FULLTEXT DEL 3 AV 4

Årsredovisning 2025

Föregående del · Dokumentindex · Nästa del

===== SIDA 127 =====

===== SIDA 128 =====

FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
Ordförande har ordet Organ, regelverk och styrning Styrelse Ledning Revisorsyttrande om bolagsstyrningsrapporten
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 128
Styrelsens rapport om intern kontroll avseende finansiell rapportering
Styrelsens rapport om intern kontroll
avseende finansiell rapportering
BioArctics vd är ytterst ansvarig för att uppföljning av arbetet
med BioArctics interna kontroll sker i enlighet med den form
som styrelsen beslutar. BioArctics arbete med intern kontroll
avseende finansiell rapportering leds av CFO. Det övergri-
pande syftet med den interna kontrollen är att i rimlig grad
säkerställa att bolagets operativa strategier, mål och definie-
rade risker följs upp och att ägarnas investering skyddas. Den
interna kontrollen ska vidare säkerställa att den externa finan-
siella rapporteringen med rimlig säkerhet är tillförlitlig och
upprättad i överensstämmelse med god redovisningssed, att
tillämpliga lagar och förordningar följs samt att de krav som
ställs på noterade bolag efterlevs.
Ramverk för intern kontroll
Den interna kontrollen inom BioArctic är baserad på COSO-
modellen (Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission), vars ramverk har tillämpats på
bolagets verksamhet och förutsättningar. Ramverket utgörs
av fem komponenter:
• kontrollmiljö
• riskbedömning
• kontrollaktiviteter
• information och kommunikation
• uppföljning
Kontrollmiljö
Kontrollmiljön utgör basen för den interna kontrollen avseende
den finansiella rapporteringen. Det är viktigt att företagets
beslutsvägar, befogenheter och ansvar är tydligt definierade och
kommunicerade i organisationen samt att styrande dokument
i form av policyer, instruktioner och manualer finns tillgäng-
liga. Målsättningen med den interna kontrollen är att identi-
fiera, bedöma och hantera BioArctics risker. Genom en effektiv
riskhantering kan arbetet koncentreras till de områden som är
viktigast för att minska den totala riskexponeringen i företaget.
Styrelsen i BioArctic har inrättat en arbetsprocess och en
arbetsordning för sitt arbete och styrelsens utskottsarbete. För
övervakning och kvalitetssäkring av den finansiella rapporte-
ringen har styrelsen inrättat ett revisionsutskott. För att skapa
en grund för god intern kontroll samt upprätthålla en hög
I enlighet med aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning (Koden) ansvarar styrelsen för att bolaget har en väl utformad intern
kontroll och fungerande processer så att bolagets finansiella rapportering, förvaltning och verksamhet följs upp och kontrollers på ett
betryggande sätt. Rapporten är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Koden.
standard i bolaget har styrelsen antagit ett antal grundläggande
styrande dokument, däribland arbetsordning för styrelsen och
vd, instruktion för ekonomisk rapportering, attestinstruktion,
finanspolicy, uppförandekod, samt informationspolicy.
Utöver den ovan beskrivna interna kontrollen avseende den
finansiella rapporteringen finns även intern verksamhetsspecifik
kontroll av data avseende forskning och utveckling samt kva-
litetskontrollsystem som omfattar en systematisk övervakning
och utvärdering av bolagets utvecklings- och tillverkningsarbete
samt produkter.
I enlighet med aktiebolagslagen och Svensk kod för bolags-
styrning (Koden) ansvarar styrelsen för att bolaget har en
väl utformad intern kontroll och fungerande processer så att
bolagets finansiella rapportering, förvaltning och verksamhet
följs upp och kontrolleras på ett betryggande sätt. Rapporten är
upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Koden.
Riskbedömning
BioArctic utvärderar kontinuerligt de risker som kan leda till
fel i den finansiella rapporteringen för att säkerställa proaktiv
hantering av dessa och en god intern kontroll över risktagande.
Styrelsens revisionsutskott fattar beslut om vilka risker som
är väsentliga att beakta för att säkerställa en god intern kon-
troll inom den finansiella rapporteringen. Detta görs genom att
identifiera nyckelprocesser inom finansiell administration, pro-
jektredovisning och bolagsövergripande områden och definiera
kontroller för dessa.

===== SIDA 129 =====

FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
Ordförande har ordet Organ, regelverk och styrning Styrelse Ledning Revisorsyttrande om bolagsstyrningsrapporten
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 129
Styrelsens rapport om intern kontroll avseende finansiell rapportering
Utöver detta genomför revisionsutskottet en årlig riskanalys
med avseende på operativa och strategiska risker. För en mer
detaljerad beskrivning av risker och riskhantering se sidorna
55-59.
Kontrollaktiviteter
Företagets organisation och processer är utformade för att
hantera de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för
den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. Inom
BioArctic består företagets kontrollstruktur av en organisa-
tion med tydliga roller som möjliggör en effektiv och lämplig
ansvarsfördelning samt specifika kontrollaktiviteter som syftar
till att upptäcka, hantera och proaktivt förebygga risker för fel
i rapporteringen. Exempel på kontrollaktiviteter är besluts-
processer vid viktiga beslut eller investeringar, samt löpande
uppföljning och processer för resultatanalyser, utbetalningar,
moms- och skatteredovisning samt stickprovskontroller och
avstämningar. De poster och nyckelprocesser som är kopp-
lade till de identifierade riskerna är löpande föremål för tester.
Granskning av internkontrollernas utformning med avseende
på kvalitet och effektivitet genomförs varje år. Testresultaten
rapporteras till revisionsutskottet där de bereds för att presen-
teras för styrelsen.
Information och kommunikation
Samtliga av BioArctics styrande dokument såsom policyer,
instruktioner och processbeskrivningar kommuniceras och
finns tillgängliga genom ett validerat elektroniskt dokument-
hanteringssystem. Ekonomihandboken utgör ett styrande
dokument som innehåller riktlinjer och processbeskriv-
ningar för det löpande arbetet inom ekonomifunktionen.
Ekonomihandboken uppdateras löpande utifrån förändringar i
både interna och externa krav. Informationspolicyn innehåller
riktlinjer för informationsgivning avseende intern och extern
rapportering av finansiell information. Syftet med policyn är
att säkerställa att alla BioArctics informationsskyldigheter
uppfylls på ett korrekt och fullständigt sätt.
Uppföljning
Internkontrollarbetet utgör ett stöd för styrelsen, revisions-
utskottet och ledningen i deras bedömning och utvärdering
av väsentliga riskområden i den finansiella rapporteringen.
Därefter kan lämpliga åtgärder och uppföljningar väljas ut för
att säkerställa tillförlitlig finansiell rapportering.
Fokusområden under året
De aktiviteter som under året stärkt den interna kontrollen
innefattar:
• e tt byte av lönesystem inklusive stödsystem kopplade till
lönesystemet. Systemskiftet ger en effektivare löneberedning
i det svenska moderbolaget, bidrar till en bättre översyn
och kontroll för finansavdelningen, samt möjliggör en högre
servicegrad gentemot medarbetarna i organisationen då allt
kopplat till tidrapportering och utlägg görs i samma lösning
för hela koncernen
• å rlig uppdatering av utvalda styrande dokument
Stockholm den 21 april 2026
Styrelsen i BioArctic AB
COSO
Interna policys
Styrelsen
Ledning
Styrgrupp
Arbetsgrupp för intern kontroll inom
finansiell rapportering
CFO
STYRELSE
Revisionsutskott
Utvärdering av särskild granskningsfunktion
Styrelsen för BioArctic har utvärderat behovet av en
särskild granskningsfunktion, det vill säga en intern-
revisionsfunktion. BioArctic har en granskningsfunk-
tion som utförs internt inom bolaget. Genom den
interna granskningsfunktionen är det revisionsutskot-
tets och styrelsens bedömning att uppföljning, doku-
mentation och granskning av bolagets interna kontroll
fyller funktionen av en särskild granskningsfunktion.

===== SIDA 130 =====

===== SIDA 131 =====

FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
Ordförande har ordet Organ, regelverk och styrning Styrelsens rapport om intern kontroll avseende finansiell rapportering Ledning Revisorsyttrande om bolagsstyrningsrapporten
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 131
Styrelse
*Avser eget innehav, närståendes innehav, innehav i bolag och i kapitalförsäkring per den 31 mars 2026.
6. Lotta Ljungqvist
Ledamot
Född: 1961
Nationalitet: svensk
Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Atlas Antibodies AB, Genovis
AB, NorthXBiologics AB och BioLamina AB.
Utbildning: Examen i biokemi vid Kungliga tekniska högskolan
(KTH) i Stockholm. Doktorsexamen i biokemisk teknologi från
KTH.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Vd för Testa Center, Cytiva
(tidigare GE Healthcare Life Sciences). Ledande roller som vd,
affärsområdesansvarig, forskningschef och projektledare för
biopharmaprojekt inom GE Healthcare Life Sciences, Biovitrum
och Pharmacia. Styrelseledamot i ett flertal Life Science-bolag.
Ledamot sedan: 2021
Medlem i utskott: Ordförande i ersättningsutskottet
Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen
och till större aktieägare i bolaget.
Totalt aktieinnehav* i BioArctic: 3 159 B-aktier.
4. Pär Gellerfors
Ledamot
Född: 1947
Nationalitet: svensk
Övriga uppdrag: Grundare av och styrelseledamot i Ackelsta AB.
Utbildning: Kandidatexamen i kemi; doktorsexamen i kemi;
docent i biokemi samtliga utbildningar vid Stockholms Universitet.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Grundare av BioArctic 2003, vd
i bolaget fram till och med 2013. Vd och styrelseledamot i Swenora
Biotech AB, grundare och forskningschef i Zymenex AS, grundare
och styrelseledamot i LPB Sweden Holding AB, styrelseledamot i
Sigrid AB. Grundare och styrelseledamot i MPG Medical AB.
Ledamot sedan: 2003
Medlem i utskott: Ersättningsutskottet
Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen.
Ej oberoende till större aktieägare i bolaget.
Totalt aktieinnehav* i BioArctic: 5 759 998 A-aktier genom bolaget
Ackelsta AB. 12 143 201 B-aktier genom bolaget Ackelsta AB.
3. Anna-Lena Engwall
Ledamot
Född: 1971
Nationalitet: svensk
Övriga uppdrag: Global Vice President Commercial inom
hjärta-kärl området på AstraZeneca, baserad i Cambridge
Storbritannien.
Utbildning: Sjuksköterskeexamen från Karolinska Institutet
samt en marknadsekonomutbildning, DIHM.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Mer än 25 års erfarenhet
från life science- och läkemedelsbranschen med ledande roller
inom kommersialisering, marknadsföring, läkemedels- och
affärsutveckling och har under sin karriär haft ett flertal posi-
tioner inom AstraZeneca, Shire och Novartis både i Sverige och
internationellt.
Ledamot sedan: 2024
Medlem i utskott: Revisionsutskottet
Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen
och till större aktieägare i bolaget.
Totalt aktieinnehav* i BioArctic: 792 B-aktier.
1. Eugen Steiner
Ordförande
Född: 1954
Nationalitet: svensk
Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Empros Pharma AB.
Styrelseledamot i Inbox Capital AB samt Stockholm School of
Entrepreneurship. Ledamot i Kungl. Ingenjörsvetenskapsakade-
mien (IVA) samt ordförande för dess avdelning X Bioteknik.
Utbildning: Läkarexamen och medicine doktor i klinisk farmako-
logi vid Karolinska Institutet i Stockholm.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Vd eller arbetande styrelse-
ordförande i ett flertal life-sciencebolag i Sverige, Norge, Island,
England och USA sedan mer än 35 år.
Ledamot sedan: 2017, (styrelseordförande sedan 2023).
Medlem i utskott: Ersättningsutskottet
Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen
och till större aktieägare i bolaget.
Totalt aktieinnehav* i BioArctic: 89 000 B-aktier. 7. Mikael Smedeby
Ledamot
Född: 1968
Nationalitet: svensk
Övriga uppdrag: Advokat och Partner i Advokatfirman Lindahl.
Styrelseordförande i Salléngruppen AB (inkl dotterbolag) samt i
Uppsala Akademiförvaltning. Styrelseledamot i Coeli Group AB
(publ) (inklusive vissa dotterbolag) samt i Sirius Fotboll och Mikael
Smedeby Advokat AB.
Utbildning: Jur. kand vid Uppsala universitet. Reservofficersut-
bildning vid InfOHS och InfSS.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Särskild erfarenhet inom
bolagsrätt, företagsöverlåtelser, finansierings- och licensfrågor.
Innehaft ledande befattningar i Advokatfirman Lindahl under
2010-2019, bland annat som bolagets vd och styrelseordförande.
Ingick i BioArctics styrelse 2014–2017.
Ledamot sedan: 2018
Medlem i utskott: Revisionsutskottet
Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen
och till större aktieägare i bolaget.
Totalt aktieinnehav* i BioArctic: 4 422 B-aktier.
2. Cecilia Edström
Ledamot
Född: 1966
Nationalitet: svensk
Övriga uppdrag: Grundare och vd ceed konsult AB.
Styrelseledamot i Flerie AB och A3P Biomedical AB. Advisory
Board Member, European Patient Safety Foundation (EUPSF).
Styrelseordförande i Perspetivo AB.
Utbildning: Civilekonomexamen från Handelshögskolan i
Stockholm.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Över 30 års erfarenhet från
olika branscher, inklusive Life science. Ledande roller som bland
annat vd och CFO på Bactiguard, medlem av koncernledningarna
i TeliaSonera och Scania, (samt corporate finance på SEB).
Ledamot sedan: 2023
Medlem i utskott: Ordförande i revisionsutskottet
Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen
och till större aktieägare i bolaget.
Totalt aktieinnehav* i BioArctic: 6 500 B-aktier.
5. Lars Lannfelt
Ledamot
Född: 1949
Nationalitet: svensk
Övriga uppdrag: Grundare av och styrelseledamot i Demban
AB.
Utbildning: Läkarexamen vid Karolinska Institutet, specialist i
psykiatri, doktorsavhandling vid Karolinska Institutet, docent i
neurogenetik vid Karolinska Institutet, specialist i geriatrik.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Mer än 35 års erfarenhet
från forskning om Alzheimers sjukdom och neurodegenerativa
sjukdomar. Professor i geriatrik vid Uppsala universitet och
medlem i Kungliga Vetenskapsakademin. Grundare av BioArctic
2003, styrelseordförande i BioArctic fram till 2017 samt ett antal
uppdrag och roller i bolaget.
Ledamot sedan: 2003
Ej oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen
och till större aktieägare i bolaget.
Totalt aktieinnehav* i BioArctic: 8 639 998 A-aktier genom
bolaget Demban AB. 19 685 052 B-aktier genom bolaget
Demban AB. Äger privat 7 000 B-aktier.

