FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
S1 Den egna arbetskraften Alfa Laval strävar efter att säkerställa en säker arbetsmiljö för alla medarbetare, både på egna anläggningar och ute hos kunder. Bolaget fortsätter att bygga en arbetsstyrka som speglar omvärld och kunder, genom att främja mångfald och stödja kontinuerligt lärande och utveckling. Dessa åtaganden inom säkerhet, inkludering och utveckling är grundläggande för Alfa Lavals långsiktiga affärsframgång. Social information Påverkan, risker och möjligheter SBM-3 Arbetskraftsrelaterad påverkan Alfa Laval har identifierat två negativa väsentliga påverkan kopplade till den egna arbetsstyrkan avseende hälsa och säkerhet samt inkludering och mångfald, och en positiv påverkan kopplad till lärande och utveck- ling. Dessa påverkan utgör också potentiella affärsrisker för Alfa Laval. Hela personalstyrkan, som består av cirka 23 000 anställda och 1 600 icke-anställda, påverkas potentiellt, även om vissa personalgrupper i högre grad exponeras för den negativa påverkan än andra på grund av arbetsroller, sammanhang eller individuella egenskaper. Även om att Alfa Laval är verksamt i länder som Brasilien, Kina och Indien, där barn- arbete och tvångsarbete enligt externa källor som ILO och Rädda Bar- nen förekommer, har dessa risker inte bedömts ge upphov till väsentliga konsekvenser för företagets egen arbetsstyrka. Detta med hänsyn till att Alfa Laval bedriver kvalificerad tillverkningsverksamhet och har etable- rade arbetssätt och processer som effektivt minimerar sådana risker Som ett globalt industriellt tillverkningsföretag finns det en ständigt närvarande risk för att fysiska skador och säkerhetsincidenter inträffar på Alfa Lavals anläggningar, liksom hos kunder där Alfa Lavals medar- betare installerar eller servar utrustning. Olyckor kan också inträffa när medarbetare är på resande fot eller på tjänsteresor utanför arbetsplat- sen. Alfa Lavals data om hälsa och säkerhet visar att skador som leder till förlorad arbetstid är vanligast vid tillverkningsanläggningar, medan incidenter som inträffar på andra platser är mindre vanliga. Alfa Laval är dock ansvarigt för att upprätthålla säkra arbetsförhållanden i alla arbetsrelaterade situationer, och underlåtenhet att göra detta kan leda till negativ påverkan på medarbetarna. Detta kräver att ledningen konti- nuerligt arbetar för att öka säkerhetsmedvetenheten och anpassar arbetssätten för att minimera säkerhetsriskerna. I likhet med många företag inom industrisektorn har Alfa Laval en högre andel manliga medarbetare jämfört med kvinnliga. På koncernnivå går det mer än tre manliga medarbetare på varje kvinnlig medarbetare. Denna obalans är mer uttalad bland kollektivanställda, medan förhål- landet är mer balanserat i tjänstemannayrken. Alfa Laval är medvetet om att det kan vara utmanande för kvinnor att vara i minoritet på arbets- platsen, till exempel i form av potentiella fördomar, exkludering eller löne- skillnader. Alfa Laval har åtagit sig att öka andelen kvinnor på alla nivåer och samtidigt behålla fokus på meritbaserade kriterier. Alfa Laval strävar efter att ge alla medarbetare möjligheter till lärande och lämplig utbildning så att de kontinuerligt kan utvecklas under hela sin karriär. Utbildning ger medarbetarna möjlighet att utveckla sin kom- petens och lära sig nya färdigheter, vilket ökar motivationen att arbeta effektivt och säkert. Ett brett utbud av kurser är tillgängliga för alla med- arbetare, där vissa obligatoriska kurser tilldelas medarbetare beroende på arbetsroll medan andra kan väljas för att bidra till medarbetarens individuella intressen och karriärutveckling. Utbildning och kompetens- utveckling som hjälper medarbetarna att växa och prestera bättre i sina nuvarande och framtida roller är positiv påverkan som potentiellt kan påverka hela Alfa Lavals personalstyrka. Arbetskraftsrelaterade risker och möjligheter All väsentlig arbetskraftsrelaterad påverkan är också förknippad med affärsrisker och affärsmöjligheter. Alfa Laval är beroende av en frisk, engagerad och innovativ personalstyrka för att upprätthålla och utveckla en framgångsrik verksamhet. Att förlora värdefull arbetstid på grund av skador till följd av bristande säkerhet på arbetsplatsen eller att inte kunna innovera och utveckla nyckeltekniker på grund av en alltför homogen eller otillräckligt utbildad arbetskraft är exempel på risker som uppstår till följd av sådana beroenden. Alfa Lavals strategi att ta en ledande roll i den gröna omställningen kräver en välutbildad, innovativ och flexibel personalstyrka som lätt kan anpassa sig till förändringar inom teknik och affärer. Detta innebär att resurser måste investeras i att attrahera och utveckla medarbetare med de färdigheter som krävs för att bidra till denna strategi. Alfa Laval är beroende av tillgången till och engagemanget hos medarbetare som produkt- och tillämpningsexperter, servicetekniker samt nyckelarbetare som svetsare och CNC-operatörer. När Alfa Laval växer in i nya bran- scher och tillämpningar är branschspecialister avgörande för att koppla samman produktmöjligheter med nya affärer. Att ha rätt personer på rätt plats med rätt kompetens är grundläggande för att upprätthålla fortsatt tillväxt i verksamheten. Hantering av påverkan, risker och möjligheter S1-1, S1-2, S1-3, S1-4 Policyer för den egna arbetskraften Alfa Lavals affärsprinciper och medarbetarpolicy utgör grunden för relationen mellan medarbetare och arbetsgivare, anger förväntningar på medarbe- tarna och uttrycker Alfa Lavals åtagande att respektera grundläggande mänskliga rättigheter och arbetsrätt, inklusive arbetsmiljö, mångfald och Hållbarhetsrapport – Social information 44 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 45 ===== inkludering samt rättvisa arbetsvillkor. Medarbetarpolicyn bekräftar också Alfa Lavals ambition att erbjuda meningsfull tillväxt och utveckling för varje medarbetare genom relevant utbildning och karriärutveckling. Alfa Lavals policy för mänskliga rättigheter betonar ytterligare tillbörlig aktsamhet och efterlevnad av mänskliga rättigheter och tar upp Alfa Lavals viktigaste risker och väsentlig påverkan för mänskliga rättigheter, inklusive arbetsmiljö, mångfald och inkludering, samt människohandel, barnarbete och tvångsarbete i leverantörskedjan. Affärsprinciperna, medarbetarpolicyn och policyn för mänskliga rättigheter är centrala policyer som gäller för hela personalstyrkan och är i linje med internatio- nellt erkända normer som FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Ytterligare information finns i avsnittet Hållbar- hetsstyrning i Allmän information. Utöver dessa grundläggande policyer har Alfa Laval mer detaljerade styrdokument om specifika ämnen, till exempel arbetsmiljöpolicyn, direk- tivet om inkludering och mångfald samt policyn för skydd av visselblå- sare och mot repressalier. Arbetsmiljöpolicyn uttrycker ett åtagande att undvika incidenter och förebygga arbetsrelaterade faror och understry- ker att medarbetarnas säkerhet är avgörande och alltid måste priorite- ras i alla beslut. Arbetsmiljöpolicyn stöds och implementeras via arbets- miljöhandboken, som i huvudsak är ett ledningssystem som innehåller mer detaljerad vägledning om chefsansvar och förväntningar på med- arbetarnas beteende för att minska säkerhetsriskerna. Dessutom finns det flera detaljerade arbetsmiljörutiner som gäller för specifika arbets- uppgifter eller situationer, till exempel kemikaliehantering, säkra lyft och hantering, användning av personlig skyddsutrustning och arbete på höjd eller i slutna utrymmen. Inkluderings- och mångfaldsdirektivet kompletterar medarbetarpolicyn genom att ge vägledning och fastställa förväntningar på chefer och medarbetare när det gäller Alfa Lavals inställning till inkludering, mång- fald, trakasserier och diskriminering. Viktiga principer som lyfts fram i direktivet är bland annat varje medarbetares rätt att ”vara sig själv”, att främja en inkluderande arbetsplats samt ett åtagande om rättvisa och jämställdhet i alla affärsprocesser, inklusive men inte begränsat till anställning, befordran, utveckling, ersättning och uppsägning. Inklude- rings- och mångfaldsdirektivet förbjuder uttryckligen alla former av dis- kriminering, trakasserier, mobbning eller kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Diskriminering definieras som att en person behandlas mindre fördelaktigt på grund av lagstadgade ”skyddade egenskaper” som kön, civilstånd, sexuell läggning, ras, hudfärg, etniskt eller nationellt ursprung, nationalitet, ålder, funktionsnedsättning, religion eller tro, omsorgsansvar, fackföreningsverksamhet, arbetstagarrepresentation eller politisk övertygelse. Medarbetare som upplever att bolaget eller en kollega inte har agerat i enlighet med de åtaganden som uttrycks i direk- tivet ska ta upp detta med sin chef, kontakta personalavdelningen eller rapportera överträdelsen anonymt genom visselblåsarfunktionen. Processer för att engagera medarbetarna Medarbetarnas engagemang Samverkan med medarbetarna sker på en mängd olika sätt på koncern- nivå och på lokal företags- eller anläggningsnivå för att säkerställa att medarbetarnas perspektiv i praktiken påverkar beslut och aktiviteter. Medarbetarna engageras direkt, till exempel i årliga utvecklingssamtal och medarbetarundersökningar, samt genom medarbetarrepresentan- ter, vilket vanligtvis sker i strukturerade dialoger när större organisations- förändringar äger rum. Formella enskilda möten och informella ad hoc-möten mellan chefer och medarbetare äger rum dagligen för att diskutera arbetsuppgifter, roller, ansvar och utmaningar samt frågor relaterade till välbefinnande på arbetsplatsen. Det årliga utvecklingssamtalet (Performance Development Dialogue, PDD) är en direkt dialog mellan medarbetare och chef som tar upp många viktiga frågor som rör medarbetarens prestation, utveckling och kompetensutveckling. PDD-processen erbjuds till alla tjänstemän indivi- duellt och till arbetare i fabriksmiljöer genom en liknande men ofta något förenklad process. Medarbetarna har också möjlighet att lämna synpunkter på arbetsvill- kor, ledarskap och andra arbetsplatsrelaterade frågor i den årliga före- tagsövergripande enkäten om engagemang (VOICE), samt i flera enkäter för specifika ändamål. Enskilda team och företaget som helhet använder den insamlade informationen för att identifiera och fatta beslut som påverkar medarbetarna. Ytterligare information om medarbetar- undersökningen VOICE finns i Allmän information, avsnittet Intressenters intressen och synpunkter. Alfa Laval har inte något globalt ramavtal med arbetstagarrepresentan- ter, men ledningen, inklusive VD och koncernchef, har direktkontakt med arbetstagarrepresentanter i det europeiska företagsrådet i väsentliga frågor. På de flesta anläggningar finns liknande lokala arrangemang för att ledningen ska kunna informera om och diskutera påverkan på arbets- styrkan med de lokala fackföreningarna och andra arbetstagarrepresen- tanter. I styrelsen ingår dessutom tre fackliga representanter som deltar i alla möten, vilket ger dem full insyn i företagets utveckling på högsta nivå. När det gäller arbetsmiljö deltar fackliga representanter och skyddsom- bud aktivt i Alfa Lavals initiativ och i olika utskott för att säkerställa en omfattande säkerhetsövervakning. Dessutom gör Alfa Laval Production System (ALPS) det möjligt för alla medarbetare att ta upp säkerhetsfrå- gor under de dagliga mötena, vilket främjar en proaktiv och inkluderande säkerhetskultur. Genom att kontinuerligt arbeta för att säkerställa en säker och inklude- rande arbetsplats där varje medarbetare behandlas med respekt, försö- ker Alfa Laval undvika eller mildra all negativ påverkan på medarbetarna. I planeringen av medarbetarnas engagemang, liksom av arbetsuppgifter och aktiviteter, tas särskild hänsyn till underrepresenterade grupper inom arbetsstyrkan, liksom till medarbetare med familjeansvar. Alfa Laval har åtagit sig att utveckla flexibla arbetsmodeller som stödjer medarbetare med olika behov och förutsättningar, och att tillhandahålla utbildning som säkerställer att dessa möjligheter erbjuds på ett rättvist sätt genom att minska omedvetna fördomar inom hela arbetsstyrkan. Åtgärda påverkan och ta upp frågor I de fall Alfa Laval har orsakat eller bidragit till en väsentlig negativ påver- kan för medarbetare kommer bolaget alltid att bidra till lämplig gottgö- relse i enlighet med lokala regelverk och bolagets policyer och rutiner. Det finns processer på plats för att bedöma kritiska aktiviteter och even- tuell väsentlig påverkan på personalstyrkan, till exempel regelbundna riskbedömningar av arbetsmiljön för att identifiera osäkra arbetssätt och löneanalyser för att identifiera löneskillnader mellan könen för anställda som utför arbete som är lika eller likvärdigt. De exakta formerna av åtgär- der beror på typen av påverkan och den situation där detta inträffar. Alfa Laval använder olika återkopplingsmekanismer, som den årliga med- arbetarundersökningen VOICE och regelbundna ALPS-möten, för att utvärdera effektiviteten i de åtgärder som vidtas. Det finns flera kanaler för anställda att ta upp frågor om dåliga arbetsför- hållanden eller annan negativ påverkan som uppstår på arbetsplatsen. Först och främst kan medarbetarna vända sig till sin närmaste chef om de har några frågor. Om detta inte är effektivt eller möjligt ska medarbe- taren kontakta sin HR-avdelning eller vända sig till chefens chef. På de flesta platser kan medarbetarna också vända sig till sina lokala fackför- eningar eller andra arbetstagarrepresentanter som sedan kan ta upp frågorna med ledningen. Vid behov kan medarbetare använda Alfa Lavals visselblåsartjänst ”Speak Up” för att anonymt och konfidentiellt rapportera olämpligt eller olagligt beteende som de har upplevt eller som har kommit till deras kännedom. Visselblåsarkanalen kan också användas som en klagomåls- mekanism, eftersom medarbetarrelaterade klagomål som missnöje med arbetsförhållanden eller konflikter i arbetsrelationer kan rapporteras via denna tjänst och Group HR deltar i utredningen av visselblåsarärenden. Speak Up-tjänsten är tillgänglig för alla medarbetare via intranätet eller QR-koder på affischer på verksamhetsställen. Tjänsten kan också nås via företagets externa webbplats. Hållbarhetsrapport – Social information 45 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 46 ===== Medarbetarnas kännedom om Speak Up!-tjänsten följs regelbundet upp genom att jämföra det relativa antalet ärenden som registreras per land och region. Platser där antalet ärenden per anställd är lågt identifieras som potentiella mål för insatser som syftar till att stärka medvetenheten om och tilliten till visselblåsartjänsten som en kanal för att rapportera misstänkta oegentligheter. Regelbunden utbildning i Business Princip- les, inklusive information om Speak Up!-tjänsten, säkerställer att alla medarbetare återkommande får information om hur de kan rapportera observationer av missförhållanden. Ytterligare information om visselblå- sarfunktionen och bolagets policy för att skydda alla visselblåsare finns i avsnittet G1 Ansvarsfullt företagande. Åtgärder Ett urval av centrala åtgärder för att hantera väsentlig påverkan, risker och möjligheter (IROs) med koppling till medarbetarna beskrivs nedan. Avsikten med och de förväntade resultaten av dessa åtgärder är att uppfylla policyns mål genom att främja en kultur präglad av inkludering och mångfald, stärka medarbetarnas kompetens samt säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Åtgärderna identifieras utifrån ledning- ens genomgång av resultat i förhållande till mål och policyförväntningar, återkommande risk- och gapbedömningar samt input från intressenter, medarbetarinitiativ och den årliga VOICE-undersökningen. Åtgärdernas effektivitet utvärderas på olika sätt beroende på typ av åtgärd. En vanlig metod för uppföljning är att tillgängliggöra data för relevanta prestationsindikatorer, vilket gör det möjligt för chefer och HR-personal att följa utvecklingen. Hälso- och säkerhetsindikatorer distribueras exempelvis i månatliga säkerhetsrapporter till alla chefer, vilket möjliggör bedömning av framsteg och påverkan av olika initiativ både på lokal och global nivå. Dessa mätetal granskas regelbundet av affärsenheterna och andra relevanta ledningsgrupper som underlag för att överväga vilka ytterligare åtgärder som behöver vidtas. Alla väsentliga medarbetarrelaterade IROs är en del av Alfa Lavals lokala och globala ledningsansvar. Ett ansvar som handlar om att säkerställa att tillräckliga resurser finns tillgängliga för att uppnå koncernens mål och efterleva dess policyer. Mer specifikt är det både chefer och HR-funktio- ner i varje del av organisationen som har ansvar för att upptäcka, analy- sera och driva relevanta åtgärder samt begära de resurser som krävs för att åtgärda identifierade brister och tillvarata möjligheter. Resurser som avsätts för frågor kopplade till de egna medarbetarna ingår i de totala rörelsekostnaderna och följs inte upp separat. Det återspeglar att cen- trala åtgärder är integrerade i den ordinarie affärsverksamheten. Inkludering och mångfald Alfa Lavals strategi för inkludering och mångfald bygger på en lång rad initiativ, varav många drivs lokalt av verksamheten, HR och medarbe- tarna själva med fullt stöd från ledningen. På koncernnivå är uppföljning av skillnader i arbetserfarenhet mellan könen en del av övervakningen och ett stöd för att ta fram handlingsplaner i de delar av organisationen där avvikelser upptäcks. Under de senaste åren har erfarenhetsgapet mellan könen minskat betydligt, baserat på svaren i den årliga medarbe- tarundersökningen. Som beskrivs mer i detalj nedan, sattes reviderade mål upp för andelen kvinnliga medarbetare och chefer för 2025. De reviderade målen var resultatet av en grundlig översyn där mer realistiska, men ändå utma- nande, mål sattes för perioden fram till 2030. Ett ramverk för handlings- planer för inkludering och mångfald kommer att lanseras under 2026 för att säkerställa att effektiva aktiviteter initieras i hela koncernen för att uppnå målen. Under 2025 implementerades förbättrade verktyg för att identifiera och analysera data om löneskillnader i specifika länder och delar av organisationen, vilket fortsätter under 2026 för att stödja initia- tiv som leder till minskade löneskillnader mellan könen. Att stärka den kulturella medvetenheten genom utbildning är en pågå- ende aktivitet inom Alfa Laval. T eman kring inkludering och mångfald utgör en viktig del av de ledarskapsprogram som chefer och medarbe- tare deltar i varje år. Inom Alfa Laval har flera nätverk för mångfald och olika medarbetarresursgrupper initierats av medarbetare och fått stöd av företaget i syfte att öka medvetenheten och stärka individers professi- onella utveckling. Ett exempel är nätverket W@lfa Women, som starta- des i Sverige 2017 och under de följande åren expanderade till flera av företagets verksamheter. Under 2024 inledde W@lfa även sina första aktiviteter i Danmark. Lärande och utveckling Alfa Laval strävar efter att erbjuda alla medarbetare möjlighet till kompe- tensutveckling under sin tid i företaget. En betydande del av kompetens- utvecklingen sker i det dagliga arbetet genom att lösa krävande uppgif- ter, utveckla samarbeten och delta i projekt med kollegor från andra delar av organisationen. Dessutom bidrar deltagande i relevanta utbild- ningar till medarbetarnas utveckling och säkerställer att organisationen har rätt kompetens i linje med koncernens strategiska inriktning, inklu- sive kompetenshöjande insatser för att kunna ta tillvara de möjligheter som erbjuds genom den gröna energiomställningen. Lokala aktiviteter för lärande och utveckling genomförs dagligen i fabriker och säljbolag runt om i världen. Till exempel genom insikter som erhålls via det digitala verktyget Alfa Laval Production System (ALPS), som gör det möjligt för medarbetarna att dela information och bidra till förbätt- ringar av säkerhet och effektivitet. Utbildning om produkter och tillämp- ningar som utformats av experter inom affärsenheterna tillhandahålls via Alfa Laval Product & Application School (ALPAS), som är tillgänglig för alla anställda via den globala utbildningsportalen. Utbildningsportalen är Alfa Lavals plattform för alla utbildningar och omfattar ett brett utbud av kurser för att öka den professionella kompetensen om exempelvis hållbarhet, regelefterlevnad och ledarskap på alla nivåer. Många kurser är e-utbildningar som är tillgängliga kontinuerligt, medan andra är lärar- ledda kurser som erbjuds med jämna mellanrum i klassrumsmiljöer. Under 2023 påbörjade Alfa Laval en omställning av sin strategi för lärande och utveckling i syfte att stödja företagets strategiska inriktning mot 2030. Betydande förändringar har genomförts avseende struktur, processer, teknik och data för att möjliggöra skalning av lärande inom prioriterade kompetensområden. Från och med 2024 har ledningsgrup- per regelbundet genomfört analyser av kompetensgap och identifierat kritiska kompetenser för de kommande tre åren. Betydande framsteg har gjorts inom hållbarhet och ledarskapsutveckling under 2024–2025, och det nya ramverket kommer att utökas till fler kompetensområden under 2026. En ny leveransmodell och digital lösning för utbildning kommer att implementeras 2026. Dessa satsningar har redan lett till en fördubbling av antalet månatligt aktiva användare på lärandeplattformen 2025 jämfört med 2022, vilket speglar ett ökat engagemang och en stärkt lärandekultur. Arbetsmiljö Under 2024 infördes en koncernövergripande strategi för hälsa och säkerhet, stödd av en tvåårig plan som omfattar ledarskap, processer och säkerhetskultur. I takt med att färdplanen närmar sig sitt slut pågår nu