FULLTEXT DEL 3 AV 4
Årsredovisning 2025
117 XANO 2025 1.4.5. Riskhantering och intern kontroll Alla insamlade data kontrolleras av moderföretaget, både kvartals vis och för helåret, inför sammanställning av koncernens årliga hållbarhetsrapportering. Det system som används för hållbarhetsrelaterad rapportering inom koncernen säkerstäl - ler en pålitlig struktur. Samtliga rapportörer erhåller utförliga instruktioner och relevant utbildning. Nyckelkontroller omfattar metodtillämpning enligt styrdokument, verifiering av källdata och antaganden, spårbar dokumentation och intern granskning. Processen för hållbarhetsrapporteringen innefattar följande delar: Hållbarhetsrapporten har blivit översiktligt granskad och omfattar s. 104–154. Granskningsberättelsen återfinns på s. 158–159. Utöver externt bestyrkande har en intern genomgång av proces - ser och nyckeltal genomförts. Möjligheter som identifieras i den dubbla väsentlighets - bedömningen integreras i styrningen via strategier för produkt- och tjänsteportfölj, investeringsprocessen och koncernens hållbarhetsfärdplan; beslutade initiativ kopplas till budget och ansvar och följs upp via relevanta nyckeltal i den löpande verk - samhetsstyrningen. Hållbarhetsrisker hanteras inom koncernens riskhanterings - ramverk med samma principer som övriga företagsspecifika risker. Koncernledningen ansvarar för sammanvägd bedömning och styrelsen/revisionsutskottet utövar tillsyn enligt fastställt mötesschema och vid behov. För riskbedömning kopplad till koncernens hållbarhetsrappor - tering genomförs årligen en analys i form av en riskmatris där relevanta risker utvärderas utifrån parametrarna sannolikhet , konsekvens och prioritet. Ansvar för riskminimering innehas av moderföretagets håll - barhetsfunktion som säkerställer implementering av relevanta åtgärder i berörda funktioner och processer genom direkt verk - ställande av aktiviteter alternativt delegerande av ansvar. En första riskanalys genomfördes i samband med 2024 års hållbarhetsrapportering. Under året som gått har åtgärder genomförts med syfte att minska sannolikheten. Årets riskanalys visar goda resultat av genomförda åtgärder: AKTIVITET GENOMFÖRS AV Fastställande av väsentliga mätpunkter utifrån koncernens strategi och väsentliga hållbarhetsrelaterade inverkningar, risker och möjligheter Moderföretaget Framtagande av emissionsfaktorer, schabloner och fördelningsnycklar Moderföretaget Insamling av grunddata från leverantörer och den egna organisationen Respektive koncernföretag Rapportering av data i koncernens system för hållbarhetsledning Respektive koncernföretag Kontroll och konsolidering av insamlade data Moderföretaget Rapportering av konsoliderade data Moderföretaget RISK SANNOLIKHET KONSEKVENS PRIORITET GENOMFÖRDA ÅTGÄRDER UPPDATERAD BEDÖMNING Felaktiga eller ofullständiga data från interna eller externa källor Medel (Hög) Hög (Hög) Hög (Hög) Utbildning av rapportörer samt framtagande av detaljerade instruktioner och stödjande dokument. Efter genomförda åtgärder bedöms sannolikheten lägre. Ytterligare åtgärder planeras. Missförstånd av ESRS- standarderna eller lokala lagkrav Låg (Medel) Hög (Hög) Hög (Hög) Kunskapsinhämtning av ansvariga på koncernnivå, framtagande av informationsmaterial till koncernbolagen, nära samarbete med revisorer och andra externa samarbetspartners. Genomförda åtgärder och upprättade samarbeten har gett önskad effekt och sannolikheten bedöms nu som låg. Fortsatt kunskapsinhämtning och samarbeten är en förutsättning för bibehållen effekt. Problem med IT-system för datainsamling och konsolidering Medel (Medel) Medel (Medel) Medel (Medel) Vidareutveckling av det koncerngemensamma rapporteringssystemet. Ett antal åtgärder har genomförts i samarbete med systemleverantören för att säkerställa ett fullgott systemstöd. Sannolikheten bedöms dock fortsatt vara medelhög då det ännu finns viss osäkerhet kring systemets funktionalitet. Otillräcklig tid för att granska och validera data Medel (Medel) Hög (Hög) Medel (Hög) Noggrann planering av rapporteringscykler samt resursplanering och systemstöd. Under året har riskminimerande åtgärder genomförts. Sannolikheten bedöms dock fortfarande som medelhög då det återstår vissa åtgärder för att nå en fullt ut optimerad datahanteringsprocess på moderföretaget. 2024 års bedömning inom parentes. ===== SIDA 118 ===== 118 XANO 2025 2. E1 – Klimatförändringar 2.1. Inledning XANO arbetar systematiskt för att minska koncernens klimat - påverkan och samtidigt stärka verksamhetens motstånds - kraft mot klimatrelaterade risker. Klimatarbetet omfattar både begränsning av växthusgasutsläpp i den egna verksamheten och värdekedjan samt anpassning till de fysiska och regulatoriska för - ändringar som följer av den globala klimatomställningen. Arbetet är integrerat i koncernens strategi för hållbar tillväxt och utgår från de väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) som identifierats i den koncernövergripande dubbla väsentlighets - bedömningen. Koncernens IRO:er inom området omfattar bland annat växthus - gasutsläpp i Scope 1, 2 och 3, beroende av energi och material med klimatpåverkan, ökade energipriser och regulatoriska krav kopplade till omställningen mot en nettonoll-ekonomi, samt fysiska klimatrelaterade risker såsom extrema väderhändelser. Samtidigt skapar energieffektivisering, elektrifiering, alterna - tiva materialval och utveckling av produkter med minskat klimat - avtryck möjligheter till stärkt konkurrenskraft, lägre kostnader och nya marknadspositioner. XANO-koncernens väsentliga IRO:er utgör grunden för de policyer, åtgärder och mål som presenteras i detta kapitel. 2.2. Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter ÄMNE TYP IRO VÄRDEKEDJAN TIDSHORISONT Anpassning till klimatförändringarna Ökad sannolikhet för extrema väderhändelser till följd av klimatförändringar kan skada vår egen infrastruktur och våra anläggningar samt leda till ökade kostnader. Medium Lång Ökad sannolikhet för extrema väderhändelser till följd av klimatförändringar kan orsaka störningar i vår egen produktion. Medium Lång Begränsning av klimatförändringarna Växthusgasutsläpp från bränsleförbrukning i Scope 1. Kort Medium Lång Växthusgasutsläpp från tjänsteresor med egna fordon. Kort Medium Lång Växthusgasutsläpp från inköpta material (Scope 3). Kort Medium Lång Växthusgasutsläpp från transporter av varor (Scope 3). Kort Medium Lång Växthusgasutsläpp från avfallshantering (Scope 3). Kort Medium Lång Växthusgasutsläpp från tjänsteresor (Scope 3). Kort Medium Lång Våra produkter bidrar till lägre utsläpp av växthusgaser i samhället. Kort Medium Lång Möjligheter att utveckla nya affärsmodeller och produkter med lägre utsläpp av växthusgaser kan leda till konkurrensfördelar samt nya marknader och intäktsströmmar. Medium Lång Lägre kostnader och minskad regulatorisk risk genom alternativa material, produktionsprocesser och bränslen. Medium Lång Energi Ökade energipriser i hela värdekedjan leder till högre kostnader. Kort Medium Mer volatila och varierande energipriser gör produktionskostnaderna svårförutsägbara. Kort Medium Nedströms Egna verksamheten Uppströms Värdekedja Faktisk positiv inverkan Potentiell positiv inverkan Faktisk negativ inverkan Fysisk risk OmställningsriskPotentiell negativ inverkan Typ Omställningsmöjlighet Fysisk möjlighet ===== SIDA 119 ===== 119 XANO 2025 XANO har genomfört kvalitativa analyser av koncernens mot - ståndskraft mot klimatrelaterade fysiska och övergångsrelaterade risker som en integrerad del av den dubbla väsentlighetsbedöm - ningen och den koncerngemensamma klimatomställningsplanen. Analyserna bygger på befintligt underlag från verksamheternas affärsplaner, energidata, materialflöden, leverantörsinformation och dialoger med kunder. Resiliensanalysen omfattar koncernens egen verksamhet samt väsentliga delar av den uppströms och nedströms värdekedjan, i den utsträckning dessa bedöms ha betydelse för koncernens klimatrelaterade risker, möjligheter och affärsmodell. Dessa analyser visar att koncernens affärsmodell är över - gripande motståndskraftig tack vare en diversifierad verksam - hetsstruktur, bred geografi och en ökande andel tjänster och 2.2.1. Påverkan på affärsmodell och strategi 2.2.2. Resiliens De klimatrelaterade riskerna och möjligheterna påverkar XANOs affärsmodell genom att styra vilka teknologier, material och processer som är långsiktigt konkurrenskraftiga och ekonomiskt hållbara. Ökad exponering mot fysiska klimatrelaterade faror kan innebära störningar i produktionen, mer komplex logistik och krav på anpassning av fastigheter och processer. Detta påverkar prio - riteringar inom investeringar, operativ redundans och material- och energiförsörjning. Omställningsrisker kopplade till kundkrav, regelverk och kostnadsförändringar driver samtidigt ett ökat behov av teknisk innovation, energieffektivitet, materialomställning och cirkulära lösningar. Detta påverkar produktportföljer, utvecklingsprojekt och långsiktiga affärsmöjligheter, och innebär att XANO succes - sivt behöver integrera klimatprestanda och livscykelperspektiv i erbjudanden och kundsamarbeten. De identifierade klimatmöjligheterna påverkar strategin genom att skapa ökad efterfrågan på energieffektiva lösningar, resurs effektiva komponenter och produkter med lägre klimatav - tryck. Det förstärker incitamenten att utveckla materialeffektiva konstruktioner, energieffektiva system och optimerade produk - tionsflöden. Möjligheterna driver också en tätare dialog med kunder om hur XANOs produkter kan bidra till deras klimatmål och utsläppsminskningsstrategier. Sammanfattningsvis innebär de klimatrelaterade IRO:erna att XANO successivt behöver anpassa och utveckla sin affärs modell genom en accelererad omställning av material- och energi - användning, investeringar i elektrifiering och energieffektivitet, förstärkt fokus på leverantörsval och värdekedjestyrning, ökad förmåga att möta kundernas klimatkrav samt utveckling av produkter och lösningar med lägre klimatpåverkan. Dessa för - ändringar integreras i hållbarhetsfärdplanen, klimatomställnings - planen och de koncerngemensamma processerna för strategi, investeringar och innovation. Hittills har ingen verksamhet eller tillgång identifierats som sådan att den inte skulle kunna ställas om för att vara förenlig med en klimatneutral ekonomi. Detta innebär inte att verksam - heter eller tillgångar i nuläget bedömts vara fullt förenliga med en klimatneutral ekonomi, utan att koncernen i dagsläget inte identifierat några verksamheter eller tillgångar som bedöms sakna realistiska möjligheter till omställning över tid. XANO har genomfört analyser av klimatrelaterade inverkningar, risker och möjligheter i den egna verksamheten och värdekedjan inom ramen för den dubbla väsentlighetsbedömningen. Metodbe - skrivning för genomförandet av den återfinns i avsnitt 1.3. Denna omfattar samtliga koncernföretag. I samband med detta har även kvalitativa resiliensanalyser genomförts under 2024 och 2025. Analyserna täcker tre tidshorisonter enligt ESRS; kort sikt (<1 år), medellång sik (1–5 år) och lång sik (>5 år). Drivkrafter för andra klimatrelaterade inverkningar än växthus - gasutsläpp beaktades genom en övergripande screening i det inledande förarbetet till den dubbla väsentlighetsbedömningen. Utifrån denna bedömdes sådana inverkningar inte vara väsentliga och analyserades därför inte vidare. Identifiering och klassificering av klimatrelaterade risker och möjligheter bygger på en i huvudsak kvalitativ bedömning av hur fysiska klimatrelaterade faror respektive omställningsrelaterade aspekter bedöms kunna påverka koncernens verksamhet över kort, medellång och lång sikt. Bedömningen utgår bland annat från tillgångarnas tekniska livslängd, verksamheternas strategiska planeringshorisonter samt tidsperspektivet för investeringar och kapitalallokering, och ligger till grund för de tidshorisonter som redovisas ovan. Fysiska risker Koncernens väsentliga fysiska risker härleds till påverkan av potentiella extrema väderhändelser till följd av klimatförändring - arna, inkluderat påverkan på energipriser och energiförsörjning. Exponeringen varierar mellan koncernföretagen beroende på anläggningsstruktur, geografisk placering och energiberoende. De mest relevanta effekterna bedöms vara störningar i drift och logistik samt behov av ökad energiförsörjningsresiliens. Samman - taget bedöms fysiska hot vara begränsade på kort sikt men växa på längre sikt, särskilt för material- och energiintensiv verksam - het. Omställningsrelaterade risker och möjligheter Omställningsriskerna drivs av regulatoriska krav och ökad efter - frågan på energi, vilket kan leda till ökade kostnader både direkt och indirekt. Riskerna är som störst i verksamheter med högt materialberoende eller där produktionsprocesser har begränsad flexibilitet. Väsentliga möjligheter återfinns i utveckling av tjänstebaserade affärer, ökad användning av mer hållbara material samt energi - effektiviseringsinitiativ. Kundernas efterfrågan på lösningar som minskar klimatpåverkan skapar förutsättningar för ökad konkur - renskraft, särskilt inom automation och produktionsoptimering. ===== SIDA 120 ===== 120 XANO 2025 2.3. Klimatomställningsplan 2.3.1. Översikt XANO-koncernens första klimatomställningsplan antogs, efter godkännande av styrelsen, den 15 december 2024. Planen innehåller en första översikt över hur koncernen successivt ska anpassas till en klimatneutral ekonomi. Klimatomställningsplanen är utformad med utgångspunkt i Parisavtalets mål om att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5°C. De nuvarande klimatmål som planen bygger på är dock preliminära och har ännu inte kalibrerats eller validerats mot vetenskapligt baserade utsläppsbanor i linje med 1,5-graders - scenarier. Klimatomställningsplanen ska därför inte tolkas som att XANOs nuvarande mål redan är fullt förenliga med Parisavtalet, utan som en strukturerad färdplan för hur koncernen successivt ska utveckla mål, åtgärder och styrning för att nå sådan förenlig - het över tid. Planen omfattar samtliga koncernföretag och är integrerad i affärsstrategin. Den adresserar hur XANO ämnar integrera klimat - perspektivet i investeringsprocesser och finansiell planering, och styrs genom tydliga kopplingar till hållbarhetsfärdplanen och de preliminära klimatmålen. Detta innebär att klimatfrågor påverkar prioritering av åtgärder, resursfördelning, modernisering av pro - duktionsmiljöer och utveckling av produkt- och materialstrategier. Klimatomställningsplanen bidrar i utvecklingen av affärsstrate - gin genom att synliggöra klimatrelaterade förutsättningar, risker och möjligheter. På en övergripande nivå beaktas dessa aspekter i strategiska diskussioner och vägval, i linje med koncernens ambition att utveckla och driva hållbara affärer. Arbetet med att mer strukturerat integrera klimatomställnings - planens antaganden i affärsstrategi, investeringsprocesser och finansiell planering befinner sig i ett uppbyggnadsskede. I nuläget hanteras potentiella effekter av framtida utvecklingar, såsom för - ändrade försäljningsvolymer, produktmix eller tillväxtambi tioner, huvudsakligen kvalitativt. Dessa kan påverka både utsläpps - nivåer och måluppfyllelse och utgör därför en del av den fortsatta utvecklingen av klimatomställningsplanen. Klimatomställningsplanen revideras årligen, vilket säkerställer att den anpassas till affärsstrategin, utvecklingen i värdekedjan och förändrade regulatoriska krav. VÄSENTLIGA IRO:ER Fysiska risker & möjligheter Övergångsrisker & -möjligheter Faktiska inverkningar STRATEGISK INRIKTNING Klimatomställningsplan SBTi 2026 för linjering med 1,5-gradersmålet IMPLEMENTERING & UPPFÖLJNING Investeringar KPI-uppföljning – kvartalsvis Årlig revidering – Q4 KLIMATMÅL Preliminära mål till 2030 • Scope 1&2 -40 % • Scope 3 -25 % Netto noll 2045 OMSTÄLLNINGSFAKTORER Material Energi Maskinomställning Transport Avfall systemlösningar, vilket minskar känsligheten för både fysiska och omställningsrelaterade risker. Exponeringen skiljer sig mellan kon - cernföretagen beroende på hur energiförsörjning, processernas tekniska utformning och materialintensiteten ser ut i respektive verksamhet. Högst sårbarhet återfinns i verksamheter med stora materialflöden och betydande energiförbrukning, där klimat - relaterade förändringar kan påverka driftsäkerhet, kostnadsnivåer och leveransförmåga. De risker som bedöms som mest relevanta är kopplade till störningar i energitillgång, extrema väderhändelser och kost - nadsförändringar i material och transporter. Samtidigt bedöms koncernen ha betydande förmåga att anpassa verksamheten genom energieffektivitet, ökad andel förnybar energi, utveckling av mer resurseffektiva materialflöden samt ett starkt kunddrivet innovationsarbete. Klimatmöjligheter, såsom ökad efterfrågan på energieffek - tiva produkter, hållbara material och automatiserade lösningar, bedöms ytterligare stärka koncernens långsiktiga konkurrenskraft och förmåga att stå emot klimatrelaterade omvärldsförändringar. Identifierade riskutsatta tillgångar och affärsverksamheter beaktas i strategiarbete, investeringsbedömningar och priori - tering av nuvarande och planerade åtgärder. Arbetet kommer successivt att formaliseras och struktureras ytterligare i takt med att koncernens processer för klimatriskhantering och investe - ringsstyrning utvecklas. Scenarioanalys De resiliensanalyser som hittills genomförts är kvalitativa och bygger inte på fullständig scenariomodellering. En fördjupad, kvantitativ scenariobaserad analys genomförs under 2026 och kommer att omfatta både fysiska och övergångsrelaterade scenarier över kort, medellång och lång tidshorisont. Resultatet integreras i målrevideringen och i kommande uppdateringar av klimatomställningsplanen. ===== SIDA 121 ===== 121 XANO 2025 Åtgärderna i klimatomställningsplanen bygger på den koncern - gemensamma hållbarhetsfärdplanen och dess nuvarande priori - teringar. I nuläget fokuserar omställningsfaktorerna på de delar av värdekedjan där XANO har störst rådighet och där åtgärder kan struktureras och följas upp på ett tillförlitligt sätt. Åtgärder kopplade till nedströms utsläpp, inklusive använd - ningsfasen av sålda produkter, hanteras i dagsläget i huvudsak indirekt genom produktutveckling, tekniska förbättringar och dialoger med kunder. Dessa arbetssätt är ännu inte fullt formalise - rade som separata åtgärdsområden i klimatomställningsplanen. Under 2025 påbörjades mätningen av energiförbrukning vid användning av sålda produkter. Utifrån den konsoliderade datan avser koncernen att införa ett mål kopplat till minskad energi - förbrukning i användningsfasen. Detta görs i samband med den planerade uppdateringen av hållbarhetsfärdplanen 2026, och kommer även att ligga till grund för en motsvarande uppdatering av klimatomställningsplanen. Detta innebär att användning av sålda produkter i nuläget inte utgör ett eget omställningsområde med definierade åtgärder, mål eller uppföljningsstruktur i klimat - omställningsplanen. För en beskrivning av den förväntade effekten av dessa åtgärder hänvisas till avsnitt 2.5.3, där åtgärdernas bidrag till koncernens mål redovisas. En kvalitativ bedömning av förväntade effekter samt genomförda insatser under året återfinns i avsnitt 2.5.1. Klimatomställningsplanen strukturerar koncernens utsläpps - minskningsarbete kring fem omställningsfaktorer, vilka speglar utsläppsfördelningen i värdekedjan och analyserna i uppdate - ringen av hållbarhetsfärdplanen: 1. Materialomställning Material står för en betydande del av koncernens totala klimatpåverkan. Fokus ligger på: • ökad användning av insatsvaror och komponenter med lägre klimatpåverkan • strukturerad kartläggning av klimatdata från leverantörer • långsiktigt arbete med alternativa material 2. Energiomställning I arbetet med energiomställningen ingår följande huvudsak - liga aktiviteter: • sam- och påverkansarbete för ökad tillgång till förnybar elektricitet • full övergång till förnybar elektricitet 3. Maskin- och processomställning Inom koncernen finns ett antal verksamheter vars produktion nyttjar fossila drivmedel i drift av maskinpark. Dessa står för en majoritet av klimatutsläppen inom Scope 1, och är därför en prioriterad del av koncernens omställningsplan. Här finns dock betydande utmaningar kopplade till höga investerings - kostnader och begränsad tillgång till förnybar elektricitet. Huvudsakliga aktiviteter inom området är: • elektrifiering av maskinpark • ersättning av direkt fossil energianvändning där tekniskt möjligt • långsiktig investeringsplan för omställning av maskin - park 4. Transportomställning När det gäller minskning av transportrelaterade utsläpp ligger fokus på de transporter som koncernföretagen har direkt rådighet över; inköpta transporter av extern transpor - tör samt transporter med egna fordon. Här arbetas huvud - sakligen med: • logistikoptimering • övergång till transportsätt med lägre utsläpp 5. Avfallsminskning och cirkulära flöden Inom XANO finns det goda förutsättningar för omställning till cirkulära flöden, och ett flertal av koncernföretagen arbetar redan strukturerat med detta. Huvudsakliga aktiviteter är: • minskning av produktionsrelaterat avfall • ökad materialåtervinning • ökad användning av cirkulära material i produktion De fem omställningsfaktorerna adresseras i klimatomställnings - plan, miljöpolicy och hållbarhetsfärdplan och utgör grunden för varje koncernföretags lokala handlingsplan kopplad till klimat - relaterade åtgärder. 