===== SIDA 132 =====

===== SIDA 133 =====

FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
Ordförande har ordet Organ, regelverk och styrning Styrelsens rapport om intern kontroll avseende finansiell rapportering Styrelse Revisorsyttrande om bolagsstyrningsrapporten
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 133
Ledning
*Avser eget innehav, närståendes innehav, innehav i bolag och i kapitalförsäkring per den 31 mars 2026.
7. Oskar Bosson
Vice President, Head of Investor Relations &
Communications
Född: 1976
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2020
Utbildning: Civilingenjör i molekylär bioteknik samt
kandidatexamen i företagsekonomi från Uppsala
universitet.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Över 20 års
erfarenhet inom kommunikationsområdet globalt.
Har tidigare innehaft ledande roller i företag såsom
Sobi, Ovako och Elekta.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2020
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
7 214 B-aktier. 3 000 prestationsaktierätter (aktie-
rättsprogrammet 2023/2026). 3 000 prestations-
aktierätter (aktierättsprogrammet 2024/2027).
5 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2025/2028).
4. Anders Martin-Löf
Chief Financial Officer (CFO)
Född: 1971
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2023
Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Cantargia AB och
Affibody Medical AB.
Utbildning: Civilingenjör i teknisk fysik från Kungliga
tekniska högskolan (KTH) i Stockholm och ekonomie
kandidatexamen från Stockholms universitet.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Lång erfarenhet
som CFO för life science-bolag noterade på Stockholms-
börsen. Tidigare CFO för Oncopeptides, Wilson The-
rapeutics och RaySearch Laboratories. Har även varit
ansvarig för Investor Relations och haft olika positioner
inom affärsutveckling på Swedish Orphan Biovitrum.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2023
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
2 500 B-aktier. Personaloptioner som berättigar till
förvärv av 20 000 B-aktier (program 2019/2028).
3 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2023/2026. 3 000 prestationsaktierätter (aktierättspro-
grammet 2024/2027). 5 000 prestationsaktie-
rätter (aktierättsprogrammet 2025/2028).
3. Anna-Kaija Grönblad
Chief Commercial Officer
Född: 1968
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2021 (kontrakterad
sedan 2020)
Utbildning: Fil.kand. i företagsekonomi vid Uppsala
universitet.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Över 25 års
erfarenhet av ledande kommersiella roller i global
läkemedelsindustri. Tidigare vd för Sanofi AB och
styrelseledamot i LIF (Läkemedelsindustriförening-
en) och Index Pharmaceuticals AB.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2021
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
11 000 B-aktier. Personaloptioner som berättigar
till förvärv av 10 000 B-aktier (program 2019/2028).
3 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2023/2026). 3 000 prestationsaktierätter (aktierätts-
programmet 2024/2027). 5 000 prestationsaktie-
rätter (aktierättsprogrammet 2025/2028).
1. Rebecca Kastell
Vice President, Head of Human Resources (HR)
Född: 1978
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2024
Övriga uppdrag: Styrelsemedlem/VD Skala Tio AB,
styrelsesuppleant Azio Aktiebolag, Baseline Retail
AB, Revictus AB.
Utbildning: Leg. Psykolog. Kandidatexamen i
Psykologi från Bond University, Australien. Magis-
terexamen i Psykologi (Kand. Psyk), Köpenhamns
Universitet, Danmark, Executive MBA från Handels-
högskolan, Sverige.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Mer än 20 års
erfarenhet i organisationspsykologi, HR och M&A i
statligt ägda, publika och privata bolag. Ledande HR
positioner i bolag inom medicinska produkter och
hälso- och sjukvårdsteknologi.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2025
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
0 aktier. 3 000 prestationsaktierätter (aktierättspro-
grammet 2024/2027). 5 000 prestationsaktierätter
(aktierättsprogrammet 2025/2028).
8. Biljana Rizoska
Vice President Head of Research
Född: 1975
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2018
Utbildning: Doktor i Neurobiologi vid Lunds
universitet; Magisterexamen i Kemi vid Högskolan
i Kalmar.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Erfarenhet av
läkemedelsutveckling inom forskning och utveck-
ling från de senaste 20 åren, inklusive ledande posi-
tioner i global läkemedelsindustri och bioteknik.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2025
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
1 796 B-aktier. 3 000 prestationsaktierätter (aktie-
rättsprogrammet 2023/2026). 3 000 prestations-
aktierätter (aktierättsprogrammet 2024/2027).
5 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2025/2028).
9. Gunilla Osswald
Vd och koncernchef BioArctic AB
Född: 1961
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2013, vd sedan 2014
Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Egetis
Therapeutics AB.
Utbildning: Apotekare och doktor i biofarmaci och
farmakokinetik vid Uppsala Universitet.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Mer än 35 års erfaren-
het av läkemedelsutveckling. Ledande positioner på Astra/
AstraZeneca, bland annat som vice president med ansvar
för projektportföljen inom neurodegenerativa sjukdomar.
Styrelseledamot i SP Process Development AB.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2013
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
72 000 B-aktier. Personaloptioner som berättigar till
förvärv av 10 000 B-aktier (program 2019/2028).
10 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2023/2026). 10 000 prestationsaktierätter (aktie-
rättsprogrammet 2024/2027). 10 000 prestationsaktie-
rätter (aktierättsprogrammet 2025/2028).
10. Johanna Fälting
Chief R&D Officer, Head of Research & Development
Född: 1972
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2012
Övriga uppdrag: Ledamot i Vetenskapsrådets
ämnesråd för medicin och hälsa. Styrelseledamot
Syntetic MR.
Utbildning: Doktor i fysiologi vid Stockholms
universitet; licentiatexamen i fysiologi vid
Stockholms universitet; masterexamen i biologi
vid Stockholms universitet.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Över 20 års
erfarenhet av läkemedelsutveckling i ledande positio-
ner inom forskning och utveckling i global läkemedels-
industri och bioteknik.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2012
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
20 855 B-aktier. 3 000 prestationsaktierätter (aktie-
rättsprogrammet 2023/2026). 3 000 prestations-
aktierätter (aktierättsprogrammet 2024/2027).
5 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2025/2028).
.
2. Gabrielle Åhlberg Hillert
Chief Medical Officer (CMO), Head of Clinical &
Regulatory Affairs
Född: 1961
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2023
Utbildning: Läkarexamen Karolinska Institutet,
Doktorsexamen Karolinska Institutet, Neurolog
certifierad av Svenska Läkaresällskapet, Diplom i
läkemedelsmedicin Karolinska Institutet/Svenska
Läkemedelsverket.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Över 25 års
erfarenhet inom läkemedelsindustrin, i ledande po-
sitioner inom klinisk forskning på AstraZeneca och
H. Lundbeck. Chefsspecialist neurologi H. Lundbeck
A/S (2017–2023).
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2024
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
400 B-aktier. Personaloptioner som berättigar till
förvärv av 20 000 B-aktier (program 2019/2028).
3 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2023/2026). 3 000 prestationsaktierätter (aktierätts-
programmet 2024/2027). 5 000 prestationsaktie-
rätter (aktierättsprogrammet 2025/2028).
5. Emilie Ankarcrona Smith
General Counsel, Head of Legal & IP
Född: 1981
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2024
Utbildning: Juristexamen från Uppsala universitet.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Cirka 20 års
erfarenhet inom Life Science-industrin, bland annat
verksam som förbundsjurist, affärsområdeschef
och senior bolagsjurist. Har tidigare arbetat på
branschorganisationen Swedish Medtech, samt
företagen Roche och Bayer.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2025
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
9 B-aktier. 3 000 prestationsaktierätter (aktierätts-
programmet 2024/2027). 5 000 prestationsaktie-
rätter (aktierättsprogrammet 2025/2028).
6. Mikael Moge
Vice President Chemistry, Manufacturing & Control
Född: 1967
Nationalitet: svensk
Anställd sedan: 2012
Utbildning: Civilingenjör kemiteknik vid Kungliga
Tekniska högskolan i Stockholm; teknologie doktor
organisk kemi vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)
i Stockholm.
Erfarenhet och tidigare uppdrag: Över 25 års
erfarenhet från läkemedelsutveckling och mer än 20
års erfarenhet som forsknings- och utvecklingschef
inom processutveckling och GMP-tillverkning. Tidiga-
re sektionschef inom Process R&D på AstraZeneca.
Medlem i BioArctics koncernledning sedan: 2012
Totalt aktieinnehav* och optioner i BioArctic:
11 970 aktier. 3 000 prestationsaktierätter (aktie-
rättsprogrammet 2023/2026). 3 000 prestations-
aktierätter (aktierättsprogrammet 2024/2027).
5 000 prestationsaktierätter (aktierättsprogrammet
2025/2028).

