FULLTEXT DEL 3 AV 3
Årsredovisning 2024
Väsentlig inverkan, risker och möjligheter Föroreningsrelaterad inverkan i Vitrolife Group härrör primärt från användningen av kemikalier och avyttringen av material under produktions- och laboratorieprocesser. Viktiga förorenande ämnen innefattar farligt avfall och substanser som negativt kan påverka vattenkvaliteten om de inte hanteras på ett ansvarstagande sätt. Även om de direkta utsläppen av föroreningar som inte är växthusgaser är minimala krävs det i vår verksamhet strikta protokoll för att säkerställa säker användning och avyttring av kemikalier. Den dubbla väsentlighetsanalysen har identifierat följande viktiga föroreningsrelaterade väsentliga effekter och risker. Som ledande producent av medicin- tekniska produkter och lösningar inom reproduktiv hälsa tar Vitrolife Group det viktiga ansvaret att effektivt hantera föroreningsrelaterad inver- kan. Som en del av pelaren ansvar för planeten i hållbarhetsstrategin strävar vi efter att anpassa oss till de globala hållbarhetsmålen, skydda ekosystemen och minimera skadorna på människors hälsa och miljö. Föroreningar Hållbarhetsfrågor: Ämnen som inger betänkligheter Miljöförorening av vatten Hållbarhetsfråga Tids- horisont Typ Inverkan/risk/möjlighet Affärsmodell och strategi Strategier för begränsning/ förstärkning Ämnen som inger betänkligheter Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Potentiell negativ inverkan Felaktig hantering av farliga kemikalier kan leda till miljöska- dor och operativa störningar Kan störa affärskontinuiteten och skada tilliten från intressenter Implementera robusta system för kemikaliehantering (t.ex. iChemistry), byta ut skadliga substanser mot säkrare alterna- tiv i de fall det är möjligt, och utbilda personalen i ansvarsta- gande substanshantering Ämnen som inger betänkligheter Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Risker för anseendet och juridiska risker Felaktig hantering eller olyckor där farliga kemikalier är inblandade utgör en risk att skada anseendet och kan få rättsliga följder Företagets trovärdighet och marknadspositionering kan påverkas Genomföra omfattande riskbedömningar, övervaka ändrade regler och ta fram protokoll för incidentresponser Ämnen som inger betänkligheter Medellång sikt Lång sikt Verksam- hetsrisk Vissa substanser kan vara begränsade eller förbjudna, vilket kan påverka produktionsprocesserna Driver på anpassningar av innovationer och processer för att minska beroendet av begränsade substanser Genomföra riskbedömningar, övervaka förordningarna och proaktivt undersöka och anamma säkrare alternativ för viktiga substanser Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 152 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 153 ===== Vår strategi för att minimera föroreningarna Vid sidan av Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande (PRBC), som utgör grunden för vårt engagemang för hållbarhet, lyfter miljöpolicyn fram vårt åtagande att följa regelverken och anamma god praxis för att minimera miljöpåverkan. Närmare detaljer om PRBC och miljöpolicyn finns i avsnittet Klimatförändringar på sidan 147. Så som beskrivs i miljöpolicyn har Vitrolife Group åtagit sig att göra kontinuerliga förbättringar och förebygga föroreningar, där vi säkerställer att vår verksamhet bedrivs med hållbara metoder. Hantering av problematiska ämnen och förore- ningar av vatten handlar om att hantera kemikalier, substanser och potentiella förore- ningar på ett säkert sätt. För att säkerställa en säker hantering och minimering av kemikalier och potentiella förorenande ämnen har Vitrolife Group initierat viktiga åtgärder på huvudproduk- tionsanläggningen i Göteborg med planer att utöka dessa insatser globalt. • ISO 14001-certifiering: Vårt huvudkontor och huvudproduktionsanläggning i Göteborg följer standarderna i ISO 14001, vilket säkerställer ett robust ramverk för vårt miljöledningssystem. • Utbildning i kemikalielagstiftning: Berörda medarbetare har deltagit i specialutbildning i kemikalielagstiftningen som genomförts av en extern expert på kemikaliehantering. • Utökad kemikaliehantering: Med programva- ran iChemistry kan vi effektivt övervaka och analysera användningen av kemikalier i våra anläggningar. • Initiativ för forskningssamarbete: I samar- bete med Chalmers Industriteknik har vi lanserat ett forskningsprojekt som fokuserar på en viktig substans som används vid produktio- nen av nålar för ägguttag. Projektet syftar till att undersöka alternativ till substanser som potentiellt är reglerade i riktlinjerna i EU REACH för att minska beroendet av farliga material och optimera produktionsprocesserna. Resultat: mål och mått Föroreningsmål Som en del i framtagningen av vår nya globala miljöpolicy, som ska godkännas under 2025, tar vi samtidigt fram mål för att hantera förorening- arna. De nya målen, som kommer att spegla vårt fortlöpande engagemang i hållbarhet och miljöhänsyn, planeras publiceras 2025. Hållbarhetsfråga Tids- horisont Typ Inverkan/risk/möjlighet Affärsmodell och strategi Strategier för begränsning/ förstärkning Miljöförorening av vatten Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Potentiell negativ inverkan Oavsiktliga utsläpp av ämnen i vattensystemen kan orsaka betydande miljöskador Har direkt inverkan på miljöhåll- barheten och kan leda till driftsstopp Ta fram rigorösa protokoll för förebyggande av spill, kontroll- era utsläpp av avloppsvatten och tillhandahålla utbildning i avfallshantering och åtgärder vid spill Miljöförorening av vatten Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Risker för anseendet och juridiska risker Risk för vattenföroreningsinci- denter, bristande efterlevnad av regler och skadat anseende Bristande efterlevnad kan skada allmänhetens uppfattning och leda till rättsliga böter eller restriktioner Genomföra riskbedömningar, övervaka förordningarna Miljöförorening av vatten Medellång sikt Lång sikt Verksam- hetsrisk Striktare regler för tillåtna koncentrationer av ämnen i vattendrag kan störa produktionsprocesserna Kräver anpassning till föränd- ringar i lagstiftningen och investeringar i en hållbar drift Övervaka utvecklingen av regelverken, övervaka utsläpp av ämnen i vattendrag samt optimera processerna för att minimera utsläpp av vatten Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 153 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 154 ===== Miljöförorening av vatten Merparten av kemikalierna och andra potentiellt förorenande substanser som används i vår verksamhet hanteras strikt enligt nationella regler, antingen på plats eller i samarbete med specialiserade externa partner för hantering av farligt avfall. Därmed når dessa substanser inte ut till vatten eller mark. I samband med produktionen av medier kan dock mindre kvantiteter av vissa komponenter nå ut i avloppssystemet. Dessa mängder är minimala och utgör en negligerbar föroreningsrisk. Dessutom är dessa komponenter inte klassifice- rade som ämnen som inger betänkligheter eller ämnen som inger mycket stora betänkligheter enligt de rättsliga ramverken. Ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänkligheter Vitrolife Group använder sig av iChemistry för att hantera kemikalier på ett effektivt och säkert sätt som säkerställer regelefterlevnad, utökad spårbarhet och riskminimering. Med verktyget kan vi proaktivt identifiera potentiella faror, implementera förebyggande åtgärder och minimera vårt klimatavtryck samtidigt som vi skyddar våra medarbetare och omgivande ekosystem. I vår anläggning i Göteborg, en av våra största anläggningar, har vi identifierat några ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänkligheter. De innefattar primärt syror, oljor och oorganiska salter, som samtliga hanteras strikt i enlighet med nationella regler för att säkerställa säkerheten för både människor och miljö. Ett identifierat ämne som inger betänkligheter är nickelsulfat, en biprodukt vid elektrolytisk polering som används till nålar av rostfritt stål, vilka är nödvändiga vid ägguttag under IVF- behandlingar. Nickelsulfat bildas som ett resultat av en kemisk reaktion mellan svavelsyra i elektrolytlösningen och nickelinnehållet i stål. För att hantera de miljömässiga och rättsliga förhållandena som är kopplade till detta ämne pågår det ett forskningsprojekt kring alternativa material och processer med målet att minimera eller eliminera dess generering. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 154 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 155 ===== Väsentlig inverkan, risker och möjligheter Vatten är en grundläggande resurs för vår verksamhet och även om vår vattenanvändning totalt sett är måttlig kan de ökande riskerna kopplade till resursbrist och vattenrelaterade utmaningar inte förbises. Klimatförändringar, förändringar i lagstiftningen samt regional vattenbrist utgör potentiella störningar av verksamheten, ökade kostnader och risker för anseendet om de inte hanteras proaktivt. Vi inser vikten av ansvarstagande vattenhante- ring och avser att införa omfattande strategier som optimerar vatteneffektiviteten, säkerställer en långsiktigt hållbar tillgång samt minimerar de potentiella miljömässiga och operativa riskerna. I den dubbla väsentlighetsanalysen har vi identifierat de två väsentliga risker och den inverkan som listas nedan. Hållbarhetsfråga Tids- horisont Typ Inverkan/risk/möjlighet Affärsmodell och strategi Strategier för begränsning/ förstärkning Vattenconsumption Lång sikt Potentiell negativ inverkan Överdriven vattenanvändning kan leda till resursbrist och miljöförstöring, vilket potentiellt kan påverka den långsiktiga hållbarheten Vattenintensiv verksamhet kan leda till utmaningar i områden med hög vattenbelastning, vilket påverkar produktionskapaciteten och kostnaderna Införa vattenvårdsprogram, inklusive vattenbesparande anordningar och kampanjer för att öka medvetenheten Vattenconsumption Lång sikt Verksam- hetsrisk Tillgången till vatten är avgö- rande för verksamheten och en resursbrist innebär risker för operativa störningar och potentiella ökningar av driftkostnaderna Vattenbrist kan störa produk- tionsprocesserna, vilket leder till minskad produktion och ökade kostnader, och påverkar de övergripande affärsresultaten Optimera vattenanvändningen i produktionsprocesserna och samarbeta med lokala myndig- heter för att säkerställa en hållbar vattentillgång Vatten är en avgörande komponent i pelaren ansvar för planeten i vår hållbarhetsstrategi och det är en viktig resurs för Vitrolife Groups verksam- het. Tillgängligheten påverkar direkt vår förmåga att upprätthålla produk- tionen och leverera högkvalitativa produkter. Som ledande inom medicin- tekniska produkter och lösningar inom reproduktiv hälsa är vi engagerade i ansvarsfull vattenhantering, optime- ring av förbrukningen och minimering av miljöpåverkan. Vatten Hållbarhetsfråga: Vattenförbrukning Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 155 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 156 ===== Vår strategi för en effektiv vattenanvändning Vid sidan av Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande (PRBC), som utgör grunden för vårt engagemang för integritet, ansvar och hållbarhet, lyfter miljöpolicyn fram vårt åtagande att följa regelverken och anamma god praxis för att minimera miljöpåverkan. Närmare detaljer om PRBC och miljöpolicyn finns i avsnittet Klimatförändringar på sidan 147. Vår miljöpolicy betonar efterlevnad av alla tillämpliga regler och uppmuntrar till att använda god praxis för att säkerställa en effektiv använd- ning av vatten i hela vår verksamhet. Vattenbrist skulle kunna bli ett akut problem för alla våra anläggningar och vi ser också att det finns en risk för ökad vattenstress över tid, vilket skulle kunna påverka både verksamheten och kringliggande samhällen. Vi får vårt vatten främst från tredjepartskällor, där en stor del kommer från kommunala vattenresurser, särskilt i områden där vattenstress inte är ett problem. Allt utgående vatten, från samtliga anläggningar, hanteras ansvarsfullt genom utsläpp till kommu- nala avloppssystem. Riskerna för vattenförbrukning skiljer sig åt mellan våra olika anläggningar, i synnerhet de som producerar medieprodukter, då de är mycket mer sårbara för utmaningar med vattenresur- serna. Vår produktionsanläggning i Göteborg har minimala vattenrisker med vår anläggning i Denver ligger i en region som är klassad som hög vattenrisk och där har man hög vattenbelastning. 2024 fattades ett beslut att öka produktionska- paciteten vid anläggningen i Göteborg för att kunna klara den ökade efterfrågan på medier. Det strategiska beslutet får en positiv inverkan på vattenförbrukningen. Göteborgsanläggningen ligger i ett område med låg risk för vattenbrist och detta minskar de övergripande vattenrelate- rade riskerna för vår verksamhet. Resultat: mål och mått Vattenmål Som en del i framtagningen av vår nya globala miljöpolicy, som ska godkännas under 2025, tar vi samtidigt fram mål för att hantera vattenför- brukningen. De nya målen, som kommer att spegla vårt fortlöpande engagemang i hållbarhet och miljöhänsyn, planeras publiceras 2025. Vattenconsumption Vatten har en helt avgörande roll i olika delar av verksamheten, från produktionen av råvaror och tillverkningen av våra produkter till städning och rengöring. Trots att vi inte är en storkonsument av vatten är vi väl medvetna om vilken effekt vårt intag och utsläpp av vatten kan ha på lokala sjöar och vattendrag. 2023 var vår totala vattenförbrukning 18 461 m³, vilket innebär en minskning på 7 procent jämfört med 2023. Den högsta vattenförbrukningen noteras för produk- tionsanläggningarna i Göteborg och Denver, vilket främst beror på de processer som används för tillverkningen av våra mediaprodukter. Vattenförbrukning 2024 2023 2022 Vattenförbrukning (m³) 18 461 19 860 12 344 Vattenförbrukning i områden med vattenrisk, inklusive områden med hög vattenbelastning (m³) 10 519 - - Vattenintensitet (m³/nettoomsättning) 5,1 5,7 3,8 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 156 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 157 ===== Väsentlig inverkan, risker och möjligheter För Vitrolife Group utgör resursanvändning och avfallsmängden både utmaningar och möjligheter när företaget ska balansera den operativa effektiviteten med miljöansvaret. Den omfattande användningen av råvaruämnen, plaster och andra resurser kan bidra till miljöförstöring, utarmning av resurser och regulatoriska risker. Samtidigt ger omstäl lningen till cirkulära affärsmodeller möjligheter till innovationer, marknadsdifferenti- ering och kundtillfredsställelse. Den dubbla väsen- tlighetsanalysen har identifierat följande viktiga väsentliga effekter, risker och möjligheter som avser resursanvändning och en cirkulär ekonomi. Som en del av pelaren ansvar för planeten i hållbarhetsstrategin är ansvarsfull resurshantering och integreringen av principer för cirkulär ekonomi väsentliga för att minimera miljöinverkan och främja en långsiktig hållbarhet. Genom att optimera materialanvändningen strävar vi efter att minska avfallet och förbättra effektiviteten i produktlivscykeln för att skapa värde genom att bevara naturresurserna. Resursanvändning och cirkulär ekonomi Hållbarhetsfråga: Resursanvändning och cirkulär ekonomi Hållbarhetsfråga Tids- horisont Typ Inverkan/risk/möjlighet Affärsmodell och strategi Strategier för begränsning/ förstärkning Resursanvändning och cirkulär ekonomi Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Negativ inverkan Användningen av råvaruämnen och andra resurser kan sätta tryck på både miljö och samhälle och bidra till miljöförstöring, utarmning av resurser och regulatoriska risker Verksamheten måste anpassas för att minska beroendet av råva- ruämnen och minimera miljöpåverkan Införa åtgärder för resurseffektivi- tet, prioritera förnybara och hållbara material samt optimera produktionsprocesserna Resursanvändning och cirkulär ekonomi Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Negativ inverkan Den omfattande användningen av plaster i produkter och verksamhet kan leda till miljöskador om hanteringen vid slutet av produkternas livscykel inte sköts på ett ansvarstagande sätt Lyfter fram behovet av ansvarsta- gande plasthantering för att minimera miljörisker, i synnerhet med tanke på begränsningar i egenskap av tillverkare av medicintekniska produkter