ett arbete med att utvärdera resultat och fastställa nästa fas i pro- grammet. Chefer förväntas leda det lokala hälso- och säkerhetsarbetet samt stödja införandet av säkra arbetsmetoder. Strategin omfattar även utveckling av processer samt tillhandahållande av rätt verktyg, metoder och vägledning. Kapacitetsbyggande åtgärder omfattar en digital utbildningsmodul i hälsa och säkerhet som används i introduktionsprogrammet för nya medarbetare samt ett ledarskapsprogram i hälsa och säkerhet för högre chefer, båda införda 2025. Pågående initiativ inkluderar I Care-program- met, ett beteendebaserat säkerhetsprogram som lanserades 2019, samt Fair and Just-programmet som belyser mänskliga faktorers betydelse för säkerhet. Lokala aktiviteter, såsom säkerhetsdagar som arrangeras runt om i företagets organisation, fortsätter att främja med vetenhet och engagemang. Hållbarhetsrapport – Social information 46 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 47 ===== Att implementera systematiska arbetssätt med tydliga direktiv och rikt- linjer tillsammans med en robust revisionsprocess är en viktig del av att utveckla säkerhetsrutiner och främja en säkerhetskultur. Alfa Laval har sedan många år ett globalt ledningssystem för arbetsmiljö som bygger på en arbetsmiljöpolicy, en arbetsmiljömanual samt tillhörande rutiner och riktlinjer. Ledningssystemets delar uppdateras regelbundet. Nyligen infördes en rutin för standardiserade lokala handlingsplaner för hälsa och säkerhet, som innebär att de operativa enheterna ska bedöma och fastställa åtgärder för att hantera arbetsmiljörisker och förbättra säker- hetsresultatet samt bidrar till att uppnå säkerhetsmålen. Åtgärder vid- togs också under 2025 för att inleda ett globalt revisionsprogram för arbetsmiljö för att mer noggrant bedöma lokala resultat och ge stöd för det fortsatta säkerhetsarbetet. Mål och mätetal S1-5, S1-6, S1-9, S1-13, S1-14, S1-16 Mål Alfa Laval har satt upp tydliga resultatinriktade mål för de viktigaste medarbetarrelaterade hållbarhetsfrågorna – arbetsmiljö, mångfald och inkludering samt utbildning och kompetensutveckling. Dessa mål har fastställts i processer som samordnas av varje ansvarig koncernfunktion – Health, Safety & Environment för säkerhetsmålet och Group HR för andra personalrelaterade mål. Processerna för att fastställa målen har omfattat utvärderingar av aktuellt resultat, jämförelser med jämförbara företag och kontakter med medarbetare i organisationen som arbetar med frågor som rör säkerhet, mångfald och karriärutveckling. De före- slagna målen har granskats och godkänts av koncernledningen och styrelsen, med representanter för arbetstagarna närvarande. Målet för arbetsmiljö uppdaterades 2025 och uttrycks i termer av L TIFR (Lost Time Injury Frequency Rate). Målet är att ha en koncernövergri- pande L TIFR för hela Alfa Lavals personalstyrka under 1,0 senast 2030. Det innebär att det inte får förekomma mer än en skada som leder till frånvaro från arbetet per miljon arbetstimmar, vilket är ett ambitiöst mål som ligger i linje med arbetsmiljöpolicyns mål att undvika incidenter och förebygga arbetsrelaterade faror. Alfa Laval har haft en nedåtgående trend i L TIFR under de senaste åren från 3,6 år 2021 till 1,8 år 2024, men under 2025 ökade antalet olyckor igen och L TIFR för året var 2,32. Målen för mångfald och inkludering uppdaterades också 2025 med nya målvärden för andelen kvinnor i ledande befattningar och bland medar- betarna, samt ett nytt mål för högsta chefernas nationalitet för att främja större mångfald i ledningsgrupper. Målen är att uppnå en andel kvinnliga medarbetare på 26 procent och en andel kvinnliga chefer på 27 procent till 2030. År 2025 uppgick andelen kvinnliga medarbetare till 23 pro- cent och andelen kvinnliga chefer till 23 procent, vilket är en ökning från 21 procent kvinnliga medarbetare och 20 procent kvinnliga chefer jäm- fört med basåret 2021. Målet för nationalitet utgör en annan dimension av mångfald, och målet är att mer än 50 procent av cheferna i ledande befattningar (så som definierat av rollens senioritetsnivå över ett visst tröskelvärde, vanligtvis två nivåer under Group Management) ska ha ett icke-skandinaviskt medborgarskap 2030. Dessa mål stöder målen i medarbetarpolicyn att främja inkludering och mångfald på alla nivåer i organisationen. Inom utbildning och kompetensutveckling ligger fokus på att stödja medarbetarnas karriär- och kompetensutveckling samt att bygga de förmågor som är avgörande för verksamhetens framgång. Målsätt- ningen är att alla tjänstemän, som utgör mer än 60 procent av arbets- styrkan, ska genomföra årliga Performance Development Dialogues (PDD) med sina chefer. För kollektivanställda uppmuntras prestations- samtal, men de är inte obligatoriska, och även om sådana utvecklings- dialoger är vanliga inom Alfa Laval finns för närvarande inget fastställt mål för denna medarbetargrupp. PDD-målet bidrar till att utvecklings- samtalen hålls på rätt sätt och i rätt tid, och dessa dialoger är viktiga för att identifiera meningsfulla utvecklingsmöjligheter och relevanta utbild- ningar för medarbetarna, vilket framgår av medarbetarpolicyn. Mätetal Mätetal för väsentliga IROs relaterade till medarbetarna inkluderar nyck- eluppgifter om Alfa Lavals medarbetare (S1-6), mångfaldsindikatorer (S1-9), utbildning och kompetensutveckling (S1-13), arbetsmiljöindika- torer (S1-14) samt mätetal för ersättning (S1-16). Alfa Laval-anställda I följande tabeller presenteras uppgifter om Alfa Lavals anställda i form av antal anställda vid årets slut, fördelat på kön, typ av anställningskon- trakt (fast eller tillfälligt) och större länder, definierade som länder med minst 50 anställda och som representerar mer än 8 procent av den totala arbetsstyrkan. Ungefär 85 procent av Alfa Laval är fullt integrerade i företagets globala HR-system (” Alfa Laval branded” bolag), medan de återstående 15 pro- centen inte är det. Under 2024 var insynen begränsad för medarbetare i de delar som hade lägre grad av integration. Denna utmaning åtgärda- des under 2025, vilket gav en heltäckande global översikt (” Alfa Laval Group”). För 2025 presenteras resultaten både enligt det tidigare och det nya avgränsningsområdet, vilket möjliggör trendanalys och etable- ring av en ny baslinje för Alfa Laval Group. Om inget annat anges avser samtliga rapporterade nyckeltal för 2025 hela Alfa Laval Group. Det totala antalet anställda i Alfa Laval-koncernen var 23 010 vid utgången av 2025 och det totala antalet heltidsekvivalenter (FTE) som redovisas i de finansiella rapporterna var 23 671 för 2025. Antalet anställda uttrycker det faktiska antalet personer som var anställda vid årets slut, medan antalet heltidsekvivalenter är ett genomsnittligt antal under året, vilket även tar hänsyn till deltidsanställningar. En ytterligare uppdelning av FTE per Alfa Laval-affärsdivision finns i verksamhetsrap- porten, och FTE för varje land med ett Alfa Laval-bolag finns i de finan- siella rapporterna, not 4. En majoritet (76 procent) av medarbetarna är män, och Alfa Laval har en tydlig ambition och målsättning att öka andelen kvinnliga medarbe- tare i arbetsstyrkan. De flesta medarbetare har tillsvidareanställningar, och mindre än 4 procent har tidsbegränsade anställningar. Denna siffra inkluderar personer med visstidskontrakt, praktikanter, lärlingar samt vikarier för föräldraledighet. Alfa Laval har inte konsoliderad data över medarbetare med icke-garanterad arbetstid, men baserat på tillgänglig information är denna anställningsform mycket ovanlig inom företaget. Mer än hälften (56 procent) av medarbetarna arbetar i något av företa- gets fem största länder sett till verksamhetens omfattning – Sverige, Kina, Danmark, USA och Indien. Andra länder med ett betydande antal medarbetare är Norge, Frankrike, Italien, Brasilien och Polen, och mer än 80 procent av Alfa Lavals medarbetare arbetar i något av dessa tio största länder. Under 2025 ökade antalet medarbetare med omkring 1 300 till följd av affärstillväxt och förvärv, vilket ledde till en markant ökning av antalet medarbetare i Kina. Även om detta inte syns i de avrundade siffrorna nedan ökade andelen kvinnliga medarbetare med nästan 0,5 procent- enheter, vilket innebär att utvecklingen ligger i linje med målsättningen om 26 procent kvinnliga medarbetare till 2030. För chefer (medarbetare med personalansvar) uppgick andelen kvinnor till 23 procent under 2025, vilket är en nivå som motsvarar 2024. Hållbarhetsrapport – Social information 47 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 48 ===== Inkludering och mångfald ESRS-mångfaldsindikatorer för högsta ledningen (kön) och alla anställda (ålder) presenteras i följande tabeller. Högsta ledningen definieras av rollens senioritet över ett tröskelvärde, upp till två nivåer under koncern- ledningen. Även om kvinnor fortfarande är underrepresenterade i den högsta led- ningen inom Alfa Laval är andelen kvinnliga ledare på den mest seniora nivån (23 procent) likvärdig med andelen kvinnor i den bredare gruppen av medarbetare med chefsroller (23 procent). Andelen kvinnliga topp- chefer har legat kvar på samma nivå som 2024. Alfa Laval gynnas av en mycket erfaren arbetsstyrka, där många medar- betare har arbetat i företaget i 20 år eller mer. Detta återspeglas i ålders- fördelningen, som visar en relativt hög och ökande andel medarbetare över 50 år. Den expertis och djupa kunskap som dessa långvariga med- arbetare besitter är värdefulla tillgångar för företaget. Samtidigt stödjer Alfa Lavals ambition att leda den gröna omställningen och driva innovation behovet av att attrahera och behålla talanger från ett brett spann av åldrar och bakgrunder. Att främja större inkludering och mångfald på alla nivåer i organisationen stärker kreativiteten, för- bättrar problemlösningsförmågan och säkerställer att Alfa Laval förblir agilt och konkurrenskraftigt på en snabbt föränderlig marknad. Antal anställda per kön 2025 2025 2024 Alfa Laval Group Alfa Laval branded companies Alfa Laval branded companies Högsta ledningen Antal Procent Antal Procent Antal Procent Män 346 77 % 276 77 % 283 77 % Kvinnor 101 23 % 81 23 % 83 23 % T otalt antal anställda 447 100 % 357 100 % 366 100 % Antal anställda per åldersgrupp 2025 2025 2024 Alfa Laval Group Alfa Laval branded companies Alfa Laval branded companies Alla anställda Antal Procent Antal Procent Antal Procent Under 30 år 4 067 18 % 3 410 15% 3 186 18 % 30–50 år 13 054 57 % 10 992 48% 10 100 56 % Över 50 år 5 889 26 % 5 036 22% 4 793 27 % T otalt antal anställda 23 010 100 % 19 438 100% 18 079 100 % Antal anställda 2025 2025 2024 Alfa Laval Group Alfa Laval branded companies Alfa Laval branded companies Fasta Tillfälliga T otalt Procent Fasta Tillfälliga T otalt Procent Fasta Tillfälliga T otalt Procent Män 17 001 528 17 529 76 % 14 395 480 17 875 77 % 13 453 452 13 905 77 % Kvinnor 5 192 279 5 471 24 % 4 301 255 4 556 23 % 3 897 259 4 156 23 % Övriga 4 – 4 <0,1 % 1 – 1 <0,1 % – – – – Ej rapporterad 6 – 6 <0,% 6 – 6 <0,1 % 18 – 18 <0,1 % T otalt antal anställda 22 203 807 23 010 100 % 18 703 735 19 438 100 % 17 368 711 18 079 100 % Antal anställda per större land 2025 2025 2024 Alfa Laval Group Alfa Laval branded companies Alfa Laval branded companies Antal Procent Antal Procent Antal Procent Kina 3 599 16 % 3 346 17% 2 864 16 % Sverige 3 327 14 % 3 112 16% 3 050 17 % Danmark 2 064 9 % 2 060 11% 1 999 11 % USA 2 018 9 % 1 277 7% 1 261 7% Indien 1 964 9 % 1 578 8% 1 562 9% T otalt större länder 12 972 56 % 11 373 59% 10 736 43,7 % T otalt övriga länder 10 038 44 % 8 065 41% 7 343 56,3 % T otalt antal anställda 23 010 100 % 19 438 100% 18 079 100 % Personalomsättning 2025 2025 2024 Alfa Laval Group Alfa Laval branded companies Alfa Laval branded companies Tillsvidareanställda Antal Procent Antal Procent Antal Procent Anställda som lämnat Alfa Laval 1 927 9 % 1 443 8 % 1 476 8 % T otalt antal anställda 22 203 18 703 17 368 Hållbarhetsrapport – Social information 48 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 49 ===== Utbildning och kompetensutveckling Alfa Laval har som mål att alla tjänstemän ska delta i årliga utvecklings- samtal. Sådana utvärderingar sker vanligtvis i form av ett eller flera möten mellan den enskilda medarbetaren och närmaste chef, där karriär mål, specifika mål för det kommande året och utvärdering av prestationer i förhållande till målen för föregående år diskuteras. Kollektiv- anställda erbjuds också – men är inte skyldiga att delta i – prestations- och utvecklingssamtal, som kan ta olika former, inklusive grupputvärde- ringar eller feedback från kollegor. Deltagande i medarbetarsamtal är därför inte konsoliderat för kollektivanställda. År 2025 uppgick andelen medarbetare som deltog i prestationssamtal till 59 procent för Alfa Laval Group. Detta inkluderar även kollektivan- ställda, där datan är ofullständig, vilket återspeglas i den lägre deltagan- degraden – särskilt bland manliga medarbetare där andelen kollektiv- anställda är högre. Den genomsnittliga deltagandegraden för tjänste män var 88 procent, vilket är lägre än 2024 och under målsättningen om 100 procent. Denna minskning beror främst på ett företagsförvärv under årets andra hälft, där data saknas. Detta bedöms vara en engångseffekt. Uppgifter om utbildningstimmar avser kurser som registrerats i Alfa Lavals utbildningssystem. Dessutom genomförs omfattande utbild- ningar i säkerhet och andra praktiska drift- och verksamhetsfrågor på plats vid Alfa Lavals anläggningar. På grund av sin lokala karaktär fångas dessa utbildningstimmar ännu inte upp fullt ut i Alfa Lavals utbildningssystem och ingår inte i de konsoliderade utbildningstim- marna per anställd. Arbetsmiljö Alfa Lavals arbetsmiljöindikatorer presenteras i följande tabell. Dessa mätetal omfattar både anställda och inhyrd personal inom Alfa Laval och rapporteras månadsvis för att följa utvecklingen mot Alfa Lavals arbetsmiljömål. Uppgifter om fall av registrerbar arbetsrelaterad ohälsa finns för närvarande inte tillgängliga på konsoliderad basis. Alla som arbetar på Alfa Lavals anläggningar omfattas av lokala led- ningssystem för arbetsmiljö som tillämpar principerna i Alfa Lavals arbetsmiljömanual, som är det globala ramverket för arbetsmiljöledning baserat på lagkrav och bästa praxis, inklusive ISO 45001-standarden. Hur dessa lokala ledningssystem fungerar granskas regelbundet på plats av Global Health, Safety & Environment. Dessutom har cirka hälften av fabriksanläggningarna valt att certifiera sina ledningssystem för arbets miljö enligt ISO 45001, vilket innebär att de också granskas externt. Alfa Lavals arbetsmiljömål är att uppnå en L TIFR (Lost Time Injury Frequency Rate) under 1,0 till 2030. Tyvärr bröts de senaste årens nedåtgående trend för olyckor som leder till frånvaro från arbetet under 2025, och antalet olyckor som leder till frånvaro från arbetet ökade från 73 under 2024 till 102 under 2025. Det resulterade i en L TIFR på 2,32, vilket är betydligt högre än det mål som Alfa Laval strävar efter. Flera olyckor under året handlade om att fel verktyg använts för arbetet eller att personlig skyddsutrustning inte användes på rätt sätt. De flesta var inte allvarliga, men det ökande antalet olyckor är oroande och tyder på dålig riskmedvetenhet i potentiellt farliga arbetssituationer. För att hantera detta och ytterligare öka fokus på säkerhet kommer Alfa Laval att införa ett globalt säkerhetsutskott under 2026, som ska ledas av divisionscheferna på roterande basis och ha högre divisionschefer och den globala arbetsmiljöchefen som medlemmar. Deltagande i utvecklingssamtal 2025 2025 2024 Andel av samtliga anställda Alfa Laval Group Alfa Laval branded companies Alfa Laval branded companies Män 55 % 50 % 53 % Kvinnor 73 % 72 % 77 % Genomsnitt 59 % 55 % 59 % Resultaten från individuella utvecklingssamtal (bottom-up) samman- ställs tillsammans med verksamhetens kompetenskartläggning (top- down) för att identifiera behov av omskolning och kompetenshöjning. Därefter planeras och genomförs utbildningsinsatser, med rätt omfatt- ning och innehåll, för att möta identifierade behov. Alfa Laval har inget kvantitativt mål för antalet utbildningstimmar per medarbetare, utan följer upp att de anställda fullföljer obligatoriska, tilldelade och överenskomna utbildningar. Om medarbetare inte slutför sina utbildningar inom en angiven tidsram får de en påminnelse, och om utbildningen fortfarande inte har genomförts efter ytterligare en tidspe- riod kontaktas medarbetarens chef. Utbildningstimmar för män är högre på grund av en stor andel manliga medarbetare inom serviceverksamheten, där omfattande utbildningar står för mer än hälften av det totala antalet utbildningstimmar. Utbildningstimmar per anställd 2025 2025 2024 Antal utbildningstimmar Alfa Laval Group Alfa Laval branded companies Alfa Laval branded companies Män 17 17 14 Kvinnor 9 8 9 Genomsnitt 15 15 13 Hållbarhetsrapport – Social information 49 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 50 ===== Arbetsmiljöindikatorer 2025 2024 Den egna arbetskraften Ledningssystem för arbetsmiljö (%) 100 % 100 % Dödsfall 0 0 Registrerbara arbetsrelaterade skador (TRI) 256 224 Frekvens för registrerbara skador (TRIFR) 5,81 5,53 Skador som medför förlorad arbetstid (L TI) 102 73 Skadefrekvens med förlorad arbetstid (L TIFR) 2,32 1,80 Förlorade dagar på grund av arbetsrelaterade skador 3 124 2 751 Ersättning Alfa Laval strävar efter att ge anställda rättvisa och marknadsmässigt konkurrenskraftiga ersättningar som tar hänsyn till verksamhetens och individens prestationer samt den kompetens och erfarenhet som krävs för varje roll. En grundläggande princip är att den totala ersättningen ska vara rättvis när arbetet är likvärdigt eller bedöms ha samma värde. Förväntningen är därför att det inte ska finnas några oförklarliga löne- skillnader mellan manliga och kvinnliga medarbetare inom samma geografi som har liknande arbetsroller, utbildning och erfarenhet samt presterar på en likvärdigt hög nivå. Mått för löneskillnader mellan könen samt kvoten mellan den årliga totala ersättningen för den högst betalda individen (VD) och den genomsnittliga årliga totala ersättningen för samtliga medarbetare i Sverige presenteras i tabellen nedan. På en konsoliderad global nivå finns det en ojusterad löneskillnad på 6 procent till fördel för kvinnliga medarbetare jämfört med manliga. Den globala löneskillnaden mellan kvinnor och män ger en samlad bild av Alfa Lavals arbetsstyrka och återspeglar de olika könsfördelningarna mellan olika typer av arbeten och länder. Eftersom Alfa Laval proportio- nellt har fler kvinnor i tjänstemannaroller, där lönenivåerna ofta är högre, höjer detta genomsnittslönen för kvinnliga medarbetare. Om man betraktar fabriksarbetare isolerat finns det fortfarande en posi- tiv löneskillnad till förmån för kvinnliga anställda, och detta förklaras främst av det faktum att kvinnor bland kollektivanställda är jämförelsevis vanligare i länder med högre inkomster. Om man betraktar tjänstemän- nen isolerat är löneskillnaderna begränsade för nybörjar- och mellan- chefsjobb, men tenderar att vara större för högre befattningar. Mätetal för ersättning 2025 2024 Globalt lönegap mellan könen (% av männens lönenivå) -6 % -5,5 % T otal ersättningskvot (VD/ genomsnittliga svenska anställda) 54 53 Hållbarhetsrapport – Social information 50 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 51 ===== I DMA:n har Alfa Laval identifierat potentiellt negativ påverkan på arbetsvillkoren för främst anställda i leverantörskedjan som väsentlig, men valde för 2025 att nyttja möjligheten till infasning av redovisning enligt ESRS S2 Arbetstagare i värdekedjan. Nedan ges en översikt över viktiga policyer, åtgärder, mål och mätetal relaterade till arbetstagare i värdekedjan. Påverkan, risker och möjligheter Med en global värdekedja och en närvaro i mer än 100 länder kan Alfa Laval ha väsentlig påverkan, både positiv och negativ, på många av värdekedjans aktörer. I värdekedjan uppströms har Alfa Laval över 5 000 direktleverantörer, och vissa av dessa är verksamma inom branscher som gjuterier och stålproduktion med hälso- och säkerhetsrisker och annan potentiellt negativ påverkan på arbetsmiljön. Längre uppströms, till exempel vid utvinning av metaller och mineraler, kan arbetsförhållan- dena vara ännu mer utmanande, med betydande negativ påverkan på arbetstagarna. I värdekedjan nedströms kan anställda hos distributions- och logistik- leverantörer också utsättas för dåliga arbetsförhållanden. Arbetare längre nedströms hos kunder kan potentiellt skadas om Alfa Lavals produkter inte fungerar, även om sådana incidenter är extremt sällsynta och det inte har förekommit några krav från kunder under de senaste åren rörande produktsäkerhet. Vissa aktiviteter i Alfa Lavals värdekedja, såsom gruv- och metallproduk- tion, äger rum i länder där tvångsarbete och barnarbete förekommer, däribland Brasilien, Kina och Indien. Alfa Laval har en tydlig ståndpunkt i denna fråga, som uttrycks i affärsprinciperna för leverantörer. Även om risken för förekomst av tvång- eller barnarbete hos direkta leverantörer bedöms som låg, följs den ändå upp i leverantörsbedömningar och vid hållbarhetsrevisioner på plats inom ramen för programmet för hållbara inköp. Hantering av påverkan, risker och möjligheter Policyer Alfa Lavals policyer för arbetare i värdekedjan är utformade för att följa internationella normer för mänskliga rättigheter, inklusive OECD:s riktlin- jer för multinationella företag, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet. Det viktigaste policydokumentet som anger förväntningarna på leverantörer är affärsprinciper för leverantörer, som bygger på de affärsprinciper som gäller för Alfa Lavals medarbetare samt policyn för mänskliga rättigheter. Alla leverantörer