===== SIDA 134 =====

===== SIDA 135 =====

===== SIDA 136 =====

===== SIDA 137 =====

===== SIDA 138 =====

- Risk för biverkningar
- Utsläpp vid produktion
- Transport, logistik, avfall vid
behandling och i anslutning
till vård
3) Nedströms
BioArctic:s värdekedja. En översikt av värdekedjan och var risker och mest väsentliga påverkan finns. Uppströms visar den riktning i kedjan som går från leverantörer
till företaget och den egen forskningsverksamheten, och nedströms visar kedjan från företaget till slutkunden – samhället, patienten och vården.
PÅVERKAN RISKER

===== SIDA 139 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 139
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 139
BioArctics kärnvärden – visa omtanke (Care), utmana (Challenge), samarbeta (Collaborate)
är grunden i verksamheten och vägleder hela organisationen i vardagliga beslut och arbetssätt.
Värderingarna formar företagskulturen, sätter ramar för ansvar och styr beteenden. Fokus lig-
ger på tydlighet, integritet och långsiktig hållbarhet i varje steg av arbetet.
Vår vision är att skapa världsledande läkemedel som förbättrar livet för patienter med
allvarliga sjukdomar i hjärnan. Fokus ligger på behandlingar med potential att angripa de
underliggande orsakerna till sjukdomen, förhindra att den utvecklas och förändra vården av
Alzheimers sjukdom och andra allvarliga neurodegenerativa sjukdomar. Arbetet omfattar
även utveckling av innovativ plattformsteknik för att underlätta passagen av läkemedel över
blod-hjärnbarriären.
Samarbete sker med ledande akademiska forskargrupper och företag inom den globala
läkemedelsindustrin. Dessa partnerskap stärker innovationskraften och ökar möjligheterna att
skapa konkret värde för patienter och samhället.
Vision Mission Värderingar
En värld där forsk-
ning besegrar allvarliga
hjärnsjukdomar.
BioArctic är ett innovativt
biofarmabolag inom pre -
cisionsneurologi. Genom
världsledande forskning
och samarbeten skapar,
utvecklar och tillhandahåller
vi innovativa behandlingar
för patienter med allvarliga
hjärnsjukdomar.
Våra värderingar förstärker varandra, till -
sammans går de hand i hand och bildar en
helhet som driver oss framåt för att uppnå
vår vision och mission.
Care – Vi bryr oss om varandra, patienten
och omvärlden.
Challenge – Vi utmanar gränserna med
nyfikenhet och uthållighet för att driva inn -
ovation och sätta nya standarder.
Collaborate – Vi arbetar som ett företag
över funktioner och med externa partners
för att skapa gemensamt värde och var-
aktig tillit.
Produkter och tjänster (SBM-1)
BioArctic bedriver forskning och utveckling av biologiska läkemedelskandidater för behandling
av allvarliga sjukdomar i hjärnan. I nuläget utvecklar bolaget läkemedel fram till och med kli-
niska prövningar i fas två med avsikten att därefter utlicensiera produkten för vidareutveckling
för att nå kommersiellt bruk, där bolaget nu mera bedriver kommersiell verksamhet i Norden.
Bolaget har även utvecklat en plattformsteknologi under namnet BrainTransporter som kan
användas både i kombination med BioArctics egenutvecklade läkemedelskandidater och utlicen-
sieras till andra läkemedelsföretag. BioArctic har tre pågående avtal avseende BrainTransporter.
BioArctic har en begränsad geografisk räckvidd för att kommersialisera och tillgängliggöra
de läkemedel som företaget forskar fram. Det är en uttalad strategi att samverka med partners
för att nå marknaden. I fallet med företagets uppfinning lecanemab har Eisai utvecklat produk-
ten men BioArctic har behållit rättigheterna att i samarbete med Eisai kommersialisera Leqembi
i Norden. Företaget har ingen egen tillverkning utan anlitar externa parter för produktion av
material som används i klinisk utvecklingsfas.
BioArctic samarbetar med och har ingått licensavtal med olika partners globalt där utveck-
lings- och produktionsansvar för den framtida produkten övertas av partnern. Detta skapar
finansiell tillväxt och stabilitet och utvecklar den egna forskningsverksamheten men innebär att
BioArctic har en mycket begränsad påverkan på partners fortsatta utveckling av de utlicensie-
rade produkterna.
Marknader och kundgrupper (SBM-1)
BioArctic har sitt huvudkontor och laboratorium i Stockholm. Sedan 2023 har bolaget dotter-
bolag i Danmark, Finland och Norge, vilka bedriver förberedande arbete för kommersiell verk-
samhet. Eisai har erhållit marknadsgodkännande för Leqembi på över 50 marknader och regi-
oner som Nordamerika, Kina, Japan och Europa för behandling av tidig Alzheimers sjukdom,
och ansvarar för marknadsföring och försäljning. BioArctic tillhandahåller tillsammans med
partnern Eisai produkten Leqembi till patienter i Finland sedan hösten 2025. Övriga nordiska
marknader inväntar pris- och subventionsförhandlingar.
Marknadsgod-
kännande och kommer-
sialisering av läkemedel
Fas 3
Bekräftande
studier
Fas 2
Effekt- och
dosstudier
Fas1
Säkerhets-
studier
Produkt-
utveckling
Preklinisk
forskning

===== SIDA 140 =====

===== SIDA 141 =====

===== SIDA 142 =====

===== SIDA 143 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 143
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 143
HÅLLBARHETSSTYRNING (GOV-1)
BioArctics hållbarhetsstyrning är fullt integrerad i bolagets affärsstrategi. Styrelsen har det över-
gripande ansvaret och säkerställer att hållbarhetsfrågorna är en del av verksamhetens styrning och
riskhantering. Revisionsutskottet bereder ärenden och granskar processer för riskhantering, styrning,
kontroll och hållbarhetsrapportering enligt fastställd arbetsplan. Det operativa arbetet leds av håll-
barhetschefen och företräds i ledningsgruppen av chefen för Kommunikation och Investerarrelationer.
En hållbarhetskommitté har inrättats för att driva arbetet i hela organisationen. Kommittén leds
av hållbarhetschefen och består av representanter från HR, juridik och patent, finans, forskning
och utveckling, kvalitet, marknad samt ansvariga för arbetsmiljö. Rapportering sker till ledningen.
Styrelsen godkänner hållbarhetsstrategin, centrala policys och ramverket för bolagsstyrning samt tar
del av bolagets riskanalys. Mer information om styrelsens och ledningens roller och ansvar finns på
sida 123 i bolagsstyrningsrapporten.
Bolagets styrning av hållbarhetsarbetet finns definierat i följande policys:
• Arbetsordning för styrelse och vd
• Arbetsordning för revisionsutskottet
• Hållbarhetspolicy
I tabellen nedan presenteras funktioner med kritiska roller och ansvar för BioArctics väsentliga
hållbarhetsfrågor och för att genomföra hållbarhetsstrategin.
Funktion Ansvar
Hållbarhet • Väsentlighetsanalyser
• Framtagande av riktlinjer
• Föreslår och stödjer genomförandet av strategi
• Rapportering av resultat
• Leverantörsgranskning
Legal • I mplementering av antikorruptionspolicyn, policyn för samverkan med hälso- och sjukvård,
behandling av personuppgifter, granskning av tredjepartsrisker samt visselblåsarfunktionen
Forskning och
utveckling (FoU)
• Utveckling av bioteknologiska innovationer
• Miljömässig efterlevnad i bolagets interna verksamhet
• Drivande i leverantörers hållbarhetsarbete
Finans • Kontroll av data
• U tvärdering och förbättring av processer kring ledning, intern kontroll och risk
HR • Personalrelaterade ämnen och processer
• Arbetsmiljöarbete
Commercial • Kommersialisera Leqembi i Norden
Sammansättning av styrelse och ledning (GOV-1)
Styrelsen i BioArctic väljs årligen på årsstämman för tiden fram till slutet av nästa årsstämma.
Styrelsens uppgift är att tillföra kompetens och erfarenhet som stärker bolagets långsiktiga
utveckling. Vd och finanschef deltar vid samtliga styrelsemöten, där finanschefen är sekrete-
rare. Andra ledande befattningshavare deltar vid behov i särskilda frågor för att ge underlag till
beslut. Styrelsen ska ha en jämn könsfördelning, där minst 40 procent av ledamöterna tillhör det
underrepresenterade könet. För 2025 är 43 procent kvinnor och 57 procent män i styrelsen, med
olika bakgrund och erfarenhet som presenteras vidare i bolagsstyrningsrapporten på sida 131.
Styrelsens sammansättning 2025 2024 2023
Män 4 4 6
Kvinnor 3 3 2
30–50 år 0 0 0
Över 50 år 7 7 8
Utskottsordförande (tre kommittéer) 2025 2024 2023
Män 1 (3) – Forsknings-
utskottet
1 (3) 2 (3)
Kvinnor 2 (3) –
Revisionsutskottet,
Ersättningsutskottet
2 (3) 1 (3)
Ledningens sammansättning 2025 2024 2023
Män 3 4 5
Kvinnor 7 (vd) 5 (vd) 4 (vd)
30–50 år 4 1 1
Över 50 år 6 8 8
Styrelsens och lednings erfarenhet och kompetens (GOV-1)
Styrelsen och ledningsgruppen utbildas kontinuerligt i hållbarhetsfrågor för att säkerställa nöd-
vändig kompetens inom området. Bolagets styrelse och ledning tillser även framdriften i arbetet
samt säkerställer att hållbarhetsarbetet utvecklas i linje med företagets strategi. Under 2025 har
ett utbildningstillfälle med styrelse och ledning inom hållbarhetsredovisning genomförts.
Då social hållbarhet med patientsäkerhet och hälsa är det mest väsentliga hållbarhetsområdet
är det en fördel att styrelsen besitter kompetens inom vårdyrken som läkare och sjuksköterska.

===== SIDA 144 =====

===== SIDA 145 =====

===== SIDA 146 =====

===== SIDA 147 =====

1. Definition av områden
Utgångspunkten i arbetet med att definiera omfattningen var ESRS-standarderna och andra
ESG-rankingar som bolagets intressenter följer, exempelvis MSCI och Sustainalytics. Dessutom
genomfördes en analys av regulatoriska ramverk som CSRD och utvalda läkemedelsföretags
hållbarhetsrapportering.
2. Intressenter
Interna och externa intressentgrupper identifierades genom hela värdekedjan. BioArctics intres-
senter omfattar branschföreningar, läkemedelsmyndigheter, upphandlingsmyndigheter, före-
tagsledning, medarbetare, fastighetsägare, investerare och banker, patientorganisationer inom
Alzheimers och Parkinsons sjukdomar samt samarbetspartners som Eisai, Bristol Myers Squibb
och Novartis.
3. Involvering
Intressenterna involverades genom intervjuer och genomgång av offentligt tillgängliga rapporter
som de har publicerat. Samtalen fokuserade på de hållbarhetsfrågor och områden som omfat-
tas av ESRS, men utan att regelverket i sig styrde dialogen. Syftet var att skapa en öppen och
begriplig diskussion om väsentliga hållbarhetsaspekter. Efter intervjuerna analyserades svaren
utifrån ESRS-strukturen för att identifiera relevanta hållbarhetsfrågor och potentiella risk- och
möjlighetsområden.
4. IRO-identifiering
Företagets verksamhet granskades utifrån påverkan, risker och möjligheter (IRO) för samtliga
ESRS-områden. Analysen omfattade både påverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet
och ligger till grund för vilka hållbarhetsfrågor som bedömts som väsentliga. Kartläggningen
baserades på interna data, intressentdialoger och branschspecifika källor. För varje område
analyserades faktisk och potentiell påverkan samt möjliga finansiella konsekvenser.
5. Analys av resultat och dokumentation
Resultaten av intressentdialogen och IRO utvärderades mot bolagets egen bedömda påverkan
och yttre finansiell påverkan samt tilldelades ett värde mellan 1-5, låg till mycket hög. Utfallet
av analysen framgår av materialitetsmatrisen. Tidshorisont utgår kortsiktig ≤1 år, medellång
sikt 2-5 år och lång sikt ≥5 år. Analysen av IRO utgår från skala, omfattning, sannolikhet och
oåterkallelighet. Dokumentationen av processen och utfallet finns sammanställt internt.
6. Godkännande
Resultatet av väsentlighetsanalysen har godkänts av BioArctics koncernledning och styrelse.
Arbetets upplägg har tidigare år presenterats för bolagets revisor för att säkerställa transpa-
rens och spårbarhet i processen. Förankring har skett genom dialog med centrala funktioner
i organisationen för att säkerställa att hållbarhetsfrågorna speglar verksamhetens faktiska
påverkan och intressenternas förväntningar. Resultatet ligger till grund för BioArctics
hållbarhetsarbete, mål och uppföljning. Analysen uppdateras och valideras årligen för att
bekräfta att den fortsatt är relevant och i linje med bolagets strategi, risker och externa krav.
Bedömning av väsentlighet och tröskelvärden
För att fastställa vilka hållbarhetsfrågor som är mest väsentliga har BioArctic använt trös-
kelvärden för både påverkans- och finansiell väsentlighet. Bedömningen utgick från skala,
omfattning, sannolikhet och oåterkallelighet, i linje med ESRS och företagets interna meto-
dik. För påverkansväsentlighet sattes tröskelvärdet mellan 3.0 och 5.0, vilket säkerställde
att frågor med betydande långsiktiga effekter fångades upp. För finansiell väsentlighet sattes
tröskelvärdet 3.5.