Anamma cirkulära designprinciper, ta fram program för återvinning och ersätta plaster med miljövän- liga alternativ i de fall detta är möjligt Resursanvändning och cirkulär ekonomi Medellång sikt Lång sikt Regulatoriska risker Risker som hänger samman med generering av avfall, regelefter- levnad och materialbrist påverkar driften och kostnaderna Lyfter fram vikten av att anpassa sig efter nya regler och säkerställa leveranskedjor för material Ta fram strategier för den cirkulära ekonomin och samarbeta med intressenter om hållbarhet Resursanvändning och cirkulär ekonomi Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Marknads- möjlighet Möjligheter att vara innovativ vad gäller cirkulära affärsmodeller, stärka marknadsdifferentieringen och tillgodose efterfrågan från kunder på hållbara lösningar Stöttar strategiska mål för att bli ledande inom hållbarhet och få konkurrensfördelar Utforska förnybara material, utforma produkter för återvinning samt återanvända och dra nytta av hållbarhet som konkurrensfördel Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 157 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 158 ===== Vår strategi för att optimera resursanvändningen Vid sidan av Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande (PRBC), som underbyg- ger vårt engagemang för integritet, ansvar och hållbarhet, speglar miljöpolicyn vårt åtagande att följa regelverken och anamma god praxis för att minimera miljöpåverkan. Närmare detaljer om PRBC och miljöpolicyn finns i avsnittet Klimatförändringar på sidan 147. Så som beskrivs i miljöpolicyn strävar Vitrolife Group efter att minimera miljöpåverkan från avfall och resursanvändning med särskilt fokus på förpackningsmaterial. Råvaror spelar en viktig roll i Vitrolife Groups resa mot att minska miljöpåverkan och främja hållbarhet. För att främja cirkulariteten strävar Vitrolife Group på att minimera efterfrågan på råvaruresurser och ersätta dem med återvunna och förnybara material som har ett lägre miljöavtryck. Tillsammans med vår miljöpolicy strävar Vitrolife Group aktivt efter att minska beroendet av råvaruresurser genom två viktiga strategier: optimera användningen av material i både produkter och drift samt öka integreringen av biobaserade och återvunna material, i synnerhet vad gäller förpackningar. Exempel: vi har gjort betydande framsteg vad gäller att införliva återvunnen kartong och stärkelsebaserat skum i våra förpackningslösningar, vilket stärker cirkulariteten i våra ingående resursflöden. För att säkerställa ansvarsfulla upphandlingar följer vi ursprung och sammansättning av material och prioriterar dem med ett certifierat cirkulärt innehåll. Den medicintekniska sektorn, där vi är verk- samma, förlitar sig mycket på produkter för engångsbruk och förpackningsmaterial för att bibehålla sterilitet och säkerhet hos medicintek- niska produkter. Plaster spelar en viktig roll för att säkerställa integritet och funktion i våra produkter, vilket gör det till ett oumbärligt material för branschen. Vi inser dock vilken miljöpåverkan som hänger samman med omfat- tande användning av plaster och vi arbetar aktivt för att förbättra cirkulariteten i tillverk- ningsprocesser och drift. Vår strategi fokuserar på att minska, återvinna och återanvända material för att minimera avfallet och påverkan på miljön. Vid laboratoriearbete och användning av våra produkter kommer dock olika föremål och material i kontakt med olika biologiska substan- ser. Produkter som innehåller biologiskt restmate- rial måste hanteras enligt strikta nationella regelverk för avfallshantering, vilket försvårar för oss att uppnå cirkularitet i slutfasen av livscykeln. Dessa begränsningar innebär att vi prioriterat att optimera sekundär- och transportförpackning- arna, liksom förbättra de material vi använder för att minska avfallet och förbättra hållbarheten i vår verksamhet. Eftersom våra kunder är de slutliga mottagarna av våra förpackningar har vi tagit fram omfat- tande riktlinjer för att de lättare ska förstå återanvändbarheten för de material som används. Dessutom har vi aktivt fört dialog med vissa av våra kunder för att få till öppna diskus- sioner om plaster och uppmuntra till ett djupare engagemang i ämnet. Som en del att detta åtagande har vi inlett ett samarbete med Chalmers Industriteknik för att lansera ett forskningsprojekt om hållbara förpackningslösningar. Initiativet syftar till ett omfattande ramverk för utvärdering av olika förpackningsmaterial från ett hållbarhetsper- spektiv för att säkerställa att våra val följer både miljö- och industribestämmelser. Resultat: mål och mått Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi Som en del i framtagningen av vår nya globala miljöpolicy, som ska godkännas under 2025, tar vi samtidigt fram mål för att hantera resursan- vändning och cirkulär ekonomi. De nya målen, som kommer att spegla vårt fortlöpande engage- mang i hållbarhet och miljöhänsyn, planeras publiceras 2025. Ingående resursflöden 2024 köptes totalt 579 ton råmaterial och komponenter in till produktion och drift. Denna siffra innefattar materialanvändning inom Consumables och Technologies och cirka 50 pro- cent av materialförbrukningen inom Genetics. Jämfört med föregående år har materialanvänd- ningen minskat med ungefär 15 procent, primärt på grund av minskade inköp vid våra största produktionsanläggningar i Göteborg, Denver och Århus. Tabellen ”Cirkulära ingående resursflöden” visar en nedbrytning av inköpta material per typ. I likhet med förra året är plaster även fortsatt det mest använda materialet i vår verksamhet. Utgående resursflöden År 2024 genererade Vitrolife Group totalt 556 ton avfall i sin verksamhet, vilket är en ökning på 8 procent jämfört med 2023. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 158 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 159 ===== Även om avfallsmätningen är relativt enkel på anläggningar där Vitrolife Group är den enda hyresgästen finns det utmaningar med insam- lingen av dessa uppgifter i gemensamma anläggningar där det finns andra hyresgäster. Därför finns det vissa osäkerheter i redovisade siffror, där 59 procent av uppgifterna baseras på uppskattningar. Allt avfall som genereras, inklusive både farligt och icke-farligt material, hanteras på ett ansvarsfullt sätt och behandlas på annan plats av certifierade tredje parter för att säkerställa efterlevnad med strikta miljöbestämmelser. Vi arbetar för att hela tiden öka cirkulariteten i vår tillverkningsprocess och verksamhet. Fokus ligger främst på att minska mängden material samt återvinna eller återanvända i stället för att hantera det som avfall. Det är ett proaktivt arbetssätt som stämmer väl överens med målsättningen att minska vår resursanvändning och miljöpåverkan. Tabellen ”Cirkulära utgående resursflöden” visar en nedbrytning av avfallsgenerering per typ. Nedbrytningen per behandlingsmetod visas i diagrammet ”Avfall, typ av behandling och typ av avfall”. Kvantitet (kg) Typ av material, kvantitet i kg 2024 2023 Plast 231 815 349 261 Kartong 13 719 Kartong, återvunnet 79 454 89 053 Papper 27 904 15 954 Metaller 14 509 24 072 Glas 51 340 49 566 Kemikalier 166 786 147 183 Elektriska artiklar 2 292 1 262 Övrigt 5 315 8 283 Kvantiteterna avser endast inköpta material eller varor som rapporteras som aktivitetsdata i kg eller ton. Resultaten är därför underskattade. Kvantitet (kg) Typ of avfall 2024 2023 2022 2021 Blandat avfall 158 104 308 550 55 135 69 300 Organiskt avfall 27 085 12 706 2 782 7 400 Avfall från hälso- och sjukvård 38 529 13 824 - - Plast 67 655 19 479 2 260 1 800 Papper 26 770 70 757 4 040 - Metaller 14 526 11 358 3 504 4 900 Glas 83 344 11 350 3 984 3 900 Elektriskt avfall 11 082 9 756 1 539 1 300 Kartong 117 518 26 600 28 890 31 000 Textil 3 825 4 520 - - Farligt avfall 7 988 23 956 7 245 5 300 Cirkulära ingående resursflöden – material i vikt, inklusive förpackningar Cirkulära utgående resursflöden - avfall Blandat avfall 28 % Organiskt avfall 5 % Biologiskt avfall 7 % Plast 12 %Papper 5 % Metaller 3 % Glas 15 % Elektriskt avfall 2 % Textil 1 %Organiskt avfall 1 % Kartong 21 % Övrigt 1 % Elartiklar 0,4 % Kemikalier 29 % Glas 9 % Metaller 2 % Papper 5 % Kartong, återvunnet 14 % Plast 40 % Kartong 0,1 % Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 159 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 160 ===== Avfall, typ av behandling och typ av avfall Typ av behandling Typ of avfall Kvantitet (kg) Återanvändning och återvinning Organiskt avfall 10 660 Metaller 8 051 Papper 26 770 Kartong 106 052 Plast 8 807 Glas 5 179 Elektriskt avfall 11 082 Förbränning, energiåtervinning Organiskt avfall 16 425 Blandat avfall 80 653 Förbränning Kartong 600 Plast 1 523 Farligt avfall 7 988 Avfall från hälso- och sjukvård 38 529 Textil 3 825 Deponi Blandat avfall 5 126 Metaller 6 475 Kartong 10 866 Plast 57 325 Glas 78 165 Blandat avfall 72 325 0 100 00050 000 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 160 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 161 ===== Noter till miljöinformationen Justeringar Vitrolife Group följer riktlinjerna som finns i GHG-protokollet (Greenhouse Gas Protocol) och Science Based Targets initiative (SBTi) för justeringar och omberäkningar. Vi gör omberäk- ningar när vi får betydande förändringar som påverkar siffrorna. Dessa omberäkningar utlöses av strukturella förändringar, förändrade beräk- ningsmetoder, förbättringar i utsläppsfaktorns noggrannhet eller aktivitetsdata samt i de fall vi identifierat väsentliga fel. Vi använder ett tröskelvärde för signifikans på 5 procent. På grund av uppdaterade beräkningsmetoder och nya korrekta utsläppsfaktorer och korrekta data har siffrorna för 2023 justerats. Detaljerade förklaringar av dessa justeringar finns på följande sidor. Energi- och klimatdata Utsläpp av växthusgaser redovisas i form av koldioxidutsläpp, vilka beräknas enligt GHG-protokollet. Vitrolife Group har anammat metoden för operativ kontroll som bas för konsolidering av inventeringen av växthusgaser, eftersom den ger ett tydligt och åtgärdsinriktat ramverk för hantering och minskning av utsläpp. Enligt den här strategin redovisar företaget utsläpp från alla aktiviteter, resurser och verksamheter man har direkt operativ kontroll över. Alla aktiviteter, resurser och verksamheter som ligger under Vitrolife Groups operativa kontroll har redovisats med antingen uppmätta data eller uppskatt- ningar. En detaljerad lista över relevanta enheter som ingår i inventeringen av växthusgaser finns på sidorna 118-119. Under 2024 förvärvade Vitrolife Group e-Ferti- lity, som började att redovisa klimatdata under fjärde kvartalet. Utsläppsberäkningar baseras på data som samlats in från alla anläggningar, med stöd från utsedda ansvariga medarbetare på respektive plats (benämnda bidragsgivare i den här rapporten). Dessa data skickas till en global digital ESG-plattform, som konverterar informa- tionen till koldioxidutsläpp och konsoliderar den inför redovisningen. Scope 1 Data om bränsleförbrukning från fordon samlas in genom ekonomisystemet med fakturor från bränsleleverantörerna baserat på den bränsle som levererats, liksom genom direkta mätningar och användaruppskattningar. Slutresultatet består av 80 procent uppmätta data och 20 procent uppskattade data. Utsläppsfaktorer för olika bränsletyper inhämtas från DESNZ. Värmeförbrukning ingår enligt Scope 1 för anläggningar där förbränningen sker på plats. Mätningar registreras i mmBTU för anläggningen i Denver och i MWh för anläggningen i Istanbul. Kylmedel ingår inte i rapporten eftersom den förbrukningen uppskattas vara minimal och därför inte betraktas som väsentlig. I fall då aktivitetsdata saknas har utsläpp från mobilkällor och stationär förbränning har uppskattats med det uppdaterade genomsnittet för 2023. Justeringar enligt Scope 1 Naturgas som används till uppvärmning vid anläggningarna i Istanbul och Toronto har tidigare redovisats under fjärrvärme men har nu omklassificerats till stationär förbränning. Dessutom har bränsleförbrukning för leasade fordon som används av personalen i Benelux- regionen tidigare saknats i kategorin mobil förbränning och har nu inkluderats. Som ett resultat av dessa korrigeringar har utsläppen enligt Scope 1 ökat med 10 ton koldioxidekviva- lenter jämfört med de data som redovisades 2023. Scope 2 Data för energiförbrukning beräknas med en marknadsbaserad strategi där el och värmeför- brukning mäts i kilowattimmar (kWh). Den primära datakällan avser fakturerad förbrukning enligt energileverantörerna, baserat på registre- rad användning. På vissa platser delar vi dock lokal med andra verksamheter, vilket gör det svårare att få fram exakta siffror över den registrerade använd- ningen. I dessa fall har uppskattningar gjorts med redovisade siffror från liknande anlägg- ningar i de fall direkta mätningar saknas. Slutresultatet består av 88 procent uppmätta data och 12 procent uppskattade data. I de fall aktivitetsdata saknas beräknas el och värmeförbrukning med det uppdaterade genom- snittliga värdet för 2023 baserat på anläggning- ens storlek eller jämförbara anläggningar. Utsläppsfaktorer för el enligt Scope 2 härrör från elavtal (PPA), ursprungsgarantier och leveran- törsspecifika utsläppsnivåer. När mer exakta data saknas används genomsnittliga siffror för utsläppsfaktorer från elnätet från IEA. Utsläppsfaktorer för värme enligt Scope 2 erhålls från leverantörer, DESNZ och EPA. Justeringar enligt Scope 2 I hållbarhetsredovisningen för 2023 angavs att de indirekta utsläppen beräknades med en platsbaserad metod; den korrekta metodiken som användes var dock den marknadsbaserade Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 161 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 162 ===== metoden. Utsläppsfaktorn för fjärrvärme vid Göteborgsanläggningen har uppdaterats baserat på data från den lokala energileverantören. Elförbrukningen vid vissa anläggningar redovisa- des tidigare felaktigt och har senare korrigerats. Som ett resultat av dessa justeringar har utsläppen enligt Scope 2 minskat med 175 ton koldioxidekvivalenter jämfört med de data som ursprungligen redovisades 2023. Scope 3 Data för inköpta varor och tjänster härrör från ERP-system (Enterprise Resource Planning) som aktivitetsdata och från ekonomisystem via fakturor som utgiftsbaserade data. I de fall då data saknas härrör uppskattningar från redovi- sade data från jämförbara anläggningar. Slutresultatet består av 60 procent uppmätta aktivitetsdata och 40 procent uppskattade data. Utsläppsfaktorerna härrör framför allt från Ecoinvent, DESNZ och ADEME. Av de totala resultaten baseras 58 procent på fysiska typer av utsläppsfaktorer medan återstående 42 procent härrör från ekonomiska (utgiftsbaserade) utsläppsfaktorer. Siffror för kapitalvaror hämtas främst från ERP- och ekonomisystem. Resultaten baseras på uppmätta aktivitetsdata, där 96 procent använder sig av fysiska utsläppsfaktorer och 4 procent härrör från ekonomiska utsläppsfakto- rer. Utsläppsfaktorerna hämtas framför allt från Ecoinvent, DESNZ och ADEME. Bränsle- och energirelaterade verksamheter som inte ingår i Scope 1 eller 2 beräknas med data från Scope 1 och 2, med tillämpning av utsläpps- faktorer från DESNZ och IEA. Av de totala resultaten baseras 96 procent av utsläppen på uppmätta aktivitetsdata, medan 4 procent baseras på uppskattningar. Transportdata i tidigare led omfattar logistik som avser den globala leveransen av inköpta varor och kapitalvaror, distributionen av sålda produk- ter och logistik för laboratoriesatser. Det iinefattar också interna transporter mellan företagsanläggningar. Av de totala utsläppen från leverans av varor härrör 98 procent från leverantörsrapporterade data, inklusive trans- portsätt, vikt och distans, samtidigt som de återstående 2 procenten uppskattas. Utsläppsfaktorer hämtas framför allt från DESNZ, där 78 procent av utsläppen beräknas med fysiska faktorer baserat på ton-kilome- ter-metoden, medan 22 procent härrör från ekonomiska utsläppsfaktorer. Av de totala utsläppen från distribution av produkter till kunder, resultatet baseras på 84 procent uppmätta data och 16 procent uppskattade data. Data hämtas framför allt från logistikpartner i form av koldioxidekvivalenter, eller beräknas med fysiska utsläppsfaktorer baserat på ton-kilome- ter-metoden, medan 36 procent av utsläppen härrör från ekonomiska utsläppsfaktorer. Avfallsdata