förväntas känna till affärsprinciperna och är ansvariga för att följa och fullt ut införliva dem i sin egen leveranskedja, vilket uttrycks i leverantörsavtal. Affärsprinciperna för leverantörer behandlar väsentlig hållbarhetspåver- kan i värdekedjan, inklusive påverkan på arbetare i värdekedjan. Leveran- törerna förväntas garantera arbetstagarnas rättigheter i enlighet med den internationella deklarationen om mänskliga rättigheter och Interna- tionella arbetsorganisationens (ILO) kärnkonventioner. Affärsprinciperna för leverantörer nämner uttryckligen rättigheter i relation till föreningsfri- het, arbetstider, diskriminering, hälsa och säkerhet, barnarbete och tvångs arbete, inklusive människohandel. Vice President Global Sourcing ansvarar för affärsprinciperna för leverantörer, och koncernledningen antar principerna. Alfa Lavals inköpspolicy sätter ramarna för inköp av varor och tjänster, inklusive styrning och processer för inköp, avtalsprinciper och en beskriv- ning av programmet för hållbara inköp. I inköpspolicyn anges att affärs- principerna för leverantörer utgör grunden för inköpsprocessen och beto- nar samarbete med leverantörer för att få en ansvarsfull och hållbar värdekedja. Programmet för hållbara inköp är uppbyggt kring affärsprin- ciperna för leverantörer och omfattar affärsgenomgångar av Alfa Lavals råvarustrategier, workshops för leverantörer och leverantörsutmärkelser för bästa hållbarhetspraxis. Programmet säkerställer också efterlevnad av affärsprinciperna för leverantörer genom att utföra revisioner av affärsprinciperna. Dessa revisioner baseras på en bedömning av hållbar- hetsrisker, inklusive korruption och påverkan på mänskliga rättigheter, men även risker relaterade till specifika tillverkningsprocesser och geo- grafiska områden. Vice President Global Sourcing ansvarar för inköps- policyn, som antas av koncernledningen. Alfa Lavals ramverk angående tillbörlig aktsamhet för hållbara inköp har utvecklats för att stödja programmet för hållbara inköp. Detta ramverk beskriver årscykeln för hållbara inköp, fördelar roller och ansvar. Ramver- ket beskriver modellen för hållbara inköp, som är ett riskbaserat tillväga- gångssätt för att identifiera, bedöma och övervaka negativ påverkan på anställda i leverantörskedjan i enlighet med OECD:s riktlinjer om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt företagande (Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct). Revisionerna av affärsprinciperna är en viktig del av programmet för hållbara inköp och utförs av ett internt team med utbildade revisorer som vägleds av riktlinjerna för revision av leve- rantörer. Dessa ramdokument utvecklas och uppdateras av företagets Global Sourcing-funktion och antas av Vice President Global Sourcing. Åtgärder Väsentlig hållbarhetspåverkan och risker i leverantörskedjan hanteras genom programmet för hållbara inköp. Syftet med programmet är att etablera processer för hållbara inköp inom hela Alfa Laval, samtidigt som man driver förändring i leverantörskedjan och uppmuntrar leveran- törer att engagera sig i mer hållbara affärsmetoder. Programmet utvecklas kontinuerligt och under året uppdaterades ram- verket angående tillbörlig aktsamhet för hållbara inköp och riktlinjerna för leverantörsrevisioner. Vidare hölls utbildningar i affärsprinciper med leverantörer i Indien och en översyn genomfördes av länder som klassifi- ceras som högriskländer när det gäller påverkan på arbetare i värdeked- jan. Dessutom infördes en årlig process för leverantörsengagemang som omfattar leverantörer som står för 80 procent av bolagets inköp. Detta inkluderar en självutvärderingsenkät för leverantörer om arbetsvillkor, S2 Arbetstagare i värdekedjan Alla arbetstagare i Alfa Lavals värdekedja har rätt till rättvisa och säkra arbetsvillkor samt en behandling med respekt för de mänskliga rättigheterna. Alfa Laval förväntar sig att alla affärspart- ners behandlar sina anställda anständigt och respekterar internationellt accepterad arbetsrätt. Alfa Lavals leverantörer förbinder sig att följa bolagets affärsprinciper för leverantörer. Hållbarhetsrapport – Social information 51 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 52 ===== organisatoriskt engagemang för att upprätthålla dessa arbetsvillkor samt stöd för att genomföra förbättringsåtgärder. Ytterligare åtgärder som kommer att bidra till att skapa en solid grund för hållbara inköp planeras för 2026 och framåt. Detta inkluderar lanseringen av en uppdaterad version av affärsprinciperna för leverantörer och tillhö- rande processdokument för att anpassa dem till de nyligen reviderade affärsprinciperna. Nya mål och mätetal kommer att utvecklas för att övervaka leverantörernas prestationer i förhållande till väsentlig påver- kan och risker relaterade till arbetstagare i värdekedjan. Mål och mätetal Mål Det finns inget specifikt mål för antalet leverantörsrevisioner av affärsprinciperna, men Alfa Laval fastställer en årlig plan för antalet revisioner som ska genomföras. Denna plan är beroende av resultatet av en riskbedömningsprocess för leverantörer som behandlar risker för miljö, mänskliga rättigheter och arbetsrätt samt mutor och korruption. Leverantörerna granskas utifrån verksamhetsländer, risker relaterade till tillverkningsprocesser och mognadsgrad i fråga om bolagsstyrning och policyramverk. Detta resulterar i en lista över leverantörer som är föremål för revisioner på plats för att kontrollera efterlevnaden av affärsprinci- perna för leverantörer. Antalet revisioner som genomförs varje år beror också på tillgången till Alfa Lavals hållbarhetsrevisorer och andra priori- teringar. Under 2025 omfattade revisionsplanen 104 leverantörer, huvudsakligen baserade i Kina och Indien. Mätetal De viktigaste mätvärdena som för närvarande används för att följa upp resultat relaterade till väsentlig påverkan och risker för arbetstagare i värdekedjan är kopplade till revisionerna av affärsprinciperna. Dessa revisioner av utvalda leverantörer genomförs varje år för att kontrollera efterlevnaden av affärsprinciperna för leverantörer. Som framgår ovan väljs leverantörer ut för revision baserat på en bedömning av hållbarhets- risker i verksamhetslandet och de tillverkningsprocesser som används, med hänsyn tagen till hur leverantörerna hanterar dessa risker. Under de senaste tre åren har totalt 204 revisioner av affärsprinciperna utförts av Alfa Lavals team av certifierade hållbarhetsrevisorer, med ett genomsnitt på 71 per år. 2025 utvaldes 107 leverantörer för revision enligt affärsprinciperna, och 16 av dessa hade åtgärdsplaner som var helt genomförda vid årets slut. Vid genomförandet av revisionerna kan det förekomma avvikelser som noteras av revisorerna i förhållande till Alfa Lavals förväntningar som anges i affärsprinciperna för leverantörer. Vissa nyckelområden har iden- tifierats som kritiska, bland annat barnarbete, tvångsarbete, föreningsfri- het, arbetsmiljö, brandskydd och miljöledning. Avvikelser inom något av dessa områden ska åtgärdas omedelbart, vilket gäller för både nya och befintliga leverantörer. Leverantörer med allvarliga överträdelser får under en begränsad tid möjlighet att implementera de nödvändiga för- bättringarna, samtidigt som ärendet eskaleras och övervakas. Bristande efterlevnad utan korrigerande åtgärder kan leda till uppsägning av leve- rantörsavtalet med Alfa Laval. 2025 påträffades totalt 1 090 avvikelser under de revisioner av affärsprinciperna som genomfördes under året, varav 208 avvikelser avsåg ett eller flera av de kritiska områdena. Mer än hälften (58 procent) av det totala antalet avvikelser var kopplade till arbetsmiljöobservatio- ner. En betydande andel av avvikelserna (13 procent) var relaterade till arbetsförhållanden i allmänhet, och några specifikt till mänskliga rättig- heter och arbetsrätt (8 procent). De återstående avvikelserna gällde främst miljöskydd och korrekt kemikaliehantering. Hållbarhetsrapport – Social information 52 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 53 ===== Styrningsinformation Påverkan, risker och möjligheter SBM-3 Påverkan på ansvarsfullt företagande Korruption och mutor undergräver förtroendet för institutioner och skapar ekonomisk och social ojämlikhet. Något som leder till negativ påverkan på företag och individer, genom bland annat högre kostnader, juridiska risker och begränsad tillgång till tjänster och service från det offentliga. Företaget har nolltolerans mot alla former av mutor och korruption. Den internationella omfattningen av Alfa Lavals organisation innebär att bolaget är verksamt i flera länder där risken för korruption är hög. Det kräver ständig information, utbildning och övervakning, grundat i en företagskultur som främjar öppenhet och ansvarstagande. Att förse intressenter med en lättillgänglig, oberoende och konfidentiell visselblåsarkanal är en viktig del av en framgångsrik plattform mot mutor och korruption. Visselblåsare kan utsättas för betydande individuella och yrkesmässiga risker och behöver skyddas från repressalier. Alfa Laval har en etablerad visselblåsarkanal och uppmuntrar medarbetarna att rap portera eventuella problem med faktisk eller potentiell bristande efterlev nad av lagar och regler eller brott mot affärsprinciperna, inklusive mutor och korruption eller annat oetiskt beteende. Alfa Laval tar alla visselblåsar rapporter på allvar och hanterar samtliga på ett korrekt sätt, inklusive att skydda den individ som har rapporterat sina farhågor. För de flesta hållbarhetsfrågor är påverkan på människor och miljö mer betydande i värdekedjan än i företagets egen verksamhet. Händelser och förhållanden i värdekedjan uppströms, och särskilt i verksamheten hos direktleverantörer, är potentiellt lättare för Alfa Laval att påverka än det som sker i värdekedjan nedströms. Genom programmet för hållbara inköp utvärderas och följs leverantörerna upp avseende sina hållbarhets resultat för att minimera negativ påverkan på människor och miljö samt eventuella risker för Alfa Laval. Risker och möjligheter i samband med ansvarsfullt företagande Att bekämpa korruption och mutor är en nödvändighet ur ett affärsrisk perspektiv. Att göra affärer på platser där korruption och mutor är vanligt förekommande är en utmaning eftersom dessa metoder snedvrider rätt vis konkurrens, försvagar styrningen och avskräcker från investeringar. Att ägna sig åt korrupta affärsmetoder är kostsamt och kan leda till bety dande finansiella effekter, inklusive böter och skadat anseende. Korrup tion och mutor kan förekomma i många situationer, men de mest bety dande riskerna är koncentrerade till vissa funktioner, specifika länder och regioner. Att hantera relationerna med direktleverantörer är viktigt för ett fram gångsrikt företag, och detta inkluderar att bedöma och övervaka håll barhetsrisker i leverantörskedjan genom programmet för hållbara inköp. Leverantörer förväntas godta och följa affärsprinciperna för leverantörer, som beskriver viktiga principer för miljö, socialt ansvar och styrning som anses vara grundläggande för ett etiskt affärsbeteende. Bristande efter levnad av lokal lagstiftning eller underlåtenhet att följa affärsprinciperna är en tydlig indikation på en riskfylld leverantörsrelation som måste åtgärdas eller avslutas. Hantering av påverkan, risker och möjligheter G1-1, G1-2, G1-3 Förhållningssätt till företagskulturen Alfa Lavals företagskultur bygger på en uppsättning grundläggande över tygelser och principer som styr medarbetarnas beteende och hur verk samheten bedrivs. Dessa övertygelser kommer till uttryck i fyra kärnvärden – Lagspel, Hängivenhet, Respekt och Utforskande – som har vuxit fram under Alfa Lavals historia som företag. Kärnvärdena är viktiga möjliggö rare för affärsstrategin att vara en ledande aktör i omställningen. Dessa gemensamma värderingar fångar kärnan i Alfa Lavals företagskultur och fungerar som ett gemensamt språk över affärsenheter och gränser i Alfa Lavals globala organisation. Kärnvärdena stödjer affärsprinciperna, som beskriver hur Alfa Laval ska agera i samhället för att uppnå affärsmålen. Som beskrivs i avsnittet Allmän information Hållbarhetsstyrning betonar affärsprinciperna Alfa Lavals ansvar som arbetsgivare, branschledare och samhällsmedborg are, och uttrycker företagets åtaganden och förväntningar på medarbe tarnas beteende. Som arbetsgivare åtar sig företaget att säkerställa rättvisa arbetsvillkor och arbetsförhållanden, tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsmiljö samt främja och bevara inkludering och mångfald G1 Ansvarsfullt företagande Alfa Laval bedriver sin verksamhet med ärlighet, integritet och respekt för andra och förväntar sig detsamma av sina affärspartners. Detta innebär inte bara att följa tillämpliga lagar och förordningar, utan också att följa de högsta etiska normerna för ansvarsfullt företagande. Företagets affärsprinciper anger grundläggande regler för beteende som alla medarbetare ska följa när de gör affärer, inklusive en tydlig hållning mot korruption och mutor, för skydd av visselblåsare och övervakning av leverantö rernas hållbarhetsresultat och efterlevnad. Hållbarhetsrapport – Styrningsinformation 53 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 54 ===== på arbetsplatsen. Som branschledare åtar sig företaget att verka för rättvis och fri konkurrens, att bekämpa mutor och korruption samt att välja leverantörer som är beredda att bedriva sin verksamhet på ett etiskt sätt, respektera mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter samt skydda miljön. Som en ansvarsfull samhällsaktör åtar sig Alfa Laval att minska företagets miljöpåverkan, respektera mänskliga rättigheter och motverka oetiska och olagliga handlingar av anställda, kunder och affärspartners. Kärnvärdena och affärsprinciperna är grunden för att etablera företags kulturen och främja ett hållbart företagande. Viktiga initiativ för att utveckla en positiv företagskultur beskrivs i denna hållbarhetsrapport och inkluderar affärsutvecklingsaktiviteter som bidrar till att positionera Alfa Laval som en ledare i den gröna energiomställningen, samtidigt som alla medarbetare får ett gemensamt syfte. Företagskulturen främjas också genom initiativ som det koncernövergripande säkerhetsprogram met som säkerställer att medarbetarna ”kommer hem säkert – varje dag” och genom de många aktiviteterna för mångfald och inkludering, till exempel nätverket ”W@lfa Women” och utbildningar i inkluderande ledarskap. I den årliga medarbetarundersökningen VOICE, med en svarsfrekvens på 89 procent 2025, var det totala engagemanget det högsta på fem år, vilket bekräftar att det finns en stark företagskultur inom Alfa Laval. Flera kategoripoäng låg över riktmärket för de 25 pro cent bästa företagen globalt, bland annat medarbetarnas känsla av tillhörighet, känsla av egenmakt och att kunna säga vad man tycker fritt. Policyer för ansvarsfullt företagande Alfa Lavals affärsprinciper är det övergripande styrdokumentet för frågor som rör ansvarsfullt företagande, med anpassade affärsprinci per för leverantörer som tar upp förväntningarna på leverantörer. Dessa policyer beskrivs ovan och i Allmän information samt S2 Arbetstagare i värdekedjan. Koncernens inköpspolicy utgör ett ramverk för inköpsverk samheten inom Alfa Laval, inklusive programmet för hållbara inköp, och detta presenteras också i S2 Arbetstagare i värdekedjan. Med affärsprinciperna som grund har Alfa Laval en mer specifik policy mot mutor och korruption samt en policy för skydd av visselblåsare och mot repressalier. Dessa policyer antas av Risk and Compliance Board, som består av nyckelpersoner i koncernledningen, inklusive VD och koncernchef, CFO och Executive Vice President Group Affairs, med stöd av Vice President Group Risk & Compliance och Vice President Group Legal. Båda policyerna gäller för alla anställda och finns tillgäng liga på Alfa Lavals intranät tillsammans med en sammanfattning av rutiner för ansvarsfullt företagande och länkar till relevanta utbildningar och visselblåsartjänsten. Policyerna finns också tillgängliga på Alfa Lavals webbplats och delas med leverantörer, affärspartners och andra externa intressenter genom kontrakt, avtal och introduktionsprocesser. Policyn för mutor och antikorruption anger tydligt Alfa Lavals stånd punkt om nolltolerans mot mutor och korruption i alla former och i alla länder. Bolaget ska alltid följa nationella lagar mot mutor och korrup tion. Utöver nationell lagstiftning har Alfa Laval åtagit sig att tillämpa bästa internationella praxis för att bekämpa korruption. Policyn för bjuder alla former av mutor och stödbetalningar, fastställer belopps gränser för välgörenhetsbidrag och sponsring, behandlar intresse konflikter och interaktioner med affärspartners samt presenterar Alfa Lavals ramverk för regelefterlevnad. Policyn för skydd av visselblåsare och mot repressalier understryker att alla medarbetare har rätt att rapportera sina farhågor om brott mot Alfa Lavals affärsprinciper och lagar samt oetiskt, olagligt, osäkert eller bedrägligt beteende. Policyn uppmuntrar medarbetarna att aktivt utnyttja sina rättigheter att rapportera etiska problem, och detta ska göras i god tro och aldrig med avsikt att nedvärdera människor eller förvränga fakta. Policyn understryker att Alfa Laval tar alla rapporter på allvar och kommer att hantera dem på ett korrekt sätt. Sekretessen för visselblåsare ska upprätthållas i största möjliga utsträckning, och alla former av repressalier mot visselblåsare som rapporterar problem i god tro är strängt förbjudna. Varje överträdelse av skyddet för visselblåsare kommer att leda till disciplinära och, om så är lämpligt, rättsliga åtgär der mot berörda medarbetare och chefer. Rutiner för att identifiera, rapportera och utreda problem Alfa Laval har en väletablerad procedur för att rapportera och utreda frågor om olagligt eller oetiskt uppförande. Medarbetare ska först ta upp problem med sina chefer genom att följa ledningskedjan. Rapporter kan också göras till närmaste chef, eller beroende på frågan till lokal HR, ekonomichefen, Group Risk & Compliance eller internrevisionen. I fall av allvarliga överträdelser, eller om intern rapportering inte är möjlig, kan en anonym och konfidentiell rapport på valfritt språk göras till den webbase rade visselblåsartjänsten Speak Up!, som drivs av en extern oberoende tjänsteleverantör. Rapporter som lämnas in till visselblåsartjänsten är tillgängliga för ett begränsat antal Alfa Lavalanställda från Group Risk & Compliance och Group HR, som får regelbunden utbildning. Informa tion om förfarandet för att ta upp problem och länken till visselblåsar tjänsten finns på Alfa Lavalkoncernens intranät för anställda och på webbplatsen för externa intressenter. När en rapport registreras på visselblåsarplattformen åtar sig Alfa Laval att utreda den snabbt, oberoende och objektivt. Ett granskningsteam gör en preliminär bedömning av om den rapporterade incidenten är giltig och om det är motiverat att inleda en utredning. Enligt Alfa Lavals interna undersökningsprocedur ska en utredning alltid genomföras av någon som befinner sig minst en nivå över den organisatoriska nivå där det påstådda missförhållandet har inträffat, eller av någon som är helt oberoende av den delen av organisationen. De personer som ingår i utredningsgruppen måste ta professionellt ansvar för att säkerställa att de är oberoende av de fakta som utreds. Efter att en utredning är genomförd och korrekt dokumenterad ska en rapport upprättas och skickas till Group Risk & Compliance och den som godkänt utredningen, vilket normalt är den chef som ansvarar för den verksamhet där det misstänkta missförhållandet har ägt rum. God kännaren måste besluta om vilka åtgärder som ska vidtas på grundval av utredningsrapporten, inklusive lämpliga disciplinåtgärder som står i proportion till allvaret i den bekräftade försummelsen. Group Risk & Compliance ansvarar för att övervaka efterlevnaden av den interna undersökningsproceduren och rapporterar regelbundet en sammanfatt ning av status och resultat samt eventuell bristande efterlevnad till Risk & Compliance Board, där representanter från koncernledningen ingår. Utbildning i policyer och rutiner är en viktig aktivitet för att förebygga och upptäcka oetiskt och olagligt affärsbeteende, inklusive mutor och korrup tion. Nyanställda får en introduktion till affärsprinciperna när de börjar på Alfa Laval och det finns omfattande intern utbildning tillgänglig om affärsprinciperna, inklusive hur man identifierar och rapporterar problem. Dessutom finns det ett stort antal mer djupgående utbildningar om de enskilda ämnen som omfattas av affärsprinciperna på utbildningsporta len, som är tillgänglig via Alfa Lavals intranät. Alla medarbetare förväntas delta i utbildning om affärsprinciperna minst vartannat år, med utökade utbildningsinsatser om mutor och antikorruption i högriskmiljöer och för exponerad personal. De funktioner som identifierats som mest riskutsatta när det gäller korruption och mutor inkluderar inköpschefer och ansva riga för leverantörskedjan samt tredjepartsmellanhänder, som agenter och distributörer, som agerar på uppdrag av Alfa Laval. Därutöver identi fieras de flesta chefsroller samt personal inom ekonomi och redovisning som grupper med en förhöjd exponering för mutor och korruption. Förebyggande arbete mot och upptäckt av korruption och mutor Att främja en företagskultur som bygger på ärlighet, integritet och respekt för andra börjar med att se till att medarbetarna har rätt kunskap Hållbarhetsrapport – Styrningsinformation 54 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 55 ===== och verktyg för att agera etiskt och ansvarsfullt. Alfa Laval har en tydlig uppsättning affärsprinciper, policyer och riktlinjer för att motverka mutor och korruption, och alla medarbetare