===== SIDA 148 =====

===== SIDA 149 =====

===== SIDA 150 =====

===== SIDA 151 =====

===== SIDA 152 =====

===== SIDA 153 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 153
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 153
Åtgärder med avseende på klimatförändringspolicyer (E1-3)
BioArctic genomför flera åtgärder för att minska utsläpp i den egna verksamheten och undersöker
löpande möjligheter att minska sin klimatpåverkan. Huvudkontorets lokaler är miljöcertifierade
enligt LEED O+M, nivå guld. Genom ett grönt hyresavtal har BioArctic och hyresvärden förbundit
sig att använda förnybar eller klimatneutral energi och använder endast ursprungscertifierad grön el
från solkraft. Utrustningen och maskiner i laboratoriet har behov av extra processkyla vilket påver-
kar klimatprestanda negativt då fastigheten inte är optimerad för verksamheten. Kontoren i Finland
och Norge använder också förnybar el enligt certifikat från leverantör och hyresvärd.
Bolagets AI-lösning använder optimerade tekniker som minskar energiförbrukningen och stra-
tegier för att minska dataförbrukning och energianvändning över tid har utvärderats under året.
BioArctic övervakar energiförbrukning av lågtemperaturfrysar (-80 grader C) där äldre modeller har
ersatts med mer energisnåla frysar.
Företaget hanterar större mängder engångsplast och riskavfall. Under 2024 ersattes riskavfall-
skärl med biobaserade Woodsafe-kärl. Elektronisk utrustning som datorer, mobiltelefoner och
skärmar samt kontorsmöbler återbrukas i möjligaste mån eller går till materialåtervinning. Vidare
tillåts endast el- och el-hybridbilar som personalbilar och sedan 2024 består hela bilflottan av dessa.
BioArctic uppmuntrar till användandet av miljövänliga färdmedel och erbjuder t.ex. en möjlighet till
personalcyklar.
Mått och mål (E1-4)
I april 2025, i samband med presentationen av resultaten för helåret 2024, presenterade BioArctic
mål för klimatneutralitet. BioArctic följer årligen upp sina miljömål. Målet är att driva ett medve-
tet arbete med minskad miljöpåverkan och säkerställa att verksamheten uppfyller relevanta krav.
Miljömålen fungerar även som ett effektivt verktyg för att följa utvecklingen mot koldioxidneutra-
litet. Läkemedelsbranschen rör sig mot koldioxidneutralitet och intressenter förväntar sig att bolag
är delaktiga i utvecklingen. BioArctic stödjer detta, även om den egna miljöpåverkan är begränsad.
Nedan presenteras företagets miljömål:
År Område Mål Progress
2025 Utsläpp Scope 1, 2 och 3 Kartläggning av värdekedjan enligt
väsentlighet för att sätta basvärde
Kommunicera reduktionsmål
Uppnådd
2026 Utsläpp Scope 1, 2 och 3 Validera klimatmål enligt SBTi Förväntas nås 2027
2035 Utsläpp Scope 1, 2 och 3 65% CO2 minskning
2050 Utsläpp Scope 1, 2 och 3 Netto-noll
Energikonsumtion och energimix (E1-5)
Energikonsumtion och energimix 2025 2024
Energikonsumtion från fossila källor (%) 0 (0) 0 (0)
Energikonsumtion från kärnkraft (%) 0 (0) 0 (0)
Energikonsumtion från förnybara källor, kWh (%) 339 465 (100) 289 830 (100)
Bränslekonsumtion från förnybara källor (%) n/a n/a
Konsumtion av värme, ånga och kyla från förnybara källor, kWh (%) 388 579 (100) 326 389 (100)
Procent förnybara källor i total energikonsumtion, % 100 100
Total energikonsumtion, kWh 728 044 616 219
GHG-utsläpp (E1-6)
Scope 1
Omfattar utsläpp från bilar som leasas av företaget (även kallade personalbilar) och vilka
används både för privat bruk och i tjänsten. Ökningen 2025 förklaras av en större bilflotta och
längre körsträckor till följd av etablerandet av en säljorganisation i de nordiska länderna.
Scope 2
Klimatpåverkan från indirekta egna utsläpp kopplade till energianvändning baseras på fastig-
hetsägarens inköp av miljövarudeklarerad el EDP Vatten samt direktverkande certifierad solel.
Båda verifierade genom ursprungsgarantier. Fastighetsägaren strävar efter att använda 100%
grön el, men köper från marknaden där ursprung kan variera beroende på omständigheter.
Marknandsbaserade klimatpåverkan från fastighetsägaren under 2025 var 2,07 kg CO2/m2.
Scope 3
Utifrån en identifiering av relevanta andra indirekta utsläpp i värdekedjan om scope 3 är föl-
jande kategorier aktuella: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 och 14.
Kategori 1 Varor och tjänster och Kategori 2 Kapitalvaror
Beräkningarna av utsläpp från inköp av varor och tjänster har gjorts med en kombination
av estimat baserat på inköpsvärde och leverantörsspecifik rapportering. Eftersom de största
utsläppskategorierna är forskning och kliniska prövningar, har dessa områden prioriterats i ana-
lysen. I de fall leverantörsspecifik utsläppsdata finns tillgänglig har detta lett till lägre rappor-
terade utsläpp jämfört med annars estimerat värde, vilket resulterade i lägre utsläpp 2025 trots
ökade inköpsvärde. För övriga inköp, har bolaget fortsatt att använda emissionsfaktorer baserat

===== SIDA 154 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 154
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 154
på inköpskostnader för att uppskatta utsläppen. BioArctic
arbetar kontinuerligt för att öka andelen leverantörsspecifika
data i beräkningarna, för att på sikt nå en så exakt och rättvi-
sande bild av indirekta utsläpp som möjligt.
Kategori 6 Tjänsteresor
Tjänsteresor ökade till CDMO och enheter där klinisk utveck-
ling sker (Europa). Förberedelserna inför den kommersiella
lanseringen i Norden och etablerandet av kommersiella team i
länderna har ökat resandet mellan de nordiska länderna.
Kategori 7 Pendling
Pendlingsenkäter skickas ut till medarbetare för att undersöka
resvanor, svarsfrekvens är runt 80 procent. Pendling till och
från kontoret sker främst med kollektivtrafik, där andelen som
väljer kollektivtrafik ökar. Personalstyrkan ökade med 40 pro-
cent vilket avspeglas i högre utsläpp för pendling.
Kategori 14 Franchises
BioArctics löpande intäkter består av royalties från försälj-
ning av produkter som baserar sig på företagets forskning och
patent. Klimatutsläpp kopplade till intäkter via royalties redo-
visas som Franchises eftersom BioArctic ”tilldelar licenser till
andra företag att sälja eller distribuera produkter och tjänster
mot ersättning som exempelvis royalties”. Kategorin anses
lämplig för BioArctics affärsmodell då det omfattar utsläpp
av aktiviteter som BioArctic inte har direkt kontroll över.
BioArctic erhåller 9 procent royaltyandel av partnerföretaget
Eisais totala försäljning av Leqembi. Eisai har under 2025 inte
beräknat produktspecifika utsläpp för Leqembi, utan endast
för företaget som helhet. Royaltyintäkterna av försäljningen av
Leqembi steg under 2025 varpå utsläppet steg i motsvarande
omfattning.
Utsläpp (ton CO2) 2025 2024 2023 Källa och uträkningsmetod
Scope 11
Personalbilar 4,5 2,84 5,8 WLTP
Antal (st) 24 19 15 Mål uppnått 2024: 100% el eller e-hybrid
Varav Plug-in Hybrid Electric Vehicle (PHEV)(%) 11 (46%) 8 (42%) 7 (47%)
Varav elbilar (%) 13 (54%) 11 (58 %) 6 (40%)
Scope 22 Drift av företagets huvudkontor
Fastighetsel (market based) 6,9 6,0 7,3 Andel av förbrukad el i fastighet
Direktköpt el (location based) 2,4 1,9 1,2 100% förnybar solenergi, leverantörsspecifikt
Fastighet fjärrvärme och fjärrkyla 3,9 4,1 - Fjärrvärme och fjärrkyla
Scope 3
Kategori 1: Varor och tjänster 6273 6556 2866 Kombination av leverantörsspecifikt och
inköpsvärde. Inköpsvärde räknat på utsläppsfak -
tor ”research and development services”
Kategori 2: Kapitalvaror 713 1093 476 Inköpsvärde. Räknat på utsläppsfaktor ”research
and development services”
Kategori 3: Energirelaterade aktiviteter 9,5 5,8 3,4 Innefattar el, värme och kyla
Kategori 4: Transport uppströms 56 29,5
3 7,1 Kombination av leverantörsspecifikt och
inköpsvärde
Kategori 5: Avfall 2,0 2,1
4 1,04 Leverantörsspecifikt
Kategori 6: Tjänsteresor 240,5 233,2 197,54 Flygresor + hotell, resebyråns beräkningar, DEFRA
Kategori 7: Pendling 20,7 12 49 Svarsfrekvens 2025 & 2024: 80%, 2023: 70%
Kategori 8: Hyrda fastigheter uppströms 0,1 0,1 0,1 Leverantörsspecifikt – Finland, Norge
Kategori 14: Franchises5 7 875 2 7906 1396 Företagets estimerade andel av Eisai totala CO2
utsläpp (scope 1, 2, 3)
1) I Scope 1 ingår endast personalbilar leasade av bolaget. Ingen övrig produktion eller utsläpp från egna källor sker. 2024 års utsläpp justerat efter fullständig rapportering.
2) I Scope 2 ingår köpt el, fjärrvärme och fjärrkyla till företagets huvudkontor enligt leverantörsspecifik rapportering från elleverantör och hyresvärden för totala uthyrda lokalarean i fastigheten.
Energiåtgången minskade med i snitt 13% per kvadratmeter över året medan behov av processkyla steg. Övriga kontorslokaler redovisas som leasade tillgångar i Scope 3 Kategori 8.
3) K öpta transporter enligt fraktbolagets beräkningar (leverantörsspecifikt). Transport härrörande från kategori 1: varor och tjänster räknat med schablonvärde för estimerad andel av spend.
4) Justering från tidigare rapporterad värde på grund av tillgång till mer fullständiga data.
5) B ioArctic erhåller 9% royalty från totala försäljning av Leqembi vilket motsvarar 0,9 % av Eisais totala intäkter i 2025, 0,4% 2024 och 0.02% 2023. Eisai redovisar totala utsläpp, inte produktspecifika.
6) Beräknat på utsläppsdata för helår 2023.

