FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2025
54 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
representativ bild av kundlojaliteten. För Danmark och Sverige
baseras beräkningen på en jämförelse mellan december 2024
och december 2025 avseende abonnemangsbaserad
försäljning, som sedan extrapoleras för resten av året. Detta
grundas på att kundavtalen löper på minst 12 månader och att
intäkterna redovisas över avtalsperioden. Norge ingår inte i
kundlojalitetsdata, eftersom det är en liten marknad för Karnov
och verksamhetens karaktär skiljer sig väsentligt från övriga
länder. Koncernresultatet beräknas som den totala summan
uppsagda intäkter dividerat med konsoliderade intäkter eller
portföljvärde. Beräkningsprocessen för kundlojalitet genomförs
internt och valideras inte av en extern tredje part.
Integritet och säkerhet (revisionsbaserat nyckeltal):
För att utvärdera effektiviteten i vår hantering av
integritetsrelaterade effekter, risker och möjligheter tillämpar
Karnov Group ett kvalitativt prestationsmått med fokus på
genomförande av planerade interna och externa revisioner.
Snarare än att betona numeriska genomförandegrader
fokuserar koncernen på kvaliteten och djupet i de genomförda
bestyrkandeaktiviteterna. De insikter som erhålls från varje
revisionscykel – såsom identifierade styrkor,
förbättringsområden och mognadsgraden i kontrollprocesser –
fungerar som nyckelindikatorer för robustheten i
organisationens styrning av integritet och dataskydd.
Genomförande av dessa revisioner visar att våra säkerhets-
och integritetskontroller fungerar som avsett och fortsätter att
utvecklas som svar på nya risker, regulatoriska förväntningar
och teknisk utveckling. Revisionerna utförs externt och valideras
oberoende av en tredje part, vilket stärker integriteten i
koncernens hantering av integritetsskydd och
informationssäkerhet. På så sätt fungerar genomförandet av
revisioner som ett kvalitativt nyckeltal i enlighet med ESRS 2
MDR-M, vilket återspeglar Karnov Groups åtagande för ständig
förbättring och skydd av slutanvändardata.
Karnov Group har inte funnit det nödvändigt att fastställa
några mål.
GOV-1 LEDNINGENS OCH TILLSYNSORGANENS ROLL
Styrelsen
Styrelsen består av sex icke-verkställande ledamöter som väljs
årligen vid årsstämman av aktieägarna i enlighet med
bolagsordningen, vilken föreskriver lägst tre och högst tio
ledamöter. Styrelsen ansvarar för den övergripande och
strategiska ledningen samt en ändamålsenlig organisation av
Karnov Groups verksamhet. Styrelsen utövar tillsyn över
koncernledningen för att säkerställa långsiktigt värdeskapande
till gagn för samtliga bolagets intressenter, inklusive dess
aktieägare. Varje ledamot utses för en mandatperiod om ett år
och kan omväljas. Styrelsen består för närvarande uteslutande
av yrkesverksamma ledamöter och Karnov Group har inga
arbetstagarrepresentanter i styrelsen. Två av styrelsens
ledamöter är kvinnor (33 %) och fyra ledamöter är män (66 %).
Samtliga styrelseledamöter (100 %) är oberoende i förhållande
till Bolaget. Ted Keith (17 %) är beroende i förhållande till Karnov
Groups större aktieägare.
Styrelsen har för närvarande ingen ledamot med uttrycklig
hållbarhetskompetens. För att säkerställa en ändamålsenlig
tillsyn av koncernens hållbarhetsfrågor har styrelsen beslutat att
inrätta ett hållbarhetsutskott. Hållbarhetsutskottet övervakar
koncernens arbete med hållbarhetsfrågor och stödjer
genomförandet av de ambitioner som fastställts av styrelsen.
Utskottet leds av bolagets koncernansvarige för hållbarhet
(Head of Group Sustainability), som ansvarar för att samordna
koncernens hållbarhetsagenda och säkerställa att relevant
kompetens finns tillgänglig. Hållbarhetsutskottet rapporterar
årligen till styrelsen om väsentliga risker och möjligheter
(IRO:er), framsteg och initiativ. Se GOV-1 Översyn över
hållbarhetsrelaterade IRO:er för ytterligare information.
Styrelseutskott
Styrelseutskotten stödjer styrelsen genom att bereda frågor och
lämna rekommendationer till styrelsen, som i sin tur fattar de
slutgiltiga besluten i respektive fråga. De huvudsakliga
uppgifterna och ansvarsområdena för varje utskott anges i
separata utskottsinstruktioner, vilka granskas och, vid behov,
uppdateras och godkänns av styrelsen årligen. Ledamöter i
styrelseutskotten, inklusive ordföranden, utses av styrelsen
bland dess egna ledamöter. Ansvaret för väsentliga
konsekvenser, risker och möjligheter (IRO:er) är integrerat i
styrelseutskotten, i synnerhet revisionsutskottet, medan
hanteringen av IRO:er sker inom ramen för Karnov Groups
koncernövergripande riskhanteringsprocess (ERM).
Revisionsutskott
Består av fem styrelseledamöter.
Syfte och uppgifter: Att bistå styrelsen med tillsyn av finansiella
frågor, hållbarhetsfrågor och lagstadgade revisionsfrågor,
internkontroll och riskhantering, inklusive affärsetik,
visselblåsarrutiner och relaterade uppgifter inom Karnov Group.
Uppgifterna innefattar tillsyn av den externa revisorns
oberoende och processen för val av extern revisor samt att
rådge styrelsen i miljö-, sociala och styrningsrelaterade frågor,
inbegripet identifiering och bedömning av väsentliga IRO:er samt
integrering av resultaten från hållbarhetsrelaterad due diligence i
styrning, processer och kontroller.
Ersättningsutskott
Består av fyra styrelseledamöter.
Syfte och uppgifter: Att stödja styrelsen genom att bereda och
presentera förslag och rekommendationer avseende ersättning
till styrelsen och den verkställande ledningen. Uppgifterna
innefattar granskning av riktlinjerna för ersättning till ledande
befattningshavare och säkerställande av efterlevnad av dessa,
tillsyn av incitamentsprogram – inklusive koppling till
hållbarhetsåtaganden där det är relevant – samt specifika mål;
tillsyn av pensions-, avgångs-, invaliditets- eller
livförsäkringssystem för koncernledningen; samt granskning av
ersättningsrapporten.
Kapitalallokeringsutskottet
Består av fyra styrelseledamöter.
Syfte och uppgifter: Att stödja styrelsen och koncernledningen
genom att granska möjligheter till kapitalallokering samt
utvärdera befintliga investeringars resultat.
Valberedning
Består av representanter för de tre största aktieägarna eller
aktieägargrupperna) sett till röstandel, noterade i den av
Euroclear Sweden AB förda aktieboken per den sista bankdagen
i augusti, samt styrelsens ordförande.
Syfte och uppgifter: Att stödja styrelsen genom att bereda
och presentera beslutsförslag och rekommendationer avseende
styrelsens sammansättning. Uppgifterna innefattar att nominera
kandidater samt utvärdera styrelsens sammansättning med
avseende på mångfald och hållbarhetskompetens.
Koncernledning
Koncernledningen består av åtta verkställande ledamöter. Deras
syfte är att på Karnov Groups vägnar utföra den löpande
verksamhetsledningen i enlighet med de övergripande och
strategiska riktlinjer som styrelsen fastställt. VD:n har
regelbundna informella möten med styrelsens ordförande, och
koncernens CFO har regelbundna informella möten med
revisionsutskottets ordförande. Koncernledningens uppgifter
innefattar att säkerställa efterlevnad av bolagsordningen,
övergripande policyer och riktlinjer samt tillämpliga regler och
förordningar; att löpande rapportera till styrelsen om Karnov
Groups verksamhet, finansiella ställning och andra frågor av
väsentlig betydelse; att fatta beslut om resursallokering; samt
===== SIDA 55 =====
55 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
att säkerställa att hållbarhetsarbete och affärsetik är i linje med
våra långsiktiga planer. Ansvarsfördelningen mellan
koncernledningen och styrelsen anges i styrelsens
arbetsordning. För detaljerad information om könsfördelning i
koncernledningen, se S1-9.