förväntas bekanta sig med dessa dokument för att förstå vad som krävs i samband med deras yrkesutöv ning. Varje verkställande direktör i ett Alfa Lavalbolag, affärsenhetschef och andra högre chefer är ansvariga för att upptäcka och förebygga mutor, korruption och andra oegentligheter inom den organisatoriska enhet de leder. Alfa Laval har ett omfattande program mot mutor och korruption som bygger på årliga riskbedömningar av affärsenheterna och koncernfunk tionerna. Verksamhetens internationella omfattning innebär att affärer genomförs i flera länder där det finns en hög risk för mutor och korruption. Nya leverantörer och affärspartners, inklusive agenter och distributörer, genomgår en screening innan de anlitas och ombeds att godkänna Alfa Lavals affärsprinciper. Avtalsklausuler som uttryckligen tar upp skyldig heter mot mutor och korruption ingår normalt i alla avtal och är avsedda som ett bindande åtagande om etiskt affärsbeteende. En modell med tre försvarslinjer har implementerats för att tydliggöra roller och ansvar i tillämpningen av Alfa Lavals affärsprinciper och under liggande styrdokument, inklusive policyn mot mutor och korruption. Detta är en modell för att säkerställa efterlevnad och se till att åtgärder vidtas för att hantera brister som upptäcks. Den första linjen omfattar verksamhetens operativa ledning, som ansva rar för att genomföra kontroller och sköta den dagliga verksamheten. Det är dessa personer som äger och hanterar risker. Den andra försvarslinjen utgörs av tillsynsfunktioner på koncernnivå, och hjälper till att säkerställa att den första försvarslinjen hanterar risker på ett korrekt sätt. De utvecklar policyer, ger vägledning och övervakar efterlevnad. Den tredje försvarslinjen utgörs av internrevisionen och externa revisorer som är oberoende av den operativa ledningen och som rapporterar direkt till revisionsutskottet om hur den första och andra försvarslinjen fungerar. Internrevisionsteamet ger genom revisioner en oberoende försäkran om att första och andra linjen fungerar effektivt. Internrevi sioner är en viktig del av Alfa Lavals styrsystem och övervakar efter levnaden av affärsprinciperna och policyn mot mutor och korruption samt identifierar områden för ständiga förbättringar. En viktig del av programmet mot mutor och korruption är utbildning, som är obligatorisk för alla tjänstemän och skräddarsydd för att hantera olika risknivåer och medarbetarnas exponering. Utbildningen är utformad för att öka förståelsen för och medvetenheten om risker för mutor och kor ruption och följer en metodik med ”förebyggande, upptäckt och korrige ring”. Det centrala utbildningsmaterialet, inklusive styrande dokument, kommuniceras via Alfa Lavals intranät och förstärks genom webbsemi narier och anpassade eutbildningar som finns tillgängliga på flera språk. Det nuvarande utbildningsprogrammet gällande mutor och antikorrup tion omfattar alla tjänstemän i hela organisationen, inklusive koncernled ning och alla funktioner som identifierats som riskutsatta när det gäller mutor och korruption, varav cirka 80 procent har tillgång till eutbild ningarna i utbildningsportalen. Den obligatoriska ABACutbildningen (AntiBribery and AntiCorruption) är cirka en timme lång och omfattar definitioner av korruption, Alfa Lavals policyer samt rutiner för misstanke, upptäckt och rapportering av mut och korruptionsincidenter. För personal eller enheter som inte har tillgång till intranätet anordnas klassrumsutbildning på cirka 1,5 timmar med ett liknande innehåll för att säkerställa full täckning. Implementeringen stöds av juridiska och compli anceansvariga som är integrerade i organisationen, vilket säkerställer att utbildningen är både relevant och effektiv i samtliga operativa områden. Hantering av leverantörsrelationer Korrekt hantering av leverantörsrelationer är nyckeln till affärsframgång och Alfa Laval är fast beslutet att använda sitt inflytande över inköpen för att säkerställa att varor och tjänster levereras i rätt tid och på ett ansvars fullt sätt till en låg totalkostnad och uppfyller fastställda kvalitetskrav. Företagets inköpsstrategi definieras av koncernfunktionen Global Sour cing och genomförs huvudsakligen genom ett nätverk av inköpsexperter i affärsenheterna som ansvarar för att hantera relationerna med lokala leverantörer. Inköpsverksamheten är organiserad i en råvarustruktur för att ta tillvara synergier och minimera risker i regionala och globala leveranskedjor. Viktiga råvarugrupper är metallråvaror, smidda och bearbetade metall delar, elektriska komponenter och egentillverkade delar samt inköp av indirekta material och förbrukningsvaror, processutrustning och transporttjänster. Som beskrivs i avsnittet S2 Arbetstagare i värdekedjan lägger inköps policyn grunden för Alfa Lavals inköpsverksamhet. Inköpspolicyn faststäl ler ett koncerngemensamt ramverk för inköp, inklusive styrning och pro cesser, och hänvisar till verktyg, mallar och rutiner som ska tillämpas vid upphandling av varor och tjänster och i kontakter med leverantörer. Detta koncernramverk bidrar till att minska riskerna i samband med inköp. Som en del av inköpsprocessen bör leverantörerna utvärderas årligen och klassificeras enligt en segmenteringsmodell för att styra hur relatio nen med leverantören hanteras. En befintlig leverantör är vanligtvis en godkänd, prioriterad eller strategisk leverantör, vilket indikerar en ökande grad av samarbete och engagemang i leverantörsrelationen. Dessutom förekommer det ibland leverantörer som Alfa Lavals kunder uttryckligen vill ska vara involverade i leveransen av vissa projekt. Det finns också alltid en grupp leverantörer som står under utvärdering och eventuellt kan komma att fasas ut. Alfa Lavals inköpspolicy fastställer att affärsprinciperna för leverantörer utgör grunden för inköpsprocessen. Som beskrivs i avsnittet S2 Arbets tagare i värdekedjan är affärsprinciperna för leverantörer i linje med OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande princi per för företag och mänskliga rättigheter och anger förväntningar på leverantörer avseende hållbart företagande. Alla leverantörer ombeds att följa affärsprinciperna för leverantörer och Alfa Laval genomför regel bundet revisioner på plats hos utvalda leverantörer för att kontrollera efterlevnaden av affärsprinciperna. Mer information om revisionerna av affärsprinciperna finns i avsnittet S2. Alfa Laval har infört konceptet Doing Business och en efterlevnadsmatris för att bedöma och säkerställa leverantörernas efterlevnad av viktiga krav, inklusive efterlevnad av affärsprinciperna för leverantörer. I efterlev nadsmatrisen anges specifika krav för olika typer av leverantörer och de varor som de levererar till Alfa Laval. De mest omfattande kraven ställs på leverantörer av direkta och indirekta material för tillverkning, vilket inklu derar att ha adekvata miljö och kvalitetsledningssystem och att undvika användning av ämnen på Alfa Lavals lista över särskilt farliga ämnen. Utöver de allmänna kraven kan leverantörer ha branschspecifika krav som måste verifieras genom spårbarhetscertifikat eller specialiserade revisioner. Genom att konsekvent tillämpa Doing Business efterlevnads matris och följa upp genom revisioner av affärsprinciperna begränsar Alfa Laval inköpsrisker och hållbarhetspåverkan i leverantörskedjan. Hållbarhetsrapport – Styrningsinformation 55 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 56 ===== Mål och mätetal G1-4 Mål Alfa Laval har satt upp ett mål för utbildning av medarbetare gällande ansvarsfullt företagande för att bidra till att minska risken för oetiskt bete ende. 2025 uppdaterades målet som en del av översynen av företagets 4Chållbarhetsarbete och fokuserar nu på att medarbetarna ska utbil das i affärsprinciperna, med målsättningen att minst 90 procent ska genomgå utbildningen vartannat år. Detta följs främst upp genom att man slutför eutbildningen på Alfa Lavals utbildningsportal och med utbildning i klassrum. Eftersom både målet och affärsprinciperna uppdaterades 2025, och en ny utbildning i affärsprinciperna ska lanseras under 2026, finns det för närvarande inga exakta uppgifter om måluppfyllelsen. Mätetal När det gäller ESRS upplysningskrav om incidenter av korruption eller mutor förekom inga fällande domar eller böter för brott mot lagar, korrup tion och mutor under året. Alla bekräftade fall av korruption eller mutor följs upp med noggranna analyser av interna kontroller, policyer och rutiner för att identifiera eventuella svagheter eller luckor som kan ha bidragit till incidenten. T otalt registrerades 173 visselblåsarärenden under 2025, varav 49 avsåg anklagelser om korruption och mutbrott som involverade Alfa Laval anställda. Tillsammans med rapporter om misstänkta incidenter från andra källor initierades 53 interna utredningar, varav 51 slutfördes före årets slut. Inga betydande korruptionsincidenter kunde bekräftas, men två fall av mindre mutbrott visade sig vara korrekta. Den övergri pande slutsatsen var att dessa incidenter inte berodde på några väsent liga överträdelser i Alfa Lavals rutiner eller standarder för antikorruption och antimutor under 2025. Hållbarhetsrapport – Styrningsinformation 56 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 57 ===== Metoder för mål och mätetal E1 Klimatförändringar E1-4 Klimatrelaterade mål Mål för minskning av växthusgasutsläpp (GHG) Antaganden bakom målen Målen för minskning av växthusgasutsläpp är absoluta mål uttryckta som en procentuell minskning av utsläppen från år 2020 (basår) till år 2030 (kortsiktigt mål) och år 2050 (långsiktigt mål). Utsläppen under basåret, angivna i ton CO₂e, samt de målsatta minskningarna presente‑ ras i en tabell i avsnitt E1‑4 Mål i rapporten. Det kortsiktiga målet (2030) är ett kombinerat mål för Scope 1‑ och 2‑utsläpp (marknadsbaserat) av växthusgaser, med ett separat Scope‑3 mål som omfattar alla relevanta och mätbara utsläppskatego‑ rier. Det långsiktiga målet (2050) är ett nettonollmål som omfattar alla växthusgasutsläpp inom Scope 1, 2 och 3. Målen är anpassade till gränsdragningen för växthusgasinventeringen i avsnittet E1‑6 Brutto Scope 1, 2, 3 och totala GHG utsläpp, och alla rap‑ porterade utsläpp ingår. Målen gäller globalt för alla verksamheter och omfattar alla Alfa Laval enheter som rapporterar energianvändning och därför ingår i GHG inventeringen. Målen baseras på entydig vetenskaplig evidens och har validerats av SBTi enligt en 1,5°C sektorsövergripande minskningsväg. Denna minsk‑ ningsväg baseras på IEA:s Net Zero Emissions by 2050 Scenario, som utgår från en snabb avkarbonisering genom omfattande investeringar i ren energi, utbyggnad av förnybara energikällor, elektrifiering och bety‑ dande förbättringar av energieffektivitet. Viktiga antaganden vid fastställandet av målen för minskning av växt‑ husgasutsläpp återspeglar NZE scenariots antaganden, inklusive till‑ gång till förnybar energi och material med låga utsläpp, fortsatta elektri‑ fieringsmöjligheter, förbättringar i produkters energieffektivitet samt att kunder övergår till ren energi. Basår och omräkning av baslinje Basåret (2020) och baslinjeutsläppen anses representativa vad gäller omfattade aktiviteter och utsläppskällor, baserat på en jämförelse med de närmast föregående och efterföljande åren. Baslinjevärdet och bas‑ året kommer att uppdateras om det sker förändringar i målet för minsk‑ ning av växthusgasutsläpp eller andra förändringar som väsentligt påverkar rapporteringsgränsen eller beräkningen av utsläpp. Under 2025 utlöste betydande metodologiska och gränsdragnings‑ mässiga förändringar i beräkningen av Scope 3‑utsläpp en omräkning av baslinjevärdet och en rättelse av rapporterade växthusgasutsläpp förtidigare år. Endast baslinjevärdet har ändrats; basåret och målet för minskning av växthusgasutsläpp förblir oförändrade. Noter och tabeller • Scope 3.1 – Databasen för utgiftsbaserade emissionsfaktorer ändrades från DEFRA till CEDA, vilket gav mer detaljerade och uppdaterade emissionsfaktorer. Detta resulterade i en ökning av utsläppen i basåret från 1 184 794 tCO₂e till 1 694 807 tCO₂e (+43 procent). Utsläppen för 2024 ökade från 1 365 310 tCO₂e till 1 749 550 tCO₂e (+28 procent) • Scope 3.11 – Flera förändringar i rapporteringsgränsen – inkludering av nyligen förvärvade affärsenheter, tidigare exkluderade produkter samt energianvändningskällor – resulterade i en ökning av utsläppen i basåret från 42 435 495 tCO₂e till 64 215 948 tCO₂e (+51 procent). Utsläppen för 2024 ökade från 47 963 884 tCO₂e till 77 515 511 tCO₂e (+62 procent). Energimål Företaget har fastställt två energirelaterade mål (som omfattar all verk‑ samhet inom Alfa Laval som rapporterar energianvändning globalt) för att stödja målen för minskning av växthusgasutsläpp inom Scope 1 och 2. 1. Öka den årliga anskaffningen av förnybar elektricitet från 80 procent år 2020 till 100 procent år 2030. 2. Förbättra energieffektiviteten (uttryckt som total energiförbrukning i MWh per miljon SEK av koncernens nettoförsäljning) med 4 procent per år fram till 2030. Basåret är 2024 och baslinjevärdet är 4,61 MWh per miljon SEK. Målen bygger på de målsättningar som uttrycks i miljöpolicyn om att stärka energieffektiviteten i verksamheten och trygga tillgången till för‑ nybar energi. Dessa målsättningar är förenliga med EU:s klimat‑ och industripolitik, såsom den uttrycks exempelvis i Clean Industrial Act. Målen baseras på entydig vetenskaplig evidens och är i linje med antagan‑ dena i IEA:s NZE by 2050‑scenario, vilket inkluderar en snabb utfasning av fossila bränslen, omfattande investeringar i förnybar energi, kontinuerliga förbättringar av energieffektivitet samt elektrifiering av fordon och industri‑ ella processer på global nivå. Utvecklingen av målen har involverat ett brett spektrum av interna stake‑ holders, men inga externa stakeholders har varit direkt involverade i fastställandet av målen. E1-5 Energianvändning och energimix Den totala energianvändningen relaterad till Alfa Lavals egen verksam‑ het inkluderar bränsleförbrukning från förnybara och icke‑förnybara källor samt användning av inköpt el, fjärrvärme och fjärrkyla från förnybara källor, fossila källor och kärnkraftskällor. Alfa Laval producerar också egen el som helt och hållet förbrukas i den egna verksamheten och inte säljs till elnätet. Energianvändningsdata omfattar alla operativa anläggningar och bolag som ägdes av Alfa Laval under rapporteringsperioden. Detta inkluderar även leasade fastigheter. Uppgifterna om energianvändning rapporteras månadsvis baserat på fakturor. Om ingen faktura finns tillgänglig i tid görs uppskattningar baserade på förbrukning från föregående period och mätare. Egen‑ producerad el mäts av varje enskild anläggning. Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 57 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 58 ===== Energin kan rapporteras i olika måttenheter beroende på de fakturor som anläggningarna får, men i slutändan konverteras och konsolideras den alltid med MWh som standardmåttenhet. Inköpt el från förnybara källor med ursprungscertifikat, energiattributcer‑ tifikat (EAC) eller leverantörsförsäkran redovisas som förnybar energi. Andra elinköp som inte garanterar 100 procent förnybart ursprung redo‑ visas på motsvarande sätt genom att dela upp förbrukningen baserat på en fördelningsnyckel från leverantören som anger andelen fossil energi, förnybar energi och kärnkraftsenergi. Anläggningar som förbrukar fjärrvärme rapporterar hela förbrukningen som förnybar energi om leverantören garanterar att mer än 50 procent av fjärrvärmen kommer från förnybara energikällor. Om mindre än 50 procent kommer från förnybara energikällor rapporteras hela förbruk‑ ningen som fossil energi. Endast 100 procent förnybar el räknas som förnybar el. Andelen förnybar energi baseras på den totala energianvändningen. Energianvändningen för de tjänstebilar som används av Alfa Laval base‑ ras på den körsträcka som fastställs i avtalen med leasingbolagen. Infor‑ mation om energianvändning per bil tillhandahålls av leasingföretaget. Vid rapportering av energiintensitet baserat på nettoomsättning enligt E1‑5 betraktas alla företagets aktiviteter som ”sektorer med hög klimat‑ påverkan”. Den totala energiförbrukningen i MWh för koncernen (rad 12 i tabellen ”Energy consumption and mix”) divideras med koncernens totala nettoomsättning, som redovisas på första raden i den konsolide‑ rade rapporten över totalresultatet i den finansiella rapporten. Den totala nettoomsättningen uppgick till 69 674 MSEK för 2025 och 66 954 MSEK för 2024. E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Tillämpade standarder och metoder Utsläppen beräknas i enlighet med Greenhouse Gas Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard och Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard, inklusive de tillämpliga vägled‑ ningsdokumenten GHG Protocol Scope 2 Guidance och T echnical Gui‑ dance for Calculating Scope 3 Emissions. Alla utsläpp av växthusgaser beräknas i ton CO2e och inkluderar rele‑ vanta gaser som CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC och SF6. Den globala upp‑ värmningspotential (Global Warming Potential, GWP) som används i beräkningarna av CO2e‑utsläpp av icke‑CO2‑gaser är de senaste som publicerats av IPCC. Basåret för Alfa Lavals klimatrelaterade mål och alla utsläppsberäkningar är 2020. Alfa Laval beräknar utsläpp av växthusgaser regelbundet under året genom ett strukturerat tillvägagångssätt med tydligt definierade och uppmärkta mätvärden i linje med ESRS. Dessa beräkningar är inte föremål för extern validering annat än av bolagets revisorer, men gran‑ skas noggrant internt av business controllers och hållbarhetsexperter. Primärdata som tillhandahålls av leverantörer används för att beräkna utsläpp så långt det är möjligt, och de flesta beräkningar av utsläpp inom Scope 1 och 2 baseras på energiförbrukningsdata från leverantörer. Där primärdata är ofullständiga eller svåra att samla in använder Alfa Laval interna register, uppskattningar och erkända sekundära källor, inklusive fackgranskad litteratur och offentliga databaser, för att beräkna utsläppen. Detta är ofta fallet för flera kategorier av Scope 3‑utsläpp. Rapporteringsgränserna för Scope 1‑ och 2‑utsläpp är desamma som för de finansiella rapporterna, eftersom Alfa Laval inte har operativ kon‑ troll över joint ventures eller andra företag som inte konsolideras i de finansiella rapporterna. Rapporteringsgränserna för relevanta kategorier av Scope 3‑utsläpp sträcker sig över hela värdekedjan från inköpta varor och tjänster uppströms till distribution, användning och sluthantering av produkter nedströms. Det skedde inte några väsentliga förändringar i definitionen av vad som utgör den rapporterande enheten eller värde‑ kedjan uppströms och nedströms under året. De metoder, antaganden och emissionsfaktorer som används vid beräk‑ ningen av Scope 1‑, 2‑ och 3‑utsläpp har alla valts med avsikt att tillhan‑ dahålla relevanta och tillförlitliga uppgifter om Alfa Lavals utsläpp av växt‑ husgaser. För detta ändamål införs vissa ändringar i metoder, antaganden och emissionsfaktorer kontinuerligt när bättre alternativ eller ny informa‑ tion blir tillgänglig som ger mer exakta uppgifter om utsläpp. Detaljer om specifika metoder, antaganden och emissionsfaktorer som använts för att beräkna varje utsläppsområde, samt eventuella förändringar jämfört med tidigare perioder, presenteras nedan. Scope 1- och 2-utsläpp Scope 1‑utsläpp beräknas baserat på den rapporterade förbrukningen av fossilbaserade bränslen vid driftsställen och på standardutsläppsfak‑ torer som publicerats av det brittiska departementet för miljö, livsmedel och landsbygdsfrågor (DEFRA). Utsläppen från tjänstebilar baseras på den körsträcka som anges i avtalen med leasingbolagen. För elbilar beräknas utsläppen med hjälp av nationella nätfaktorer. För bränsle‑ drivna bilar beräknas utsläppen med hjälp av emissionsfaktorer för bilmodeller som tillhandahålls av leasingbolagen. Under 2025 gjordes en justering av utsläppen från tjänstebilar för att undvika dubbelräkning av pendlingsutsläpp som också rapporteras i Scope 3, kategori 7 . De marknadsbaserade utsläppen i Scope 2 beräknas utifrån rapporte‑ rad förbrukning av el, fjärrvärme och fjärrkyla från verksamhetsställen och emissionsfaktorer som tillhandahålls av energileverantörer. För el från förnybara energikällor eller kärnkraft tillämpas en emissionsfaktor på 0 t CO2e. När leverantörsspecifika emissionsfaktorer inte finns till‑ gängliga beräknas utsläppen genom att använda regionala nätmixfak‑ torer som tillhandahålls av International Energy Agency (IEA) eller andra relevanta nationella källor. Om leverantörsspecifika emissionsfaktorer för fjärrvärme inte finns tillgängliga används emissionsfaktorer baserade på landsdata för el och värme från IEA som indirekt värde för fjärrvärme. Tidigare år har fjärrvärmefaktorer från DEFRA använts, men dessa speglar utsläppen specifikt i Storbritannien, inte i andra länder. Platsbaserade utsläpp i Scope 2 beräknas på liknande sätt som mark‑ nadsbaserade utsläpp, förutom att regionala eller nationella nätmixfak‑ torer från IEA används för alla beräkningar. En betydande del av Alfa Lavals energiförbrukning kommer från förny‑ bara energikällor, vilket även återspeglas i de marknadsbaserade Scope 2‑utsläppen. Av de totala marknadsbaserade Scope 2‑utsläppen år 2025 var 97 procent kopplade till avtalsbaserade instrument för inköp av förnybar energi eller annan energi med låga utsläpp, stödda av ursprungsgarantier (GO) eller Renewable Energy Certificates (REC). En stor andel av den elektricitet som Alfa Laval köper är paketerad med REC eller liknande energi certifikat, vanligtvis som en del av avtal i de nordiska länderna, Italien och Frankrike, medan de