===== SIDA 155 =====

===== SIDA 156 =====

===== SIDA 157 =====

===== SIDA 158 =====

===== SIDA 159 =====

===== SIDA 160 =====

===== SIDA 161 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 161
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 161
Mångfald och jämställdhet (S1-9) (S1-12)
Mångfald, jämställdhet och inkludering är en central del av BioArctics strategiarbete för att
skapa en innovativ, inkluderande och trygg arbetsplats. Arbetet utgår från principer om likabe-
handling, respekt och rättvisa. Det kontinuerliga arbetet syftar till att bygga en affärskultur där
alla medarbetare inkluderas och ges lika möjligheter. Bolaget accepterar ingen form av krän-
kande särbehandling som diskriminering, mobbing eller sexuella trakasserier. Verksamheten ska
vara en arbetsplats där alla anställda behandlas likvärdigt och på ett respektfullt sätt, oavsett
etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion
eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller ålder.
Riktlinjer och procedurer, inklusive policyer, finns på plats för att förebygga kränkningar och
trakasserier. Innehållet är omfattande och har tydliga instruktioner för hur situationer ska han-
teras. Exempelvis finns beskrivning på vad en kränkning kan vara, vem som är ansvarig för vad
i sammanhanget och hur medarbetare ska agera om de har blivit utsatta. Riktlinjer och rutiner
utvärderas årligen.
En mångfalds- och jämställdhetsplan tas fram årligen i samverkan med medarbetarrepresen-
tanter för att säkerställa hög kvalitet. Planen omfattar arbetsförhållanden, bestämmelser och
praxis avseende löner och andra anställningsvillkor, rekrytering och befordran, utbildning och
övrig kompetensutveckling samt möjligheter att förena arbete och föräldraskap. I planen finns
en nulägesanalys över verksamheten samt förslag på aktiviteter.
Forskare från hela världen söker sig till BioArctic och bolaget har idag medarbetare från 15
länder. Sedan 2021 erbjuds kurser i det svenska språket för de medarbetare som inte har svenska
som modersmål. Syftet är att underlätta integration i samhället och skapa delaktighet. Under
2025 deltog 14 medarbetare i utbildningen.
Jämställdhetsarbetet följer en systematisk process med målet att skapa en jämställd arbets-
plats i hela organisationen. Arbetet följer en plan som omfattar ersättningar, kompetensut-
veckling och successionsplanering. BioArctic har som mål att uppnå en jämn könsfördelning
(underrepresenterade könet utgör minst 40 procent av en grupp) på alla nivåer i företaget.
Könsfördelningen varierar mellan avdelningar, med fler män inom till exempel Finans och IT
och fler kvinnor inom Forskning och Utveckling och i personalledande positioner. Möjligheter
utvärderas kontinuerligt för att utlysta tjänster ska sökas av en mångfald av kandidater och före-
taget kommer under 2026 ha fortsatt fokus på att uppnå en jämnare könsfördelning.
De årliga medarbetarsamtalen och återkommande anonyma undersökningarna ger alla
medarbetare möjlighet att påtala eventuella brister med arbetsmiljön och inkluderar frågor om
trakasserier, diskriminering, kränkningar och sexuella trakasserier.
Rekrytering
BioArctic har ett väldefinierat och dokumenterat kompetensbaserat rekryteringsförfarande som
omfattar flera metoder för urval. Alla rekryteringar baseras på tydligt definierade kriterier. För
att säkerställa rätt urval används flera metoder, bland annat intervjuer, personlighetstester,
logiska tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Vid användning av externa rekryte-
ringskonsulter betonas vikten av ett rättvist och inkluderande arbetssätt. Rekrytering inom vissa
specialistområden är utmanande på grund av det expertområde som BioArctic verkar inom.
Företaget har hittills lyckats väl med att attrahera och rekrytera medarbetare. Intresset från kva-
lificerade sökande är stort inom samtliga områden.
Under kommande år väntas ett ökat rekryteringstryck kopplat till tillväxt och kommande
pensionsavgångar, särskilt inom forskningsområdet. För att möta behovet ligger fokus på
att skapa effektiva rekryteringsprocesser och stärka onboarding-processen. Onboarding har
utvecklats från individuella introduktioner till program, med stor fokus på digitaliserade kurser,
som ger alla nyanställda en enhetlig och tydlig introduktion till verksamheten. Processerna
förbättras löpande för att skapa långsiktighet och hållbarhet. Framåt prioriteras ett effektivt och
enhetligt rekryteringsarbete, en strukturerad introduktion och ett strategiskt fokus på att attra-
hera rätt kompetens i takt med verksamhetens expansion. På så sätt säkerställs en hållbar kom-
petensförsörjning över tid. Målet är en arbetsplats där människor känner sig trygga, inkluderade
och snabbt blir en del av kulturen.
Bolagets medarbetare deltar flera gånger om året i olika yrkesmarknadsaktiviteter.
Målgrupperna har inkluderat gymnasieelever, studenter vid högskola och universitet, forskare,
samt deltagare i yrkesutbildningar.
Mänskliga rättigheter
BioArctic värnar om och respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter. Arbetet
utgår från centrala internationella ramverk. Vi har nolltolerans mot alla former av tvångs- och
barnarbete, slaveri och trafficking. Krav gäller både den egna verksamheten och hela värdeked-
jan. BioArctic arbetar systematiskt för att identifiera och hantera risker kopplade till mänskliga
rättigheter och säkerställer att höga etiska standarder efterlevs i alla led.
Löner och andra ersättningar (S1-10) (S1-16)
Samtliga anställningsvillkor och förmåner är tydligt specificerade och tillgängliga i en perso-
nalhandbok som nås via HR-systemet. BioArctic har som målsättning att erbjuda konkurrens-
kraftiga och marknadsmässiga villkor (flertalet analyser och statistik utgör grunden) som gör

===== SIDA 162 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 162
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 162
det möjligt att rekrytera och behålla de mest kompetenta medarbetarna på de marknader vi rör
oss. Utöver lön och differentierade optionsrättsprogram, sker lönejusteringar och tilldelning av
bonus efter prestation, där alla medarbetare är garanterade en levnadslön. Företaget främjar ett
synsätt gällande en helhetssyn på ersättning som innefattar karriärsutveckling och utbildning
kombinerat med välmående, hälsa och jobbtillfredsställelse.
Företagets lönesättning bygger på könsneutrala värderingar. Lönen sätts utifrån arbetets
art, svårighetsgrad och betydelse för bolaget samt marknadsjämförelser och marknadseffekter.
Lönejusteringar varierar sedan utifrån rollen (art och nivå), prestation mot uppsatta mål samt
prestation i enlighet med företagets värderingar.
BioArctic arbetar aktivt och strukturerat med lönefrågor där mål och utvecklingsplaner fast-
ställs årligen i dialog med närmaste chef. Lönejustering sker i samma process. För att säkerställa
rättvisa och transparens genomförs en årlig lönekartläggning. Under 2025 identifierades inga
omotiverade löneskillnader mellan könen. Alla chefer har utbildats i lönearbete och lönesätt-
ning. I början av 2025 infördes ett benchmarkverktyg som säkerställer att lönerna ligger i nivå
med marknaden. Analysen visar att företaget erbjuder marknadsmässiga villkor.
Lönekvot, K SEK 2025 2024
Lön vd 13 504 8 042
Medianlön övriga anställda 1 438 1 259
Anställda ges premiebestämd pensionsavsättning och sjukförsäkring i linje med kollektivavtal,
även under föräldraledighet. Företaget uppmuntrar hälsofrämjande aktiviteter genom frisk-
vårdsbidrag. Dotterbolag i Danmark, Finland och Norge erbjuder motsvarande villkor anpas-
sade till sina lokala marknader.
Socialt skydd (S1-11)
BioArctic erbjuder ett starkt socialt skydd för medarbetare vid sjukdom, olycka, föräldraledig-
het och pensionering. Grundskyddet gäller alla anställda, inklusive tillfälligt anställda men inte
konsulter. Samtliga anställda är arbetsskadeförsäkrade under arbetstid och omfattas av försäk-
ring vid tjänsteresa. Företaget har inte tecknat något kollektivavtal, men erbjuder försäkringar
och villkor som motsvarar kollektivavtalens nivå.
Företaget erbjuder möjlighet att teckna privat hälso- och sjukvårdsförsäkring för tillsvidare-
och visstidsanställda (minst ett år), som ger tillgång till både förebyggande insatser, behandling,
vård och rehabilitering.
Utbildning och kompetensutveckling (S1-13)
Utbildning och kompetensutveckling är centrala delar i BioArctics långsiktiga arbete med att
säkra rätt kompetens i takt med verksamhetens utveckling. Behovet av kompetenser utvärderas
kontinuerligt och när kompetensgap identifieras hanteras de genom utbildning av befintlig perso-
nal och rekrytering eller genom att anlita konsulter med specialistkunskap.
BioArctic verkar i en bransch med långa ledtider och har som bolag mycket låg personalom-
sättning vilket möjliggör tidig identifiering av behov och strukturerad successionsplanering. För
att möta utvecklingsbehoven inom forskningen har bolaget en karriärstege och specialistroller
som ger fler medarbetare möjlighet till intern karriärutveckling.
För att långsiktigt säkra kompetensförsörjningen deltar BioArctic aktivt i branschdialoger
och politiska samtal om utbildning, arbetskraftsinvandring och tillgång till kompetens. Bolaget
engagerar sig även i aktiviteter vid lärosäten för att väcka intresse för branschen och attrahera
framtida medarbetare. Alla medarbetare, 100 procent, som var anställda under första kvartalet
2025 deltog i ett årligt utvecklingssamtal med sin chef under vilket medarbetaren gavs möjlighet
att utforma och påverka sin utvecklingsplan.
BioArctic har etablerat ett antal obligatoriska utbildningar för att utveckla och stärka med-
arbetares kunskaper inom centrala områden. Detta är även en del av det farmaceutiska ansvar
som åligger bolaget. Tilldelade utbildningar ska slutföras inom 3 veckor. Genomförda utbild-
ningar följs upp och dokumenteras i kvalitetssystemet för att säkerställa hög standard och spår-
barhet. Under 2025 har varje medarbetare lagt minst 50 timmar på utbildningsinsatser jämnt
fördelat mellan könen.
Föregående års satsning på utbildning inom artificiell intelligens (AI) har fortsatt genom före-
läsningar och två obligatoriska digitala utbildningar om bolagets AI-policy, säkerhet, etik och
användning av implementerat AI-verktyg. Under 2025 har fokus legat på en kurs i läkemedelsut-
veckling som erbjudits till samtliga medarbetare.
Under 2025 har flera insatser genomförts för att integrera BioArctics värdebaserade ledar-
skap i det dagliga arbetet. Ledarskapsutbildningar, varav flera sker i samverkan med externa
partners, hålls regelbundet inom områden som arbetsmiljö, arbetsrätt och rekrytering. Framåt
ligger fortsatt fokus på utbildningar för nya chefer inom forskningsavdelningen och avser att
fokusera på projektledning och chefskap. Alla utbildningar utgår från BioArctics principer, vär-
deord, vision och mission. Även ett nytt tidrapporteringssystem har införts som ska möjliggöra
en mer detaljerad och effektiv uppföljning av utbildningsinsatser och investerad tid.

===== SIDA 163 =====

===== SIDA 164 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 164
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 164
Arbetsmiljö (S1-14)
Arbetsmiljö är en central del av BioArctics verksamhet och den är integrerad i företagets dagliga
arbete. BioArctic följer tillämpliga lagar och regler för arbetsmiljö. Bolaget strävar efter att
skapa och upprätthålla en trygg, säker och inkluderande arbetsplats där risker minimeras och
medarbetarnas välmående står i fokus. Som ett forskningsbaserat företag bedrivs ett systema-
tiskt och förebyggande arbetsmiljöarbete med tydliga rutiner, ansvarsfördelning och uppfölj-
ning. En arbetsmiljögrupp med representanter från både ledning och medarbetare säkerställer
att frågor hanteras strukturerat och i enlighet med gällande regelverk. Alla BioArctics medarbe-
tare omfattas av arbete med hälsa och säkerhet.
Arbetsmiljöverket uppdaterade flertalet arbetsmiljöföreskrifter (AFS) under 2024/2025, vil-
ket lett till ett omfattande revisionsarbete av BioArctics policys och instruktioner för att korrekt
spegla dessa som blev klart under 2025.
Frågor om arbetsmiljö ingår i medarbetarundersökningarna och årliga medarbetarsamtal.
Under året har brandskydds- och skyddsronder genomförts, och arbetsmiljöutbildning
med fokus på social arbetsmiljö och psykologisk trygghet har hållits för chefer. Arbetsmiljö-
ansvar delegeras skriftligt efter utbildning för att säkerställa tydlighet och ansvar.
Introduktionsprogrammet för nya medarbetare omfattar arbetsmiljö och samtliga medarbetare
följer uppdaterade och obligatoriska policys och instruktioner.
Sex (6) arbetsplatsolyckor av mindre allvarlig grad rapporterades till arbetsmiljögrup-
pen under 2025, varav två (2) rör incidenter i samband med resor till och från arbetsplatsen.
Olyckorna har analyserats i arbetsmiljögruppen och åtgärder har införts för att förhindra
upprepning.
Fysisk arbetsmiljö
Bolagets största risk finns i laboratoriemiljön. Bolaget har därför tydliga instruktioner för
beteende i laboratoriet med krav på skyddskläder och kompletterande specialiserade rutiner för
moment som kräver högre skyddsnivå. Medarbetarna tar del av instruktionerna och signerar att
de följer rutinerna. Företaget tillhandahåller all nödvändig skyddsutrustning.
BioArctics laboratorium är indelat i specialiserade områden, bland annat för hantering av
humana patientprover med förhöjd smittrisk. Detta ställer krav på tydliga säkerhetsrutiner vid
hantering av vävnader och annan hantering av specifik utrustning och instrumentering. Viss
instrumentering och vissa arbetsmoment kräver särskilda skyddsåtgärder och får endast använ-
das enligt fastställda instruktioner och dokumenterad utbildning.
Social arbetsmiljö
En trygg och inkluderande kultur är en grundpelare i BioArctics verksamhet. För att följa upp
och utveckla arbetsmiljön ställs frågor i alla fyra medarbetarundersökningar. Undersökningarna
mäter teman som stressnivåer, psykologisk trygghet, arbetsklimat och förekomst av kränkande
beteende.
Svarsfrekvensen och resultatet för 2025 var högt och visar på en stabil arbetsmiljö utan all-
varliga problem.
Riskbedömning av arbetsmiljö
BioArctic genomför systematiska riskbedömningar för att säkerställa en trygg och säker arbets-
miljö. Två gånger per år genomförs en skyddsrond där arbetsmiljögruppen, chefer, labbmanager
och skyddsombud deltar. Under 2025 genomfördes fem skyddsronder; kontor (2), laboratorium
(2) och distansarbete (1).
Riskbedömningar med påföljande tydliga riskmitigerande instruktioner är centrala delar i
arbetet med att upprätthålla en säker laboratoriemiljö. Riskbedömningar uppdateras för nya
metoder och instrument. Två övergripande och styrande instruktioner finns dokumenterade och
uppdateras i enlighet med gällande regelverk. Därtill finns cirka 25 specifika riskbedömningar
med tillhörande instruktioner och över 250 metodbeskrivningar med tillhörande riskbedöm-
ning. Vid anställning ges en anpassad introduktion och praktisk utbildning.
Under 2025 har bolaget genomfört en samlad översyn av riskbedömningar och dokument.
Nya ansvariga personer har utsetts och dokumentationen har stärkts samt en utökad, struktu-
rerad och dokumenterad laboratorie-utbildning har införts där behov har identifierats. Ett ökat
medvetande och proaktivt arbete med riskbedömning har lett till en ökning av bedömningarna.
90% (2024: 80%) riskbedömningar har utförts på nya och prioriterade risker på labb under
2025 och uppdatering av äldre bedömningar (som utgör övriga 10%) är pågående.
2025 omfattar arbetet även den kommersiella verksamheten med medarbetare som arbetar
på distans eller reser mycket. Digitala skyddsronder sker för att bedöma arbetsmiljö och identi-
fiera risker kopplade till resande och ensamarbete. Syftet är att alla medarbetare, oavsett arbets-
plats, ska ha en trygg och säker arbetsmiljö.
Särskilda riskbedömningar av arbetsmiljön och arbetsförhållanden görs för medarbetare som
är gravida eller ammar. Om risker identifieras erbjuds anpassningar eller tillfällig omplacering.
Medarbetare som hanterar biologiskt material erbjuds vaccinationer.

