måluppfyllelse är i vissa fall beroende av intressenter och leverantörer tidigare i värdekedjan. Ingen information som motsvarar immateriella rättigheter, knowhow eller resultat av innovation har utelämnats för att utarbeta hållbarhetsrapporten. BP-2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter Tidshorisonter I denna hållbarhetsrapport har följande tidshorisonter definierats: Uppskattningar i värdekedjan Det finns uppgifter från värdekedjan som har uppskattats och beräknats med hjälp av schabloner. Detta beskrivs i avsnitt E1-6 Brutto omfattning inom scope 1,2,3 och totala växtgas utsläpp. Mät osäkerheter kan förekomma inom hela värdekedjan på grund av olika faktorer såsom mättekniker och datakvalitet. Det kan finnas osäkerheter i både insamlad primärdata och i de emissionsfaktorer som använts. I avsnitt E1-6 beskrivs källorna för mätning, så att det blir möjligt att utvärdera arten av osäkerheter som är kopplade till bolagets uppgifter. Vitec utvärderar löpande sin metod för datainsamling och följer utvecklingen vad gäller utsläppsredovisning och beräkning av emissionsfaktorer för att i framtiden kunna förbättra sin rapportering. Upplysningskrav Beskrivning Sida Hänvisning GOV-1 Information om styrelsens medlemmar 83 Bolagsstyrningsrapporten sida 61 GOV-2 26b Företagets riskhanteringsprocess 83 Förvaltningsberättelsen sida 72 GOV-5 36b Företagets riskhanteringsprocess 84 Förvaltningsberättelsen sida 72 GOV-5 36c Företagets riskhanteringsprocess 84 Förvaltningsberättelsen sida 72 SBM 1 40 a i. och ii. Upplysning om segmentsredovisning 85 Finansiella rapporter och noter sida 139 SBM 1 40 a iii. Upplysningar om anställda 85 Finansiella rapporter och noter sida 142 IRO-1 51. Företagets riskhanteringsprocess 94 Förvaltningsberättelsen sida 72 IRO-1 53.c.iii. Företagets riskhanteringsprocess 94 Förvaltningsberättelsen sida 72 Agnes Andersson, Vitec. Förteckning över upplysningskrav eller datapunkter som har införlivats genom hänvisning Detta är första året som företaget redovisar hållbarhets rapport enligt CSRD. Med anledning av detta kan det finnas ändrade definitioner i de upplysningar som lämnats i tidigare års hållbarhets rapporter. I dessa fall anges information om ändringarna. Tidsaspekt Definition Kort sikt 1 år Medellång sikt >1 <5 år Lång sikt > 5 år KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 83 ===== 83 Vitec årsredovisning 2025 Styrning GOV-1 Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll Styrelsen har under 2025 bestått av sex ledamöter, tre kvinnor, och tre män, vilket ger fördelningen 50 procent kvinnor och 50 procent män. Styrelsens sammansättning uppfyller kraven på oberoende ledamöter enligt Nasdaq Stockholm och Svensk kod för bolagsstyrning. Fem av sex styrelsemedlemmar är oberoende i förhållande till bolaget. Styrelsens ordförande Lars Stenlund, är ej oberoende, då han innehar en stor andel av rösterna i bolaget, och även är en av företagets grundare. Styrelsens ledamöter kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Bland styrelseledamöterna finns kompetens inom bolagets väsentliga områden Egen arbetskraft, Konsumenter och slutanvändare och Affärsetik . För att bedöma inverkan, risker och möjligheter inom området Klimatförändringar tar styrelsen hjälp av annan intern och extern expertis. För ytterligare information om respektive styrelseledamot, läs i bolagsstyrningsrapporten på sidan 61 eller på vår webbplats vitecsoftware.com under Om Vitec, Styrning. Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen av bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda. Ytterst ansvarig för hållbarhetsarbetet och för tillsyn av inverkan, risker och möjligheter i Vitec, är därmed styrelsen. Styrelsen fastställer policyer och ansvarar för att externa lagar och regelverk följs. Koncernledningen hanterar och bereder strategiska frågor som till exempel policyer och riktlinjer. Hållbarhetsfrågor är integrerade i de flesta strategiska frågor. Kopplat till koncernledningen finns en Hållbarhetsgrupp som består av CEO, COO, CFO, Head of Group Controlling, Head of Brand, Head of HR samt chef för Vitec IT. Hållbarhetsgruppen diskuterar frågor som kräver djupare beredning och analyserar inverkan, risker och möjligheter ur ett hållbarhets perspektiv. Gruppen leds av CFO som rapporterar arbetet till koncernledningen. Hållbarhetsgruppen tar vid behov hjälp av externa specialister inom hållbarhet för att dels utbilda sig, dels för att förbättra processer inom hållbarhet. Vitec har en decentraliserad organisation där de flesta beslut fattas nära kunder och medarbetare, på affärsenhetsnivå. Varje affärsenhet analyserar varje år sin inverkan, risker och möjlighet för att på så sätt kunna arbeta med väsentliga förbättringar för sin enhet. En stor del av intressentdialogerna sker på affärsenhetsnivå. Analysen är en del i affärsenhetens årliga strategiarbete. Hållbarhetsfrågor är inkluderade i de direktiv som lämnas till varje affärsenhet. Direktiven tas fram av OM, operations management som leds av COO, som in sin tur rapporterar till CEO. COO är även medlem i hållbarhetsgruppen och rapporterar där väsentlig inverkan, risker och möjligheter från affärsenhetsnivå som behöver behandlas centralt, eller där policyer, mål och aktiviteter behövs sättas på central nivå. GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan Styrelsen ansvarar för utveckling och uppföljning av koncernens strategier, planer och mål, samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Hållbarhet är integrerat i affärsmodellen och hållbarhetsrelaterade frågor finns som agendapunkt på varje ordinarie styrelsemöte. Vd rapporterar koncernövergripande och strategiska frågor till styrelsen, COO och CFO deltar vid styrelsemöten för att rapportera om verksamheten. Under 2025 har följande hållbarhetsfrågor behandlats på styrelsemöten: • Dubbel väsentlighetsanalys där både interna och externa hållbarhetsaspekter identifieras och prioriteras. Analysen ligger till grund för beslut om vilken inverkan, risker och möjligheter som är väsentliga för Vitec. • Genomgång och uppdatering av risker och osäkerhetsfaktorer , där särskilt fokus läggs på de risker som bedömts vara betydelsefulla för verksamheten. Styrelsen säkerställer att dessa risker hanteras i den operativa verksamheten och att relevanta åtgärder vidtas. • Uppdatering av hållbarhetsmål , där exempelvis klimatmålet har förtydligats. • Rapportering av utfall av hållbarhetsarbetet , inklusive klimatpåverkan, informationssäkerhet och personalrelaterade nyckeltal, vilket ger styrelsen underlag för att bedöma effekter av strategiska beslut och verksamhetens utveckling ur ett hållbarhetsperspektiv. Riskhantering och intern kontroll sker genom styrande dokument och policyer, såsom uppförandekoden, hållbarhetspolicyn och resepolicyn. Efterlevnaden följs upp minst en gång per år via en checklista för intern kontroll. Data för hållbarhetsrapporten samlas in på affärsenhetsnivå och granskas för att säkerställa fullständighet och rimlighet. Inverkan, risker och möjligheter utvärderas och identifieras i företagets riskhanteringsprocess som beskrivs närmare i förvaltningsberättelsen på sidan 72. Styrelsen säkerställer därmed att hållbarhetsfrågor är integrerade i företagets strategi, riskhantering och beslut om större transaktioner, och att möjligheter till förbättring och riskminimering kontinuerligt identifieras och hanteras. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 84 ===== 84 Vitec årsredovisning 2025 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem Bolagsstämman har de senaste åren fattat beslut om aktiesparprogram. Det finns två typer av program, ett som riktar sig till alla medarbetare och som är villkorade av att deras anställning inte avslutas under en treårig inlåsningsperiod. Det andra programmet gäller ledande befattningshavare i koncernledningen samt dotterbolagens vd:ar, programmet är prestationsbaserat, men det finns inte hållbarhetsmål kopplade till något av aktiesparprogrammen. GOV–4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet Vitec arbetar löpande med att identifiera och bedöma inverkningar, risker och möjligheter i syfte att förebygga skador och samtidigt ta till vara potentiella affärsmöjligheter. Företaget följer utvecklingen kontinuerligt och vidtar omedelbara åtgärder om betydande negativa effekter identifieras. Engagemang och dialog med berörda intressenter är en central del av företagets due diligence arbete. Nedanstående kartläggning visar hur de viktigaste aspekterna och stegen i processen återspeglas i hållbarhetsredovisningen. GOV-5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering Data för hållbarhetsrapporten samlas in på affärsenhetsnivå. Rapporteringen följer samma rapporteringsvägar och ansvars nivåer som den finansiella rapporteringen. Materialet konsolideras av koncernen, och informationen granskas enligt fyraögonsprincipen, där kontroll sker om datafullständighet och rimlighet. Centrala delar av tillbörlig aktsamhet Punkter i hållbarhets - förklaringen a) Integrera tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell GOV-1, GOV-2, GOV-5, SBM-3 b) Samarbeta med berörda intressenter i alla viktiga steg GOV-2, SBM-1, SBM-2, S1-2, S4-2 c) Identifiera och bedöma negativa konsekvenser GOV-2, SBM-2, SBM-3, IRO-1, E1 ESRS 2 IRO-1, S1-2, S4-2 d) Vidta åtgärder för att hantera dessa negativa konsekvenser SBM-3, E1-3, S1-4, S4-4 e) Spåra effektiviteten av dessa insatser och kommunicera detta E1-4, S1-5, S4-5 Viss data samlas in direkt från värdekedjan, eller från under leverantörer i värdekedjan, till exempel resedata från rese byrån, energiförbrukning från fastighetsägare, och IT- inköp från leverantör. Denna data är osäker eftersom Vitec inte kan verifiera uppgifterna själv utan måste lita på att den information som lämnas är korrekt. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 85 ===== 85 Vitec årsredovisning 2025 Strategi SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Vitec är en ledande aktör inom Vertical Software, med sitt ursprung och huvudkontor i Umeå, Sverige. Bolaget utvecklar och levererar standard program som stödjer centrala funktioner i samhället. Lösningarna används inom en rad branscher, såsom energi, försäkring, handel, hotell, tros samfund och sjuk vård. Genom produkterna bidrar Vitec till att öka effektiviteten för sina kunder och skapa värde skapande samhällsnytta. Medarbetarnas expertis driver kontinuerlig utveckling och innovation, utifrån den gemensamma företagskulturen och affärsmodellen. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm OMX Large Cap. Koncernens verksamhet består vid utgången av 2025 av 47 självständiga affärsenheter med verksamheter i 13 länder och kunder i fler än 50 länder världen över. Varje affärsenhet har sina egna kunder och marknader att ta ansvar för och utveckla. Affärsenheternas huvudkontor finns i Belgien, Danmark, Finland, Nederländerna, Norge, Polen och Sverige. Vitec har 1 770 anställda och omsatte 3 633 MSEK under 2025. Omsättningen är fördelad mellan bolagets 47 affärsenheter. Ingen enhet har produkter som står för mer än 8 % av koncernens intäkter, och företaget har inte identifierat några produkter med väsentligt negativ påverkan på verksamheten. Vitec har cirka 26 500 kunder, spridda över samtliga affärs enheter utan aggregering i särskilda kundgrupper. Koncernen bedriver sin verksamhet inom ett enda rörelse • Hållbarhet som drivkraft i produkt och affärsutveckling. • Kartläggning av hur produkterna relaterar till hållbarhets aspekterna i de globala målen och till kunderna. • Värdeskapande dialog med kunder och partners • Naturlig del av strategiprocess, produktinvesteringsplan, affärsdirektiv, målprocess, uppföljning • Ramverk och strategi • Omfattande affärsintelligens • Systematisk intressentdialog och analys • Risker och möjligheter • Fokusområden • Gemensamma mål och aktiviteter, uppföljning, lärande • Stödjande modeller, processer, policyer, standarder och certifikat • Förhandling med gemensamma leverantörer • Underlätta datainsamling, kunskapsdelning, rapportering och kommunikation • Naturlig del av riskhantering, intern kontroll, etc. Affärsenheter Koncernen Hållbarhet som en självklar och naturlig del av verksamheten. segment. Mot bakgrund av detta redovisar bolaget inga sektorspecifika ESRS upplysningar och har inte identifierat hållbarhetsmål på produkt , kund, geografisk marknad eller intressentnivå. Vitecs strategi inkluderar inte produkter eller tjänster som skulle vara förbjudna på vissa marknader. Dessutom är kon cernen inte aktivt, (enligt definitionen i ESRS2), inom sektorer som är förknippade med fossila bränslen, såsom kol, olja, gas, kemikalie produktion, kontroversiella vapen eller tobaksproduktion. Läs mer om våra affärsenheter på sida 27. Läs mer om vår segmentsredovisning på sida 139. Läs mer om upplysningar om anställda på sida 142. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 86 ===== 86 Vitec årsredovisning 2025 GOD HÄLSA OCH VÄLBEFINNANDE JÄMSTÄLLDHETHÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION BEKÄMP A KLIMA T- FÖRÄNDRINGARNA HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA ANSTÄNDIGA ARBETS VILLK OR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT KPI Mål Mål 2030 Utfall 2025 Utfall 2024 Enhet Utsläpp av växhusgaser/ omsättning Kontinuerligt minskande utsläpp/ omsättning Minskande 0,58 0,57 ton CO2e/omsättning MSEK Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor Minska utsläpp från tjänsteresor med 50 % 2019-2030 0,55 0,58 0,47 ton CO2e/medarbetare Fossilfri energi i elavtal 100 % fossilfria elavtal 2025 100 % 97 % 98 % % Elkonsumtion kontor/anställd Kontinuerligt minskande elkonsumtion/anställd Minskande 1 213 1 353 kWh/medarbetare Könsfördelning Jämn könsfördelning mellan alla anställda (40/60) 40-60 % 30 % 32 % % Informationssäkerhet utbildning 100 % av anställda genomför utbildning i informationssäkerhet 100 % 94 % 93 % % Reduced footprint Empowered people Enabling products Responsible growth Vitecs strategi på en övergripande nivå tar sin utgångspunkt i värderingarna, och varumärkeslöftet ”To rely on – today and tomorrow”. Bolagets affärsidé är att bidra till sina kunders framgång genom att utveckla och tillhandahålla standardiserad och nischad verksamhetskritisk programvara. Hållbarhet är integrerat i affärsmodellen och är en stående punkt på agendan när koncernledningen har möte. Ett årshjul används för att skapa struktur i arbetet. Året inleds med att utvärdera resultat och följa upp hur tidigare års hållbarhetsarbete har utvecklats. Löpande under året sker intressentdialoger i olika forum. Under hösten gör ledningsgruppen och hållbarhetsgruppen ett strukturerat arbete kring dubbel väsentlighetsanalys, risker och osäkerhetsfaktore. Vidare förbereder de och ger förslag på aktiviteter och mål som styrelsen sedan beslutar om. Parallellt med arbete i ledning och styrelse sker hållbarhetsarbetet i affärsenheterna. Hållbarhet ingår i de direktiv som lämnas årligen till varje affärsenhet, samtidigt som enheterna inkluderar hållbarhet i sitt strategiarbete. I bolagets decentraliserade affärsmodell är det i affärsenheterna som de flesta inverkningarna på hållbarhetsfrågor sker. Ur affärsenheternas perspektiv finns en viktig koppling till hållbarhet i produktutvecklingen. Kunderna efterfrågar programvaror som dels kan bidra till energieffektivitet dels till andra mer hållbara lösningar. Produktplaneringsprocessen sker i samband med affärsenheternas strategiarbete där utmaningar och möjligheter identifieras. Hållbar affärsmodell och fokusområden För att strukturera arbetet och tydliggöra dess inriktning har Vitec definierat fyra fokusområden: Responsible growth, Enabling products, Empowered people och Reduced Footprint. Dessa är preciserade utifrån var och hur verksamheten har störst påverkan på omvärlden, samt områden där Vitec bedömer gör störst skillnad. Vitec stödjer främst de globala målen 7 , 12 och 13. Vitec stödjer främst de globala målen 8, 16 och 17 . Vitec stödjer främst det globala målet 9. Vitec stödjer främst de globala målen 3, 5 och 10. Sammanfattning av hållbarhetsmål KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 87 ===== 87 Vitec årsredovisning 2025 Fokusområden och årlig process StrategiBeslut om initiativ som gruppen ska fokusera på Reduced footprint Empowered people Enabling products Responsible growth • Implementera verktyg för att förbättra klimatpåverkansanalysen på både koncern och BU nivå. • Identifiera förbättringsmöjligheter och stötta affärsenheterna i att genomföra dem. • Fortsatt ledarskapsutveckling. • Fortsatt utveckling