flesta andra länder köper obundna REC. Scope 3-utsläpp Alfa Laval redovisar Scope 3‑utsläpp för alla kategorier som bedöms vara relevanta och väsentliga för affärsmodellen enligt nedan. Scope 3‑kategorierna 8 (uppströms leasade tillgångar), 10 (bearbetning av sålda produkter), 13 (nedströms leasade tillgångar) och 14 (franchise) har inte tagits med då de inte anses vara väsentliga för Alfa Lavals verk‑ samhet. Utsläpp av växthusgaser från molntjänster och datacenter‑ tjänster ingår inte eftersom de för närvarande bedöms som oväsentliga för Alfa Lavals verksamhet i förhållande till affärsmodellen. Beräkningar av Scope 3‑utsläpp är nästan helt beroende av sekundär‑ data. För vissa Scope 3‑kategorier (3, 5, 6) finns primära aktivitetsdata om till exempel energianvändning, avfall och resor tillgängliga, och ett Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 58 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 59 ===== begränsat antal leverantörsspecifika emissionsfaktorer har använts för att beräkna utsläppen i kategori 3.1. Med hänsyn till detta är cirka 1 pro‑ cent av Scope 3‑utsläppen baserade på primärdata från leverantörer. Mer information om beräkningsmetoder och datakällor som används för att uppskatta Scope 3‑utsläpp per kategori presenteras nedan. Kategori 1: Inköpta varor och tjänster Utsläpp från produktion av råvaror och komponenter som används för att tillverka Alfa Lavals produkter. Detta är den mest betydande uppströms‑ kategorin av Scope 3‑utsläpp och inkluderar utsläpp från vaggan till fabriksgrinden för inköpta varor. Beräknas med hjälp av både genom‑ snittsdatametoden (för vikten på metallråvaror) och den utgiftsbaserade metoden (för övriga råvaror). Utsläppsfaktorer från leverantörer, Ecoin‑ vent (viktbaserade beräkningar) och Watershed Open CEDA‑databa‑ sen (utgiftsbaserade beräkningar) tillämpas. Kategori 2: Kapitalvaror Utsläpp relaterade till produktion av maskiner, utrustning, byggnader och fordon som förvärvats av Alfa Laval. Beräknat utifrån utgifter för kapitalvaror som används i den egna verksamheten och utsläppsfakto‑ rer från Watershed Open CEDA‑databasen. Kategori 3: Bränsle- och energirelaterade aktiviteter Utsläpp (som inte ingår i Scope 1 eller 2) från bränsleproduktion och energiöverföring uppströms. Beräkningar baserade på faktisk energi‑ förbrukning (som rapporteras i E1‑5) och emissionsfaktorer från IEA och DEFRA för uppströms utsläpp samt överförings‑ och distributionsförluster. Kategori 4: Uppströms transport och distribution Utsläpp i samband med transport av Alfa Lavals material och produkter av tredjeparts logistikleverantörer enligt avtal. Beräknat med hjälp av den avståndsbaserade metoden (Well‑to‑Wheel‑metoden). Den externa leverantören EcoTransIt World används för att beräkna utsläpp, med hänsyn till transportvägar, transportsätt och bränslemix. Kategori 5: Avfall genererat i verksamheten Utsläpp från behandling och bortskaffande av avfall som produceras i den egna verksamheten. Beräknat baserat på faktiska avfallsdata som rapporterats av Alfa Lavals anläggningar och emissionsfaktorer från DEFRA. Kategori 6: Affärsresor Utsläpp som uppstår från anställdas resor i tjänsten. Beräknade av extern part, Thrust Carbon, baserat på faktisk resedata (flygresor, tåg‑ resor och hotellövernattningar) tillhandahållen av Alfa Lavals resebyrå. Kategori 7 – Anställdas pendling Utsläpp från transporter av anställda mellan deras hem och arbetsplat‑ ser. Beräknat med hjälp av metoden för genomsnittliga data, baserat på insikter om transportmetoder och pendlingsavstånd från medarbetar‑ undersökningar som genomfördes 2020 och 2021 multiplicerat med antalet heltidsekvivalenter (FTE). Kategori 9: Nedströms transport och distribution Utsläpp kopplade till distribution av färdiga produkter till kunder, som inte betalas av Alfa Laval. Uppskattat med hjälp av den avståndsbase‑ rade metoden (well‑to‑wheel) som en procentandel (20 procent) av transportutsläpp uppströms (kategori 4) baserat på en fördjupad bedömning av transporter som utfördes under 2020. Kategori 11: Användning av sålda produkter Utsläpp relaterade till energiförbrukningen för Alfa Lavals produkter som används hos kunder. Detta är den totalt sett mest betydande kategorin av Scope 3‑utsläpp. Beräknat baserat på faktisk försäljning under rap‑ portperioden och uppskattad energiförbrukning under hela livstiden för sålda produkter multiplicerat med IEA:s elemissionsfaktorer för länder där Alfa Lavals produkter är installerade. DEFRA:s emissionsfaktorer används för bränslebaserade produkter. Utsläppsfaktorer för marina lösningar som drivs av el genererad ombord utvecklas internt, baserat på specifik bränsleförbrukning per bränsle‑ och motortyp samt genom‑ snittlig bränslemix för fartyg som kontrakterades under året. Kategori 12: Slutbehandling av sålda produkter Utsläpp relaterade till avfallshantering och återvinning av uttjänta Alfa Laval‑produkter. Beräknat med hjälp av den avfallstypspecifika metoden och data om produktvikter multiplicerat med utsläppsfaktorer för avfalls‑ hantering från DEFRA. Vikterna för de produkter som tillverkades och såldes under året antas vara lika med vikterna för inköpta metallråvaror som används i de viktbaserade beräkningarna i kategori 1. Kategori 15: Investeringar Utsläpp från joint ventures och intresseföretag (där Alfa Laval inte har operativ kontroll) med verksamhet som använder energi, som resulterar i Scope 1‑ och 2‑utsläpp. Energidata samlas in från dessa företag och utsläppen beräknas med hjälp av emissionsfaktorer från DEFRA och IEA. Växthusgasutsläppsintensitet Utsläppsintensiteten beräknas som de totala växthusgasutsläppen inom Scope 1, 2 och 3 (för marknadsbaserade respektive platsbaserade Scope 2‑utsläpp) i tCO₂e dividerat med den totala nettoomsättningen i MSEK för Alfa Laval‑koncernen, såsom redovisad på första raden i den konsoliderade rapporten över totalresultatet i den finansiella rapporten. Den totala nettoomsättningen uppgick till 69 674 MSEK för 2025 och 66 954 MSEK för 2024. Biogena utsläpp Alfa Laval redovisar biogena Scope 1‑ och 2‑utsläpp av CO2 från för‑ bränning eller biologisk nedbrytning av biomassa separat utanför alla Scope, men inkluderar utsläpp av andra typer av växthusgaser i växthus‑ gasinventeringen. Biogena utsläpp beräknas baserat på faktisk förbruk‑ ning av biobränslen vid Alfa Lavals anläggningar (Scope 1) och leveran‑ törsdata om de kvantiteter biomassa som används för att generera elektricitet och värme som köps av Alfa Laval (Scope 2) multiplicerat med emissionsfaktorer från DEFRA. Alfa Laval har för närvarande inte tillförlitliga data för att beräkna biogena Scope 3‑utsläpp. E3 Vatten och marina resurser E3-3 Vattenmål Målet för vattenförbrukning fram till 2030 är att förbättra vatteneffektivi‑ teten (uttryckt som totalt vattenuttag i m³ per MSEK av koncernens nettoförsäljning) med 5 procent per år. Basåret är 2024 och baslinjevär‑ det är 10,4 m³ per MSEK. Vattenuttag inkluderar färskvatten från ytvatten, grundvatten och kommunalt vatten som används i företagets processer. Målet gäller för samtliga verksamheter som rapporterar vattenuttag globalt och bygger på den ambition som uttrycks i Miljöpolicyn att säker‑ ställa en effektiv användning av energi, vatten och material i produkter och processer. Målet är i linje med främjandet av industriell vatteneffekti‑ vitet enligt den europeiska Water Resilience Strategy. Målet baseras på entydig vetenskaplig evidens rörande klimatföränd‑ ringarnas påverkan på tillgången till och kvaliteten på färskvatten enligt IPCC:s klimatscenarier. I synnerhet visar högutsläppsscenariot RCP 8.5 på en framtid med mindre tillförlitliga och sämre kvalitet på sötvatten till följd av mer extrema perioder av torka och översvämningar, föroreningar, inträngning av saltvatten och högre temperaturer. Dessa förändringar kommer att påverka områden som redan upplever vattenstress särskilt hårt, men sannolikt få globala konsekvenser. Utvecklingen av målet har involverat många olika interna stakeholders, men inga externa stakeholders har varit direkt involverade i att fastställa vattenmålet. Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 59 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 60 ===== E3-4 Vattenförbrukning Data om uttagna vattenvolymer mäts och rapporteras kvartalsvis av alla Alfa Lavals anläggningar med operativ verksamhet. Vattendata redovi‑ sas av alla bolag som Alfa Laval ägde under rapporteringsperioden. Mätetalet för vatten E3‑4 är för närvarande begränsat till vattenuttag, vilket inkluderar vatten som köps från kommunala källor eller annan tredje part, ytvatten som tas direkt från regnvatten, floder eller andra vattendrag och grundvatten som tas lokalt under markytan i mättnadszonen. Med mycket få undantag kommer data om vattenuttag från direkta mätningar, till exempel mätaravläsningar på plats, leverantörsfakturor eller andra periodiska rapporter från leverantörer som anger faktiska volymer av inköpt vatten. Anläggningar kan rapportera vattendata i olika måttenheter beroende på information från leverantörer. Alla data konverteras dock alltid till kubikmeter (m3), som används som standardmått. Alfa Laval övervakar vattenrisken och vattenstressnivåerna på sina anläggningar. Områden med hög vattenrisk eller vattenstress är de plat‑ ser som klassificeras som höga eller extremt höga enligt WRI Aqueduct Water Risk Atlas. E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi E5-3 Mål för resursanvändning Det nya målet för avfallshantering anger att 95 procent av allt icke‑ farligt avfall ska återanvändas, materialåtervinnas eller energiåtervinnas till 2030. Basåret är 2024 med ett baslinjevärde på 91 procent. Metoder för avfallsbortskaffande inkluderar förbränning utan energiåtervinning och deponering. All annan behandling betraktas som omdirigerad från bort‑ skaffande. Målet gäller för alla verksamheter som rapporterar avfall globalt och bygger på den ambition som uttrycks i miljöpolicyn att förbättra avfalls‑ hanteringen, med målsättningen om noll avfall till deponi i den egna verksamheten. Målet ligger i linje med målsättningarna i EU:s Circular Economy Action Plan och den kommande Circular Economy Act. Fördelarna med återvinning jämfört med att bortskaffa avfall är väl doku‑ menterade i forskningsstudier, inklusive undvikande av metanutsläpp från deponier, energibesparingar samt bevarande av naturresurser och biologisk mångfald när produkter tillverkas av återvunnet material i stäl‑ let för jungfruliga råvaror. Alfa Lavals mål för avfallshantering baseras därför på entydig vetenskaplig evidens. Utvecklingen av målet har involverat många olika interna stakeholders, men inga externa stakeholders har varit direkt involverade i att fastställa avfallsmålet. E5-4 Resursinflöden Resursinflödesdata som rapporteras under E5‑4 består av vikten av metaller, främst rostfritt stål, kolstål, koppar, aluminium, titan och nickel, som köps som råmaterial i form av rullar, plåtar och stänger, vilket repre‑ senterar de mest betydande resurserna räknat på vikt. Uppgifterna omfat‑ tar för närvarande inte metallkomponenter, gjutna, smidda, maskinbear‑ betade eller på annat sätt bearbetade delar, eller andra material som används i produktionen eller till förpackning. Viktdata för råmaterial samlas in via en årlig enkät till alla Alfa Lavals inköpsenheter, exklusive företag med flera varumärken, och fångar upp de viktigaste inflödena av metallresurser till koncernen. Uppgifterna baseras på faktiska mängder metaller som köpts in av varje inköpsenhet under året, oftast hämtade från lokala ERP‑verktyg eller liknande system. E5-5 Resursutflöden Produkternas hållbarhet Data om produkternas hållbarhet samlas in från experter inom affärs‑ enheterna som har sammanställt information om produkternas design‑ specifikationer, servicehistorik och observerad livslängd för den installe‑ rade basen av produkter på marknaden för att komma fram till en samlad uppskattad förväntad livslängd för Alfa Lavals viktigaste produktgrupper. Hållbarhetsberäkningarna förutsätter att produkterna underhålls på rätt sätt och att slitdelar byts ut med jämna mellanrum enligt fastställda serviceplaner. De redovisade mätvärdena är medelvärden för produkt‑ grupper, och enskilda produkter kan ha kortare eller längre livslängd än beräknat beroende på specifika driftsförhållanden och i vilka typer av tillämpningar som de används. Avfallsproduktion och avfallshantering Uppgifter om avfall rapporteras kvartalsvis av alla Alfa Lavals operativa anläggningar och kontor. Data redovisas av alla bolag som Alfa Laval ägde under rapporteringsperioden. Anläggningarna rapporterar de faktiska avfallsmängder som samlats in eller kontrakterats för insamling av lokala avfallshanteringsföretag enligt fakturor, avfallsdeklarationer eller leverantörsavtal. För vissa anlägg‑ ningar som inte har full kontroll över avfallsmätningarna, till exempel mindre försäljningskontor och hyrda lokaler, redovisas en uppskattad mängd avfall baserat på tillgänglig information från hyresvärdarna. I enlighet med ESRS klassificeras allt avfall som företaget genererar som icke‑farligt eller farligt avfall, i enlighet med EU:s ramdirektiv för avfall och lokala juridiska definitioner. Farligt avfall inkluderar allt radioaktivt avfall. Avfallet rapporteras som bortskaffat eller avlett från bortskaffande baserat på information om avfallshanteringsmetoder från avfallsentreprenören. Anläggningar kan rapportera avfallsdata i olika måttenheter beroende på information från avfallsentreprenörer. Alla uppgifter konverteras dock till ton, som används som standardmått. Andelen avfall som inte återvinns beräknas som den totala mängden avfall som skickas till bortskaffning dividerat med den totala mängden avfall. S1 Den egna arbetskraften S1-5 Mål kopplade till arbetsstyrkan Arbetsmiljö Målet för säkerhet är att uppnå en Lost Time Injury Frequency Rate (L TIFR) under 1,0 till år 2030. Basåret är 2024 och baslinjevärdet är 1,8. Målet gäller för alla verksamheter globalt som rapporterar arbetsmiljö‑ data, såsom beskrivet och definierat nedan i noterna till S1‑14. Målet baseras på visionen om noll olyckor som anges i arbetsmiljöpolicyn samt ambitionen att kontinuerligt följa upp säkerhetsprestanda, säkerställa att incidenter och risker identifieras, rapporteras och utreds på ett korrekt sätt. Utvecklingen av målet har involverat många olika interna stakeholders, inklusive medverkan från arbetstagare och deras representanter, men inga externa stakeholders har varit direkt involverade i att fastställa arbetsmiljömålet. Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 60 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 61 ===== I enlighet med arbetsmiljöpolicyn övervakas utvecklingen i förhållande till målet kontinuerligt, och månatliga säkerhetsrapporter distribueras till samtliga chefer för presentation och diskussion om lärdomar eller möjliga förbättringar inom deras respektive team. Styrelsen utvärderar säkerhets‑ prestandan minst en gång per år, i närvaro av arbetstagarrepresentanter. Mål för inkludering och mångfald Det finns tre mål för inkludering och mångfald på koncernnivå: 1. Andelen kvinnliga medarbetare ska uppgå till minst 26 procent år 2030. Basåret är 2024 och baslinjevärdet är 23 procent. 2. Andelen kvinnliga chefer ska uppgå till minst 27 procent år 2030. Basåret är 2024 och baslinjevärdet är 23 procent. 3. Mer än 50 procent av chefer i seniora befattningar (definierat som rollnivåer över en fastställd tröskel, upp till två nivåer under koncern‑ ledningen) ska ha ett icke‑skandinaviskt medborgarskap år 2030. Basåret är 2025 och baslinjevärdet är 50 procent. Dessa mål gäller för alla Alfa Laval‑bolag globalt som rapporterar med‑ arbetardata via HRIS‑systemet, vilket omfattar cirka 85 procent av alla medarbetare. Med insikten om att Alfa Laval har en relativt homogen och mansdomi‑ nerad arbetsstyrka baseras målen på åtagandet i medarbetarpolicyn att sträva efter en inkluderande och mångfaldspräglad arbetsplats, främja inkludering och mångfald på alla nivåer och ge alla medarbetare rättvisa och lika möjligheter. Utvecklingen av målen har involverat många olika interna stakeholders, inklusive medverkan från arbetstagare och deras representanter, men inga externa stakeholders har varit direkt involverade i att fastställa målen för inkludering och mångfald. Resultat och utveckling i förhållande till målen presenteras regelbundet i olika medarbetarforum, och styrelsen granskar data för inkludering och mångfald minst en gång per år i närvaro av arbetstagarrepresentanter. Mål för prestationsutveckling Målet är att 100 procent av tjänstemännen ska genomföra ett årligt utvecklingssamtal (PDD) med sina chefer. Detta är ett återkommande mål utan fastställt basår eller målår. Målet gäller för alla Alfa Laval‑bolag globalt som rapporterar medarbetardata via HRIS‑systemet, vilket omfattar cirka 85 procent av alla medarbetare. Målet bidrar till att utvecklingssamtalen genomförs korrekt och i tid, och PDD utgör grunden för meningsfull utveckling för medarbetare samt för att identifiera relevanta lärande‑ och karriärutvecklingsmöjligheter, i enlighet med medarbetarpolicyn. Utvecklingen av målet har involverat många olika interna stakeholders, inklusive medverkan från arbetstagare och deras representanter, men inga externa stakeholders har varit direkt involverade i att fastställa målet för prestationsutveckling. Uppföljning av måluppfyllelsen genomförs minst en gång per år av styrelsen, i närvaro av arbetstagarrepresentanter. S1-6 Uppgifter om företagets anställda Medarbetardata samlas in regelbundet och lagras i Alfa Lavals HRIS‑ system (Human Resources Information System), som omfattar cirka 85 procent av de anställda globalt, benämnda som Alfa Laval‑ bolag i rap‑ porten. De återstående 15 procenten är vanligtvis anställda i företag med flera varumärken som ännu inte är anslutna till HRIS. Uppgifter om dessa anställda samlas in årligen genom manuell inmatning i en standardiserad mall i systemet för finansiell rapportering. Kombinationen av dessa två datamängder benämns som Alfa Laval‑koncernen i rapporten. Kön är självrapporterat av varje medarbetare. Om en medarbetares kön saknas eller inte har angetts registreras detta som ”ej rapporterat”. Köns‑ mångfald bedöms som antalet kvinnliga och manliga medarbetare i förhållande till det totala antalet anställda. Personalomsättning definieras som antalet tillsvidareanställda som lämnar Alfa Laval under rapporteringsperioden i relation till antalet tills‑ vidareanställda vid årets slut. Medarbetare som lämnar Alfa Laval omfat‑ tar alla anställda med ett avslutsdatum inom rapporteringsperioden. S1-9 Mångfaldsindikatorer Uppgifterna för att beräkna mångfaldsmått kommer från samma källa som anges under S1‑6. Högsta ledningen definieras utifrån rollens senio‑ ritetnivå enligt Alfa Lavals lönestruktur och omfattar vanligtvis chefer upp till två nivåer under koncernledningen. De anställdas ålder bestäms av födelsedatum per årsskiftet. S1-13 Mätetal för utbildning och kompetensutveckling Utbildningsdata kommer från företagets utbildningssystem, där all utbild‑ ning som anordnas av Alfa Laval görs tillgänglig för anställda och regist‑ reras. Lokala utbildningar på plats för en avgränsad grupp anställda om specifika ämnen registreras normalt inte i utbildningssystemet. Uppgif‑ terna omfattar inte heller deltagande i externa utbildningar. Genomsnittligt antal utbildningstimmar per anställd beräknas som det totala antalet utbildningstimmar som registrerats i utbildningssystemet under rapporteringsperioden dividerat med det totala antalet anställda per kön (exklusive personer som inte registrerats som män eller kvinnor). Data om deltagande i utvecklingssamtal omfattar alla Alfa Laval‑anställda som är en del av PDD‑processen (Performance Development Dialogue), vilket huvudsakligen är tjänstemän. PDD‑processen är en årlig cykel som består av att sätta upp mål, komma överens om en karriär‑ och utveck‑ lingsplan samt att utvärdera medarbetarnas prestationer vid årets slut. Deltagande i utvecklingssamtal mäts som antal och andel medarbetare som slutför PDD‑processen uppdelat på kön. S1-14 Arbetsmiljöindikatorer Det globala ramverket för arbetsmiljö och relaterade mätetal omfattar Alfa Lavals personalstyrka, inklusive egna anställda och icke‑anställda, till exempel tillfälligt anställda eller inhyrd personal som arbetar under Alfa Lavals överinseende och kontroll. Olyckor relaterade till entreprenörer registreras i rapporteringssystemet men ingår inte i mätetalen för arbets‑ miljö. Tredjepartsleverantörer och tjänsteleverantörer ingår normalt inte. Arbetsmiljöincidenter rapporteras av Alfa Lavals anläggningar i samma rapporteringssystem som data om energi, vatten och avfall. Incidenter som rapporteras är observationer av faror och risker, tillbud och skador, inklusive dödsfall, skador som leder till förlorad arbetstid, skador som medför nedsatt arbetsförmåga, skador som medför medicinsk behand‑ ling och mindre skador. Definitioner av skador Dödsfall. En skada som leder till att en arbetstagare avlider. Dödsfall som inträffar efter händelsen inkluderas om de är en direkt följd av händelsen. Dessa incidenter redovisas med en förlorad tid på 1 000 dagar. Skador som medför förlorad arbetstid (L TI). En skada som leder till en eller flera dagars frånvaro från arbetet vid något tillfälle (inte nödvändigt‑ vis omedelbart) efter det skift då skadan inträffade. Nedsatt arbetsförmåga (RWI). En skada där arbetstagaren inte har förlorat några hela dagar, men inte kan utföra sina normala arbetsupp‑ gifter fullt ut. Skada som kräver medicinsk behandling (MTI). Skador som kräver mer än grundläggande första hjälpen och vård av sjukvårdspersonal men som inte leder till frånvaro från arbetet. Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 61 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 62 ===== Lindrig skada (MI). En skada där arbetstagaren omedelbart kan återgå till sina normala arbetsuppgifter efter att ha fått första hjälpen. T otala registrerbara skador (TRI). Inkluderar alla typer av skador utom lindriga skador. Skadefrekvens med förlorad arbetstid (L TIFR). Representerar alla skador med förlorad arbetstid som rapporterats per miljon arbetstimmar. Arbetstiden beräknas utifrån ett globalt genomsnitt av arbetstimmar. Alfa Laval räknar med 1 850 timmar per år och multiplicerar det med antalet heltidsanställda. S1-16 Ersättningsindikatorer Löneskillnad mellan könen Löneskillnaden mellan könen beräknas utifrån medarbetarnas totala ersättning (i SEK), som omfattar grundlön och eventuella kontantförmå‑ ner. Uppgifterna omfattar anställda som ingår i informationssystemet för personalfrågor, vilket är cirka 85 procent av Alfa Lavals anställda globalt. Löneskillnaden uttrycks som skillnaden i genomsnittlig total ersättning mellan manliga och kvinnliga anställda i procent av den genomsnittliga totala ersättningen för manliga anställda. En positiv procentandel inne‑ bär att män i genomsnitt har högre lön än kvinnor och vice versa. Ersättningskvot Kvoten beräknas som den årliga totala ersättningen för den högst avlö‑ nade individen (VD:n) i förhållande till den genomsnittliga årliga totala ersättningen för alla svenska medarbetare. Detta sätt att beräkna ersätt‑ ningskvoten är i linje med hur motsvarande nyckeltal presenteras i den offentliga ersättningsrapporten. Den årliga totala ersättningen för medarbetare hämtas från det finan‑ siella rapporteringssystemet och beräknas som genomsnittet av grund‑ löner och kontanta förmåner för samtliga medarbetare i svenska juridiska enheter, exklusive koncernledningen (som hör till de högst avlönade medarbetarna utöver VD:n). Den redovisade ersättningskvoten avviker från kraven i ESRS S1‑16, eftersom medarbetarersättningen beräknas som ett medelvärde (mean) i stället för median, och eftersom den för närvarande endast omfattar medarbetare i Sverige (cirka 3 300 personer). S2 Arbetstagare i värdekedjan Leverantörer väljs ut för revisioner enligt affärsprinciperna baserat på en bedömning av landsrisk, produkt‑ och processrisk samt styrningsrisk. Bedömningen av landsrisker baseras vanligen på externa källor som Transparency International och Verisk Maplecroft. Alfa Laval har identi‑ fierat vissa tillverkningsprocesser och industrier, såsom kemikalier, smide och gjuterier, som har en högre risk för påverkan på miljö, arbetsmiljö samt arbetsrätt. Styrningsrisker bedöms utifrån genomgångar av dokumenterade hållbarhetspolicyer och styrning som tillhandahålls av leverantörer. En leverantörsrevision resulterar nästan alltid i en eller flera avvikelser i förhållande till revisionschecklistan som baseras på affärsprinciperna. Avvikelserna klassificeras som låg, medelhög eller hög risk och revisionen avslutas med en riskbedömning av leverantören baserat på antalet avvi‑ kelser och risknivån för de observerade avvikelserna. Uppgifter om utförda revisioner och noterade avvikelser sammanställs från Alfa Lavals app för leverantörsrevisioner, som används av revisorer för att planera och genomföra revisioner av affärsprinciper. G1 Ansvarsfullt företagande Mål för affärsetik Målet är att säkerställa att minst 90 procent av medarbetarna utbildas i de reviderade affärsprinciperna (Business Principles) vartannat år, vilket i första hand mäts genom genomförandet av utbildningen som finns i företagets utbildningssystem över en tvåårsperiod. Basåret för detta mål kommer att vara 2026 och ett baslinjevärde kommer att finnas tillgäng‑ ligt i nästa rapporteringsperiod. G1-4 Fall av korruption och mutor Incidenter av mutor och korruption rapporteras normalt genom de etable‑ rade rutinerna för att anmäla oro, såsom beskrivs i avsnittet Rutiner för att identifiera, rapportera och utreda problem, i G1. Detta sker via chefsked‑ jan, genom kontakt med Group Legal eller Group Risk & Compliance, eller via visselblåsartjänsten Speak Up!. Eventuella fällande domar och böter för överträdelser av anti‑korruptions‑ och anti‑mutlagstiftning fångas upp genom den kvartalsvisa rapporte‑ ringen av rättsliga åtgärder, krav och böter till Group Legal via nätverket av juridisk personal i varje region och större land där Alfa Laval bedriver verksamhet. Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 62 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 63 ===== T abeller enligt ESRS 2 T abell 1. Redovisade upplysningskrav och datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning T abellen visar ESRS upplysningskrav som efterlevs i hållbarhetsrapporten, samt redovisade datapunkter som härrör från annan EU‑lagstiftning (enligt ESRS 2 Tillägg B). Dessa legala datapunkter återfinns i de angivna avsnitten i hållbarhetsrapporten om de inte är bedömda som “Ej väsentlig”. T abellen uppfyller upplysningskravet ESRS 2 IRO‑2 §56. Upplysningskrav Avsnitt i hållbarhetsrapporten ESRS datapunkt från annan lagstiftning Tillämplig EU-lagstiftning Väsentlig datapunkt ESRS 2 Allmänna upplysningar BP‑1 Allmän grund för utarbetandet av hållbarhetsrapporten Allmän information: Allmän grund för beredning – BP‑2 Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter Allmän information: Särskilda omständigheter – GOV‑1 Förvaltnings‑, lednings‑ och tillsynsorganens roll Allmän information: Styrande organs roll och ansvar Jämnare könsfördelning i styrelserna §21 (d), Andel oberoende styrelseledamöter §21 (e) SFDR Referensvärdes‑ förordningen GOV‑2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings‑, lednings‑ och tillsynsorgan Allmän information: Informationsutbyte och resultatuppföljning – GOV‑3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem Allmän information: Informationsutbyte och resultatuppföljning GOV‑4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet Allmän information: Tillbörlig aktsamhet gällande hållbarhet Noter och tabeller: T abell 2 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) §30 SFDR GOV‑5 Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering Allmän information: Riskhantering och intern kontroll – SBM‑1 Strategi, affärsmodell och värdekedja Allmän information: Pioneering Positive Impacts, Leva upp till åtaganden Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen, kemikalieproduktion, kontroversiella vapen, tobak §40 (d) i‑iv SFDR Tredje pelaren Referensvärdes‑ förordningen Ej väsentlig SBM‑2 Intressenters intressen och synpunkter Allmän information: Intressenters intressen och synpunkter – SBM‑3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Allmän information: Pioneering Positive Impacts, Leva upp till åtaganden, Dubbel väsentlighetsanalys Påverkan, risker och möjligheter (i kapitel för varje ämnesstandard) – IRO‑1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmän information: Dubbel väsentlighetsanalys – IRO‑2 Upplysningskrav i ESRS‑standarder som omfattas av företagets hållbarhetsrapport Allmän information: Upplysningskraven enligt ESRS Noter och tabeller: T abell 1 – E1 Klimatförändringar ESRS 2 GOV‑3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem Allmän information: Informationsutbyte och resultatuppföljning – ESRS 2 SBM‑3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Allmän information: Pioneering Positive Impacts, Leva upp till åtaganden, Dubbel väsentlighetsanalys Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Påverkan, risker och möjligheter – ESRS 2 IRO‑1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmän information: Dubbel väsentlighetsanalys Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Påverkan, risker och möjligheter – E1‑1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Handlingsplan för klimatomställning Omställningsplan för att uppnå klimat‑ neutralitet senast 2050 §14 Företag som är uteslutna från EU‑referens‑ värdena för anpassning till Parisavtalet §16 (g) EU:s Klimatlag Tredje pelaren Referensvärdes‑ förordningen Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 63 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 64 ===== E1‑2 Policyer för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Policyer – E1‑3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicyer Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Åtgärder – E1‑4 Mål för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Mål Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser §34 SFDR Tredje pelaren Referensvärdes‑ förordningen E1‑5 Energianvändning och energimix Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Mätetal – Energianvändning och energimix Energiförbrukning och energimix §37; Energiförbrukning från fossila källor §38; Energiintensitet §40‑43 SFDR E1‑6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Miljöinformation: E1 Klimatförändringar – Mätetal – Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Brutto och totala växthusgasutsläpp Scope 1, 2, 3 §44; Bruttoutsläppsintensitet för växthusgasutsläpp §53‑55 SFDR Tredje pelaren Referensvärdes‑ förordningen E1‑7 Växthusgasupptag och begrän‑ sningsprojekt för växthusgaser som finansieras genom koldioxidkrediter – Upptag av växthusgaser och koldioxidkrediter §56 EU Climate Law Ej väsentlig E1‑9 Förväntade finansiella effekter genom väsentliga fysiska risker och omställningsrisker och potentiella klimatrelaterade möjligheter – Referensportföljens exponering mot klimatrelaterade fysiska risker §66; Uppdelning av belopp efter akut och kronisk fysisk risk §66 (a); Plats för tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk§66 (c); Uppdelning av värdet på fastighetstillgångar efter energieffektivitetsklass §67 (c); Portföl‑ jens grad av exponering mot klimatrelat‑ erade möjligheter §69 Tredje pelaren Referensvärdes‑ förordningen Ej väsentlig* E2 Föroreningar ESRS 2 IRO‑1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmän information: Dubbel väsentlighetsanalys – E2‑4 Förorening av luft, vatten och mark – Mängden av varje förorening i bilaga II till E‑PRTR förordningen som släpps ut i luft, vatten och mark, §28 SFDR Ej väsentlig E3 Vattenresurser och marina resurser ESRS 2 IRO‑1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmän information: Dubbel väsentlighetsanalys – E3‑1 Policyer för vattenresurser och marina resurser Miljöinformation: E3 Vattenresurser och marina resurser – Policyer Särskild strategi för vattenresurser och hållbara hav §9, §13, §14 SFDR E3‑2 Åtgärder och resurser för vattenre‑ surser och marina resurser Miljöinformation: E3 Vattenresurser och marina resurser – Åtgärder – E3‑3 Mål för vattenresurser och marina resurser Miljöinformation: E3 Vattenresurser och marina resurser – Mål – E3‑4 Vattenförbrukning Miljöinformation: E3 Vattenresurser och marina resurser – Mätetal T otalt återvunnet/ återanvänt vatten §28 (c); T otal vattenförbrukning i m3 per netto‑ inkomst §29 SFDR E4 Biologisk mångfald och ekosystem ESRS 2 IRO‑1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmän information: Dubbel väsentlighetsanalys Beskrivning av arbetsgången för att bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter §16 (a)‑(c) SFDR E4‑2 Policyer för biologisk mångfald och ekosystem – Policyer för hållbar markanvändning, hållbara hav, avskogning §24 (b)‑(d) SFDR Ej väsentlig E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi ESRS 2 IRO‑1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmän information: Dubbel väsentlighetsanalys – E5‑1 Policyer för resursanvändning och cirkulär ekonomi Miljöinformation: E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi – Policyer – E5‑2 Åtgärder och resurser för resurs‑ användning och cirkulär ekonomi Miljöinformation: E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi – Åtgärder – E5‑3 Mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi Miljöinformation: E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi – Mål – E5‑4 Resursinflöden Miljöinformation: E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi – Resursinflöden – E5‑5 Resursutflöden Miljöinformation: E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi – Resursutflöden Icke‑återvunnet avfall §37 (d); Farligt avfall och radioaktivt avfall §39 SFDR Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 64 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 65 ===== S1 Den egna arbetskraften ESRS 2 SBM‑2 Intressenters intressen och synpunkter Allmän information: Intressenters intressen och synpunkter – ESRS 2 SBM‑3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell Allmän information: Pioneering Positive Impacts, Leva upp till åtaganden, Dubbel väsentlighetsanalys Social information: S1 Den egna arbetsk‑ raften – Påverkan, risker och möjligheter Risk att utsättas för tvångsarbete §14 (f); Risk att utsättas för barnarbete §14 (g) SFDR S1‑1 Policyer för den egna arbetskraften Social information: S1 Den egna arbetskraften – Policyer Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter §20; Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i ILO grundläggande konventioner 1‑8 §21; Processer och åtgärder för att förhindra människohandel §22; Strategi/ system för förebyggande av arbetsplatsolyckor §23 SFDR Referensvärdes‑ förordningen S1‑2 Rutiner för kontakter med med‑ arbetare och deras företrädare angående konsekvenser Social information: S1 Den egna arbetskraften – Processer för att engagera medarbetarna – S1‑3 Rutiner för att gottgöra för negativa konsekvenser och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem Social information: S1 Den egna arbetskraften – Processer för att engagera medarbetarna Mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor §32 (c) SFDR S1‑4 Åtgärder avseende konsekvenser för den egna arbetskraften och strategier för att minska riskerna och utnyttja möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften Social information: S1 Den egna arbetskraften – Åtgärder – S1‑5 Mål för hur väsentliga negativa konsekvenser ska hanteras, positiva konsekvenser stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Social information: S1 Den egna arbetskraften – Mål – S1‑6 Uppgifter om företagets anställda Social information: S1 Den egna arbets‑ kraften – Mätetal – Alfa Laval anställda – S1‑9 Mångfaldsindikatorer Social information: S1 Den egna arbets‑ kraften – Mätetal – Inkludering och mångfald – S1‑13 Mått för utbildning och kompetensutveckling Social information: S1 Den egna arbets‑ kraften – Mätetal – Utbildning och kompetensutveckling – S1‑14 Mått för arbetsmiljö Social information: S1 Den egna arbets‑ kraften – Mätetal – Arbetsmiljö Antal dödsfall och antal och andel arbets‑ relaterade olyckor §88 (b)‑(c); Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, döds‑ fall eller sjukdom §88 (e) SFDR Referensvärdes‑ förordningen S1‑16 Ersättningsmått (löneskillnader och total ersättning) Social information: S1 Den egna arbets‑ kraften – Mätetal – Ersättning Ojusterad löneklyfta mellan könen §97 (a); Överdrivet hög VD‑lön §97 (b) SFDR Referensvärdes‑ förordningen S1‑17 Incidenter, anmälningar och all‑ varliga konsekvenser relaterade till mänskliga rättigheter – Fall av diskriminering §103 (a); Under‑ låtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rät‑ tigheter och OECD:s riktlinjer §104 (a) SFDR Referensvärdes‑ förordningen Ej väsentlig S2 Arbetstagare i värdekedjan ESRS 2 MDR‑P Antagna policyer för hur väsentliga hållbarhetsfrågor ska hanteras Social information: S2 Arbetstagare i värdekedjan – Policyer – ESRS 2 MDR‑A Åtgärder och resurser med avseende på väsentliga hållbarhetsfrågor Social information: S2 Arbetstagare i värdekedjan – Åtgärder – ESRS 2 MDR‑T Uppföljning av policyernas och åtgärdernas ändamålsenlighet genom mål Social information: S2 Arbetstagare i värdekedjan – Mål – ESRS 2 MDR‑M Mått i förhållande till väsentliga hållbarhetsfrågor Social information: S2 Arbetstagare i värdekedjan – Mätetal – ESRS 2 SBM‑3 Väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell – Betydande risk för barnarbete eller tvång s‑ arbete i värdekedjan §11 (b) SFDR Ej väsentlig* S2‑1 Policyer för medarbetare i värdekedjan – Policy för mänskliga rättigheter, arbets‑ tagare i värdekedjan §17‑18; Respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer§19; Strategier för tillbörlig aktsam‑ het i frågor som behandlas i ILO grundläg‑ gande konventioner 1‑8, §19 SFDR Referensvärdes‑ förordningen Ej väsentlig* S2‑4 Åtgärder avseende konsekvenser för medarbetare i värdekedjan och strategier för att hantera riskerna och utnyttja möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan – Människorättsfrågor och ‑fall kopplade till företagets värdekedja §36 SFDR Ej väsentlig* Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 65 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 66 ===== S3 Berörda samhällen S3‑1 Policyer för berörda samhällen – Människorättsåtaganden §16; Underlåten‑ het att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer §17 SFDR Referensvärdes‑ förordningen Ej väsentlig S3‑4 Åtgärder avseende konsekvenser för berörda samhällen och strategier för att hantera riskerna och utnyttja möjligheterna, vad gäller berörda samhällen – Människorättsfrågor och människorätts‑ incidenter §36 SFDR Ej väsentlig S4 Konsumenter och slutanvändare S4‑1 Policyer för konsumenter och slutanvändare – Policyer för konsumenter och slutanvändare §16; Underlåtenhet att iaktta FN:s vägle‑ dande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s riktlinjer §17 SFDR Referensvärdes‑ förordningen Ej väsentlig S4‑4 Åtgärder avseende konsekvenser och strategier för att minska riskerna och utnyttja möjligheterna vad gäller konsumenter och slutanvändare – Människorättsfrågor och människorätts‑ incidenter §35 SFDR Ej väsentlig G1 Ansvarsfullt företagande ESRS 2 GOV‑1 Förvaltnings‑, lednings‑ och tillsyns‑ organens roll Allmän information: Styrande organs roll och ansvar – ESRS 2 IRO‑1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter Allmän information: Dubbel väsentlighetsanalys – G1‑1 Affärsetiska policyer och företagskultur Styrningsinformation: G1 Ansvarsfullt företagande – Policyer; Rutiner för att identifiera, rapportera ochutreda problem FN:s konvention mot korruption §10 (b); Skydd för visselblåsare §10 (d) SFDR G1‑2 Hantering av förbindelser med leverantörer Styrningsinformation: G1 Ansvarsfullt företagande – Hantering av leverantörsrelationer – G1‑3 Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor Styrningsinformation: G1 Ansvarsfullt företagande – Förebyggande arbete mot och upptäckt av korruption och mutor – G1‑4 Fall av korruption och mutor Styrningsinformation: G1 Ansvarsfullt företagande – Mätetal Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor §24 (a); Standarder för bekämpning av korruption och mutor §24 (b) SFDR Referensvärdes‑ förordningen SFDR – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/2088 av den 27 november 2019 om hållbarhetsrelaterade upplysningar som ska lämnas inom den finansiella tjänstesektorn (förordningen om hållbarhetsrelaterade upplysningar) Tredje pelaren – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 575/2013 av den 26 juni 2013 om tillsynskrav för kreditinstitut och värdepappersföretag och om ändring av förordning (EU) nr 648/2012 (kapitalkravsförordningen, CRR) Referensvärdesförordningen – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/1011 av den 8 juni 2016 om index som används som referensvärden för finansiella instrument och finansiella avtal eller för att mäta investeringsfonders resultat, och om ändring av direktiven 2008/48/EG och 2014/17 /EU och förordning (EU) nr 596/2014 EU:s Klimatlag – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1119 av den 30 juni 2021 om inrättande av en ram för att uppnå klimatneutralitet och om ändring av förordningarna (EG) nr 401/2009 och (EU) 2018/1999 (europeisk klimatlag) * Upplysningarna är inte inkluderade i hållbarhetsrapporten med hänvisning till utnyttjande av infasningsmöjligheter (ESRS 1, Tillägg C). T abell 2. Hänvisningar till centrala delar i tillbörlig aktsamhet Centrala delar i tillbörlig aktsamhet Upplysningar i hållbarhetsrapporten Att bygga in tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell SBM‑3, GOV‑2, GOV‑3 Att samarbeta med påverkade intressenter i alla huvudstegen i tillbörlig aktsamhet SBM‑2, IRO‑1, E1‑2, E3‑1, E5‑1, S1‑1, S1‑2, G1‑1, S2/MDR‑P Att identifiera och bedöma negativa konsekvenser SBM‑3, IRO‑1 Att vidta åtgärder för att behandla dessa negativa konsekvenser E1‑1, E1‑3, E3‑2, E5‑2, S1‑4, G1‑1, G1‑2, G1‑3, S2/MDR‑A Att följa upp hur ändamålsenliga dessa insatser är och kommunicera det E1‑4, E1‑5, E1‑6, E3‑3, E3‑4, E5‑3, E5‑4, E5‑5, S1‑5, S1‑6, S1‑9, S1‑13, S1‑14, S1‑16, G1‑4, S2/MDR‑T , S2/MDR‑M Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 66 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 67 ===== Rapportering enligt EU‑taxonomin Inledning EU‑taxonomin är EU:s klassificeringssystem för miljömässigt hållbara ekonomiska aktiviteter och utgör en central del av EU:s Green Deal. Alfa Laval rapporterar taxonomiberättigad och taxonomianpassad omsätt‑ ning, CapEx och OpEx i enlighet med gällande delegerade akter. I takt med att det regulatoriska ramverket fortsätter att utvecklas återspeglar den presenterade informationen vår nuvarande tolkning och kan komma att förfinas under kommande år. Bedömning enligt taxonomin Metodik År 2025 genomförde företaget en omprövning av deras taxonomikart‑ läggning. Arbetet utfördes genom en strukturerad, tvärfunktionell pro‑ cess som involverade Group Sustainability, Group Finance och affärsdi‑ visionerna, vilket resulterade i en uppdaterad klassificering av aktiviteter antingen omfattas av taxonomin, som är taxonomianpassade eller som