===== SIDA 165 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 165
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 165
Ergonomi i arbetsmiljö
Ergonomi är en central del av arbetsmiljöarbetet och omfattar både kontors- och laboratorie-
miljöer. Syftet är att skapa en hållbar arbetsmiljö som minskar risken för skador. En gång per
år genomförs ergonomiska genomgångar som inleds med en frivillig föreläsning av en extern
ergonom. Ergonomiska hjälpmedel tillhandahålls av företaget.
Årets granskning för 2025 bekräftar att arbetsmiljön har en god ergonomisk standard med
fokus på förebyggande åtgärder och individuella anpassningar.
Sjukskrivningar
Under året ledde en arbetsplatsolycka till 70 förlorade arbetsdagar, vilket motsvarar en Lost
Workday Rate (LWR) på 58,98 baserat på justerade arbetade timmar. Händelsen resulterade
också i en Lost Time Injury Frequency Rate (LTIFR) på 4,21 per en miljon arbetade timmar.
Arbetsmiljö 2025 2024 2023 2022
Arbetsplatsolyckor 3 tillbud
6 olyckor
(mindre all-
varlig grad)
3 (mindre
allvarlig grad)
0 0
Sjukskrivningar som följd av
arbetsskada
1 0 0 0
Dödsfall 0 0 0 0
LWDR - lost workday rate1 59 1,8 0 0
Lost time incident rate LTFIR2 4,2 4,5 0 0
1) antal dagar per 100 anställda
2) (LTIFR) antal skador som resulterar i arbetsförlust per 1 000 000 arbetade timmar
Balans mellan arbete och privatliv (S1-15)
Balans mellan arbete och privatliv är en viktig del av en hållbar arbetsmiljö. BioArctic ska-
par goda förutsättningar för att medarbetare ska må bra, utvecklas och bidra långsiktigt.
Företaget erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet till hybridarbete två dagar i veckan inom
givna ramar när arbetsuppgifterna tillåter. Detta ger utrymme för återhämtning, familjeliv och
fritidsintressen. Föräldrar har rätt att gå ner i arbetstid i enlighet med gällande lagstiftning.
Hälsa och välmående är en självklar del av kulturen. Alla anställda får en friskvårdstimme
i veckan och maxbeloppet för skattefritt friskvårdsbidrag. På huvudkontoret finns cykelförråd
och omklädningsrum. Många aktiviteter kommer från initiativ hos medarbetarna själva och
kompletteras av ett engagemang-team som arrangerar kulturevenemang, tematiska afterwork,
friskvård och andra fysiska aktiviteter. Detta stärker gemenskap och skapar inkludering utanför
det formella arbetet. Företaget uppmuntrar också samhällsengagemang genom att ge medarbe-
tare möjlighet att ge blod under arbetstid. Vidare erbjuds samtliga anställda influensavaccina-
tion varje år.
Samtliga anställda som har barn har rätt till föräldraledighet. 5 anställda utnyttjade längre
föräldraledighet (minst 8 månader) under 2025.
Medarbetarnöjdhet
BioArctic arbetar för att främja en öppen dialog och medarbetare uppmuntras att delge even-
tuella situationer som uppstår som kan komma att kräva en åtgärd med närmaste chef, HR, eller
Legal. En visselblåsartjänst (se sidan 175) har upprättats som en möjlig rapporteringsväg i de fall
medarbetaren vill vara anonym.
Inga (0, noll) formella eller informella rapporter, rykten eller observationer av kränkande, diskri-
minerande eller på annat sätt stötande jargong eller arbetsmiljö har observerats under 2025.
Medarbetarundersökningar
BioArctic genomför kvartalsvisa anonyma undersökningar bland medarbetare gällande medar-
betarnöjdhet varav två undersökningar särskilt fokuserar på diskriminering och inkludering, se
tabellen på nästa sida. Resultaten presenteras internt och följs upp med chefer och medarbetare i
syfte att fånga eventuella uppkomna situationer i ett tidigt skede. Frågorna omfattar bland annat
stress, mandat, kompetens, diskriminering och trakasserier.
Utfallet 2025 visar ett genomgående positivt arbetsklimat som ges höga betyg. BioArctic
beskrivs av anställda och chefer som ett företag med en god atmosfär som kännetecknas av
omtanke.
Medarbetarsamtal
Alla medarbetare erbjuds årliga medarbetarsamtal som utöver personlig utveckling och presta-
tion även behandlar arbetsmiljö, stress och kränkande särbehandling. Dialoger förs löpande
mellan projektledare och chefer för att fånga upp signaler tidigt och förebygga ohälsa. Under
2025 förekom enstaka synpunkter, främst kopplade till stress över projektleveranser.

===== SIDA 166 =====

===== SIDA 167 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 167
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 167
S4 PATIENTSÄKERHET OCH HÄLSA
Påverkan, risker och möjligheter (S4 SBM-3)
BioArctics utveckling av innovativa läkemedel mot sjukdomar i hjärnan har en väsentlig poten-
tiell påverkan på berörda slutanvändare och samhällen. BioArctics investeringar koncentreras
till forskning inom områden med stort medicinskt behov där det saknas effektiva behandlingar.
Bolagets forskning har redan resulterat i framtagandet av världens första sjukdoms-
modifierande behandling mot Alzheimers sjukdom. BioArctics fortsatta satsningar inom
BrainTransporter möjliggör en effektivare behandling av svåra sjukdomar i hjärnan och skapar
ytterligare möjligheter för nya innovativa behandlingar. Målet är att utveckla effektiva behand-
lingar som förbättrar livskvaliteten och ökar individers välbefinnande.
En tydlig, transparent och trovärdig kommunikation om BioArctics innovationer och forsk-
ning stärker förtroendet hos intressenter, möjliggör strategiska partnerskap, attraherar investe-
ringar och stärker företagets position på marknaden. Genom att tillgängliggöra den egenutveck-
lade teknologin BrainTransporter genom en bred partneringstrategi kan flera bolag komma att
nyttja teknologin och därmed kan den komma fler patienter och sjukdomsområden till godo.
Med tillgång till korrekt kvalitetsinformation om produkten för förskrivande läkare och
beslutsfattare inom vården ökar chanserna för en bredare produktanvändning, vilket i sin tur
bidrar till ekonomisk vinning för BioArctic och en möjlighet till förbättrad vård av patienterna.
BioArctic verkar för att skapa en förståelse för att behandlingar bidrar till en ökad samhälls-
Väsentligt ämne
Underämne/
delunderämne Beskrivning
Påverkans-väsentlighet
positiv eller negativ
Finansiell väsentlighet
risk eller möjlighet Värdekedja Tidshorisont
S4
Patientsäkerhet och
hälsa (Konsumenter och
slutanvändare)
Förbättra hälsa genom
läkemedel
Kommersialisering av läkemedel mot
Alzheimers sjukdom
Önskad effekt och potentiella biverkningar
Faktisk positiv x x x x x
Möjlighet x x x x x
Potentiell negativ Risk x x x x x
Utveckling av innovativa läkemedel Potentiell Positiv x x x x x
Möjlighet x x x x x
Risk x x x x
Informationsrelaterade frågor Marknadsföring och kommunikation.
Produktinformation.
Hälsodata.
Potentiell positiv x x x
Potentiell negativ x x x
Möjlighet x x x x
Tillgång till jämlik behandling
(Social inkludering för konsu -
menter och/eller slutanvändare)
Social inkludering och geografisk spridning i
prövningar och marknadstillgång
Potentiell positiv x x x x
Möjlighet x x x x x
Risk x x x x
Begränsad inkludering relaterad till tillgång
och prissättning
Potentiell negativ x x x
Risk x x x
nytta, där en bredare användning kan komma att få en positiv inverkan på samhället i stort,
medan en negativ uppfattning med ett för stort fokus på kostnader medför en risk för begränsat
upptag och minskade intäkter för företaget.
Läkemedel ska ha en positiv risk-/nyttabalans där klinisk effekt av läkemedlet värderas och
jämförs med risken för biverkningar och andra icke önskvärda effekter. Hög produktkvalitet är
avgörande för att undvika finansiella och operativa risker. Att misslyckas med att skydda patienter
har inte bara en negativ påverkan på patienterna utan är även en risk för BioArctics verksamhet
och rykte. Leqembi har vissa kända biverkningar och BioArctic och Eisai verkar för att skapa
medvetenhet och öka säkerhet kring hantering av dessa genom tydlig information, utbildning och
noggrann övervakning av behandlingen i kliniskt bruk. Biverkningar associerade med Leqembi
blir generellt färre över tid med behandling och inga nya säkerhetsfynd har observerats under de
tre år då produkten varit kommersiellt tillgänglig på marknaden. BioArctic har etablerat robusta
kvalitets- och säkerhetsprocesser som säkerställer att läkemedel håller hög standard genom hela
värdekedjan, från kliniska studier till produktion och användning inom vården och av patienter.
Ett robust arbete med informationssäkerhet är viktigt för att säkerställa integritet avseende
känslig person- och hälsodata. Tillhandahållande av korrekt information om behandling och
produkt är centralt för att minska risker samt för att värna om patientsäkerheten. Ett systema-
tiskt kvalitetsarbete som syftar till att ta fram, granska och hantera information korrekt skapar
trygghet för patienter samt stärker både verksamhetens och slutanvändares förtroende.