2.3.2. Vetenskaplig grund 2.3.3. Centrala utsläppsminskningsfaktorer Koncernen planerar att ansluta sig till Science Based Targets initi - ative (SBTi) under 2026. Processen inleddes under första kvarta - let 2026 och omfattar metodval, validering av Scope 1–3-gränser och framtagande av utsläppsbanor i linje med 1,5°C-scenarier. De nuvarande målen, 40 % utsläppsminskning i Scope 1 och 2 till 2030, 25 % minskning i Scope 3 till 2030 samt långsiktig ambition om netto noll till 2045, är preliminära och kommer att kalibreras efter SBTi:s krav innan de kan klassificeras som vetenskapligt baserade. ===== SIDA 122 ===== 122 XANO 2025 2.3.4. Resurser och investeringar Eftersom koncernen befinner sig i ett tidigt skede av implemen - teringen av klimatomställningsplanen utvecklas under 2026 en koncerngemensam modell för att identifiera klimatrelaterade investeringar samt följa upp både kapitalutgifter och, i nästa steg, operativa kostnader kopplade till omställningen. Modellen syftar till att skapa enhetliga definitioner, säkerställa jämförbar rapporte - ring och tydliggöra sambanden mellan klimatrelaterade investe - ringar, finansiella nyckeltal och taxonomikraven. De områden som i nuläget bedöms stå för den största andelen framtida klimatrela - terade investeringar är elektrifiering av maskinpark, övergång till förnybar el och värme, logistik- och processoptimering samt sats - ningar på materialeffektivitet och mer resurseffektiva produktlös - ningar. Kvantifierade uppgifter kommer att tas fram och integreras i samband med målrevideringen under 2026. 2.3.6. Koppling till EU-taxonomin, energisektorer och Paris-anpassade referensvärden 2.3.5. Inlåsta utsläpp De senaste årens taxonomikartläggningar visar att endast en mindre del av koncernens omsättning omfattas av taxonomiför - ordningen. Klimatomställningsplanen prioriterar därför åtgärder som har hög faktisk klimatpåverkan före taxonomirelaterade investeringar. Taxonomirelevans följs dock löpande och framtida investeringar kommer att prövas mot taxonomikraven i takt med att koncernens affärsutveckling och SBTi-processen fortskrider. Koncernen har inga kapitalutgifter kopplade till kol-, olje- eller gasrelaterade verksamheter, och omfattas inte av EU:s Paris- anpassade referensvärden. XANO-koncernen har ännu inte genomfört en fullständig kart - läggning av potentiella inlåsta utsläpp. En preliminär genomgång inom ramen för klimatomställningsplanen visar att sådana risker framför allt kan uppstå i: » äldre maskinpark som är beroende av fossil energi » processer där teknikkonvertering kräver långsiktiga investeringar » produktsegment där materialberoenden begränsar möjligheten att snabbt minska klimatpåverkan Arbetet med att identifiera, kvantifiera och åtgärda potentiella inlåsta utsläpp kommer att intensifieras under 2026 och ingå i den planerade scenariobaserade analysen. 2.3.7 . Uppföljning och framsteg Under 2025 har klimatomställningsplanen implementerats inom XANO-koncernen genom integrering i ordinarie styrningsstruktur. Planens genomförande säkerställs operativt genom dess koppling till de i hållbarhetsfärdplanen definierade målsättningarna och koncernföretagens därtill kopplade aktiviteter. Fokus under året har legat på att etablera gemensamma arbetssätt, säkerställa rapporteringsrutiner och vidareutveckla dataunderlaget, särskilt inom Scope 3 där koncernen under året har förbättrat täckning och datakvalitet. Arbetet kommer att fortsätta under 2026 i samband med den planerade revideringen av hållbarhetsfärd - planen, scenarioanalys och processen att ansluta XANO till Science Based Targets initiative. Koncernens arbete med klimatförändringar styrs genom dess miljöpolicy, hållbarhetsfärdplan och klimatomställningsplan. Miljöpolicyn (antagen 2024) beskriver hur XANO arbetar med utsläppsminskningar, energieffektivitet, förnybar energi och klimatanpassning. Policyn är godkänd av koncernledning och styrelse och integreras tillsammans med hållbarhetsfärdplan och klimatomställningsplan i den ordinarie styrmodellen. Policyramverket täcker samtliga väsentliga klimatrelaterade inverkningar, risker och möjligheter och utgör den styrande grunden för koncernens mål, aktiviteter och interna uppföljning. Miljöpolicy, hållbarhetsfärdplan och klimatomställningsplan implementeras av respektive koncernföretags VD, medan upp - följning och rapportering sker centralt via kvartalsvis insamling av relaterade data. 2.4. Policyer för klimatförändringar ===== SIDA 123 ===== 123 XANO 2025 2.5.1. Åtgärder och resurser 2.5. Klimatrelaterad styrning XANO arbetar löpande med genomförandet av klimatrelaterade åtgärder i linje med koncernens miljöpolicy, hållbarhetsfärdplan och klimatomställningsplan. Åtgärderna omfattar både utsläpps - minskande insatser och åtgärder för klimatanpassning. Under 2024–2025 har arbetet främst fokuserat på energieffektivise - ring, övergång till förnybar el, logistikoptimering, elektrifiering av maskinpark, minskning av produktionsavfall samt materialrelate - rade förbättringar. Åtgärderna som beskrivs här och i avsnitt 2.3.3. utgör de huvudsakliga insatser som genomförts eller prioriterats under rapporteringsåret för att bidra till uppfyllelse av koncernens miljöpolicy, hållbarhetsfärdplan och klimatomställningsplan. Åtgärderna bedöms sammantaget vara i linje med koncernens nuvarande klimatmål och utgör grunden för att på sikt nå fast - ställda utsläppsminskningsambitioner. De hittills uppnådda utsläppsminskningarna är än så länge svåra att bedöma eftersom koncernen befinner sig i ett uppbygg - nadsskede vad gäller datainsamling, metodik och systemgränser. Den kraftiga utökningen av Scope 3-rapporteringen under 2024 samt den ytterligare kategoriexpansionen 2025 innebär att jäm - förbarhet mellan åren ännu inte kan säkerställas. Detta påverkas även av att nyförvärvade koncernföretag hittills har lagts till i inventeringen utan en fast modell för basårsjustering, vilket ytter - ligare begränsar möjligheten att beräkna koncernövergripande utsläppsminskningar på ett robust och ESRS-kompatibelt sätt. Under 2024–2025 har arbetet fokuserat på att etablera mer heltäckande och kvalitetssäkrade datakällor samt att harmoni - sera beräkningsmetoder, vilket är nödvändiga förutsättningar för att möjliggöra en tillförlitlig kvantifiering av utsläppsminskningar framåt. Parallellt har flera klimatrelaterade åtgärder genomförts som bland annat har bidragit till förbättrade arbetssätt, ökad andel förnybar el i delar av verksamheten, minskad resursförbruk - ning i utvalda processer samt ett stärkt beslutsunderlag för fort - satt klimatarbete. En mer robust kvantifiering av utsläppsminsk - ningar på koncernnivå möjliggörs successivt i takt med att stabila baslinjer etableras och arbetssätt för hantering av nyförvärvade bolag och Scope 3-processer vidareutvecklas. De åtgärder som beskrivs omfattar i huvudsak koncernens egen verksamhet och genomförs i koncernföretagen, med hänsyn till verksamheternas olika förutsättningar. Fokus ligger på verksamheter med betydande energianvändning och material - flöden. Åtgärderna avser samtliga geografier där koncernen bedriver verksamhet. Åtgärder i värdekedjan hanteras i första hand genom materialrelaterade förbättringar, leverantörsdialoger och utveckling av mer resurseffektiva lösningar. Under 2026 uppdateras hållbarhetsfärdplanen och klimat - omställningsplanen, inklusive en fördjupad analys av förväntade utsläppsminskningar, samt fortsatt harmonisering av mål och utsläppsminskningsmekanismer i samband med processen att ansluta XANO till SBTi. Under 2025 har utsläpp kopplade till användning av sålda pro - dukter analyserats och inkluderats i koncernens klimatredovisning för första gången. Denna kategori bedöms ha en väsentlig påver - kan på koncernens samlade utsläppsprofil och kommer att få stor betydelse för den fortsatta utvecklingen av hållbarhetsfärdplanen och klimatomställningsplanen. Användning av sålda produkter har dock inte varit en uttalad del av de klimatåtgärder som genom - förts under 2025, då arbetet hittills främst har fokuserat på att etablera metodik, datakvalitet och systemgränser för denna kate - gori. De koncernföretag som utvecklar och levererar produkter arbetar samtidigt löpande med att förbättra energieffektivitet och resursanvändning i sina produkter och lösningar utifrån kund- och affärskrav. Framöver kommer användning av sålda produkter att integreras tydligare i planering, prioritering och uppföljning av klimatrelaterade åtgärder. Med denna avgränsning visar den preliminära, kvalitativa utvärderingen att åtgärder kopplade till energianvändning och materialeffektivitet bedöms ha störst potential att bidra till framtida utsläppsminskningar inom den egna verksamheten och övriga analyserade utsläppskategorier. Insatser för minskad 2.4.1. Miljöpolicy Miljöpolicyn gäller för koncernens egen verksamhet i samtliga geografier där XANO är verksamt och utgör en gemensam ram för koncernföretagens arbete med klimatrelaterade frågor. Policyn är övergripande till sin karaktär och omfattar inte detaljerade krav per aktivitet, produkt eller marknad, utan kompletteras av hållbar - hetsfärdplanen och klimatomställningsplanen där prioriteringar och åtgärder konkretiseras. Vid utformningen av policyn har hänsyn tagits till relevanta interna och externa krav, såsom tillämplig lagstiftning och över - gripande förväntningar från kunder och andra affärspartners. Policyn innebär inga formella åtaganden gentemot specifika tredje partsstandarder eller initiativ utöver vad som följer av lagkrav. Miljöpolicyn är tillgänglig för berörda interna intressenter och kommuniceras inom koncernen genom ordinarie styr- och uppföljningsprocesser. Extern tillgänglighet sker i den utsträck - ning det bedöms relevant, bland annat genom koncernens hållbarhetsrapportering. Miljöpolicyn anger den övergripande inriktningen för koncer - nens arbete med både begränsning av klimatförändringar och klimatanpassning. Konkreta mål, prioriteringar och åtgärder för utsläppsminskning fastställs i hållbarhetsfärdplanen, medan hantering av klimatrelaterade risker, resiliens och anpassning behandlas inom ramen för klimatomställningsplanen. Tillsammans utgör dessa dokument ett samlat ramverk för styrning och upp - följning av koncernens klimatrelaterade arbete. Växthusgasupptag omfattas inte av miljöpolicyn, och policyn anger en långsiktig inriktning snarare än specifika tidshorisonter. ===== SIDA 124 ===== 124 XANO 2025 elanvändning samt minskad användning av olja och gas i produk - tionen har prioriterats inom delar av koncernen och bedöms ha haft viss dämpande effekt, även om detta ännu inte kan avläsas tydligt i koncernens samlade utsläppsdata. Ökat användande av återvunna material och minskade avfallsmängder bedöms också bidra till minskad klimatpåverkan och förväntas få ökad betydelse över tid. Sammantaget bedöms kommande utsläppsminskningar i huvudsak följa samma mönster, med fortsatt fokus på energi - intensiva verksamheter och materialflöden, samtidigt som åtgärder kopplade till användning av sålda produkter successivt förväntas få ökad betydelse. Parallellt möjliggör förbättrade data - processer och stabilare baslinjer en mer tillförlitlig kvantifiering av åtgärdernas faktiska effekt. Genomförandet av flera åtgärder är beroende av såväl interna resurser som externa marknadsförutsättningar, såsom tillgång till investeringsmedel, leverantörskapacitet och energimarknader. Dessa beroenden begränsar delvis takten i omställningen, särskilt i energi- och materialintensiva verksamheter. Tidshorisonter för genomförande och förväntad effekt av enskilda klimatåtgärder har i nuläget inte fastställts. En mer strukturerad tidssättning per åtgärd, inklusive koppling till kort, medellång och lång sikt, kommer att fastställas i samband med uppdateringen av hållbarhetsfärdplanen och klimatomställnings - planen under 2026. För att säkerställa att kommande investeringar understödjer koncernens hållbarhets- och klimatomställningsplaner utvecklas under 2026 en koncerngemensam modell för att identifiera och koppla samman investeringar med relevanta hållbarhetsaspek - ter, inklusive klimatåtgärder. Modellen ska tydliggöra sambandet mellan investeringar och utsläppsminskningar samt förenkla rapportering enligt kraven på att beskriva kopplingar till relevanta finansiella poster, nyckeltal enligt EU-förordning 2021/2178 samt koncernens planering för kapitalinvesteringar. 2.5.2. Mål och uppföljning XANO-koncernens klimatrelaterade mål fungerar som centrala styrmedel i arbetet med att hantera de väsentliga klimatrelaterade inverkningar, risker och möjligheter som identifierats i den dubbla väsentlighetsbedömningen. Målen har fastställts för att kon - kretisera och operationalisera miljöpolicyns inriktning avseende utsläppsminskning, energieffektivitet och klimatomställning. De övergripande preliminära koncernmålen, som fastställdes i den antagna klimatomställningsplanen 2024, redovisas i avsnitt 2.3. Utöver de övergripande klimatmålen omfattar hållbarhetsfärd - planen ett antal operativa mål som är direkt eller indirekt kopplade till koncernens utsläppsminskningsarbete och som fungerar som mätbara indikatorer för genomförandet av klimatomställningen. Dessa mål, som samtliga löper till år 2030, är: » 30 % ökad användning av hållbara material och kompo - nenter i produktionen » 30 % minskning av klimatutsläpp från inköpta transporter » 30 % minskning av klimatutsläpp från persontransporter » 50 % minskning av klimatutsläpp från köpt elektricitet » 50 % minskning av klimatutsläpp från förbränning av olja och gas » 40 % minskning av produktionsrelaterat avfall » 30 % minskning av klimatutsläpp från förbränning av avfall » 90 % av koncernens investeringar syftar till hållbar utveckling » Minst 40 nya hållbara innovationer lanseras årligen » 30 hållbara produkter eller tjänster som utvecklats i sam - arbete med kunder och/eller leverantörer lanseras årligen » 12 % av koncernens EBIT kommer från hållbara produkter eller tjänster som har utvecklats i nära samarbete med kunder och/eller leverantörer Målen följer samma organisatoriska avgränsning, datakällor och beräkningsmetoder som växthusgasinventeringen enligt GHG Protocol. Samtliga mål är absoluta och uttryckta i ton CO₂e i de fall de handlar om utsläppsminskningar. Basåren, 2020 för Scope 1–2 och 2024 för Scope 3, har valts främst utifrån datatillgång och bedöms preliminärt vara representativa utifrån den avgräns - ning som användes under 2024. Kategorierna Användning av sålda produkter och Anställdas pendling inkluderas således inte. De kommer att omprövas i samband med målrevideringen och SBTi-processen 2026, mot bakgrund av både förändringar i koncernstruktur och vidareutveckling av en mer vetenskapligt baserad målprocess. Mål har fastställts på koncernnivå baserat på interna analyser och strategiska överväganden, med involvering av relevanta interna funktioner. Externa intressenter har inte varit direkt invol - verade i den formella målsättningen, men övergripande förvänt - ningar från kunder och andra affärspartners har beaktats. Eftersom koncernen inte hade fastställda klimatrelaterade mål före de nuvarande basåren finns ingen historisk måluppföljning att redovisa för perioden dessförinnan. Koncernens klimatrelaterade målsättningar är ännu inte formellt validerade, men kommer att kalibreras inom ramen för den pågående SBTi-processen för att säkerställa förenlighet med Parisavtalets 1,5-gradersmål. Måluppföljningen integreras i koncernens styrning och sker kvartalsvis genom rapportering av relaterade KPI:er. Uppfölj - ningen används för att bedöma målens effektivitet, styra priori - teringar och identifiera behov av ytterligare åtgärder. Resultaten har hittills rapporterats till koncernledning och styrelse i samband med den årliga hållbarhetsrapporteringen. Detta utökas till kvar - talsvis rapportering från och med 2026. Då målbilden är under utveckling, både genom revideringen av hållbarhetsfärdplanen under första halvåret 2026 och genom XANOs planerade anslutning till Science Based Targets initiative, kommer samtliga mål att ses över, uppdateras och vid behov höjas för att säkerställa långsiktig förenlighet med Parisavtalets 1,5-gradersmål. Uppföljning av operativa mål under 2025, inklusive bedöm - ning av måluppfyllelse, beskrivs i hållbarhetsnoterna, Not 3 – XANO-koncernens hållbarhetsfärdplan . ===== SIDA 125 ===== 125 XANO 2025 2.5.3. Utsläppsminskningsmekanismer Preliminära analyser visar att XANOs utsläppsminskningar, inom ramen för nuvarande klimatomställningsplan och definierade omställningsfaktorer, huvudsakligen förväntas komma från två områden: energiomställning och materialrelaterade åtgärder. Energiomställningen omfattar elektrifiering av maskinpark, övergång till förnybar el, energieffektivisering och successiv ersättning av uppvärmning baserad på fossil energi. Påverkan från elektrifiering av maskinpark är beroende av tekniska förut - sättningar och investeringscykler vilket gör den delvis utmanande att bedöma. Materialområdet, som står för en betydande del av koncernens totala klimatpåverkan, bedöms bidra genom ökad användning av material med lägre klimatavtryck, förbättrad materialeffektivitet och designoptimering. Därutöver bedöms transporter bidra i mer begränsad omfatt - ning, genom logistikoptimering, ruttplanering och elektrifiering av fordon och transportutrustning. Dessa bedömningar baseras på analysen i klimatomställnings - planen och underlag framtaget i samband med den uppdaterade växthusgasinventeringen för 2024. Preliminära kvantitativa bidrag per utsläppsminskningsmekanism har ännu inte fastställts, främst på grund av begränsad datatillgång och osäkerheter kopplade till teknisk utveckling, investeringscykler och leverantörsdata inom värdekedjan. De förväntade kvantitativa bidragen har ännu inte fastställts. En kvantifiering kommer att genomföras under 2026 i samband med revideringen av hållbarhetsfärdplanen och kon - cernens anslutning till Science Based Targets initiative. Resultatet av detta arbete kommer att säkerställa att utsläppsminsknings - mekanismerna är i linje med SBTi:s krav och koncernens långsik - tiga utsläppsminskningsmål. Utsläppsminskningar kopplade till användning av sålda produkter bedöms samtidigt ha betydande långsiktig potential, men ingår ännu inte som ett formaliserat utsläppsminskningsområde i denna analys. Koncernens totala energiförbrukning uppgick för 2025 till 50 163 MWh, jämfört med 49 714 MWh föregående år, motsva - rande en ökning om 0,9 %. De två bolag som förvärvades under 2024 och inkluderas i rapporteringen för första gången 2025 redovisar en sammanlagd energiförbrukning om 2 780 MWh. Justerat för denna förändring i rapporteringsperimeter uppgår energiförbrukningen till 47 383 MWh, vilket motsvarar en minsk - ning om 4,7 % jämfört med 2024. Den underliggande minskningen hänförs huvudsakligen till genomförda energieffektiviserande åtgärder i verksamheterna. Andelen förnybar energi minskade med 2,8 procentenheter, vilket förklaras av en ökad andel kärnenergi i elmixen samt tillkom - mande förbrukning av fossilt bränsle i produktionen från ett av de i rapporteringen tillkommande företagen. 2.6. Energi UTSLÄPPSMINSKNINGAR OCH MÅLÅR BASÅR MÅLÅR Scope 1 & 2 - platsbaserat 2020 2028 2030 2045 Bruttoväxthusgasutsläpp (tCO2e) 7 824 5 633 4 695 782 Minskning (%) – 28 % 40 % 90 % Scope 1 & 2 - marknadsbaserat 2020 2028 2030 2045 Bruttoväxthusgasutsläpp (tCO2e) 7 093 5 107 4 256 709 Minskning (%) – 28 % 40 % 90 % Scope 3 2024 2028 2030 2045 Bruttoväxthusgasutsläpp (tCO2e) 29 203 24 238 21 902 2 920 Minskning (%) – 17 % 25 % 90 % Basår och målnivåer kommer att ses över i samband med koncernens planerade anslutning till Science Based Targets initiative (SBTi) för att säkerställa linjering med vetenskapligt baserade reduktionsbanor. Redovisade mål avser de målsättningar som gällde under rapporteringsåret och inkluderar därför inte kategorierna Användning av sålda produkter och Anställdas pendling inom Scope 3. ===== SIDA 126 ===== 126 XANO 2025 ENERGIANVÄNDNING OCH ENERGIMIX 2025 2024 Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter (MWh) 0 0 Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter (MWh) 4 251 2 164 Bränsleförbrukning från naturgas (MWh) 6 674 8 183 Bränsleförbrukning från andra fossila källor (MWh) 5 357 4 510 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från fossila källor (MWh) 3 078 3 091 Totalt användning av fossil energi (MWh) 19 360 17 948 Andel fossila källor i total energianvändning (%) 38,6 % 36,1 % Användning från kärnenergikällor (MWh) 364 211 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning (%) 0,7 % 0,4 % Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (MWh) 0 0 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor (MWh) 30 439 31 555 Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränsleenergi (MWh) 0 0 Totalt användning av förnybar energi (MWh) 30 439 31 555 Andel förnybara källor i total energianvändning (%) 60,7 % 63,5 % Total energianvändning (MWh) 50 163 49 714 Energiintensitet (MWh per nettointäkt) 14,7 15,0 2.7 . Växthusgasutsläpp VÄXTHUSGASINTENSITET PER NETTOINTÄKT 2025 Utsläppsintensitet – platsbaserad Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) per nettointäkt (ton CO2e/MSEK) 55,4 Utsläppsintensitet – marknadsbaserad Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) per nettointäkt (ton CO2e/MSEK) 55,4 Utsläppsintensitet redovisas endast för 2025, då omfattningen av Scope 3-rapporteringen har utökats väsentligt under året. BRUTTOVÄXTHUSGASUTSLÄPP 2025 2024 BASÅR % Växthusgasutsläpp inom Scope 1 2020 Bruttoväxthusgasutsläpp Scope 1 (tCO2e) 3 617 3 145 3 542 +2,1 Växthusgasutsläpp inom Scope 2 2020 Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp Scope 2 (tCO2e) 1 530 1 685 2 180 -29,8 Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp Scope 2 (tCO2e) 1 771 1 743 1 594 +11,1 Betydande växthusgasutsläpp inom Scope 3 2024 Totala indirekta bruttoväxthusgasutsläpp Scope 3 (tCO2e) 183 218 29 203 +527 ,4 1. Inköpta varor och tjänster 60 520 26 300 +130,1 2. Kapitalvaror 1 096 695 +57 ,7 4. Transport och distribution i tidigare led 1 361 1 032 +31,9 5. Avfall genererat i verksamheten 537 617 -13,0 6. Tjänsteresor 735 559 +31,5 7 . Pendling 1 120 – – 11. Användning av sålda produkter 117 849 – – Totala växhusgasutsläpp Totala bruttoutsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO2e) 188 365 34 925 +439,3 Totala bruttoutsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO2e) 188 606 34 339 +449,3 ===== SIDA 127 ===== 127 XANO 2025 Tabellen ovan redovisar koncernens bruttoväxthusgasutsläpp för - delade på Scope 1, Scope 2 (plats- och marknadsbaserat) samt väsentliga Scope 3-kategorier. Den kraftiga ökningen av totala utsläpp 2025 jämfört med tidigare år är i huvudsak hänförlig till en utökad systemgräns och förbättrad datatäckning inom Scope 3, snarare än en motsva - rande ökning av den operativa klimatpåverkan. Under året har ytterligare underkategorier inom Inköpta varor och tjänster inkluderats, datainsamlingen har förbättrats och kategori 7 (Anställdas pendling) samt kategori 11 (Användning av sålda produkter) redovisas externt för första gången. Dessa förändringar innebär att Scope 3 nu ger en mer fullständig bild av koncernens värdekedjeutsläpp, men begränsar jämförbarheten med tidigare rapporteringsår. Scope 1 och Scope 2 påverkas främst av energianvändning, bränslemix och inköpsstruktur för el, medan Scope 3 i huvudsak domineras av inköpta varor och tjänster samt användning av sålda produkter. Jämfört med 2024 ökade Scope 1 marginellt till 3 617 tCO₂e (3 145), medan Scope 2 minskade platsbaserat till 1 530 tCO₂e (1 685) och ökade något marknadsbaserat till 1 771 tCO₂e (1 743). Scope 3 uppgick till 183 218 tCO₂e (29 203), där ökningen främst hänförs till breddad rapportering, särskilt av inköpta varor och tjänster samt användning av sålda produkter. Justerat för föränd - rad systemgräns är utvecklingen inom Scope 1 och 2 relativt stabil jämfört med föregående år. Metod, avgränsningar, förändringar i datatäckning samt bedömning av osäkerheter redovisas i Not 6 - Klimatförändringar . ===== SIDA 128 ===== 128 XANO 2025 3. E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi 3.1. Inledning 3.2. Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter XANO arbetar för att stärka resurseffektivitet och integrera cirku - lära principer i både produktutveckling och operativa processer. Detta omfattar minskat beroende av nyutvunna råmaterial, ökad användning av återvunnet innehåll samt lösningar som främjar längre livslängd, återanvändning och återvinning. Arbetet är nära kopplat till koncernens strategiska mål för hållbar tillväxt och till de väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (IRO:er) som identifierats i den koncerngemensamma dubbel väsentlighets - bedömningen. Koncernens IRO:er inom området omfattar bland annat beroendet av stora materialinflöden, avfalls- och spillgenerering, produkt - kvalitetsrelaterade kassationer, samt risker kopplade till brist på råmaterial eller ökade krav från kunder på cirkulärt materialinne - håll. Samtidigt skapar cirkulära affärsmodeller och användning av sekundära råvaror möjligheter till lägre kostnader, högre resurs effektivitet och stärkt konkurrenskraft. Dessa IRO:er utgör grunden för de policyer, åtgärder och mål som presenteras i detta kapitel. ÄMNE TYP IRO VÄRDEKEDJAN TIDSHORISONT Resursinflöde Beroende av stora inflöden av material, såsom stål, andra metaller och plaster, för tillverkningen av koncernens produkter. Kort Medium Lång En stor del av resurserna är i dag jungfruliga och hanteras i ett linjärt system där material utvinns, används och därefter kasseras, i stället för att hållas i cirkulation. Kort Medium Ökande volymer återvunnet material används i produktionen, vilket främjar omställningen till en mer cirkulär ekonomi. Kort Medium Lång Brist på råmaterial till följd av hög efterfrågan och konkurrens leder till ökade kostnader. Medium Lång Både befintliga och potentiella större kunder höjer förväntningarna på användningen av cirkulära och hållbara material. Deras ambitiösa mål för återvunnet innehåll kan leda till minskad konkurrenskraft och innebära finansiella risker för koncernen, inklusive potentiell förlust av affärer om dessa förväntningar inte uppfylls. Medium Anskaffning av återvunnet och hållbart material för användning i produkter möter ökande kundkrav, stärker samarbetet med leverantörer och stödjer konkurrenskraften på utvalda marknader. Kort Medium Resursutflöde Kvalitetsproblem i produktionen leder till kassation eller avvisning av produkter. Kort Medium Koncernen arbetar aktivt för att inspirera och driva aktörer i värdekedjan, såsom leverantörer och kunder, att ställa om till mer cirkulära affärsmetoder inom vår industri. Kort Medium Lång Att omvandla produkter till tjänster genom att erbjuda kunder möjlighet att återanvända, reparera och renovera produkter eller komponenter, samt tillhandahålla konsulttjänster som främjar införandet av hållbara arbetssätt, leder till differentiering, konkurrensfördelar och nya intäktsströmmar. Kort Medium Lång Omställning till cirkulära affärsmodeller och produkter som till exempel är återanvändbara och återvinningsbara leder till högre resurseffektivitet, minskade materialkostnader, nya intäktsströmmar och högre lönsamhet samt en positiv miljöpåverkan. Medium Lång Avfall Betydande avfallsgenerering sker både i koncernens egna tillverkningsprocesser och uppströms i leverantörskedjan under produktionen av råmaterial. Kort Medium Det finns en risk att produkter inte återvinns eller integreras i en cirkulär ekonomi, vilket leder till att de kasseras som avfall efter användningsfasen. Kort Medium Verksamheter i den egna organisationen och längs leverantörskedjan ger upphov till både farligt avfall och avfall som hanteras genom deponi. Kort Medium Innovation och framväxande möjligheter inom cirkularitet möjliggör ökad resurseffektivitet samt minskad total avfallsgenerering och lägre kostnader. Kort Medium Investeringar i återvinning och minskning av avfall kan leda till lägre långsiktiga kostnader och minskad risk. Medium Lång Nedströms Egna verksamheten Uppströms Värdekedja Faktisk positiv inverkan Potentiell positiv inverkan Faktisk negativ inverkan Fysisk risk OmställningsriskPotentiell negativ inverkan Typ Omställningsmöjlighet Fysisk möjlighet ===== SIDA 129 ===== 129 XANO 2025 3.4. Styrning relaterad till cirkulär ekonomi Koncernens arbete med cirkulär ekonomi styrs av miljöpolicyn och hållbarhetsfärdplanen, vilka tillsammans utgör de grund - läggande styrdokumenten på området. Policydokumenten ger en tydlig inriktning för hur resursan - vändning, materialval och avfallshantering ska utvecklas inom koncernen och är direkt kopplade till de väsentliga inverkningar, risker och möjligheter som identifierats i den dubbla väsentlig - hetsbedömningen för resursanvändning och cirkulär ekonomi. Miljöpolicyn omfattar koncernens egen verksamhet samt relevanta delar av värdekedjan, i den mån inverkningar, risker och möjligheter relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi identifierats, inklusive kopplingar till produkter, materialval och resursutflöden. Den slår fast att koncernen ska minska beroen - det av primära råvaror genom att successivt öka användningen av återvunna och återanvända samt förnybara och biobaserade material där det är tekniskt möjligt och affärsmässigt motiverat. Avfallshierarkin ligger till grund för all hantering av material och avfall inom koncernen. Policyn beskriver hur förebyggande av avfall, återanvändning och materialåtervinning ska prioriteras framför återvinningsmetoder med lägre miljönytta och slutligen bortskaffande. Policyn betonar också att strategier för att undvika eller minimera avfall alltid ska prioriteras över strategier som enbart fokuserar på behandling eller omhändertagande. XANOs hållbarhetsfärdplan konkretiserar miljöpolicyn genom att ange fokusområden, inriktningar och koncerngemensamma mål som tydligt kopplar till övergången mot mer cirkulära material - flöden. Färdplanen fungerar som ett styrande dokument för koncernföretagen, som utifrån sina verksamhetsförutsättningar planerar lokalt anpassade aktiviteter för att uppfylla koncernens övergripande ambitioner inom cirkulär ekonomi. Uppföljning av miljöpolicyn sker genom hållbarhetsfärd planens målstruktur och via relevanta nyckeltal inom ramen för koncer - nens hållbarhetsrelaterade styrning och rapportering. XANO-koncernens arbete med cirkulär ekonomi genomförs inom ramen för koncernens decentraliserade styrmodell. Koncern - företagen ansvarar för att planera och genomföra relevanta åtgärder, medan koncernen säkerställer att arbetet sker i linje med miljöpolicyn, hållbarhetsfärdplanen och de väsentliga IRO:er som identifierats. XANO har analyserat inverkningar, risker och möjligheter relate - rade till cirkulär ekonomi i den egna verksamheten och i värde - kedjan som en del av den dubbla väsentlighetsbedömningen. Metodbeskrivningen återfinns i avsnitt 1.3, och bedömningen omfattar samtliga koncernföretag. Analysen bygger på genom - lysning av resursflöden, materialanvändning, avfallshantering och cirkulära affärsmodeller, och omfattar både nuvarande material - flöden och framtida beroenden. I bedömningen har även beaktats potentiella IRO:er kopplade till såväl ett fortsatt arbetssätt utan omställning mot ökad cirkularitet som till en gradvis övergång mot mer cirkulära materialflöden. Analysen visar att resursanvändning, risker och negativa inverkningar huvudsakligen är koncentrerade till uppströmsledet genom materialinköp samt till den egna verksamheten genom produktion och avfallshantering. De mest väsentliga materialresurserna för koncernens verksamhet är metaller och tekniska plaster, vilka utgör huvud - delen av resursinflödena och därmed prioriteras i analysen av resursanvändning och cirkulär ekonomi. Övriga material, såsom trä, papper, kemikalier och förpackningsmaterial, används i mer begränsad omfattning och bedöms ha lägre relativ betydelse. Koncernens väsentliga inverkningar, risker och möjligheter inom resursanvändning och cirkulär ekonomi relaterar till och påverkar koncernföretagen på olika sätt, beroende på affärsmodell, produkter och lösningar. För företagen inom affärsenheterna Industrial Products och Precision Technology är direkta material - flöden centrala, vilket även återspeglas i materialspill och pro - duktionsavfall i den egna verksamheten, medan resursanvänd - ningen inom Industrial Solutions i huvudsak sker genom inköpta komponenter och systemlösningar snarare än genom direkt materialanvändning. Som del av arbetet har XANO genomfört konsultationer med relevanta intressenter såsom leverantörer, kunder och bransch - organisationer, men inte med berörda samhällen. Dessa dialoger har genomförts inom ramen för ordinarie intressentengagemang och har beaktats i väsentlighetsbedömningen. 3.3. Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi ===== SIDA 130 ===== 130 XANO 2025 3.4.1. Åtgärder och resurser 3.4.2. Mål och uppföljning Arbetet med ökad resurseffektivitet bedrivs löpande i koncernens produktion. Flera koncernföretag har förbättrat materialutnyttjan - det genom optimering av skär- och bearbetningsprocesser, kvali - tetshöjande åtgärder för att minska kassationer och konstruktion av produkter som kräver mindre material i tillverkningen. Ett konkret exempel är den resurseffektiva metod för långhålsbear - betning som utvecklats inom affärsenheten Precision Technology och som minskar behovet av energikrävande återvinningsproces - ser för spillmaterial. Inom affärsenheten Industrial Products pågår ett omfatt - ande arbete för att öka användningen av sekundära råvaror. Återvunnen plast används i växande omfattning, och internt uppkommet spillmaterial återcirkuleras i möjlig utsträckning. Ett koncernföretag deltar även i forsknings- och utvecklingsprojekt för att möjliggöra användning av återvunna polymerer inom dess produktområde. Cirkulära designprinciper integreras successivt i produkt - utvecklingen, bland annat genom konstruktioner av återvunnet material, produkter som förlänger livslängden på kundernas produkter och längre produktlivslängder. Inom affärsenheten Industrial Solutions praktiseras cirkulära affärsmodeller i form av service-, underhålls- och reservdelserbjudanden som förlänger livslängden på kunders utrustning och minskar behovet av nypro - duktion. Även återtag och återtillverkning av utrustning förekom - mer inom affärsenheten. Arbetet med att förebygga avfall i värdekedjan är huvudsakligen inriktat på nedströmsledet. Genom service-, underhålls- och reservdelserbjudanden bidrar koncernföretagen till att förlänga livslängden på kundernas utrustning och därmed minska det avfall som uppstår när produkter tas ur bruk. Insatser i upp - strömsledet är mer begränsade och sker främst genom dialoger med leverantörer om materialkvalitet och förpackningslösningar. För det avfall som uppstår i de egna verksamheterna finns eta - blerade rutiner som säkerställer korrekt sortering och hantering. Samarbete med återvinningsleverantörer bidrar till hög materialå - tervinning och säker hantering av farligt avfall. Koncernen deltar i kollektiva initiativ och samarbeten med leverantörer, kunder, branschorganisationer och forskningsinstitut för att utveckla cirkulära materialflöden, särskilt inom plast och metall. Dessa initiativ organiseras lokalt av de enskilda koncern - företagen och följs upp inom ramen för ordinarie styrning. De nyckelåtgärder som beskrivs ovan är av både löpande och långsiktig karaktär och genomförs inom ramen för koncernens hållbarhetsfärdplan. Målsättningarna till 2030 utgör en första mil - stolpe i arbetet mot ökad resurseffektivitet och cirkulära material - flöden. Inom ramen för hållbarhetsfärdplanen arbetar XANO med flera mål som knyter an till cirkulär ekonomi. Dessa inkluderar mål om att minska produktionsavfallet med 40 procent till 2030 och att minska klimatpåverkan från avfallsförbränning med 30 procent till samma år. Målen relaterar främst till de övre stegen i avfallshierar - kin, genom förebyggande av avfall, ökad materialåtervinning och minskad andel avfall som går till förbränning. Koncernen arbetar även för att öka andelen hållbara mate - rial i produkter och förpackningar. Hållbara material definieras i hållbarhetsfärdplanen som återvinningsbara och innehållande återvunna eller biobaserade material, alternativt andra material med markant lägre klimatavtryck än konventionella alternativ. Denna inriktning bidrar till ett mer cirkulärt materialflöde och minskat beroende av nyråvaror. Utöver mål kopplade till produktionsfasen och avfallshan - tering omfattar hållbarhetsfärdplanen även mål om ökad andel service- och livscykelbaserade affärer, vilket syftar till att förlänga användningsfasen av kundernas utrustning och minska behovet av nyproduktion. Målen inom cirkulär ekonomi är strategiskt fastställda inom ramen för hållbarhetsfärdplanen och är inte formellt baserade på eller validerade mot vetenskapliga tröskelvärden. Intressent - perspektiv har beaktats genom den dubbla väsentlighetsbedöm - ningen och löpande dialoger med relevanta intressenter, medan fastställandet av målen sker inom ramen för koncernens ordinarie styrning. Under 2026 kommer XANO att revidera hållbarhetsfärdplanen för att säkerställa att målen fortsatt är relevanta och genomför - bara. I samband med detta kommer baslinjer att fastställas för samtliga mål, och nyckeltal för cirkulär materialanvändning och resurseffektivitet kommer att utvecklas för en mer detaljerad uppföljning på koncernnivå. XANO har inte identifierat verksamhetsspecifika ekologiska tröskelvärden inom området cirkulär ekonomi och resursanvänd - ning, och dessa upplysningar är därför inte tillämpliga för rapport - eringsåret. Det finns inte heller några lagstadgade mål som direkt omfattar koncernens verksamheter. De mål som redovisas för området är uttryckta i absoluta termer, i form av procentuell minskning eller förbättring i förhållande till fastställt basår. Ytter - ligare beskrivning återfinns i Not 3. ===== SIDA 131 ===== 131 XANO 2025 3.5. Resursinflöden 3.6. Resursutflöden XANO följer årligen upp de materialflöden som är mest betydande för produktionen. Koncernföretagen använder både primära och sekundära råmaterial i sin produktion. Den största delen av de sekundära råvarorna utgörs av externt återvunnet material, såsom återvunnet plastgranulat och metall med återvunnet innehåll. I ett av koncernföretagen sker även intern återvinning av produktions - spill i en egen anläggning, vilket ytterligare minskar behovet av nytt material. Sammanställningen av resursinflöden ger en övergripande bild av koncernens materialanvändning och utgör ett viktigt underlag för arbetet med att öka andelen hållbara och återvunna material över tid. 3.6.1. Produkter som lämnar verksamheten XANO-koncernens produktutflöden varierar mellan affärs - enheterna, men präglas i huvudsak av tekniska komponenter, plastbaserade produkter och kundanpassade automations- och systemlösningar. Produkterna består främst av metaller, tekniska plaster och elektroniska komponenter, vilket speglar koncernens olika verksamhetsområden. Klassificeringen av produkter som utformade enligt cirkulära principer baseras på övergripande egenskaper såsom reparerbarhet, modularitet och materialens återvinningsbarhet. Förpackningar förekommer i begränsad omfattning och är i huvudsak standardiserade transport- och skyddsförpackningar; dessa bedöms inte vara ett väsentligt fokus område i relation till cirkulära produktutflöden. Produktlivslängden varierar mellan affärsenheterna men bedöms generellt ligga i nivå med eller över branschstandard. Bedömningen baseras på kvalitativa bedömningar från koncern - företagen, utifrån produktkvalitet, tekniska specifikationer och erfarenhet från kundanvändning, snarare än på formella bransch - standarder eller kvantitativa livslängdsdata. Inom Industrial Solutions utvecklas automationslösningar och produktionsut - rustning med lång teknisk livslängd, där service, reservdelar och uppgraderingar gör att utrustningen kan användas under många år. Inom Precision Technology produceras högprecisionskom - ponenter som integreras i kundernas system och som normalt har en lång teknisk livslängd. Inom Industrial Products omfattar sortimentet robusta plastprodukter med varierande användnings - områden, där hållbar konstruktion bidrar till god livslängd. Reparerbarheten skiljer sig åt mellan affärsenheterna. Pro - dukter inom Industrial Solutions är konstruerade för att kunna servas, repareras och uppgraderas, vilket är en central del av affärsmodellen. Komponenterna som levereras inom Precision Technology repareras normalt inte separat, utan är integre - rade delar i kundernas större system. Inom Industrial Products varierar reparer barheten; vissa plastprodukter kan repareras eller renoveras, medan andra produkter inte lämpar sig för reparation. Det finns i nuläget inga etablerade reparerbarhetsindex eller vedertagna klassificeringssystem som är tillämpliga för koncer - nens huvudsakligen industriella och kundanpassade produkter, varför reparerbarhet beskrivs kvalitativt utifrån produktdesign och affärsmodell. En betydande del av de material som används i koncernens produkter är återvinningsbara. Metaller kan i huvudsak material - återvinnas med hög kvalitet, och många av de plaster som används inom Industrial Products är tekniskt möjliga att återvinna även om faktisk återvinning varierar mellan marknader. Förpack - ningsmaterial såsom trä, kartong och wellpapp har generellt hög återvinningsbarhet. Inom Industrial Solutions består produkterna av avancerade systemlösningar som kombinerar flera materialslag och elektron - iska komponenter. Även om materialen i sig ofta är återvinnings - bara, är faktisk materialåtervinning beroende av möjligheten att demontera och separera komponenterna på ett tekniskt och ekonomiskt genomförbart sätt. Mot denna bakgrund ligger fokus i affärsenheten på strategier som befinner sig högre upp i avfalls - hierarkin, såsom förlängd livslängd genom service, underhåll, uppgraderingar och återbruk, vilket ger större resursnytta än materialåtervinning i slutet av livscykeln. XANO-koncernen redovisar i nuläget inte kvantitativa uppgifter om andelen återvinningsbart material i produkter och förpack - ningar. Detta beror främst på begränsad tillgång till standardi - serad och jämförbara data från värdekedjan, särskilt för kompo - nenter och material som ingår i kundanpassade systemlösningar. Inom ramen för rapporteringen har fokus lagts på tillförlitliga och jämförbara uppgifter, medan arbetet med att förbättra data - tillgången för framtida kvantifiering pågår. MATERIALANVÄNDNING ABSOLUT VIKT (TON) ANDEL AV TOTAL (%) Total vikt av produkter och tekniska samt biologiska material 29 043 100,0 Biologiska material 3 451 11,9 Sekundära material 2 988 10,3 Övriga produkter och tekniska material 22 604 7 7,8 ===== SIDA 132 ===== 132 XANO 2025 3.6.2. Avfall som lämnar verksamheten XANO följer årligen upp det avfall som genereras i produktion, logistik och kontorsverksamhet. Redovisningen omfattar total avfallsmängd och uppdelning görs mellan farligt och icke-farligt avfall. Avfallet utgörs främst av metallspån och sliprester, plastspill och utsorterade produkter, träemballage, papper och kartong, kemikalier, oljor, elektronikavfall samt vattenbaserat processavfall. Dessa avfallsströmmar speglar koncernens huvudsakliga verk - samheter och produktionsprocesser. Koncernföretagen arbetar kontinuerligt med att minska avfalls - mängder och öka graden av återvinning. Detta omfattar förbätt - rade sorteringsrutiner, högre materialåtervinning i produktionen och designval som stödjer ökad återvinningsbarhet i produkter och förpackningar. I vissa delar av verksamheten bedrivs även initiativ i kund - ledet, exempelvis återtag av produkter, vilket bidrar till att minska avfallsmängder i slutet av produkternas livscykel. AVFALL FARLIGT AVFALL (TON) ICKE-FARLIGT AVFALL (TON) TOTALT AVFALL (TON) Avlett från bortskaffande 237 ,2 1 038,1 1 275,3 Förberedelse för återanvändning 0,0 75,7 75,7 Materialåtervinning 193,9 848,0 1 041,9 Andra återvinningsförfaranden 43,3 114,4 157 ,7 Bortskaffat avfall 318,9 780,9 1 099,8 Förbränning 20,7 5,9 26,6 Deponi 4 7,0 402,2 449,2 Annat bortskaffningsförfarande 251,2 372,8 624 Totalt avfall 556,1 1 819,0 2 375,1 Icke-återvunnet avfall 318,9 780,9 1 099,8 Andel icke-återvunnet avfall (%) 57 ,3 % 42,9 % 46,3 % ===== SIDA 133 ===== 133 XANO 2025 4. S1 – Den egna arbetskraften 4.1. Inledning 4.2. Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter XANO-koncernens egen arbetskraft utgör en central förutsätt - ning för koncernens långsiktiga utveckling, konkurrenskraft och förmåga att möta kundernas krav. Arbetet med social hållbarhet omfattar frågor som rör arbetsmiljö och säkerhet, kompetens - försörjning, likabehandling, utvecklingsmöjligheter samt trygga och attraktiva arbetsvillkor. Arbetet bedrivs inom ramen för koncernens decentraliserade styrmodell och integreras i affärs - processer, ledarskap och lokala utvecklingsinitiativ. Fokus ligger på att skapa goda och säkra arbetsförhållanden, attrahera och behålla kompetens och säkerställa en arbetskultur som präglas av respekt, delaktighet och lika möjligheter. I enlighet med ESRS S1 omfattar rapporteringen samtliga per - soner i den egna arbetskraften som kan påverkas materiellt av verksamheten, vilket inkluderar heltids-, deltids- och visstids - anställda i alla koncernföretag samt inhyrd personal som arbetar i verksamheterna. Den huvudsakliga delen av arbetsstyrkan utgörs av produktions-, teknik- och ingenjörsroller, kompletterat med administrativa och ledande befattningar. Användningen av inhyrd personal är begränsad men omfattas när den förekommer av relevanta krav och rutiner för arbetsmiljö och säkerhet. ÄMNE TYP IRO VÄRDEKEDJAN TIDSHORISONT Arbetsvillkor - Hälsa och säkerhet Arbetsmiljö- och säkerhetsrisker kopplade till den egna verksamheten. Exempelvis vid truckkörning, roterande maskiner, hängande laster, rökutsläpp från bearbetning/svetsning, men även från tjänsteresor, service och reparation av sålda produkter. Kort Medium Lång Ergonomiska risker i den egna verksamheten, såsom belastningsskador vid repetitiva moment eller skador till följd av tunga lyft. Kort Medium Lång Rekryteringsmöjligheter genom att möta potentiella medarbetares förväntningar på arbetsgivares hållbarhetsarbete. Medium En god arbetsmiljö kan skapa en attraktiv arbetsplats, vilket underlättar att rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. Kort Medium Arbetsvillkor - Trygg anställning Hög personalomsättning leder till förlorad kompetens, minskad produktivitet och ökade rekryteringskostnader. Medium Att vara en rättvis arbetsgivare som erbjuder trygga och goda anställningar där människor bemöts med respekt stärker vårt varumärke och förbättrar vår förmåga att attrahera talanger internationellt. Kort Medium Lång Likabehandling och lika möjligheter för alla - Jämställdhet och lika lön för likvärdigt arbete Fortsatta insatser inom jämlikhet, inkludering och mångfald leder till ökat välbefinnande, större kreativitet och högre effektivitet i företaget. Kort Medium Lång Likabehandling och lika möjligheter för alla - Utbildning och kompetensutveckling Finansiell risk i form av ökade kostnader eller minskade intäkter om vi inte lyckas rekrytera, utveckla och behålla kompetent personal. Brist på talanger, hög personalomsättning eller låg prestation kan hämma tillväxt och lönsamhet. Medium Lång Kompetensförlust över tid till följd av färre nyutexaminerade samt en åldrande arbetskraft. Lång Investeringar i kompetensutveckling gör det möjligt för oss att ligga i framkant, vilket skapar konkurrenskraft. Medium Lång Nedströms Egna verksamheten Uppströms Värdekedja Faktisk positiv inverkan Potentiell positiv inverkan Faktisk negativ inverkan Potentiell negativ inverkan Typ Risk Möjlighet XANO-koncernens mest betydande negativa inverkningar avser risker relaterade till arbetsmiljö och säkerhet, såsom arbets - platsolyckor, belastningsrelaterad ohälsa och exponering för riskfyllda moment i industriell produktion. Den egna arbetskraften omfattar anställda och, i begränsad omfattning, personer som tillhandahålls av tredje part samt egenföretagare. Vissa grupper kan vara mer utsatta för specifika risker, exempelvis medarbetare i skiftarbete, roller med hög fysisk belastning eller yrken med särskilda säkerhetskrav. Denna förståelse utvecklas genom lokala riskbedömningar, arbetsmiljöronder och dialog med skyddsorga - ===== SIDA 134 ===== 134 XANO 2025 4.3. Policyer för den egna arbetskraften nisationer. På motsvarande sätt relaterar delar av de väsentliga riskerna och möjligheterna särskilt till kompetensintensiva grupper som tekniker, ingenjörer och erfarna operatörer som är avgörande för koncernens långsiktiga utveckling. Verksamheten ger även upphov till positiva effekter för den egna arbetskraften, framför allt genom bra arbetsvillkor och ett aktivt arbete för en god arbetsmiljö och lika möjligheter. Koncernen är beroende av kvalificerad arbetskraft och stabila produktionsmiljöer. Detta skapar risker kopplade till kompetens - brist, utmaningar att attrahera och behålla personal samt ökade krav på arbetsmiljöarbete, men även möjligheter att stärka kon - kurrenskraften genom utbildningsinsatser, moderna arbetssätt och förbättrade arbetsförhållanden. Den pågående omställningen mot mer energieffektiva och klimatvänliga produktionsprocesser kan medföra förändrade kompetensbehov och nya arbetssätt, men bedöms inte ge upphov till betydande negativa konsekvenser för arbetsstyrkan. I stället förväntas omställningen bidra till säkrare arbetsmiljöer och stärkt tekniskt kunnande över tid. Koncernens arbete med den egna arbetskraften styrs av uppfö - randekoden, som fungerar som det övergripande policydokumen - tet för etik, socialt ansvarstagande, arbetsvillkor, arbetsmiljö och mänskliga rättigheter. Koden omfattar samtliga anställda, inhyrd personal, ledning och styrelse samt uttrycker tydliga förvänt - ningar på hur affärspartners ska agera i linje med XANOs värde - ringar. Som komplement anger hållbarhetsfärdplanen konkreta mål och krav på koncernföretagen inom områden som hälsa och säkerhet, kompetensutveckling och lika möjligheter. Tillsammans utgör dessa styrdokument koncernens centrala verktyg för att strukturera och hantera de väsentliga inverkningar, risker och möjligheter som rör den egna arbetskraften. Under räkenskapsåret har inga betydande förändringar gjorts i policyramverket, och koncernen har fortsatt att tillämpa samma policyer och åtaganden som tidigare år. Uppförandekoden bygger på internationellt erkända normer, inklusive FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s kärnkonventioner och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Genom koden åtar sig koncernen att respektera mänskliga rättigheter, säkerställa rättvisa arbetsvillkor och upprätthålla en hälsosam, säker och inkluderande arbets - miljö. Koden förbjuder uttryckligen barnarbete, tvångsarbete och människohandel, och adresserar risken för detta i den egna arbetskraften och i värdekedjan. Arbetet med att engagera och involvera medarbetare sker huvudsakligen i de enskilda koncernföretagen genom etablerade dialogformer såsom arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, enkäter och lokala samverkansstrukturer. Avvikelsehantering och tillgång till korrigerande åtgärder säkerställs genom koncernens vissel - blåsarfunktion och lokala HR-processer. Hälsa och säkerhet säkerställs genom strukturerat arbetsmiljö - arbete och årligen uppdaterade lokala planer för hälsa och säker - het i den egna verksamheten, i enlighet med de minimikrav som fastställs i hållbarhetsfärdplanen. Uppförandekoden anger också att diskriminering baserad på nationalitet, hudfärg, graviditet, religion, kast, etnicitet, kön, könsidentitet, ålder, civilstånd, sexuell läggning, sjukdom, funktionsnedsättning eller facklig och politisk tillhörighet inte accepteras, samt att trakasserier och övergrepp är förbjudna i alla delar av verksamheten. Lika möjligheter och icke-diskriminering främjas genom krav på årligen uppdaterade lokala planer för jämlikhet och likabehandling, som omfattar både riskanalys, aktiviteter och uppföljning. Efterlevnad av policyn säkerställs genom etablerade rutiner för implementering, uppföljning och hantering av incidenter och avvikel ser i hela organisationen. Ansvarsfördelningen för koncer - nens policyer och styrdokument beskrivs i hållbarhetsnoterna, Not 4. 4.4. Samverkan med den egna arbetskraften XANO-koncernen arbetar genom en decentraliserad styrmo - dell där dialog och engagemang med medarbetare sker nära verksamheterna. Perspektiv från den egna arbetskraften beaktas löpande i beslut och aktiviteter som rör arbetsmiljö, arbetsvillkor, kompetensutveckling och organisatoriska förändringar. Engagemang sker i huvudsak i de enskilda koncernföreta - gen och omfattar bland annat arbetsplatsträffar, skyddsronder, utvecklingssamtal, medarbetarenkäter, dialog med skyddsombud och lokala samverkansgrupper. Dialogen sker löpande under året och vid flera skeden av beslutsprocesser, bland annat vid planering av organisatoriska förändringar, riskbedömningar inom arbetsmiljöområdet och i samband med utformning och uppfölj - ning av lokala planer för hälsa och säkerhet, kompetensutveckling och lika möjligheter. Det operativa ansvaret för att säkerställa att dialog äger rum ligger på koncernföretagens ledning, vanligtvis VD, HR-ansvarig eller produktionschef beroende på verksamhet - ens storlek och struktur. Koncernen har inte något globalt ramavtal om arbetsvillkor och mänskliga rättigheter, eller andra centrala avtal med arbetstagar - organisationer utöver nationell lagstiftning och lokala kollektiv - avtal. Effektiviteten i dialogen bedöms lokalt i respektive koncern - företag genom uppföljning av resultat från medarbetarenkäter, arbetsmiljömätningar, skyddsronder, personalomsättning samt utfallet av lokala åtgärdsplaner inom hälsa och säkerhet, kompe - tensutveckling och lika möjligheter. Perspektiv från medarbetare som kan vara särskilt utsatta eller marginaliserade fångas inom ramen för de ordinarie dialog- och uppföljningsprocesserna. Arbetet kompletteras av aktiviteter kopplade till respektive dotterföretags plan för lika möjligheter, där företagen analyserar jämställdhet, representation och even - tuella hinder för olika grupper samt beskriver hur medarbetarna involveras i detta arbete. ===== SIDA 135 ===== 135 XANO 2025 4.6. Styrning relaterad till den egna arbetskraften 4.5. Kanaler för klagomål Strukturen för att identifiera, hantera och åtgärda situationer där koncernföretagen kan ha orsakat eller bidragit till negativa konse - kvenser för den egna arbetskraften utgår ifrån XANOs decentrali - serade styrmodell. Den generella ansatsen bygger på att sådana situationer hanteras så nära verksamheten som möjligt genom lokala HR-processer, arbetsmiljörutiner, dialog med berörda med - arbetare och åtgärdsplaner inom ramen för arbetsmiljöarbetet. Koncernföretagen tillhandahåller flera kanaler där medarbetare kan framföra synpunkter, rapportera avvikelser eller lyfta behov. Dessa inkluderar lokala HR-funktioner, närmaste chef, skydds - organisationer och fackliga representanter. I tillägg till de lokala kanalerna tillhandahåller koncernen en visselblåsarfunktion som möjliggör anonym rapportering via extern part. Koncernen har etablerade mekanismer för att ta emot och hantera klagomål och incidenter kopplade till medarbetarfrågor, både formellt genom visselblåsarfunktionen och informellt genom lokala rapporteringsvägar. Tillgången till dessa kanaler säkerställs genom lokala introduktionsrutiner, information i personalhand - böcker, digitala plattformar och intern kommunikation. Ärenden som tas emot via de ordinarie lokala kanalerna hanteras av respektive koncernföretag enligt deras rutiner för registrering, utredning, dokumentation och uppföljning av åtgärder. Ärenden som rapporteras via visselblåsarfunktionen tas initialt emot och bedöms av en extern part och koncernens centrala funktioner, varefter de, när det är relevant, överlämnas till berörd lokal orga - nisation för vidare hantering. Bedömningar av hur kanalerna fung - erar görs indirekt utifrån den löpande hanteringen av ärenden och de insikter som genereras genom ordinarie arbetsmiljö- och HR-processer, snarare än genom några särskilda utvärderings - metoder. Koncernen får indikationer på medarbetares kännedom om och förtroende för kanalerna genom ordinarie dialoger i verk - samheten samt genom erfarenheter från hanteringen av inkomna ärenden. Någon särskild utvärderingsprocess för detta finns inte. Uppförandekoden innehåller ett uttryckligt förbud mot repres - salier i samband med fackligt engagemang. Någon särskild policy som reglerar skydd mot repressalier för medarbetare som använ - der koncernens klagomåls- eller visselblåsarkanaler finns inte, men risken hanteras genom att visselblåsarfunktionen möjliggör anonym rapportering via extern part och genom att ärenden behandlas konfidentiellt. XANO arbetar systematiskt med att identifiera, hantera och följa upp väsentliga negativa och positiva inverkningar samt risker och möjligheter kopplade till den egna arbetskraften. Handlingsplaner och resurser inom området styrs av lokal lagstiftning, etablerade arbetsmiljö- och HR-processer i respektive verksamhet samt av eventuella certifierade ledningssystem, såsom ISO-standarder. Koncernens hållbarhetsfärdplan kompletterar detta genom krav på att varje koncernföretag årligen upprättar och följer upp lokala planer för hälsa och säkerhet, kompetensutveckling och lika möjligheter. Uppförandekoden utgör ett övergripande ramverk för förväntat beteende och ansvarstagande men reglerar inte handlingsplanernas utformning. De åtgärder som beskrivs i detta avsnitt utgör koncernens cen - trala och återkommande nyckelåtgärder för den egna arbetskraf - ten. Åtgärderna är i huvudsak av löpande karaktär och genomförs kontinuerligt inom ramen för ordinarie arbetsmiljö- och HR- processer i samtliga koncernföretag, i linje med uppförandekoden och kraven i hållbarhetsfärdplanen. Uppföljning och vidareutveck - ling sker årligen genom lokala planer och koncernövergripande uppföljning, snarare än genom tidsbegränsade projekt med fast slutdatum. Lokala handlingsplaner och aktiviteter syftar till att förebygga eller minska negativa inverkningar och risker såsom arbetsplats - olyckor, belastningsrelaterad ohälsa och risker kopplade till ojämn könsfördelning och brister i kompetensförsörjning. Exempel på genomförda eller pågående åtgärder är arbetsmiljöronder, risk - bedömningar, ergonomiska förbättringar, investeringar i maskin - säkerhet och uppföljning av arbetsskador. Vid situationer där koncernen har orsakat eller bidragit till en faktisk negativ inverkan på medarbetare hanteras detta genom etablerade HR-processer, arbetsmiljörutiner och, vid behov, korrigerande åtgärder som rehabiliteringsstöd eller omplacerings - lösningar. Utöver att förebygga negativa inverkningar genomförs även initiativ med syfte att skapa positiva effekter för den egna arbetskraften, såsom kompetensutvecklingsinsatser, ledarskaps - program, förbättrade introduktionsprocesser och aktiviteter kopplade till jämställdhet och inkludering. Effektiviteten i dessa åtgärder följs upp lokalt genom ordina - rie arbetsmiljö- och HR-processer, såsom medarbetarenkäter, arbetsmiljöronder, uppföljning av sjukfrånvaro, samt incident- och tillbudsrapportering. Koncernföretagen ansvarar själva för att årligen utvärdera och uppdatera sina planer för hälsa och säker - het, kompetensutveckling och lika möjligheter. På koncernnivå följs utvecklingen genom rapportering i hållbarhetssystemet och genom löpande uppföljning inom ramen för etablerade styr - ningsprocesser. Detta ger underlag för att bedöma resultat och identifiera behov av ytterligare åtgärder eller förbättringar. Det koncernövergripande arbetet med att identifiera och genomföra åtgärder utgår från hållbarhetsfärdplanen, som sätter ramarna för hur koncernens väsentliga negativa inverkningar, risker och möjligheter ska hanteras. Koncernföretagen omsätt er dessa krav i praktiken genom upprättande och uppföljning av lokala planer. Lokalt identifieras och genomförs ytterligare relevanta åtgärder inom ramen för ordinarie arbetsmiljö- och HR-processer. Dessa processer används för att avgöra vilka åtgärder som är proportionerliga i relation till identifierade faktiska eller potentiella negativa inverkningar, samt för att planera och genomföra insatser som hanterar väsentliga risker kopplade till arbetsmiljö, kompetensförsörjning och arbetsvillkor. Parallellt genomförs aktiviteter som syftar till att ta tillvara möjligheter, 4.6.1. Åtgärder och resurser ===== SIDA 136 ===== 136 XANO 2025 Mål och uppföljningsstrukturer för att hantera väsentliga inverk - ningar, risker och möjligheter kopplade till den egna arbetskraften hanteras inom ramen för koncernens hållbarhetsfärdplan. Målen i hållbarhetsfärdplanen är fastställda för att omsätta koncernens arbetskraftsrelaterade policy i praktiken och följa upp hur väl den bidrar till att hantera identifierade inverkningar, risker och möjlig - heter kopplade till den egna arbetskraften. Vid målformuleringen har även hänsyn tagits till relevanta nationella arbetsrättsliga regelverk, EU-lagstiftning samt internationella riktlinjer såsom ILO:s kärnkonventioner och OECD:s riktlinjer för multi nationella företag. De fastställda målsättningarna omfattar hälsa och säkerhet, kompetensutveckling och lika möjligheter. Uppföljning sker genom rapportering i koncernens hållbarhetsrapporterings - system, genom intern kontroll samt inom ramen för ordinarie styrnings- och uppföljningsprocesser. Dessa processer bygger på etablerade arbetsmiljö- och HR-rutiner i koncernföretagen, vilket innebär att medarbetarperspektiv beaktas i den löpande uppföljningen. En detaljerad översikt över de arbetskraftsrelate - rade målsättningarna i hållbarhetsfärdplanen, samt utvärdering av årets utfall och måluppfyllelse, återfinns i hållbarhetsnoterna, Not 3. Målen i koncernens hållbarhetsfärdplan har fastställts på central nivå och utan formell inblandning från arbetstagar - representanter. Vid tiden för arbetet med målformuleringen genomfördes dock en intressentanalys där medarbetare från flera koncernföretag deltog, vilket bidrog med insikter som beaktades i processen. Lärdomar och förbättringar identifieras genom resultat från medarbetarundersökningar, uppföljning av incidenter, kvalitativa dialoger samt utvärdering av aktiviteter i dotterföretagens lokala planer. Dessa insikter används för att justera mål och aktiviteter inför kommande år och säkerställa att de förblir relevanta och effektiva. 4.6.2. Mål och uppföljning 4.6.3. Redovisning av data exempelvis insatser inom kompetensutveckling, ledarskap och arbetet med lika möjligheter, vilka bidrar till att stärka koncernens långsiktiga förmåga att attrahera, utveckla och behålla med - arbetare. Uppföljning sker både lokalt och på koncernnivå genom etablerade indikatorer och inom ramen för ordinarie styrning och uppföljning. För att säkerställa att den egna verksamheten inte orsakar eller bidrar till negativa konsekvenser finns krav på säkra arbetsrutiner, strukturerat arbetsmiljöarbete, årliga lokala uppföljningar inom hälsa och säkerhet, kompetensutveckling och jämställdhet. Detta säkerställs genom koncernföretagens ledning och genom koncer - nens uppföljningsstruktur. Resurser för att hantera väsentliga inverkningar, risker och möjligheter allokeras genom att varje koncernföretag ansvarar för bemanning, kompetens och budget för HR-processer, arbets - miljöarbete, utbildning, ledarskap samt de lokala planerna inom hälsa och säkerhet, kompetensutveckling och lika möjligheter. Koncernens ledningsfunktioner tillhandahåller stöd, riktlinjer och uppföljning. De huvudsakliga förväntade resultaten av de åtgärder som genomförs är minskad olycksrisk, förbättrad arbetsmiljö, stärkt kompetensförsörjning samt ökad förmåga att attrahera och behålla medarbetare. ANTAL ANSTÄLLDA (HELTIDSEKVIVALENTER PER BALANSDAGEN) KVINNOR MÄN TOTALT Totalt antal anställda 211 1 144 1 355 Sverige 128 541 669 Nederländerna 17 190 207 Danmark 22 166 188 Övriga länder 44 247 291 Tabellen redovisar endast detaljerade data för de länder där antalet anställda uppgår till minst 50 och samtidigt representerar minst 10 procent av koncernens totala antal anställda. Se Not 8 för beskrivning av redovisningsprinciper. ANSTÄLLNINGSFORM (MEDELANTAL) TILLSVIDAREANSTÄLLDA TIDSBEGRÄNSAT ANSTÄLLDA ANSTÄLLDA UTAN GARANTERAD ARBETSTID TOTALT KVINNOR MÄN KVINNOR MÄN KVINNOR MÄN Sverige 98 513 6 33 1 5 656 Nederländerna 27 144 4 23 0 1 199 Danmark 29 155 2 10 0 0 196 Övriga länder 42 219 5 25 0 0 291 Totalt 196 1 031 17 91 1 6 1 342 Könsfördelning inom respektive anställningskategori har beräknats proportionellt baserat på den totala rapporterade könsfördelningen för koncernen. ===== SIDA 137 ===== 137 XANO 2025 HÄLSA OCH SÄKERHET ANSTÄLLDA ICKE-ANSTÄLLDA Antal personer som omfattas av arbetsmiljösystemet 1 355 85 Andel som omfattas av arbetsmiljösystemet (%) 100 % 79 % Antal arbetsrelaterade olyckor 44 2 Förlorade arbetsdagar till följd av arbetsrelaterade skador och ohälsa 876 4 Olycksfallsfrekvens (antal/1 miljon arbetade timmar) 1 7,7 23,2 Antal dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador/ohälsa 0 0 ÅLDERSFÖRDELNING (PERSONER PER BALANSDAGEN) 2025 16–25 år 82 26–35 år 270 36–45 år 286 46–55 år 345 56 år och äldre 394 Totalt 1 377 LÖNESKILLNAD MELLAN KVINNOR OCH MÄN (%) 2025 Sverige 1,9 % Nederländerna 10,3 % Danmark 16,8 % Övriga länder -6,4 % Totalt 11,4 % Baseras på genomsnittliga timlöner. Mer information finns i Not 8. DISKRIMINERING OCH KLAGOMÅL ANTAL / BELOPP Antal rapporterade incidenter av diskriminering 3 Antal klagomål via interna kanaler 3 Antal klagomål till nationella kontaktpunkter (OECD NCP) 0 Böter, sanktionsavgifter och skadestånd till följd av diskriminering (SEK) 0 ERSÄTTNINGSKVOT 2025 Total ersättning för den högst betalda individen (TSEK) 14 313 Medianårslön (TSEK) 495 Ersättningskvot 28,9 Baseras på genomsnittliga timlöner. Mer information finns i Not 8. PERSONALOMSÄTTNING 2025 Total personalomsättning (antal) 252 Personalomsättningsgrad (%) 19 % ===== SIDA 138 ===== 138 XANO 2025 5. S2 – Arbetare i värdekedjan 5.1. Inledning 5.2. Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter 5.3. Policyer för arbetstagare i värdekedjan 5.4. Styrning relaterad till arbetstagare i värdekedjan XANO arbetar på olika sätt med hållbarhetsfrågor i värdekedjan och ser transparens och ansvarsfulla affärsrelationer som en central del av hållbarhetsarbetet. Ämnet Arbetare i värdekedjan (S2) har i den dubbla väsentlighetsbedömningen identifierats som väsentligt för koncernen. För räkenskapsåret 2025 används dock möjligheten att, i enlighet med gällande infasningsregler, endast redovisa de upplysningar som krävs i ESRS 2, paragraf 17. Se Not 1 – Tillämpning av övergångsregler i hållbarhetsnoterna för en fullständig beskrivning. Arbetet styrs av koncernens uppförandekod, vilken omfattar krav relaterade till mänskliga rättigheter, förbud mot barnarbete och tvångsarbete samt grundläggande hälso- och säkerhetskrav. Koncernens hållbarhetsfärdplan innehåller mål och vägledning kopplade till dessa frågor och fungerar därmed som styrande för de konkreta aktiviteter som genomförs inom leverantörsarbetet. Koncernen använder riskbaserad leverantörsbedömning, kontraktskrav samt uppföljning och dialog för att identifiera, före - bygga och mildra negativa inverkningar i värdekedjan. En viktig del av arbetet är den nära och direkta personliga kontakt som koncernföretagen har med sina leverantörer, vilket bidrar till ökad transparens och förståelse för lokala arbetsvillkor samt gör det möjligt att fånga upp potentiella risker i ett tidigt skede. Under rapporteringsåret har arbetet med riskbaserad leveran - törsbedömning stärkts genom att koncernens krav och arbets - sätt successivt införts på dotterföretagsnivå, inklusive ökad användning av uppförandekoden i leverantörsdialoger och vid nya affärsrelationer. Som en del av den dubbla väsentlighetsbedömningen har inverkningar, risker och möjligheter kopplade till arbetstagare i värdekedjan, samt deras påverkan på koncernens verksamhet, strategi och affärsmodell analyserats. Metod och resultat beskrivs i avsnitt 1.3. Utifrån denna process har tre frågor bedömts som väsentliga för ämnet Arbetstagare i värdekedjan : » Arbetsvillkor – Hälsa och säkerhet: risk för brister relaterade till hälsa och säkerhet i uppströms värdekedja » Andra arbetsrelaterade rättigheter – Barnarbete: risk för barnarbete i råvaruutvinning » Andra arbetsrelaterade rättigheter – Tvångsarbete: risk för tvångsarbete i råvaruutvinning och materialproduktion Även om risken för barnarbete och tvångsarbete i praktiken bedöms som låg och ligger långt uppströms i värdekedjan, där koncernen har begränsad möjlighet att påverka, har dessa frågor ändå klassificerats som väsentliga. Detta följer av ESRS-kraven på att beakta frågor där potentiella negativa konsekvenser är allvarliga, irreversibla eller rör utsatta grupper, även när sannolik - heten är låg och påverkan ligger utanför den egna verksamhetens direkta kontroll. Koncernens affärsmodell innebär omfattande inköp av metaller, elektronik och plast, vilket medför exponering mot hög - risksegment i värdekedjan. Strategin för inköp och leverantörs - styrning är därför utformad för att beakta mänskliga rättigheter och arbetsvillkor i hela leverantörskedjan. 5.4.1. Åtgärder ===== SIDA 139 ===== 139 XANO 2025 Koncernen har fastställt två löpande målsättningar för att säker - ställa ett systematiskt arbete med risker kopplade till arbetstagare i värdekedjan. Dessa innebär att minst 80 procent av inköps - volymen ska omfattas av koncernens uppförandekod, samt att koncernföretagen årligen ska identifiera eventuella riskleveran - törer och vidta proportionerliga åtgärder för dessa. Målen är inte tidsbundna med en slutpunkt utan fungerar som återkommande styrmål som följs upp årligen inom ramen för hållbarhetsfärd - planen. För att kunna följa upp dessa mål rapporterar koncernföreta - gen andelen inköpsvolym som omfattas av koncernens uppfö - randekod samt antalet identifierade riskleverantörer och andelen riskleverantörer där åtgärder har genomförts. Koncernen följer i dagsläget inga ytterligare kvantitativa nyckeltal för S2-området, då befintliga mått bedöms vara ändamålsenliga för de målsätt - ningar som gäller under infasningsperioden. Uppföljningen för 2025 visar förbättringar i täckningsgraden för uppförandekoden samt i identifiering och hantering av risk - leverantörer, men fortsatt utvecklingsbehov kvarstår. 5.4.2. Mål och uppföljning ===== SIDA 140 ===== 140 XANO 2025 6. G1 – Ansvarsfullt företagande 6.1. Inledning Ansvarsfullt företagande är ett prioriterat område inom XANO och en central del av koncernens arbete med att utveckla hållbara affärer. Styrelsen och koncernledningen har det övergripande ansvaret för affärsetik, antikorruption och god affärskultur. Sty - relse och koncernledning har en bred och relevant erfarenhetsbas som omfattar flera områden av betydelse för ansvarsfullt företa - gande, inklusive företagsledning, industriell utveckling, ekonomi, affärsutveckling, intern kontroll och hållbarhetsarbete. Flera ledamöter och medlemmar i ledningen har mångårig erfarenhet från ledande positioner inom internationella industri grupper, liksom bakgrund inom redovisning, revision, riskhantering och regulatoriska frågor. Denna samlade kompetens säkerställer att koncernen har tillräcklig förmåga att hantera, övervaka och följa upp väsentliga frågor inom affärsetik, antikorruption och korrekta affärsmetoder, samt att integrera dessa i koncernens interna styrning. 6.2. Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter XANO-koncernen verkar i branscher och geografier där det förekommer externa och verksamhetsrelaterade riskfaktorer kopplade till affärsetik. Väsentliga risker rör framför allt expone - ring i inköps- och försäljningsprocesser, begränsad transparens i delar av leverantörsledet samt risken att bristande affärsetik hos externa parter påverkar verksamheten negativt. Detta kan omfatta risk för korruption, otillräcklig rapportering av avvikelser samt risk att bristande affärsbeteende i värdekedjan påverkar förtroende och affärsrelationer. Ett starkt fokus på företagskultur och affärsetik skapar möjligheter i form av stärkt varumärke och långsiktiga relationer. ÄMNE TYP IRO VÄRDEKEDJAN TIDSHORISONT Företagskultur Aktiva insatser för att främja en etisk affärskultur i hela koncernen stärker vår varumärkeskännedom och kan leda till starkare relationer med kunder och andra intressenter. Kort Medium Lång Skydd för visselblåsare Det finns en risk att vi eller något av våra dotterbolag inte har rätt rutiner eller system på plats för att säkerställa att visselblåsare vet hur de ska rapportera, och att de kan rapportera anonymt, enkelt och på sitt eget språk. Kort Medium Korruption och mutor - Förebyggande och upptäckt inbegripet utbildning Det finns en risk att vi eller något av våra dotterbolag inte har rätt rutiner eller system på plats för att förebygga och upptäcka korruption och mutor i den egna verksamheten. Kort Medium Korruption och mutor - Tillbud Risk för korruption och mutor uppströms i leverantörskedjan, exempelvis vid utvinning av råvaror eller vid produktion av material och komponenter som används i våra produkter. Medium Lång Risk för korruption och mutor i någon av koncernens verksamheter. Medium Risk för att incidenter av korruption eller mutor i den egna verksamheten eller uppströms i värdekedjan leder till skadat anseende och därmed förlorade affärsmöjligheter. Medium Nedströms Egna verksamheten Uppströms Värdekedja Faktisk positiv inverkan Potentiell positiv inverkan Faktisk negativ inverkan Potentiell negativ inverkan Typ Risk Möjlighet ===== SIDA 141 ===== 141 XANO 2025 6.4. Styrning relaterad till ansvarsfullt företagande XANO ställer krav på att dess leverantörer följer koncernens upp - förandekod och koncernföretagen arbetar med riskbaserad upp - följning av leverantörer. Leverantörsarbetet omfattar aktiviteter såsom självskattningar, dialog och bedömning utifrån geografiska och verksamhetsmässiga risker samt andra hållbarhetsrelaterade risker. Sociala och miljömässiga kriterier beaktas i riskbedöm - ningen och kan påverka val av leverantörer där det är relevant. Koncernföretagen arbetar för att säkerställa att fakturor betalas i tid och i enlighet med ingångna avtal. Det omfattar samtliga leve - rantörer, däribland små och medelstora företag. Detta hanteras genom att koncernföretagen följer god affärssed och upprätt - håller en god betalningsberedskap. Medarbetare med kund- och/eller leverantörskontakt, inklusive ledningsfunktioner, genomgår årligen antikorruptionsutbildning via ett webbaserat utbildningsprogram utvecklat av en oberoende tredjepart med särskild expertis inom antikorruption. Utbildningen omfattar därmed samtliga funktioner som identifierats ha förhöjd risk för exponering mot korruption och mutor. Utbildningen ger en grundläggande och praktiskt inriktad genomgång av vad mutor och korruption innebär i affärssammanhang, relevanta lagkrav, vanliga risksituationer samt hur misstänkta situationer ska identifieras, hanteras och rapporteras i enlighet med koncernens policyer och förväntat affärsbeteende. Utbildningen omfattar samtliga funktioner som bedömts ha förhöjd risk för exponering mot korruption och mutor, såsom inköp, försäljning och andra roller med extern affärskontakt, vilket innebär att identifierade riskfunktioner täcks av utbildnings - programmet. Styrelseledamöter ansvarar själva för att säkerställa relevant kompetens inom affärsetik och antikorruption i förhållande till sitt uppdrag. Detta kan ske genom deltagande i utbildningar inom ramen för andra uppdrag eller genom annan relevant kompetens - utveckling. XANO arbetar kontinuerligt med att etablera och utveckla en gemensam företagskultur som främjar ett etiskt och ansvarsfullt agerande. Detta sker genom ledarskapsutbildningar, återkom - mande dialoger inom affärsenheterna och uppföljning av interna riktlinjer och arbetssätt. Arbetet syftar till att säkerställa att kon - cernens värderingar och förväntningar integreras i den dagliga verksamheten. 6.4.1. Relationer till leverantörer och affärspartners 6.4.2. Utbildning och kompetensutveckling 6.3. Policyer för ansvarsfullt företagande Koncernens uppförandekod utgör det centrala styrdokumentet för affärsetik och antikorruption och gäller samtliga bolag i kon - cernen. Uppförandekoden är förenlig med Institutet Mot Mutors kod mot korruption i näringslivet, vilken används som komplement till uppförandekoden som normgivande ramverk för frågor om gåvor, belöningar och andra förmåner i näringslivet. Ansvar för implementering och efterlevnad av uppförande - koden ligger på VD i respektive koncernföretag, i enlighet med koncernens styrmodell. Koncernen har etablerade mekanismer för att identifiera, rapportera och följa upp eventuella överträdel - ser av uppförandekoden, bland annat genom ordinarie styr- och uppföljningsprocesser samt en fristående visselblåsartjänst. Inkomna visselblåsarärenden hanteras av oberoende funk - tioner och kan vid behov eskaleras till koncernledningen. Från koncernen kommuniceras uppförandekoden primärt till VD i res - pektive koncernföretag i samband med introduktion och genom den koncerngemensamma plattformen för styrdokument. I de lokala organisationerna kommuniceras policyn vidare via interna processer och system, samt genom att uppförandekoden utgör en obligatorisk bilaga till samtliga nya anställningsavtal. Koncernen säkerställer skydd för visselblåsare genom fast - ställda rutiner och processer samt i enlighet med de krav som följer av svensk visselblåsarlagstiftning. Funktioner med förhöjd risk för oegentligheter inkluderar inköp, försäljning och marknad samt andra roller med extern affärskon - takt. Dessa funktioner hanteras genom hållbarhetsfärdplanens mål om årlig antikorruptionsutbildning för samtliga medarbetare med kund- och/eller leverantörskontakt. ===== SIDA 142 ===== 142 XANO 2025 XANO-koncernens hållbarhetsfärdplan innehåller mål för affärs - etik och antikorruption, inklusive årliga utbildningar för riskutsatta funktioner, nolltolerans mot etiska överträdelser samt riskbaserad uppföljning av leverantörer. Färdplanen omfattar även mål som säkerställer att koncernföretagens leverantörer bekräftar och följer uppförandekoden, samt att adekvata åtgärder vidtas för leverantörer med förhöjd risk. I uppförandekoden anges att den ska bifogas alla nya anställningsavtal och därmed utgöra en obli - gatorisk del av introduktionen för nya medarbetare. En detalj erad översikt över relaterade målsättningar i hållbarhetsfärdplanen återfinns i hållbarhetsnoterna, Not 3. I enlighet med koncernens decentraliserade styrmodell ansvarar varje koncernföretag, under ledning av respektive VD, för att omsätta dessa mål i praktiken och säkerställa efterlevnad av koncernens principer inom den egna verksamheten. Uppföljning av måluppfyllelse och kontroll av efterlevnad sker genom kon - cernens ordinarie rapporterings- och uppföljningsprocesser, där resurser, risker och förebyggande åtgärder utvärderas löpande. Koncernens etablerade policyramverk, utbildningar och vissel - blåsningsfunktion fungerar som gemensamma styrmekanismer som stödjer koncernföretagen i arbetet att förebygga negativa inverkningar. Ett starkt fokus på företagskultur och affärsetik bidrar samtidigt till möjligheter i form av stärkt varumärke, för - troende och långsiktiga relationer. Inom XANO-koncernen hanteras misstänkta incidenter av korrup - tion eller andra oegentligheter främst genom den fristående vis - selblåsartjänsten och de rutiner som är kopplade till den. Som en del av det förebyggande arbetet identifieras och hanteras risker löpande genom ordinarie styrning, inklusive riskbaserad uppfölj - ning av leverantörer, utbildningsinsatser för riskutsatta funktioner och ett starkt fokus på företagskultur och affärsetik. Ärenden som inkommer via den externa visselblåsartjänsten tas först emot och bedöms av en oberoende aktör, som säker - ställer att anmälan omfattas av visselblåsarlagstiftningen och avgör om ärendet ska hanteras inom ramen för visselblåsarfunk - tionen. Därefter lämnas ärendet, när så är lämpligt, vidare till koncernens moderbolag för fortsatt bedömning och beslut om åtgärder. Moderbolaget kan involvera ytterligare extern expertis eller överföra ärendet till berört koncernföretag när detta är ända - målsenligt. Denna struktur säkerställer en objektiv och oberoende utredningsprocess. Utöver detta kan avvikelser och misstänkta incidenter uppmärksammas inom ramen för den ordinarie styr - ningen, exempelvis vid affärsgenomgångar eller styrelsemöten. Resultat och väsentliga observationer rapporteras till koncernled - ningen och, vid behov, till styrelsen. Koncernen åtar sig att utreda ärenden snabbt, korrekt och opartiskt, i enlighet med fastställda processer. Under året inkom ett ärende via koncernens externa vissel - blåsarfunktion, vilket ej bedömdes omfattas av lagens definition. Ärendet har hanterats och avslutats. Inga incidenter av korruption, mutbrott eller överträdelser av antikorruptionslagstiftning har bekräftats inom koncernen. Inga disciplinära åtgärder har vidtagits och inga rättsprocesser kopplade till korruption eller mutbrott har förekommit. 6.4.4. Mål och uppföljning 6.4.3. Affärsetiskt agerande ===== SIDA 143 ===== 143 XANO 2025 EU-taxonomin EU:s taxonomiförordning EU:s taxonomiförordning är en del av EU:s ramverk för hållbara finanser och syftar till att klassificera ekonomiska verksamheter som bedrivs inom EU utifrån deras miljömäs - siga hållbarhet. Syftet är att öka transparensen på kapitalmarknaden och underlätta investeringar i ekonomiska aktiviteter som bidrar till EU:s mål om netto-nollutsläpp till 2050 samt till EU:s övriga miljömål. Rapporteringen sker i enlighet med artikel 8 i taxonomiförordningen och tillhörande delegerade akter. Identifiering av ekonomiska aktiviteter Koncernen har under räkenskapsåret 2025 genomfört en genomgång av verksam - heten i relation till taxonomins samtliga sex miljömål. Genomgången har utförts per dotterbolag och per miljömål och dokumenterats internt. Följande aktivitetskategorier har identifierats som potentiellt taxonomiberättigade, men i icke-väsentlig omfattning, enligt taxonomiförordningen: » Tillverkning av komponenter för fordon och mobilitet » Behandling av dagvatten och spillvatten i urbana system » Uppförande, utbyggnad och drift av system för insamling, rening och distribution av vatten » Tillhandahållande av IT/OT-datadrivna lösningar » Reparation, renovering och återtillverkning Övriga delar av koncernens verksamhet har bedömts falla utanför taxonomins definierade sektorer och aktiviteter. Bedömningen baseras på att cirka 50 procent av verksamheten utgör kundanpassad kontraktstillverkning, som i många fall inte direkt motsvarar någon av de ekonomiska aktiviteter som anges i de delegerade akterna. För resterande delar av verksamheten har motsvarande analys genomförts, och dessa har inte identifierats som omfattade av taxonomins specificerade aktiviteter, då de huvudsakligen avser specialiserade industrikomponenter och lösningar som inte faller inom de sektorer och tekniska screeningkriterier som anges i regelverket. Tillämpad väsentlighetströskel Koncernen har tillämpat en kumulativ tröskel om 10 procent per indikator (omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter) för att identifiera vilka ekonomiska aktiviteter som anses vara väsentliga att bedöma avseende taxonomiberättigande och taxonomiför - enlighet. Den sammanlagda andelen taxonomiberättigad omsättning understiger 10 procent av koncernens totala omsättning för räkenskapsåret 2025. Uppgift om omsättning finns i koncernens rapport över totalresultat på s. 69. Motsvarande bedömning har genomförts för kapitalutgifter och driftsutgifter. Identifierade taxonomiberättigade aktiviteter är inte förknippade med väsentliga eller särskilt avgränsade investeringar eller driftskostnader under året. Bedömning av kapitalutgifter och driftsutgifter Kapitalutgifter har definierats i enlighet med taxonomiförordningen och omfattar tillägg till materiella och immateriella anläggningstillgångar under räkenskapsåret, inklusive nyttjanderättstillgångar. Beloppen redovisas i not 15 på s. 80–81 som nyanskaffningar och omklassificeringar för färdigställda immateriella tillgångar (exklusive goodwill), materiella tillgångar och nyttjanderättstillgångar. Samtliga tillkommande investeringar under året, inklusive nya nyttjanderättstill - gångar, har analyserats i relation till taxonomins definierade aktiviteter. Ingen del av årets investeringar har bedömts vara hänförlig till en taxonomiberättigad aktivitet i sådan omfattning att den uppnår tillämpad väsentlighetströskel. Rapporterade driftsutgifter omfattar direkta icke-kapitaliserade kostnader relate - rade till forskning och utveckling, byggnadsrenovering, kortfristiga leasingavtal samt underhåll och reparationer. Beloppen redovisas inom personalkostnader och övriga externa kostnader under respektive funktion i koncernens rapport över totalresultat på s. 69. Samtliga sådana kostnadskategorier har analyserats i relation till identifierade taxonomiberättigade aktiviteter. Ingen del har bedömts vara väsentligt hänförlig till dessa aktiviteter. Jämförelse med föregående period Metodiken för identifiering och bedömning av taxonomiberättigade aktiviteter har varit oförändrad jämfört med föregående räkenskapsår. Inga större förändringar i verk - samhetens struktur eller investeringsprofil har skett som påverkar taxonomins utfall. Utfallet för 2025 är därmed i allt väsentligt jämförbart med föregående år. Koncernen identifierade och rapporterade inga taxonomianpassade aktiviteter under räkenskapsåret 2024. Analys av utfallet För närvarande omfattas koncernens verksamhet i mycket begränsad omfattning av taxonomin. En betydande del av koncernens verksamhet bedrivs i form av kundanpas - sad tillverkning. Hållbarhetsarbetet inom koncernen är i stor utsträckning integrerat i affärsmodellen och sker genom nära samarbeten med kunder, där teknisk kompetens, utvecklingssamarbeten och processeffektivisering bidrar till att stödja kundernas omställning och hållbarhetsmål. Oberoende av i vilken utsträckning verksamheten klassificeras enligt taxonomin arbetar XANO-koncernen kontinuerligt för att stärka sin hållbarhetsprestanda och långsiktiga konkurrenskraft inom samtliga relevanta områden. Rapportering av nyckeltal enligt taxonomin KPI (1) Totalt (2) Andel taxonomiberättigade aktiviteter (3) Taxonomianpassade aktiviteter (4) Andel taxonomianpassade aktiviteter (5) Uppdelning av taxonomianpassade aktiviteter per miljömål Andel möjliggörande aktiviteter (12) Andel övergångsaktiviteter (13) Ej bedömda aktiviteter som bedömts vara icke väsentliga (14) Taxonomiförenliga aktiviteter föregående räkenskapsår 2024 (15) Andel taxonomiförenliga aktiviteter föregående räkenskapsår 2024 (16) Begränsning av klimatförändringar (6) Anpassning till klimatförändringar (7) Vatten och marina resurser (8) Cirkulär ekonomi (9) Föroreningar (10) Biologisk mångfald och ekosystem (11) TSEK % TSEK % % % % % % % % % % TSEK % Omsättning 3 401 602 0,0 0 0,0 – – – – – – – – 3,3 0 0,0 Kapitalutgifter 149 045 0,0 0 0,0 – – – – – – – – 1,4 0 0,0 Driftsutgifter 19 399 0,0 0 0,0 – – – – – – – – 2,3 0 0,0 ===== SIDA 144 ===== 144 XANO 2025 Hållbarhetsnoter NOT 1 Övergripande redovisningsprinciper MÄTVÄRDEN FÖR VÄRDEKEDJAN OCH UPPSKATTNINGAR Vissa mått inkluderar värdekedjedata som skattas med indirekta källor. Beräkningar följer GHG-protokollet och kombinerar primärdata (leverantörsspecifik), där sådana finns, med sekundärdata (branschdatabaser, offentliga källor och etablerade emis - sionsfaktorer). Beräkningsgrund, antaganden, osäkerhetskällor och bedömd precision redovisas per nyckeltal i respektive ämnesnot (främst E1). Koncernen arbetar löpande med datakvalitet, bl.a. genom utökad leverantörsdialog och förbättrat systemstöd, för att successivt öka andelen primärdata och minska osäkerhet. ÄNDRINGAR I FÖRBEREDELSE OCH PRESENTATION AV HÅLLBARHETSINFORMATION JÄMFÖRT MED FÖREGÅENDE RAPPORTERINGSPERIOD Årets hållbarhetsrapport är koncernens första med full tillämpning av ESRS. 2024 års rapport utformades med ESRS som vägledande ramverk och har i huvudsak uppda - terats i syfte att uppnå efterlevnad av tillämpliga ESRS-standarder. Det inkluderar till - förandet av ett ESRS-index som kopplar respektive upplysningskrav till dess placering i hållbarhetsrapporten. Årets utarbetande av hållbarhetsrapporten har medfört: » Utökade värdekedjedata där så är väsentligt (bl.a. ytterligare delkategorier inom Scope 3) och förtydligad beräkningshierarki enligt GHG-protokollet. » Uppdaterade emissionsfaktorer och antaganden där det bedömts relevant och tillgång funnits. » Förtydligade systemgränser och metoder per nyckeltal i notavsnitten och beskrivning av nivå på mätosäkerhet samt planerade förbättringar. Detaljer per ämne, inklusive när jämförelsetal inte kan justeras, skillnader mellan tidigare siffror och justerade jämförelsetal, karaktär av eventuella väsentliga fel från tidigare period, korrigeringar för tidigare perioder som ingår samt skäl när korrigering inte är praktiskt möjlig, lämnas i respektive ämnesnot (E1, E5, S1, S2). Jämförelsetal för 2024 har justerats för rapporterad energiförbrukning och tillhörande klimatutsläpp. Justeringen beskrivs i Not 6 Klimatförändringar - Energianvändning och energimix samt Scope 2. TIDSHORISONTER Följande definitioner enligt ESRS, gällande kort, medellång och lång sikt, används konsekvent genom hela hållbarhetsrapporten: » Kort sikt: Den period som företaget använder som sin finansiella rapporte - ringsperiod. » Medellång sikt: En period från slutet av den kortsiktiga rapporteringsperioden upp till fem år. » Lång sikt: En period som överstiger fem år från slutet av den medellånga rapporteringsperioden. UTELÄMNINGSMÖJLIGHETER ENLIGT ESRS 2 BP-1 I den mån nationell rätt medger sådana undantag har XANO under rapporteringsåret inte utnyttjat: » undantaget från upplysning om förestående händelser eller pågående förhand - lingar enligt artikel 19a.3/29a.3 i direktiv 2013/34/EU, eller » möjligheten att utelämna information för att skydda immateriella rättigheter, know-how eller innovationsresultat. TILLÄMPNING AV ÖVERGÅNGSREGLER Koncernen tillämpar de övergångsregler som tillåter att vissa upplysningar kan uteläm - nas under de första rapporteringsåren. För miljöstandarderna E1 och E5 innebär övergångsreglerna att inga upplysningar om förväntade finansiella effekter enligt datapunkterna tillhörande E1-9 och E5-6 redovisas för räkenskapsåren 2025 och 2026. Inom ESRS S1 tillämpas övergångsregler för datapunkterna S1-12, S1-13, S1-14_06– S1-14_09 samt S1-15, vilka därför inte ingår i årets rapportering. Koncernen tillämpar även den generella övergångsregeln för ESRS S2 – Arbetsta - gare i värdekedjan, vilket innebär att inga detaljerade datapunkter enligt S2 rapporte - ras för räkenskapsåren 2025 och 2026. De kvalitativa upplysningar som krävs enligt ESRS 2 ingår dock, inklusive en översiktlig beskrivning av väsentliga risker i värdeked - jan samt de processer som koncernen använder för att identifiera och hantera dessa. Samtliga ovanstående upplysningar kommer att införas om fortsatt tillämpliga när övergångsperioderna löpt ut. ESRS-INDEX (ÖVERSIKT) Denna hållbarhetsredovisning uppfyller upplysningskraven i ESRS 2 samt ämnes - standarderna E1, E5, S1, S2 och G1 i enlighet med utfallet av den dubbla väsentlig - hetsbedömningen. En fullständig förteckning över tillämpade upplysningskrav med sidhänvisningar presenteras i ESRS-indexet på s. 152–154. INFORMATION SOM HÄRRÖR FRÅN ANNAN LAGSTIFTNING Denna hållbarhetsredovisning är upprättad i enlighet med CSRD/ESRS. Utöver CSRD/ ESRS omfattar rapporten även upplysningar enligt tabellen Förteckning över data - punkter som härrör från annan EU-lagstiftning på s. 151. ANDRA TILLÄMPADE RAMVERK: GHG-PROTOKOLLET XANO-koncernen beräknar och redovisar växthusgasutsläpp enligt Greenhouse Gas (GHG) Protocol för Scope 1, Scope 2 och relevanta Scope 3-kategorier. Organisatorisk avgränsning enligt finansiell kontroll; för Scope 2 redovisas både plats- och marknads - baserade utsläpp; Scope 3 omfattar de kategorier som bedömts väsentliga. Metod, systemgräns, datakällor och antaganden anges per kategori i Not 6 - Klimatföränd - ringar. TILLÄMPADE STANDARDER: » Corporate Accounting and Reporting Standard (Revised) » Scope 2 Guidance (2015) » Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard (2011) » Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions (2013) VALUTA OCH AVRUNDNING Belopp presenteras i samma valuta som för koncernens finansiella rapportering. Uppgifter kan vara avrundade, vilket innebär att delbelopp och procentsatser i vissa fall inte summerar exakt till totalsumman. Vid avvikelser anges detta i anslutning till berörd upplysning. UPPL YSNINGAR SOM INFÖRLIVAS GENOM HÄNVISNING Följande upplysningar införlivas genom hänvisning: » ESRS 2, GOV-1 §22(a): Identitet och sammansättning i styrelse och koncern - ledning: se s. 160–161. » GOV-3: Se Ersättningsrapporten, publicerad på webbplatsen https://xano.se/. NOT 2 Dubbel väsentlighetsbedömning METOD OCH FASTSTÄLLANDE AV VÄSENTLIG INFORMATION Resultatet från den dubbla väsentlighetsbedömningen 2025 ligger till grund för vilken information som redovisas. Bedömningen följer ESRS 1 och omfattar identifiering, bedömning, prioritering och uppföljning av faktiska och potentiella inverkningar, risker och möjligheter i den egna verksamheten samt uppströms och nedströms värdekedja. Bedömningen bygger vid behov på dokumenterade antaganden och proxydata (t.ex. branschbenchmarks, emissionsfaktorer och uppskattade användningsprofiler) när primärdata saknas. Datakällor, antaganden, begränsningar och osäkerheter doku - menteras för spårbarhet och bestyrkande. Indata omfattar bl.a. utsläppsdata (Scope 1–3), energistatistik, material- och avfallsflöden, leverantörsgranskning (enkäter/uppföljning), arbetsmiljö- och HR-data, kundkrav och regulatoriska drivkrafter samt fastställda emissionsfaktorer och fördel - ningsnycklar. Källor och parametrar uppdateras årligen. Väsentlighetsbedömningen täcker uppströms värdekedja (råvaror/komponenter/ transporter), egen verksamhet (energi, arbetsmiljö, spill) och nedströms värdekedja (användning, service, livscykelns slut). Särskilt fokus läggs på material- och kompo - nentinköp i riskgeografier och riskbranscher där fördjupad tillbörlig aktsamhet och uppföljning genomförs. I nuläget baseras bedömningen av risker i värdekedjan på den samlade kunskap som finns inom koncernen, inklusive information som inhämtas från koncernföreta - gen i samband med den dubbla väsentlighetsanalysen och löpande dialoger mellan affärsenhetschefer, hållbarhetsfunktionen och koncernföretagsledningar. Från och med 2026 planeras arbetet att systematiseras genom ett koncerngemensamt risk - bedömningsverktyg som bygger på externa index för land-, material och branschrisk. Verktyget kommer att användas av de enskilda koncernföretagen för att identifiera leverantörer med förhöjd risk och resultaten kommer att integreras i den dubbla väsentlighetsbedömningen som underlag för prioritering och uppföljning av relevanta IRO:er. ===== SIDA 145 ===== 145 XANO 2025 Berörda intressenter involveras via dialoger, enkäter och workshops; vid behov kompletteras underlaget med hjälp av extern expertis. Intressentinsikter loggas i mate - rialitetsverktyget och påverkar prioriteringen. (Se avsnitt 1.2.5. Intressentengagemang för detaljerad beskrivning.) BEDÖMNINGSKRITERIER Varje ämne har bedömts utifrån relevanta inverkningar, risker och möjligheter, förde - lade på så kallad inverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet, via ett poängsys - tem med femgradiga skalor. Negativa inverkningar bedöms utifrån allvarlighetsgrad med kriterierna omfattning, räckvidd och oåterkallelighet samt sannolikhet; positiva inverkningar bedöms utifrån omfattning, räckvidd och sannolikhet. För risker och möjligheter med finansiell effekt värderas kriterierna konsekvens och sannolikhet. Bedömningen omfattar även poten - tiell påverkan på investeringar och kassaflöden. Klassning dokumenteras per IRO och följs upp löpande samt minst årligen inom planeringscykeln. De kvantitativa tröskelvärden som används för att bedöma finansiell väsentlighet på koncernnivå relaterar till resultatpåverkan och baseras på konsekvensintervall i storleksordningen < 5 MSEK, 5–20 MSEK, 20–35 MSEK, 35–50 MSEK och > 50 MSEK, kombinerat med sannolikhetsnivåer om 0–24 %, 25–49 %, 50–74 %, 75–99 % och 100 %. För den kvalitativa kalibreringen beaktas dessutom faktorer som hur stor andel av koncernens omsättning eller verksamhet som kan påverkas, geografisk exponering, affärsmodellens relevans samt strategisk samstämmighet med XANOs långsiktiga prioriteringar och intressenternas förväntningar. För de IRO:er som faller under kategorin negativ inverkan värderas också deras koppling till mänskliga rättigheter. I de fall en sådan koppling identifieras, beaktas principen att allvarlighetsgrad kan väga tyngre än sannolikhet, undantaget de fall där sannolikheten bedöms som extremt låg. Denna kombination av kvantitativ och kvalitativ värdering innebär att IRO:er med samma poäng i vissa fall kan få olika slutlig klassning, beroende på kontext och samlad bedömning. I den dubbla väsentlighetsbedömningen beaktas i förekommande fall samband mellan väsentliga inverkningar och beroenden samt relaterade risker och möjligheter. Dessa överväganden stöder prioriteringen och valet av åtgärder. REDOVISNING AV ÄMNEN SOM BEDÖMTS VARA ICKE-VÄSENTLIGA ÄMNE MOTIVERING E2 – Förorening Genomgång av emissioner till luft, vatten och mark i egna processer och i leverantörsled indikerar låga volymer under lagkrav och interna trösklar; inga riskgeografier eller ämnesprofiler med höjd risk har identifierats. E3 – Vatten och marina resurser Verksamheten är inte vattenintensiv och saknar lokalisering i områden med vattenstress; inga väsentliga påverkanströsklar uppnåddes uppströms/egen/nedströms. E4 – Biologisk mångfald och ekosystem Ingen direkt markomvandling eller närhet till skyddade/ känsliga områden; indirekta beroenden bedömdes inte passera väsentlighetströskeln. S3 – Berörda samhällen Givet verksamhetens karaktär och geografiska lokalisering har ingen väsentlig påverkan på lokalsamhällen identifierats; prövning sker vid nya etableringar/förvärv. S4 – Konsumenter och slutanvändare XANO verkar huvudsakligen B2B; produktanvändning är industriell och reglerad, utan betydande slutkundsrisker kopplade till hälsa/säkerhet, märkning eller dataskydd. E1 – Klimatförändringar, E5 – Cirkulär ekonomi, S1 – Den egna arbetskraften, S2 – Arbetstagare i värdekedjan samt G1 – Ansvarsfullt företagande är väsentliga och redovisas i respektive avsnitt i huvud - rapport och hållbarhetsnoter. NOT 3 XANO-koncernens hållbarhetsfärdplan Koncernens hållbarhetsfärdplan är en central del av den övergripande affärsstrategin och fokuserar på att skapa mätbara hållbarhetsresultat. Genom en kombination av interna styrmedel och extern samverkan strävar XANO efter att bli marknadsledande inom hållbart företagande, med tydliga mål och tidsplaner för att minska miljöpåver - kan, stärka socialt ansvarstagande och driva hållbara affärer. Huvudparten av målsätt - ningarna sträcker sig till 2030, med etappmål för 2026 och 2028. Genom kontinuerlig uppföljning och styrning säkerställs att koncernens hållbarhetsmål uppnås i linje med affärsstrategin och intressenternas förväntningar. Planen är strukturerad utifrån tre pelare: » Bevara planeten: Fokus på miljöpåverkan, energieffektivitet och materialan - vändning. » Socialt ägandeskap: Arbetstagares välmående, mångfald i den egna verksam - heten och arbetsvillkor i värdekedjan. » Utveckla hållbara affärer: Cirkulära affärsmodeller, innovation och etiska affärsmetoder. Varje område innehåller specifika målsättningar med tydliga tidsramar och uppfölj - ningsbara nyckeltal. FOKUSOMRÅDEN OCH MÅLSÄTTNINGAR BEVARA PLANETEN Syfte: Att minska negativ miljöpåverkan genom mer effektiv resursanvändning och minskade klimatutsläpp. FOKUSOMRÅDE MÅL UTFALL 2025 (BASÅR 2024) Hållbara material Öka användningen av hållbara material och komponenter i produktionen med 30 % till 2030 13 % av totala rapporterade inköp av material och komponenter (i ton) Energi 50 % minskning av klimatutsläpp från inköpt elektricitet till 2030 0 % minskning/ökning 50 % minskning av klimatutsläpp från förbränning av gas och olja till 2030 19 % ökning Transporter 30 % minskning av klimatutsläpp från transporter och tjänsteresor till 2030 10 % minskning Avfall som resurs 40 % minskning av produktionsavfall till 2030 11 % minskning Koppling till intressenter, policyer och väsentliga IRO:er: » Berörda intressenter: leverantörer, kunder, aktieägare, samhälle och planet. » Området regleras även i koncernens miljöpolicy. » Relaterade väsentliga inverkningar inkluderar extremväder och ökade energi - kostnader som kan påverka produktionskedjan, samt klimatutsläpp inom Scope 1, 2 och 3. Under 2025 har koncernen sett en positiv utveckling inom vissa klimatrelaterade områden, samtidigt som ytterligare åtgärder krävs för att nå 2030-målen. Använd - ningen av hållbara material och komponenter i produktionen uppgick till 13 % vilket följer förväntad utvecklingstakt. Transportrelaterade utsläpp minskade jämfört med 2024, men följer ännu inte den planerade reduktionsbanan. Utsläppen från inköpt el minskade jämfört med föregående år, justerat för tillkommande företag, men ytterli - gare insatser krävs för att nå målsatt takt. Utsläpp från olja och gas ökade under året, främst till följd av högre aktivitetsnivåer samt strukturella förändringar, och befintligt mål ses därför över för att säkerställa en realistisk och kostnadseffektiv omställning. Produktionsavfallet minskade jämfört med 2024 på koncernnivå, vilket indikerar förbättrad resurseffektivitet. Sammantaget visar 2025 på framsteg inom utvalda områden, men takten i klimatomställningen behöver stärkas för att ligga i linje med långsiktiga mål. ===== SIDA 146 ===== 146 XANO 2025 SOCIALT ÄGANDESKAP Syfte: Att säkerställa goda arbetsförhållanden, jämställdhet och ansvarsfull hantering av leverantörsrelationer. FOKUSOMRÅDE MÅL UTFALL 2025 (BASÅR 2024) Hälsa och säkerhet i den egna verksamheten Alla bolag ska arbeta strukturerat med arbetsmiljö 69% av koncernföretagen uppfyllde kriterierna för strukturerat arbete Korttidssjukfrånvaro under 2 % 2,2% korttidsfrånvaro totalt i koncernen Inga arbetsrelaterade olyckor 84 olyckor Uppströms värdekedja Minst 80 % av inköpsvärdet täcks av XANO Code of Conduct Ej möjligt att kvantifiera på koncernnivå Mångfald och lika möjligheter Alla bolag ska arbeta strukturerat med mångfald samt genomföra årlig lönekartläggning 61 % av koncernföretagen uppfyllde kriterierna för strukturerat arbete och 57 % genomförde en lönekartläggning Utveckling av den egna arbetskraften Alla bolag ska arbeta strukturerat med kompetensutveckling 64 % av koncernföretagen uppfyllde kriterierna för strukturerat arbete Koppling till intressenter, policyer och väsentliga IRO:er: » Berörda intressenter: medarbetare, leverantörer, samhälle och aktieägare. » Uppförandekod och leverantörsrevisioner hanterar arbetsrättsliga frågor för den egna arbetskraften och arbetare i leverantörsledet. » Väsentliga inverkningar omfattar risker relaterade till arbetsvillkor i den egna arbetskraften och i värdekedjan, inklusive potentiella fysiska och psykiska påfrestningar. Det sociala hållbarhetsarbetet har under 2025 fortsatt att utvecklas. Korttidssjukfrån - varon ligger nära målnivån på koncernnivå och bedöms sammantaget som stabil, även om variationer finns mellan affärsenheterna. Antalet rapporterade arbetsrelaterade olyckor ökade jämfört med föregående år, vilket i huvudsak bedöms bero på förbättrad datakvalitet och rapporteringsrutiner snarare än en faktisk försämring av arbetsmiljön. Arbetet med att täcka inköpsvolymen med koncernens uppförandekod visar bety - dande variationer mellan koncernföretagen, där flera når eller överträffar målet medan andra behöver öka sina insatser för att nå målet. Även arbetet med hälsa och säkerhet, mångfald, lönekartläggning och kompetensutveckling har stärkts jämfört med 2024, men koncernen som helhet är ännu inte i nivå med de uppsatta målen. Fokus för 2026 är att minska skillnader mellan företagen samt säkerställa mer konsekvent genomför - ande och uppföljning. UTVECKLA HÅLLBARA AFFÄRER Syfte: Att driva hållbar innovation, stärka affärsmodellen genom cirkulära lösningar och upprätthålla hög affärsetik. FOKUSOMRÅDE MÅL UTFALL 2025 (BASÅR 2024) Cirkulära affärsmodeller 20 % av koncernens omsättning från tjänstebaserade affärer till 2030 5,8 % av omsättningen utifrån färdplanens definition 35 % av EBIT från tjänstebaserade affärer till 2030 Data saknas för kvantitativ uppföljning, målet justeras under 2026 Hållbar innovation 90 % av investeringar ska bidra till hållbar utveckling till 2030 10,9 % av investeringarna klassificerades som hållbara Minst 30 hållbara innovationer per år till 2030 4 lanserade innovationer som uppfyller färdplanens definition Samarbete i värdekedjan 30 hållbara produkter/tjänster utvecklade i samarbete per år till 2030 Data saknas för kvantitativ uppföljning, målet justeras under 2026 12 % av EBIT från sådana produkter/tjänster till 2030 Data saknas för kvantitativ uppföljning, målet justeras under 2026 Antikorruption och etik 100 % av berörda anställda genomgår årlig antikorruptionsutbildning 100 % genomförande 0 bekräftade etiska incidenter 0 incidenter rapporterades Koppling till intressenter, policyer och väsentliga IRO:er: » Berörda intressenter: medarbetare, leverantörer, kunder, aktieägare och planet. » Etiskt affärsutövande regleras genom koncernens uppförandekod och Institu - tet Mot Mutors regler. » Väsentliga inverkningar inkluderar begränsningar i återvinning av produkter, materialflöden och cirkulära affärsmodeller. Affärsetiska faktorer såsom antikorruption och ansvarstagande i värdekedjan är också en viktig del av koncernens strategi. Arbetet med att utveckla hållbara affärer har under 2025 tagit steg framåt, men befinner sig fortsatt i en uppbyggnadsfas. Andelen hållbara investeringar varierar kraftigt mellan affärsenheterna, och det låga utfallet i vissa delar kan delvis förklaras av behovet av ökad tydlighet kring definitioner och bedömningskriterier. Ett koncern - gemensamt verktyg för investeringsbedömning implementeras därför för att stärka kvalitet och jämförbarhet framåt. Antalet rapporterade hållbara innovationer är ännu begränsat och ligger under den nivå som krävs för att nå etappmålen för 2026 och 2030; målet kommer att ses över i syfte att förtydliga avgränsning gentemot närlig - gande utvecklingsmål. Andelen tjänstebaserade affärer ökar stadigt, framför allt inom affärsenheten Industrial Solutions. Inom affärsetik nåddes målen om årlig antikorrup - tionsutbildning och inga bekräftade etiska incidenter rapporterades, vilket utgör en stabil grund för fortsatt utveckling av hållbara affärsmodeller. NOT 4 Hållbarhetsrelaterade policyer och styrdokument POLICY/ STYRDOKUMENT DEFINIERAR HANTERING/ UPPFÖLJNING BERÖRDA INTRESSENTER ANSVARIG FÖR IMPLEMENTERING Uppförandekod Minimikrav avseende ansvarstagande internt och gentemot koncernens intressenter – behandlar områdena miljö, socialt ansvarstagande och affärsetik Omfattar alla koncernföretag, funktioner och medarbetare, samt leverantörer. VD i respektive koncernföretag säkerställer efterlevnad. Uppföljning via internkontroll Aktieägare Kunder Leverantörer Medarbetare Planeten Hållbarhetschef XANO Miljöpolicy Minimikrav avseende miljörelaterade frågor med koppling till koncernens väsentliga ämnen samt biologisk mångfald och miljöfarliga ämnen VD i respektive koncernföretag säkerställer efterlevnad. Uppföljning i koncernbolagen på business review-möten med respektive affärsenhetschef Aktieägare Kunder Leverantörer Medarbetare Planeten Hållbarhetschef XANO Klimatomställningsplan Sammanfattande styrdokument för koncernens klimatrelaterade arbete VD i respektive koncernföretag säkerställer efterlevnad. Följs upp genom hållbarhetsrapportering till moderbolaget samt internkontroll kopplad till måluppfyllnad Aktieägare Kunder Leverantörer Medarbetare Planeten Hållbarhetschef XANO Hållbarhetsfärdplan Styrande dokument innehållande minimikrav gällande målsättningar kopplade till samtliga delar i koncernens hållbarhetsarbete VD i respektive koncernföretag säkerställer efterlevnad. Följs upp genom hållbarhetsrapportering till moderbolaget samt internkontroll kopplad till måluppfyllnad Aktieägare Kunder Leverantörer Medarbetare Planeten Hållbarhetschef XANO Beslutsordning Befogenhetsramar för respektive