hämtas från avfallshanteringspart- ners mätningar eller uppskattas med redovisade data från liknande anläggningar. I gemensamma anläggningar eller kommersiella byggnader kan det dock vara svårt att få fram exakta siffror, vilket lett till att 41 procent av avfallsdata uppskattas och 59 procent baseras på direkta mätningar. Utsläppsfaktorer hämtas från DESNZ, Ecoinvent och ADEME med hjälp av metoder för fysiska utsläppsfaktorer. Uppgifter om affärsresor samlas in från reseby - råer, direkta avståndsmätningar, uppgifter om transportsätt eller utgiftsbaserade data. I de fall det finns luckor i data använder man sig av uppskattningar från rapporter från liknande anläggningar. Resultatet består av 92 procent uppmätta data och 8 procent uppskattade data. Utsläppsfaktorer hämtas framför allt från Ecoinvent och DESNZ, där 42 procent av utsläppen baseras på fysiska faktorer medan 58 procent härrör från ekonomiska utsläppsfaktorer. Data om medarbetares pendling baseras på en undersökning från 2022 som har extrapolerats till 2024 års medarbetarsiffror och uppdaterats med utsläppsfaktorer från Ecoinvent och DESNZ. Utsläpp under produktens användningsfas är relevant endast för BU Technologies-enheter som behöver el och kemikalier. Utsläppen uppskattas baserat på 10 års livslängd för produkten kombinerat med säljsiffror från redovisningsperi- oden. Utsläppsfaktorer har hämtats från IEA (global elfaktor) och Ecoinvent. Utsläpp i slutet av livscykeln avser affärsområdet Consumables samt vissa produkter inom Technologies. Dessa utsläpp har beräknats baserat på årsförsäljning, uppskattad vikt på produkter och förpackningar samt antagna metoder för avfallshantering. Kartläggning av metoder för avfallshantering utgör en spännande utmaning som påverkas av en rad olika faktorer. De innefattar olika strategier för avfallshantering i destinationslandet, regionala system för avfallshantering samt de specifika arbetsflödena på de olika klinikerna. För beräkningarna har det antagits att både produkter och förpackningsmaterial till engångs- artiklarna klassificeras som avfall från hälso- och sjukvård och skickas till förbränning. På liknande Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 162 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 163 ===== sätt antas plastflaskor från medieprodukter hanteras som plastavfall som också skickas till förbränning. Dessa antaganden representerar ett värsta tänkbara scenario, vilket innebär att redovisade utsläpp troligen har överskattats. Utsläppsfaktorer hämtas från DESNZ och ADEME. Produkternas vikt baseras på den genomsnittliga vikten för respektive produktkate- gori och har uppdaterats jämfört med de antaganden som användes för 2023. Utsläppsfaktorn som tillhandahölls av DEFRA och användes 2023 för avfallshantering av genom- snittliga plaster med förbränning var 21,3 kg CO2e/ton, medan DESNZ:s nyligen publice- rade utsläppsfaktor för samma typ av avfalls- hantering är 6,4 kg CO 2e/ton. Det här är orsaken till utsläppsminskningen i den här kategorin. Med tanke på den stora osäkerheten i den här kategorin håller alternativa metoder på att utvärderas för att kunna förbättra datanoggrannheten. Justeringar enligt Scope 3 I 2023 års hållbarhetsredovisning klassificerades flertalet transportrelaterade utsläpp ursprungli- gen som transporter i tidigare led när de i själva verket skulle ha klassats som transporter i senare led. Som ett resultat omallokerades 3 230 ton koldioxidutsläpp från transporter i tidigare led till transporter i senare led. Dessutom har transport- data för Marostica-anläggningen och flera platser i USA redovisats felaktigt och korrekta aktivitetsdata har nu tillämpats. Bränsle- och energirelaterade verksamheter har också uppdaterats för att spegla tidigare nämnda förändringar av utsläppen enligt Scope 1 och 2 och uppskattningar har gjorts för anläggningar för vilka det saknas uppgifter. Dessutom saknade vissa anläggningar data för inköpta varor och tjänster, liksom affärsresor; uppskattningar har gjorts för att hantera dessa luckor. Utsläpp från medarbetarnas pendling 2023 baserades på en undersökning som genomfördes 2022. Dessa data har nu uppdate- rats för att spegla de senaste anställningssiff- rorna och nya utsläppsfaktorer från Ecoinvent och DESNZ (tidigare DEFRA). Utsläpp från sluthantering av sekundär- och transportförpack- ningar har lagts till, liksom från avloppshante- ring. Utsläpp från leasade tillgångar i tidigare led redovisades ursprungligen under kontot för produktion av leasade fordon, vilket faller utanför företagets operativa gränser. Dessa utsläpp har nu plockats bort för att säkerställa en korrekt rapportering. Som ett resultat av dessa justeringar har de totala utsläppen enligt Scope 3 för 2023 reviderats från 19 728 ton koldioxidekvivalenter till 19 707 ton koldioxidekvivalenter. Vattendata Vattenförbrukningen fastställs med aktivitetsdata som samlats in för utsläppsberäkningar. Data samlas in från alla anläggningar med stöd av bidragsgivare på varje plats och skickas in till en global digital ESG-plattform som konsoliderar och centraliserar informationen. Aktivitetsdata omfattar en kombination av data från mätningar eller fakturor (44 procent) och uppskattningar (56 procent) från bidragsgivare för att fylla i de dataluckor som finns. Resursanvändning och cirkulära data Ingående resursflöde Den totala vikten på produkter och förpacknings- material fastställs med aktivitetsdata som samlats in för utsläppsberäkningar. Både aktivitetsdata och utgiftsbaserade data har använts vid utsläppsberäkningarna med enbart aktivitetsdata har använts vid beräkningarna av resursanvändning. Att konvertera utgiftsbase- rade data till materialvikt eller volym medför betydande osäkerheter, vilket har lett till beslutet att exkludera dem från beräkningarna. Vi håller på att ta fram en process för att säkerställa en omfattande redovisning av resursanvändningen till 2025. Data samlas in från alla anläggningar med stöd av bidragsgivare på varje plats och skickas in till en global digital ESG-plattform som konsoliderar och centraliserar informationen. Utgående resursflöde Avfall som genereras i verksamheten fastställs med aktivitetsdata som samlats in för utsläpps- beräkningar av koldioxidekvivalenter. Data samlas in från alla anläggningar med stöd av bidragsgivare på varje plats och skickas in till en global digital ESG-plattform som konsoliderar och centraliserar informationen. Aktivitetsdata omfattar en kombination av data från mätningar eller fakturor (60 procent) och uppskattningar (40 procent) från bidragsgivare för att fylla i de dataluckor som finns. Justeringar av utgående resursflöden Redovisade avfallsdata för 2023 innehöll ett fel på en anläggning, där avfallsmängden överskat- tades med cirka 35 ton. Därför har siffrorna för avfallsgenerering för 2023 uppdaterats, vilket påverkar kategorierna blandat avfall, plast och glas. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 163 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 164 ===== Offentliggörande av EU-taxonomi Vitrolife Group omfattas av EU:s taxonomiför- ordning för hållbara investeringar (EU 2020/852). Förordningen har som mål att tillhandahålla en tydlig och standardiserad definition av ”hållbara” ekonomiska verksamheter baserat på vetenskapliga kriterier och robusta tekniska bedömningar. Som en del av regelverk måste Vitrolife Group redovisa i vilken utsträckning dess verksamhet överensstämmer med EU:s taxonomi, inklusive både taxonomiberättigande (verksamheter som omfattas av taxonomin) och taxonomianpassning (verksamheter som uppfyller taxonomikriterierna). Eftersom EU:s taxonomi införs i flera steg fortsätter vi att utvärdera de tekniska gransk- ningskriterierna for miljömål och ekonomiska verksamheter. Därför har Vitrolife Group utökat sin redovisning till att omfatta dessa uppdateringar. Redovisnings- och värderingsprinciper Omsättning Den totala omsättningen motsvarar nettoförsälj- ningen i den konsoliderade resultaträkningen. Driftsutgifter De totala driftsutgifterna utgörs av icke-kapitali- serade kostnader som härrör från forskning och utveckling, byggnadsrenovering, kostsiktiga leasingavtal, underhåll och reparationer samt andra indirekta kostnader för det dagliga underhållet av materiella anläggningstillgångar. Kapitalutgifter De totala kapitalutgifterna motsvarar tillägg, inklusive kapitaliserade utgifter för forskning och utveckling, till följande balansposter: materiella anläggningstillgångar, immateriella tillgångar före omvärdering samt av- och nedskrivningar, exklusive förändringar i verkligt värde men inklusive effekten av rörelseförvärv. Identifiering av verksamheter som omfattas För att säkerställa att vi efterlever EU-taxonomins krav på rapportering har ett tvärvetenskapligt team med representanter från hållbarhet, ekonomi och drift gjort en omfattande bedömning av Vitrolife Groups viktigaste ekonomiska verksamheter med fokus på omsättning, driftsut- gifter (OPEX) och kapitalutgifter (CAPEX). Bedömningen innefattade en första screening enligt EU:s taxonomikompass samt bilaga I och II i den delegerade akten för EU:s taxonomi, följt av en detaljerad utvärdering av verksamheter som bedömdes kunna vara relevanta. Som ett resultat av den här processen har Vitrolife Group identifierat följande verksamheter som omfattas av taxonomin: • Tillverkning av elektrisk och elektronisk utrust- ning (CE 1.2) • Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon (CCM 6.5) • Förvärv och ägande av byggnader (CCM 7.7) Fastställande av taxonomianpassning För att kunna fastställa taxonomianpassningarna av de ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin har vi analyserat relevanta regelverk för de tekniska screeningskriterierna enligt vilka vissa ekonomiska verksamheter kvalificerar sig att bidra väsentligt till miljömålet. Dessutom har en analys gjorts för att verifiera att aktiviteten inte orsakar någon betydande skada på några av övriga miljömål. Bedömningen baserades på delegerade akter för EU:s taxonomi, vilka fastställer kraven för klassificering av ekonomiska verksamheter som taxonomiförenliga. För att verifiera att de efterlevs har intervjuer genomförts med före- tagsledare och projektledare, servicechefer, inköpschefer, kvalitetschefer och miljöspecialis- ter. Dessutom har centrala dokument, inklusive miljöcertifieringar och produktdatablad, gran- skats för att säkerställa efterlevnaden av fastställda kriterier. Följande omfattade verksam- heter bedömdes med följande resultat: • Tillverkning av elektrisk och elektronisk utrust- ning (CE 1.2) För att klassificeras som taxonomiförenlig måste produkterna säkerställa en lång livslängd, kunna repareras och vara återanvändbara. De ska stötta programvaruuppdateringar, enkla reparationer och tillgång till reservdelar samt ha ansvarsfull hantering av uttjänta produkter och system för producentansvar. Mängden farliga substanser måste minimeras och konsumenterna ska informeras om olika hållbarhetsalternativ. Merparten av Vitrolife Groups produkter som klassificeras som elektronisk utrustning uppfyller kraven för taxonomianpassning. En liten andel av produktportföljen som klassificeras som elektro- nisk utrustning uppfyller dock inte kriterierna men Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 164 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 165 ===== dessa har bedömts vara oväsentliga. • Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon (CCM 6.5) För att klassificeras som taxonomiförenlig måste fordonen uppfylla vissa utsläppskriterier och anpassningslösningar som avsevärt minskar väsentliga fysiska klimatrisker måste vara implementerade. Inga tillgångar bedömdes fullt ut klara kriterierna för taxonomianpassning. • Förvärv och ägande av byggnader (CCM 7.7) För att klassificeras som taxonomiförenlig måste byggnaderna uppfylla vissa specifika energieffek- tivitetskriterier och anpassningslösningar som avsevärt minskar väsentliga fysiska klimatrisker måste vara implementerade. För avtal om ”nyttjanderätt” som ingås eller förlängs under räkenskapsåret uppfyller en tillgång kriterierna för taxonomianpassning. Efterlevnad av kriterier för minimiskyddsåtgärder Minimiskyddsramverken innefattar OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, de grundläggande konventionerna för ILO samt den internationella deklarationen om mänskliga rättigheter. Vitrolife Groups policyer och rutiner för att förhindra mutor, korruption och konkurrensbe- gränsande beteende beskrivs i avsnittet Styrningsinformation och policyer och rutiner för mänskliga rättigheter och arbetstagares rättig- heter i avsnittet Social information. Enligt vår bedömning uppfyller Vitrolife Group minimiskyddsåtgärderna. Kärnkrafts- och fossilgasrelaterade verksamheter Enligt EU-kommissionens delegerade förordning (EU) 2022/124, som är en ändring av den delegerade förordningen (EU) 2021/2178, ska Vitrolife Group lämna upplysningar om taxono- mi-icke-berättigande verksamheter relaterade till kärnenergi och gas i nämnaren för deras centrala resultatindikatorer. Vitrolife Group håller inte på med några verksamheter som är relaterade till kärnenergi eller fossilgas. Framtida redovisning avseende EU-taxonomin Vitrolife Group är fortsatt engagerad i att noga följa utvecklingen av EU:s taxonomiförordning. Allteftersom det regulatoriska ramverket och de praktiska tillämpningarna utvecklas kommer vi att anpassa och utöka vår redovisning för att följa med dessa förändringar. Detta kan leda till uppdateringar av tidigare redovisade taxonomi- relaterade nyckeltal. Kärnkraftsrelaterade verksamheter 1 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för forskning, utveckling, demonstration och installation av innovativa elkraftanläggningar som producerar energi från kärnprocesser med minimala avfallsmängder från bränslecykeln. Nej 2 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion och säker drift av nya kärnkraftsinstallationer för produktion av elektricitet eller processvärme, inklusive för fjärrvärme eller industriella processer som vätgasproduktion, liksom deras säkerhetsuppdateringar, med bästa tillgängliga teknik. Nej 3 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för säker drift av befintliga kärnkraftsinstal- lationer som producerar elektricitet eller processvärme, inklusive för fjärrvärme eller industriella processer som vätgasproduktion från kärnenergi, liksom deras säkerhetsuppdateringar. Nej Fossilgasrelaterade verksamheter 4 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion och drift av elkraftanlägg- ningar som producerar el genom förbränning av fossilgas. Nej 5 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el genom förbränning av fossilgas. Nej 6 Verksamheten utför, finansierar eller är exponerad för konstruktion, renovering och drift av anläggningar för värmeproduktion som producerar värme/kyla genom förbränning av fossilgas. Nej Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 165 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 166 ===== Omsättning Väsentliga bidragskriterier För DNSH (medför ingen betydande skada) Ekonomiska verksamheter Kod(er) Omsättning i absoluta siffror Andel av omsättningen Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatföränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatföränd- ringar Anpassning till klimatföränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Minimum skyddsåtgärder Andel taxonomi- förenlig (A1) eller berättigad (A2) omsättning 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) MSEK % Ja/Nej/Ej berättigad Ja/Nej Ja/Nej % M O A. VERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Tillverkning av elektrisk och elektronisk utrustning CE 1.2 352,4 10 % Ej ber. Ej ber. Ej ber. J Ej ber. Ej ber. J J J - J J J 0 % Omsättning för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 352,4 10 % 0 % 0 % 0 % 11 % 0 % 0 % 0 % Varav möjliggörande verksamheter 0 % 0 % M Varav omställningsverksamheter 0 % 0 % O A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara verksamheter (inte taxonomiförenliga verksamheter) Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara (inte taxonomiförenliga verksamheter) (A.2) 0 0 % 0 % Summa (A.1 + A.2) 352,4 10 % 0 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättning för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 3 256 90 % Summa (A+B) 3 609 100 % Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 166 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 167 ===== Kapitalutgifter Väsentliga bidragskriterier För DNSH (medför ingen betydande skada) Ekonomiska verksamheter Kod(er) Omsättning i absoluta siffror Andel av omsättningen Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatföränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatföränd- ringar Anpassning till klimatföränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Minimum skyddsåtgärder Andel taxonomi- förenliga (A1) eller berättigade (A2) kapital- utgifter 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) MSEK % Ja/Nej/Ej berättigad Ja/Nej Ja/Nej % M O A. VERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Förvärv och ägande av byggnader CCM7.7 20,7 5 % J J Ej ber. Ej ber. Ej ber. Ej ber. - - J J J J J 0 % Tillverkning av elektrisk och elektronisk utrustning CE 1.2 24,8 6 % Ej ber. Ej ber. Ej ber. J Ej ber. Ej ber. J J J - J J J 0 % Kapitalutgifter för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 45,5 11 % 5 % 5 % 0 % 6 % 0 % 0 % 0 % Varav möjliggörande verksamheter 0 % 0 % M Varav omställningsverksamheter 0 % 0 % O A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara verksamheter (inte taxonomiförenliga verksamheter) Transport med motorcyklar, personbilar och lätta motorfordon CCM 6.5 5,6 1 % N N Ej ber. Ej ber. Ej ber. Ej ber. 0 % Förvärv och ägande av byggnader CCM 7.7 55,6 14 % N N Ej ber. Ej ber. Ej ber. Ej ber. 0 % Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara (inte taxonomiförenliga verksamheter) (A.2) 61,2 15 % 15 % 15 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % Summa (A.1 + A.2) 106,7 26 % 0 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 297,3 74 % Summa (A+B) 404,0 100 % Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 167 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 168 ===== Driftsutgifter Väsentliga bidragskriterier För DNSH (medför ingen betydande skada) Ekonomiska verksamheter Kod(er) Omsättning i absoluta siffror Andel av omsättningen Begränsning av klimat- förändringar Anpassning till klimatföränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatföränd- ringar Anpassning till klimatföränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Minimum skyddsåtgärder Andel taxonomi- förenliga (A1) eller berättigade (A2) drifts- utgifter 2023 Kategori (möjliggörande verksamhet) Kategori (omställnings- verksamhet) MSEK % Ja/Nej/Ej berättigad Ja/Nej Ja/Nej % M O A. VERKSAMHET SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Tillverkning av elektrisk och elektronisk utrustning CE 1.2 40,5 27 % Ej ber. Ej ber. Ej ber. J Ej ber. Ej ber. J J J - J J J 0 % Driftsutgifter för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 40,5 27 % 0 % 0 % 0 % 27 % 0 % 0 % 0 % Varav möjliggörande verksamheter 0 % 0 % M Varav omställningsverksamheter 0 % 0 % O A.2 Verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara verksamheter (inte taxonomiförenliga verksamheter) Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men inte är miljömässigt hållbara (inte taxonomiförenliga verksamheter) (A.2) 0 0 % 0 % Summa (A.1 + A.2) 40,5 27 % 0 % B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 107,6 73 % Summa (A+B) 148,1 100 % Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 168 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 169 ===== Social information Vår inverkan på människor Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 169 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 170 ===== Väsentlig inverkan, risker och möjligheter Vi på Vitrolife Group är medvetna om att vår arbetskraft på 1 120 medarbetare och 49 underleverantörer i 33 länder är avgörande för våra framgångar som global ledare inom reproduktiv hälsa. Vi betjänar över 75 procent av fertilitetsklinikerna i världen och vårt mål ”to enable people to fulfil the dream of having a healthy baby” är direkt kopplat till vårt teams välbefinnande och kompetens. Vi är stolta över att kunna erbjuda meningsfulla anställningar inom reproduktiv hälsa, där vi ger möjligheter till yrkesmässig utveckling samt främjar en inklude- rande miljö som värdesätter mångfald. Vi inser dock att vi också ställs inför utmaningar. Risker för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen i våra laboratorier och på våra produktionsanlägg- ningar kräver vår ständiga uppmärksamhet, liksom de psykosociala påfrestningarna i en bransch som håller ett högt tempo. Allt eftersom vi expanderar utomlands är vi mycket medvetna om de risker relaterade till arbetsvillkor och mänskliga rättigheter som kan uppstå i vissa länder. I enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter har vi identifierat potentiella risker vid 12 företagskon- tor, produktionsanläggningar eller laboratorier, inklusive risker avseende myndighetsbegräns- ningar av föreningsfriheten, svagt skydd för välfärden samt potentiell diskriminering av vissa grupper. Vi är särskilt vaksamma i länder med svag samhällsstyrning vad gäller mänskliga rättigheter men vi har inte identifierat några större risker avseende tvångsarbete eller barnarbete i våra verksamheter beroende på de högkvalificerade profiler vi rekryterar och den direkta kontroll vi utövar på vår personalstyrka. I syfte att hantera riskerna relaterade till arbets- rätten implementerar vi robusta processer för due diligence, engagerar lokala intressenter och säkerställer att våra policyer och rutiner upprätt- håller högsta standard i alla våra verksamheter. Mångfald och inkludering är fortsatt viktiga fokusområden för oss, i synnerhet vad gäller att förbättra könsfördelningen i ledande befatt- ningar. Vi anser att detta inte enbart är en fråga om jämlikhet, utan också något som ger drivkraft för innovationer och bättre service till vår globala kundbas. Vi är också väl medvetna om den konkurrensutsatta karaktären för vår bransch och vikten av att attrahera och behålla specialiserade talanger. För att hantera detta investerar vi i strukturerade utbildnings- och utvecklingspro- gram, där vi säkerställer att vårt team håller sig i framkanten av tekniska framsteg. Denna strategi inte bara stärker företaget utan bidrar också till att främja globala framsteg inom reproduktiv hälsa Den egna arbetskraften Hållbarhetsfrågor: Medarbetarengagemang och kompetensutveckling Arbetsvillkor och rättigheter i arbetet Mångfald och lika rättigheter och möjligheter Inom Vitrolife Group prioriterar vi mångfald, inkludering och välbefin- nande, krafter som driver innovation. Vi tror på att en mångfald av perspektiv främjar kreativitet och lagkänsla. Pelaren inkluderande engagemang är en del av vår hållbarhetsstrategi, med målet att stärka medarbetarnas engagemang och stärka mångfalden genom att vara en inkluderande arbetsplats. Strategin främjar en arbetsmiljö där unika perspektiv kan utvecklas och leda till banbrytande framsteg inom reproduktiv hälsa. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 170 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 171 ===== Hållbarhetsfråga Tidshorisont Typ Inverkan/risk/möjlighet Affärsmodell och strategi Strategier för begränsning/förstärkning Arbetsvillkor och rättigheter i arbetet Kort sikt Medellång sikt Verksamhets- risk Risk för brott mot arbetsrätt och mänskliga rättigheter i vissa länder där verksamhet bedrivs Påverkar expansionsstrategier och koncernens anseende globalt, vilket kan påverka relationer med kliniker och kunder Följa FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP), implementera processer för due diligence och engagera lokala intressenter Arbetsmiljö och arbetsrätt Kort sikt Verksamhets- risk Arbetsmiljörelaterade hälso- och säkerhetsrisker på laboratorier och tillverkningsanläggningar Direkt inverkan på kärnverksamheten, möjlig inverkan på produktkvalitet och medarbetarnas välmående Implementera robusta säkerhetsprotokoll, kontinuerlig övervakning av arbetsmiljö, regel- bundna säkerhetsutbildningar för riskutsatta medarbetare Arbetsmiljö och arbetsrätt Lång sikt Möjlig negativ inverkan Möjlig inverkan från brott mot mänskliga rättigheter Medarbetare som upplever brott mot mänskliga rättigheter påverkas negativt och deras arbetska- pacitet försämras Säkerställ att UNGP följs Mångfald och lika möjligheter Medellång sikt Strategisk möjlighet Möjlighet att förbättra könsfördelningen i tekniska roller och ledarroller Ökad innovation och bättre service till globala kunder, i linje med vår mission att främja reproduktiv hälsa Säkerställ icke-diskriminerande rekryteringsproces- ser globalt, övervaka mångfalds- och inkluderings- trender över tid Mångfald och lika möjligheter Kort sikt Risk för anseendet Risker sammankopplade med diskriminering av anställda Diskrimineringshändelser skapar risk för böter eller försämrat anseende. Produktiviteten kan påverkas av en ansträngd miljö Betona vikten av icke-diskriminering från högsta ledningen Mångfald och lika möjligheter Lång sikt Positiv inverkan Inverkan av att främja mångfald och icke-diskriminering Positiv inverkan på människor som behandlas jämlikt och med respekt, som då kan nå sin fulla potential Fortsatt övervakning och förbättring av program för mångfald och inkludering Medarbetarengagemang och kompetensutveckling Kort sikt Verksamhets- risk Risk att förlora specialistkompetens i en konkur- rensutsatt bransch Direkt inverkan på kapaciteten att innovera och behålla en marknadsledande position Investera i robusta utbildnings- och utvecklings- program, attraktiva kompensationspaket och goda karriärmöjligheter Medarbetarengagemang och kompetensutveckling Medellång sikt Strategisk möjlighet Möjlighet att bidra till globala framsteg inom reproduktiv hälsa Direkt stöd för vår kärnmission och stärker vår branschledande position Skapa en innovationsfrämjande miljö, investera i forskning och utveckling, och samarbeta med globala forskningspartner Medarbetarengagemang och kompetensutveckling Kort sikt Positiv inverkan Inverkan på medarbetarnas välbefinnande och utveckling Stöttar och stärker vår position som arbetsgivare och skapar bättre möjligheter för människor att driva vår mission Främja en positiv arbetsmiljö och följa upp medarbetartrivsel Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 171 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 172 ===== Hur vi arbetar med vår personal Inom Vitrolife Group styrs arbetet med personal- frågor och arbetsplatspolicyer av vår uppfö- randekod, Principer för ansvarsfullt företagande (PRBC). Detta grundläggande dokument är godkänt av styrelsen och förankrar åtagandet att respektera våra medarbetare och deras rättighe- ter samt att följa internationella riktlinjer, särskilt från den internationella arbetsorganisationen ILO. Det utgör en av hörnstenarna för våra principer för medarbetarengagemang och kompetensutveckling, arbetsmiljö och arbetsrätt, mångfald och lika rättigheter och möjligheter. Med dessa som grund arbetar vi med de hållbar- hetsfrågor som rör vår personal. Arbetet leds av vår Chief Human Resources Officer (CHRO) och ingår i vår övergripande hållbarhetsstrategi (inklusive engagemang). Medarbetarengagemang och kompetensutveckling Medarbetarengagemang Vår hållbarhetsstrategi prioriterar hantering och uppföljning av medarbetarengagemang, för att säkerställa att personalen trivs och är motiverad. Vi använder enkäten VitroVoice, som tar pulsen på medarbetarengagemanget, för att utvärdera stämningen hos personalen inom fem viktiga index: engagemang, företagsvärderingar, hälsa och välmående, mångfald och inkludering, omvandling och förändringar. Den insamlade återkopplingen används för att skapa åtgärds- planer som chefer kan implementera inom organisationen. Vårt mål för 2030 är att bibehålla en VitroVoice-poäng som överträffar branschens uppsatta mål i de jämförelser med branschkonkurrenter som enkätplattformen tillhandahåller. I den senaste enkäten för 2024 fick vi en övergri- pande poäng på 6,7/10, med en svarsfrekvens på 85 procent, jämfört med vårdsektorns uppsatta mål på 7,6/10. Då både metod och plattform har bytts ut är historiska jämförelser inte möjligt. Vi kan spåra Employee Net Promoter Score (eNPS) för långsiktiga trendanalyser, men detta är inte drivande för vår personalstrategi. Vi beräknar eNPS baserat på svaren på uttalandet: ”Jag skulle rekommendera Vitrolife Group som en utmärkt arbetsplats”. 2023 var eNPS 15 (2022 var den 17) med en svarsfrekvens på 70 procent. 2024 sjönk poängen till -3 medan svarsfrekven- sen ökade till 85 procent. Minskningen kan bero på pågående förändringar inom koncernen, ändrade initiativ och justeringar som följt på pandemin. Kompetensutveckling Vi strävar efter att erbjuda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter för alla våra kollegor runtom i världen. De huvudsakliga utvecklings- möjligheterna finns inom de dagliga arbetsupp- gifterna, men vi erbjuder även interna utbildningar, exempelvis via Vitrolife Group Academy, och stöder deltagande i externa utbildningar. Alla medarbetare ansvarar för sin egen utbildningsresa men vi följer också 70-20-10-strategin för lärande och ser till att erbjuda och erkänna möjligheter för yrkesutveck- ling som uppstår genom att få rätt utmaningar i våra olika positioner. Lärande sker när vi exempelvis får möjlighet att tänja på perspekti- ven, ta större ansvar och uppleva intern rörlighet. År 2024 blev vår nya Chief Human Resources Officer ansvarig för att omarbeta kompetensut- vecklingen och organisationens strategi för personalutveckling. Det resulterade i en kartlägg- ning av kompetens och möjliga efterträdare på nyckelpostioner. Arbetet fortsätter under 2025 med utvecklingen av en mer omfattande policy för kompetensutveckling och utbildning inom gruppen. Arbetsmiljö och arbetsrätt Vitrolife Group följer nationella och internatio- nella arbetsnormer, inklusive riktlinjerna från ILO. Vår beslutsamhet att använda oss av rättvisa arbetsnormer, förankrade i vår PRBC, omfattar de ämnen som anges nedan. Dessa policyer vidarebefordras till alla våra medarbetare genom obligatoriska utbildningar online. Rättvisa löner som går att leva på Inom Vitrolife Group tar vi ansvar för att alla våra medarbetare betalas en lön som är rättvis och går att leva på. Efter en justering av lönerna i Turkiet 2023 genomförde vi en ny granskning av våra kompensationsmodeller 2024, och justerade lönerna i Indien för att nå en nivå där medarbe- tarna kan leva på sin lön och också leva väl. Vi kommer att fortsätta med det här arbetet i andra regioner under 2025. Medarbetarnas hälsa och välbefinnande Våra medarbetares hälsa, säkerhet och välbefin- nande är av största prioritet för oss. Det är alla chefers ansvar lokalt och HR erbjuder proaktivt stöd. Vi följer lokala bestämmelser i samtliga länder där vi är verksamma och eftersträvar att nå längre och proaktivt hjälpa våra medarbetare att bli sitt bästa jag. Beroende på plats kan initiativ för välbefinnande omfatta bland annat: medlemskort på gym, sportaktiviteter, Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 172 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 173 ===== sjukvårdsförsäkringar, friskvårdsbidrag och årliga hälsokontroller på företagets bekostnad. År 2024 inredde vi för första gången ett gym i våra lokaler i Århus. År 2025 planerar vi att arbeta med en global policy och ett globalt ramverk för hälsa och säkerhet, för alla våra anläggningar. Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter Respekten för mänskliga rättigheter ingår i de principer för ansvarsfullt företagande (PRBC) som har godkänts av styrelsen. Vi har förbundit oss att följa FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och vi är medlemmar i FN:s Global Compact. Vi har nolltolerans för barnarbete och tvångsarbete och det är inte tillåtet att anställa personer under 16 år, eller under det enskilda landets minimiålder (om den är högre än 16 år). Det finns även angivet i vår uppförandekod att Vitrolife Group respekterar de anställdas rätt att bilda fackfören- ingar samt genomföra kollektiva och enskilda förhandlingar, och att använda sig av dessa rättigheter utan rädsla för vedergällning. Hållbarhetschefen är kvalificerad som ombud för mänskliga rättigheter och övervakar detta arbete. Vi har förbundit oss till due dilligence för mänskliga rättigheter och att utföra korrigerande åtgärder när så krävs. Mångfald och lika möjligheter Mångfald och inkludering För att vägleda vårt mångfalds- och inklude- ringsarbete och följa våra framsteg från år till år har vi tagit fram ett eget index över Mångfald och Inkludering. Tanken är att mäta mångfald och inkludering på ett holistiskt sätt, eftersom mångfald utan inkludering inte är lika mycket värd och vice versa. Indexet mäter både hur bra det går för företaget i termer av inkludering och våra framsteg när det gäller mångfald bland medarbetarna. Inkluderingsfrågan bevakas genom att titta på resultaten från i VitroVoice- enkätens frågor om inkludering och engagemang. För mångfald består indexet av en utvärdering av vår mångfaldsprofil i termer av kön, ålder, nationalitet och funktionsnedsättning. I slutet av 2024 var poängen 85/100 (77/100), genomsnit- tet för inkludering var 77/100 och för mångfald var det 92/100. Ökningen beror på vår förbätt- rade könsfördelning på chefsnivå (50 procent kvinnliga chefer) och i ledningsgruppen (60 pro- cent kvinnor). Vår målsättning är att fortsatt ha en poäng över 80 för hela koncernen. Genom att använda vårt mångfalds- och inkluderingsindex för planering av lokala och globala åtgärder hoppas vi kunna behålla den positiva trenden. Jämställdhet I vår egenskap av koncern med inriktning på reproduktiv hälsa har jämställdhet särskilt stor betydelse för oss. För att ytterligare konsolidera vårt åtagande att stärka kvinnor undertecknade vi 2021 FN:s Women Empowerment Principles. Som en del av detta arbete integreras jämställd- hetsperspektivet successivt i hela organisationen och vår HR-ledningsgrupp har utbildats för att ytterligare integrera mångfalds- och jämställd- hetsperspektivet i sitt arbete. Riktade åtgärder på lokal nivå har genomförts, såsom lokala kampanjer för ökat medvetande om mens och översyn av policyer för föräldraledighet. Vi anser att kvinnor ska ha samma befordrans- och utvecklingsmöjligheter som män, utan hinder. Det mångfalds- och inkluderingsindex som beskrivs ovan fokuserar därför i stor utsträckning på den procentuella skillnaden mellan antalet kvinnor och män bland medarbetare, i ledningen och i verkställande befattningar. Eftersom indexet har valts ut som en av indikatorerna för att följa utvecklingen mot vårt mål för 2030, kommer det att i stor utsträckning uppmärksamma skillnaden och uppmana chefer och team att agera. När det gäller ersättning genomförs en analys varje år av lika ersättning i våra största länder för att upptäcka eventuella omotiverade skillnader som sedan korrigeras. Förhandlingar och mekanismer för klagomål Alla bolagets medarbetare har rätt att gå med i en fackförening och att förhandla kollektivt i enlighet med lokala lagar och tillämpliga över- enskommelser. Alla som arbetar för Vitrolife Group ska ha rätt till rättvisa villkor enligt lokala regler och förordningar, inklusive avtalsenlig arbetstid, tid för vila, övertid och semester. Medarbetarna i Brasilien och Sverige omfattas av kollektivavtal, och de motsvarar 21 procent (21 %) av medarbetarna. På de platser där det inte finns några kollektivavtal underlättar vi alltid för och främjar dialog med arbetsmarknadens parter via informell representation och/eller utskott. Företaget använder även engagemangsenkäter för att systematiskt samla in feedback från de anställda. HR-avdelningen använder resultaten för att utforma planeringen och möta medarbe- tarnas mest angelägna frågor. För mer allvarliga problem har alla medarbetare tillgång till en visselblåsarkanal som hanteras av en utomstå- ende part. Vår Chief Human Resources Officer är högsta ansvariga för att alla dessa processer ska finnas tillgängliga. Lokala HR-representanter ansvarar för dialogen på den lokala nivån. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 173 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 174 ===== Prestanda: mått och mål De övergripande mål som beskrivs i vår hållbar- hetsstrategi 2022 berör medarbetarengage- mang, mångfald och inkludering enligt förklaringen ovan. Vi arbetar för att förbättra hur vi hanterar den mänskliga faktorn i verksam- hetsutvecklingen och vi kommer att kunna lägga till nya mål i vår strategi för 2025. Övergripande fördelning samt minimiålder bland medarbetare Land Kvinnor % Kvinnor Män % Män Summa % av totalt antal Minimiålder Spanien 150 64 % 84 36 % 234 21 % 21 USA 123 59 % 85 41 % 208 19 % 22 Sverige 109 64 % 62 36 % 171 15 % 22 Danmark 47 41 % 68 59 % 115 10 % 21 Brasilien 51 82 % 11 18 % 62 6 % 21 Japan 19 37 % 33 63 % 52 5 % 27 Förenade Arabemiraten 24 67 % 12 33 % 36 3 % 25 Storbritannien 18 60 % 12 40 % 30 3 % 20 Indien 15 56 % 12 44 % 27 2 % 24 Kina 12 46 % 14 54 % 26 2 % 26 Taiwan 16 89 % 2 11 % 18 2 % 25 Italien 10 63 % 6 38 % 16 1 % 24 Peru 12 75 % 4 25 % 16 1 % 26 Saudiarabien 7 44 % 9 56 % 16 1 % 29 Nederländerna 3 23 % 10 77 % 13 1 % 25 Tyskland 4 33 % 8 67 % 12 1 % 35 Turkiet 9 82 % 2 18 % 11 1 % 27 Australien 3 43 % 4 57 % 7 0,6 % 25 Kanada 6 86 % 1 14 % 7 0,6 % 28 Chile 5 71 % 2 29 % 7 0,6 % 24 Mexiko 4 57 % 3 43 % 7 0,6 % 28 Argentina 5 100 % 0 % 5 0,4 % 27 Belgien 3 60 % 2 40 % 5 0,4 % 43 Colombia 4 100 % 0 % 4 0,4 % 24 Frankrike 1 25 % 3 75 % 4 0,4 % 41 Jordanien 1 50 % 1 50 % 2 0,2 % 34 Sydkorea 1 50 % 1 50 % 2 0,2 % 26 Kuwait 2 100 % 0 % 2 0,2 % 31 Egypten 1 100 % 0 % 1 0,1 % 28 Ungern 0 % 1 100 % 1 0,1 % 52 Irland 1 100 % 0 % 1 0,1 % 45 Libanon 0 % 1 100 % 1 0,1 % 37 Portugal 1 100 % 0 % 1 0,1 % 49 Könsfördelning, ålder och nivå Ålder Under 30 40 % Över 50 19 % 40–50 27 % 30–40 32 % Kön Män 40 % Kvinnor 60 % Nivå Personal 82 % Ledningsgrupp 1 % Chef 17 % Utveckling bland medarbetare 1 200 1 000 800 600 400 200 0 2022 2023 2024 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 174 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 175 ===== Fördelning efter arbetsplats Arbetsplats Land Antal % av totalt Valencia Spanien 234 21 % Göteborg Sverige 171 15 % Århus Danmark 115 10 % Denver USA 75 7 % Miami USA 60 5 % Sao Paulo Brasilien 59 5 % Tokyo Japan 48 4 % Dubai Förenade Arabemiraten 36 3 % San Diego USA 34 3 % Los Angeles USA 28 3 % Delhi Indien 27 2 % Beijing Kina 26 2 % Guildford Storbritannien 18 2 % Taipei Taiwan 18 2 % Lima Peru 16 1 % Riyad Saudiarabien 16 1 % Landshut Tyskland 12 1 % New Jersey USA 12 1 % Utrecht Nederländerna 12 1 % Istanbul Turkiet 11 1 % Marostica Italien 11 1 % Mexico City Mexiko 7 1 % London Storbritannien 7 1 % Melbourne Australien 7 1 % Santiago Chile 7 1 % Toronto Kanada 6 1 % Buenos Aires Argentina 5 0,4 % Cambridge Storbritannien 5 0,4 % Milano Italien 5 0,4 % Bogotá Colombia 4 0,4 % Kobe Japan 4 0,4 % Typ av anställning Typ Antal % av totalt Kontor 802 72 % Labb 188 17 % Produktion 104 9 % Lager 26 2 % Utveckling av personalomsättning Typ av omsättning 2024 2023 2022 Omsättning totalt 19 % 18 % 33 % Frivillig 13 % 13 % - Den totala omsättningsfrekvensen beräknas som antalet medarbetare som slutar delat med det genomsnittliga antalet anställda under året. 2024 var omsättningen stabil jämfört med 2023. Arbetsplats Land Antal % av totalt Londerzeel Belgien 4 0,4 % Paris Frankrike 4 0,4 % Amman Jordanien 2 0,2 % Kuwait Kuwait 2 0,2 % Porto Alegre Brasilien 2 0,2 % Seoul Sydkorea 2 0,2 % Beirut Libanon 1 0,1 % Bladel Nederländerna 1 0,1 % Bryssel Belgien 1 0,1 % Budapest Ungern 1 0,1 % Kairo Egypten 1 0,1 % Dublin Irland 1 0,1 % Lissabon Portugal 1 0,1 % Recife Brasilien 1 0,1 % Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 175 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 176 ===== Entreprenörer Typ Antal % av totalt Kontor 35 71 % Lager 8 16 % Produktion 5 10 % Labb 1 2 % Inom Vitrolife Group hyr vi oftast in konsulter för specifika, kortvariga projekt där det krävs expertis som inte finns i våra interna team. Vi använder oss dessutom av entreprenörer för tillverkning och lagerhållning för att möta förändringar i produktionen. Kollektivavtal Land Antal % av totalt Personalrepresentanter Spanien 234 21 % förhandlingar USA 208 19 % förhandlingar Sverige 171 15 % officiella kollektivavtal Danmark 115 10 % förhandlingar Brasilien 62 6 % officiella kollektivavtal Japan 52 5 % förhandlingar Övriga världen 278 25 % förhandlingar Mångfald – könsfördelning Nivå Kvinnor % Kvinnor Män % Män EMT 6 60 % 4 40 % Chefer 95 50 % 95 50 % Personal 567 62 % 353 38 % Åldersfördelning Kategori Antal % <30 250 22 % 30–39 355 32 % 40–49 302 27 % >50 213 19 % Rättvisa löner Land Lägsta årslön Löneklyfta mellan könen ATR-kvot Valuta % av totalt Spanien 19 000,00 74 % 697 % EUR 21 % USA 37 897,60 73 % 648 % USD 19 % Sverige 344 064,00 88 % 1655 % SEK 15 % Danmark 275 132,00 84 % 297 % DKK 10 % Brasilien 24 010,22 78 % 1 985 % BRL 6 % Japan 3 432 000,00 60 % 667 % JPY 5 % Förenade Arabemiraten 5 000,00 77 % 461 % AED 3 % Storbritannien 23 000,00 104 % 340 % GBP 3 % Indien 36 000,00 27 % 550 % INR 2 % Kina 138 969,60 95 % 324 % CNY 2 % Taiwan 72 000,00 143 % 252 % TWD 2 % Italien 18 200,00 76 % 254 % EUR 1 % Peru 23 625,00 98 % 569 % PEN 1 % Saudiarabien 5 400,00 80 % 453 % SAR 1 % Tyskland 92 499,96 107 % 104 % EUR 1 % Turkiet 119 566,00 411 % 284 % TRY 1 % Australien 69 253,92 108 % 173 % AUD 1 % Kanada 41 600,00 135 % 258 % CAD 1 % Chile 6 861 744,00 26 % 715 % CLP 1 % Mexiko 184 206,23 28 % 851 % MXN 1 % Argentina 13 338,00 Inga manliga löner 223 % USD 0 % Belgien 95 173,39 96 % 154 % EUR 0 % Colombia 34 365 240,00 Inga manliga löner 725 % COP 0 % Frankrike 57 960,00 93 % 145 % EUR 0 % Sydkorea 38 400 000,00 55 % 144 % KRW 0 % Total – genomsnitt 82 % 794 % 98,0 % Löneklyftan mellan könen beräknas som den procentuella skillnaden mellan genomsnittslönerna för kvinnor och män relativt genomsnittslönen för män. Den totala årliga ersättningskvoten (ATR) representerar kvoten mellan den högst betalda individen och medianlönen. De länder som bara har en anställd har uteslutits från beräkningarna. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 176 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 177 ===== Mått för hälsa och säkerhet Dödsfall Skador Ohälsa Förlorade dagar % av totalt Spanien 0 7 0 43 21 % USA 0 7 1 33 19 % Sverige 0 3 8 8 15 % Danmark 0 0 0 0 10 % Brasilien 0 6 1 7 6 % Japan 0 2 0 6 5 % Kina 0 0 0 0 2 % Delsumma 0 25 10 97 78 % Arbetsrelaterad ohälsa kan vara akuta, återkommande eller kroniska hälsoproblem som orsakas eller förvärras av arbetsmiljön eller arbetsmetoder. Fysiska skador är skador som uppstår vid olyckor på arbetsplatsen. Förlorade dagar är de arbetsdagar som går förlorade av någon av ovanstående orsaker. Statistiken täcker våra större verksamhetsländer och anläggningar. Balans mellan arbete och privatliv % Procentandel anställda med rätt till föräldraledighet 99,2 % Anmärkningar om den egna arbetskraften Uppgifterna speglar den information som fanns vid årets slut. Vår primära källa är den interna HR-databasen, som uppdateras regelbundet för att bibehålla korrekt information. Data om hälsa och säkerhet har samlats in individuellt från de större länderna och sparats i separata lokala databaser. Detta har gjorts för att säkerställa att alla relevanta lokala regelverk följts. Händelser, klagomål och allvarlig inverkan på mänskliga rättigheter Typ av händelse Antal Antal fall av diskriminering 0 Antal klagomål som framkommit genom de anställdas kanaler för att påvisa missförhållanden 10 Antalet klagomål som framkommit genom OECD:s nationella kontaktpunkter för multinationella företag 0 Antalet böter, påföljder och kompensationer för skador som uppkommit på grund av diskriminering, inklusive trakasserier och inlämnade klagomål 0 Antalet allvarliga problem och händelser rörande mänskliga rättigheter i anslutning till den egna arbetskraften 0 Antalet allvarliga problem och händelser rörande mänskliga rättigheter i anslutning till den egna arbets - kraften som är fall där FN:s riktlinjer och OECD:s riktlinjer för multinationella företag inte har respekterats 0 Antalet böter, påföljder och kompensationer för allvarliga problem och händelser rörande mänskliga rättigheter i anslutning till den egna arbetskraften 0 De 10 klagomål som framkommit genom de anställdas kanaler för att påvisa missförhållanden lämnades antingen in genom den officiella visselblåsarkanalen (9) eller som direkta officiella klagomål till Chief Human Resources Officer (1). Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 177 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 178 ===== Väsentlig inverkan, risker och möjligheter Vitrolife Group har med början 2022 inlett en omfattande resa för att kartlägga effekterna längs hela vår värdekedja. Under 2023 och 2024 genomförde vi en omfattande granskning av risksituationer för mänskliga rättigheter i leveranskedjan. Granskningen förbättrades signifikant av att vi deltog i FN:s Global Compacts acceleratorprogram, som gav oss värdefulla insikter och metoder. Vår utvärdering har identifierat viktiga länder, Japan, Kina, Taiwan och Sydafrika, där vi har betydande leverantörskontakter och där potenti- ella problem rörande mänskliga rättigheter kan uppstå. Arbetare i dessa områden riskerar att drabbas av diskriminering, trakasserier eller personskador i sin arbetsmiljö. De vanligaste identifierade riskerna var överdrivet långa arbetsdagar och potentiella begränsningar av fackliga aktiviteter. Vårt arbete med due dilligence för mänskliga rättigheter i leveransked- jan siktar på att motverka dessa risker. Vår PRBC beskriver satsningen på mänskliga rättigheter och den sträcker sig även till våra affärspartner, vilket understryker vårt åtagande gentemot alla arbetare i leveranskedjan. Denna satsning införlivas i verksamheten genom vår strategiska pelare Etisk lönsamhet. Medarbetare i värdekedjan Hållbarhetsfråga: Hållbar leveranskedja och spårbarhet Hållbarhets- fråga Tids horisont Typ Inverkan/risk/möjlighet Affärsmodell och strategi Strategier för begränsning/ förstärkning Hållbar leveranskedja och spårbarhet Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Potentiell negativ inverkan Hur överträdelser av mänsk- liga rättigheter påverkar personalen Vår leveranskedja är global och negativ inverkan på arbetare kan därmed påverka hela kedjan Detta är mindre förekommande inom vårdindustrin jämfört med andra bran- scher. Våra nyckelleverantörer måste visa att de respekterar de mänskliga rättigheterna Hållbar leveranskedja och spårbarhet Kort sikt Risk för anseendet Risk för att överträdelser sker inom leveranskedjan Negativa händelser kan påverka företagets anseende Detta är mindre förekommande inom vårdindustrin jämfört med andra bran- scher. Våra nyckelleverantörer måste visa att de respekterar de mänskliga rättigheterna Hållbar leveranskedja och spårbarhet Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Verksam- hetsrisk Risk att förlora viktiga leverantörer för att mänskliga rättigheter inte respekteras Vi behöver vissa produkter från våra leverantörer. Om en leverantör behöver bytas ut kan det innebära avbrott i verksamheten Detta är mindre förekommande inom vårdindustrin jämfört med andra bran- scher. Våra nyckelleverantörer måste visa att de respekterar de mänskliga rättigheterna Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 178 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 179 ===== Hur vi arbetar med att upprätthålla en god standard för mänskliga rättigheter i värdekedjan De åtaganden för mänskliga rättigheter som beskrivs i vår PRBC kan tillämpas hos alla affärspartner i hela värdekedjan. Leverantörer, kunder och alla som gör affärer med Vitrolife Group måste följa dessa policyer. Styrelsen har även godkänt en skrivelse om modernt slaveri och människohandel som beskriver vårt arbete i enlighet med UK Modern Slavery Act 2015 och Australian Modern Slavery Act 2018. Det ovan nämnda är helt i linje med OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s Global Compact och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, samt ILO:s arbetsnormer. Under 2023 startade vi ett pilotprojekt för att genomföra en heltäckande due diligence av vår leveranskedja. Projektet inleds med de medicin- tekniska produkterna, som utgör större delen av de totala inköpen från våra leverantörer. Pilotprojektet har pågått även under 2024. Processens första steg har varit att bekräfta att leveranskedjan följer Vitrolife Groups principer för ansvarsfullt företagande (PRBC). Detta har åstadkommits genom att leverantörerna fått lämna in ett undertecknat dokument där de åtar sig att följa principerna i PRBC, eller genom att vårt leveranskedjeteam gjort en utvärdering. De leverantörer som omfattades av den här proces- sen under 2024 motsvarar 92 procent (67 %) av alla kategori A-leverantörer, eller 91 procent av de totala inköpen. 