GOV-1 ÖVERSYN ÖVER HÅLLBARHETSRELATERADE IRO:ER
Ansvaret för tillsynen av IRO:er är integrerat i
Hållbarhetsutskottet och Karnov Groups koncernövergripande
riskhanteringsprocess (ERM). Policyer för affärsetik, inklusive
vår Uppförandekod, granskas och godkänns årligen av styrelsen.
Läs mer om vår affärsetik och vår Uppförandekod på
https://www.karnovgroup.com/en/codeofconduct/.
Nedan beskrivs koncernledningens roll i kontrollen och
hanteringen av IRO:er genom att redogöra för deras
rapporteringslinjer till de administrativa, verkställande och
övervakande organen samt deras integration med övriga interna
funktioner.
Koncernledning
Koncernens CFO är den person inom koncernledningen som
ansvarar för redovisning och rapportering av finansiella och
icke-finansiella frågor. Koncernledningens ledamöter deltar i
styrelsemöten och använder sin kunskap och expertis, med stöd
av Hållbarhetsutskottet och verksamheten, för att vägleda
styrelsen och möjliggöra välgrundade beslut i hållbarhetsfrågor.
Slutgiltiga beslut om IRO:er fattas av styrelsen.
Hållbarhetsutskott
Hållbarhetsutskottet ansvarar för att definiera
hållbarhetsstrategin inklusive eventuella mål kopplade till denna.
Vidare ansvarar utskottet för att upprätta den dubbla
väsentlighetsanalysen (DMA), innefattande identifiering,
hantering och kommunikation av Karnov Groups IRO:er.
Hållbarhetsutskottet rapporterar till koncernledningen och
styrelsen. Upplysningar om miljö-, sociala och
bolagsstyrningsrelaterade frågor samt övergripande
hållbarhetsfrågor är förankrade hos koncernledningen, och
rapportering om framsteg sker årligen vid koncernledningens
möten samt vid styrelsemöten.
Koncernens ekonomiavdelning
Koncernens ekonomiavdelning säkerställer finansiell och icke-
finansiell regelefterlevnad genom att upprätta ändamålsenliga
kontroller och rutiner för insamling av hållbarhetsdata, vilka är
integrerade med våra system och riktlinjer för finansiell
rapportering. Koncernens ekonomiavdelning säkerställer legal
efterlevnad avseende samtliga hållbarhetsfrågor ur ett
rapporteringsperspektiv, relevanta hållbarhetsstandarder och
regulatoriska krav. Upplysningar om miljöfrågor, sociala frågor i
uppströms och nedströms värdekedja samt övergripande
hållbarhetsfrågor är förankrade inom koncernens
ekonomiavdelning.
Koncernens informationssäkerhet och regelefterlevnad
Koncernens avdelning för informationssäkerhet och
regelefterlevnad tillhandahåller styrning och rådgivning
avseende legal efterlevnad av hållbarhetsupplysningar, både ur
ett rapporteringsperspektiv och avseende relevanta
hållbarhetsstandarder och rättsliga krav för specifika frågor.
Upplysningar om styrningsfrågor är förankrade hos Koncernens
informationssäkerhet och regelefterlevnad, som tillhandahåller
information om styrningsstrukturer, policyer och rutiner till
koncernens ekonomiavdelning.
Koncernens HR-avdelning
Upplysningar om sociala frågor som rör Karnovs medarbetare
är förankrade inom Koncern-HR, som rapporterar data om våra
anställda och sociala aktiviteter till Hållbarhetsutskottet för
rapporteringsändamål.
Affärsenheter
Samtliga affärsenheter ansvarar för forskning och utveckling av
våra produkter, plattformar och projekt. De stöds av
Hållbarhetsutskottet avseende hållbarhetsaspekter, t.ex.
utsläppsdata och hantering av leverantörsrelationer.
Tillgänglig expertis och kompetens
Inom Karnov Group stödjer valberedningen styrelsen genom att
nominera kandidater och säkerställa att styrelsen sammantaget
besitter den strategiska, branschspecifika, hållbarhetsrelaterade
och övriga nyckelkompetens som krävs för att effektivt leda
bolaget. Valberedningen säkerställer också att kandidaterna
uppfyller kapitalmarknadens förväntningar och att styrelsens
sammansättning som helhet är i linje med god praxis för
bolagsstyrning i börsnoterade bolag – inklusive relevant expertis
inom hållbarhet och ansvarsfullt företagande.
Styrelsen genomför en utvärdering av kompetens, mångfald,
kunskap och erfarenhet hos sina ledamöter och
koncernledningen. Detta innefattar en bedömning av huruvida
gruppen som helhet besitter, eller har tillgång till, tillräcklig
hållbarhetsrelaterad expertis. Varje styrelseledamot bidrar med
kompetens som är relevant för Karnov Groups väsentliga
konsekvenser, risker och möjligheter (IRO:er), liksom djupgående
kunskap om vår bransch, geografiska marknader och viktiga
användargrupper. Styrelsen har direkt tillgång till
Hållbarhetsutskottet och sammantaget besitter de tillräcklig
hållbarhetsexpertis och förmåga att samordna den
övergripande strategin med hållbarhetsmålen.
Koncernledningen har expertis och kunskap inom olika
hållbarhetsområden med direkt koppling till våra väsentliga
IRO:er och har regelbunden kontakt med Hållbarhetsutskottet
för vägledning i hållbarhetsfrågor. Utöver koncernledningen har
Karnov Group ett antal nyckelpersoner inom
Hållbarhetsutskottet med specialistkunskap. Den kunskap som
styrelsen eller koncernledningen inte direkt besitter kan
tillgodoses genom interna stödfunktioner, däribland
Koncernekonomi och Koncernens informationssäkerhet och
regelefterlevnad, samt genom externa rådgivare för specifika
frågor. Styrelsen och dess utskott informeras regelbundet om
hållbarhetsfrågor.
GOV-2 HÅLLBARHETSFRÅGOR SOM BEHANDLAS AV LEDNINGEN
Koncernledningen och styrelsen erhåller årliga uppdateringar
från Hållbarhetsutskottet om väsentliga hållbarhetsfrågor,
väsentliga IRO:er samt genomförandet av vår
hållbarhetsstrategi, inklusive eventuella relevanta insikter till följd
av Karnov Groups due diligence-process och/eller kanaler för
intressentdialog. Uppdateringarna omfattar vår årliga
rapportering, identifiering av väsentliga konsekvenser, risker och
möjligheter (IRO:er) genom den dubbla väsentlighetsanalysen
(DMA), samt rapporteringskrav kopplade till dessa IRO:er. Detta
säkerställer att hållbarhetsstyrningen är integrerad i våra
bredare riskhanteringsprocesser och interna kontroller. IRO:er
som även bedöms vara finansiellt väsentliga för Karnov
integreras som en del av det övergripande ERM-ramverket.
Under 2025 behandlade styrelsen och koncernledningen
samtliga väsentliga IRO:er som en del av granskningen av
väsentlighetsanalysen. För en fullständig översikt av väsentliga
IRO:er, se SBM-2.
GOV-3 INCITAMENTSPROGRAM
Karnov Group har incitamentsprogram för koncernledningen
som bland annat är kopplade till hållbarhetsfrågor. Dessa
incitamentsprogram utgör rörliga komponenter i våra
långsiktiga incitamentsprogram (LTIP), vilka utbetalas till
deltagarna om de uppfyller vissa prestationskriterier (KPI:er). Vid
delvis uppfyllelse kan proportionell ersättning i förhållande till
graden av uppfyllelse utgå. Hållbarhetsmålen i LTIP fastställdes
===== SIDA 56 =====
56 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
2023 med mål som skulle uppnås senast 2025. LTIP 2023
intjänas under våren 2026.