bolagsorgan (bolagsstämma, styrelse, ordförande och VD) Fastställs årligen av styrelsen. Uppföljning i koncernbolagen på business review-möten med respektive affärsenhetschef Medarbetare Styrelseordförande i respektive koncernföretag VD-instruktion VD:s ansvar och befogenheter Fastställs årligen av styrelsen. Uppföljning i koncernbolagen på business review-möten med respektive affärsenhetschef Medarbetare Styrelseordförande i respektive koncernföretag Sanktionspolicy Begränsningar i handlingsfrihet VD i respektive koncernföretag säkerställer efterlevnad. Affärsenhetschef och bolagsstyrelse har befogenhet att stoppa transaktioner Aktieägare Kunder Leverantörer Medarbetare VD i respektive koncernföretag IMM:s kod mot korruption i näringslivet Förebyggande åtgärder mot korruption i näringslivet Medarbetare med kund- och/eller leverantörskontakter utbildas årligen inom anti-korruption, efterlevnad följs upp via internkontroll, visselblåsarfunktion finns tillgänglig Aktieägare Kunder Leverantörer Medarbetare VD i respektive koncernföretag ===== SIDA 147 ===== 147 XANO 2025 NOT 5 Ej tillämpliga upplysningskrav SÄRSKILDA SEKTORER/VERKSAMHETER, FÖRBJUDNA PRODUKTER OCH FOSSIL GAS » Förbjudna produkter/tjänster: Koncernen erbjuder inte produkter eller tjänster som är förbjudna på de marknader där vi verkar. Inga marknadsspecifika förbud eller återkallelser har identifierats under 2025. » Fossilbränslen: Koncernen är inte verksam inom fossilbränslesektorn (kol, olja, gas); omsättning är 0. » Kemikalieproduktion: Koncernen bedriver inte kemikalieproduktion enligt NACE C20; omsättning är 0. » Kontroversiella vapen: Koncernen är inte verksam inom kontroversiella vapen; omsättning är 0. » Tobak: Koncernen är inte verksam inom odling eller produktion av tobak; omsättning är 0. » EU-taxonomi – fossil gas: Omsättning från taxonomiförenliga ekonomiska akti - viteter relaterade till fossil gas uppgår till 0 % av koncernens omsättning 2025. NOT 6 Klimatförändringar ENERGIANVÄNDNING OCH ENERGIMIX REDOVISNINGSPRINCIPER Redovisningen av energianvändning omfattar koncernens egna verksamheter och inkluderar samtliga produktionsanläggningar, kontor och fordonsflottor. Energidata rapporteras årligen av respektive koncernföretag och omräknas till MWh baserat på etablerade omräkningsfaktorer. Icke-förnybara energikällor omfattar bränsleförbrukning i koncernens bilflotta, hyrbilar och företagsägda transporter (bensin, diesel, LPG, naturgas och propan), samt användning av olja och naturgas för uppvärmning. Köpt elektricitet, fjärrvärme, ånga och kyla redovisas som icke-förnybar när nationella energimixar anger fossil andel. Förnybara energikällor omfattar köpt eller egenproducerad elektricitet, värme, ånga och kyla från sol-, vind- och vattenkraft samt bränslen av biogent ursprung (t.ex. biodiesel och biogas). Energiförbrukning från elbilar och laddhybrider redovisas här i enlighet med GHG Protocols klassificering. Kärnkraftbaserad energi utgör den del av köpt elektricitet och fjärrvärme som enligt nationella energimixar härrör från kärntekniska källor. Koncernen producerar inte energi för försäljning. Mindre mängder egenproducerad solenergi vid enskilda koncernföretag redovisas som förnybar energi. Energiintensitet beräknas som total energianvändning (MWh) dividerad med net - toomsättning (MSEK) i enlighet med ESRS krav. Koncernens verksamhet bedrivs i allt väsentligt inom tillverkningsverksamhet som tillhör sektorer med hög klimatpåverkan enligt ESRS E1. Samtliga koncernföretag utom några rena försäljningsbolag och det mjukvarufokuserade koncernföretaget CIM, är verksamma inom sådana sektorer. Mot denna bakgrund, och med beaktande av väsentlighetsprincipen, har energiintensitet beräknats baserat på koncernens totala energianvändning och totala nettoomsätt - ning. Den verksamhet som inte tillhör en sektor med hög klimatpåverkan bedöms vara av begränsad omfattning och påverkar inte utfallet av beräkningen på ett väsentligt sätt. Den nettoomsättning som används i beräkningen motsvarar koncernens totala nettoomsättning och kan stämmas av mot koncernens resultaträkning. Jämförelsetal avseende energiförbrukning för föregående rapporteringsperiod har räknats om efter att brister identifierats i underliggande aktivitetsdata och klassificering. Justeringen har genomförts för att säkerställa förbättrad datakvalitet och metodmässig konse - kvens. Detta innebär att platsbaserade utsläpp justeras från 1 610 till 1 685 ton CO 2e och marknadsbaserade utsläpp från 1 502 till 1 743 ton CO 2e. VÄXTHUSGASUTSLÄPP XANO-koncernens växthusgasinventering följer Greenhouse Gas Protocol Corporate Standard och Scope 3 Standard och omfattar samtliga koncernföretag enligt principen om operationell kontroll. Redovisningen inkluderar Scope 1, Scope 2 (plats- och marknadsbaserat) samt för koncernen väsentliga Scope 3-kategorier. Beräkningarna bygger huvudsakligen på aktivitetsdata och kompletteras med emissionsfaktorer från auktoritativa källor och leverantörer. Metoder, antaganden och datakällor framgår av metodbeskrivningarna för respektive kategori. Rapporteringsgränserna har uppdaterats i enlighet med ESRS, vilket innebär att samtliga förvärvade företag inkluderas från och med förvärvsdatumet. Detta skiljer sig från tidigare år, då nyförvärvade bolag först inkluderades året efter förvärv. I 2025 års rapportering har två företag förvärvade under 2024 tillkommit i inventeringen, vilket påverkar jämförbarheten mellan åren. De två tillkommande företagen rapporterar tillsammans totala växthusgasutsläpp (Scope 1-3) på 2 569 ton CO 2e utifrån platsba - serad beräkning och 2 677 ton CO 2e utifrån marknadsbaserad beräkning. Koncernen har ännu ingen etablerad metod för att justera historiska utsläppssiffror retroaktivt vid förvärv, men en sådan modell utvecklas under 2026 för att stärka jämförbarheten mellan år. Rapporteringen av Scope 3 har utvecklats under året genom att ytterligare underka - tegorier inom Inköpta varor och tjänster har inkluderats, vilket förbättrar täckningen av relevanta leverantörsflöden. Kategorierna Anställdas pendling och Användning av sålda produkter inkluderas också från och med 2025. Förklaringar till uteslutna kategorier samt metod, avgränsningar och datakällor för respektive Scope 3-kategori redovisas enligt standardens krav. En övervägande del av Scope 3-utsläppen baseras på sekundärdata i form av generella emissionsfaktorer och branschgenomsnitt. I vissa kategorier, främst transport och delar av tjänsteresor, används leverantörsspecifika emissionsdata. För aktivitetsdata tillämpas i vissa fall schablonbaserade antaganden när primärdata saknas. Metodik och datakvalitet beskrivs under respektive kategori. Koncernen använder inte biobränslen och genererar därmed inga biogena utsläpp. De datapunkter som avser biogena utsläpp i Scope 1, Scope 2 och Scope 3 är därför inte tillämpliga. Utsläppsintensitet beräknas med koncernens totala växthusgasutsläpp i förhål - lande till nettoomsättningen. Den nettoomsättning som används motsvarar den som redovisas i koncernens rapport över totalresultat i den finansiella rapporteringen, i beräkningen angiven i MSEK, vilket säkerställer konsistens mellan hållbarhetsrappor - teringen och den finansiella redovisningen. SCOPE 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Scope 1 omfattar direkta växthusgasutsläpp från källor som ägs eller kontrolleras av koncernen. För XANO uppstår dessa främst genom bränsleförbrukning i koncernens fordonsflotta samt användning av olja, naturgas, LPG och propan i produktionen. Beräkningarna baseras på aktivitetsdata från respektive koncernföretag och omräknas till CO₂e med emissionsfaktorer från DEFRA (2024). För tjänste- och företagsbilar används ett enhetligt antagande motsvarande EU:s E-segment, i linje med det bilsegment som dominerar i fordonsflottan. Utsläpp från plug-in-hybrider och batterielektriska fordon baseras på DEFRA:s emissionsfaktorer (2024), medan energiförbrukning per kilometer och bränsleanvändning bygger på fastställda proxy-värden från AIB (2023). Inga av koncernens verksamheter omfattas av reglerade utsläppshandelssystem såsom EU ETS. Andelen av Scope 1-utsläppen som täcks av sådana system uppgår därför till 0 %. INKLUDERADE UTSLÄPPSKÄLLOR » Bränsleförbrukning i koncernens fordonsflotta (ägda och leasade fordon) » Transporter med fordon som ägs eller leasas av koncernen » Användning av olja, naturgas, LPG, propan och återvunnen propan i produk - tionen EXKLUDERADE UTSLÄPPSKÄLLOR » Processrelaterade utsläpp (verksamheten genererar inga sådana) » Köldmedia (inga köldmedia rapporteras och inga utsläpp förekommer) » Andra stationära eller mobila utsläppskällor (förekommer inte i verksamheten) UPPLYSNINGAR ENLIGT ESRS 2 BP-2 Scope 1 baseras helt på primärdata från koncernbolagens rapporterade bränsleför - brukning, i kombination med emissionsfaktorer enligt ovan. Osäkerheten i beräkning - arna bedöms som låg eftersom datan främst utgörs av volymbaserade aktivitetsdata från inköp eller mätning. Antaganden och proxy-värden, såsom enhetlig fordonsklass, framgår av metodbeskrivningen ovan. Inga metodförändringar, retroaktiva justeringar eller felkorrigeringar har gjorts i årets rapportering. SCOPE 2 REDOVISNINGSPRINCIPER Scope 2 avser indirekta utsläpp från produktionen av inköpt energi som används i kon - cernens verksamhet. Beräkning sker enligt både platsbaserad och marknadsbaserad metod. Utsläppskällor som inte förekommer i koncernens verksamhet exkluderas. Emissionsfaktorer för platsbaserade beräkningar baseras på AIB:s landsmix (2024) för anläggningar inom EU samt kompletterande faktorer från Carbon Footprint (2025) för länder utanför EU. För fjärrvärme används elmixens emissionsfaktorer som proxy. Marknadsbaserade utsläpp beräknas med leverantörsspecifika emissionsfaktorer när sådana finns, annars via AIB:s residualmix (2024) eller Carbon Footprint (2025) enligt samma princip som ovan. Inköpt förnybar el täcks till 96 % av utsläppsgarantier. INKLUDERADE UTSLÄPPSKÄLLOR » Inköpt elektricitet » Inköpt fjärrvärme ===== SIDA 148 ===== 148 XANO 2025 EXKLUDERADE UTSLÄPPSKÄLLOR » Inköpt kyla eller ånga » Utsläpp från egenproducerad energi » Andra energiformer (förekommer inte i verksamheten) UPPLYSNINGAR ENLIGT ESRS 2 BP-2 Beräkningarna för Scope 2 baseras på primärdata för koncernens el- och fjärrvär - meförbrukning. I de fall leverantörsspecifika emissionsfaktorer saknas används sekundärdata enligt ovan. Noggrannheten bedöms som hög för platsbaserade beräk - ningar, medan den är medelhög för marknadsbaserade beräkningar i geografier där leverantörsspecifika faktorer inte finns att tillgå eller där fjärrvärme beräknas genom proxy baserat på elmixens emissionsfaktorer. Antaganden, inklusive användning av residualmix och proxyvärden, framgår av metodbeskrivningen ovan. Inga metodför - ändringar har gjorts i årets rapportering. Jämförelsetal för Scope 2 för föregående rap - porteringsperiod har räknats om efter att brister identifierats i både aktivitetsdata och använda emissionsfaktorer. Justeringen har genomförts för att säkerställa förbättrad datakvalitet och metodmässig konsekvens. SCOPE 3 Scope 3 enligt GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard omfattar indirekta växthusgasutsläpp som uppstår i koncernens värdekedja utanför den egna verksamhetens direkta kontroll. Av de 15 kategorier som definieras i standarden ingår sju i XANOs rapportering för 2025, baserat på väsentlighet, datatillgång och metodo - logisk relevans: Inköpta varor och tjänster, Kapitalvaror, Transport och distribution i tidigare led, Avfall genererat i verksamheten, Tjänsteresor, Anställdas pendling samt Användning av sålda varor . Scope 3-rapporteringen har utökats 2025 genom att ytterligare underkategorier inom Inköpta varor och tjänster har inkluderats. Dessa poster kunde tidigare inte redovisas på grund av bristande tillgång till tillförlitliga emissionsfaktorer och viktom - räkningsmodeller, men har nu integrerats i inventeringen i takt med att metodiken har utvecklats. Utsläppsberäkningarna bygger på en kombination av primärdata och sekundär - data, där sekundärdata används när leverantörsspecifika uppgifter saknas. Metod, antaganden och emissionsfaktorer beskrivs under respektive kategori. Osäkerheter, antaganden och proxy-lösningar redovisas i enlighet med ESRS 2 BP-2. Förändringar mellan år förklaras i metodavsnittet för växthusgasutsläpp. INKÖPTA VAROR OCH TJÄNSTER Kategorin utgör en väsentlig andel av koncernens Scope 3-utsläpp, främst kopplad till råmaterial som stål, aluminium, plast, kemikalier samt olika typer av komponenter och förpackningsmaterial. Utsläppens storlek påverkas av både volymer och utsläppsintensitet i uppströmsprocesser såsom utvinning, materi - albearbetning och tillverkning. Kategorin är central för koncernens klimatarbete eftersom den i hög grad påverkas av inköpsvolymer, materialval och leveran - törsstruktur, samt utgör ett område där koncernen har betydande finansiellt och strategiskt inflytande. REDOVISNINGSPRINCIPER Kategorin omfattar råmaterial, komponenter och förpackningsmaterial som används i produktionen. När leverantörsspecifika emissionsfaktorer funnits tillgängliga har dessa använts (primärdata). I övriga fall baseras beräkningarna på generella emissionsfaktorer från auktoritativa källor såsom DEFRA, vetenskapliga artiklar och branschrapporter enligt koncernens emissionsfaktorförteckning. För råmaterial beräknas utsläppen genom att inköpt mängd (ton eller liter) mul - tipliceras med relevanta emissionsfaktorer. För komponenter och förpacknings - material tillämpas en utgiftsbaserad metod där kostnaden omräknas till SEK med kvartalsvisa växelkurser och sedan multipliceras med generella emissionsfaktorer. När generella faktorer används antas en enhetlig utsläppsintensitet inom respek - tive materialkategori, vilket innebär en förenklad metod baserad på schabloner. För ett av koncernföretagen har uppskattningar av materialvolymer baserats på data från ett jämförbart systerföretag, då fullständiga inköpsuppgifter saknats. Detta bedöms vara en rimlig metod i frånvaro av primärdata men medför ökad osäkerhet i resultatet. På grund av hög andel sekundärdata och kategorier med varierande data - kvalitet bedöms mätosäkerheten i denna kategori som högre än för Scope 1 och Scope 2. Förbättringar i leverantörsdata, särskilt avseende utsläpp från stål, alumi - nium, plast och elektronik, eftersträvas kontinuerligt. FÖRÄNDRINGAR FRÅN FÖREGÅENDE ÅR Kategorin har för 2025 utökats genom att ytterligare utgiftsbaserade underkate - gorier avseende komponenter har inkluderats. Dessa delposter uteslöts tidigare på grund av begränsad tillgång till relevanta emissionsfaktorer och avsaknad av tillförlitliga omräkningsmetoder. Genom utvecklade emissionsfaktordata har dessa underkategorier nu kunnat inkluderas, vilket förbättrar fullständigheten i rapporte - ringen av koncernens inköpsrelaterade klimatpåverkan. KAPITALVAROR Investeringar i kapitalvaror såsom maskiner, utrustning och byggnader ger upphov till indirekta utsläpp främst kopplade till tillverkning, materialanvändning och trans - port i tidigare led. Kategorin är betydande för koncernen på grund av omfattningen av investeringarna och deras långsiktiga påverkan på klimatavtrycket. Val av mer energieffektiva och hållbara kapitalvaror vid upphandling kan minska utsläpp över livscykeln och bidra till att hantera omställningsrelaterade risker, samtidigt som resurs- och underhållskostnader minskar. REDOVISNINGSPRINCIPER Kategorin omfattar byggnader och mark, anläggningar och maskiner, utrustning, större verktyg samt installationer. Beräkningarna baseras på en kostnadsbase - rad metod där inköpens ekonomiska värde omräknas till SEK med kvartalsvisa växelkurser och därefter multipliceras med generella emissionsfaktorer (ton CO₂e/ SEK) framtagna av specialiserade konsulter. Denna metod används eftersom detaljerade primärdata om kapitalvarors specifika materialinnehåll och tillverk - ningsprocesser normalt inte är tillgängliga. Då generella emissionsfaktorer används antas alla kapitalvaror inom respektive kategori ha samma utsläppsintensitet. Detta är ett nödvändigt förenklat anta - gande vid brist på leverantörsspecifika data och innebär att resultaten baseras på schabloniserade värden. Då kategorin till stor del bygger på sekundärdata och schabloner bedöms mätosäkerheten som relativt hög. Förbättringar i datakvalitet planeras i takt med att fler leverantörer kan tillhandahålla primära klimatdata för kapitalvaror. TRANSPORT OCH DISTRIBUTION I TIDIGARE LED Transporter av inköpta material, komponenter och produkter står för en betydande del av koncernens värdekedjeutsläpp. Utsläppsnivåerna påverkas av transport - sträckor, godsvikter och val av transportmedel, samt av koncernens möjlighet att påverka leverantörers logistiklösningar. Optimering av transportflöden och ökad användning av transportalternativ med lägre klimatpåverkan kan minska både utsläpp och kostnader kopplade till bränsle och logistik. REDOVISNINGSPRINCIPER Kategorin omfattar transporter som koncernföretagen betalar för direkt, inklusive transporter från leverantörer till koncernens enheter samt transporter av sålda produkter som sker på koncernens bekostnad. Beräkningarna baseras i huvudsak på leverantörsspecifika emissionsdata (primärdata), vilket innebär att faktiska utsläppsvärden från respektive transportleverantör ligger till grund för invente - ringen. För ett av koncernföretagen saknas fullständiga leverantörsspecifika uppgifter. För denna enhet har utsläppen beräknats genom en schablonmetod baserad på emissionsintensiteten hos ett jämförbart systerföretag med liknande leverantörs - struktur och transportmönster. Denna proxy-lösning används endast där primär - data inte finns tillgängliga och bedöms vara metodologiskt rimlig i förhållande till verksamhetens transportprofil. Detta innebär dock en ökad osäkerhet för just denna del av kategorin. I övriga delar av kategorin ligger osäkerheten på en låg nivå relativt andra Scope 3-kategorier, eftersom datan bygger på faktiska transportrapporter från leverantörer. Osäkerhet kan dock uppstå om leverantörernas emissionsfaktorer avser generella genomsnitt snarare än transportspecifika beräkningar. Delar av transportflöden som inte redovisas beror på att vissa transporter ligger utanför koncernens betalningsansvar och därmed utanför rapporterings - gränsen enligt GHG Protocol. AVFALL GENERERAT I VERKSAMHETEN Avfall som uppstår i produktion, logistik och kontorsverksamhet utgör en väsentlig del av koncernens totala miljöpåverkan. Genom att öka återvinningen, minska mängden blandavfall och successivt ersätta icke återvinningsbara material med mer cirkulära alternativ kan utsläpp kopplade till avfallshantering reduceras. Detta arbete stärker samtidigt resurseffektiviteten och bidrar till ökad anpassning till framtida krav från kunder, lagstiftare och andra intressenter. REDOVISNINGSPRINCIPER Kategorin omfattar avfall som genereras i produktion, kontor och övriga verksam - heter. Avfallet klassificeras som farligt eller icke-farligt och fördelas sedan på olika avfallshanteringsmetoder: förberedelse för återanvändning, återvinning, andra återvinningsförfaranden, förbränning, deponi och övrigt bortskaffande . De rapporterade avfallsvolymerna (ton) baseras på primärdata från kon - cernföretagen, medan fördelningen mellan behandlingsmetoder bygger på sekundärdata. Detta innebär att aktivitetsdatan är primär, men att beräkningen av utsläppens fördelning bygger på schabloner och proxyvärden. Eftersom koncernen verkar i flera geografier med varierande datatillgång används regional fördelningsstatistik från Eurostat (EU-länder) respektive EPA (USA) för att uppskatta hur avfallet allokeras mellan behandlingsmetoder. För vissa marknader har flera länders data slagits samman och viktats utifrån 2023 års volymer. Denna metod säkerställer enhetlig rapportering i hela koncernen trots varierande tillgång till primärdata. ===== SIDA 149 ===== 149 XANO 2025 Efter att avfallsvolymerna fördelats enligt nationella/regionala mönster multipli - ceras vikten per behandlingsmetod med generella emissionsfaktorer framtagna av specialiserade konsulter. Samma emissionsfaktorer används för farligt och icke-farligt avfall, vilket är ett nödvändigt förenklat antagande vid avsaknad av materialspecifika data. Koncernen har identifierat att delar av de rapporterade avfallsvolymerna för 2023 kan vara felaktiga till följd av ett systemrelaterat fel som påverkat insamlade aktivitetsdata för vissa koncernföretag. Det har inte varit praktiskt möjligt att återskapa tillförlitliga primärdata retroaktivt, och 2023 års värden har därför inte kunnat korrigeras. Felet bedöms inte bero på brister i metod eller klassificering. De förbättringar som genomförts i systemstödet för datainsamlingen under 2024 säkerställer att årets beräkningar baseras på mer kompletta och enhetliga underlag. Datakvaliteten i denna kategori bedöms som måttlig, eftersom metodiken bygger på schabloner, regional statistik och sekundärdata för både fördelning och emissionsfaktorer. Osäkerheten avser framför allt variationer i lokala avfallssystem och skillnader mellan faktisk och antagen behandlingsmetod. Andelen primärdata i kategorin är låg. TJÄNSTERESOR Tjänsteresor utgör en betydande del av koncernens värdekedjeutsläpp, särskilt vid flygresor och marktransporter kopplade till affärsresor. Utsläppen påverkas av resmönster, geografiska avstånd och val av färdmedel. Genom att öka använd - ningen av digitala möteslösningar, främja kollektivtrafik och ersätta flygresor där alternativ finns kan utsläppen från denna kategori reduceras. REDOVISNINGSPRINCIPER Kategorin omfattar flygresor, tågresor samt bilresor med hyrbilar och anställdas privata bilar (diesel, bensin, laddhybrid