===== SIDA 168 =====

===== SIDA 169 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 169
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 169
Processer för att bidra till patientsäkerhet och hälsa (S4-2)
Patientsäkerhet rörande BioArctics godkända läkemedel och läkemedel inom klinisk utveckling
är bolagets viktigaste ansvar. Läkemedelsbranschen och BioArctic följer ett stort antal regler
för att styra och säkerställa att detta uppfylls. Det omfattar regelverk gällande produktkvalitet,
övervakning av biverkningar, kommunikation till vården m.m.
BioArctic verkar även aktivt för att nå ut så brett som möjligt med den forskning, utveckling
och produkter som bolagets verksamhet genererar i syfte att uppnå så stor hälsa för allmänheten
som möjligt.
Produktsäkerhet och kvalitetsarbete
Det farmaceutiska kvalitetsarbetet säkerställs genom ett systematiskt och effektivt kvalitetsled-
ningssystem (QMS). BioArctics QMS uppfyller kraven för läkemedelsindustrin och bygger på
ISO 9001 för kvalitetsledningssystem. Det uppfyller regulatoriska krav och krav från samar-
betspartners och kunder. Syftet är att minimera risker och säkerställa patientsäkerhet, produkt-
kvalitet och leveranssäkerhet.
Arbetet omfattar tydliga och mätbara mål inom produktutveckling, leverantörsgranskning,
kliniska prövningar och hantering av säkerhetsdata. Det inkluderar även uppföljning av revi-
sioner, korrigerande och förebyggande åtgärder, förändringshantering och ledningsgranskning.
Kvalitetssystemet är uppbyggt med stöd av BioArctics kvalitetspolicy, kvalitetsmanual och ett
antal standardrutiner, instruktioner och övriga styrande dokument. Samtliga kvalitetsdoku-
ment förvaras elektroniskt i ett validerat system (eDMS, Electronic Document Management
System). Vd, koncernledning och kvalitetschef ansvarar för att det farmaceutiska kvalitetssys-
temet är ändamålsenligt och effektivt, att kvalitetsmål är tydligt definierade samt att resurser
avsätts för att uppnå dessa. Bolaget säkerställer att samtliga medarbetare har rätt kompetens,
utbildning och förståelse för sina ansvarsområden, vilket bidrar till hög produktkvalitet och
patientsäkerhet.
Förbättringar av kvalitetsledningssystemet genomförs kontinuerligt för att stärka regelef-
terlevnad, säkerställa hög kvalitet och stödja verksamhetens långsiktiga mål. Kvalitetssystem
för utveckling och tillverkning av läkemedel omfattar regelverket för God Klinisk Sed
(Good Clinical Practice; GCP), God Laborativ Sed (Good Laborative Practice; GLP), God
Distributionssed (Good Distribution Practice, GDP) och God Tillverkningssed (Good
Manufacturing Practice; GMP), sammanfattade som GxP-regelverk beskrivna i riktlinjer från
EU-kommissionen, OECD och ICH, vilka BioArctic efterlever.
Alla utbildningsinsatser inom GxP dokumenteras och följs upp, och antal genomförda utbild-
ningar redovisas årligen.
Patientsäkerhet
Patientsäkerhet är en central del av det reglerade GxP-ramverket. Ramverket fastställer tydliga
rutiner för att säkerställa produktkvalitet, rapportering av biverkningar, produktklagomål och
misstänkt produktförfalskning. BioArctic har strikta processer för biverkningsrapportering
och utbildning i farmakovigilans (uppföljning och rapportering av produktsäkerhet) är från och
med 2025 obligatorisk för samtliga medarbetare i hela företaget och genomförs en gång per år.
Utbildningen syftar till att snabbt kunna identifiera och rapportera misstänka biverkningar eller
misstänkt felanvändning av läkemedel. Information som kan indikera en biverkan ska rappor-
teras inom 24 timmar. BioArctics partner Eisai, som innehar marknadsföringstillståndet för
Leqembi, säkerställer att löpande rapportering sker till relevanta myndigheter. Vid behov upp-
dateras produktresumen (sammanfattande dokument med produktens egenskaper som läses av
vården) för att säkerställa korrekt och aktuell information.
Kommunikation med vården
Ett läkemedel måste först erhålla myndigheternas marknadsgodkännande innan marknadsfö-
ring till vården får ske. Informationsmaterial avseende Leqembi för behandling av Alzheimers
sjukdom gentemot vården granskas av BioArctic och Eisai som en del av regelefterlevnadspro-
cessen. Kraven skapar tydliga ramar för arbetet och säkerställer att informationen som delas
är korrekt. Det europeiska godkännandet av Leqembi inkluderar en så kallad riskminimise-
ringsplan. Planen inbegriper framtagande av informationsmaterial till vård och patient samt ett
Control Access Program.
BioArctic följer EFPIA Disclosure Code. EFPIA-koden omfattar alla sorters kommunikation
och interaktion (traditionell och digital) och tydliggör de principer vars syfte är att skapa en
kultur av etik och integritet som behövs för att vägleda branschens interaktioner med hälso- och
sjukvården och patienterna. Årlig redovisning av värdeöverföringar till hälso- och sjukvården
sker enligt nationell praxis i respektive nordiskt land.
Patientnära verksamhet
BioArctic stödjer patientnära verksamhet inom neurodegenerativa sjukdomar för att skapa
plattformar där erfarenheter delas och kunskap inhämtas från människor som lever med sjukdo-
mar företaget forskar om. Syftet är att öka kunskapen hos intressenter såväl som beslutsfattare
genom aktivt deltagande i samhällsdebatter för att driva dialogen.
Kontakt med patientrepresentanter sker löpande varje månad. För att öka förståelsen för
patientupplevelsen och förstärka medarbetarnas engagemang bjuds gäster och patienter in att
hålla föredrag för samtliga medarbetare om hur det är att leva eller vara anhörig till en person
med en neurodegenerativ sjukdom.

===== SIDA 170 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 170
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 170
Kommunikationskanaler för stärkt patientsäkerhet (S4-3)
BioArctic får inte ge medicinska råd direkt till patienter. Patienter som kontaktar bolaget hänvi-
sas till behandlande läkare för korrekt och säker information som en del i arbetet att upprätt-
hålla patientsäkerhet och följa regulatoriska krav. Kontakt och frågor från vården dokumenteras
och hanteras enligt interna processer och all marknadsföring till vården genomgår compliance-
granskning och godkänns innan publicering.
I ett unikt och svårbedömt fall fälldes BioArctic i branschorganisationens nämnd för över-
trädelse av läkemedelsbranschens etiska regelverk av normalgraden rörande marknadsföring av
läkemedel mot allmänhet i samband med att vd svarade på bolagsrelaterade frågor ställda av
en ekonomijournalist - en situation som normalt är undantaget marknadsföring till allmänhet.
Ärendet avgjordes, mot bolagets försvar, i januari 2025 och påföljden blev böter på 55 000 SEK.
Åtgärder för patientsäkerhet och hälsa (S4-4)
Patienternas säkerhet och behov är bolagets främsta mål. Fokus för 2025 har varit att upprätta
och implementera de arbetssätt som följer av att ett läkemedel tillgängliggörs på marknaden.
Produktsäkerhet och kvalitetsarbete
Under året har inga större förändringar skett i företagets kvalitetsarbete utan de förberedande
insatser som infördes under 2024 har integrerats och fungerar nu som en naturlig del av verk-
samheten. Företaget erhöll, efter inspektion från Läkemedelsverket, partihandelstillstånd i mars
2025 vilket innebär att bolaget följer god distributionssed (GDP). Utbildning i GDP har från och
med 2025 blivit obligatorisk för samtliga medarbetare och genomförs en gång per år.
Tillgång till läkemedel
Leqembi för behandling av Alzheimers sjukdom är BioArctics första av myndigheter godkända
läkemedel. Inför lanseringen av Leqembi på den nordiska marknaden pågår en introduktions-
process där en hälsoekonomisk analys har gjorts för att bedöma behandlingens kostnader och
effektivitet. Flera intressenter, patientorganisationer och politiker har deltagit i processen.
Som första nordiska marknad, blev Leqembi tillgängligt för finska privatbetalande patienter i
oktober 2025.
BioArctic arbetar aktivt för att stärka relationen med vården i Norden inför det att bolaget
ska tillhandahålla läkemedel till marknaden. Interaktion med vården syftar till att öka den
ömsesidiga förståelsen för vård- och patientbehov samt bidra till en förbättrad vård av patien-
ter. Bolagets position gällande behovet av ”En plan för diagnos och vård av personer med
Alzheimers sjukdom” tydliggör företagets och partnern Eisais ståndpunkter gällande jämlik
tillgång till vård och har legat till grund för det arbete som bedrivits.
Kunskapsspridning
Alzheimers sjukdom medför ett stort lidande för patienter och anhöriga, samt stora kostnader
för samhället. Då det inte har funnits tillgång till sjukdomsmodifierande behandling tidigare,
saknas etablerade strukturer inom vården för behandling av Alzheimers sjukdom. Det finns där-
för ett behov av att utbilda inom och utveckla patientresan från diagnos till behandling. Dessa
frågor har varit fokus för diskussioner med politiska och offentliga företrädare under året.
BioArctics partner Eisai fortsätter utvecklingen av Leqembi i syfte att minska belastningen
på sjukvården och förenkla behandlingen. Leqembi har under året godkänts i USA, Kina,
Storbritannien, som en intravenös underhållsbehandling, efter de inledande 18 månadernas behand-
ling, var fjärde vecka, samt i USA som en subkutan beredningsform (Iqlik®) som underhållsbe-
handling, vilket underlättar administreringen, ökar tillgängligheten och minskar belastningen på
sjukvården.
BioArctics forskningsportfölj innehåller ett flertal läkemedelskandidater för andra neu-
rodegenerativa sjukdomar som idag saknar sjukdomsmodifierande behandling, som till
exempel Parkinsons sjukdom, Multipel systematrofi (MSA), Amyotrofisk lateralskleros (ALS),
Huntingtons sjukdom med flera, varav fyra räknas som sällsynta sjukdomar. Bolaget samverkar
med vården och patientföreträdare även inom dessa sjukdomsområden för att främja ömsesidig
förståelse och kunskapsöverföring.
Att tillgängliggöra kunskap kan bidra till att skapa en mer jämlik tillgång till vård och hälsa.
Efter att nödvändiga patent säkrats har BioArctic som ledstjärna att vara transparent med resul-
taten av forskning och klinisk utveckling, även om resultaten inte skulle motsvara önskat utfall.
BioArctic och dess medarbetare presenterar löpande utvalda data via vetenskapliga artiklar,
muntliga presentationer, föreläsningar på universitet och lärosäten, abstract, posters och veten-
skapliga möten. BioArctic har också ett antal akademiska samarbeten med universitet både i
utbildnings- och forskningssyfte.
BioArctics medarbetare deltar i vetenskapliga konferenser i vidareutbildningssyfte samt för
att informera om forskning inom området för neurodegenerativa sjukdomar. Målet är att stärka
kunskapsutveckling och forskning inom området.
BioArctic ingår sedan 2023 i det europeiska konsortiet PROMINENT som leds av
Karolinska Institutet. Projektet är ett femårigt privat-offentligt samarbetsprojekt inom
Innovative Health Initiative (IHI) vars syfte är att stärka sjukvårdens förmåga att introducera
nya läkemedel och skapa en digital plattform för precisionsmedicin som effektiviserar diagnos-
tik och behandling av neurodegenerativa sjukdomar med särskilt fokus på Alzheimers sjukdom.
BioArctic bidrar med 1,9 MEUR totalt under 5 år och deltar aktivt med samordnade insatser.

===== SIDA 171 =====

===== SIDA 172 =====

===== SIDA 173 =====

===== SIDA 174 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 174
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 174
Policy Syfte Omfattning Ägare
AI-policy Ramverk för säker, etisk, laglig och effektiv användning av AI Samtliga medarbetare IR och kommunikation
Arbetsordning för styrelsen
och vd
Anger styrelsens och ledningens ansvar för hållbarhet Vd och styrelse Styrelsen
Data Privacy policy Tydliggör hur företaget ska hantera personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen Samtliga medarbetare Finans / IT
Djuretisk policy Vägledning i djuretiska principer i studier som involverar försöksdjur Samtliga medarbetare Forskning
Hållbarhetspolicy Ramverk för hållbarhetsarbete på alla nivåer, med fokus på medarbetarskap, resursutnyttjande och lagefterlevnad Samtliga medarbetare IR och kommunikation
Informationssäkerhetspolicy Minimera operativa risker kopplade till information som rör människor, processer och system Samtliga medarbetare Finans / IT
IT-policy Stödja en god och säker IT-miljö och minska cybersäkerhetsrisker Samtliga medarbetare Finans / IT
Policy för uppfinningar och patent Skyddar företagets patent och forskning
Ramverk för identifiering och patentering av uppfinningar, samt för uppfinnarersättning till anställda
Samtliga medarbetare IP / Legal
Policy mot mutor och korruption Tydliggör företagets noll-tolerans mot mutor och korruption
Ramverk för att förhindra alla former av mutor och korruption
Samtliga medarbetare Legal
Skattepolicy Säkerställa ansvarsfull skattepraxis Vd och Finanschef Finans
Uppförandekod Ge BioArctics medarbetare vägledning i det dagliga arbetet rörande ansvarsfullt företagande och företagskultur
Upprätthålla ett öppet företagsklimat, hög affärsetik och att se möjligheter till förbättring
Samtliga medarbetare IR och kommunikation
Uppförandekod för partners Hållbarhetskrav för samarbetspartners och leverantörer Samtliga leverantörer Finans
Visselblåsarpolicy Tydliggör intressenters möjligheter att rapportera misstänkta oegentligheter Samtliga medarbetare Legal
BioArctics forskning kräver i enlighet med myndighetskrav djurförsök, vilket innebär en fak-
tisk negativ påverkan. Alla djurförsök följer lagar och etiska riktlinjer, med målet att minimera
lidandet. Samtidigt utvecklar BioArctic alternativa metoder som på sikt kan minska behovet av
djurförsök.
Policyer för ansvarsfullt företagande och företagskultur (G1-1)
BioArctic styrs av ett ramverk av policydokument som fastställer hur företaget ska ledas,
hur arbetet ska utföras och vilka mål som ska uppnås. Policydokumenten kompletteras med
detaljerade instruktioner som vägleder det dagliga arbetet. Beroende på omfattning och bety-
delse, fastställs policyer och instruktioner av styrelse, ledning eller ansvarig avdelning. Policys,
instruktioner och arbetsbeskrivningar hanteras och arkiveras i företagets validerade doku-
menthanteringssystem. Varje dokument har en utsedd ansvarig funktion som säkerställer att
innehållet är aktuellt, korrekt och tillgängligt för alla berörda. Den ansvarige ser även till att nya
versioner och ändringar kommuniceras till medarbetare på ett tydligt sätt.
Uppförandekoden är godkänd av styrelsen och är koncernövergripande och berör särskilt
ansvarsfullt företagande och företagskultur. Kvalitetspolicyn, som är fastställd av koncernled-
ningen, ställer krav på att alla medarbetare har rätt kompetens för sina uppgifter och att de konti-
nuerligt utbildas och vidareutbildas. Kompetensnivåer dokumenteras och följs upp minst en gång
per år för att upprätthålla hög kvalitet, säkerhet och regelefterlevnad i hela verksamheten.
I tabellen nedan presenteras de policys som är centrala för BioArctics arbete med ansvarsfullt
företagande och företagskultur. Tabellen visar även vilken avdelning som ansvarar för implemen-
teringen av respektive policy. Samtliga policys gäller för hela koncernen och samtliga anställda, om
inget annat anges. Sammanfattningar av flertalet policys finns tillgängliga på företagets webbplats.