Hållbarhetsmålen är:
Miljö
Minska de årliga Scope 3-utsläppen med 15 % till 2025
jämfört med basåret 2022. Status: Uppnått.
Socialt
Frivillig personalomsättning som inte överstiger 18 %
under 2025. Status: Uppnått
Bolagsstyrning
Implementera ett starkt, koncernövergripande
riskhanteringssystem. Status: Uppnått
Hållbarhetsmålen i LTIP fastställdes av Karnov Groups
Hållbarhetsutskott och godkändes av styrelsen 2023.
Vid ett styrelsemöte under 2025 beslutade styrelsen att de
hållbarhetsrelaterade prestationsmålen, för tillämpningen av
LTIP 2023, ska anses ha uppnåtts i sin helhet. I sitt beslut
beaktade styrelsen att Karnov Group har betydande strategiska
möjligheter att generera lönsam tillväxt genom utveckling och
implementering av AI-lösningar. Styrelsen noterade vidare att
utnyttjandet av dessa möjligheter, vilka bedöms vara avgörande
för koncernens långsiktiga värdeskapande och
konkurrensposition, på kort sikt kan begränsa koncernens
förmåga att minska sina utsläpp i den takt som ursprungligen
planerades. Mot bakgrund av dessa överväganden, och efter en
avvägning mellan koncernens långsiktiga strategiska och
finansiella intressen å ena sidan och de kortsiktiga
utsläppsminskningsmålen å andra sidan, beslutade styrelsen att
ESG-komponenten i LTIP 2023 ska anses vara fullt uppfylld.
Koncernen konstaterar att klimatrelaterade KPI:er ingick i
LTIP 2023-programmet, närmare bestämt målet om 15 %
minskning av Scope 3-utsläpp, vilket vid uppnående kunde
aktivera upp till 10 % av LTIP-bonusmöjligheten. Denna
klimatrelaterade KPI uppnåddes fullt ut under räkenskapsåret
2025. Från och med räkenskapsåret 2025 och framåt ingår
klimatrelaterade KPI:er inte längre i vare sig de kortsiktiga eller
långsiktiga incitamentsprogrammen. Klimatrelaterade
överväganden har tagits bort från ersättningsstrukturerna
eftersom de inte längre bedöms utgöra meningsfulla
prestationsdrivare inom Karnov Groups uppdaterade
påverkansmodell och prioriteringar för intressentdialog.
Följaktligen planerar Karnov Group för närvarande inte att
fastställa nya hållbarhets- eller klimatrelaterade mål inom ramen
för LTIP. Som en i huvudsak digital och tillgångslätt organisation
med begränsad exponering mot klimatkänslig verksamhet har
styrelsen beslutat att klimatkopplade KPI:er inte utgör
meningsfulla prestationsdrivare och ingår därför inte i
ersättningsstrukturerna. Koncernen kommer att fortsätta
utvärdera denna ställning genom sin ordinarie
väsentlighetsbedömning, och klimatrelaterade nyckeltal kan
återinföras om de blir relevanta för långsiktigt värdeskapande
eller riskhantering.
Redovisningsprinciper:
Miljö: Miljömålet om 15 % utsläppsminskning omfattar hotspots
för Scope 3-utsläpp i vår växthusgasinventering, närmare
bestämt utsläpp relaterade till affärsresor, papper och tryckt
material, datahosting, catering, distribution, IT-utrustning och
datalagring. Målet fastställdes baserat på en förväntad
minskning av tryckt material till följd av ökad efterfrågan på våra
digitala produkter och har inte definierats utifrån vetenskapliga
underlag. Resultatuppföljningen baseras på data från
växthusgasinventeringen, vilken samlas in och beräknas genom
Karnov Groups programvara, där samtliga verksamhetsorter
laddar upp data direkt. Data valideras av koncernens externa
leverantör av programvara för växthusgasredovisning. Se E1-4
och E1-6 för en detaljerad översikt av omfattningen av
växthusgasredovisningen, data och tillhörande metoder.
Socialt: Det sociala målet om en frivillig personalomsättning
som inte överstiger 18 % under 2025 avser medarbetare som
säger upp sig frivilligt och omfattar samtliga heltidsanställda
(FTE:er). Inget basår har fastställts för målet, då det utgör ett
prestationsmål för 2025..
Bolagsstyrning: Styrningsmålet är ett processmål avseende
implementering av ett koncernövergripande
riskhanteringssystem. Ingen extern bestyrkande granskning av
målet föreligger.
===== SIDA 57 =====
57 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
GOV-4 HÅLLBARHETSRELATERAD DUE DILIGENCE
Delar av hållbarhetsrelaterad due diligence Avsnitt i hållbarhetsrapporten
a) Integrering av hållbarhetsrelaterad due diligence
i styrning, strategi och affärsmodell
GOV-1 Ledningen och tillsynsorganens roll
GOV-1 Översyn över hållbarhetsrelaterade IRO:er
GOV-2 Hållbarhetfrågor som hanteras av ledningen
GOV-3 Incitamentsprogram
SBM-3 Resultat av den dubbla väsentlighetsanalysen
Sustainability due diligence
b) Dialog med berörda intressenter i alla väsentliga
steg av den hållbarhetsrelaterade due diligence-
processen
SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter
GOV-2 Hållbarhetfrågor som hanteras av ledningen
IRO-1 Process för dubbel väsentlighetsanalys
IRO-1 Policyöversikt
Sustainability due diligence
c) Identifiering och bedömning av negativa
konsekvenser
IRO-1 Process för dubbel väsentlighetsanalys
SBM-3 Resultat av den dubbla väsentlighetsanalysen
Sustainability due diligence
d) Åtgärder för att hantera negativa konsekvenser E1-3 Åtgärder mot klimatförändringar
S1-4 Åtgärder mot IRO:er kopplade till egen arbetsstyrka
Sustainability due diligence
S4 Åtgärder
e) Uppföljning av åtgärdernas effektivitet samt
kommunikation
Sustainability due diligence
Tabellen visar de avsnitt som innehåller upplysningar om vår nuvarande tillämpning av hållbarhetsrelaterad due diligence.
===== SIDA 58 =====
58 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
GOV-5 RISKHANTERING OCH INTERN KONTROLL
Hållbarhetsrapportering är förenad med risk för felaktigheter
orsakade av ofullständiga data, särskilt eftersom 2025 är det
första år då Karnov Group rapporterar i enlighet med ESRS.
Karnov Groups kontrollsystem för hållbarhetsrapportering
följer ett tillvägagångssätt som liknar kontrollsystemet för den
finansiella rapporteringen. I takt med att
hållbarhetsrapporteringens omfattning har ökat väsentligt till
följd av ESRS har Karnov Group etablerat ett bredare spektrum
av interna kontroller, bedömda som ändamålsenliga efter en
utvärdering av riskerna förknippade med datakvalitet. Detta har
genomförts i nära samarbete med berörda intressenter och
utgör en del av Karnov Groups koncernövergripande
riskhanteringsprocess (ERM). Tillsynen över
hållbarhetsrapporteringsprocessen, inklusive risker förknippade
med felaktigheter, utövas av revisionsutskottet.
Revisionsutskottet bistår styrelsen genom att övervaka
effektiviteten i den interna kontrollen och riskhanteringen
avseende finansiell rapportering och hållbarhetsrapportering,
samt den externa revisorns oberoende och arbete. Utskottet
utövar även tillsyn över processen för den dubbla
väsentlighetsanalysen (DMA), inklusive identifiering och
bedömning av IRO:er, och säkerställer att resultat från
hållbarhetsrelaterad due diligence och riskbedömningar
integreras effektivt i styrningsprocesser och kontroller. I enlighet
med ESRS krav har Karnov Group fastställt
redovisningsprinciper i överensstämmelse med EFRAG:s
vägledning för samtliga kvantitativa hållbarhetsdatapunkter.