inte är taxonomianpassade. Aktiviteter som omfattas av taxonomin (eligible) fastställdes genom att jämföra Alfa Lavals globala produktportfölj med de ekonomiska aktivite‑ ter som anges i de delegerade akterna. Uppdaterad vägledning och förbättrad förståelse för produktapplikationer möjliggjorde en förfining av aktivitetskartläggningen genom att bekräfta tidigare granskade aktivite‑ ter, samtidigt som andra togs bort eller ersattes med sådana som bättre överensstämmer med Alfa Lavals produkter och användningsområden. T axonomianpassning (alignment) bedömdes för varje taxonomiberätti‑ gad aktivitet genom att utvärdera efterlevnaden av EU taxonomins tekniska granskningskriterier, inklusive relevanta kriterier för väsentligt bidrag, kraven på att inte orsaka betydande skada (Do No Significant Harm, DNSH) samt minimiskyddsåtgärderna. Resultat Efter genomförda bedömningar kommer Alfa Laval att rapportera följande ekonomiska aktiviteter: Aktiviteter som omfattas av taxonomin: • Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader (CCM 3.5). Alfa Laval tillverkar värmepumpar, HVAC‑system och utrustning för fjärrvärme/fjärrkyla – produkter som förbättrar byggnaders energieffek‑ tivitet, minskar energianvändning och stödjer klimatbegränsande mål. • Tillverkning av andra tekniklösningar med låga utsläpp (CCM 3.6). Alfa Laval levererar teknik för industriella processer med låga utsläpp, energilagring, förnybara bränslen, vätgas och koldioxidavskiljning. Kärnutrustningen möjliggör betydande minskningar av växthusgasutsläpp. • Vatteninsamling, behandling och distribution (CCM 5.1). Alfa Laval tillverkar teknik och system för vatten‑ och avloppsrening, slamhante‑ ring och evaporationsprocesser. Dessa är en integrerad del av byggna‑ tion och drift av infrastruktur för vatteninsamling, vattenbehandling och vattenförsörjning. T axonomianpassade aktiviteter: • Tillverkning av teknik för förnybar energi (CCM 3.1). Företagets värmeväxlare och termiska system är nödvändiga kompo‑ nenter som möjliggör förnybara värmeteknologier (solvärme, geo‑ termisk energi, biogas, vätgas). Deras användning förbättrar energi‑ effektiviteten, minskar efterfrågan och stödjer avkarboniseringen av energisystemet. • Datadrivna lösningar för minskning av växthusgasutsläpp (CCM 8.2). Alfa Lavals digitala verktyg ger mätbara utsläppsminskningar genom optimering av bränsleeffektivitet, ruttplanering och prestanda‑ övervakning. • Reparation, renovering och återtillverkning (CEY 5.1). Företagets eftermarknadstjänster förlänger produktens livslängd, minskar materialanvändningen och bidrar till att förebygga avfall, i linje med principerna för cirkulär ekonomi. Inte orsaka betydande skada (DNSH) Alfa Laval har bedömt DNSH‑kraven för de miljömål som omfattas, i enlighet med EU‑taxonomins delegerade akter. Klimatrelaterade fysiska risker och omställningsrisker har utvärderats för alla operativa anlägg‑ ningar med hjälp av erkända scenarier från IPCC och IEA. För ytterligare information, se delkapitel E1 Klimatförändringar. Vattenrelaterade risker har bedömts i enlighet med Water Framework Directive. Bedömningen av miljörisker kopplade till vattenkvalitet och vattenstress visar att Alfa Lavals aktiviteter inte förhindrar att god vatten‑ status eller ekologisk potential uppnås, och inte heller försämrar marina vatten som redan har god miljöstatus. Begränsade utsläpp till vatten och förekomst av vattenrening vid många produktionsanläggningar notera‑ des, detta är även vanligtvis reglerat genom tillstånd, och överskridan‑ den av gränsvärden är ovanliga. Klimatrisk‑ och sårbarhetsbedöm‑ ningen har lett till en anpassningsplan där identifierade risker hanteras. För ytterligare information, se delkapitel E3 Vatten och marina resurser. Risker relaterade till förorening hanteras genom miljöpolicyn, tillhörande styrande dokument samt koncernens övergripande riktlinjer för kemika‑ liekontroll, där ett viktigt verktyg är företagets Restricted Substance List. Även om vissa farliga ämnen fortfarande är nödvändiga för teknisk pre‑ standa, ses deras användning som begränsad, kontrollerad och förenlig med DNSH‑kriterierna. Potentiella effekter på biologisk mångfald bedöms i enlighet med EU‑direktiv. Den dubbla väsentlighetsanalysen visade att ingen väsentlig påverkan på biologisk mångfald eller förore‑ ningar kunde identifieras. För ytterligare information, se delkapitlet om dubbel väsentlighetsanalys. Åtgärder som stödjer cirkularitet, såsom design för hållbarhet, möjliggö‑ rande av återanvändning och renovering samt förbättrad återvinnings‑ barhet, är integrerade i Alfa Lavals verksamhet. Dessa principer stöds av koncernens vägledning för cirkulär design och förstärks genom miljö‑ policyn samt de särskilda företagsriktlinjerna för cirkularitet. För ytterli‑ gare information, se delkapitel E5 Resurser och cirkulär ekonomi. Minimiskyddsåtgärderna Minimiskyddsåtgärderna bedöms på koncernnivå. Alfa Laval följer FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, ILO:s kärnkonventioner samt FN:s internationella deklaration om de mänskliga rättigheterna. Policyer för mänskliga rättigheter, antikorruption och ansvarsfullt företagande stöds av processer för due diligence och krav på leverantörer. För mer informa‑ tion, se delkapitlen i avsnitten för Social‑ och Styrningsinformation. T axonomins nyckeltal Metodik Vid beräkningen av andelen omsättning som omfattas av taxonomin och är förenlig med EU‑taxonomin har företagets ALSIS‑system (Alfa Laval Sales Information Structure) använts. ALSIS är ett standardiserat Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 67 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 68 ===== kodningssystem för klassificering av försäljningstransaktioner. För varje taxonomiomfattande och taxonomianpassad aktivitet identifierades relevanta produktkoder och mappades till motsvarande taxonomiaktivi‑ tet. Dessa koder användes sedan av business controllers för att extra‑ hera omsättningsdata från interna finansiella system, vilket säkerställer spårbarhet och konsekvens i klassificeringen av omsättningen (för kon‑ cernens omsättning se not 2 i de finansiella rapporterna). År 2025 omprövade Alfa Laval sina omsättningsbaserade ekonomiska aktiviteter enligt EU‑taxonomin. Den framtagna andelen omsättning som är relevant för taxonomin användes som fördelningsnyckel för att uppskatta motsvarande andelar av driftkostnader (OpEx) och investe‑ ringskostnader (CapEx). Nyckeln återspeglar varje aktivitets relativa bidrag till omsättningen och fördelar de tillhörande finansiella måtten proportionellt. Denna förenklade metod säkerställer att de finansiella indikatorerna speglar de operativa drivkrafterna och uppfyller de förenk‑ lade rapporteringskrav som gäller för rapporteringscykeln 2025. Meto‑ den gav en konsekvent arbetsmodell för 2025, samtidigt som Alfa Laval fortsätter att utveckla mer detaljerade bedömningar på aktivitetsnivå för framtida rapporteringsperioder. Driftskostnader omfattar direkta kostnader för utbildning, anpassning, forskning och utveckling (R&D), uppgraderingar av byggnader, korttids‑ leasing, underhåll, reparationer och annat löpande arbete kopplat till Alfa Lavals materiella anläggningstillgångar. En stor del av dessa kostnader avser forskning och utveckling, som fortsatt är ett prioriterat område för att driva företagets hållbarhetsagenda framåt och där kostnaderna också har ökat jämfört med föregående år. Investeringskostnader (CapEx) omfattar alla förvärvade och leasade anläggningstillgångar (se not 2 i de finansiella rapporterna). Investe‑ ringar och driftskostnader som omfattas av taxonomin avser tillgångar, processer eller resultat som är kopplade till ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomi, samt åtgärder som minskar koldioxidutsläpp eller växthusgaser, förutsatt att dessa tas i drift inom 18 månader. De aktuella investeringarna är framför allt inriktade på att öka kapaciteten för pro‑ dukter som hjälper kunder att minska energianvändning och utsläpp, samtidigt som de även minskar Alfa Lavals egen energiförbrukning och klimatpåverkan. Alfa Laval kommer fortsätta att stärka processer, datasystem och doku‑ mentation för att säkerställa efterlevnad av CSRD och öka transparen‑ sen kring företagets bidrag till den gröna omställningen. Andel av omsättning, CapEx och OpEx från produkter eller tjänster som är knutna till ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin eller som har anpassats till taxonomin – upplysningar för året 2025 Räkenskapsår 2025 Fördelning av taxonomiinriktade aktiviteter efter miljömål Nyckeltal T otalt Andel aktiviteter som omfattas av taxonomin T axonomi‑ anpassade aktiviteter Andel taxonomi‑ anpassade aktiviteter Begränsning av klimatförändring Anpassning till klimatförändring Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald Andel möjlig‑ görande aktiviteter Andel omställnings‑ aktiviteter Ej bedömda aktiviteter som inte anses väsentliga T axonomianpas‑ sade aktiviteter under föregående räkenskapsår 2024 Andel taxonomi‑ anpassade aktiviteter under föregående räkenskapsår 2024 mSEK % mSEK % % % % % % % % % % mSEK % Omsättning 69 674 46,6% 13 894 19,9% 4,1% 15,8% 28,5% 0,0% – – CapEx 4 189 46,6% 835 19,9% 4,1% 15,8% 28,5% 0,0% – – OpEx 2 021 46,6% 403 19,9% 4,1% 15,8% 28,5% 0,0% – – Rapporterat nyckeltal Omsättning Räkenskapsår 2025 Miljömål för taxonomiinriktade aktiviteter Ekonomiska verksamheter Kod Nyckeltal som omfattas av taxonomin (andel av omsättningen som omfattas av taxonomin) T axonomi‑ anpassat nyckeltal (monetärt värde av omsättningen) T axonomi‑ anpassade nyckeltal (andel av taxonomi‑ anpassad omsättning) Begränsning av klimatförändring Anpassning till klimatförändring Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald Möjliggörande aktivitet Övergångs‑ aktivitet Andel av taxonomin som är anpassad som omfattas av taxonomin % mSEK % % % % % % % (E i tillämpliga fall) (T i tillämpliga fall) % Tillverkning av teknik för förnybar energi CCM 3.1 3,5% 2 473 3,5% 3,5% E 100% Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 6,6% E 0% Tillverkning av andra tekniklösningar med låga utsläpp CCM 3.6 17 ,8% E 0% Vatteninsamling, behandling och distribution CCM 5.1 2,0% 0% Datadrivna lösningar för minskning av växthusgasutsläpp CCM 8.2 0,6% 396 0,6% 0,6% E 100% Reparation, renovering och återtillverkning CEY 5.1 15,8% 11 025 15,8% 15,8% 100% Summan av anpassningen per mål 4,1% 15,8% T otalt nyckeltal (omsättning) 46,4% 13 894 19,9% 4,1% 15,8% 28,5% 43,0% Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 68 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 69 ===== Rapporterat nyckeltal CapEx Räkenskapsår 2025 Miljömål för taxonomiinriktade aktiviteter Ekonomiska verksamheter Kod Nyckeltal som omfattas av taxonomin (andel av CapEx som omfattas av taxonomin) T axonomi‑ anpassat nyckeltal (monetärt värde av CapEx) T axonomi‑ anpassat nyckeltal (andel av taxonomi‑ anpassad CapEx) Begränsning av klimatförändring Anpassning till klimatförändring Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald Möjliggörande aktivitet Övergångs‑ aktivitet Andel av taxonomin som är anpassad som omfattas av taxonomin % mSEK % % % % % % % (E i tillämpliga fall) (T i tillämpliga fall) % Tillverkning av teknik för förnybar energi CCM 3.1 3,5% 149 3,5% 3,5% E 100% Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 6,6% E 0% Tillverkning av andra tekniklösningar med låga utsläpp CCM 3.6 17 ,8% E 0% Vatteninsamling, behandling och distribution CCM 5.1 2,0% 0% Datadrivna lösningar för minskning av växthusgasutsläpp CCM 8.2 0,6% 24 0,6% 0,6% E 100% Reparation, renovering och återtillverkning CEY 5.1 15,8% 663 15,8% 15,8% 100% Summan av anpassningen per mål 4,1% 15,8% T otalt nyckeltal (CapEx) 46,4% 835 19,9% 4,1% 15,8% 28,5% 43,0% Rapporterat nyckeltal OpEx Räkenskapsår 2025 Miljömål för taxonomiinriktade aktiviteter Ekonomiska verksamheter Kod Nyckeltal som omfattas av taxonomin (andel av OpEx som omfattas av taxonomin) T axonomi‑ anpassat nyckeltal (monetärt värde av OpEx) T axonomi‑ anpassat nyckeltal (andel av taxonomi‑ anpassad OpEx) Begränsning av klimatförändring Anpassning till klimatförändring Vatten Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald Möjliggörande aktivitet Övergångs‑aktivitet Andel av taxonomin som är anpassad som omfattas av taxonomin % mSEK % % % % % % % (E i tillämpliga fall) (T i tillämpliga fall) % Tillverkning av teknik för förnybar energi CCM 3.1 3,5% 72 3,5% 3,5% E 100% Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM 3.5 6,6% E 0% Tillverkning av andra tekniklösningar med låga utsläpp CCM 3.6 17 ,8% E 0% Vatteninsamling, behandling och distribution CCM 5.1 2,0% 0% Datadrivna lösningar för minskning av växthusgasutsläpp CCM 8.2 0,6% 11 0,6% 0,6% E 100% Reparation, renovering och återtillverkning CEY 5.1 15,8% 320 15,8% 15,8% 100% Summan av anpassningen per mål 4,1% 15,8% T otalt nyckeltal (OpEx) 46,4% 403 19,9% 4,1% 15,8% 28,5% 43,0% Hållbarhetsrapport – Noter och tabeller 69 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 70 ===== Bolagsstyrningsrapport 2025 Bolagsstyrning Bolagsstyrning på Alfa Laval Bolagsstyrningsstruktur Aktien och ägarbilden Bolagsstämmor Valberedning Styrelse Styrelsens utskott Bolagets revisorer 71 72 73 74 76 78 80 81 Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 82 Styrelse och revisorer 84 VD och koncernchef och verkställande ledning 86 Styrelsens rapport om intern kontroll 88 70 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 71 ===== Bolagsstyrningsrapport 2025 Ansvarsfullt, hållbart och effektivt Bolagsstyrning på Alfa Laval Bolagsstyrningen definierar beslutsprocesserna inom Alfa Laval och de strukturer som reglerar hur bolaget ska styras. En sund bolagsstyrning är grundläggande för att säkerställa att Alfa Laval från ett aktieägarperspektiv styrs på ett ansvarsfullt, hållbart och effektivt sätt. Alfa Laval är ett svenskt publikt aktiebolag som är börsnoterat på Nasdaq Stockholm. Med anledning av detta sätts ramarna för Alfa Lavals bolagsstyrning av externa regler i bland annat svensk aktiebolagslag, årsredovisningslagen, regelverket Nordic Main Market Rulebook for Issuers of shares (”Börsreg lerna”) samt Svensk Kod för bolagsstyrning (”Koden”). Dessa externa regler kompletteras av interna regler och principer, exempelvis processer för kontroll och riskhantering samt styr dokument. Inom Alfa Laval utgörs sådana interna styrdokument av bolagsordningen, styrelsens arbetsordning, VD instruktionen, Alfa Lavals affärsprinciper och andra styrinstrument. Denna bolagsstyrningsrapport upprättades i enlighet med års redovisningslagen och beskriver Alfa Lavals bolagsstyrning under 2025. Rapporten är granskad av bolagets revisorer. Agera i samhället och nå affärsmål I dagens samhälle är människans påverkan på vår planet ständigt i fokus. Samtidigt som nya och allt skarpare lagar införs, börjar parallellt ett genomgående hållbarhetstänkande genomsyra samhället. Detta skifte får Alfa Laval, tillsammans med många andra företag, att frivilligt ta egna initiativ för att driva fram förbättringar. Inom Alfa Laval speglas sådana initiativ bland annat i hållbarhetsstrategin och koncernens affärsprinciper. Alfa Lavals affärsprinciper är vägledande för allt arbete inom koncernen. De beskriver hur Alfa Laval, dess anställda och affärspartners som agerar för bolagets räkning, ska agera på arbetsplatsen, inom branschen och i samhället samtidigt som de egna affärsmålen uppnås – med andra ord ett etiskt och hållbart företagande. Samtliga anställda inom Alfa Laval för väntas följa affärsprinciperna, och Alfa Laval uppmanar alla anställda att rapportera sådant som eventuellt är i strid med dessa principer. I Alfa Lavals affärsprinciper ingår även en väl definierad uppförande kod. Under 2025 uppdaterades Alfa Lavals affärsprinciper, bland annat för att innefatta principerna från EU:s AI förordning från 2024. Alfa Laval ser återkommande över och uppdaterar sina interna styrdokument för att säkerställa att dessa är relevanta och förenliga med tillämpliga lagar och utvecklingen av exem pelvis affärsprinciperna. Bland annat har följande interna doku ment granskats och uppdaterats under de senaste åren: the Insider Policy, the Environmental Policy, the Treasury Policy, the Credit Policy, the Group People Policy, the Health and Safety Policy, the Human Right Policy, the Group Information Security Policy, the Internal Control Framework Policy och the Whistle blower Protection and AntiRetaliation Policy. Bolaget Alfa Laval Alfa Laval AB Bolagets företagsnamn är Alfa Laval AB (publ). Bolaget är noterat på Nasdaq Stockholm och styrelsen har sitt säte i Lund, Sverige. Föremålet för bolagets verksamhet är att direkt eller genom dotter och samriskföretag i Sverige och utomlands bedriva utveckling, tillverkning och försäljning av utrustning och anläggningar, företrädesvis inom områdena separering, värmeväxling och flödesteknik, att förvalta fast och lös egendom samt annan därmed förenlig verksamhet. Alfa Lavals räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december. Aktiekapitalet ska uppgå till lägst 745 000 000 och högst 2 980 000 000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 298 000 000 och högst 1 192 000 000. Bolags ordningen innehåller inga begränsningar vad gäller hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolagsstämma. Den saknar vidare särskilda bestämmelser om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter samt om ändring av bolags ordningen. Bolagsordningen omfattar rätt för styrelsen att insamla fullmakter i enlighet med 7 kap 4 § aktiebolagslagen och att besluta att aktieägare får förhandsrösta inför bolagsstämma. Alfa Lavals gällande bolagsordning antogs vid årsstämman den 27 april 2021. Bolagsordningen finns i sin helhet på www.alfalaval.se/investerare/bolagsstyrning/ Bolagsstyrningsrapport 71 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 72 ===== Bolagsstyrningsstruktur Aktieägare Röstar på bolagsstämman. Bolagsstämma Alfa Lavals högsta beslutande organ. Väljer styrelse och revisorer samt fastställer bolagsordningen. Valberedning Lämnar förslag till årsstämman om val av ordförande, styrelse och revisorer samt om ersättning till ickeanställda ledamöter i styrelsen. Revisorer Kontrollorgan för granskning av redovis ning och bokslut. Revisorerna upprättar revisionsberättelsen och lämnar utlå tande om bolagsstyrningsrapporten samt huruvida årsstämman bör fatta beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och fastställa balans och resultaträkning. Revisionsutskott Revisionsutskottet har bildats av styrel sen för att hjälpa styrelsen i utförandet av dess uppgifter, speciellt avseende tillsyn och styrning av det interna kontrollsyste met, rapporteringsprocessen, interna revisionsfunktioner och den externa revisionsprocessen samt relationen till de externa revisorerna. Rapporter Mål Strategier Policydokument Affärsprinciper Internrevision Granskar och verkar för förbättring av internkontrollen, genomför interngransk ningar – som rapporteras till revisions utskottet – samt föreslår planering för de kommande tolv månaderna. VD och koncernchef Styr den dagliga, operativa verksamheten och ansvarar för att styrelsen får tillgång till nödvän dig information och beslutsunderlag. Ansvarig för att upprätta och övervaka efterlevnad av bolagets och koncernens mål, riktlinjer och strategiska planer, såsom affärsprinciperna. Koncernledning VD och koncernchef stöds av en ledningsgrupp till vilken ansvar och befogenheter delegeras. Personerna i ledningsgruppen omfattar tre divisionschefer, en chef över global försäljning och service samt ansvariga för HR, Finance och Group Affairs. Divisioner Alfa Laval har tre industribaserade försäljnings divisioner: Food & Water, Energy och Marine. Stabsfunktioner Ansvar för frågor kring finans, personal, juridik, hållbarhet, kommunikation, affärsutveckling och IT . Ersättningsutskott Ersättningsutskottet har bildats av styrelsen för att hjälpa styrelsen i utförandet av dess uppgifter gällande ersättningar. Styrelse Styrelsen förvaltar bolaget åt bolagets aktieä gare och bär därmed det yttersta ansvaret för bolagets organisation och förvaltning. Utser VD och koncernchef. 1 2 6 5 5 4 3 Bolagsstyrningsrapport 72 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 73 ===== Aktien och ägarbilden Ägarkategorier per 31 december 2025 Antal aktier Ägarandel, % Finansiella företag 96 122 517 23,26% Övriga finansiella företag 780 171 0,19% Socialförsäkringsfonder 11 434 185 2,77% Staten 1 369 468 0,33% Kommunal sektor 77 300 0,02% Intresseorganisationer 4 561 888 1,10% Övriga svenska juridiska personer 8 905 152 2,15% Ej kategoriserade juridiska personer 96 173 0,02% Utlandsboende ägare (juridiska och fysiska) 267 215 685 64,65% Svenska privatpersoner 22 763 776 5,51% T otalt 413 326 315 100,00% Källa: Euroclear De tio största ägarna per 31 december 2025* Antal aktier Andel kapital/ röster, % Förändring ägarandel under 2025, %-enheter Winder Holding AG 122 037 736 29,53 0,00 State Street Bank and Trust Company 29 388 801 7,1 1 0,25 BNY Mellon 18 286 266 4,42 2,00 Northern Trust Company 14 144 558 3,42 0,38 AMF Tjänstepension 13 845 587 3,35 1,78 JP Morgan Chase 12 826 568 3,10 0,31 Swedbank Robur Fonder 11 937 721 2,89 1,92 Alecta Tjänstepension 10 394 389 2,51 2,44 SEB Investment Management 9 778 511 2,37 2,37 Carnegie Fonder 7 292 900 1,76 0,86 Summa de 10 största 249 933 037 60,47 -0,25 * T abellen är justerad för aktier som är förvaltarregistrerade. Alfa Laval hade, per den sista december 2025, 413 326 315 aktier, fördelade på 64 660 aktieägare, enligt Euroclear Sweden AB:s aktiebok. Alfa Laval har endast ett aktieslag och varje aktie motsvarar en röst. Den enskilt största aktieägaren – och den enda ägaren med ett innehav överstigande 10 procent – var Winder Holding AG som vid utgången av året ägde 29,53 procent av Alfa Lavals aktier. Näst största ägare var State Street Bank and Trust Company med 7 ,11 procent, följt av BNY Mellon med ett innehav på 4,42 procent. Det svenska privata ägandet uppgick till 5,51 procent och övrigt ägande utgjorde 94,49 procent av det totala ägandet av Alfa Lavals aktier. För mer information om Alfa Lavals aktie, dess utveckling samt ägarbilden, se aktieavsnittet på sidorna 148–149. 