===== SIDA 175 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 175
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 175
Processer för att bidra till ansvarsfullt företagande och företagskultur
Tillstånd
Den verksamhet som bedrivs i BioArctics lokaler i Stockholm sker i enlighet med de tillstånd
som berörda myndigheter utställt till BioArctic. Dessa innefattar bland andra:
• Partihandelstillstånd för partihandel av läkemedel utfärdat av Läkemedelsverket
• R egistrering av anläggning för forskningsändamål och utveckling av läkemedel hos
Jordbruksverket
• I nnesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer (GMM) hos Arbetsmiljöverket
• Tillstånd för import och användning av prover för forskning hos Jordbruksverket
• Biobankstillstånd hos Inspektionen för vård och omsorg
• Humanetiskt tillstånd hos Etikprövningsmyndigheten
• Djuretiska tillstånd hos Jordbruksverket
• Dispens att rekvirera läkemedel från öppenvårdsapotek från Läkemedelsverket
Skydd för visselblåsare
BioArctic har en etablerad visselblåsarpolicy med tillhörande kanal som säkerställer att medar-
betare och andra med arbetsrelaterad anknytning kan rapportera misstänkta missförhållanden
på ett tryggt och skyddat sätt. Policyn uppfyller kraven i Lag (2021:890) om skydd för personer
som rapporterar missförhållanden. Visselblåsarkanalen tillhandahålls av en oberoende extern
part. Anmälan kan göras via telefon eller webben. BioArctic får därmed inte tillgång till avsän-
darens identitet om inte visselblåsaren själv väljer att uppge den. Informationen om kanalen
finns tillgänglig på intranätet och på företagets webbplats.
Syftet med visselblåsarsystemet är att ge ett skydd för den som på goda grunder rappor-
terar allvarliga oegentligheter av allmänt intresse. Visselblåsning ska ses som en sista utväg,
när interna kanaler inte upplevs som trygga eller effektiva. Alla inkomna ärenden hanteras av
BioArctics visselblåsarkommitté som består av representanter från HR och juridiska avdel-
ningen, samt ordförande i styrelsens revisionsutskott. Kommittén kan vid behov kalla in externa
specialister, exempelvis advokat, revisor eller säkerhetsexpert. Kommittén ansvarar för att
utreda skyndsamt och objektivt, säkerställa uppföljning, återkoppling och vid behov föreslå kor-
rigerande eller disciplinära åtgärder. Kommittén sammanträder minst en gång per år för att följa
upp systemets funktion, policy och rutiner. Under 2025 inkom noll (0) visselblåsarärenden. Ett
(1) möte hölls i kommittén och systemet testades.
Bioetik
BioArctic är ett forskande företag med fokus på att utveckla säkra och effektiva läkemedel mot
sjukdomar i det centrala nervsystemet. Forskning och pre-klinisk utveckling sker i det egna labo-
ratoriet i Stockholm, Sverige. Produktion och klinisk produktutveckling sker främst i samarbete
med partners och kontrakterade företag. Företaget följer principer kring mänskliga rättigheter
gällande forskningsetik, inklusive Helsingforsdeklarationen som fastställer etiska principer för
medicinsk forskning på människor, mänskligt material och data.
Företaget har begränsad direkt påverkan på biologisk mångfald, men följer utvecklingen
inom området noggrant. Biologisk mångfald är en central fråga för den forskande läkemedels-
industrin och som därför övervakas av företaget. I forskningsmiljön värnar företaget om utsatta
källor av biologiskt material genom att välja material från hållbara källor.
Genomförandet av vetenskapliga studier på försöksdjur är en förutsättning och ett krav
från myndigheter för att en läkemedelskandidat senare ska kunna prövas på en människa. I
BioArctics forskning används försöksdjur enbart i studier som bidrar till ökad kunskap om
sjukdomstillstånd och för att utvärdera effekt och säkerhet hos läkemedelskandidater. Varje
användning av djur i forskningen övervägs noggrant och följer 3R-principen - Replace, Reduce
och Refine (ersätta, minska och förfina). Principen innebär att företaget arbetar aktivt för att
ersätta djurförsök där det är möjligt, minska antalet djur som används och förfina metoder för
att minimera lidande.
BioArctic genomför inga djurförsök i egna lokaler. Försöken utförs av godkända och certifie-
rade externa aktörer. Alla studier sker enligt nationella bestämmelser och genomgår etisk pröv-
ning med fokus på djurens rättigheter och etiskt ansvar. Samtliga djur har fötts upp för syftet
och vildfångade djur förekommer inte. För att hantera dessa frågor har BioArctic instruktionen
Arbete med försöksdjur.
Användningen av primära cellkulturer är ett viktigt steg för att förstå cellbiologi i en hel
organism. BioArctic använder musembryoceller för att skapa primärkulturer av nervsystemet.
Datasäkerhet
All hantering av personuppgifter på BioArctic uppfyller lagkraven i Dataskyddsförordningen
(GDPR) och annan relevant lagstiftning på området. BioArctic har en dataskyddsgrupp och
ett dataskyddsombud. Företaget värnar om medarbetarnas och andra individers personliga
integritet. Hur personuppgifter hanteras framgår av den interna Privacy Notice. Hanteringen
av externa personuppgifter regleras i bolagets Data Privacy Notice för externa parter respektive
aktieägare och finns att läsa på hemsidan.

===== SIDA 176 =====

ESRS 2 Allmänna upplysningar Miljö (E) Socialt (S) Styrning (G)
FORSKNING & STRATEGI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FINANSIELLA RAPPORTER BOLAGSSTYRNING HÅLLBARHETSRAPPORT ÖVRIGTOM BIOARCTIC
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING 2025 176
BIOARCTIC ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2025 176
BioArctic har en stabil grund för datasäkerhet och personuppgiftsskydd. Företagets strategi
för att identifiera, bedöma och hantera betydande cybersäkerhetsrisker är en integrerad del av
bolagets övergripande riskhanteringsstrategi. Det läggs stor vikt vid datasäkerhet i samband
med due diligence-granskning inför partnersamarbeten. Policyer för dataskydd och data privacy
reviderades under 2025.
Under 2024 lanserades en obligatorisk, årligen återkommande utbildning inom GDPR.
En dedikerad Data Privacy Officer rapporterar till Chefsjuristen och stödjer avtalshantering
och säkerställer att samarbeten med internationella aktörer uppfyller bolagets krav på data-
säkerhet, dataskydd och informationssäkerhet. Företaget har tydliga processer för att skydda
personuppgifter.
BioArctics IT-avdelning har tagit fram ett formulär som används för att säkerställa att
uppgifter hanteras korrekt när de skickas. Formuläret möter kraven för personuppgiftshante-
ring och IT-skydd. BioArctic har genomfört besök i den serverhall som bolaget nyttjar för att
verifiera hur data lagras och skyddas. En kvalitetsrevision har genomförts och datasäkerhet han-
teras tillsammans med tydliga processer för incidenter, inklusive potentiella eller konstaterade
personuppgiftsincidenter. Inga incidenter inträffade under 2025.
Incidenter inom områdena för IT eller cybersäkerhet bedöms som betydande risker. Åtgärder
har vidtagits för att minska dessa risker, och deras effektivitet övervakas och rapporteras regel-
bundet till koncernledningen. Incidenter hanteras och rapporteras genom BioArctics incident-
hanteringsramverk för cybersäkerhet, som är integrerat med bolagets krishanteringsprotokoll.
Årliga granskningar genomförs för att bedöma cybersäkerhetsrisker.
Sedan 2022 har betydande framsteg gjorts inom IT-säkerhet och arbetet har fortsatt under
2025. Förbättringarna inkluderar incidenthantering och övervakning av cybersäkerhet, strate-
gier för att säkra kritiska system och processer, planer för katastrofåterhämtning och data-
återställning, kontinuitetsplaner för IT-systemfel, interna revisioner av IT-säkerhetskontroller,
externa nulägesanalyser och penetrationstester. Företaget har även infört mekanismer för att
upptäcka och skydda IT-system och affärsprocesser. Dessa förbättringar har avsevärt stärkt
företagets förmåga att skydda kritiska system och data, vilket gör företaget bättre rustat att
hantera potentiella cybersäkerhetsincidenter. Cybersäkerhetsrisker bedöms inte väsentligt ha
påverkat bolagets affärsstrategi, operativa resultat eller finansiella ställning.
Hantering av leverantörer (G1-2)
BioArctic har sedan 2005 ett långsiktigt samarbete med Eisai kring forskning, utveckling och
kommersialisering av läkemedel för behandling av Alzheimers sjukdom. Eisai ansvarar för den
kliniska utvecklingen, ansökan om marknadsgodkännande, produktion och kommersialisering
av Leqembi, där samarbete sker mellan BioArctic och Eisai gällande kommersialisering i Norden.
Samarbetet styrs via kvartalsvisa styrgruppsmöten där båda företagen avlägger rapport inom
respektive ansvarsområde. Parterna har även regelbundna arbetsmöten avseende gemensamma
forskningsprojekt, kommunikation, kommersialisering och samverkan. Eisais hållbarhetsarbete
har prisats flera år i rad och samarbetet präglas av samförstånd och samverkan.
De nya partnersamarbeten som ingicks under 2025 med Bristol Myers Squibb och Novartis
hanteras genom kvartalsvisa styrgruppsmöten där återkoppling rörande den pågående forsk-
ningssamverkan sker. När samarbete ingicks utvärderades BioArctic utan anmärkning enligt
respektive bolags due diligence-process för partners.
BioArctic, liksom stora delar av läkemedelsindustrin, använder sig av kontraktsutveck-
lings- och tillverkningsorganisationer (CDMO) och kontraktsforskningsorganisationer (CRO).
BioArctic strävar efter att ha mycket nära samarbete med leverantörer vilket innebär att närhets-
principen har haft stor betydelse vid val av partner för dessa tjänster. Företaget har prioriterat
kvalitet före kostnad. Dessa faktorer har lett till att samtliga CDMO och CRO i dagsläget finns
i Västeuropa och USA. Denna selektionsprocess innebär även att BioArctic har valt att arbeta
med leverantörer som har väl utvecklat hållbarhetsarbete och transparent redovisning.
Ett utförligt arbete sker vid val av samarbetsparter där stor vikt läggs vid samarbetsförmåga,
kvalitet och etik. Det framgår tydligt i BioArctics ledningssystem att ansvar aldrig kan överlåtas,
varpå det förekommer systematisk leverantörsuppföljning inom GxP-kontrollerade områden
med återkommande och regelbundna revisioner. BioArctic genomförde revisioner av kontrakts-
forskningsorganisationer enligt plan under 2025 och samtliga utföll med godkänt resultat.
BioArctic arbetar för en hållbar leverantörskedja och följer de kriterier som fastställts av
Upphandlingsmyndigheten. Processer har påbörjats för att möjliggöra rapportering om tillbörlig
aktsamhet (due diligence) i leverantörskedjan från och med verksamhetsåret 2025, samt imple-
mentering av uppförandekod för leverantörer. En due diligence-process med hållbarhetskrav
har införts vid granskningsprocessen av nya avtal av betydande vikt och som har tillämpats vid
utvärdering av nyligen ingångna forskningssamarbeten.
Under 2024 påbörjades arbetet med att etablera ett system för strukturerad uppföljning och

===== SIDA 177 =====