Ansvaret för hanteringen av hållbarhetsrelaterade risker är
integrerat i Hållbarhetsutskottet.
Karnov Group säkerställer en strukturerad och periodisk
rapportering av resultat från hållbarhetsrelaterade
riskbedömningar till sina styrningsorgan. Tillsynen av IRO:er vilar
på Hållbarhetsutskottet, som genomför en årlig granskning av
koncernens väsentliga hållbarhetsrisker och kontroller.
Resultaten av denna granskning, inklusive identifierade risker,
prioriteringar och åtgärder för riskreducering, kommuniceras
minst en gång per år till koncernledningen som en del av
koncernens etablerade årshjul.
Därutöver integreras relevanta insikter från processen för
hållbarhetsrelaterad riskbedömning i Karnov Groups
koncernövergripande riskhanteringsramverk (ERM) för att
säkerställa enhetlighet mellan finansiell och icke-finansiell
riskhantering. Revisionsutskottet, som agerar på uppdrag av
styrelsen, erhåller periodiska uppdateringar om
hållbarhetsrelaterade risker och effektiviteten i den interna
kontrollen som en del av den årliga rapporteringsprocessen,
inklusive eventuella väsentliga iakttagelser.
SBM-1 STRATEGI, AFFÄRSMODELL OCH VÄRDEKEDJA
Karnov Group är en europeisk leverantör av digitala juridiska
informationslösningar och tjänster, kompletterat av ett utbud av
böcker och tryckt material. Kärnan i vår affärsmodell är
försäljningen av molnbaserade juridiska
expertinformationslösningar, inklusive implementering av AI och
annan avancerad teknik i våra lösningar, genom vilka vi
tillhandahåller affärskritiska kunskapslösningar inom juridik,
skatt, redovisning och regelefterlevnad.
Karnov Group är verksamt på centrala europeiska marknader,
däribland Danmark, Sverige, Norge, Frankrike, Spanien och
Portugal. Vår kundbas omfattar en bred uppsättning offentliga
institutioner såsom domstolar, universitet, myndigheter och
kommuner, samt privata aktörer såsom advokatbyråer,
redovisnings- och revisionsbyråer samt företag.
Karnov Group har 1 191 medarbetare anställda i fem länder:
Antal medarbetare 2025
Danmark 172
Frankrike 332
Norge 45
Spanien 551
Sverige 91
Totalt 1 191
Redovisningsprincip
Den geografiska fördelningen av medarbetare beräknas genom
att sammanställa det totala antalet anställda inom de specifika
geografiska platser där våra enheter är belägna. Beräkningen
baseras på ett genomsnittligt antal anställda under
rapporteringsperioden. Avyttrade enheter (Notisum ApS,
Notisum AB, QSE Conseil SAS och Echoline SAS) är exkluderade.
Data hämtas från interna HR-system. Ingen extern verifiering av
uppgifterna tillhandahålls.
Karnov Groups värdekedja
UPPSTRÖMS EGEN VERKSAMHET NEDSTRÖMS UTFALL
Inköp av IT-komponenter
(hårdvara)
Inköp av mjukvarulicenser
Inköp av tryckt material
Produktion
Innehållsproduktion
Mjukvaruutveckling
Marknadsföring och försäljning
Marknadsundersökningar och marknadsanalys
Positionering och varumärkesbyggande
Nyförsäljning, leadgenerering och kundanskaffning
Hantering av kundrelation
Leverans och distribution
Hosting och leverans av digitala juridiska informationslösningar
Hosting och leverans av digitala lösningar inom skatt och
redovisning
Försäljning av juridisk litteratur och tryckt material
Stödaktiviteter
Gemensamma tjänster
Kompetensförsörjning och kompetensutveckling
Inköp av hårdvara och mjukvara inklusive datalagring
Produkter och plattformar
Datacenter/servers
End-of-life hårdvara
Förser yrkesverksamma inom
juridik med affärskritiska
kunskapslösningar och
effektiva arbetsflöden, till
ekonomisk och samhällelig
nytta.
===== SIDA 59 =====
59 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
De väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter som
identifierats i väsentlighetsanalysen – i synnerhet de relaterade
till S4 – Kunder och slutanvändare – överensstämmer i hög
grad med områden som redan utgör en integrerad del av
Karnovs strategiska fokus. Dessa frågor påverkar hur vi
utformar, underhåller och utvecklar våra digitala plattformar,
hanterar data, säkerställer innehållskvalitet och stödjer våra
kunder i hela Europa. Den dubbla väsentlighetsanalysen (DMA)
bekräftar visserligen deras betydelse, men dessa teman har
sedan länge varit inbäddade i vår operativa modell och utgör
inte nya strategiska inriktningar till följd av analysen. Väsentliga
IRO:er sammanfaller med centrala delar av vår värdekedja,
inklusive innehållsanskaffning, redaktionella processer,
databehandling, IT-utveckling och kundleverans. Exempelvis
påverkar AI- och datarelaterade risker hur vi anskaffar data,
strukturerar innehåll och bygger tillförlitliga digitala verktyg.
Strategiska prioriteringar avseende innovation,
produktutveckling, ansvarsfull AI och dataskydd fastställs
oberoende av den dubbla väsentlighetsanalysen, men
väsentlighetsanalysen bekräftar att dessa områden förblir
avgörande för långsiktig affärsmässig motståndskraft. De
identifierade IRO:erna fungerar därmed som en validering av att
Karnovs befintliga strategiska inriktning på ett ändamålsenligt
sätt adresserar de mest relevanta hållbarhetsrelaterade risker
och möjligheter som är kopplade till vår verksamhet och
värdekedja.
Karnov Groups hållbarhetsstrategi
Karnovs hållbarhetsstrategi är en integrerad del av
affärsstrategin och nära kopplad till koncernens vision, mission
och värderingar. Den är också nära kopplad till FN:s globala mål
16: Fredliga och inkluderande samhällen. Karnov Groups
kärnverksamhet är att utveckla juridiska kunskapslösningar som
genom sin tillgänglighet, omfattning och kvalitet gör det möjligt
för kunder att fatta bättre beslut snabbare. Det är så Karnov
underlättar tillgången till rättvisa, och det är därför Karnov Group
kan ha en påverkansledd hållbarhetsstrategi. Karnov verkar för
sitt uppdrag, att bana väg för rättvisa, samtidigt som vi
balanserar ekonomisk tillväxt och miljöpåverkan. Karnovs
hållbarhetsstrategi och hållbarhetsmål hanteras i de lokala
strategierna och handlingsplanerna.
Väsentliga IRO:er återfinns främst inom vår egen verksamhet
– i synnerhet i relation till våra medarbetare och de resurser som
krävs för att bedriva vår verksamhet. Delar av vår uppströms
och nedströms värdekedja omfattar dock även väsentliga
aspekter som påverkar vår förmåga att leverera värde till våra
kunder.
Centrala affärsrelationer återfinns uppströms, där vi är
beroende av leverantörer av hårdvara, mjukvara och tryckt
material. Dessa leverantörer utgör, tillsammans med våra egna
medarbetare, en förutsättning för att stödja vår affärsmodell och
våra strategiska mål. Hårdvara spelar en särskilt central roll, och
nedströms konsekvenser inkluderar användning och slutlig
avyttring av kontorsrelaterad utrustning. Dessa beroenden och
värdekedjans komponenter beaktades noggrant vid
framtagandet av vår dubbla väsentlighetsanalys (DMA).