1 Källa: Euroclear Utdelning** Andel av justerad vinst/ aktie *Justerat för övervärdesavskrivningar. **Styrelsens förslag till årsstämman. Källa: Alfa Laval SEK % 60 45 30 15 0 46,2 46,9 43,7 0,0 2,5 5,0 7, 5 10,0 20252024202320222021 Utdelning och andel av justerad vinst/ aktie* 6,0 6,0 7,5 8,5 9,0 44,5 42,7 Antal T otalt antal aktieägare 0 25 000 50 000 75 000 20252024202320222021 44 136 54 346 54 098 56 542 64 660 Bolagsstyrningsrapport 73 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 74 ===== På bolagsstämman utövar aktieägarna sin rösträtt. Bolagsstäm man är Alfa Lavals högsta, beslutande organ. Aktieägare som är upptagna i aktieboken och som anmält sitt deltagande har rätt att delta i och utöva rösträtt för sina aktier vid bolagsstämman. Aktieägare har dessutom rätt att företrädas av ombud. Obero ende av aktieinnehavets storlek, har varje aktieägare rätt att få ett ärende behandlat på en bolagsstämma. Vid bolagsstämman sker val av styrelse och revisorer, och styrel sens ordförande utses. Andra frågor som bolagsstämman fattar beslut om är bland annat arvode till styrelsen, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och VD och koncernchef samt fastställande av disposition av bolagets vinst och resultat och balansräkning. Ändring i bolagsordningen eller av valberedningsinstruktionerna beslutas också av bolagsstämman. De flesta förslag som behand las av stämman beslutas med enkel majoritet. Kvalificerad majori tet krävs dock vid vissa beslut, såsom ändring av bolagsordningen eller återköp av aktier. Alfa Lavals ordinarie bolagsstämma (årsstämman) ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vanligtvis hålls årsstämman i Lund i slutet av april. Datum och plats för årsstäm man meddelas senast i samband med att delårsrapporten för det tredje kvartalet offentliggörs. Kallelse sker genom kungörelse i Post och Inrikes Tidningar samt på bolagets webbplats tidigast sex veckor och senast fyra veckor innan årsstämman. Årsstämman 2025 Alfa Laval AB:s årsstämma 2025 hölls den 29 april 2025 på Stadshallen i Lund. Aktieägare deltog i årsstämman antingen genom förhandsröstning eller på plats i lokalen personligen eller genom ombud. Kallelse till stämman skedde den 25 mars 2025. T otalt var 286 621 752 röster och aktier registrerade inför stäm man. Styrelseordförande Dennis Jönsson utsågs till ordförande för bolagsstämman. Stämman godkände den dagordning som föreslagits i kallelsen och fattade nedanstående beslut i enlighet med valberedningens och styrelsens förslag. Under stämman hölls en presentation av Alfa Lavals VD och koncernchef. Protokoll, kallelse, presentationen samt all övrig information relaterad till årsstämman finns tillgängligt på webb platsen www.alfalaval.se/investerare/bolagsstyrning/ . Beslut fattade av årsstämman 2025 • Stämman godkände den i årsredovisningen för 2024 intagna resultat och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen. • Stämman beslöt om en utdelning på 8,50 kronor per aktie, med den 2 maj 2025 som avstämningsdag. • Stämman beslöt att bevilja ansvarsfrihet åt de personer som under 2024 innehade uppdrag som styrelseledamot, styrelsesupple ant eller VD och koncernchef i Alfa Laval AB för deras förvalt ning av bolagets angelägenheter under räkenskapsåret 2024. Bolagsstämmor2 74 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 75 ===== Årsstämma 2026 Alfa Laval AB:s årsstämma 2026 kommer att hållas onsdagen den 22 april 2026 klockan 16:00 på Stadshallen i Lund. Kallelse till årsstämman publiceras mellan 11 mars och 25 mars 2026. Kallelse sker genom kungörelse i Post och Inrikes Tidningar och på bolagets webbplats följt av ett meddelande i Dagens Nyheter om att kallelsen har utfärdats. Beslutsunderlag publiceras på Alfa Lavals webbplats inför årsstämman. Kopior av handlingar skickas till de aktieägare som efterfrågar underlag och tillhandahåller information om sin postadress. • Stämman godkände den av styrelsen framlagda ersättnings rapporten. • Stämman beslöt att antalet styrelseledamöter utsedda av stämman ska vara tio utan suppleanter. Stämman beslöt även att antalet revisorer ska vara två med två suppleanter. • Stämman beslöt att arvode till styrelsen ska vara SEK 8 760 000 att fördelas mellan ledamöter valda av stämman och som inte är anställda av bolaget, med ett tillägg till ord föranden och övriga ledamöter i revisionsutskottet och ersätt ningsutskottet. • Stämman beslöt, för tiden intill slutet av årsstämman 2026, om omval av Anna Müller, Dennis Jönsson, Finn Rausing, Henrik Lange, Jörn Rausing, Lilian Fossum Biner, Nadine Crauwels, Ray Mauritsson och Ulf Wiinberg till ledamöter i styrelsen, samt om nyval av Annica Bresky som ledamot i styrelsen. Stämman beslöt även om omval av Dennis Jönsson till styrelsens ordförande. • Stämman beslöt, för tiden intill slutet av årsstämman 2026, om omval av de auktoriserade revisorerna Andreas Troberg och Hanna Fehland till bolagets revisorer. Stämman beslöt även om omval av de auktoriserade revisorerna Henrik Jonzén och Andreas Mast till bolagets revisorssuppleanter. Årsstämma 2025 avser räkenskapsår 2024. 2026 75 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 Bolagsstyrningsrapport ===== SIDA 76 ===== Valberedning Valberedningen inför årsstämman 2025 Namn Representerande Ägarandel i Alfa Laval, %* Jörn Rausing Winder Holding 29,53 Daniel Kristiansson Alecta Pensionsförsäkring 5,34 Lennart Francke Swedbank Robur Fonder 3,37 Anders Oscarsson AMF Försäkring och Fonder 2,46 Javiera Ragnartz SEB Asset Management 1,77 *Per den 31 augusti 2024. 3 Valberedningens uppdrag Valberedningen bereder och lägger fram förslag till årsstämman på kandidater till styrelsen, styrelsens ordförande, bolagets revi sorer samt bolagsstämmans ordförande. Valberedningens upp drag innefattar även att lägga fram förslag till årsstämman på arvode till ickeanställda ledamöter i styrelsen och tillägg till ledamöter i utskotten. Regler för valberedningens arbete och sammansättning anges i Koden och i de specifika valberednings instruktioner som antogs av årsstämman 2018. De beslutade instruktionerna gäller tills vidare och anger bland annat att val beredningen ska bestå av styrelsens ordförande samt minst fem ledamöter utsedda av de största aktieägarna per den 31 augusti. Valberedningens sammansättning kommuniceras varje år via ett pressmeddelande, i kvartalsrapporten för det tredje kvartalet samt på Alfa Lavals webbplats. I samband med detta lämnas även information om hur aktieägare ska gå till väga för att ge förslag på kandidater till styrelsen. Bedöma styrkor och framtida behov Varje år får valberedningen ta del av resultatet av den årliga styrelseutvärderingen. Utvärderingen förbereds av styrelse ordföranden och ligger till grund för valberedningens arbete. Val beredningen kan även genomföra intervjuer med enskilda styrelsemedlemmar för att få ytterligare insikt i styrelsens arbete. Styrelseordförandens medverkan i valberedningen förbättrar ytterligare valberedningens arbete genom att säkerställa att valberedningen hålls välinformerad om bolagets strategi och framtida utmaningar. När förslaget till årsstämman tas fram ska valberedningen sär skilt beakta styrelsens bredd och mångsidighet, samt kravet på att sträva efter en jämn könsfördelning. Valberedningen kan, när det bedöms lämpligt, ta hjälp av externa resurser i arbetet med att hitta lämpliga kandidater. Mer information om den årliga utvärderingen av styrelsens arbete finns nedan under Utvärde ring av styrelsens arbete och utbildning av styrelsen. Valberedningens arbete inför årsstämman 2025 Inför årsstämman 2025 bestod valberedningen av Alfa Laval AB:s styrelseordförande Dennis Jönsson och fem ledamöter som utsetts av de, per den 31 augusti 2024, fem största aktieägarna i Alfa Laval. Ledamöterna presenteras nedan. Valberedningens arbete inleddes med ett konstituerande möte där Jörn Rausing valdes till ordförande och Emma Adlerton, EVP Group Affairs och sekreterare till styrelsen i Alfa Laval AB, utsågs till valberedningens sekreterare. Jörn Rausings position som Bolagsstyrningsrapport 76 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 77 ===== Valberedningens sammansättning och arbete inför årsstämman 2026 Inför årsstämman 2026 ingår Finn Rausing (Winder Holding), Daniel Kristiansson (Alecta Tjänstepension Ömsesidigt), Lennart Francke (Swedbank Robur Fonder), Anders Oscarsson (AMF Försäkring och Fonder), Javiera Ragnartz (SEB Asset Management) och Dennis Jönsson (styrelseordförande i Alfa Laval AB) i valberedningen. Finn Rausing valdes till ordförande och Emma Adlerton, EVP Group Affairs och styrelsesekreterare i Alfa Laval AB, utsågs till sekreterare. Finn Rausings position som styrelseledamot i Alfa Laval AB gör rollen som ordförande i valberedningen till en avvikelse från Koden. Valberedningen beaktade detta i sitt beslut, och ansåg Finn Rausing som utomordent ligt lämpad att leda dess arbete och nå bästa möjliga resultat för bolagets ägare. Valberedningens sammansättning offentliggjordes i ett pressmedde lande den 2 oktober 2025 och i Alfa Lavals kvartalsrapport för det tredje kvartalet som publicerades den 28 oktober 2025. Det totala innehavet för de aktieägare som utsåg valberedningen utgjorde 39,81 procent av antalet aktier i bolaget den 31 augusti 2025. Information om hur förslag på styrelsekandidater lämnas till valberedningen offentliggjordes samtidigt som valberedningens sammansättning. styrelseledamot i Alfa Laval AB gör rollen som ordförande i valberedningen till en avvikelse från Koden. Valberedningen beaktade detta i sitt beslut, och ansåg Jörn Rausing som utom ordentligt lämpad att leda dess arbete och nå bästa möjliga resultat för bolagets ägare. Inför årsstämman 2025 höll valberedningen fyra protokollförda sammanträden, vilka genomfördes digitalt, och hade därutöver avstämningar via epost. Vid sammanträdena avhandlades följande: • Styrelsens sammansättning och behovet av nya ledamöter i styrelsen. • Kraven i Koden och den ambition som meddelats av Kollegiet för svensk bolagsstyrning gällande könsfördelning i börsnote rade bolagsstyrelser. • Den senaste digitala styrelseutvärderingen, genomförd av styrelsens ordförande och andra styrelseledamöter. • En redogörelse av VD och koncernchef avseende Alfa Lavals verksamhet presenterades tillsammans med dennes syn på bolagets strategi och utmaningar. • Arvode till styrelseledamöterna, inklusive tillägg till leda möterna i revisionsutskottet och ersättningsutskottet. Valberedningen, med undantag för Jörn Rausing och Dennis Jönsson, genomförde även intervjuer med de styrelse ledamöter som inte ingår i valberedningen. Efter en samlad bedömning beslutade valberedningen att före slå årsstämman omval av de nuvarande styrelseledamöterna samt nyval av Annica Bresky som styrelseledamot. Valbered ningens förslag innebar en styrelse bestående av tio ledamöter valda av bolagsstämman, fram till slutet av årsstämman 2026. Vid framtagande av förslaget tillämpade valberedningen regel 4.1 i Koden som mångfaldspolicy. Under de senaste åren har valberedningen, i enlighet med de ambitioner som meddelats av Koden samt Kollegiet för svensk bolagsstyrning, strävat efter en jämn könsfördelning i styrelsen. Som följd av valberedningens förslag består styrelsen av fyra kvinnor och sex män, vilket mot svarar en könsfördelning på 40 procent kvinnor och 60 procent män. Sålunda är styrelsens sammansättning och könsfördel ningen i linje med de ambitioner som meddelats av Kollegiet för svensk bolagsstyrning. Valberedningen konstaterade i sitt moti verade yttrande att den framöver kommer att fortsätta fokusera på frågan i sitt arbete och att valberedningen har som mål att bibehålla en jämn könsfördelning i styrelsen även i framtiden. Ytterligare information finns i valberedningens motiverade ytt rande inför årsstämman 2025. Val av revisorer Inför årsstämman 2025 gav revisionsutskottet valberedningen en uppdatering beträffande revisionsutskottets arbete under det senaste året. Uppdateringen innefattade information om revisionsutskottets arbete med revisorerna. Baserat på revisionsutskottets rekommendation beslutade valberedningen att föreslå årsstämman 2025 omval av Andreas Troberg och Hanna Fehland till bolagets revisorer för kommande år. 2026 Bolagsstyrningsrapport 77 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 78 ===== Arvodering av styrelsen och närvaro vid styrelsemöten under 2025 Namn Närvaro Ersättning* Utsedd av årsstämman Dennis Jönsson 8 2 190 000 Lilian Fossum Biner 8 730 000 Annica Bresky** 3 730 000 Nadine Crauwels 8 730 000 Henrik Lange 8 730 000 Ray Mauritsson 8 730 000 Anna Müller 8 730 000 Finn Rausing 8 730 000 Jörn Rausing 8 730 000 Ulf Wiinberg 7 730 000 Arbetstagarrepresentanter Henrik Nielsen 8 – Bror García Lantz*** 4 – Johan Ranhög 8 – Anders Jansson**** 4 – Stefan Sandell (suppleant) 6 – Johnny Hulten 1 – T otalt 8 8 760 000 Ordförande *Den redovisade ersättningen avser perioden mellan två årsstämmor. ** Valdes på årsstämman 2025. *** Avgick efter årsstämman 2025. **** Valdes efter årsstämman 2025. Styrelse Alfa Lavals styrelse förvaltar bolaget åt ägarna och bär det yttersta ansvaret för bolagets organisation och förvaltning. Sty relsens arbete och ansvar regleras bland annat av svensk aktie bolagslag, lagen om styrelserepresentation för privatanställda, Alfa Lavals bolagsordning, Börsreglerna och Koden. Därtill ska styrelsen fastställa skriftliga instruktioner och en arbetsordning för styrelsens och VD och koncernchefens arbete. Arbetsord ningen och VD instruktionen beskriver bland annat styrelsens arbetsuppgifter, vilka utskott som ska finnas inom styrelsen, ord förandens roll samt ansvarsfördelningen mellan styrelse, utskott och bolagets VD och koncernchef. För att styrelsen löpande ska kunna bedöma bolagets ekonomiska situation innehåller arbets ordningen en särskild instruktion beträffande den ekonomisk rapportering som ska ske till styrelsen. Enligt Alfa Laval AB:s bolagsordning ska styrelsen bestå av minst fyra och högst tio styrelseledamöter, med högst fyra supp leanter. Styrelseledamöterna väljs årligen av årsstämman. De fackliga organisationerna utser dessutom tre arbetstagarrepre sentanter och suppleanter till styrelsen. För att på bästa sätt tillvarata bolagets och ägarnas intressen ska ledamöterna ägna uppdraget den tid och omsorg samt ha den kunskap som krävs. I styrelsens arbete ingår att fastställa och utvärdera bolagets långsiktiga mål och strategier. Detta gör styrelsen genom att bland annat ta fram affärsplaner och ekono miska planer, granska och godkänna bokslut, anta riktlinjer, fatta beslut i frågor rörande förvärv och avyttringar samt besluta om större investeringar eller betydande förändringar i Alfa Lavals organisation och verksamhet. Styrelsen är även ansvarig för Alfa Lavals bolagsstyrning, hållbarhetsrapport och affärsprinciper. Vidare ska styrelsen tillsätta, utvärdera och vid behov entlediga bolagets VD och koncernchef, samt fastställa instruktioner för VD och koncernchef avseende den dagliga verksamheten. Styrelsens arbete bedrivs i första hand inom ramen för formella styrelsemöten. Varje år hålls cirka åtta ordinarie styrelsemöten och ytterligare extrainsatta möten vid behov. Inför varje möte för bereder bolagets VD och koncernchef en dagordning i samråd med styrelsens ordförande. Stående punkter vid styrelsens möten är frågor om hälsa och säkerhet, resultatutfall, kapitalstruktur och kassaflöde, orderutveckling, investeringar, hållbarhet och förvärv. EVP Group Affairs är styrelsens sekreterare och deltar i samtliga möten. Detta gör även bolagets ekonomi och finansdirektör. Till styrelsens sammanträden bjuds bolagets tjänstemän in som föredragande och experter. Inom vissa områden bedrivs styrel sens arbete genom revisionsutskottet och ersättningsutskottet. Utskottens respektive ordförande presenterar utskottens arbete för styrelsen. Styrelseordförandens ansvar Ordförande leder styrelsens arbete så att det utövas i linje med till lämpliga lagar och regler samt interna instruktioner. Ordförande ansvarar för att styrelsearbetet är välorganiserat och bedrivs 4 Bolagsstyrningsrapport 78 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 79 ===== effektivt samt att styrelsen fullgör sina uppgifter. Ordförande ansvarar dessutom för att övriga styrelseledamöter fort löpande får den information som krävs för att styrelsearbetet ska bedrivas på bästa sätt, och att styrelsens beslut genomförs. Tillsammans med VD och koncernchef övervakar även styrelseordföranden den ope rativa utvecklingen, och deltar i ärenden kring utvärdering och utveckling gällande koncernens ledande befattningshavare. Det är även ordförandes ansvar att anordna introduktionsutbildning för nya styrelseledamöter, att genomföra den årliga utvärderingen av styrelsearbetet samt att representera bolaget i ägarfrågor. Arvodering av styrelsen Styrelseledamöternas arvoden beslutas av årsstämman efter förslag från valberedningen. De styrelseledamöter som är med lemmar i revisionsutskottet och ersättningsutskottet får ytterli gare ersättning för utskottsarbetet. Styrelseledamöterna är inte berättigade till pension från bolaget. Styrelsens sammansättning efter årsstämma 2025 Alfa Lavals styrelse, vald av årsstämman 2025, består av tio leda möter utan suppleanter. Uppdraget varar intill slutet av årsstäm man 2026. Därtill ingår tre arbetstagarrepresentanter med tre suppleanter i styrelsen, utsedda av de fackliga organisationerna. Styrelsen består av individer med varierande bakgrund och ett brett spann av kompetens, kunskap och erfarenhet. Ordföranden och övriga ledamöter har omfattande operativ erfarenhet från branscher som är relevanta för Alfa Laval, samt inom Alfa Lavals nyckelområden för strategisk utveckling. Därtill har styrelseleda möterna värdefull expertis från tidigare och nuvarande styrelse uppdrag. Tillskottet av den senaste styrelseledamoten breddade ytterligare styrelsens kompetens med, bland annat, omfattande erfarenhet från flera ledande befattningar och styrelseuppdrag inom andra bolag och föreningar samt från revisionsutskott och hållbarhetsutskott. Samtliga ledamöter som valdes av årsstämman 2025 anses oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Alla ledamöter utom Finn Rausing och Jörn Rausing anses även vara oberoende av bolagets större aktieägare. Finn Rausing och Jörn Rausing kan inte anses vara oberoende på grund av deras relation till den största aktieägaren i Alfa Laval AB, Winder Holding AG. Mer information om styrelsens medlemmar återfinns på sidorna 84–85 och på Alfa Lavals webbplats. Styrelsens arbete 2025 Under 2025 höll styrelsen åtta styrelsemöten, varav åtta ordinarie möten och inga extraordinarie. Återkommande ärenden som behandlades på styrelsens möten under året innefattade frågor om hälsa och säkerhet, hållbarhet och CSRD, resultatutfall, kapital struktur och kassaflöde, orderutveckling, investeringar, affärsut veckling och förvärv samt den rådande geopolitiska situationens påverkan på bolaget, exempelvis införandet av handelstullar. Under året följde styrelsen upp koncernens riskhantering, resultat och finansiella position, samt adresserade koncernens strategi och affärsplan. Investeringar, däribland utbyggnaden av Framos produktionsanläggningar, och förvärv som till exempel förvärvet av affärsenheten Five Cryogenics och förvärvet av NRG Marine, samt uppföljning av tidigare investeringar avhandlades också. För att positionera Alfa Laval för en mer hållbar framtid fortsatte Alfa Laval under 2025 att investera för att reducera sitt klimat avtryck och i de tekniker som krävs för att driva energiomställ ningen. Som en del av detta bibehöll styrelsen starkt fokus på Alfa Lavals hållbarhetsstrategi, speciellt ambitionen att 2027 reducera Scope 1 och 2 utsläpp till nära noll, se sida 18. Utvärdering av styrelsens arbete och utbildning av styrelsen För att lägga grunden för en väl fungerande och effektiv styrning genomförs varje år en utvärdering av styrelsen. Utvärderingen genomförs av styrelsens ordförande, och kan, när detta bedöms som lämpligt, stöttas av externa resurser. Under 2025 genomfördes den årliga utvärderingen genom sed vanliga intervjuer med styrelseledamöterna samt med användning av en digital plattform. Utvärderingen innefattade olika områden som är relevanta för styrelsearbetet, bland annat styrelsens arbetsmetoder och arbetsklimat samt tillgången till och behovet av specifik styrelsekompetens. Utvärderingen presenterades för valberedningen för att ligga till grund för dess arbete, både vad gäller förslag till styrelse och ersättningsnivåer. Bolaget och styrelsens arbete presenteras för nya styrelseleda möter genom ett heltäckande introduktionsprogram inom sex månader från inval. Introduktionsprogrammet kan även innefatta annan utbildning när detta befinns lämpligt och överenskoms mellan den nya ledamoten och ordföranden. Vidare genomförs vanligtvis en årlig utbildnings och studieresa för hela styrelsen. Under 2025 besökte styrelsen Alfa Lavals nya anläggning i Flemingsberg. Syftet med besöket var bland annat att besöka det nya innovationscentret och laboratoriet samt att få en djupare förståelse för det arbete som utförs på anläggningen efter flytten från Tumba. Bolagsstyrningsrapport 79 Års- och hållbarhetsredovisning / Alfa Laval 2025 ===== SIDA 80 =====