av Vitec Academy. • Investeringar i cybersäkerhet för att fortsätta vara pålitliga. • Effektiv och innovativ produktutveckling för att förbli konkurrenskraftiga (även imorgon). • Implementera systemstöd för att övervaka och vägleda framsteg mot Vitecs hållbarhetsmål. Medarbetare som växer med affären Miljö- och klimatpåverkan genomsyrar alla beslut Produkter som gör skillnad i samhället Lokal närvaro med internationell erfarenhet • Vår affärsmodell, vårt gemensamma varumärke och vårt fokus på långsiktig lönsam tillväxt ger stabilitet. • Vår decentraliserade modell för hur vi arbetar, styr, följer upp och hanterar risker i vår verksamhet. • Varumärkeslöftet ”Att lita på – idag och imorgon”, våra värderingar och vår uppförandekod ger oss värdefull vägledning. • Vi har ett långsiktigt förhållningssätt till förvärv. • Hjälpa våra kunder att lyckas med sina ambitioner. • Nära samarbete och innovation. • Betydande produktinvesteringar. • För att nå framgång är vi beroende av motiverade, engagerade och kompetenta medarbetare. • Korta beslutsvägar, frihet under ansvar och kontinuerlig kompetens utveckling som gör det möjligt för människor att nå sin fulla potential. • Mångfald, teamwork och en hälsosam arbetsmiljö. • Produktutveckling i linje med de Globala målen. • Klimateffektiva lokaler. • Miljövänliga möten och event. • Resultat, data från föregående år. • Input från intressentdialoger. • Omvärlden – vad händer? • Dubbel väsentlighetsanalys – behöver något i policyn ändras? • Mål och nyckeltal granskas. Årlig process Initiativ 2026 Environmental GovernanceSocial KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 88 ===== 88 Vitec årsredovisning 2025 Uppströms värdekedja Vitecs värdekedja består uppströms av leverantörer och underleverantörer. Exempel på typer av aktörer är leverantörer av ITutrustning och leverantörer av datordrift. Dessa har i sin tur underleverantörer som levererar och tillverkar utrustningen. Det finns aktörer i värdekedjan som utvinner känsliga mineraler i gruvor och även aktörer som hanterar transporter. I värdekedjan finns även de människor som arbetar hos dessa underleverantörer. Andra leverantörer är hyresvärdar till våra lokaler, samt underkonsulter som arbetar med programvaruutveckling. Egen verksamhet Vitecs kompetenta medarbetare är en mycket viktig del i värdegenereringen. Det långsiktiga perspektivet är även centralt i organisationens strävan att skapa ett hållbart medarbetarskap, där medarbetare ges möjlighet att använda sin energi klokt, utvecklas och bibehålla balans i livet. Varje medarbetare får ett stort förtroende och ansvar att bidra med sin specifika kompetens i organisationens ständigt pågående utvecklingsarbete. Vitecs egen personal är den viktigaste resursen och lika behandling och rättvisa arbetsvillkor är grund läggande principer. Nedströms värdekedja Vitecs kunder – och deras respektive kunder – utgör den nedströms delen av värdekedjan. Koncernens affärsenheter utvecklar och levererar standardiserade programvaror som stödjer kundernas verksamhet. Kunderna använder programvarorna i sin interaktion med sina kunder och slutkonsumenter. Även om aktiviteter nedströms kan innebära vissa risker, domineras de av möjligheter som skapas genom Vitecs produkter – exempelvis effektivisering av arbetsprocesser, förbättrad energieffektivitet, minskat avfall och stärkt hållbarhetsrapportering. När det gäller konsumenter och slutanvändare är informationssäkerhet och dataskydd centrala prioriteringar. Paula Kolås och Ole Andreas Myhre Olsen, Vitec. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 89 ===== 89 Vitec årsredovisning 2025 Samarbetspartners och leverantörer Vitecs värdekedja Kunder G1 Skydd för visselblåsare och Mutor E1 Begränsning av klimatförändringar och Energi E1 Begränsning av klimatförändringar och Energi G1 Företagskultur, Skydd för visselblåsare och Mutor S4 Informationssäkerhet Medarbetare, aktieägare och finansiella marknaden Denna modell illustrerar var Vitecs väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO) förekommer inom bolagets direkta och indirekta affärsförbindelser i hela värdekedjan: uppströms, egen verksamhet och nedströms, inklusive bolagets intressenter. En kort beskrivning av Vitecs väsentliga frågor med hänvisning till varje kapitel finns längst ner. Mer information om Vitecs IRO i värdekedjan finns i respektive underavsnitt. Konsulter och underleverantörer Hyrda lokaler Infrastruktur och tredjeparts- programvara Transport Programvara Kunder och slutanvändare Materialutvinning och tredje- partshårdvara Underhåll: Lokaler Datacenter Programvaru- utveckling Egen arbetskraft E1 Begränsning av klimatförändringar och Energi S1 Arbetsvillkor och Likabehandling och möjligheter för alla G1 Företagskultur, Skydd för visselblåsare och Mutor S4 Informationssäkerhet UPPSTRÖMS NEDSTRÖMSEGNA VERKSAMHETER KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 90 ===== 90 Vitec årsredovisning 2025 Viktiga intressentgrupper Beskrivning av dialog Hur Vitec engagerar sig Viktiga frågor/förväntningar och resultat Kunder Framåtsyftande dialoger och återkoppling från kunder hjälper till att förbättra produkter och tjänster. Vitec vill fånga upp deras krav och ta hänsyn till hållbarhetsaspekterna. • Kundundersökningar och dialoger • Kundforum • Kunskap om kunderna • Diskussioner om utvecklingen i branschen • Dialog som underlag för produktutvecklingen • Leveransprocessen • Support Branschspecifika, driftssäkra och hållbara programvaror. Fortsatt god dialog för att utifrån marknadens behov och utifrån förändringar erbjuda nya tjänster och utveckla befintliga produkter. Fokus på omvärldsbevakning för att kunna möta nya behov genom innovation. Fortsätta investera i produktutveckling för trygghet, långsiktighet och stabilitet. Viktigt att även i fortsättningen fortsätta med befintlig affärsmodell och processerna bör fortsatt genomsyras av delaktighet, genuint engagemang och vilja till förbättring. Vitec ska fortsätta vara en trygg, långsiktig, stabil och lönsam partner som håller vad de lovar. Medarbetare Medarbetare som känner engagemang och delaktighet skapar långsiktigt värde för verksamheten. Därför jobbar Vitec löpande med att samla in, ta del av och ta hänsyn till befintliga och potentiella medarbetares synpunkter, behov och åsikter. • Medarbetardialoger • Medarbetarundersökningar • Nätverk inom koncernen • Intervjuer och dialoger med potentiella medarbetare Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling, en sund företagskultur, jämställdhet och stabilitet är viktiga frågor för våra medarbetare. Övrigt som som lyfts fram är behovet av att känna stolthet över vad arbetet bidrar till, balans i livet, en arbetsmiljö som främjar både psykisk och fysisk hälsa samt gott (främst delegerande och tydligt) ledarskap. Aktieägare Vitec informerar om sin strategi och resultat inom hållbarhet för att ge aktieägarna underlag för investeringsbeslut, och uppskattar att de har åsikter om och förväntningar på Vitec. • Årsstämma • Dialoger och presentationsmöten • Webbplats • Kvartalsrapporter och årsredovisning • Individuella möten Att fortsätta skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i programvaror för att bibehålla kunder och skapa nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsövervakning. Finansiella marknaden Vitec informerar om sin strategi och resultat inom hållbarhet för att ge marknaden underlag för beslut om finansiering och lån. Bolaget uppskattar också att marknaden har åsikter om och förväntningar på Vitec. • Möten och telefonkonferenser • Webbplats • Bolagsstämma • Kvartalsrapporter och årsrapporter • Individuella möten Att Vitec fortsätter skapa värde genom utveckling av befintliga bolag samt förvärv av nischade programvarubolag. Fortsatta investeringar i programvaror för att bibehålla kunder och nya innovativa lösningar. Långsiktig hållbar ekonomisk lönsamhet och tillväxt genom en affärsmodell innehållande en hög andel repetitiva intäkter. Kontinuerlig riskbedömning och effektiv riskhantering. Ansvarsfullt företagande med inriktning på att bekämpa korruption, främja etiskt och korrekt affärsbeteende, säkerställa goda arbetsvillkor för personalen och genomföra noggrann leverantörsövervakning. Tydliga mål och efterlevnad av regelverk för hållbarhet är viktigt. Samarbetspartners och leverantörer Samarbetspartners och leverantörer är en viktig del av värdekedjan. Genom att informera om hållbarhetsstrategin, följa upp förväntningar och samarbeta skapar Vitec positiva förändringar. • Dialog under inköpsprocessen • Webbplats • Kravspecifikationer • Samarbete, samverkan och gemensamma initiativ Vitec bör fortsätta vara det trygga och långsiktiga bolaget. Ett stabilt och lönsamt bolag där lyhördhet, dialog och nyfikenhet bygger hållbara relationer med samarbetspartners och leverantörer. SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter Intressentdialog Vitec har en löpande dialog med sina intressenter i syfte att fånga deras bedömningar av vilka hållbarhetsfrågor som är centrala för dem och därmed viktiga i hållbarhetsarbetet. För att stärka intressentdialogen har Vitec tagit fram en systematisk process. Ansvaret ligger hos de befattningar där dialogen har högst relevans för verksamheten. Dialogerna genomförs både av affärsenheterna och av koncernen. De primära intressentgrupperna är kunder, medarbetare, aktie ägare, finansiella marknaden, samarbetspartners och leverantörer. Resultatet från dialogerna analyseras sedan löpande och väsentliga förändringar rapporteras till styrelsen. Återkopplingen kombinerad med affärsmodellen, kulturen och förutsättningarna att skapa nytta leder till aktiviteter. Dessa skapas i syfte att ständigt förbättra verksamheten för att både möta samtidens och framtidens förändrade krav. Hur Vitec engagerar sina intressenter och på vilket sätt dialogen sker framgår i nedanstående tabell. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 91 ===== 91 Vitec årsredovisning 2025 SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Väsentlighetsanalys Vitec har under året uppdaterat sin dubbla väsentlighets analys, för att bättre spegla hela värdekedjan, och för att tydligare identifiera väsentliga inverkningar, risker och möjligheter, och dess kopplingar till affärsmodellen. Väsentlighetsanalysen har beretts av hållbarhetsgruppen, arbetet har därefter diskuterats och behandlats i koncern ledningen och slutligen beslutats i styrelsen. Jämfört med tidigare år har inverkan inom ESRS ämnet G1 tillkommit och bedömts som väsentligt. Under rapporteringsåret har Vitec inte genomfört någon formell, separat resiliensanalys av strategi och affärsmodell. I stället har en övergripande kvalitativ bedömning gjorts där Vitec bedömer att företagets strategi och affärsmodell bedöms kunna hantera de identifierade väsentliga inverkningarna och riskerna samt tillvarata väsentliga möjligheter, givet nuvarande styrning, policyer och arbetssätt. Bedömningen har utförts genom att sammanställa väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och koppla dessa till relevanta delar av affärsmodellen, diskutera i koncernledningen hur befintliga åtgärder, resurser och prioriteringar adresserar respektive område, samt bekräfta slutsatserna i styrelsen i samband med fastställande av hållbarhetsrapporteringen. Tidshorisonter har tillämpats i linje med ESRS 1 och omfattar kort sikt (0–1 år), medellång sikt (1–5 år) och lång sikt (>5 år). Vitec lämnar i nuläget ingen kvantitativ analys (enskilda belopp eller intervall) av resiliensen, då underlag och metodik för detta inte har etablerats inom ramen för årets arbete. Samtliga väsentliga inverkningar och risker omfattas av upplysnings krav enligt ESRS, inget av områdena omfattas av enhetsspecifika upplysningar. Eftersom hållbarhet ingår som en naturlig del i företagets strategi påverkar de identifierade väsentliga inverkningarna och riskerna inte affärsmodellen utan är snarare integrerat i den. Håkan Svensson, Vitec. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 92 ===== 92 Vitec årsredovisning 2025 Ämne Inverkan Positiv eller negativ, faktisk eller potentiell Var i värdekedjan Inverkan på människor eller miljö Omfattning Ursprung i eller koppling till affärsmodellen Tidshorisont Genereras genom egen verksamhet eller affärsförbindelser E1 Klimat- förändringar Begränsning av klimatförändringar Utsläpp av växthusgaser från Vitecs värdekedja, i synnerhet från leveranskedjan av elektronik, samt vid användningen av Vitecs programvaror. Faktisk Negativ Uppströms Egen verksamhet Nedströms Mycket hög Utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet och affärsförbindelser Energi Omfattande energianvänding i värdekedjan vid produktion av elektronik, samt i datahallar, och vid kundernas användning av Vitec programvaror. Faktisk Negativ Uppströms Egen verksamhet Nedströms Hög Utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet och affärsförbindelser S1 Den egna arbetskraften Arbetsvillkor: Trygg anställning Trygg anställning genom att erbjuda stabilitet för medarbetarna och varaktig kompetens för kundernas skull Potentiell Positiv Egen verksamhet Medel Utbredd Inverkan har ursprung i affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet Arbetsvillkor: Kollektivförhandlingar Ansvarstagande arbetsvillkor i linje med lokal praxis Potentiell Positiv Egen verksamhet Medel Utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet Arbetsvillkor: Balans mellan arbete och fritid Balans mellan arbete och fritid, ett långsiktigt hälsosamt arbetsliv Potentiell, Positiv eller Negativ Egen verksamhet Hög Medel Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet Likabehandling och lika möjligheter för alla: Utbildning och kompetensutveckling Möjligheter till utbildning och kompetensutveckling Potentiell Positiv Egen verksamhet Hög Utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet Likabehandling och lika möjligheter för alla: Mångfald Mångfald inklusive jämn könsfördelning Potentiell Positiv Egen verksamhet Hög Utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet S4 Konsumenter och slutanvändare Informationssäkerhet Cyberangrepp eller brister i informationssäkerhet kan påverka företagets kunder och/eller slutanvändare. Potentiell, Negativ Egen verksamhet Nedströms Hög Mycket utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet och affärsförbindelser G1 Ansvarsfullt företagande Företagskultur Värderingsstyrd företagskultur är en viktig faktor för företagets framgång Potentiell Positiv Egen verksamhet Nedströms Medel Utbredd Inverkan har ursprung i affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet och affärsförbindelser Skydd för visselblåsare Rutiner till skydd för visselblåsare Potentiell Positiv Uppströms Egen verksamhet Nedströms Hög Mycket begränsad Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet och affärsförbindelser Mutor: Förebyggande och upptäckt, inklusive utbildning Korruption och mutor kan ge stora konsekvenser både för företaget och dess kunder och leverantörer Potentiell Negativ Uppströms Egen verksamhet Nedströms Hög Utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet och affärsförbindelser Mutor: Tillbud Korruption och mutor kan ge stora konsekvenser både för företaget och dess kunder och leverantörer Potentiell Negativ Uppströms Egen verksamhet Nedströms Hög Utbredd Inverkan kopplad till affärsmodellen Kort Medel Lång Egen verksamhet och affärsförbindelser Företagets väsentliga inverkningar Inverkansväsentlighet KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 93 ===== 93 Vitec årsredovisning 2025 Ämne Risk Finansiell effekt Tidshorisont S4 - Konsumenter och slutanvändare Informationssäkerhet Risken att en kund råkar ut för ett allvarligt dataintrång på grund av brister i Vitecs programvara eller datahall. Hög Kort Medel Lång Vitec har en decentraliserad organisation som består av många affärsenheter, som i sin tur utvecklar nischade programvaror. Vitecs största bidrag till samhällsutvecklingen genereras genom produkterna, vilka skapar stabilitet, tillgänglighet, datasäkerhet och minskad miljöpåverkan. Inom detta ryms flera möjligheter till positiva finansiella effekter för företaget, men ingen enskild möjlighet har bedömts vara tillräckligt betydande för att klassas som väsentlig. Väsentliga huvudämnen E1 – Klimatförändringar Klimatfrågan är väsentlig för Vitec på grund av betydande utsläpp i hela värdekedjan, särskilt från råvaruutvinning och produktion av IT utrustning. Tjänstefordon bidrar också till utsläppen. Klimatutsläpp är också permanenta, vilket gör det kritiskt att minska dem och åtgärderna är idag inte tillräckliga