SBM-2 INTRESSENTERS INTRESSEN OCH SYNPUNKTER
Karnov Group har ett nära samarbete med en rad interna och
externa intressenter som bidrar till koncernens förmåga att
skapa värde och leverera tillförlitliga juridiska kunskapslösningar
till kunder inom offentlig och privat sektor. Dessa intressenter
omfattar medarbetare, kunder, leverantörer, strategiska partners
och rådgivare – var och en med unika perspektiv, förväntningar
och behov. Karnov upprätthåller en löpande dialog med
intressenter genom den dagliga verksamheten inom områden
som innehållsutveckling, hållbarhet, inköp och strategiska
partnerskap. Medarbetarengagemang är också ett prioriterat
område, med starkt fokus på utbildning, utveckling och
välbefinnande. I förhållande till våra kunder utvärderar vi löpande
deras föränderliga behov för att säkerställa att våra tjänster
förblir relevanta och håller hög kvalitet.
Karnovs tillvägagångssätt för intressentdialog är anpassat till
respektive intressentgrupp. Karnov använder såväl formella som
informella kanaler, inklusive regelbunden kommunikation via
våra lokala kundframgångsteam, månatliga
kundnöjdhetsundersökningar (NPS) samt löpande
marknadsinsikter. Dessa interaktioner hjälper Karnov att vara
lyhört för framväxande risker och möjligheter, inklusive de som
berör slutanvändare.
Intern och extern intressentfeedback diskuteras aktivt i
berörda team och insikter delas regelbundet med
koncernledningen. Karnov engagerar även interna
ämnesexperter som bidrar med djupgående kunskap inom
specifika områden av vår verksamhet. För att ytterligare stärka
hållbarhetsarbetet samarbetar Karnov med externa rådgivare
som tillför specialistkompetens, särskilt inom områden som
miljöstyrning.
SBM-2 CENTRALA INTRESSENTER
Karnov Group upprätthåller ett aktivt intressentengagemang
genom löpande kommunikation, återkopplingsprocesser,
kompetensutvecklingsinitiativ och hållbarhetsarbete. Detta
tillvägagångssätt bygger förtroende, säkerställer ömsesidigt
värdeskapande och stödjer långsiktigt hållbar tillväxt.
===== SIDA 60 =====
60 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Hållbarhetsämne Engagemang Skapat värde
Medarbetare och framtida
medarbetare
Goda arbetsvillkor och ansvar för klimatet
Utvecklingsmöjligheter
Mångfald, inkludering och jämställdhet
Informationssäkerhet och dataskydd
Innovation och produktutveckling
Hälsa och säkerhet
Hållbara produkter och lösningar
Medarbetarundersökningar (Peakon)
Medarbetardialoger
Medarbetarundersökningar
Utbildningsinsatser och möjlighet till fortbildning
Personliga utvecklingsmål
Branschrapporter
Sociala aktiviteter
Universitetssamarbeten och evenemang
Säkerställa karriärutveckling och kompetensutveckling
Säkerställa medarbetares välbefinnande, inkludering och
trygga arbetsmiljöer
Säkerställa medarbetarnöjdhet (låg personalomsättning)
Arbetsgivarvarumärke för att attrahera framtida medarbetare
Leverantörer Uppförandekod (miljö, mänskliga rättigheter och goda
arbetsvillkor, regelefterlevnad)
Regelefterlevnad (GDPR, informationssäkerhet,
antikorruption)
Aktivt arbete mot en mer hållbar utveckling
Stark teknik och starka system
Informationssäkerhet, dataskydd
Formellt engagemang genom avtal och hållbarhetsrelaterad
due diligence
Leverantörsdialoger
Samarbetsprojekt
Delning av koncernens policyer och riskhanteringsprocesser
(ERM-system)
Säkerställa stabil leverans av produkter och tjänster och
samtidigt uppfylla kundernas krav.
Kunder Hållbara produkter och tjänster
Mångfald och jämställdhet
Kvalitet på data och innehåll
Löpande digitalisering för ökad effektivitet
Informationssäkerhet, dataskydd
Ansvar för miljö och arbetsvillkor
Ekonomisk bärkraft
Regulatorisk utveckling
Regelbundna NPS-mätningar (Net Promoter Score)
Löpande dialog via Key Account Managers och kundtjänst
Kundevenemang, utmärkelser
Rådgivande kommittéer och fokusgrupper
Undersökningar med fokus på kundupplevelse, kundnytta
och insikter som driver innovation och produktutveckling
Branschrapporter
Säkerställa avtalsenliga åtaganden och upprätthålla starka
och långvariga kundrelationer
Förbättra kundernas effektivitet genom digitalisering
Investerare och aktieägare Hållbart ekonomiskt värdeskapande (tillväxt och lönsamhet),
affärsetik
Lagar, förordningar och standarder
Stabilitet, utveckling, kvalitet och kundnöjdhet.
Årsredovisning och delårsrapporter
Årsstämma
Karnov Groups webbplats (karnovgroup.com)
Investerarträffar och konferenser
Branschrapporter
Säkerställa ett adekvat och tillförlitligt informationsflöde
Säkerställa positiv finansiell avkastning genom stark tillväxt
och lönsamhet.
Samhälle Ansvar för miljö och arbetsvillkor
Lagar, förordningar och standarder
Positivt bidrag till rättssäkerhet genom produkter och
lösningar. Underlättande av digitaliseringen av
yrkesverksammas arbete, vilket leder till ökad effektivitet och
därmed starkare tillgång till rättvisa i samhället
Branschrapporter
Säkerställa kvalitet och tillgänglighet i Karnov Groups
produkter och tjänster
Författare och exporter (partners) Goda och hållbara arbetsrelationer
Informationssäkerhet och kvalitet
Regelefterlevnad (GDPR, informationssäkerhet,
antikorruption)
Insyn i innovation och produktutveckling
Ansvar för miljö och arbetsvillkor
Högkvalitativa tekniker och system
Regelbundna NPS-mätningar (Net Promoter Score)
Delning av relevant information om nya regelverk samt
koncernens policyer och riskhanteringsprocesser (ERM-system)
Dialog genom utgivare, redaktörer och juridisk
utbildningspersonal
Evenemang, utmärkelser
Branschrapporter
Rådgivande kommittéer
Samarbete kring produktutveckling ·
Inspirationsföreläsningar
Sociala medier och nyhetsbrev
Säkerställa stabil leverans av högkvalitativt innehåll,
produkter och tjänster
Löpande uppdaterade tjänster
Media Hållbara produkter och tjänster
Mångfald och jämställdhet
Digitalisering
Kvalitet på data och innehåll
Informationssäkerhet, dataskydd
Ansvar för miljö och arbetsvillkor
Hållbart ekonomiskt värdeskapande och lönsamhet
Rättsliga förändringar
Pressmeddelanden
Intervjuer
Webbplats
Sociala medier
Årsredovisning och delårsrapporter
Branschrapporter
Extern kommunikation som lyfter fram Karnov Groups
verksamhet och mission.
Studenter Hållbara produkter och tjänster
Digitalisering
Kvalitet på data och innehåll
Ansvar för miljö och arbetsvillkor
Regulatorisk utveckling inklusive tolkningar och praxis
Samarbeten med universitet
Praktik och anställning av studenter
Sponsring och evenemang
Utmärkelser
Branschrapporter
Sommarskola för studenter
Starkt varumärke för att attrahera framtida medarbetare.
===== SIDA 61 =====
61 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
SBM-3 RESULTAT AV DEN DUBBLA VÄSENTLIGHETSANALYSEN
Våra identifierade väsentliga konsekvenser, risker och
möjligheter (IRO:er) beskrivs genom vår dubbla
väsentlighetsanalys (DMA) och redogörs för mer i detalj under
respektive ämnesområde i hållbarhetsredovisningen.
Karnov Groups väsentliga IRO:er är nära kopplade till
kärnverksamheten i vår affärsmodell och är i huvudsak
koncentrerade till vår egen verksamhet. De berör vår förmåga att
utveckla och leverera högkvalitativt juridiskt innehåll och
juridiska tjänster, liksom de underliggande tekniker som
möjliggör kundåtkomst. Dessa IRO:er påverkas av, eller har en
inverkan på, centrala intressentgrupper, inklusive kunder,
slutanvändare, medarbetare och leverantörer.