2024 blev vi dessutom medlemmar i Sedex och fick åtkomst till plattformen där vi kommer föra in våra viktigaste leverantörer för förbättrad due diligence. När vi har etablerat förbättrad due diligence och våra viktigaste leverantörer delar data om sin personal med oss kan vi planera ytterligare åtgärder för positiva förändringar. Under 2024 framkom inte några allvarliga händelser eller problem rörande mänskliga rättigheter för personalen hos våra primära underleverantörer. Engagemang och mekanismer för klagomål för personal i värdekedjan På sidan 187 beskrivs en visselblåsarkanal som även är tillgänglig för personal i värdekedjan. De kan använda den för att framföra klagomål, och villkoren är desamma som för våra egna medar- betare. Vi gör framsteg i att strukturera och förbättra vårt due diligence-arbete och vi kan komma att ta fram ytterligare processer för att involvera personal i värdekedjan. Prestanda: mått och mål Det övergripande målet idag är att 100 procent av våra leverantörer i kategori A, B och C ska ansluta sig till och respektera principerna i vår PRBC. De leverantörer som omfattades av den här verifieringsprocessen under 2024 motsvarar 92 procent (67 %) av alla kategori A-leverantörer, eller 91 procent av de totala inköpen. När vi nått längre i vårt due diligen- ce-arbete och processen att introducera våra leverantörer på Sedex-plattformen kan andra mål och mått fastställas. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 179 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 180 ===== Väsentlig inverkan, risker och möjligheter Vitrolife Group har gjort grundliga utvärderingar av de viktigaste hållbarhetsproblemen för hjärtat i vår verksamhet: IVF-kliniker runt hela världen och de patienter som genomgår fertilitetsbe- handlingar. Huvuddelen av våra affärer görs direkt med IVF-kliniker, medan våra tjänster för genetiska tester kan innebära direktkontakt med patienter. Den största marknaden för direktför- säljning till patienter finns i USA och Brasilien. Kvalitet och patientsäkerhet är kärnan i allt vi gör. Våra produkter spelar en direkt roll i det ökande antalet lyckade IVF-behandlingar och patienternas välmående, och erbjuder stora möjligheter till att förbättra resultaten. Samtidigt inser vi att vårt anseende står på spel om kvalitetsstandarden inte upprätthålls. Dataskydd och cybersäkerhet är lika avgörande, eftersom dataintrång kan kompromettera klinikernas verksamhet och riskera att känslig patientinfor- mation sprids. Vi ser även stora möjligheter till att öka tillgängligheten till IVF-behandlingar. Genom att utveckla mer kostnadseffektiva lösningar och förbättra de digitala verktygen vill vi ge klinikerna möjlighet att nå ut till fler patienter och göra fertilitetsvården tillgänglig för en bredare publik. En annan av våra hörnstenar är transparens – tydlig, ansvarstagande mark- nadsföring skapar förtroende för våra produkter och ger både kliniker och patienter underlag för välinformerade beslut. Genom att ta itu med dessa utmaningar och möjligheter vill vi arbeta för hållbara framsteg inom IVF och samtidigt behålla fokus i hela värdekedjan på klinikernas och patienternas behov. Konsumenter och slutanvändare Hållbarhetsfrågor: Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande Tillgången till produkter och tjänster Dataskydd och cybersäkerhet Ansvarsfull marknads- föring, kommunikation och distribution Vårt syfte är: to enable people to fulfil the dream of having a healthy baby. Med denna vision som ledljus fokuse- ras pelaren Syftesdriven tillväxt på att skapa innovativa produkter som förbättrar behandlingarnas kvalitet, resultat och tillgänglighet. Pelaren Etisk lönsamhet säkerställer att vi håller högsta möjliga standard när vi betjänar våra kunder. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 180 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 181 ===== Hållbarhetsfråga Tids- horisont Typ Inverkan/risk/möjlighet Affärsmodell och strategi Strategier för begränsning/förstärkning Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande Lång sikt Marknadsrisk Risk att tappa marknadsandelar och omsättning på lång sikt om kvalitetsstandarden inte bibehålls och patienternas behov inte uppfylls Direkt inverkan på kärnverksamheten att tillhanda - hålla IVF-produkter och tjänster Implementera robusta system för kvalitetsstyrning, kontinuerliga förbättringsprocesser och regel- bundna säkerhetsöversikter Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Strategisk möjlighet Förbättrade patientresultat och patientnöjdhet genom att erbjuda produkter och tjänster av hög kvalitet Följer strategin att vara en ledande leverantör av IVF-lösningar Investera i forskning och utveckling för innovativ, säker teknik, samla in och agera på återkoppling från patienterna Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Faktisk positiv inverkan Produkter av hög kvalitet ger aktuell, positiv inverkan på andelen lyckade IVF-behandlingar och på patienternas upplevelse Stärker varumärkets anseende och marknadsposition Bibehålla fokus på kvalitetskontroll, personalut- bildningar och evidensbaserade metoder Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande Lång sikt Potentiell negativ inverkan Potentiell negativ inverkan på patientsäkerhet och patienternas välmående om kvalitetsstandarder inte upprätthålls Kan skada anseendet och leda till förlust av marknadsandelar Etablera omfattande protokoll för riskhantering och kvalitetssäkring Dataskydd och cybersäkerhet Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Finansiell risk och risk för anseendet Finansiella påföljder, skadat anseende och förlorat patientförtroende vid dataintrång Påverkar förtroendet för digitala vårdtjänster och datahanteringsmetoder Implementera robusta åtgärder för god cybersä- kerhet, kryptering av känslig information och regelbundna säkerhetsrevisioner Dataskydd och cybersäkerhet Kort sikt Medellång sikt Potentiell negativ inverkan Risk för dataintrång och cyberattacker som äventyrar patientinformation. Kan inverka på implementeringen av digitala hälsolösningar och värderingen av företaget Utveckla planer för incidenthantering, tillhanda- hålla personalutbildningar om datasäkerhet och säkerställa HIPAA-efterlevnad Tillgänglighet för produkter och tjänster Lång sikt Strategisk möjlighet Utöka genomslaget på marknaden genom att förbättra tillgängligheten för IVF-behandlingar I linje med målet att göra IVF tillgängligt för fler Utveckla mer överkomliga lösningar, samarbeta med vårdgivare för ökad tillgänglighet Tillgänglighet för produkter och tjänster Lång sikt Potentiell positiv inverkan Utökad kundbas och omsättning genom ökad tillgänglighet Stöder strategier för affärstillväxt och marknadsexpansion Investera i kapacitet för telemedicin, utveckla användarvänliga gränssnitt för digitala hälsoverktyg Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution Kort sikt Medellång sikt Lång sikt Potentiell negativ inverkan Missvisande kommunikation utgör en risk för regulatoriska påföljder och förlorat förtroende Kan skada förtroendet för varumärket och relationer med vårdgivare Utarbeta tydliga riktlinjer för etisk marknadsföring, säkerställa transparens i produktanspråk och anspråk om framgångsrika behandlingar Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 181 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 182 ===== Hur vi arbetar med våra kunder och deras patienter Inom Vitrolife Group styrs vårt arbete med våra kunder och deras patienter av vår uppförande- kod, Principer för ansvarsfullt företagande (PRBC). Detta grundläggande dokument är godkänt av styrelsen och förankrar åtagandet att vara trogna vårt syfte och agera med yttersta integritet gentemot våra kunder och deras patienter. Med detta som grund arbetar vi med de nämnda hållbarhetsfrågorna som en del av vår hållbarhetsstrategi. Vår Senior Vice President för Sales and Marketing överser allt arbete som rör vår inverkan på kunder och patienter, och vår CFO för IT-relaterade frågor och juridisk infra- struktur säkerställer dataskyddet. Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande Produkter inom Consumables och Technologies utvecklas, tillverkas, marknadsförs, säljs och underhålls enligt kvalitetskontrollerade processer. Som tillverkare av medicintekniska produkter måste Vitrolife Group uppfylla omfattande och strikta lagkrav samt produktsäkerhetsstandarder. Vi följer EU:s nya förordning om medicintekniska produkter (MDR), (EU) 2017/745, och har kvalitetscertifierat verksamheten enligt ISO 13485 (kvalitetsledning för medicintekniska produkter). Våra kvalitetsledningssystem granskas både internt och av tredjepartsrevisorer samt certifie- ras av externa organ och myndigheter som utför regelbundna inspektioner Målsättningen är att varje produkt som distribueras till kund ska uppfylla utlovad kvalitet, vilket i sin tur möjliggör effektiva behandlingar. Under produktutveck- lingen fokuserar vi dessutom på slutanvänd- ningen och patientens välbefinnande, med målet att åsamka patienten minsta möjliga smärta under IVF-behandlingen. Ett exempel är nålen Sense™ för ägguttag med enkel- och dubbellumen som utformats just för att göra det bekvämare för patienten. För affärsområdet Genetics gäller samma strikta kvalitetsstandarder. De tre faserna (laboratoriearbetet före undersökningen, själva undersökningen och tiden efter den) genomförs i enlighet med standard UNE-EN ISO 15189 samt olika kvalitetsstandarder och kvalitetskrav i USA (CLIA, CAP, New York, Maryland, Rhode Island, Pennsylvania och Kalifornien). Ackreditering enligt standarderna UNE-EN ISO 15189 och CAP är en internationellt erkänd metod att visa att en diagnostisk tjänst har tillräcklig teknisk kompe- tens och utförs enligt internationellt erkända standarder. Genom en strikt och vetenskapligt baserad utvärderingsprocess ser vi till att användarna av våra ackrediterade tjänster får resultat med maximal tillförlitlighet. Kontinuerlig övervakning garanterar också patientens säkerhet, samtidigt som den minskar risken för felaktigheter i rapporterad information. Tjänster under varumärket Igenomix följer EU:s förordning om medicintekniska produkter för in-vitro-diag- nostik (IVDR), (EU) 2017/746. Produktutvecklingen kontrolleras av ett kvalitets- ledningssystem som grundas på UNE-EN ISO13485, med analytisk och klinisk validering samt validering av programvaran som används för att erhålla resultat. När produkterna väl har godkänts för försäljning arbetar vi proaktivt med uppföljande aktiviteter där vi samlar in och utvärderar information om hur väl de fungerar. Det gör vi för att både värna patienterna och säkerställa att produkterna verkligen är använd- bara i kliniska sammanhang. Även om IVDR-förordningen trädde i kraft först i maj 2022 har vi redan CE-märkt en stor del av våra provtagningskit. Antal utfärdade återkallan- den; totalt antal återkallade enheter 0 (0) Fall där patienters hälsa och säkerhet inte uppfylls – böter, varningar eller frivilliga koder 0 (0) Dataskydd och cybersäkerhet Inom Vitrolife Group är vi noga med den person- liga integriteten. Vi är ett globalt företag med huvudkontor i Sverige och gör vårt yttersta för att skydda personuppgifter och säkerställa efterlevnad av alla tillämpliga dataskyddslagar, inom alla de jurisdiktioner där vi har verksamhet. Detta inkluderar att följa kraven i EU:s data- skyddsförordning (GDPR) och andra relevanta lokala regelverk i olika delar av världen. För att kunna upprätthålla högsta möjliga dataskyddsnivå har vi skapat ett omfattande ramverk för datastyrning. Det används för att säkerställa ansvarsfull hantering av personupp- gifter inom hela vår organisation. Ramverket understöds av robusta tekniska och organisato- riska åtgärder som har utformats för att hantera de specifika risker som följer med våra processer för databearbetning. Detta inkluderar avance- rade säkerhetsprotokoll som skyddar mot hot som dataförlust, obehörig åtkomst och felaktig datadelning. Som en del av vårt åtagande att främja en företagskultur med starkt dataskydd håller vi årliga utbildningar för alla anställda. Utbildningarna understryker personalens ansvar och säkerställer att de har verktygen att hantera Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 182 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 183 ===== personuppgifter på ett säkert och etiskt sätt. Arbetet granskas regelbundet och förbättringar görs för att följa den regulatoriska utvecklingen och de tekniska framstegen. På så sätt säkerställs kontinuerlig efterlevnad och den enskilda individens personliga integritet. Genom att införliva integritetsprinciper i vår dagliga verksamhet och investera i handledning och utbildning strävar vi efter att behålla förtroendet hos våra affärspartner, patienter och intressenter. Underbyggda klagomål från tillsynsorgan eller tredje part rörande överträdelser av kundsekretessen 0 (0) Läckor, stölder och förluster av kunddata 0 (0) Vitrolife Group utför ett proaktivt och omfat- tande cybersäkerhetsarbete för att skydda känslig information och känsliga system. Alla medarbetare genomgår obligatoriska säkerhets- utbildningar, vilket säkerställer en företagskultur med hög medvetenhet och god praxis. IT-organisationen har huvudansvaret för cybersäkerheten med tydligt definierade roller och ansvarsområden som garanterar ansvars- skyldighet och effektiv hantering av potentiella hot. Det digitala landskapet är i ständig föränd- ring och vi bibehåller en dynamisk säkerhetsprofil genom att kontinuerligt uppdatera våra system och protokoll för att möta nya hot och sårbarhe- ter. Detta aktiva arbete med cybersäkerhet och skyddsåtgärder säkrar vår verksamhet, skyddar kundernas data och gör att IVF-kliniker och patienter över hela världen vågar lita på oss. Tillgänglighet för produkter och tjänster Som vi visat på sidan 23 gör den höga kostnaden för behandlingarna att tillgången till IVF fortfa- rande är en utmaning i både i- och u-länder. Den höga kostnaden och det faktum att IVF är en nischbransch gör att klinikerna oftast återfinns i mer välbeställda stadskärnor, medan andra områden inte har samma tillgång till dem. Grunden för vår mission är att tillsammans med våra kunder hjälpa individer med deras olika behov under den invecklade process som en fertilitetsbehandling innebär. Vi stöttar våra kunder genom olika lösningar som ökar effektivi- teten och ger bättre behandlingsresultat, så att klinikerna kan hjälpa allt fler hoppfulla blivande föräldrar på bästa sätt. Vi vill att kliniker världen över ska ha tillgång till Vitrolife Groups produkter och tjänster. Därför är de i dag tillgängliga i 155 länder, varav 83 betraktas som låg- eller medelinkomstländer enligt Världsbankens definition. Användningen av våra produkter bygger på avancerad vetenskap och teknik. Det är därför viktigt att produkterna inte bara är tillgängliga utan också tillhandahålls med rätt information och support. Det är anledningen till att vi har startat upp Vitrolife Group Academy. Mer information finns på sidan 41. Ansvarsfull marknadsföring, kommunikation och distribution Vi har åtagit oss att agera med integritet inom all marknadsföring, inklusive märkning, mark- nadsföringsprogram, varuprover och kommunika- tion med intressenter. Vi vill förse patienter, konsumenter, sjukvårdspersonal och tillsynsorgan världen över med ärlig produktinformation i rätt tid. Vi vill också förse dem med information om hur våra produkter är tänkta att användas samt effektivitets- och säkerhetsdata för använd- ningen. Samtliga medarbetare i koncernen får vägledning i sin interaktion med sjukvårdsperso- nal genom vår interna Vitrolife Groups policy för interaktion med sjukvårdspersonal. Enligt policyn ska all interaktion mellan en anställd vid koncer- nen och sjukvårdspersonal följa följande obliga- toriska och allmänna krav: • Den ska alltid följa nationell lagstiftning i vårdpersonalens land. • Den ska vara transparent, skriftligt dokumente- rad och anmäld till lokala myndigheter eller, där så krävs, till vårdpersonalens arbetsgivare. • Den ska alltid vara rimlig och måttlig. • Vitrolife Group ska inte vidta åtgärder eller stödja eller utföra aktiviteter som kan uppfat- tas som att vi