för att uppnå målen i Parisavtalet. Det sker även en omfattande energianvändning i värdekedjan både uppströms, i den egna verksamheten och nedströms. Användning och hosting av företagets SaaS programvaror kräver mycket energi (elektricitet). S1 – Den egna arbetskraften Vitec verkar huvudsakligen i en europeisk kontext, där stark arbetslagstiftning och ett aktivt värderingsarbete samt fokus på balans mellan arbete och fritid säkerställer medarbetarnas välmående. Vitecs medarbetare är en viktig resurs och deras trivsel och välmående är centralt för företaget. Med den affärsmodell företaget har ser företaget flera potentiellt positiva effekter på arbetsvillkor och likabehandling och lika möjligheter för alla. Samtidigt som det finns en potentiellt negativ inverkan i samband med risk för stress och obalans i arbetstoppar. Likabehandling och möjligheter för alla ligger väl i linje med företagets fokusområde Empowered People. S4 – Konsumenter och slutanvändare Informationssäkerhet är väsentligt för företaget på grund av dess omfattande kundbas inom kritiska sektorer som energi, sjukvård, utbildning, apotek och transport. Företaget levererar SaaS- programvaror, vilket kräver hög stabilitet och säkerhet i infrastrukturen. En allvarlig störning eller säkerhets intrång kan ha stor påverkan på kunderna och deras verksamheter. Med en ökad hotbild inom ITsäkerhet och känsliga branscher som kunder, är risken för negativ inverkan på kunderna och finansiell risk för Vitec betydande. G1- Ansvarsfullt företagande Vitecs företagskultur spelar en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för långsiktig framgång. Värderingar, varumärkeslöfte och upp förande kod utgör de tre pelarna i företags kulturen. Den decentraliserade styrmodellen kräver att alla ledare har förstått och agerar utifrån gruppens strategier och kultur. Samtidigt skulle en händelse av korruption och/eller mutor kunna medföra stora konsekvenser för både kunder och intressenter. Företagets väsentliga risker Finansiell väsentlighet Följande områden var även föremål för bedömning i den dubbla väsentlighetsanalysen men fick bedömningen ej väsentliga: E2 Miljöföroreningar Ämnet anses inte väsentligt eftersom: Vitec är ett tjänsteföretag med mycket liten direkt miljö påverkan. De utsläpp som förekommer är generella för alla kontorsbaserade verksamheter, inte specifika för Vitecs affärsmodell. Nedströms påverkan kan inte kopplas direkt till Vitecs produkter. Även om vissa utsläpp är faktiska (t.ex. transporter), saknar de tillräcklig omfattning, skala och koppling till Vitecs kärnverksamhet för att betraktas som väsentliga. E3 Vatten och marina resurser Ämnet anses inte väsentligt eftersom: Vitec inte själv använder vatten i någon nämnvärd omfattning, då datahallarna luftkyls. Den stora vattenpåverkan ligger uppströms, långt från Vitecs egna verksamhet och rådighet. Nedströms vattenanvändning styrs av kundernas egna driftmiljöer, inte av Vitecs produkter. Sammantaget är vattenanvändningen inte kopplad till någon betydande negativ påverkan från Vitecs kärnverksamhet. E4 Biologisk mångfald och ekosystem Ämnet anses inte väsentligt eftersom: Även om uppströms påverkan globalt kan vara betydande är den inte kopplad i tillräcklig grad till Vitecs egen affärsmodell eller verksamhet. Vitec är ett tjänsteföretag utan fysisk produktion eller markanvändning, och den egna påverkan är mycket låg. Nedströms påverkan är dessutom indirekt och utanför Vitecs kontrollområde. Därför bedöms området som icke väsentligt – påverkan är framför allt uppströms i branscher långt från Vitecs kärnverksamhet, och Vitecs egna aktiviteter ger inte upphov till betydande effekter på biologisk mångfald. E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Ämnet anses inte väsentligt eftersom: Resursanvändningen uppstår främst uppströms och ligger utanför Vitecs direkta påverkan. Vitecs egen verksamhet har mycket liten materialåtgång och påverkan är begränsad. Nedströms resursanvändning (kundernas datorer) är inte orsakad av Vitecs produkter, utan en generell förutsättning i alla branscher. Sammantaget har området för låg koppling till Vitecs affärsmodell och för liten faktisk påverkan för att bedömas som väsentligt. En närmare beskrivning av nuvarande och förväntade effekter av väsentliga inverkningar, risker och möjligheter på affärsmodellen, värdekedja, strategi och beslutsfattande beskrivs närmare under avsnitten E1 Klimatförändringar, S1 Den egna arbetskraften, S4 Konsumenter och slutanvändare och G1 Ansvarsfullt företagande. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 94 ===== 94 Vitec årsredovisning 2025 Hantering av inverkningar, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Arbetsprocessen med väsentlighetsanalysen har utgått från verksamheten och affärsmodellen såväl som utifrån omvärlden och Vitecs intressenter. Bolaget har även vägt in den övergripande riskbedömningsprocessen i arbetet, där även hållbarhetsrisker finns representerade. Läs mer på sidan 72 i förvaltningsberättelsen. Bedömningarna har gjorts på koncernnivå. Samtliga bolag inom koncernen är programvarubolag och har liknande verksamheter även om de riktar sig mot olika branscher. Nyckelpersoner från hållbarhetsgruppen med god insyn i affärsenheternas verksamhet har deltagit i processen. Samtliga affärsenheter har tagits i beaktande i diskussionerna. För värdekedjan finns god kunskap om första ledets leveran törer (ITutrustning, datahallar) och deras hållbarhets arbete. I dessa fall kunde leverantörernas hållbarhetsrapporter användas som källa. Längre ned i värde kedjan saknas dock en del information, och innebär utmaningar då denna typ av produkter har komplexa och globala värdekedjor. Vitec har under året uppdaterat sin dubbla väsentlighets analys, för att bättre spegla hela värdekedjan, och för att tydligare identifiera väsentliga inverkningar, risker och möjligheter, och dess kopplingar till affärsmodellen. I framtiden planeras en årlig översyn. Arbetet inleddes med en översiktlig analys av Vitecs värdekedja, målet med analysen var att få ökad kunskap om hållbarhetsrisker i värdekedjan kopplat till branschen, insikter kring hur väl dessa risker i värdekedjan täcks av befintlig hållbarhets styrning, insikter om hur Vitec kan arbeta vidare med hållbarhetskrav i värdekedjan, samt få ökad kunskap om påverkan i värdekedjan. Vitec har en löpande dialog med sina intressenter i syfte att fånga deras bedömningar av vilka hållbarhets frågor som är centrala för dem och därmed viktiga i hållbarhets arbetet. Resultatet av dialogerna har analyserats och tagits i beaktande vid bedömning av väsent liga inverkningar, risker och möjligheter. Därefter togs utgångspunkt i ESRS standarderna för att bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter att ta ställning till. Arbetet med den dubbla väsentlighetsanalysen delades upp i två moment: inverkansväsentlighet, som bedömer verksamhetens påverkan, och finansiell väsentlighet, som bedömer risker och möjligheter för företaget. Hela värdekedjan utifrån E (environment), S (social) och G (governance) analyserades. Bedömningsparametrar för inverkansväsentlighet: • Bedömningsparameterar för negativ inverkan: • Skala Hur allvarlig en negativ inverkan är eller hur fördelaktig en positiv inverkan är. • Omfattning – Exempelvis hur många personer påverkas eller hur stor blir skadan på miljön? • Återställbarhet – Huruvida och i hur hög grad de negativa inverkningarna kan åtgärdas, det vill säga att miljön eller de påverkade personerna återställs till sitt föregående tillstånd. • Sannolikhet – Hur sannolikt är det att inverkan förekommer? • För positiv inverkan har samma bedömnings parametrar använts, med undantag för återställbarhet som inte är relevant för positiv inverkan, eftersom de inte behöver åtgärdas. • Hela värdekedjan beaktas, oavsett rådighet. • Inverkan på människor och miljö beaktas på kort (<1 år), medel (1-5 år) och lång (> 5 år) sikt. Skala Poäng Mycket liten 1 Liten 2 Medel 3 Hög 4 Mycket hög 5 Omfattning Poäng Mycket begränsad 1 Begränsad 2 Medel 3 Utbredd 4 Mycket utbredd 5 Återställbarhet Poäng Återställbar inom < 1 år 1 Återställbar inom 1 - 3 år 2 Återställbar inom 3 - 5 år 3 Återställbar inom 5 - 10 år 4 Återställbar inom > 10 år eller permanent 5 Sannolikhet Poäng 0-24 % (potentiell) 0,2 25-49 % (potentiell) 0,4 50-74 % (potentiell) 0,6 75-99 % (potentiell) 0,8 100 % (faktisk) 1 Gränsvärden vid bedömning: För att beräkna resultatet för en positiv inverkan summeras poängen för vald nivå av skala och omfattning och multi pliceras sedan med sannolikhetspoängen. Vid bedöm ning av en potentiell negativ inverkan tillämpas samma principer, med tillägget att poängen för nivån av återställbarhet också adderas till skalan och omfattningen innan den multipliceras med sannolikhetspoängen. (Skala + omfattning + återställbarhet) x sannolikhet. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 95 ===== 95 Vitec årsredovisning 2025 Gränsvärden vid bedömning av väsentlig inverkan: • Väsentlig negativ inverkan: Minst en av parametrarna skala, omfattning och återställbarhet är minst hög/utbredd/ återställbarhet > 5 år (nivå 4 av 5) och övriga två av de parametrarna är minst medel/återställbarhet > 3 år (nivå 3 av 5), givet att sannolikheten är > 50 procent. • Väsentlig positiv inverkan: Minst en av parametrarna skala och omfattning är minst hög/utbredd och den andra av parametrarna är minst medel, givet att sannolikheten är > 50 procent. Gränsvärdet för låg inverkan utgår från att nivåerna för skala, omfattning och återställbarhet är som högst låg/begränsad/ återställbar inom 1–3 år (nivå 2 av 5), i kombination med sannolikhet > 50 procent för negativ inverkan. Gränsvärdet för väsentlig positiv inverkan utgår från samma nivåer som för negativa väsentlig inverkan för parametrarna skala, omfattning och sannolikhet. En inverkan bedöms även vara väsentlig om skala, omfattning eller återställbarhet bedöms vara den högsta Gränsvärden vid riskbedömning; risker med över 11 poäng bedöms som väsentliga. Sannolikhet Risk/chans att inträffa Definition Poäng Mycket låg 0 - 10 % Inte troligt att inträffa 1 Låg 11 - 30 % Mindre troligt att inträffa 2 Medel 31 - 50 % Troligt att inträffa 3 Hög 51 - 75 % Mer troligt att inträffa 4 Mycket hög 76 - 100 % Mycket troligt att inträffa (fråga om när det kommer att inträffa) 5 Finansiell effekt Effekt på koncernresultat efter skatt Definition Poäng Mycket begränsad Mindre än 10 MSEK Obetydlig störning i verksamheten 1 Begränsad 11-50 MSEK Liten störning i verksamheten 2 Medel 51 -300 MSEK Betydande störning i verksamheten 3 Utbredd 301 - 499 MSEK Allvarlig och långsiktig störning i verksamheten 4 Mycket utbredd Mer än 500 MSEK Förödande för verksamheten/företaget 5 Resultat och gränsvärden Bedömning av risk Bedömning av möjlighet Från Till Hög risk (finansiellt väsentlig) Stor möjlighet (finansiellt väsentlig) 11 25 Medel risk (inte finansiellt väsentlig) Medel möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 5 10 Låg risk (inte finansiellt väsentlig) Liten möjlighet (inte finansiellt väsentlig) 1 4 Resultat och gränsvärden För positiv inverkan För negativ inverkan Väsentlig (hög inverkan) >= 4 >= 6 Ej väsentlig (medelhög inverkan) 2 4 2,4 6 Ej väsentlig (låg inverkan) <= 2 <= 2,4 nivån för respektive parameter (dvs mycket hög, mycket utbredd eller återställbar inom > 10 år eller permanent) i kombination med att sannolikheten bedöms vara hög eller mycket hög ( > 75 procent). Bedömningsparametrar för risker och möjligheter: Riskerna och möjligheternas väsentlighet bedömdes utifrån (1) sannolikhet att risken/möjligheten inträffar och har finansiell påverkan och (2) konsekvensens storlek ur ett finansiellt perspektiv, om risken/möjligheten inträffar. Tidshorisont: Bedömningarna har beaktat risker och/eller möjligheter, samt deras ekonomiska påverkan, på kort, medel och lång sikt (motsvarande 1 år, 1–5 år och >5 år). Finansiella effekter ses inte som begränsade till faktorer som företaget kan kontrollera. Vitec har valt att relatera risker och möjligheter till effekt på resultaträkningen, koncernresultat efter skatt. Gränsvärden vid bedömning: Risk/möjlighetsvärdet räknas ut genom att sannolikheten och den finansiella effekten multipliceras. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 96 ===== 96 Vitec årsredovisning 2025 De risker som beskrivs i företagets övergripande riskhanterings process på sidan 72 i förvaltningsberättelsen är integrerade med processen för bedömning av inverkan, risker och möjligheter ur ett hållbarhets perspektiv. I den övergripande riskhanterings processen presenteras riskerna i ett fyrfältsschema där risker kopplade till informations säkerhet har högst poäng, vilket stämmer överens med den bedömning som gjorts i den dubbla väsentlighetsanalysen och risken har därför samma prioritet enligt båda processerna. Godkännande av väsentlighetsanalys Processen för den dubbla väsentlighetsanalysen har följt samma beslutsprocess och samma internkontrollrutiner som annat strategiskt arbete i koncernen. Förarbetet med analysen genomfördes av hålllbarhetsgruppen, därefter redovisades den och diskuterades i koncernledningen, för att sedan beslutas i styrelsen. IRO-2 Upplysningskrav i ESRS- standarder som omfattas av företagets hållbarhetsförklaring Efter att Vitec identifierat sina väsentliga hållbarhetsfrågor har företaget fastställt vilka upplysningskrav och datapunkter som ska ingå i rapporten. För varje väsentligt område har relevanta ESRS standarder analyserats och samtliga obligatoriska upplysningskrav inkluderats, även när de kräver kvalitativa bedömningar eller metodbeskrivningar. Företaget har också bedömt om ytterligare information behövs för att ge en korrekt och fullständig bild, även om dessa datapunkter inte är uttryckligen obligatoriska. Krav som endast ska rapporteras vid väsentlighet och där analysen visat att området inte är väsentligt, har uteslutits i enlighet med ESRS 1. Samtliga beslut och avvägningar har dokumenterats för att säkerställa transparens och spårbarhet. Denna metod gör att rapporten fokuserar på de upplysningar som är relevanta utifrån Vitecs väsentliga hållbarhetsfrågor. Linda Ångman och Amanda Öbrink, Vitec. Tabellen ESRS-Index på sidan 127 listar ESRS upplysnings kraven i ESRS 2 och de aktuella standarder som är väsentliga för Vitec och som har väglett utarbetandet av denna rapport. Genom hela rapporten har upplysningskraven i de aktuella standarderna E2, E3, E4, E5, S2, och S3 utelämnats eftersom dessa ligger under väsentlighetsgränserna. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 97 ===== 97 Vitec årsredovisning 2025 Miljöinformation Vitec arbetar långsiktigt och systematiskt för att minska sin klimatpåverkan i hela värdekedjan. Klimatarbetet utgår från målsättningen att kontinuerligt reducera utsläppen i relation till verksamhetens utveckling, i linje med Parisavtalets ambitioner, och att steg för steg öka energieffektiviteten i både kontorsmiljöer och datacenter. Vitecs absoluta klimatpåverkan 2025 är 1 646 ton CO 2e (1 449). Vitec är en decentraliserad organisation som växer genom förvärv. För att kunna följa klimatpåverkan över tid mäts utsläppen både i relation till omsättning och i relation till medarbetare. Klimatpåverkan i förhållande till en inflationsjusterad omsättning har minskat med 42 % sedan 2019 men ökat något sedan före gående år. Klimatpåverkan per medarbetare har också minskat med 42 % sedan 2019 och ökat något sedan 2024. Under 2025 firande Vitec 40 år, bland annat bjöds alla medarbetare in till en konferens i Stockholm. Det har medfört ett högre klimatavtryck från resande detta år. För ett programvaruproducerande företag som Vitec härrör den största klimatpåverkan från tjänsteresande, energikonsumtion från lokaler och datacenter samt inköp av IT utrustning, förbrukningsmaterial och mat till kontoren. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 98 ===== 98 Vitec årsredovisning 2025 Klimatpåverkan/omsättning Klimatpåverkan/medarbetare Klimatpåverkan per kategori 2025 Klimatpåverkan per medarbetare och kategori 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Ton CO 2 e/inflationsjusterad omsättning /parenleft.caseMSEK/parenright.case 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 0,0 0,4 0,8 1,2 1,6 2,0 Ton CO2e/medarbetare 58 % 22 % 12 % 9 % Inköp kontor, mat Tjänsteresor Inköp IT-utrustning Energi, lokaler och serverhallar 0,0 0,4 0,8 1,2 1,6 2,0 2025202420232022202120202019 Inköp kontor, mat Tjänsteresor Inköp IT-utrustning Energi, lokaler och serverhallar tCO 2 e/medarbetare KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 99 ===== 99 Vitec årsredovisning 2025 E1 Klimatförändringar Strategi SBM-3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Inom området klimatförändringar består företagets väsentliga inverkan av: • Utsläpp av växthusgaser från Vitecs värdekedja, i synnerhet från leveranskedjan av elektronik, samt vid användningen av Vitecs programvaror. • Omfattande energianvändning i värdekedjan vid produktion av elektronik, samt i datahallar, och vid kundernas användning av Vitecs programvaror. Upplysningar sorteras till underämnena Begränsning av klimatförändringar och Energi. Inga väsentliga risker eller möjligheter har identifierats inom området klimatförändringar. Resiliensanalys avseende klimatförändringar Vitec har under rapporteringsåret inte genomfört någon formell resiliensanalys enligt kraven i ESRS E1 punkt 19. Skälen är att företaget, baserat på verksamhetens karaktär och de identifierade klimatrelaterade inverkningarna, inte bedömt att en sådan analys är nödvändig för att förstå eller hantera företagets väsentliga klimatrelaterade påverkan. Trots avsaknaden av en formell resiliensanalys uppfyller Vitec ändå de underliggande upplysningskraven genom att tydligt beskriva omfattning, metodmässiga begränsningar och resultat i enlighet med ESRS. Eftersom ingen klimatrelaterad scenario eller resiliensanalys genomförts kan Vitec inte redovisa resultat baserade på modellerade framtidsscenarier. Vitec redogör dock för vilka delar av verksamheten och värdekedjan som skulle omfattas av en framtida analys inklusive uppströms leverantörskedjor för IT utrustning, den egna verksamheten samt nedströms påverkan kopplad till energianvändning i hostingtjänster. Vidare tydliggörs att inga väsentliga fysiska eller omställnings risker har identifierats som skulle ha förändrat resultatet av en resiliensanalys, och att potentiella risker därför bedöms vara låga även om scenariobaserad modellering saknas. Vitec har inte använt klimatscenarioanalys som metod enligt ESRS 2 IRO 1, och beskriver därför öppet vilka antaganden som därmed inte har modellerats, såsom utvecklingen av energi mix, teknologisk utveckling eller makro ekonomiska trender i en koldioxidsnål ekonomi. Däremot redovisar Vitec de tidshorisonter som används inom ramen för övriga klimatbedömningar (kort, medel och lång sikt), och visar hur dessa begrepp beaktats i den dubbla väsentlighetsanalysen även utan scenariomodellering. Utan en formell resiliensanalys kan inga scenariobaserade slutsatser presenteras. Vitec beskriver dock: • vilka osäkerheter som föreligger till följd av att scenariomodellering inte utförts, • att inga riskutsatta tillgångar har identifierats som skulle kräva en resiliensbedömning, • samt att styrelsen och ledningen löpande följer klimatfrågor genom andra processer, såsom riskhanteringsprocessen och uppföljning av miljödata. Vitec redogör även för sin nuvarande förmåga att anpassa strategi och affärsmodell genom befintliga styrprocesser, trots avsaknaden av en formell resiliensanalys. Detta inkluderar decentraliserade beslut, energieffektiviseringsinitiativ, arbete med fossilfri el samt åtgärder för att minska klimatpåverkan i värdekedjan. E1-1 – Omställningsplan för begränsning av klimatförändringar Klimatmål – kontinuerligt minskande utsläpp/omsättning Vitec stödjer Parisavtalets mål att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5 °C. Företaget arbetar med det genom att kontinuerligt minska sina utsläpp. Omställningsplan Vitec har ett ambitiöst klimatarbete och jobbar kontinuerligt för att minska sin klimatpåverkan. Bolaget började mäta sina utsläpp 2019 har sedan dess minskat sin klimatpåverkan med 42 procent. I en branschjämförelse är utsläppen låga. Det mesta av arbetet med att minska klimatpåverkan sker i bolagets 47 självständiga affärsenheter. Dessa har olika förutsättningar och vissa affärsenheter har minskat sin klimatpåverkan med mer än 60 procent. Vitec har en decentraliserad styrmodell och ser att det ger mer värde att bolagen får sätta egna aktiviteter och mål för att minska sin klimatpåverkan. Mot bakgrund av detta har Vitec ej gjort någon omställningsplan, och ej satt ett absolut värde för klimatmålet. Vitec följer utvecklingen av klimatpåverkan både för koncernen som helhet och per affärsenhet för att kunna utvärdera om bolaget i framtiden behöver ta fram en omställningsplan. Företaget är inte exkluderat från EU- referensvärdena för anpassning till Parisavtalet. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 100 ===== 100 Vitec årsredovisning 2025 Hantering av inverkningar, risker och möjligheter IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga klimatrelaterade inverkningar, risker och möjligheter I processen att identifiera Vitecs klimatrelaterade inverkningar, risker och möjligheter, analyserade företaget sin klimatpåverkan. Uppströms antas Scope 3 utsläppen vara höga framför allt med tanke på utvinning av råvaror och produktion av IT- utrustning. De största utsläppen från inköp av kapitalvaror på Vitec härrör från utrustning kopplat till IT system (datorer, skärmar, telefoner, datacenters hårdvara). Det antas vara omfattande energianvändning i värdekedjan med tanke på att den innehåller gruvdrift och förädling av jungfruligt material produktion av elektronik och IT utrustning. Alla dessa processer är energi intensiva. I den egna verksamheten är 97 procent av el (scope 2) fossilfri, målsättningen är att endast använda fossilfri el i verksamheten. Störst påverkan i den egna verksamheten kommer från tjänstefordon. Hosting och datahallar kräver väldigt mycket energi. Vitec har mål för kontinuerligt minskad elkonsumtion per anställd för sina kontor. Nedströms påverkar användningen av Vitecs produkter (SaaSprogramvaror) vilket innebär bland annat ett stort behov av elektricitet till datahallar och i kundernas egna kontor. Flertalet kunder finns i Norden, där antagligen en stor del av energimixen är förnybart/fjärrvärme men bolaget samlar ej in information om detta. Företaget har ej gjort någon scenarioanalys utan analyserat de klimatrelaterade riskerna utifrån hur branschen ser ut, och i vilken geografi företaget verkar i. Klimatrelaterade fysiska risker beaktades, där bolaget identifierat att temperatur variationer och variationer i nederbörd kan påverka bolagets lokaler. Av dessa är främst datahallar utsatta för risk. Extrema väderhändelser såsom översvämningar, stormar och bränder kan innebära stora störningar i digital infrastruktur vilken kan leda till ökade kostnader och/eller uteblivna intäkter för företaget. Fysiska risker bedöms genom en analys av geografisk exponering, lokala förhållanden och verksamhetens känslig het. Bedömningen omfattar både den egna verksam heten och värdekedjan i tidigare och senare led. Risker som analyseras inkluderar temperaturvariationer, extremväder, översvämningar och störningar i digital infrastruktur, särskilt med koppling till datahallar och geografier där Vitec har verksamhet eller leverantörer. Även om Vitec inte genomför klimatrelaterad scenarioanalys enligt ESRS 2 IRO 1 punkt 21, har företaget gjort en kvalitativ bedömning av hur fysiska risker skulle utvecklas under ett scenario med höga utsläpp. Bedömningen visar att de mest relevanta effekterna för Vitec även i ett sådant scenario fortsatt skulle vara kopplade till störningar i digital infrastruktur och datahallar, snarare än tillgångar i den egna verksamheten. Omställningsrisker och möjligheter bedöms genom analys av regulatoriska förändringar, marknadsutveckling, teknisk innovation och förändrade kundkrav. Bedömningen omfattar både egen verksamhet och värdekedjan. Exempel på analyser som genomförs: • Förväntade krav från EU:s klimatarbete och annan reglering. • Kunders ökade behov av energieffektiva programvaror och säkerhetstjänster. • Potentiella risker kopplade till förändrad energimix eller ökade energikostnader. • Möjligheter genom ökad efterfrågan på digitalisering och hållbara IT lösningar. Eftersom Vitec inte genomför klimatscenarier används inte scenario modellering (t.ex. 1,5 °C scenarier) för att fastställa omställ nings risker eller möjligheter. I stället görs bedöm ningarna genom analyser av externa trender, relevanta lagkrav i de länder där Vitec verkar samt insikter från marknader och kunder. I analysen har risker på kort, medel och lång sikt beaktats. Företagets definitioner av tidsintervall beskrivs i avsnitt BP-2 – Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter. E1-2 – Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Vitec har följande policyer som stödjer begränsning och anpassning till klimatförändringar: • Hållbarhetspolicy • Resepolicy • Tjänstebilspolicy • Inköpspolicy • Leverantörsuppförandekod • Policy för hållbar IT utrustning Alla policyer i Vitec gås igenom årligen och beslutas av lednings gruppen. Hållbarhetspolicyn beslutas slutligen av styrelsen. Vid den årliga översynen tas hänsyn till förändringar i omvärlden, dialoger med intressenter och input från externa experter. Alla policyer gäller alla medarbetare i koncernen och respektive chef är ansvarig för att säkerställa att policyn är känd i dennes organisation. Hållbarhets policyn och leverantörs uppförandekod finns även publicerad på Vitecs externa hemsida. Hållbarhetspolicyn bekräftar att bolaget agerar som en möjliggörare av dagens behov, utan att kompromissa med kommande generationers möjligheter. Vitec vägleds av Parisavtalet, EU:s gröna giv, och FN:s Agenda 2030 och de globala målen för hållbar utveckling och strävar efter att bidra till att uppnå dessa mål. I hållbarhetspolicyn anges klimatpåverkan som ett fokusområde där bolaget beslutat sig för att minimera påverkan på klimat och miljö, policyn fokuserar främst på begränsning av klimatförändringar. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 101 ===== 101 Vitec årsredovisning 2025 Resepolicyn stödjer begränsning av klimatförändringar genom att styra mot hållbart resande, detta innebär att man först överväger om resan kan ersättas med distansmöte. Om inte, planeras resan utifrån ekologiska, sociala och ekonomiska dimensioner. Även tjänstebilspolicyn stödjer begränsning av klimat förändringar genom att styra mot miljövänliga tjänstebilar, där tjänstebilar ska ha så låga utsläpp som möjligt. Inköpspolicyn och leverantörsuppförandekod styr mot att välja leverantörer som tar ansvar i hållbarhetsfrågor, vilket inom klimatområdet kan gälla både begränsning och anpassning till klimatförändringar. Policyn för hållbar IT- utrustning styr mot att förlänga livslängden på IT produkter, att använda dem längre, samt att ha cirkulärt utnyttjande så att produkterna kan användas av någon annan eller återvinnas. Policyn styr även mot 100 % förnyelsebar el i våra datahallar samt energieffektiva lösningar. E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer Att arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan är något som ingår det dagliga arbetet, några av nyckelåtgärderna är: • Energieffektiviseringar i datacenter och kontorslokaler. • Konvertering till 100 % förnybara energikällor i elavtal. • Optimering av interna möten för att minska behov av tjänsteresor. • Kontinuerlig förbättring av inköpsprocess med fokus på klimat och miljövänliga produkter/tjänster. Nyckelåtgärderna är inte tidsatta, utan arbetet ses som löpande förbättringar. Energiförbrukning För att successivt minska energiförbrukningen arbetar Vitec med effektiviseringar i sina datacenter och kontorslokaler. Så kallad frikyla används i de koncerngemensamma datacentren, vilket innebär att den naturliga kylan i uteluft eller vatten nyttjas för att sänka temperaturen i hallarna. Det ger en minskad elförbrukning på cirka 20 procent. I samarbete med hyresvärden används spillvärme från en av deras datacenter till uppvärmning av andra delar i fastigheten vilket minskar fastighetens totala elförbrukning. De datacenter som kommer in i koncernen i samband med förvärv utvärderas och driften övergår i många fall till någon av de koncerngemensamma hallarna. Förutom att det är mer energieffektivt kan detta också stärka produkternas tillgänglighet och säkerhet. Vitecs koncerngemensamma datacenter använder 100 procent förnybara energikällor. Via förvärv av nya bolag sker en kontinuerlig förändring av den sammanvägda andelen fossilfria energikällor i koncernens elavtal. Arbetet mot att nå 100 procent fossilfria elavtal fortsätter genom att så fort det är avtalsenligt möjligt konverteras existerande avtal till 100 procent fossilfri el. Andel fossilfria energikällor i kontrakten för 2025 är 97 procent (98). I kontorslokalerna ser Vitec över energibesparande åtgärder i samband med renoveringar och flytt till nya lokaler. Elförbruk ningen i kontorslokaler per medarbetare har minskat från 1 353 till 1 213 kWh/medarbetare jämfört med föregående år vilket är en nivå som är 43 procent under 2019 års förbrukning. Resor Under pandemin låg resandet på en väldigt låg nivå och flygresandet minskade kraftigt. Vitecs resmönster visar nu på att antalet flygresor minskar, men bilresandet ökar. Utsläppen från bilresor har dock minskat kraftigt sedan 2019. Det beror på den ökade elektrifieringen av bilar. Det gäller både tjänstebilar och de privata bilar som anställda kör i tjänsten. Det finns en policy för tjänstebilar som styr mot att använda så miljövänliga bilar som möjligt. Av tjänstebilarna har andelen elbilar och hybrider ökat från 60 procent 2024 till 65 procent 2025. Vitecs mål är att minska utsläppen från tjänsteresor med 50 procent jämfört med 2019. Hittills har Vitec minskat utsläppen med 47 procent. Den snabba utvecklingen av högkvalitativa digitala möten har minskat det generella behovet av tjänsteresor och mycket av klimatarbetet är fokuserat på att optimera den interna mötesverksamheten ur ett hållbarhetsperspektiv. I etableringen av nya kontor försöker Vitec välja lokaler nära kollektivtrafik och i gå och cykelvänliga områden för att på så sätt minska avtrycket från resor till och från kontoren. Inköp De huvudsakliga inköpen är kontorslokaler, datacenter, elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik, datorer, telefoni, kontorsmaterial och komponenter för programvara. Inköp ska vara affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara. Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra sin inköpsprocess, samt med att öka medvetandet och kunskapen hos medarbetarna om klimat och miljövänliga produkter och tjänster för inköp. Vad gäller ITutrustning, har Vitec identifierat att det som kan göra störst skillnad är förlängd livslängd och nyttjandegrad av utrustningen. Det vill säga att optimera användandet av det som redan finns i organisationen. Exempel på åtgärder Vitec infört är att serviceavtal för datorer förlängts: numera används datorer i fyra år i stället för i tre år. Vitec har även tillgång till sin ITleverantörs återvinningsprogram för ITprodukter. Vitecs aktiviteter för att minska sin klimatpåverkan har inte medfört och förväntas ej medföra några väsentliga kostnader eller investeringar, utan är en del av den löpande verksamheten. Därför redovisas ingen hänvisning till finansiella rapporter eller resultatindikatorer. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 102 ===== 102 Vitec årsredovisning 2025 Elförbrukning per medarbetare i kontorslokaler Andel fossilfri energi i elavtal Bil, klimatpåverkan/medarbetare Flyg, klimatpåverkan/medarbetare TjänsteresorEnergi 0 500 1000 1500 2000 2500 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 kWh/medarbetare 0 20 40 60 80 100 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 % 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Ton CO2e/medarbetare Pkm/medarbetare 0 1000 2000 3000 4000 5000 0,0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 1000 1500 2000 2500 Ton CO2e/medarbetare Pkm/medarbetare KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 103 ===== 103 Vitec årsredovisning 2025 Mått och mål E1-4 Mål för begränsning och anpassning till klimatförändringarna Klimatmål – Kontinuerligt minskade utsläpp/omsättning Under 2025 har styrelsen beslutat om ett uppdaterat klimat mål. Tidigare mål hade definierade procentsatser för minskningar till 2025 med 50 % och 75 % till 2030. Nuvarande mål fokuserar på ständiga förbättringar och uppfyller ej standardens krav att målet för minskning av utsläpp ska anges i absolut värde. För att kunna jämföra utsläppen över tid utvärderar Vitec koncernens klimatpåverkan i relation till en inflationsjusterad total omsättning. Vitec har ett ambitiöst klimatarbete och jobbar kontinuerligt för att minska sin klimatpåverkan. Bolaget började mäta sina utsläpp 2019 och har sedan dess minskat sin klimatpåverkan med 42 procent. I en branschjämförelse är utsläppen låga. Det mesta av arbetet med att minska klimatpåverkan sker i bolagets 47 självständiga affärsenheter. Dessa har olika förutsättningar och vissa affärsenheter har minskat sin klimatpåverkan med mer än 60 procent. Vitec har en decentraliserad styrmodell där affärsenheterna har stort ansvar och frihet att själva styra sin verksamhet, 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Ton CO 2 e/inflationsjusterad omsättning /parenleft.caseMSEK/parenright.case Klimatpåverkan/omsättning det gäller även klimatmål, och klimataktiviteter. Med fokus på kontinuerliga förbättringar ges affärsenheterna förutsättningar att sätta egna mål och aktiviteter vilket Vitec på sikt bedömer kommer ge mer effekt än att styra målet med en viss procentsats centralt och ser att det ger mer värde att bolagen får sätta egna aktiviteter och mål för att minska sin klimatpåverkan. Vitec har identifierat ett antal centrala drivkrafter för utfasning av fossila bränslen i verksamheten och värdekedjan. De viktigaste drivkrafterna är: • Energieffektivisering – löpande arbete med att minska energiförbrukningen i kontorslokaler och datacenter, exempelvis genom frikyla, förbättrad driftoptimering och successiv migration till mer energieffektiva miljöer. • Ökad användning av fossilfri och förnybar energi – successiv konvertering av elavtal till 100 procent fossilfri el i de geografier där det är möjligt, samt krav på att datacenter drivs med förnybara energikällor. • Bränsleskifte i tjänsteresor och fordon – policystyrt arbete där tjänstebilar ska ha så låga utsläpp som möjligt, och där andelen elbilar och laddhybrider ökar över tid. Minskade tjänsteresor genom digitala möten bidrar också direkt till lägre utsläpp. Drivkrafterna har använts som utgångspunkt för delmål till klimatmålet. Eftersom klimatmålet inte är i absolut mått har ingen beräkning gjorts för att avgöra hur stor andel varje delmål bidrar till klimatmålet. Delmålen har koppling till företagets policyer där resepolicyn och tjänstebilspolicyn strävar mot att minska klimatpåverkan. KPI 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 Mål 2030 Scope Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med flyg/medarbetare 0,34 0,24 0,26 0,21 0,13 0,13 0,62 0,31 scope 3 Utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor med bil/medarbetare 0,24 0,23 0,20 0,18 0,28 0,33 0,48 0,24 scope 1 (tjänstebilar) och scope 3 (privata bilar i tjänsten) Andel elbilar av tjänstebilar 46 % 43 % 30 % 18 % 6 % 3 % N/A 100 % scope 1 Andel elbilar och plug in hybrider av tjänstebilar 65 % 60 % 49 % 28 % 22 % 13 % N/A 50 %* scope 1 Fossilfri energi i elavtal 97 % 98 % 97 % 95 % 95 % 95 % 94 % 100 % scope 2, marknadsbaserade utsläpp Elkonsumtion kontor/anställd 1 213 1 353 1 670 1 849 1 655 1 675 2 112 Minskande scope 2, marknadsbaserade utsläpp Energikonsumtion alla lokaler/anställd 2 681 3 002 2 989 3 664 3 657 3 735 4 767 Minskande scope 2, marknadsbaserade utsläpp Delmål för att minska klimatpåverkan *Mål 2025. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 104 ===== 104 Vitec årsredovisning 2025 Energianvändning och energimix År 2025 År 2024 (6) Total användning av fossil energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 1–5) 256 50 Andel fossila källor i total energianvändning 6 % 2 % (7) Användning från kärnenergikällor (MWh) 758 -* Andel från kärnenergikällor i total energianvändning 18 % 0 % (8) Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) (MWh) -* (9) Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor (MWh) 3 256 2 278 (10) Förbrukning av egenproducerad förnybar ickebränsleenergi (MWh) (11) Total användning av förnybar energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 8–10) 3 256 2 278 Andel förnybara källor i total energianvändning 76 % 98 % Total energianvändning (MWh) (beräknad som summan av raderna 6, 7 och 11) 4 270 2 328 E1-5 Energianvändning och energimix Som basår till bolagets klimatmål inklusive delmål har Vitec valt att använda 2019. Målen har baserats på mätningar av utfall 2019-2021, och därefter satts utifrån önskad ambitions nivå. Vitec mäter sina utsläpp enligt GHG protokollet, men målen är satta utifrån verksamheten och ej enligt vetenskaplig metod och är ej granskade av extern part. Vitecs absoluta klimatpåverkan 2025 var 1 646 ton CO 2e vilket motsvarar 0,46 ton CO 2e per omsatt miljon SEK i 2025 års penningvärde och 0,58 ton CO 2e i 2019 års penningvärde vilket motsvarar en inflationsjusterad omsättning. Klimat påverkan per anställd är 1,03 ton CO 2e. För att kunna jämföra våra utsläpp över tid utvärderar Vitec koncernens klimatpåverkan i relation till en inflationsjusterad total omsättning. När Vitec gör den jämförelsen så minskar klimatpåverkan med 42 procent mellan 2025 och basåret 2019 men medför en ökning med 1 procent i jämförelse med 2024. *Under 2024 finns datan endast fördelad på förnyelsebar och ej förnyelsebar förbrukning. Energiförbrukning från kärnenergikällor är inkluderad i raden förbrukning från förnybara källor. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 105 ===== 105 Vitec årsredovisning 2025 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Utsläpp av växthusgaser Basår Scope 1-växthusgasutsläpp 2019 2024 2025 Procentuell förändring från föregående år Procentuell förändring från basår Bruttoväxthusgasutsläpp scope 1 (tCO 2e) 160,4 181,7 228,1 26 % 42 % Procentandel scope 1växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem (%) - - - Scope 2-växthusgasutsläpp Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 2 (tCO 2e) 244,4 348,2 333 -4 % 36 % Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp scope 2 (tCO 2e) 120,4 159,2 152,3 -4 % 26 % Betydande växthusgasutsläpp inom scope 3 Totala indirekta bruttoutsläpp scope 3 (tCO 2e) 7 87, 2 1 107, 9 1 265,6 14 % 61 % 1 Inköpta varor och tjänster 66,5 160,3 175,2 9 % 164 % 2 Kapitalvaror 206,8 428,1 3 5 7, 2 - 17 % 73 % 3 Bränsle och energirelaterade verksamheter (ingår inte i scope 1 eller scope 2) - - - 4 Transport och distribution i tidigare led - - - 5 Avfall genererat i verksamheter 6 14,6 15,9 9 % 166 % 6 Tjänsteresor 5 07, 9 504,9 717, 2 42 % 41 % 7 Anställdas pendling - - - 8 Tillgångar som leasas i tidigare led - - - 9 Transport i senare led - - - 10 Bearbetning av sålda produkter - - - 11 Användning av sålda produkter - - - 12 Slutbehandling av sålda produkter - - - 13 Tillgångar som leasas i senare led - - - 14 Franchiseavtal - - - 15 Investeringar - - - Totala utsläpp av växthusgaser Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO 2e) 1 192 1 638 1 827 12 % 53 % Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO 2e) 1 068 1 449 1 646 14 % 54 % Totala utsläpp av växthusgaser i förhållande till omsättning (tCO 2e/MSEK) 2019 2024 2025 Procentuell förändring från föregående år Procentuell förändring från basår Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO 2e) 1,11 0,52 0,51 - 1 % -54 % Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO 2e) 0,99 0,46 0,46 1 % -53 % Nettoomsättning som ingår i beräkning av växthusgasintensitet 1 074 3 159 3 555 Nettoomsättning som ej ingår i beräkning av växthusgasintensitet 82 175 78 Nettoomsättning, MSEK 1 156 3 334 3 633 Totala utsläpp av växthusgaser i förhållande till inflationsjusterad omsättning (tCO 2e/MSEK) Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO 2e)/Inflationsjusterad omsättning (MSEK) 0,99 0,57 0,58 2 % -42 % Inflationsjusterad omsättning, MSEK 1 074 2 543 2 843 KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 106 ===== 106 Vitec årsredovisning 2025 Nettoomsättningen beräknas enligt den nettoomsättning som presenteras i bolagets rapport över resultat. En avgränsning har gjorts i datainsamlingen där bolaget ej samlar in uppgifter från affärsenheter som förvärvats under räkenskapsåret. Av den anledningen räknas även omsättning för dessa enheter bort. Metodbeskrivning för beräkning av klimatpåverkan Vitec beräknar sina klimatutsläpp i enlighet med GHG protokollet och följer dess principer för transparens, full ständig het, jämförbarhet och metodmässig konsistens. Vitec tillämpar en kontroll baserad konsoliderings metod. Företaget använder finansiell kontroll som primär konsolideringsprincip för att avgöra vilka verksamheter som ska inkluderas i klimat redovisningen. Detta innebär att Vitec redovisar utsläpp från de verksamheter där koncernen har det övergripande finansiella bestämmandet, oavsett ägarandel. I enlighet med ESRS E1 förstärks denna metod med ett operational control top up perspektiv, vilket innebär att utsläpp även inkluderas när Vitec har faktisk styrning över driftrelaterade aktiviteter, även om den formella finansiella kontrollen inte är fullständig. Kombinationen av finansiell kontroll och operational control top up säkerställer att Vitecs klimat rapportering på ett korrekt sätt speglar både koncernens juridiska struktur och dess faktiska operativa ansvar. Företaget använder 2019 som basår för sina utsläpps beräkningar. Verksamheter som ingår i klimatberäkningarna Vitec växer varje år med ett antal förvärv. De företag som Vitec förvärvar är entreprenörsledda programvarubolag, vilka inför förvärvet normalt ej har omfattats av krav på hållbarhets rapportering. För att säkerställa robusthet i rapporteringen, och för att ge de nya bolagen tid att integreras i Vitecs rapporterings processer, exkluderas bolag som förvärvats under innevarande år från rapporteringen. De bolag som förvärvades 2024 ingår för första gången i 2025 års klimat påverkan. Samma metod har använts från 2019 och framåt. Under 2025 skedde två förvärv, de förvärvade bolagen bidrog under året med 77 ,7 MSEK i omsättning, vilket motsvarar 3 % av koncernens totala omsättning. Effekten av förvärvens klimatpåverkan bedöms vara begränsad i förhållande till koncernens storlek. Avgränsningar enligt Scope 1, 2 och 3 Vitecs viktigaste klimatpåverkande aktiviteter indelas enligt GHGprotokollet i: • Scope 1 direkta utsläpp från tjänstebilar • Scope 2 indirekta utsläpp från inköpt el, värme och kyla • Scope 3 övriga utsläpp som ej omfattas av Scope 1 och 2 • 3.1 Inköpta varor och tjänster. • 3.2 Kapitalvaror • 3.5 Avfall genererat i verksamheter • 3.6 Tjänsteresor Den del av driften av Vitecs datasystem som sker i egna datacenter hänförs till Scope 2. Den del av driften som sker i externa datacenter samt inköp av servrar och annan hårdvara hänförs till scope 3.2. Eftersom Vitec främst är ett tjänsteföretag är följande kategorier inte väsentliga; 3.3 Bränsle och energirelaterade verksamheter, 3.4 Transport och distribution i tidigare led, 3.8 Tillgångar som leasas i tidigare led, 3.9 Transport i senare led, 3.10 Bearbetning av sålda produkter, 3.12 Slutbehandling av sålda produkter, 3.13 Tillgångar som leasas i senare led, 3.14 Franchiseavtal och 3.15 Investeringar. Kategori 3.7 Anställdas pendling och Kategori 3.11 Användning av sålda produkter, vilket skulle motsvara energianvändning hos kundernas egna IT klienter ingår för närvarande inte i klimatberäkningen, då data saknas eller ligger utanför Vitecs rådighet; detta är ett område som kan komma att omprövas i takt med förbättrade rapporteringsmöjligheter. I kategori 3.6 Tjänsteresor ingår ej klimatpåverkan från hotellövernattningar, endast klimatpåverkan från resan. Aktivitetsdata Beräkningarna baseras i huvudsak på primärdata, exempelvis energianvändning i lokaler, körsträckor för tjänstebilar och privata bilar, flygdata från resebyrå samt antal inköpta enheter av IT hårdvara. För områden där primärdata inte är tillgängliga används schabloner baserade på antal anställda. Vid användning av molnbaserade datatjänster bygger beräkningen på klimatpåverkan som levereras direkt från respektive leverantör. Vitec strävar efter att successivt öka andelen primärdata över tid för att förbättra datakvalitet och minska osäkerheter. Elkonsumtion Klimatpåverkan från koncernens samlade elkonsumtion beräknas med GHG protokollets ”market based method” genom att 1. Multiplicera andelen fossilfri elförbrukning med en LCA- beräknad emissionsfaktor för den elmix som levereras av koncernens huvudleverantör (Umeå Energis elmix, används för de flesta av Vitecs svenska dotterbolag). 2. Multiplicera den icke fossilfria andelen med den nordiska residualmixen för respektive år. Utöver ”market based method” redovisar Vitec enligt GHG- protokollets riktlinjer även klimatpåverkan för ”location based method” där den totala elförbrukningen multipliceras med emissionsfaktorn för den nordiska elmixen. Värme och kyla Vitec använder en emissionsfaktor med medelvärden för Sverige för både värme och kyla. Ingen uppdelning sker på vilket bränsle som används för värme och kyla. För vissa kontor ligger elförbrukningen för uppvärmning inkluderad i den generella elförbrukningen från kontoret. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 107 ===== 107 Vitec årsredovisning 2025 Emissionsfaktorer De emissionsfaktorer som används hämtas från nationell statistik, publicerade artiklar eller databaser från etablerade organisationer. I de fall där lands eller tidsspecifika emissionsfaktorer saknas, tillämpar Vitec emissionsfaktorer från närliggande system eller tidsperioder. För att undvika att underskatta utsläpp använder Vitec en konservativ metod vid olika antaganden och väljer emissionsfaktorer som resulterar i de högsta utsläppen. De centrala emissionsfaktorerna redovisas i nedan tabell: Scope Aktivitet/Kategori Datakällor Emissionsfaktor (2025) Källa 1 Tjänsteresor bil, tjänstebil Uppskattningar eller loggningar av körsträcka 22-215 g CO2e/km beroende på drivmedel Department for Energy Security and Net Zero och Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK. SMED Rapport Nr 4 2021 2 Elektricitet, marknadsbaserad Levererande energibolag 14-524 g CO2e/kWh beroende på energislag Energimarknadsinspektionen, Umeå energi, Vattenfall, NREL 2 Elektricitet, platsbaserad Levererande energibolag 90 g CO2e/kWh Nordisk elmix SMED Rapport Nr 4 2021 2 Värme Levererande energibolag 54 g CO2e/kWh Svenskt medel Energiföretagen Sverige 2 Kyla Levererande energibolag 28 g CO2e/kWh Svenskt medel Energiföretagen Sverige, Umeå energi 3.1 Inköp förbrukningsvaror, mat Antal anställda 110 kg CO2e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan 3.2 Inköp elektronik Antal inköpta 42-235 kg/enhet exkl. elkonsumtion användning EPD:er från tillverkare 3.5 Avfall Antal anställda 10 kg CO2e/medarbetare Fröberg 2020, Ett teknikföretags klimatpåverkan 3.6 Flygresor Flygsträcka resebyrå eller dotterbolag 124 g CO2e/pkm KTH Flight emission map 3.6 Tjänsteresor bil, privat bil Uppskattningar eller loggningar av körsträcka 22-215 g CO2e/km beroende på drivmedel Department for Energy Security and Net Zero och Department for Business, Energy & Industrial Strategy, UK. SMED Rapport Nr 4 2021 3.6 Övriga resor Resebyråstatistik alternativt reseutlägg Beräknat av resebyrå Flygresor För flygresor använder Vitec en generell emissionsfaktor för total flygsträcka oberoende av flygningens längd. Det bakomliggande antagandet till modellen är att höghöjds effekten på längre flygningar balanseras av den relativt högre andelen av energikrävande start och landnings sträckor på kortare flygningar. Biltransporter För alla bilar används Well to Wheel (WtW) emissionsfaktorer för en medelstor bil uppdelat på typ av bränsle för framdrift för den brittiska bilflottan. I de fall en bilpark ej kan delas upp utifrån bränsletyp används en medelbil representerande den svenska bilflottans sammansättning. Kapitalvaror De största utsläppen från inköp av kapitalvaror på Vitec här rör från utrustning kopplat till ITsystem. Alla affärs enheter inrapporterar inköpta kapitalvaror i kategorierna (laptops, stationära datorer, skärmar, telefoner, servrar). Klimat påverkan räknas därefter fram genom att använda kategori indelade emissions faktorer som motsvarar ett medel värde av alla produkter sålda hos Vitecs huvudsakliga leverantör av ITutrustning. Klimatpåverkan från datacentrens hårdvara beräknas utifrån erhållna uppgifter från Vitecs IT leverantör med tillverkarnas uppgifter om klimatpåverkan vid produktion. Inköpta varor och tjänster För förbrukningsmaterial och mat används en schablon per anställd framtagen i en tidigare analys av ett IT konsultbolag. Uppdateringspolicy Vitecs klimatberäkningar uppdateras årligen. Historiska utsläpp kan justeras i takt med att förbättrad aktivitetsdata, uppdaterade emissionsfaktorer eller metodförändringar blir tillgängliga. Alla betydande förändringar dokumenteras i en särskild logg i enlighet med GHG protokollets och ESRS standardernas krav på spårbarhet. Under året har uppdateringarna bland annat lett till justeringar i kategori sering av datacenter. Tidigare år hänfördes alla utsläpp från datacenter till scope 2. Från och med 2025 har en uppdelning skett, så att enbart datacenter i egen regi rapporteras i scope 2. Externa datacenter rapporteras i scope 3. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 108 ===== 108 Vitec årsredovisning 2025 E1-7 Växthusgasupptag och begränsningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter Finansiering av klimatprojekt utanför värdekedjan Vitec finansierar årligen klimatprojekt utanför den egna värdekedjan genom inköp av koldioxidkrediter. Syftet är att bidra till globala klimatlösningar enligt principerna för Beyond Value Chain Mitigation (BVCM), i enlighet med internationellt erkända standarder. Krediterna används inte för att reducera eller kompensera företagets egna växthusgasutsläpp i rapporteringen enligt E1-6 eller för att uppnå företagets klimatmål enligt E1-4. Under 2025 har Vitec finansierat klimatprojekt för totalt 1,3 MSEK, motsvarande 2 414 koldioxidkrediter (ton CO₂e), vilka är verifierade och annullerade under rapporteringsperioden. Vitec utvecklar inte egna projekt för växthusgasupptag eller lagring inom den egna värdekedjan och dubbelräkning undviks i enlighet med ESRS E1 7 och AR63. Vitec har för närvarande inga kontraktsmässiga åtaganden som innebär planerad annullering av ytterligare krediter i framtiden. Eventuellt framtida deltagande i projekt kommer att redovisas som nya åtaganden. Projektportfölj 2025 Solvatten – Kenya (Gold Standard) – 1 975 ton (82 %) Utsläppsminskningsprojekt där hushåll ersätter ved/kol med solenergi för vattenrening. Ger ca 1,5 ton CO₂e minskning per familj och år. Svensk Kolinlagring – Sverige – 184 ton (8 %) Biogent upptagsprojekt där kol lagras i marken genom regenerativt jordbruk. Global Artisan Biochar C-Sink, Ghana - 255 ton (10 %) Teknisk sänka: Biokol producerat genom pyrolys med permanent kolinlagring (>1 000 år). 82 procent av portföljen utgörs av utsläppsminsknings projekt, främst genom Solvatten som står för 1 975 ton CO₂e. De återstående 18 procenten består av upptagsprojekt, varav 8 procent utgör biogena sänkor genom Svensk Kolinlagring (184 ton CO₂e) och 10 procent tekniska sänkor genom Global Artisans biokolprojekt (255 ton CO₂e). Sett till kvalitetsstandarder är 82 procent av krediterna certi fierade enligt Gold Standard, 10 procent registrerade genom C Sink Registry / Carbon Standards International, och 8 procent certifierade inom Svensk Kolinlagrings nationella ramverk. När det gäller projektenas geografiska placering kommer 8 procent av krediterna från EU baserade projekt, medan 92 procent härrör från projekt utanför EU, huvudsakligen i Kenya och Ghana. Ingen del av portföljen omfattas av så kallade corresponding adjustments enligt Parisavtalets artikel 6, då samtliga krediter används som frivillig klimatfinansiering inom ramen för BVCM och inte för nationell utsläppsredovisning. Vitec använder koldioxidkrediter enbart som ett sätt att bidra till globala klimatinsatser utanför värdekedjan. Finansieringen av krediter är ett frivilligt bidrag och ses som ett komplement till företagets primära strategi: att minska de egna utsläppen över tid. E1-8 Intern koldioxidprissättning Vitec tillämpar inte intern koldioxidprissättning. I stället har företaget en metod att fördela kostnader för utsläpp i samband med debitering av management fee. En fördelningsnyckel har tagits fram som baseras på hur mycket utsläpp varje affärsenhet generat. Kostnaden för klimatfinansiering fördelas enligt denna fördelningsnyckel. Syftet med detta är att skapa ytterligare incitament för affärsenheterna att sträva efter att minska sina utsläpp. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 109 ===== 109 Vitec årsredovisning 2025 Vitec finansierar ett klimatprojekt i Ghana, Global Artisan Biochar C-Sink, som ger en permanent kolinlagring motsvarande 255 ton CO2e. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 110 ===== 110 Vitec årsredovisning 2025 KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION Taxonomiinformation EU-taxonomin för hållbara investeringar EU:s taxonomi för hållbara investeringar är ett tekniskt klassifikationssystem som ska klargöra vilka verksamheter som anses vara gröna eller hållbara, med utgångspunkt i att begränsa klimatförändringar. Syftet med taxonomin är att styra kapitalflödena mot hållbara investeringar. Vitec följer och rapporterar enligt det uppdaterade regelverket som antogs av EU den 4 juli 2025. Bedömning av taxonomiomfattning Vitec har analyserat alla sina ekonomiska verksamheter för att bedöma vilka som ska rapporteras enligt taxonomins definitioner. Taxonomin riktar sig främst till att påskynda förbättringar för bolag som har stor miljöpåverkan. Vitecs verksamhet har begränsad påverkan, och därför finns inte så stor andel av verksamheten med i taxonomin. De områden som är aktuella ur perspektivet av Vitecs omsättning ligger inom avsnitt 8. Information och kommunikation. Vitec har identifierat nedan områden som relevanta. Vitec säljer inte dessa tjänster separat till kunder och därför anses dessa vara aktiviteter som bedrivs för Vitecs egen interna förbrukning. 8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt Enligt taxonomin: Lagring, hantering, förvaltning, förflyttning, kontroll, visning, växling, utbyte, överföring eller behandling av data genom datacentraler. Aktiviteterna klassificeras som omställningsaktiviteter. Vitec levererar i allt större utsträckning sina system som SaaStjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är i gång ligger hos Vitec. Denna drift ligger dels i egna datacenter, dels i hallar hos externa leverantörer. Vitec har bedömt att hostingtjänster som sker i egna datahallar omfattas av taxonomirapporteringen. 8.2 Dataprogrammering, datakonsultverksamhet och dylikt Enligt taxonomin: Tillhandahållande av expertis inom det informationstekniska området: kodning, modifiering och testning av samt support till programvara. Planering och utformning av datorsystem som integrerar maskinvara, programvara och kommunikationsteknik för datorer. Vitec utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Produktutveckling och investeringar i programvara är en stor del i affärsmodellen. Vitec har bedömt att den verksamhet som sker i form av programvaruutveckling kan omfattas av taxonomin om såld separat. Aktiviteterna klassificeras som möjliggörande verksamheter. Från kapitalutgiftsperspektiv är även aktivitet 7 .7 Förvärv och ägande av byggnader relevant, men eftersom beloppen inte uppgår till över 10 % av totala kapitalutgifter har aktiviteten inte analyserats ytterligare. Bedömning av förenlighet med taxonomin För att en ekonomisk verksamhet ska definieras som miljömässigt hållbar måste den ge ett väsentligt bidrag till sitt miljömål, får inte orsaka betydande skada på de andra miljömålen och ska bedrivas i enlighet med vissa minimikrav. För att bedöma förenligheten finns tekniska granskningskriterier för att anses miljömässigt hållbar. Tekniska granskningskriterier för att anses miljömässigt hållbara 8.1 Databehandling, värdtjänster och dylikt För att uppfylla kriterierna i taxonomin för miljömålet begränsning av klimatförändringar (CCM) krävs att driften uppfyller en europeisk uppförandekod för energieffektivitet i datacenter. Vitec arbetar kontinuerligt med att förbättra energieffektiviteten i sina datacenter och arbetar även för att underleverantörerna gör det samma. Då bolaget ej uppfyller den europeiska koden för energieffektivitet anses ej verksamheten vara förenlig med taxonomin. För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin för miljömålet anpassning till klimatförändringar (CCA) krävs att det genomförs en robust klimatrisk och sårbarhetsanalys i specifika steg. Vitec har ej tagit fram någon sådan analys, så verksamheten anses ej vara förenlig med taxonomin. För resterande miljömål har EU ännu ej tagit fram kriterier för att anses miljömässigt hållbara. 8.2 Dataprogrammering, datakonsultverksamhet och dylikt För aktiviteten dataprogrammering, datakonsultverksamhet och dylikt finns endast kriterier för miljömålet anpassning till klimatförändringar (CCA). För att Vitec ska uppfylla kriterierna i taxonomin krävs att de genomför en robust klimatrisk och sårbarhetsanalys i specifika steg. Vitec har ej tagit fram någon sådan analys, så verksamheten anses ej vara förenlig med taxonomin. Nyckeltal och redovisningsprinciper Omsättning Nettoomsättningen motsvaras av det i årsredovisningen klassificerat som intäkter från avtal med kunder, se not 3 på sidorna 140-141. Intäkter från avtal med kunder redo visas enligt IFRS 15 och där delas intäkterna in i distinkta prestationsåtaganden. I intäkts redovisningen är varken databehandling eller dataprogrammering distinkta prestations åtaganden. Mot bakgrund av detta rapporteras ingen omsättning såsom omfattande av taxonomin. Kapitalutgifter Kapitalutgifter motsvaras av de investeringar Vitec gör i verksamheten. En stor del av Vitecs investeringar består av investering i programvaror, balanserade utvecklingskostnader. Vitecs investeringar i materiella anläggningstillgångar består av inköp av inventarier och av investeringar av utrustning i våra datacenter. Även nyttjanderättstillgångar hör till kapitalutgifter. ===== SIDA 111 ===== 111 Vitec årsredovisning 2025 KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION Driftsutgifter Med driftsutgifter menas ytterligare kostnader som förknippas med att bringa en tillgång på plats, det vill säga kostnader utöver det som inryms i kapitalutgifter. I Vitec finns inga väsentliga ytterligare kostnader. Uppfyllande av minimiskyddsåtgärder För att uppfylla kraven för minimiskyddsåtgärder krävs att företag har rutiner för att säkerställa mänskliga rättigheter, rutiner för antikorruption, rutiner för att följa regelverk för skatt samt rutiner för rättvis konkurrens. Sociala miniskyddsåtgärder finns på plats genom implementering av policyer och instruktioner i verksamheten. Den främsta av dessa är bolagets uppförandekod som exempelvis hanterar respekterande av FN:s konvention för mänskliga rättigheter, icke acceptans av korruption, mutor eller andra otillbörliga förmåner samt relationer med intressenter. Uppförandekoden och andra policyer beskrivs närmare i avsnittet G1 Ansvarsfullt företagande på sidorna 124-125. Efterlevnaden av uppförandekoden och andra policyer sker inom bolagets intern kontroll process och beskrivs närmare i anslutning till samma avsnitt. Vitec har leasingavtal på fastigheter, men eftersom dessa inte uppgår till över 10 % av totala kapitalutgifter beskrivs dessa investeringar inte i mer detalj här. Läs mer om investeringar i anläggnings tillgångar i not 8A och 8B på sidorna 149-151, och om investeringar i nyttjanderätts tillgångar i not 14 på sidan 158. Investeringar i balanserade utvecklingskostnader uppgår under 2025 till 419,7 MSEK (369,0). För att dessa kapitalutgifter ska anses hållbara enligt taxonomin krävs att Vitec gjort en robust klimatrisk och sårbarhetsanalys i specifika steg. Denna analys är enbart tillämplig på kriterierna för anpassning till klimat förändringar. Vitec arbetar kontinuerligt med riskanalys, vilket beskrivs i förvaltnings berättelsen på sidan 72. Dock har Vitec ej gjort en klimatrisk och sårbarhetsanalys i de specifika steg som krävs enligt taxonomin. Investeringar i datacentren uppgår till 11,9 MSEK (10,9) vilket motsvarar 2 procent (2) av Vitecs kapitalutgifter. För att uppfylla kriterierna för att anses miljömässigt hållbara krävs dels att Vitec följer den europeiska uppförandekoden för energieffektivitet, dels att de gjort en robust klimatrisk och sårbarhetsanalys i specifika steg. Då investeringarna inte uppgår till väsentliga belopp har Vitec under 2025 ej prioriterat aktiviteter för att uppfylla taxonomins krav. I stället arbetar Vitec kontinuerligt med att förbättra sin energieffektivitet och med att begränsa och minimera risker för eventuella skador en klimatförändring skulle medföra. Aktiviteterna har dock ej skett med en sådan metod att Vitec kan klassificera dem som hållbara enligt taxonomin. Alla väsentliga kapitalutgifter i Vitec är investeringar av kategorin typ A enligt taxonomin, vilket är investeringar som är kopplade till ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin. Eftersom dessa aktiviteter bedrivs för Vitecs egen interna förbrukning kan ej heller kapitalutgifterna redovisas. ===== SIDA 112 ===== 112 Vitec årsredovisning 2025 KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION Andel av omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter som härrör från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin och är förenliga med taxonomikraven - upplysningar som omfattar år 2025 (sammanfattande resultatindikatorer) Central resultat- indikator Totalt (MSEK) Andel av verksam heter som omfattas av taxonomin (%) Verksam heter som är förenliga med taxonomi kraven (MSEK) Andel av verksam heten som är förenlig med taxonomi kraven (%) Begränsning av klimat förändringar (%) Anpassning till klimat förändringar (%) Vatten (%) Cirkulär ekonomi (%) Föroreningar (%) Biologisk mångfald (%) Andel av möjlig görande verksamhet (%) Andel av omställnings verksamhet (%) Icke bedömda verksamheter som anses vara icke väsentliga (%) Verksamheter som är förenliga med taxonomi kraven under föregående räkenskapsår (MSEK) Andel av verksamheter som är förenliga med taxonomi kraven under föregående räkenskapsår (%) Omsättning 3 633 0 % 0 0 Kapitalutgifter 976 0 % 0 0 5 % 0 0 Driftsutgifter 0 0 Uppdelning efter miljömål för verksamheter som är förenliga med taxonomikraven Räkenskapsår 2025 ===== SIDA 113 ===== 113 Vitec årsredovisning 2025 Samhällsansvar S1 Den egna arbetskraften Strategi SBM-3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter, och deras förhållande till strategi och affärsmodell Följande väsentliga inverkningar identifierades i företagets dubbla väsentlighetsanalys: • Trygg anställning genom att erbjuda stabilitet för medarbetarna och varaktig kompetens för kundernas skull. • Ansvarstagande arbetsvillkor i linje med lokal praxis. • Balans mellan arbete och privatliv, ett långsiktigt hälsosamt arbetsliv. • Möjligheter till utbildning och kompetensutveckling. • Mångfald inklusive jämn könsfördelning. Vitecs dubbla väsentlighetsanalys omfattar alla anställda, oavsett befattning, ort eller anställningsform (inklusive heltids , deltids och tillfälligt anställda) samt icke anställda i den egna arbetskraften inklusive egenföretagare och personer som tillhandahålls av tredjepartsföretag som huvudsakligen ägnar sig åt anställningsaktiviteter. Företaget är medvetet om att anställda och icke anställda på olika nivåer och funktioner kan påverkas av företagsbeslut, oavsett om de rör arbetsförhållanden, hälsa och säkerhet eller organisatoriska förändringar. Potentiell väsentlig negativ inverkan Inom underämnet Arbetsvillkor har Vitec identifierat balans mellan arbete och fritid som en potentiell negativ inverkan. Det finns en risk för negativ inverkan kopplad till arbetsbelastning och stress hos medarbetare som uppvisar en mycket hög grad av lojalitet och ansvarstagande gentemot kunder. Denna risk kan till exempel uppstå i samband med cyberattacker eller större tekniskt komplexa projekt. Detta skulle medföra oönskade psyko sociala konsekvenser som stress och utbrändhet för individen. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 114 ===== 114 Vitec årsredovisning 2025 Detta kan i sin tur även skada Vitec genom kostnader för sjukfrånvaro och förlorad kompetens och produktivitet hos sjukfrånvarande medarbetare. Risken är jämnt fördelad över koncernens geografiska områden, med något förhöjd risk för de små affärsenheterna med få medarbetare, där belastningen riskerar att bli koncentrerad på ett fåtal personer. Potentiell väsentlig positiv påverkan Vitecs långsiktighet, affärsmodell med återkommande intäkter och decentraliserade styrmodell resulterar i potentiella väsentliga positiva effekter avseende Tr ygg anställning och Balans mellan arbete och fritid inom delområdet Arbetsvillkor. Genom förvärv där bolaget blir del av Vitec Software Group upplever anställda på små entreprenörsdrivna företag ofta ökad anställningstrygghet och bättre stöd för balans mellan arbete och privatliv, tack vare Vitecs finansiella och organisatoriska stabilitet. Då Vitec kontinuerligt strävar efter att ha en majoritet av arbetskraften som anställda i stället för att använda personal från tredje part eller egenföretagare, kan anställningstryggheten potentiellt öka när ett bolag går in i Vitec Software Group. Vitec ser också en potentiell väsentlig positiv inverkan på balansen mellan arbete och privatliv genom att aktivt främja ett långsiktigt hållbart arbetsliv med en hög grad av inflytande över den egna arbetssituationen, som ett resultat av affärsmodellen med återkommande intäkter och den decentraliserade styrmodellen. Dessutom ser Vitec en potentiell väsentlig positiv effekt i form av fler möjligheter till kompetensutveckling, som en del av underområdet Likabehandling och möjligheter för alla, eftersom koncernen förväntar sig att varje affärsenhet arbetar på ett strukturerat sätt med kompetensutveckling och främjar kunskapsdelning samt intern rörlighet, både inom affärsenheterna och mellan dem. Ett annat under underområde inom Likabehandling och möjligheter för alla är Mångfald . Eftersom Vitec är beroende av kontinuerlig förnyelse och utveckling av sina produkter och för att på djupet förstå kundernas behov och förväntningar, är Vitec också beroende av att ha en diversifierad personalstyrka. Att ha olika åsikter och erfarenheter kommer att göra organisationen mer kapabel att fatta rätt beslut. Därför främjar affärsmodellen – tillsammans med företagskulturen – mångfald. Vitec har en potentiell positiv inverkan genom att främja en kultur där det förväntas av alla att respektera och ta tillvara olikheter i syfte att utveckla verksamheten. Vi ser en potentiell väsentlig positiv inverkan när det gäller underunderämnet Kollektivförhandlingar inom området Arbetsvillkor, eftersom Vitec stimulerar nya bolag i koncernen att säkerställa att de har anställningsvillkor som är i linje med relevant praxis på deras lokala arbetsmarknad. Eftersom Vitec använder en decentraliserade styrmodell tvingar inte Vitec något bolag att ingå kollektivavtal, men i praktiken säkerställs att inget bolag över tid tillämpar anställningsvillkor som är svagare än normen på deras lokala arbetsmarknad. Genom att aktivt arbeta för att upprätthålla en företags kultur som bygger på respekt och genom att erbjuda goda arbetsvillkor och lika förutsättningar för alla anställda, blir Vitec en attraktiv arbetsgivare med långsiktiga rela tioner med sin personal. På så sätt kan kostnader relaterade till personalomsättning, såsom rekryterings och introduktions kostnader hållas nere, samtidigt som medarbetarna utvecklar sin kompetens och kunskap kring kundernas produkter och behov, vilket bidrar till långsiktig tillväxt. De potentiella väsentliga inverkningar som identifierats är desamma oavsett typ av verksamhet inom Vitec och geografisk placering. Koncernen har ingen verksamhet med stor risk för barnarbete eller tvångsarbete, vare sig kopplat till typ av verksamhet eller geografisk placering. Hantering av inverkningar, risker och möjligheter S1-1 Policyer för den egna arbetskraften Vitec har antagit ett antal policyer för att hantera de väsentliga konsekvenser som kan uppstå för den egna arbetskraften. Uppförandekod Vitec förbinder sig att respektera och stödja internationellt erkända mänskliga rättigheter för alla individer som påverkas av företagets verksamhet. Detta åtagande uttrycks i uppförande koden. I uppförandekoden förbinder sig Vitec att respektera alla mänskliga rättigheter enligt internationella överenskommelser och att upprätthålla de principer som fastställs i FN:s grundläggande instrument för mänskliga rättigheter, inklusive den Allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna och Internationella konventionen om medborgerliga och politiska rättigheter. Vitec förbinder sig att följa tillämpliga regelverk för internationella arbetsnormer, särskilt Internationella arbets organisationens (ILO) konventioner om föreningsfrihet och rätten till kollektiva förhandlingar. Vitec förbjuder barnarbete, alla former av tvångsarbete samt alla aktiviteter som bidrar till människohandel. Uppförandekoden beskriver även Vitecs åtaganden gällande en säker och hälsosam arbetsmiljö samt förväntan om respekt och inkludering inom arbetskraften, där det tydligt anges att ingen form av våld, trakasserier, mobbning eller sexuella närmanden tolereras. Uppförandekoden är tillämplig för alla anställda, styrelsens medlemmar och andra som representerar Vitec. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 115 ===== 115 Vitec årsredovisning 2025 Uppförandekoden beslutas formellt av styrelsen. Varje affärsenhets vd är ansvarig för att implementera och upprätthålla innehållet i uppförandekoden inom sin affärs enhet, och koncernledningen är ansvarig för uppföljning av efterlevnad. Koden kommuniceras både internt och externt, vilket säkerställer att alla medarbetare och externa partners är medvetna om åtagandena. Vitec tillhanda håller internt utbildningsmaterial för medarbetare och erbjuder introduktion via e learning och diskussions tillfällen för nyanställda, för att hålla medarbetarna informerade om uppförandekoden. Efterlevnaden och kännedomen om uppförandekoden granskas och rapporteras regelbundet som en del av Vitecs interna kontroll. Uppförandekoden revideras årligen för att överensstämma med bästa praxis och intressenternas förväntningar. Arbetsgivarpolicy Vidare har Vitec antagit en arbetsgivarpolicy för att tydliggöra sina åtaganden som arbetsgivare. Policyn omfattar alla anställda och kompletterar uppförandekoden och tydliggör hur Vitecs värderingar kommer till uttryck i arbetsgivarfrågor. Den ger chefer en övergripande vägledning om hur de ska ta hand om sina medarbetare och Vitecs kultur. Alla bolag inom Vitec förväntas sträva efter att uppfattas som attraktiva arbetsgivare av både nuvarande och framtida medarbetare. Som ett led i detta förväntas alla Vitecs affärsenheter vara ansvarsfulla arbetsgivare genom att följa gällande arbets rätt och nationell arbetsmarknadspraxis. Detta ger en positiv effekt genom att säkerställa en miniminivå för anställningsvillkor i alla Vitec bolag, på en nivå som inte understiger den nationella arbetsmarknadspraxisen. Det kan till exempel vara kollektivavtalsnivån i arbetsmarknader där sådana avtal är vanliga. Arbetsgivarpolicyn omfattar hälsa och säkerhet genom att slå fast att alla chefer är ansvariga för att minimera risken för arbetsrelaterade skador och sjukdomar och att – för att uppnå detta – arbetsmiljöarbetet måste vara proaktivt, systematiskt och integrerat i andra aktiviteter som en naturlig del av det dagliga arbetet. Arbetsmiljön omfattar fysiska, sociala och organisatoriska aspekter. Vitecs långsiktiga perspektiv är centralt när det gäller att främja ett hållbart arbetsliv, där alla medarbetare ges möjlighet att använda sin energi klokt, växa tillsammans med verksamheten och upprätthålla balans mellan arbete och privatliv. Policyn innehåller ett tydligt förbud mot all form av diskriminering, inklusive diskriminering på grund av ras eller etniskt ursprung, hudfärg, kön, sexuell läggning, könsidentitet, funktionsnedsättning, ålder, religion, politisk åsikt, nationellt ursprung, social bakgrund eller någon annan form av diskriminering som omfattas av EU reglering och nationell lagstiftning. Dessutom tydliggör policyn Vitecs åtagande att skapa en inkluderande arbetsplats där olikheter välkomnas och respekteras, och där medarbetare ges lika möjligheter att utvecklas. Arbetsgivarpolicyn beslutas av koncernledningen. Varje affärsenhets vd är ansvarig för att implementera och upprätt hålla innehållet i policyn inom sin affärsenhet. Policyn kommuniceras internt till alla chefer och finns tillgänglig för alla med arbetare, vilket säker ställer att både chefer och medarbetare är medvetna om åtagandena i policyn. Vitec erbjuder introduktion till policyn via e learning och diskussions sessioner för nya chefer. Efterlevnaden av policyn följs regelbundet upp och rapporteras som en del av Vitecs interna kontroll. Policyn revideras årligen för att ligga i linje med bästa praxis och intressenters förväntningar. S1-2 Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarföreträdare angående inverkningar Vitecs organisation består av små företag (mellan 5 och 180 anställda, i snitt omkring 35 anställda), där Vitec förordar stor öppenhet och nära och kontinuerlig dialog mellan den lokala företagsledningen och de anställda. Beslut som inverkar på de anställda fattas i övervägande majoritet av affärsenheterna och inte på koncernnivå. Dialogen sker i första hand via direkta kontakter med enskilda anställda och i grupp, bland annat genom årliga medarbetarsamtal, i gemensamma personalmöten men också i vissa fall genom enkäter till medarbetarna. Där det finns fackligt förtroendevalda omfattas dessa i dialog i enlighet med lag, avtal och god sed på arbetsmarknaden. Det är vd för varje affärsenhet som ansvarar för att dialogen initieras vid behov och i ett tidigt skede och att dialogen genomförs och åsikterna tillvaratas. Varje affärsenhet följer löpande upp hur dialogerna fungerar genom återkoppling i medarbetarsamtal och i lokalt arbets miljöarbete. Synpunkter som kräver åtgärd hanteras av respektive affärsenhet, och resultat eller beslut återkopplas till medarbetarna för att säkerställa transparens. Frågor som påverkar flera enheter eller har strategisk betydelse förs vidare till koncernledningen och beaktas i utvecklingen av policyer och processer. Vitec har inte identifierat några grupper i den egna arbetskraften som löper särskilt förhöjd risk att påverkas negativt av beslut eller hållbarhetsrelaterade förändringar. Om sådana grupper skulle identifieras kommer affärs enheterna att föra riktade dialoger för att fånga deras perspektiv och beakta dessa i konsekvensbedömningar, exempelvis genom individuella samtal, extra stöd eller kompletterande riskbedömningar. Koncernledningen välkomnar direkt dialog med anställda i dotterbolagen och ställer också frågor om vad som är viktigt för dem som en del av intressentdialogerna, bland annat via den digitala utbildningen i hållbarhetsmedvetenhet och genom diskussion vid introduktionsmöten New@Vitec. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 116 ===== 116 Vitec årsredovisning 2025 S1-3 Rutiner för att gottgöra negativa inverkningar, och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem Ledningen spelar en aktiv roll i att förebygga potentiell och hantera negativ inverkan på den egna arbetskraften. Risken för diskriminering och trakasserier hanteras genom att främja tydliga företagsvärderingar och öka chefers och medarbetares medvetenhet om antidiskrimineringsåtgärder, mångfald och inkludering. Konkreta aktiviteter inkluderar introduktion till uppförandekoden, som innehåller dilemman för diskussion. Vitec säkerställer effektiva sätt att rapportera och hantera avvikelser, vilket framhålls i uppförandekoden. Företaget upprätthåller öppna och transparenta kommunikations kanaler där interna och externa intressenter kan framföra rapporter om avvikelser utan rädsla för repressalier. Medarbetare kan rapportera överträdelser av uppförande koden, interna policyer eller lagar till sina chefer eller till Vitec Group HR. Dessutom kan sådana ärenden rapporteras via Vitecs visselblåsarkanal som sköts av en extern part, vilket möjliggör anonyma anmälningar från medarbetare och andra intressenter. Mer information om Vitecs visselblåsarprocess finns i G1 – Ansvarsfullt företagande. Information om att funktionen finns och hur man hittar kanalen finns, förutom på intranätet, i såväl den digitala introduktionen för nyanställda som under introduktions eventet New@Vitec. Uppförandekoden tydliggör att Vitec inte tolererar någon form av repressalier mot en individ som lämnat ett klagomål i god tro. Vitec kommer att vidta åtgärder mot varje person som bidrar till en sådan repressalie. Visselblåsarfunktionen utvärderas årligen i koncernledningen. Incidenter och regelefterlevnadsfrågor relaterade till den egna arbetskraften som rapporteras direkt till respektive affärsenhet hanteras av densamma, där det yttersta ansvaret för en systematisk hantering ligger på affärsenhetens vd. Allvarliga incidenter och regelefterlevnadsfrågor som uppstått under rapportperioden rapporteras till koncernen via internkontrollsystemet. Vitec värnar om välbefinnandet hos sin arbetskraft. Företagets arbetsgivarpolicy slår fast att alla affärsenheter inom Vitec ska sträva efter att uppfattas som attraktiva arbetsgivare. Ambitionen att följa god sed på arbets marknaden ska prägla företagets beslut samt hanteringen av en eventuell situation där Vitec har orsakat skada för en anställd. Om företaget identifierar att någon åtgärd har orsakat eller bidragit till en väsentlig negativ inverkan på arbetskraften, vidtas omedelbara och lämpliga åtgärder för att åtgärda situationen. Eventuella åtgärder för att avhjälpa situationen hanteras av respektive juridisk enhet i enlighet med de specifika regler och lagar som gäller i varje land där verksamhet bedrivs, vilket säkerställer att åtgärderna, inklusive disciplinära åtgärder, är både rättvisa och anpassade till lokala regelverk. S1-4 Åtgärder avseende väsentliga inverkningar på den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet. Vitec säkerställer att respektive arbetsgivare inom koncernen hanterar de väsentliga inverkningarna på arbetskraften. Eftersom Vitec inte har identifierat någon faktisk väsentlig negativ inverkan, handlar de åtgärder som vidtas om potentiell negativ påverkan relaterad till hälsa, som kan uppstå till följd av ohälsosam, långvarig stress, exempelvis vid ransomware attacker, stora tekniskt komplexa projekt etcetera. Även om de olika affärsenheterna inom Vitec verkar inom mycket specifika och olika nischer, är kärn kompetenserna och många egenskaper i arbetsprocesserna desamma eller liknande. Detta ger företaget fördelen att kunna dela kunskap, know how, erfarenheter och i viss mån även resurser – personer inom den samlade arbetskraften kan stödja andra affärsenheter om det uppstår en kris eller en omfattande teknisk utmaning i en affärsenhet. VPO:erna har en viktig roll i att samla kompetenser och möjliggöra kunskapsdelning. För krissituationer har Vitec en del av krishanteringsplanen kopplad till arbetsbelastning, behovet av vila och återhämtning etcetera, för att säkerställa att arbetsmiljöaspekterna beaktas genom hela processen. För att säkerställa att åtgärder ger avsedd effekt följer varje affärsenhet löpande upp arbetsbelastning, trivsel och hälsorelaterade signaler genom sitt systematiska arbetsmiljö arbete. Resultat från medarbetarsamtal, personalmöten och lokala riskbedömningar används för att identifiera om ytterligare stöd eller justeringar behövs. För att ta tillvara den potentiellt positiva påverkan på arbetskraften har Vitec tydliggjort att företaget vill vara en ansvarsfull arbetsgivare. Vitec strävar aktivt efter att ha majoriteten av arbetskraften som anställda eftersom företaget vill bygga långsiktiga relationer med medarbetarna, till gagn för både samhället och verksamheten. Icke anställda i arbetsstyrkan är därmed undantag, främst på grund av kortsiktiga behov av specifik kompetens eller – i sällsynta fall – en individs önskan att vara egenanställd. När nya bolag välkomnas till koncernen är detta ett av de ämnen som VPO:erna diskuterar med ledningen för affärsenheten. Ett annat beslut som Vitec har fattat för att vara en ansvars full arbetsgivare är att följa nationell sed på arbets marknaden. Det är varje affärsenhets ansvar att säkerställa att så är fallet. På grund av Vitecs decentraliserade organisations modell fattas inga beslut på koncernnivå kring specifika anställningsvillkor. Istället kan koncernen stötta affärsenheterna genom att föreslå en basnivå för anställnings villkor för medarbetare, inklusive exempelvis avseende tjänstepension, försäkringar, föräldraledighet etcetera. När det gäller den potentiellt positiva påverkan på balansen mellan arbete och privatliv, innebär Vitecs decentraliserade styrmodell – där beslutsfattandet sker så nära kunderna som möjligt – möjligheter att balansera ett stort ansvar med en hög grad av kontroll över den egna arbetssituationen. Genom koncernens finansiella stabilitet och det långsiktiga tänkandet i alla beslut, i kombination med att Vitecs ledningsgrupp håller fast vid styrmodellen och undviker detalj styrning, skapas förutsättningar för varje affärsenhet att öka möjligheterna till balans mellan arbete och privatliv för sina medarbetare när de blir en del av Vitec. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 117 ===== 117 Vitec årsredovisning 2025 För att främja den potentiellt positiva påverkan på mångfald vidtar Vitec omfattande åtgärder för att skapa en kultur där det förväntas och uppmuntras att respektera och ta tillvara olikheter. Detta görs genom introduktion för ledare och för alla medarbetare, baserad på Vitecs värderingar och ett tydligt ställningstagande i företagets ledarskapsplattform och arbetsgivarpolicy. Arbetsgivarpolicyn innehåller även ett appendix med proaktiva åtgärder för att främja mångfald och inkludering samt motverka diskriminering. Vitec har ett mål om en jämn könsfördelning och arbetar aktivt för att öka andelen kvinnliga chefer. Detta är en utmanande uppgift, bland annat på grund av den ojämna könsfördelningen i ITbranschen som helhet. Vitec deltar på mässor för juniora studenter för att öka kännedomen om branschen och om företaget, och strävar efter att representeras av medarbetare med olika kön, åldrar och bakgrunder. Företaget genomför även rekryterings utbildningar för chefer, där ökad medvetenhet om mångfald utgör en central del av innehållet. Vitec ser inte att de egna affärsmetoderna orsakar eller bidrar till väsentliga negativa inverkningar på den egna arbets kraften. Företaget förväntar sig inte heller några spänningar mellan förebyggande eller begränsning av väsentliga negativa inverkningar och andra affärsmässiga krav. Att hantera potentiell eller faktisk väsentlig påverkan på den egna arbetskraften är varje affärsenhets ansvar. Det specialiserade teamet Vitec Group HR är dedikerat till att stödja cheferna i affärsenheterna genom att tillhandahålla expertis, utveckla stödjande material och ge vägledning för att säkerställa efterlevnad av relevanta policyer och standarder, med insikten att efterlevnad är ett gemensamt ansvar i hela organisationen. Vitecs handlingsplaner för de väsentliga inverkningarna har inte inneburit några betydande operativa eller kapital mässiga utgifter under räkenskapsåret 2025. Dess utom har inga framtida finansiella resurser avsatts för framtida handlingsplaner utan åtgärderna ryms inom befintlig verksamhet. Mått och mål S1-5 Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras och positiva inverkningar stärkas. Vitecs starkt decentraliserade modell innebär att ansvar och befogenhet att besluta om anställningsform, anställnings typ, vilken individ som erbjuds anställning, lön, förmåner etcetera ligger hos respektive affärsenhet. Vitec värnar om att i mycket hög utsträckning bibehålla det ansvar och de befogenheter som affärsenheten åtnjöt före förvärv av Vitec vilket innebär att koncernen noga undviker att detaljstyra. Koncernen vill därför inte tvinga affärsenheterna till konformitet, till exempel beträffande sätt att mäta medarbetartillfredsställelse genom en gemensam medarbetarundersökning eller genom ett verktyg för att hålla medarbetarsamtal. Detta medför i sin tur att datainsamling blir tidsödande och kostsamt. Förutom inom könsfördelning, se nedan, har Vitec inte identifierat någon frågeställning inom våra väsentliga områden där det aktiva arbetet skulle gynnas av ett koncerngemensamt mål eller mätetal i en sådan utsträckning att det motiverar en tvingande styrning av arbetssätt genom ett gemensamt system eller koncernövergripande datainsamling. Eftersom Vitec är övertygade om att olikheter berikar kon cernen har ett mål satts om en jämn könsfördelning där pro portionen av kvinnor och män är 40/60 procent eller jämnare. Företaget följer löpande upp hur ändamålsenliga policyer och åtgärder är för att hantera de väsentliga hållbarhets relaterade inverkningarna. Uppföljningen sker genom varje affärsenhets systematiska arbetsmiljöarbete, resultat från medarbetarsamtal, personalmöten, intern kontrollens årliga genomgång samt dialoger vid introduktions och utbildningsinsatser. Dessa processer används för att bedöma om policyer och åtgärder fungerar som avsett, och om behov finns av ytterligare stöd eller justeringar. Antal anställda Anställningssäkerhet Information om anställda grupperade per kontraktstyp och kön (headcount). Antal anställda uppdelat på kön 2025-12-31 Antal anställda Män 1 233 Kvinnor 540 Totalt anställda 1 773 Antal anställda per land 2025-12-31 i länder med minst 50 anställda, som representerar minst 10 % av det totala antalet anställda * Land Antal anställda Sverige 523 Finland 366 Danmark 237 Nederländerna 243 Anställningstrygghet per kön 2025-12-31 (antal anställda) Män Kvinnor Totalt Tillsvidareanställda 1 194 528 1 722 Tidsbegränsat anställda 38 11 49 Behovsanställda 1 1 2 S1-6 Uppgifter om företagets anställda *Ytterligare information om företagets anställda per land finns i koncernens finansiella not 4a. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 118 ===== 118 Vitec årsredovisning 2025 Könsfördelning 2025-12-31 Kvinnor Män Vitec totalt 30 % 70 % Koncernledning 38 % 62 % Vitecs styrelse 50 % 50 % Åldersfördelning 2025-12-31 Antal anställda under 30 års ålder 171 Andel anställda under 30 års ålder 10 % Antal anställda mellan 30 och 50 års ålder 1096 Andel anställda mellan 30 och 50 års ålder 62 % Antal anställda över 50 års ålder 506 Andel anställda över 50 års ålder 29 % Genomsnittlig ålder alla anställda 44 år Personalomsättning Vitec hade en personalomsättning på 8 % under 2025. Totalt lämnade 141 individer koncernen. Personalomsättning räknas som det lägsta talet av antalet som börjat eller som slutat, delat med det genomsnittliga antalet anställda under året. Medarbetardata samlas in från affärsenheterna genom bemannings planen. Vitec använder en bemanningsplan i excel som ett gemensamt verktyg för att planera, godkänna och följa upp bemanning i både den löpande verksamheten och som datakälla för koncern gemensam statistik och hållbarhets rapportering. Affärsenheternas ledning ansvarar för att hålla bemannings planen uppdaterad under hela året, och alla förändringar i bemanning förs in så snart de är beslutade. Inför kvartals och årsskiften genomförs särskilda kontroller så att den insamlade informationen är korrekt inför rapportering och konsolidering. Headcount avser slutet på rapportperioden om inget annat anges. Uppskattningar används inte i redovisningen av mätetal i S1-6. I de finansiella rapporterna redovisas medarbetare baserat på det genomsnittliga antalet heltids anställda under året samt det totala antalet heltidsanställda vid årets slut. Läs mer i not 4a. S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog Vitec har en decentraliserad styrmodell vilket innebär att varje affärsenhet kan anpassa sin verksamhet till de juridiska och kulturella förutsättningarna i respektive land. Vitecs arbetsgivarpolicy fastslår att varje affärsenhet förväntas vara en ansvarsfull arbetsgivare genom att följa arbetsrätt och nationell arbetsmarknadspraxis. Vitec Software Group AB är bundet av ett svenskt kollektiv avtal, och vissa av affärsenheterna i Sverige, Finland och Norge har också sådana avtal. Andelen av det totala antalet anställda (inom EES) som omfattades av kollektivavtal under 2025 var 44 %. Data relaterad till kollektivavtalstäckning samlas in från varje affärsenhet genom en manuell process. Rapporteringen omfattar antal anställda vid årets slut samt andelen anställda som omfattas av kollektivavtal. Beträffande social dialog i vår decentraliserade organisation med många väldigt små bolag (i snitt 35 medarbetare) är den direkta dialogen mellan chef och medarbetare lätt, frekvent och uppmuntras aktivt från koncernledningen. Företaget ser därför ingen anledning att följa upp andelen medarbetare som företräds av medarbetarföreträdare. S1-9 Mångfaldsindikatorer Data samlas in manuellt och visar headcount vid årsskiftet. S1-10 Tillräckliga löner Samtliga anställda får tillräcklig lön i nivå med gängse referenslöner. S1-14 Mått för arbetsmiljö Vitec förstår att det är avgörande att upprätthålla både fysisk och psykisk hälsa – inte bara för företagets prestationer utan även för arbetskraftens välbefinnande. Företagets arbetsgivarpolicy understryker att arbetsmiljöarbetet måste vara proaktivt, systematiskt och integrerat i andra aktiviteter som en naturlig del av det dagliga arbetet. Arbetsmiljön omfattar fysiska, sociala och organisatoriska aspekter. Åtagandet börjar hos högsta ledningen och ska genomsyra hela organisationen. Alla medarbetare omfattas av policyn. Eftersom Vitecs styrmodell är decentraliserad och företaget, på grund av verksamhetens art, inte har stora risker för fysiska skador eller dödsfall, har koncernen valt att inte ha ett gemensamt system för att följa upp arbetsmiljörisker och incidenter. I stället överlåter Vitec till varje affärsenhet att själv bestämma hur arbetsmiljöarbetet ska struktureras och dokumenteras. Kollektivavtalstäckning Andel Andelen av alla anställda som omfattas av kollektivavtal Alla anställda 44 % Anställda ESS (för länder med >50 anställda som representerar >10 % av totalt antal anställda) Sverige 74 % Finland 99 % Danmark 0 % Nederländerna 0 % Anställda ej ESS USA 0 % KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 119 ===== 119 Vitec årsredovisning 2025 S1-16 Ersättningsindikatorer (löneskillnader och total ersättning) Vitec har en decentraliserad styrmodell, vilket innebär att varje affärsenhet har mandat och ansvar att anpassa sina ersättningsnivåer utifrån rådande förutsättningar på den lokala arbetsmarknaden och i den egna nischen. Vitecs arbetsgivarpolicy fastslår att företaget inte tolererar någon diskriminering utifrån bland annat kön och att lönesättning ska ske utifrån objektiva kriterier; arbetets komplexitet, individens prestation och marknadsläge. Medarbetare inom en juridisk enhet ska ha lika lön för likvärdigt arbete. För rapporteringsperioden lämnar Vitec inte kvantitativa upplysningar om löneskillnader eller total ersättning uppdelat på kön enligt upplysningskravet. Koncernen samlar inte in individuella löneuppgifter centralt i ett format som möjliggör konsoliderad rapportering per kön, eftersom lönesättning och löneadministration hanteras lokalt av respektive affärsenhet. Vitec har bedömt att en koncerngemensam insamling av könsuppdelad lönedata inte är väsentlig att införa givet affärsmodellen och styrningen, samt att den skulle kräva oproportionerliga system och processförändringar i förhållande till den nytta som bedömts uppnås. Vitec kommer att ompröva väsentlighetsbedömningen och behovet av koncerngemensam datainsamling om förutsättningarna förändras, exempelvis vid nya regulatoriska krav, väsentliga förändringar i organisationen eller om interna uppföljningar indikerar förhöjd risk för osakliga löneskillnader. S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar på mänskliga rättigheter Under 2025, rapporterades sammanlagt 6 anmälningar om arbetsrelaterade incidenter. Incidenterna rapporterades både direkt till en chef i verksamheten (5st) och genom visselblåsarkanalen (1st). Alla ärenden har utretts och Stefan Westergren, Vitec. hanterats, inget ärende är öppet vid årets slut. För mer information om hur visselblåsningsrutinerna ser ut, se G1-1. Inga fall av allvarliga incidenter rörande mänskliga rättigheter – inklusive tvångsarbete, människohandel eller barnarbete – rapporterades under året. Inga böter, sanktioner eller skadestånd har utbetalats under 2025 på grund av trakasserier eller brott mot mänskliga rättigheter. 0,05 MSEK har utbetalats av en affärsenhet under 2025 som skadestånd för en oavsiktlig lönediskriminering av en föräldraledig. Beloppet är ej väsentligt i förhållande till företagets totala personalkostnader på 1 656 MSEK. Data samlas in manuellt vid årets slut för rapporteringsändamål. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 120 ===== 120 Vitec årsredovisning 2025 S4 Konsumenter och slutanvändare Strategi SBM 3 Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Följande område bedömdes som väsentlig inverkan, och som väsentlig risk: • Informationssäkerhet Cyberangrepp eller brister i informationssäkerhet kan ha en stor negativ inverkan på företagets kunder och/eller slutanvändare med till exempel läckta personuppgifter. Kopplat till cyberangrepp finns även en finansiell risk. Bolaget kan bli ersättningsskyldiga ifall en kund skulle råka ut för ett allvarligt dataintrång på grund av brister i Vitecs programvara eller datahall. Informationssäkerhet är avgörande för Vitec, särskilt med tanke på den breda kundbasen inom kritiska sektorer som energi, sjukvård, utbildning, apotek och transport. Eftersom Vitec levererar affärssystem som SaaS tjänster, ligger ansvaret för informationens konfidentialitet och tillgänglighet hos Vitec och dess affärsenheter. Flera affärsenheter är certifierade enligt ISO 27 001 eller uppfyller liknande branschspecifika standarder, vilket säkerställer en hög nivå av informationssäkerhet och stabilitet i infrastrukturen. Affärsenheterna ansvarar för hanteringen av kunddata, inklusive data om slutkonsumenter och slutanvändare. Integritet och säkerhet för personuppgifter är integrerat i företagets strategi och affärsmodell, med kontinuerliga insatser för att höja säkerhetsnivån och minimera risken för dataintrång och dataläckage. Vid eventuella intrång eller driftstörningar kan konsekvenserna bli allvarliga, särskilt för kunder inom känsliga branscher. Därför är det avgörande att varje affärsenhet har robusta processer och system för att säkra datahanteringen, ofta förstärkt genom standardiserade processer som verifieras med certifieringar. Hantering av inverkningar, risker och möjligheter S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare Vitec strävar efter att tillhandahålla en säker och trygg miljö för samtliga individer som berörs av verksamheten. Detta omfattar även hanteringen av personuppgifter, där Vitec säkerställer att konsumenters och slutanvändares rättigheter avseende dataintegritet och skydd upprätthålls. Vitecs informationssäkerhetspolicyer, tillsammans med integritetspolicyn, reglerar hanteringen av informations säkerhet, dataskydd och dataintegritet för anställda, kunder, samarbets partners och slutanvändare. Dessa policyer är utformade för att hantera väsentlig inverkan och risk som identifierats i verksamheten. Engagemang och dialog med konsumenter och slutanvändare sker främst via affärsenheternas nära kund kontakt, genom support kanaler, kundforum, struk turerade uppföljningar och tekniska dialoger kring säker het och datahantering. Synpunkter från kunder och slut användare beaktas i både produkt utveckling och informa tions säkerhets arbete, och utgör ett viktigt underlag för att identifiera och hantera potentiella risker och negativa inverkningar. Dessa koncernövergripande policyer beslutas av koncernledningen. Varje affärsenhet behöver därefter implemen tera processer för att uppfylla dessa policyer och ibland även definiera egna, mer specifika policyer för att komplettera och förstärka dessa. Varje affärsenhets vd är ansvarig för implementationen i sin organisation. Vitec säkerställer att alla anställda är medvetna om och följer sina interna policyer genom att inkludera dem i onboarding processen och som en del av obligatoriska utbildningar. Alla policyer är tillgängliga för Vitec anställda, till exempel på Vitecs intranät, och eventuella ändringar kommuniceras gruppövergripande. Vissa policyer är också offentligt tillgängliga på Vitecs webbplats, till exempel integritetspolicyn. När det gäller tredje parter säkerställer Vitec efterlevnad av relevanta interna policyer genom att inkludera dem i de avtalsmässiga ramarna som bilagor till avtal i enlighet med vår inköpspolicy. Alla Vitec policyer ses regelbundet över och övervakas för att säkerställa efterlevnad och identifiera förbättringsområden. Dessa åtgärder hjälper till att säkerställa medvetenhet om och efterlevnad av policyerna. Informationssäkerhetspolicy Vitecs informationssäkerhetspolicy syftar till att skydda företagets och kundernas information genom att fastställa gemensamma principer och krav för hantering av informations säkerhet inom hela koncernen. Policyn ska förebygga och minimera risker för dataintrång, säkerställa integritet och tillgänglighet, samt stödja efterlevnad av relevanta lagar och standarder. Security Baseline Vitec Security Baseline definierar krav som varje affärsenhet behöver implementera för att uppfylla koncernens säkerhetsnivå avseende utveckling av produkter och hur Vitec tillhandahåller sina SaaS tjänster. Integritetspolicy Vitecs integritetspolicy är tillgänglig på företagets webbplats och täcker Vitec’s koncernövergripande system. Den följer dataminimeringsprincipen, att företaget endast frågar efter personlig data om det behövs för att betjäna kunden. KONCERNENS VERKSAMHET BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE HÅLLBARHETSRAPPORT Allmän information Miljöinformation Samhällsansvar Bolagsstyrning Bilagor FINANSIELL INFORMATION ===== SIDA 121 =====