Med hänsyn till att våra väsentliga IRO:er ligger nära vår
dagliga verksamhet hanteras de löpande i hela vår organisation.
Detta innefattar IRO:er relaterade till affärsetik, vår egen
arbetskraft, informationssäkerhet avseende personuppgifter
samt klimatförändringar. Dessa är integrerade i våra
styrningssystem. För miljörelaterade IRO:er som är belägna i vår
uppströms och nedströms värdekedja utövas vårt inflytande
främst genom inköpsrutiner och leverantörsrelationer. Vi
tillämpar policyer och rutiner utformade för att stödja
ansvarsfulla inköp, och vi integrerar identifieringen och analysen
av miljörelaterade IRO:er i vår koncernövergripande
riskhanteringsprocess (ERM). Vi är medvetna om att
miljöpåverkan, såsom den relaterad till klimatförändringar, är
global till sin natur och inte begränsad till de geografiska
områden där vi är verksamma.
Som leverantör av juridiska kunskapslösningar tillhandahåller
Karnov Group affärskritiskt stöd till yrkesverksamma inom
juridik och bidrar därigenom till förbättrad tillgång till rättvisa.
Genom att förbättra effektiviteten och tillförlitligheten i våra
tjänster hjälper vi kunder att tjäna samhället mer effektivt.
Internt skapar vi värde genom att investera i
medarbetarutbildning, kompetensutveckling och välbefinnande.
För att hantera potentiella negativa konsekvenser – särskilt
sådana som kan påverka medarbetare – har vi etablerat
åtgärder för riskreducering och stödjande policyer.
Finansiella effekter och organisatorisk motståndskraft
För närvarande är de direkta finansiella effekterna av våra IRO:er
inte väsentliga. Implementeringen av ESRS har dock krävt
betydande ökningar av resurser och investeringar. Detta
inkluderar en märkbar ökning av personalinsatser och
kapitalutlägg för externa rådgivningstjänster och
kvalitetssäkring relaterade till hållbarhetsefterlevnad.
Eftersom våra väsentliga IRO:er är nära kopplade till vår
kärnverksamhet och långsiktiga tillväxt, är våra åtgärder för
riskreducering och förbättring inbäddade i våra befintliga
styrningsstrukturer. Följaktligen bedöms vår organisatoriska
motståndskraft vara stark över de relevanta tidshorisonterna.
Denna bedömning av motståndskraften baseras på kvalitativa
underlag från interna ämnesexperter och återspeglar en samlad
bedömning av de riskreducerande faktorer som finns på plats
för samtliga identifierade IRO:er, såsom de dokumenterats i vår
DMA-process.
De väsentliga IRO:er som framkommit genom vår DMA
redovisas nedan. Syftet med DMA:n är att förstå påverkan av vår
verksamhet på människor och miljö, liksom de risker eller
möjligheter detta kan innebära för vår affärsverksamhet.
Hållbarhetsrisker (dvs. IRO:er som bedömts vara finansiellt
väsentliga inom ramen för DMA-processen) integreras i vår
koncernövergripande riskhanteringsprocess och behandlas på
lika villkor som alla övriga affärsrisker. Detta innefattar risker
som uppfyller de finansiella tröskelvärdena avseende finansiell
påverkan.
===== SIDA 62 =====
62 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Väsentliga ämnesområden för Karnov Group
Väsentligt
område
Typ av
IRO
Värdekedja Beskrivning av de väsentliga IRO:erna och deras effekt på människor och miljö
Klimat-
förändring
Klimat-
förändring
Klimat-
förändring
Egen
arbetskraft
Egen
arbetskraft
Egen
arbetskraft
Egen
arbetskraft
Konsumenter
och
slutanvändare
Konsumenter
och
slutanvändare
Konsumenter
och
slutanvändare
Affärsetik
Affärsetik
Affärsetik
Dessa konsekvenser härrör från vår egen verksamhet liksom från vår uppströms värdekedja och är direkt kopplade till vår affär smodell som digital informationsleverantör, vilken är beroende av energiintensiv IT-infrastruktur, kontinuerlig digital tillgång och en
geografiskt spridd arbetsstyrka. Vi orsakar därmed en del av utsläppen genom vår operativa verksamhet och är direkt kopplade till ytterligare utsläpp genom leverantörer i första ledet (Tier 1) av IT-hårdvara, molnhosting och relaterade tjänster. Även om vårt direkta
operativa avtryck är relativt litet, skapar detta beroende finansiella risker: regulatorisk utveckling såsom EU:s gröna giv och koldioxidprissättning kan öka kostnaderna för resor, logistik, IT-utrustning och energiintensiva leverantörer; kunder och investerare förväntar sig i
allt högre grad transparens avseende klimatprestanda, vilket skapar ryktesmässiga och kommersiella risker om förväntningarna inte uppfylls.
Karnovs resursanvändning medför faktisk negativ miljöpåverkan genom utsläpp, särskilt genom användning av papper och tryckt material för offlineprodukter samt genom energiförbrukning, datalagring och IT-hårdvara för digitala tjänster. Dessa konsekvenser härrör
direkt från vår affärsmodell, som kombinerar tryckt juridiskt innehåll med digitala informationslösningar som är beroende av dataintensiv IT-infrastruktur, molnhosting och kontinuerlig innehållsproduktion. Vi orsakar en del av dessa konsekvenser genom våregen
verksamhet (kontorslokaler) och är direkt kopplade till ytterligare konsekvenser genom våra inköpsbeslut och relationer med l everantörer i första ledet (Tier 1) av papper, tryckeritjänster, molnhosting och IT-utrustning.
Karnovs energianvändning medför en negativ miljöpåverkan genom utsläpp, främst från kontorsverksamhet och de datacenter som ä r värd för våra digitala tjänster och AI-tjänster. Som digital informationsleverantör är vår affärsmodell beroende av energiintensiv IT-
infrastruktur och kontinuerlig hosting, vilket innebär att vi orsakar en del av påverkan genom vår egen verksamhet och är direkt kopplade till ytterligare utsläpp genom leverantörer i första ledet (Tier 1) av IT och molntjänster. Denna exponering skapar även finansiella
risker: stigande energipriser, nya klimatregleringar och högre koldioxidrelaterade kostnader kan öka våra rörelsekostnader fö r kontorsenergi, AI-utveckling och molntjänster.
Karnov verkar på reglerade professionella marknader med generellt sett låg inneboende korruptionsrisk, men potentiella negativa effekter på människor kan uppstå längs värdekedjan. Korruption, otillbörlig påverkan eller intressekonflikter vid upphandling,
innehållsförvärv eller förvärvsaktiviteter kan leda till orättvis behandling, diskriminering eller uteslutning av individer,och kan indirekt bidra till skadliga arbetsförhållanden eller oansvarsfulla inköpsbeslut. Dessa effekter härrör från interaktioner inom vår affärsmodell,
där transparent och etiskt beslutsfattande är avgörande för innehållets integritet och leverantörsrelationerna.