försöker påverka vårdpersonalen i deras skyldighet att alltid fatta oberoende beslut om patienternas behandling. År 2024 blev vi medlemmar i MedTech Europe och antog därmed deras uppförandekod för interaktioner med vårdpersonal. Totalbelopp för ekonomisk förlust som ett resultat av rättsliga förfaranden kopplade till falska marknads förings- påståenden 0 (0) Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 183 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 184 ===== Innovation Som beskrivs på sidan 23 drabbas en av sex människor världen över av infertilitet. Ändå har mindre än en procent av alla barn som föds tillkommit genom en IVF-behandling. Det innebär att ett stort antal människor inte får den vård de behöver. Genom forskning och utveckling vill vi göra skillnad för våra patienter, både när det gäller tillgången till IVF-behandling och behand- lingens resultat. Vårt innovationsarbete beskrivs mer i detalj på sidan 34 och framåt. Klinisk integritet och bioetik Vi genomför kliniska studier för att försäkra oss om säkerheten och effektiviteten hos alla våra produkter, enligt principen om etiska och vetenskapliga standarder. Vårt åtagande är grundat i att all forskning ska utföras i full enlighet med de etiska principer som beskrivs i Helsingforsdeklarationen och i enlighet med internationellt erkända riktlinjer; exempelvis International Conference on Harmonisation (ICH), Good Clinical Practices (CGP), Agreement of the European Council concerning Human Rights and Biomedicine, Universal Declaration of UNESCO on the Human Genome and Human Rights, samt alla tillämpliga direktiv, uppförandekoder och standarder för god praxis. Vi säkerställer dessutom full efterlevnad av landsspecifika lagar och riktlinjer där vi erkänner de lokala regulatoriska ramverkens viktiga roll i att skydda deltagare och garantera forskningens validitet. Innan vi påbörjar en klinisk studie utför vi en omfattande riskbedömning, där vi utvärderar nytta/risk-förhållandet för deltagarna och säkerställer att de potentiella fördelarna är större än eventuella förutsebara risker. Varje studie granskas och godkänns av en auktoriserad etisk kommitté och övervakas kontinuerligt av en oberoende nämnd för informationssäkerhet (DSMB) för att skydda deltagarnas välmående och studiens integritet. Vår process för informe- rat samtycke är utformad så att alla som kan vara aktuella för deltagande får tydlig och omfattande information om studien inklusive syften, procedurer, risker och potentiella förde- lar. Deltagandet är helt frivilligt och alla delta- gare har full rätt att avsluta sin medverkan när de vill, i enlighet med de etiska principerna för forskning. För att skapa full transparens och vetenskaplig integritet registrerar Vitrolife Group alla våra kliniska studier, inklusive protokoll och resultat, i offentliga databaser (t.ex. clinicaltrials.gov eller motsvarande nationella register). Studie- resultaten publiceras i tidskrifter som använder peer-review och genomgår därmed en grundlig expertbedömning. På förfrågan kan anonymise- rade rådata delas med en kvalificerad tredje part som stöd för vetenskapligt lärande och dataverifiering. Genom att följa dessa principer stärker vi vårt fokus på etisk forskning, patientsäkerhet och vetenskapliga framsteg inom reproduktions - medicin. Rådgivande kommitté för bioetiska frågor Bioetik är studiet av etiska, sociala och juridiska frågor som uppstår inom biomedicin och bio- medicinsk forskning. Det gör bioetiken till en viktig faktor i allt pågående och framtida utvecklingsarbete. Det är anledningen till att vi inrättat en särskild rådgivande kommitté för bioetiska frågor. Kommittén består av interna och externa intressenter med relevant expertkunskap i de olika frågorna. Kommitténs uppgift är att ge råd vid aktuella och framtida utmaningar som rör etik och reproduktiv hälsa, så att vi kan fortsätta att driva vår verksamhet med högsta möjliga integritet gentemot kunder, patienter och samhället i stort. Kommittén hade sitt första möte hösten 2024 och rapporterade sina slutsatser till vår ledningsgrupp för att proaktivt ge råd om bioetiska ställningstaganden och viktiga ämnen som behöver prioriteras under 2025. Engagemang och mekanismer för klagomål för kunder och deras patienter Engagemang och kundnöjdhet på IVF-kliniker Våra kunder är våra partner i vår mission: to enable people to fulfil the dream of having a healthy baby. Vi har nära samarbeten med våra kunder i allt som rör våra produkter och tjänster. Det gör att vi kan ha en konstant och nära dialog med kunderna genom vår säljorganisation. Vi ingår även i internationella branschorganisatio- ner såsom ESHRE, ASRM eller ASPIRE, där vi kan kommunicera och lyssna på deras framtidsfunderingar. Våra kundnöjdhetsundersökningar hjälper oss att ta reda på hur väl vi lyckas leverera rätt produk- ter, vid rätt tidpunkt och med rätt support till olika kliniker, så att familjer över hela världen kan uppfylla sin dröm på bästa möjliga sätt. Genom att ställa frågor direkt till kunder och distributörer mäter undersökningen hur de upplever fördelarna med vårt produkterbjudande. Den mäter också vår servicenivå, både som leverantör av fysiska Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 184 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 185 ===== produkter och – vilket är ännu viktigare – som kunskapspartner. I kundnöjdhetsundersökningen beräknas Net Promoter Score (NPS) enbart utifrån svaret på frågan: ”Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera Vitrolife Group som leverantör och partner till andra organisationer inom IVF-området”, på en skala mellan 0 och 10?* NPS är den mest globala måttstocken på vår förmåga att ge våra kunder och deras patienter vad de behöver. Vi har valt den som övergri- pande mål för det syftesdrivna tillväxttemat i vår hållbarhetsstrategi. Målet är att nå en NPS- poäng på > 60 till 2030, vilket skulle signalera att våra kunder är mycket nöjda. NPS-poäng för Vitrolife Group 50 55 53 60 50 40 30 20 10 0 2022 2023 2024 År 2024 hade vår NPS sjunkit något jämfört med föregående år, från 55 till 53, men det är fortfarande ett mycket tillfredsställande resultat. Denna mindre svacka kan härledas till initiativet att förändra verksamheten inom vår nordameri- kanska genetics-division. Vi har omorganiserat vårt kundserviceteam, under nytt ledarskap, och känner oss säkra på att NPS kommer att stiga igen. Trots den lilla svackan är vår NPS-poäng fortsatt stark och avspeglar vårt fokus på kundnöjdhet och lojalitet över alla våra linjer med IVF-produkter och tjänster. Patientengagemang Våra patienter är den drivande kraften bakom vår mission att hjälpa människor uppfylla drömmen om ett friskt barn. Deras behov och erfarenheter formar varje aspekt av utvecklingen av produkter och tjänster, med målet att ständigt förbättra behandlingsresultat och tillgänglighet. I slutet av 2024 påbörjade vi ett utkast för en omfattande patientpolicy som ska formalisera detta åtagande. Klagomålsmekanismer för IVF-kliniker och patienter Det finns ett flertal kanaler som låter patienter och kunder framföra orospunkter och klagomål. Dessa inkluderar vår lättillgängliga kundsupport och kvalitetsservice, direktkontakt med försäljare, och specialister för genetisk rådgivning. För mer allvarliga problem finns tillgång till en visselblås- arkanal som hanteras av en utomstående part (se sidan 187). Mångfalden av kontaktpunkter gör att alla intressenter enkelt kan lämna feedback och visar att vi tar vårt arbete för transparens och kundnöjdhet på största allvar. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 185 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 186 ===== Styrningsinformation Ansvarsfullt företagande Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 186 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 187 ===== Styrning av ansvarsfullt företagande Tillsynsnämnden har det yttersta ansvaret för att föreskriva och överse implementeringen av vår uppförandekod (PRBC). Koden beskriver princi- perna för ansvarsfullt företagande som vi har förbundit oss att upprätthålla inom hela värde- kedjan. Åtagandet införlivas vidare i verksam- heten genom koncernens direktiv för bedrägeri- och korruptionsbekämpning, som direktstyrs av ledningsgruppen med stöd från arbetsgruppen för intern kontroll och riskhantering (ICRM). Tillsammans arbetar ICRM-gruppen och HR-avdelningen med utbildningar och kontinuer- liga utvärderingar, dessa säkerställer att den administrativa ledningen och tillsynsorganen alltid har korrekta kompetenser för ansvarsfullt företagande. Policy, implementering och mått för ansvarsfullt företagande Vår PRBC och direktivet för bedrägeri- och korruptionsbekämpning, som överensstämmer med FN:s konvention mot korruption, styr hur vi hanterar ansvarsfullt företagande och hela vår företagskultur. Basen är våra kärnvärden: integritet, kvalitet, innovation och samarbete. Alla koncernens anställda genomgår obligatoriska utbildningar om vår uppförandekod och även specifika kurser om bedrägeri- och korruptionsbekämpning. ICRM ansvarar tillsammans med hållbarhetstea- met för att implementera policyn och se till att den upprätthålls. I den rollen har ICRM identifie- rat teamen för försäljning, marknadsföring och inköp som teamen med den högsta risken för korruption och mutor. Djurens välbefinnande Vi vill inte använda oss av djurtester om det inte är absolut nödvändigt. De flesta medicintekniska produkter som används inom reproduktiv hälsa måste dock enligt krav från tillsynsmyndigheter genomgå en analys där embryon från möss används som en del av processen för biologisk kvalitetskontroll, så kallad MEA (mouse embryo assay). Majoriteten av testerna genomförs internt så att vi kan försäkra oss om att högsta standarder för djurens välbefinnande följs. Vi månar om djurens välbefinnande och sköter dem enligt högsta standard, med vägledning av National Research Councils ”Guide to the Care and Use of Laboratory Animals”. Veterinär- kontroller genomförs också varje kvartal. Vi har ett nära samarbete med akademiska institutioner och tredjepartslaboratorier som måste uppfylla motsvarande krav och standarder. Det finns för närvarande inget accepterat alternativ till att använda musembryon. Vi fortsätter dock att arbeta enligt de 3R:en: Replace, Refine och Reduce. Vår visselblåsarkanal är ett viktigt redskap. Den hjälper oss att upptäcka ageranden som bryter mot PRBC och åtgärda dem på ett tidigt stadium, så att vi kan minska riskerna och behålla omvärldens förtroende. Kanalen regleras av Vitrolife Groups visselblåsarpolicy och styrs av pragmatiska riktlinjer. Policyn ligger i linje med åtgärder för att skydda visselblåsande personal från vedergällning i enlighet med europeiska rådets direktiv (EU) 2019/1937. En tredjepartstjänst för visselblåsning kan användas av alla intressenter, både interna och externa, för att varna företaget om allvarliga risker för omfattande avvikelser som påverkar människor, vår organisation, samhället eller miljön. Rapporterade frågor innefattar brott, oegentligheter och överträdelser eller andra handlingar som strider mot EU:s eller nationell lagstiftning i ett arbetsrelaterat sammanhang, till exempel: • Korruption och ekonomiska oegentligheter, exempelvis mutor, illojal konkurrens, penningt- vätt, bedrägeri och intressekonflikt. Integritet är ett av kärnvärdena i hur vi bedriver vår verksamhet och tillsynsnämnden överser ansvarsfullt företagande genom principerna för ansvarsfullt företagande (PRBC). Denna satsning förstärks även genom vår strategiska pelare Etisk lönsamhet. Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsfråga: Ansvarsfullt företagande Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 187 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 188 ===== • Överträdelser inom hälsa och säkerhet, exempelvis arbetsmiljö, produktsäkerhet, allvarlig diskriminering och trakasserier. • Miljööverträdelser, exempelvis olaglig hante- ring av farligt avfall. • Överträdelse av sekretess, exempelvis felaktig användning av personuppgifter. Visselblåsning kan göras öppet eller anonymt och kanalen administreras av en extern tjänsteleve- rantör. Alla meddelanden krypteras och IP-adresser och andra metadata sparas inte. Det är bara personer i specifika positioner, med behörighet att hantera visselblåsarfall, som har åtkomst till de meddelanden som skickas via visselblåsarkanalen. Deras åtgärder loggas och all hantering är konfidentiell. Vid behov kan enskilda individer som kan bidra med expertkun- skap inkluderas i utredningsprocesssen, med samtycke från visselblåsaren om dennes identitet behöver avslöjas. Dessa individer är bundna av tystnadsplikt och kan få åtkomst till relevant information. Visselblåsarteamet består av personer med ledande befattningar inom efterlevnadsrelate- rade avdelningar som juridik, HR och intern kontroll- och riskhantering. När ett meddelande skickas in måste visselblåsarteamet avgöra om de ska acceptera eller avvisa meddelandet. Om meddelandet accepteras vidtas lämpliga åtgär- der för att utreda ärendet enligt vår visselblåsar- policy och dess riktlinjer. Tillsynsorganet hanterar rapporter om överträdelser av vår PRBC. Utredningen utförs av visselblåsarutskottet och fokuserar på att fastställa den rapporterade informationens validitet. Resultaten går vidare till ledningsgruppen som beslutar om lämpliga och konsekventa åtgärder inom respektive kompetensområde. Vid behov informeras även revisionsutskottet eller till och med styrelsen för Vitrolife AB. Visselblåsarvarningar 9 (1) av vilka lett till disciplinär åtgärd 0 (0) Under 2024 inkom nio visselblåsarvarningar. Ingen av dem resulterade i diciplinära åtgärder. Alla inkomna meddelanden kategoriserades som icke-visselblåsningar och bestod huvudsakligen av HR-frågor. Relationer med leverantörer Som vi uppger i vår PRBC har vi åtagit oss att agera för rättvisa partnerskap genom hela värdekedjan som upprätthåller våra värderingar och principer för ansvarsfullt företagande. För att hålla fast vid detta fokuserar vi på två saker: • rättvis behandling av leverantörer – vi betalar fakturor inom 60 dagar från fakturadatum • vi förväntar oss att de respekterar principerna för ansvarsfullt företagande, beskrivna på sidan 178 och framåt, i all sin verksamhet och genom hela värdekedjan. Åtgärder mot korruption och mutor Procedurerna för att upptäcka och motverka korruption och mutor anges i koncernens direktiv för bedrägeri- och korruptionsbekämpning som beskrivs ovan. Utbildningarna online består av resurser som finns tillgängliga för alla anställda, med följande omfattning: • Introduktion till bedrägeri- och korruptionsbe- kämpning: Definitioner och omfattning. • Känna igen och förhindra bedrägerier: • Riktlinjer och varningsflaggor. • Relationer med stadsanställda och tredje part: Regler och metoder. • Policyer för gåvor, måltider, resor och underhållning. • Identifiera och förhindra bedrägerier. • Introduktion till bedrägeri- och korruptionsbe- kämpning: Definitioner och omfattning. Under 2024 genomgick 100 procent av alla anställda i riskpositioner utbildningen, och även alla medlemmar av EMT och tillsynsnämnden. Antalet domar för korruptionsbrott och/eller mutbrott 0 Antalet bötesförlägganden för korruptionsbrott och/eller mutbrott 0 Antalet bekräftade händelser av korruption eller mutor 0 Information om arten av bekräftade händelser av korruption eller mutor 0 Antalet bekräftade händelser där egen personal blivit uppsagd eller fått diciplinåtgärder för händelser relaterade till korruption eller mutor 0 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 188 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 189 ===== Antalet bekräftade händelser relaterade till kontrakt med affärs- partner som hävdes eller inte förnyades på grund av överträdel- ser relaterade till korruption eller mutor 0 Information om detaljer om offent- liga rättsfall rörande korruption eller mutor som rör verksamheter och egen personal, samt informa- tion om utfall av sådana fall 0 Politiskt inflytande och lobbyverksamhet Vitrolife Group använder sig inte av någon direkt lobbyverksamhet och vi har en policy att inte knyta an till något politiskt parti. Politiska finansiella bidrag eller andra typer av stöd är inte tillåtet enligt vår uppförandekod (PRBC). I Europa är vi medlemmar i Medtech Europe, den europeiska branschorganisationen för den medicintekniska industrin, inklusive diagnostik, medicintekniska produkter och digital hälsa. MedTech Europe arbetar bland annat tillsammans med europeiska tillsynsmyndigheter, politiker och andra beslutsfattare, som stöd vid utformningen av policyer som främjar innovationer för de växande behoven och förväntningarna inom vården. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 189 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 190 ===== Index GRI Index GRI 1: Grund Användning Vitrolife Group har redovisat i enlighet med GRI Standards för perioden 2024-01-01 och 2024-12-31 GRI GRI: Grund 2021 Tillämpliga GRI-standarder för sektorer Ej aktuell GRI 2: Generella upplysningar 2021 Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/Utelämnad information Organisation och redovisningsprinciper 2-1 Information om organisationen Grund för utarbetandet, 135–136 2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsrapporten Grund för utarbetandet, 135–136 2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson Grund för utarbetandet, 135–136 2-4 Förändringar i tidigare rapporterade upplysningar Grund för utarbetandet, 135–136 2-5 Externt bestyrkande Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten, 195 Aktiviteter och anställda 2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser Det här är Vitrolife Group, 11-18 2-7 Medarbetare Det här är Vitrolife Group, 11-18 2-8 Arbetare som inte är anställda Entrepenörer, 176 Styrning 2-9 Sammansättning och struktur för styrning Bolagsstyrningsrapport, 53–61 2-10 Nominering och val av högsta styrande organ Bolagsstyrningsrapport, 53–61 2-11 Ordförande för högsta styrande organ Bolagsstyrningsrapport, 53–61 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 190 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 191 ===== Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/Utelämnad information 2-12 Högsta styrande organets roll i arbetet med översyn och hantering av påverkan Hållbarhetsstyrning, 137 2-13 Delegering av beslutsfattande för att hantera påverkan Hållbarhetsstyrning, 137 2-14 Högsta styrande organets roll i relation till hållbarhetsredovisningen Hållbarhetsstyrning, 137 2-15 Intressekonflikter Bolagsstyrningsrapport, 53–61 2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar Bolagsstyrningsrapport, 53–61 2-17 Den samlade kunskapen hos det högsta styrande organet Hållbarhetsstyrning, 137 2-18 Utvärdering av det högsta styrande organets arbete Bolagsstyrningsrapport, 53–61 2-19 Ersättningspolicyer Bolagsstyrningsrapport, 53–61 2-20 Process för att fastställa ersättning Bolagsstyrningsrapport, 53–61 2-21 Årlig total ersättning Rättvisa löner, 176 Strategi, policyer och utförade 2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling Strategi och affärsmodell, 139 2-23 Värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande Hållbarhetsredovisning, 145 och framåt Policyåtaganden för varje hållbarhetsfråga beskrivs i början av varje avsnitt. 2-24 Förankring av värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande Hållbarhetsredovisning, 145 och framåt Policyåtaganden för varje hållbarhetsfråga beskrivs i början av varje avsnitt. 2-25 Processer för att avhjälpa negativ påverkan Hållbarhetsredovisning, 145 och framåt Policyåtaganden för varje hållbarhetsfråga beskrivs i början av varje avsnitt. 2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter för organisationen Visselblåsarkanal, 189 2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar Ansvarsfullt företagande, 187 2-28 Medlemskap i organisationer Politiskt inflytande och lobbyistverksamhet, 189 Intressentdialog 2-29 Metod för intressentengagemang Våra intressenter, 139–140 2-30 Kollektivavtal Den egna arbetskraften, 171–176 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 191 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 192 ===== GRI 3: Väsentliga hållbarhetsfrågor 2021 GRI Standard Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/Utelämnad information Väsentliga hållbarhetsfrågor 3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor Den dubbla väsentlighetsanalysen, 141–144 3-2 Lista över väsentliga hållbarhetsfrågor Den dubbla väsentlighetsanalysen, 141–144 3-3 Styrning av väsentliga hållbarhetsfrågor Hållbarhetsredovisningar, 145 och framåt Ekonomiska upplysningar GRI 205: Antikorruption 2016 205-1 Verksamheter som är utvärderade gällande korruptionsrisker Åtgärder mot korruption och mutor, 188 205-2 Kommunikation kring och utbildning i policyer och rutiner för antikorruption Åtgärder mot korruption och mutor, 188 205-3 Bekräftade fall av korruption och vidtagna åtgärder Åtgärder mot korruption och mutor, 188 Miljömässiga upplysningar GRI 301: Material 2016 301-1 Använt material uttryckt i vikt eller volym Ingående resursflöden, 159 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 302: Energi 2016 302-1 Energiförbrukning inom organisationen Energi, 148 302-2 Energiförbrukning utanför organisationen Utsläpp av växthusgaser, 149 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 302-3 Energiintensitet Energi, 148 GRI 303: Vatten 2018 303-5 Vattenconsumption Vattenförbrukning, 156 GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta utsläpp (Scope 1) Utsläpp av växthusgaser, 149–151 305-2 Energirelaterade indirekta utsläpp (Scope 2) Utsläpp av växthusgaser, 149–151 305-3 Andra indirekta utsläpp Utsläpp av växthusgaser, 149–151 305-4 Utsläppsintensitet Utsläpp av växthusgaser, 151 GRI 306: Avfall 2020 306-1 Genererat avfall och betydande avfallsrelaterade effekter Resursanvändning och cirkulär ekonomi, 157–160 306-2 Hantering av betydande avfallsrelaterade effekter Utgående resursflöden, 158–160 306-3 Genererat avfall Utgående resursflöden, 158–160 306-4 Avfall som avleds från deponi, återvunnet avfall Utgående resursflöden, 158–160 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 306-5 Avfall som gått till deponi, ej återvunnet avfall Utgående resursflöden, 158–160 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 192 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 193 ===== GRI Standard Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/Utelämnad information Sociala upplysningar GRI 401: Anställning 2016 401-1 Nyanställda och personalomsättning Personalomsättning, 175 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 401-3 Föräldraledighet Balans mellan arbete och privatliv, 177 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 403: Arbetsmiljlörelaterad hälsa och säkerhet 2018 403-3 Företagshälsovård Mått för hälsa och säkerhet, 177 403-6 Främjande av anställdas hälsa Medarbetarnas hälsa och välbefinnande, 172 403-9 Arbetsrelaterade olyckor Mått för hälsa och säkerhet, 177 GRI 404: Utbildning 2016 404-2 Program och utbildningar för anställdas utveckling Medarbetarengagemang och kompetensutveckling, 172 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 404-3 Andel anställda som får regelbundna utvecklingssamtal Medarbexutveckling, 172 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. GRI 405: Mångfald och lika möjligheter 2016 405-1 Mångfald i styrande organ och bland medarbetare Mångfald och lika möjligheter, 173, 176 GRI 406: Icke-diskriminering 2016 406-1 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder Händelser, klagomål och allvarlig inverkan på mänskliga rättigheter, 177 GRI 407: Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar 2016 407-1 Verksamheter och leverantörer där rätten till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar kan vara hotad Den egna arbetskraften, 170 Medarbetare i värdekedjan, 178 GRI 408: Barnarbete 2016 408-1 Verksamheter och leverantörer med betydande risk för förekomst av barnarbete Den egna arbetskraften, 170 Medarbetare i värdekedjan, 178 GRI 409: Tvångsarbete eller obligatoriskt arbete 26 409-1 Verksamheter och leverantörer med betydande risk för fall av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete Den egna arbetskraften, 170 Medarbetare i värdekedjan, 178 GRI 414: Social bedömning av leverantörer 2016 414-1 Nya leverantörer som granskats utifrån sociala kriterier Medarbetare i värdekedjan, prestanda: mått och mål, 179 GRI 416: Kundernas hälsa och säkerhet 2016 416-1 Bedömning av hälso- och säkerhetseffekter av produkt- och tjänstekategorier Händelser, klagomål och allvarlig inverkan på mänskliga rättigheter, 177 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 416-2 Fall av avvikande efterlevnad avseende produkters och tjänsters hälso- och säkerhetspåverkan Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande, 182–183 GRI 417: Marknadsföring och märkning 2016 417-1 Krav på information och märkning av produkter och tjänster Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande, 182–183 Informationen är ofullständig och kommer att uppdateras. 417-2 Fall av bristande efterlevnad när det gäller information och märkning av produkter och tjänster Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande, 182–183 417-3 Fall av bristande efterlevnad när det gäller marknadskommunikation Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande, 182–183 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 193 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 194 ===== GRI Standard Upplysning Beskrivning Hänvisning Kommentar/Utelämnad information GRI 418: Kundintegritet 2016 418-1 Klagomål om överträdelser av kundsekretess och förlust av kunddata Kvalitet, patientsäkerhet och välbefinnande, 182–183 Ytterligare väsentliga frågor N/A Klinisk integritet och bioetik Klinisk integritet och bioetik, 184 N/A Innovation Innovation som gör skillnad, 184 N/A Kundnöjdhet Engagemang och mekanismer för klagomål för kunder och deras patienter, 184–185 N/A Tillgänglighet för produkter och tjänster Tillgänglighet för produkter och tjänster, 183 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 194 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 195 ===== Kraven på hållbarhetsinformation enligt Årsredovisningslagen, 6 kap. § 11 redovisas nedan i denna årsredovisning. Område Information Sidhänvisning Affärsmodell Vitrolife Groups affärsmodell, strategi och styrning 11-46, 54-64 Hållbar tillväxt och antikorruption Vitrolife Groups arbete för en hållbar tillväxt och åtgärder för att motverka korruption 48–52 Miljö och klimat Vitrolife Groups arbete för att minska sin påverkan på miljö och klimat 47–52, 145–168 Sociala förhållanden och personal Vitrolife Groups arbete för att trygga sociala förhållanden och arbete med personalrelate- rade frågor som jämställdhet och trygga arbetsplatser 170–177 Mänskliga rättigheter Vitrolife Groups åtgärder för att förhindra brott mot mänskliga rättigheter 178-179 Risker och riskhantering Vitrolife Groups riskhanteringsprocess är fullt ut integrerad i såväl strategi som styrning av verksamheten 67-68 Till bolagsstämman i Vitrolife AB (publ), organi- sationsnummer 556354-3452 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbar- hetsrapporten för år 2024 och för att den är upprättad i enlighet med Årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Företaget har definierat den lagstadgade hållbarhetsrapportens omfattning på sidan 195. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har utförts enligt FARs rekom- mendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhets - rapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Göteborg den 27 mars 2025 Deloitte AB Harald Jagner Auktoriserad revisor Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group Hållbarhetsredovisning 195 InnehållInnehåll Hållbarhetsredovisning ===== SIDA 196 ===== Följande förklaringar är avsedda som en hjälp för läsaren för att förstå vissa specifika termer och uttryck i Vitrolife Groups rapporter: Biopsi Provtagning av en eller flera celler från levande vävnad för vidare analys. Klinisk studie/prövning En undersökning på friska eller sjuka människor för att studera effekten av ett läkemedel eller en behandlingsmetod. CGT Ett genetiskt test för att avgöra om ett par bär på genetiska mutationer som kan överföras till deras avkomma. Embryo Ett befruktat ägg som har blivit flercelligt. EmbryoScope® En innovativ inkubator som integrerar time-lapse-teknik. EmbryoScope+ tar bilder av alla embryon i flera fokalplan medan embryona är i en ostörd stabil miljö. Den resulterande bildsekvensen möjliggör omfattande embryoutvärdering, t.ex. genom AI-baserat beslutsstödsverktyg, iDAScore. Endometrium Endometrium är den inre slemhinnan i livmodern. Under menstruationscykeln förändras den för att ge en miljö som kan möjliggöra implantation och efterföljande utveckling av ett embryo. ERA Ett genetiskt diagnostiskt test som fastställer varje kvinnas unika personan- passade tidsfönster för embryotransfer, för att synkronisera embryotransfern med det individuella implantationsfönstret. eWitness Ett felförebyggande system för IVF- behandlingen. Spårbarhet möjliggörs genom att skanna, monitorera och validera varje åtgärd. Kit för genetiska tester Kit för laboratorier som bedömer preimplantationsembryobiopsiprover. ICSI Mikroinjektion av spermie i ägg är metoden att föra in en enda spermie i ett moget ägg för befruktning. Inkubator Utrustning för odling av embryon i kontrollerad miljö. IVF – in vitro-fertilisering, provrörsbefruktning Föreningen av de manliga och kvinnliga könscellerna och påföljande odling av embryon utanför kroppen. Media Vätskor som används i IVF-laboratoriet för att hantera spermier, ägg och/eller odla embryon. Medicinteknik Omfattar hjälpmedel som används för att ställa diagnos på sjukdom, behandla sjukdom och för rehabilitering. Ägguttag/hämtning av ägg Förfarandet att aspirera ägg från follik- larna/äggblåsor i äggstocken. PGT-A Preimplantatorisk genetisk testning för aneuploidi (PGT-A), även kallat preimplan- tatorisk genetisk screening (PGS), är ett test av antalet kromosomer som kan användas vid IVF för att avgöra ett embryos kromosomstatus efter biopsi av en eller flera celler. Resultatet av PGT-A underlättar selektion av embryon som sannolikt har ett normalt antal kromosomer (euploid) och undvika dem med ett onormalt antal kromosomer (aneuploid), vilket kan resultera i att införandet misslyckas eller i missfall. PGT-M Preimplantatorisk genetisk testning för monogena sjukdomar (PGT-M), även kallat preimplantatorisk genetisk diagnostik (PGD) är ett test för att hitta specifika ärftliga genetiska sjukdomar som orsakas av en enda gendefekt. Testet kan användas för att avgöra vilket embryo som inte har den genetiska sjukdomen för att säkerställa att barnet inte påverkas. Vitrifikation Process för att konvertera ett material till ett glasliknande fast tillstånd, i detta fall genom snabb nedfrysning av ägg och embryon för att frysförvara dem inför framtida IVF-behandlingar. Ordlista Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group 196 Innehåll Ordlista ===== SIDA 197 ===== Årsstämma 2025 Bolagsstämman i Vitrolife AB (publ) hålls den 29 april 2025 klockan 16:00 på Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36-38 i Göteborg, Sverige. För mer information, se www.vitrolifegroup.com. Distribution av års- och hållbarhetsredovisningen Vitrolife Groups års- och hållbarhets- redovisning finns tillgänglig på svenska och engelska. Års- och hållbarhetsredo- visningarna går att ladda ner på www.vitrolifegroup.com. Investor relations Helena Wennerström, tillförordnad CFO Tel: +46 (0)70-822 80 86 E-post: investors@vitrolife.com Revisorer Bolagets revisor är Deloitte AB. Huvudansvarig revisor är auktoriserade revisorn Harald Jagner (1971). Harald Jagner har haft uppdraget i Vitrolife AB sedan 2020. Deloitte AB Besöksadress: Kyrkogatan 48 401 20 Göteborg Tel 075-246 43 00 Aktieägarinformation Rapporter 2025 24 april 2025 Delårsrapport Q1, 2025 17 juli 2025 Delårsrapport Q2, 2025 23 oktober 2025 Delårsrapport Q3, 2025 Rapporter 2026 29 januari 2026 Fjärde kvartalet och helåret 2025 Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group 197 Innehåll Aktieägarinformation ===== SIDA 198 ===== Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife Group 198 Innehåll ===== SIDA 199 ===== www.vitrolifegroup.com Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Vitrolife AB (publ) Box 9080 SE-400 92 Göteborg Sweden Phone +46 31 721 80 00 Fax +46 31 721 80 99 investors@vitrolife.com Design: Fusion Design & Communication. Översättning av Fluid Translation. Innehåll