och elbil). Utsläppen från flygresor baseras på leverantörsspecifika klimatdata (primär - data). För tåg- och bilresor beräknas utsläppen genom att reslängd multipliceras med generella emissionsfaktorer från DEFRA (2024) för respektive färdmedel. Samtliga tågresor antas ha samma utsläppsfaktor som internationella tågresor, vilket säkerställer enhetlighet oavsett geografisk rutt. Då detaljerad information om bilmodell ofta saknas antas bilarna motsvara genomsnittliga fordonsmodeller inom respektive drivmedelstyp. Utsläpp från laddhybrider och elbilar baseras på DEFRA:s faktorer för energiintensitet per kilometer och den europeiska elmixen enligt AIB (2023). Flygresor baseras på primärdata, medan bil- och tågresor bygger på sekundär - data och schabloner, vilket innebär att datakvaliteten varierar mellan färdmedel - skategorierna. Osäkerhet uppstår främst vid avsaknad av fordonsinformation, vid uppskattade reslängder samt vid användning av generaliserade emissionsfaktorer. ANSTÄLLDAS PENDLING Utsläpp från anställdas resor mellan hemmet och arbetsplatsen utgör en relevant del av koncernens totala klimatpåverkan. Kategorin redovisas för första gången 2025. Resmönster, geografisk lokalisering av anläggningar och tillgång till kollek - tivtrafik varierar mellan koncernföretagen, vilket skapar både utsläppsvariationer och möjligheter att minska klimatpåverkan genom exempelvis ökad användning av kollektivtrafik, cykling och distansarbete där så är möjligt. REDOVISNINGSPRINCIPER Kategorin omfattar pendling med bil (bensin, diesel, laddhybrid och elbil), kollek - tivtrafik (buss och tåg), cykel och gång. Utsläppen beräknas genom att uppskattade eller rapporterade avstånd och resefrekvenser multipliceras med generella emissionsfaktorer från DEFRA (2024) för respektive färdmedel. Samtliga bilresor antas använda genomsnittliga fordonsmodeller när specifik information saknas. Buss- och tågresor baseras på nationella eller regionala genomsnittsfaktorer. Resor med cykel och gång antas generera nollutsläpp. Aktivitetsdata (antal anställda, resefrekvens och uppskattad reslängd) klassifi - ceras som primärdata när uppgifterna rapporteras av koncernföretagen. För bolag där aktivitetsuppgifter saknas används uppskattningar baserade på nationella eller regionala resvaneundersökningar. Under 2025 har uppskattningar tillämpats för åtta koncernföretag. För dessa har metodiken baserats på: » genomsnittlig enkel pendlingssträcka , hämtad från officiell nationell statistik (t.ex. Trafikanalys, stat.ee, NTNU, dst.dk, CBS) » nationella/regionala färdmedelsfördelningar , hämtad från officiell statistik (t.ex. SCB, stat.ee, Institute of Transport Economics, Transportvaneun - dersøgelsen och CBS » antal heltidsanställda , som grund för att uppskatta total pendlingsvolym Utsläppen beräknas genom att dessa uppskattningar multipliceras med DEFRA:s emissionsfaktorer för bil, buss och tåg. Dessa schabloner innebär en högre osäkerhet för de berörda bolagen, särskilt då pendlingsmönster kan variera inom regioner och över tid. ANVÄNDNING AV SÅLDA PRODUKTER Användning av sålda produkter avser indirekta växthusgasutsläpp som uppstår under användningsfasen av produkter och systemlösningar som levererats till kund. För XANO rapporteras denna kategori för affärsenheten Industrial Solutions, där sålda produkter förbrukar el under sin tekniska livslängd. Utsläppen påverkas av produkternas energiprestanda, användningsmönster, livslängd samt den geografiska elmixen i de marknader där produkterna används. Kategorin är relevant ur både affärs- och klimatomställningsperspektiv, då energieffektivitet i levererade lösningar är en central del av kundvärdet och kon - cernens långsiktiga klimatarbete. REDOVISNINGSPRINCIPER Beräkningen omfattar uppskattad elförbrukning under användningsfasen för produkter och lösningar sålda under räkenskapsåret och baseras på försäljnings - relaterade aktivitetsdata. Uppskattningar av livslängd, användningstimmar och effektintervall görs av respektive koncernföretag utifrån tillgänglig information om produkterna och deras användning. Dessa uppskattningar baseras på tekniska specifikationer och professionella bedömningar från de rapporterande företagen. Total energiförbrukning beräknas utifrån rapporterade användningstimmar och medeleffekt i respektive effektintervall samt geografisk fördelning. För koncern - företag som ännu inte har etablerade metoder för att rapportera aktivitetsdata används en schablonbaserad uppskattning av utsläppen. Denna baseras på in rap- porterade data från andra koncernföretag relaterat till omsättning. Totalt omfattas 27,6 % av rapporterade utsläpp i kategorin av schablonbaserad beräkning. Beräknade utsläpp baseras på regionala, platsbaserade emissionsfaktorer för el. För att bättre spegla förväntade livstidsutsläpp tillämpas en modell baserad på externa energiscenarier, där elens utsläppsintensitet antas minska successivt över produkternas livslängd. Metodiken bygger i hög utsträckning på förenklingar och antaganden samt schablonbaserade beräkningar för ej rapporterande koncernföretag. Detta innebär att beräkningen är förenad med hög osäkerhet, och datakvaliteten bedöms därför som begränsad. FÖRÄNDRINGAR FRÅN FÖREGÅENDE ÅR Kategorin redovisas för första gången externt 2025. Under året har metodiken vidareutvecklats och standardiserats, vilket möjliggjort extern redovisning. Arbetet med att förfina antaganden och förbättra datakvalitet fortsätter under 2026. UTESLUTNA KATEGORIER I SCOPE 3 Följande Scope 3-kategorier redovisas inte externt: BRÄNSLE- OCH ENERGIRELATERADE AKTIVITETER SOM INTE INGÅR I SCOPE 1 ELLER SCOPE 2 Kategorin bedöms som icke väsentlig då majoriteten av dessa utsläpp redan omfattas av Scope 1 och Scope 2. Återstående aktiviteter bedöms vara marginella eller sakna relevans för koncernens verksamhet. UTHYRDA TILLGÅNGAR UPPSTRÖMS Koncernen hyr inte ut eller leasar tillgångar i en omfattning som förväntas ge upphov till väsentliga utsläpp. Kategorin bedöms därför som icke väsentlig. FRAKT OCH DISTRIBUTION I SENARE LED Koncernen har för närvarande begränsad insyn i transportledet efter att pro - dukterna lämnat företagets kontroll. Datatillgången är otillräcklig och kategorin bedöms ha låg påverkan relativt övriga utsläppsposter. En framtida kartläggning utvärderas vid ökad tillgång till kunddata. BEARBETNING AV SÅLDA PRODUKTER XANOs produkter säljs som färdiga lösningar och genomgår som regel inte vidare bearbetning hos kund. Kategorin bedöms därför som icke relevant för koncernens värdekedja. SLUTBEHANDLING AV SÅLDA PRODUKTER Det saknas tillförlitliga data som beskriver hur sålda produkter hanteras i slutet av sin livscykel. Kategorin bedöms också ha begränsad påverkan relativt övriga relevanta Scope 3-utsläpp. UTHYRDA TILLGÅNGAR NEDSTRÖMS Koncernen hyr inte ut tillgångar till kunder i sådan omfattning att kategorin skulle ge upphov till materiella växthusgasutsläpp. Kategorin bedöms som icke väsentlig. FRANCHISES Koncernen bedriver ingen verksamhet genom franchising. Kategorin är därmed inte tillämplig. INVESTERINGAR Koncernen innehar ingen betydande investeringsportfölj som ger upphov till väsentliga utsläpp, och kategorin bedöms därför som icke relevant. ===== SIDA 150 ===== 150 XANO 2025 NOT 7 Resursanvändning och cirkulär ekonomi RESURSINFLÖDEN REDOVISNINGSPRINCIPER Resursinflöden redovisas baserat på de materialvolymer som tillförs verksamheten under året. Redovisningen omfattar tekniska och biologiska material såsom stål och andra metaller, plast, trä, papper, kemikalier och förpackningsmaterial. Koncernen använder inga kritiska råmaterial eller sällsynta jordartsmetaller i väsentlig omfattning, vilket innebär att sådana material inte utgör en betydande komponent i koncernens produkter eller produktionsprocesser. Vatten och anläggningstillgångar ingår inte i resursinflödena eftersom dessa inte förbrukas som material i produktionsprocesserna. Redovisningen inkluderar totalvikt av material samt andelen biologiska material och sekundära råvaror, inklusive återvunna och återanvända material. Resursinflöden i uppströmsledet utgörs av inköpta material och komponenter från leverantörer i värdekedjan. Där leverantörer lämnar viktuppgifter används dessa som primär datakälla. När viktuppgifter saknas används ekonomiska inköpsuppgifter som omräknas till vikt baserat på relevanta omräkningsfaktorer. Skärvätskor och andra vätskor har omräk - nats från liter till kilogram baserat på densitet. I 2025 års rapportering uppgår andelen vikt baserad på omräkningsfaktorer till 57,6 %. Uppskattningar används endast när direkt data saknas och anges konsekvent över koncernen. En del av materialinflödet består av externt återvunnet material, främst i form av återvunnet plastmaterial och metall med återvunnet innehåll. Detta material härrör från externa återvinningsprocesser och redovisas som sekundära råvaror. I ett av koncern - företagen sker även intern återvinning av plastspill i en egen anläggning. Denna interna recirkulation ingår inte i mängden rapporterade sekundära råmaterial. Dubbelräkning undviks genom att endast nettoinflöden av material som faktiskt tillförts verksamheten redovisas och genom att säkerställa att material inte räknas både som inköpt volym och som internt återanvänt flöde. RESURSUTFLÖDEN – PRODUKTER SOM LÄMNAR VERKSAMHETEN REDOVISNINGSPRINCIPER Uppgifterna om produktutflöden baseras på en samlad bedömning av koncernföreta - gens produktportföljer samt dialog med ledning och nyckelpersoner i verksamheterna, snarare än på central, kvantitativ rapportering av produkternas vikt eller materialsam - mansättning. Eftersom detaljerade kvantitativa uppgifter om produkternas vikt och återvinningsbara materialinnehåll saknas redovisas dessa upplysningar kvalitativt. Koncernen saknar i nuläget ett enhetligt system för att beräkna återvinningsbart materialinnehåll i relation till total materialvikt i enlighet med AR 27, men kommer att se över möjligheterna att utveckla datainsamlingen framåt för att på sikt möjliggöra mer kvantitativ rapportering. RESURSUTFLÖDEN – AVFALL SOM LÄMNAR VERKSAMHETEN REDOVISNINGSPRINCIPER De rapporterade avfallsvolymerna baseras på primärdata från koncernföretagen, medan fördelningen mellan behandlingsmetoder bygger på sekundärdata. Detta innebär att aktivitetsdatan är primär, men att uppskattningen av behandlingsmetoder baseras på schabloner och proxyvärden. Eftersom koncernen verkar i flera geografier med varierande datatillgång används regional och nationell fördelningsstatistik från Eurostat (EU-länder) respektive EPA (USA) för att uppskatta hur avfallet allokeras mellan behandlingsmetoder. För vissa marknader har flera länder med likartade avfallssystem slagits samman och en gemensam regional behandlingsfördelning har tagits fram. Dessa fördelningsnycklar viktas utifrån koncernföretagens rapporterade avfallsvolymer. Denna metod säkerstäl - ler enhetlig rapportering i hela koncernen trots varierande tillgång till primärdata. Fördelningsnycklarna används konsekvent för att beräkna hur avfallet fördelas mellan återanvändning, materialåtervinning, annan återvinning, energiåtervinning, deponi och övrigt bortskaffande. Den totala mängden avfall och den fördelade behandlingsmixen utgör även under - lag för beräkning av mängden och andelen icke-återvunnet avfall. UPPLYSNINGAR ENLIGT ESRS 2 BP-2 Vissa nyckeltal i rapporteringen för E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi baseras delvis på uppskattningar, schabloner och sekundärdata där primärdata inte finns tillgängligt, särskilt vid omräkning av inköpsuppgifter till vikt och vid fördelning av avfall mellan behandlingsmetoder. Noggrannheten bedöms som måttlig eftersom den använda metodiken bygger på proxyvärden och regional statistik med varierande detaljeringsgrad. De huvudsakliga osäkerhetskällorna avser antaganden om materials densitet, representativitet i regionala fördelningar samt avsaknad av detaljerade produktdata. Koncernen planerar att successivt förbättra datakvaliteten genom att stärka data - insamlingen i koncernföretagen och undersöka möjligheten att utveckla mer enhetliga metoder för att kvantifiera materialinnehåll över tid. Det har inte skett några förändringar i metoderna för datainsamling eller beräk - ningsprinciper jämfört med föregående år, och inga korrigeringar av jämförelsetal har varit nödvändiga. Inga väsentliga fel från tidigare perioder har identifierats, och upplysningskrav om korrigeringar som inte är praktiskt genomförbara är därmed inte tillämpliga. FINANSIELLA EFFEKTER Upplysningar om de förväntade finansiella effekterna av väsentliga risker kopplade till cirkulär ekonomi ingår inte i 2025 års rapportering. Detta följer de övergångsregler som gäller för räkenskapsår 2025 och 2026. Se Not 1 – Tillämpning av övergångsregler för en fullständig beskrivning. NOT 8 Den egna arbetskraften ANTAL ANSTÄLLDA OCH PERSONALSTRUKTUR REDOVISNINGSPRINCIPER Det totala antalet anställda redovisas som antal personer omräknat i heltidsekvivalen - ter per den sista dagen i rapporteringsperioden. Detta inkluderar könsfördelning samt geografisk fördelning. Anställningsform anges i medelantal. Samtliga rapporterade data bygger på uppgifter från koncernföretagen. Åldersfördelning anges i antal perso - ner på balansdagen. Könsfördelning i högsta ledningen redovisas i avsnitt 1.4.1. Uppgifter om andelen anställda som omfattas av kollektivavtal finns för närvarande inte tillgängliga på koncernnivå på ett tillförlitligt och jämförbart sätt. Arbetet med att kartlägga och strukturera denna information pågår i syfte att möjliggöra framtida rapportering i enlighet med ESRS. Uppgifter i denna not avser samma personalpopulation som i koncernens finan - siella rapporter. PERSONALOMSÄTTNING REDOVISNINGSPRINCIPER Antalet avgångar mäts som antal personer som lämnat organisationen under rapporte - ringsperioden. Omsättningsgraden beräknas genom att dividera antalet avgångar med genomsnittligt antal heltidsanställda (FTE) under perioden. HÄLSA OCH SÄKERHET REDOVISNINGSPRINCIPER Uppgifter om arbetsrelaterade olyckor, sjukdomsfall, dödsfall samt omfattning av led - ningssystem för arbetsmiljö baseras på lokalt rapporterade incidenter och respektive verksamhets tillämpning av arbetsmiljösystem. För koncernens amerikanska verksamhet saknas uppgifter om sjukfrånvaro på grund av lokal policy. Företagets anställda utgjorde 2,3 % av koncernens totala antal anställda vid rapporteringsperiodens slut. Uppgifter om i vilken utsträckning arbetsmiljöledningssystemen inom koncernen är föremål för intern revision och/eller extern certifiering finns för närvarande inte tillgängliga på ett tillförlitligt och jämförbart sätt på koncernnivå. Koncernen har därför inte redovisat andelen av den egna arbetsstyrkan som omfattas av sådana system. Arbetet med att kartlägga och strukturera denna information pågår i syfte att möjlig - göra framtida rapportering i enlighet med ESRS. LÖN OCH ERSÄTTNING REDOVISNINGSPRINCIPER Ersättning fastställs lokalt i enlighet med nationell lagstiftning och etablerad praxis i respektive verksamhetsland, i linje med koncernens uppförandekod. Någon separat koncernövergripande analys av adekvat lön har inte genomförts. Beräkningar av löneskillnader mellan könen grundas på fast och rörlig ersättning för anställda per den sista dagen i rapporteringsperioden. Könsskillnaden i ersättning har beräknats som skillnaden mellan kvinnors och mäns genomsnittliga timlön i koncernen, uttryckt som andel av mäns genomsnittliga timlön. Beräkningen baseras på rapporterad genom - snittlig timlön (per koncernföretag) och genomsnittligt antal anställda per kön och dotterbolag. Uppgifterna har viktats per företag och sammanställts på koncernnivå för att säkerställa jämförbarhet. För koncernens amerikanska verksamhet saknas uppgifter om ersättning relaterat till kön till följd av lokal lagstiftning och dataskyddsregler. Företagets anställda utgjorde 2,3 % av koncernens totala antal anställda vid rapporteringsperiodens slut. Uppgifter om könsskillnader i ersättning uppdelat på grundlön respektive rörliga ersättningskomponenter finns för närvarande inte tillgängliga på ett tillförlitligt och jämförbart sätt på koncernnivå. Koncernen har därför inte redovisat denna uppdelning. Arbetet med att vidareutveckla datainsamlingen pågår i syfte att möjliggöra framtida rapportering i enlighet med ESRS. ===== SIDA 151 ===== 151 XANO 2025 Då individbaserade lönedata inte är tillgängliga på koncernnivå har medianlönen för koncernen uppskattats genom en viktad beräkning där respektive bolags genom - snittliga timlön per kön multiplicerats med antal anställda. En syntetisk populations - fördelning har därefter konstruerats för att identifiera 50-percentilen i den samlade populationen. Beräknad median timlön uppgår till 238 SEK. För att möjliggöra jämförelse med den högst avlönade individens totala årliga ersättning har timlönen omräknats till årsersätt - ning baserat på en årsarbetstid om 2 080 timmar. Ersättningskvoten har beräknats som den högst avlönade individens totala årliga ersättning dividerat med median årlig ersättning för samtliga anställda, exkluderat den högst avlönade individen. DEFINITION AV FÖRETAGSLEDNINGSNIVÅ REDOVISNINGSPRINCIPER Företagsledningsnivå definieras som medlemmar av koncernledningen, vilket ligger till grund för rapportering av könsfördelning och åldersstruktur i högsta ledningen. INCIDENTER OCH KLAGOMÅL Det har inte förekommit några böter, sanktioner eller skadestånd relaterade till diskriminering eller andra arbetsrelaterade överträdelser under året, varför ingen avstämning mot de finansiella rapporterna är tillämplig. Under rapporteringsperioden har inga allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter kopplade till den egna arbetsstyrkan identifierats. Inga sådana händelser har utgjort fall av bristande efterlevnad av FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Därmed har inga böter, sanktionsavgifter eller skadestånd uppstått, och ingen avstämning mot finansiella rapporter är tillämplig. REDOVISNINGSPRINCIPER Uppgifter om rapporterade incidenter av diskriminering, trakasserier och övriga kla - gomål baseras på lokala rapporteringssystem samt koncernens visselblåsarfunktion. Endast verifierade och avslutade ärenden inkluderas i sammanställningen, och inga detaljer som kan identifiera individer rapporteras. UPPLYSNINGAR ENLIGT ESRS 2 BP-2 Det finns för närvarande inga planerade förändringar av metoder eller processer som påverkar rapporteringen inom området. Inga ändringar av redovisningsprinciper, presentation eller jämförelsetal har gjorts jämfört med föregående år, och inga väsentliga fel i tidigare perioder har identifierats. ÖVERGÅNGSREGEL FÖR UPPL YSNINGAR GÄLLANDE DEN EGNA ARBETSKRAFTEN Vissa detaljerade sociala upplysningar enligt ESRS S1 ingår inte i 2025 års rapporte - ring. Detta följer de övergångsregler som medger att vissa datapunkter inom området arbetsvillkor, social trygghet, utbildning och kompetensutveckling, arbetsrelaterad ohälsa samt balans mellan arbete och privatliv kan utelämnas under räkenskapsår 2025 och 2026. Se Not 1 – Tillämpning av övergångsregler för en fullständig beskrivning. Förteckning över datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning UPPLYSNINGSKRAV OCH RELATERAD DATAPUNKT REFERENS I FÖRORD- NINGEN OM HÅLLBAR- HETSUPP- LYSNINGAR REFERENS I TREDJE PELAREN REFERENS I REFERENS - VÄRDES- FÖRORD- NINGEN REFERENS I EU:S KLIMAT LAG ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i styrelserna punkt 21 d • • ESRS 2 GOV-1 Procentandel oberoende styrelseledamöter punkt 21 e • ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt 30 • ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå klimatneutralitet senast 2050 punkt 14 • ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser punkt 34 • • • ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) punkt 38 • ESRS E1-5 Energiförbrukning och energimix punkt 37 • ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgasutsläpp Scope 1, 2, 3 punkt 44 • • • ESRS E1-6 Bruttoutsläppsintensitet för växthusgasutsläpp punkterna 53–55 • • • ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d • ESRS E5-5 Farligt avfall och radioaktivt avfall punkt 39 • ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 20 • ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisationens (ILO) grundläggande konventioner 1–8 punkt 21 • ESRS S1-1 Processer och åtgärder för att förhindra människohandel punkt 22 • UPPLYSNINGSKRAV OCH RELATERAD DATAPUNKT REFERENS I FÖRORD- NINGEN OM HÅLLBAR- HETSUPP- LYSNINGAR REFERENS I TREDJE PELAREN REFERENS I REFERENS - VÄRDES- FÖRORD- NINGEN REFERENS I EU:S KLIMAT LAG ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av arbetsplatsolyckor eller ett system för att hantera sådana punkt 23 • ESRS S1-3 Mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor punkt 32 c • ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor punkt 88 b och c • • ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom punkt 88 e • ESRS S1-16 Ojusterad löneskillnad mellan könen punkt 97 a • • ESRS S1-16 Överdrivet hög VD-lön punkt 97 b • ESRS S1-17 Fall av diskriminering punkt 103 a • ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a • • ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor punkt 24 a • • ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av korruption och mutor punkt 24 b • Upplysningskrav relaterade till ESRS S2 och E1-9, förväntade finansiella effekter, omfattas av tillämpade övergångsbestämmelser och redovisas därför inte i tabellen ovan. Övriga upplysningskrav och relaterade datapunkter enligt ESRS 2 Bilaga B som inte redovisas i tabellen ovan har, baserat på koncernens dubbla väsentlighets - bedömning, bedömts vara ej väsentliga för koncernen. ===== SIDA 152 =====