Karnov kan även vara involverat i potentiella effekter genom sina affärsrelationer. Om leverantörer eller partners ägnar sig åt oetiskt beteende – såsom mutor, tvångsmetoder eller kränkningar av mänskliga rättigheter – kan arbetstagare eller berörda samhällen utsättas
för kränkningar av sina rättigheter eller miljöskador, även när Karnov inte är den direkta orsaken
Karnov har en potentiell negativ påverkan avseende repressalier mot visselblåsare. Som en del av vårt styrningsramverk är Karnov beroende av säkra och tillgängliga kanaler för rapportering av frågor som rör tjänstefel, lagöverträdelser och oetiskt beteen de. De
potentiella effekterna på människor härrör direkt från denna aspekt av vår affärsmodell, eftersom medarbetare och externa int ressenter måste kunna framföra sina synpunkter utan rädsla. Repressalier – såsom trakasserier, diskriminering, arbetsrelaterade nackdelar
eller social uteslutning – kan orsaka direkt skada för de individer som slår larm, vilket avskräcker dem från att rapportera frågor som påverkar deras rättigheter och välbefinnande. Karnov kan även vara involverat i potentiella effekter genom sina affärsrelationer,
exempelvis när utredningar eller rapportering involverar externa partners eller leverantörer. Om repressalier förekommer i dessa sammanhang kan drabbade individer utsättas för kränkningar av arbetsrättsliga rättigheter, integritetsskydd eller andra rättsliga
skyddsåtgärder
Karnov har en potentiell negativ påverkan på affärsetik. Karnovs verksamhet bygger på ett starkt etiskt uppförande och en kon sekvent värderingsstyrd kultur, men risker kvarstår avseende etiska överträdelser, bristande enhetlighet i efterlevnadspraxis mellan länder
samt leverantörers brister gällande mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljöansvar. Dessa frågor medför potentiella negativa effekter på människor och samhället i stort och kräver kontinuerlig förstärkning och uppföljning. De potentiella effektern a härrör från vår
egen verksamhet såväl som genom våra affärsrelationer.
Karnov behandlar användardata och är därmed exponerat för potentiella negativa effekter såsom cyberhot, dataintrång och obehö rig åtkomst – särskilt i samband med förvärv eller vid anlitande av tredjepartsleverantörer inom IT. Ett intrång kan påverka användarnas
integritet och förtroende negativt, vilket gör detta till ett väsentligt område som kräver kontinuerlig övervakning och starka säkerhetskontroller. Påverkan härrör från vår egen verksamhet såväl som genom IT- och molntjänstleverantörer i första ledet. Den potentiella
negativa påverkan är fokuserad på vår nedströms värdekedja och kan innebära att potentiellt känsliga användaruppgifter delas med tredje part.
Tillgången till våra produkter och tjänster är finansiellt väsentlig, eftersom tillförlitliga och tillgängliga plattformar är avgörande för vår prenumerationsmodell och för att uppfylla den offentliga sektorns krav på tillgänglighet – bristande efterlevnad kan leda till förlorade
kontrakt. AI-baserade lösningar ökar ytterligare behovet av transparent och säker åtkomst för att upprätthålla användarnas förtroende. Om innehåll blir inaktuellt, otillgängligt eller felaktigt – inklusive om AI-baserade lösningar genererar otillförlitliga resultat – kan det
påverka produkten negativt och skapa en finansiell risk för Karnov.
Karnov tillhandahåller korrekt och tillgänglig juridisk information som stödjer användarna i att fatta välgrundade professionella beslut. Detta skapar en potentiell positiv påverkan genom att hjälpa jurister, myndigheter och andra yrkesverksamma att arb eta mer effektivt
och med större rättssäkerhet. Påverkan härrör direkt från vår affärsmodell som digital kunskapsleverantör, där innehållskvalitet, tillgänglighet och teknisk leverans utgör kärnverksamheten. Kontinuerliga investeringar i digitala lösningar, inklusive AI -stödda
forskningsverktyg och användarvänliga plattformar, stärker vår förmåga att behålla och attrahera kunder. Detta utgör även enfinansiell möjlighet, eftersom förbättrad produktrelevans och tillgänglighet utökar vår adresserbara marknad, förstärker vår modell för
återkommande intäkter och stödjer tillgången till hållbar finansiering.
Karnov har en potentiell negativ påverkan på medarbetares integritet, då vi samlar in och behandlar personuppgifter som en de l av vår anställnings- och personalhantering. Denna påverkan härrör direkt från vår affärsmodell som en digital, kunskapsbaserad or ganisation
som förlitar sig på HR-system, molnlösningar och tredjepartsleverantörer för att stödja den dagliga verksamheten. Medarbetardatahanteras i enlighet med GDPR och lokal lagstiftning, men risker kvarstår avseende integritetsintrång, obehörig åtkomst och bristande
enhetlighet i rutiner vid systemintegreringar. Distans- och hybridarbete ökar även exponeringen för cybersäkerhetsrisker. Vi orsakar därmed en del av risken genom våra interna rutiner för datahantering och är direkt kopplade till ytterligare risker genom våra IT- och
molntjänstleverantörer.
Karnov har en potentiell negativ påverkan på likabehandling och inkludering i den egna verksamheten. Detta kan begränsa likamöjligheter, minska delaktighet från olika perspektiv och påverka medarbetarupplevelsen och engagemanget negativt. Som ett
kunskapsbaserat företag vars affärsmodell är beroende av att attrahera och behålla specialistkompetens, härrör dessa effekter från vår personalsammansättning, våra rekryterings- och befordringsprocesser, och vi bidrar därmed till dem genom våra interna processer.
Karnov har en positiv påverkan genom stöd till medarbetares utveckling och långsiktig anställningsbarhet genom kontinuerligtlärande och sin koncernövergripande utbildningsplattform, Karnov Academy, som erbjuder strukturerade utvecklingsprogram inom båd e
tekniska och mjuka kompetenser. Som kunskapsföretag vars affärsmodell bygger på högt kvalificerade experter och en pågående digital omställning härrör dessa initiativ direkt från vår kärnverksamhet och bidrar till att säkerställa att medarbetarna har
framtidssäkrade kompetenser. Genom att tillhandahålla tillgängliga lärandemöjligheter påverkar Karnov medarbetarnas karriärutveckling, retention och välbefinnande positivt, och vi bidrar direkt till dessa konsekvenser genom vår interna utbildningsdesign och
investering i kompetensutveckling.
Jämställdhet och lika lön är väsentliga ämnesområden för Karnov, eftersom obalanser i ledarskapspositioner, tekniska roller o ch lönestrukturer kan påverka medarbetare negativt genom att begränsa lika möjligheter och bidra till löneskillnader mellan könen. Dessa
potentiella negativa konsekvenser härrör från vår kompetensintensiva affärsmodell och våra interna rutiner för rekrytering, b efordran och ersättning, och är även direkt kopplade till skillnader mellan förvärvade enheter. Som kunskapsföretag som verkar u nder strikta
nationella och EU-rättsliga regler om icke-diskriminering och lönetransparens är vi exponerade för finansiella risker om brister identifieras. Dessa innefattar potentiell ryktesrisk, försämrad förmåga att attrahera och behålla kvalificerad juridisk kompetens, kostnader för
efterlevnad av EU:s lönetransparensdirektiv samt eventuella regulatoriska eller rättsliga konsekvenser.
Tids-
horisont
- !
-
- !
+
-
-
!
-
-
-
-
- !
+ *
===== SIDA 63 =====
63 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
SBM-3 PROCESS FÖR DUBBEL VÄSENTLIGHETSANALYS
Vid fastställandet av våra väsentliga effekter, risker och
möjligheter (IRO:er) genomförde vi en resiliensanalys med de
tidsramar som anges i ESRS. Resiliensanalysen genomfördes i
maj 2024 som en del av förberedelserna inför ESRS-
rapporteringsprocessen och granskades 2025. Den baserades
på kvalitativ input från interna ämnesexperter, inhämtad som en
del av processen för den dubbla väsentlighetsanalysen. Som en
del av resiliensanalysen granskade vi befintliga riskreducerande
åtgärder såsom vårt övergripande riskhanteringsramverk samt
de policyer och rutiner som är kopplade till respektive IRO.
Resiliensanalysen ledde till slutsatsen att trots att det finns
tre väsentliga negativa effekter (klimatförändringar, arbetsvillkor
och mänskliga rättigheter för arbetstagare i värdekedjan samt
dataintegritet), är vår strategi och affärsmodell tillräckligt väl
positionerade för att säkerställa att dessa inte utgör en väsentlig
risk för vår verksamhet. Detta beror främst på våra rutiner för
riskhantering, inklusive våra omfattande åtgärder inom
cybersäkerhet och dataintegritet samt våra åtgärder för att
säkra att verksamhet att fortsätta bedrivas vid kris.
Vad gäller klimatförändringar använde vi även vår preliminära
klimatscenarioanalys för att bedöma bolagets resiliens, vilken vi
redogör för i det relevanta avsnittet i dessa
hållbarhetsredogörelser. Av dessa skäl bedöms de direkta
finansiella effekterna av våra IRO:er (såväl finansiella som
påverkansrelaterade) inte påverka vårt finansiella resultat,
kassaflöde eller kostnader.
De mest väsentliga riskerna och möjligheterna för Karnov
Group återfinns inom S4, specifikt inom "Tillgång till
kvalitetsinformation" och "Tillgång till produkter och tjänster".
Dessa är grundläggande för koncernens värdeerbjudande och är
därmed djupt förankrade i affärsmodellen, värdekedjan och den
långsiktiga strategin. Som leverantör av digitala juridiska
informationslösningar påverkar förmågan att leverera tillförlitligt,
aktuellt, korrekt och tillgängligt innehåll och tillgängliga
plattformar direkt kundernas förtroende,
abonnemangsförnyelsegrad, konkurrenskraft och
regelefterlevnad. Dessa risker och möjligheter övervakas därför
av koncernledningen och styrelsen och är integrerade i det
dagliga operativa beslutsfattandet, teknikinvesteringar,
prioriteringar inom produktutveckling, och eventuella effekter
beaktas redan i de finansiella övervägandena och
rapporteringen.
Det är viktigt att notera att den dubbla väsentlighetsanalysen
och de resulterande väsentliga IRO:erna kan komma att
förändras. Eftersom den dubbla väsentlighetsanalysen är en
iterativ process kommer vi att anpassa vår bedömning, integrera
nya insikter från vår värdekedja och kontinuerligt övervaka de
föränderliga effekterna av vår verksamhet. Då detta är vår första
hållbarhetsrapport i enlighet med ESRS finns inga förändringar
av våra väsentliga IRO:er jämfört med föregående år. Inga
företagsspecifika ämnen, utöver de som redan definieras i ESRS,
har identifierats som en del av processen för den dubbla
väsentlighetsanalysen.
Baserat på resultaten från den dubbla väsentlighetsanalysen
identifierade Karnov Group de väsentliga datapunkter som ska
rapporteras. Detta har i stor utsträckning varit en iterativ process
med externa konsulter och har triangulerats mot EFRAG:s
kartläggning av hållbarhetsfrågor och upplysningskrav (ID 177).
IRO-1 PROCESS FÖR DUBBEL VÄSENTLIGHETSANALYS
Karnov Groups metodik för att bedöma väsentliga IRO:er har
utvecklats för att uppfylla kraven i ESRS samt för att integreras
med Karnovs system för koncernövergripande riskhantering
(ERM). Finansiella risker och möjligheter bedömdes och
poängsattes med hjälp av det befintliga ERM-ramverket. De
identifierade IRO:erna baserades på vår process för
hållbarhetsrelaterad due diligence (SDD), specifikt genom de
intressentdialoger som redan finns etablerade. Se SBM-2 för en
översikt av viktiga intressenter och dialogmetoder. SDD-
processen stödjer Karnov Group i att identifiera potentiella
negativa effekter i vår värdekedja och utgör ett underlag för den
dubbla väsentlighetsanalysen. Inga antaganden användes i
processen för att identifiera IRO:er.
Processbeskrivning
Utvärdering av kärnelement
Kärnelement som är avgörande för att
genomföra en dubbel
väsentlighetsanalys (DMA) utvärderas,
såsom affärsmodell, strategi,
värdekedja, intressenter, geografiska
platser och beroenden.
DMA för varje ämnesspecifik ESRS
Hållbarhetskommittén leder processen
för datainsamling, genomförande av
intervjuer och bedömning av
informationen för att dra slutsatser om
väsentlighet. Samtliga ämnen, delämnen
och underliggande delämnen utvärderas
utifrån samma poängsystem och
tröskelvärden. Interna ämnesexperter är
centrala i denna process.
Interna granskningar
Hållbarhetsutskottet genomför interna
granskningar i nära dialog med CFO
innan revisionsutskottets granskning
och godkännande.
Revisionsutskottets granskning och
godkännande
Revisionsutskottet presenteras samtliga
ämnesspecifika dubbla
väsentlighetsanalyser, den samlade
förteckningen över väsentliga IRO:er
samt tillhörande dokumentation och
förklaringar. Utöver att ta del av metodik,
process och resultat har
revisionsutskottet möjlighet att ställa
frågor och lämna synpunkter innan den
dubbla väsentlighetsanalysen godkänns.
Poängsättning och tröskelvärden i den dubbla
väsentlighetsanalysen (DMA)
Vid bedömningen av de enskilda områdena avseende påverkan,
risker och möjligheter (IRO) utvärderade Karnov Group även
kända beroenden av externa faktorer som kan påverka dessa
bedömningar. För att säkerställa ett konsekvent och integrerat
tillvägagångssätt tillämpar Karnov en strukturerad
poängsättningsmetodik inom sin väsentlighetsanalys med
dubbel materialitet (DMA), vilken är fullt anpassad till bolagets
ramverk för företagsövergripande riskhantering (ERM). Denna
anpassning möjliggör en enhetlig utvärderingsprocess där både
påverkan och tillhörande beroenden granskas systematiskt.
Genom detta tillvägagångssätt beaktas potentiella samband
mellan påverkan och relevanta risker eller möjligheter
uttryckligen. Om beroenden av externa förhållanden,
intressenter eller marknadsfaktorer identifierades, har dessa
inkorporerats i poängsättningen och prioriteringen av respektive
IRO. Detta säkerställer att Karnov inte bara bedömer påverkan
===== SIDA 64 =====
64 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
isolerat utan också förstår hur denna påverkan kan ge upphov
till, eller påverkas av, relaterade risker och möjligheter i hela
verksamheten.
Vid bedömningen av påverkansmaterialitet utvärderar
poängsättningssystemet varje hållbarhetstema utifrån
allvarlighetsgrad – definierat som en kombination av
omfattning, räckvidd och oåterkallelighet – samt sannolikheten
för att påverkan inträffar. Detta möjliggör en grundlig
bedömning av faktisk och potentiell påverkan på människor och
miljö.
Vid bedömningen av finansiell materialitet används samma
poängsättningssystem för att bedöma sannolikheten och den
potentiella storleken på finansiella effekter som kan uppstå till
följd av hållbarhetsfrågor. Detta säkerställer att
hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter utvärderas i enlighet
med hur Karnov generellt bedömer risker kopplade till finansiell
utveckling. De finansiella tröskelvärden som tillämpas härleds
direkt från vårt ERM-ramverk.
Vid genomförandet av DMA beaktade Karnov de
hållbarhetsfrågor som anges i ESRS 1 (artikel 16) samt
ytterligare ämnen som är relevanta för Karnov Groups
affärsmodell och intressenters förväntningar.
För att säkerställa tydlighet och jämförbarhet tillämpade vi
definierade tröskelvärden i både den finansiella bedömningen
och påverkansbedömningen. Finansiella tröskelvärden
baserades på intern riskutvärderingspraxis i syfte att
överensstämma med vårt övergripande tillvägagångssätt för
finansiell riskhantering. Tröskelvärden för påverkan utvecklades
internt med stöd av externa rådgivare. Dessa utgör ett ramverk
för att identifiera och prioritera sådan påverkan som är väsentlig
för våra intressenter och den bredare hållbarhetsagendan.
Detta strukturerade tillvägagångssätt gjorde det möjligt för
oss att identifiera väsentliga IRO:er och rapportera transparent i
enlighet med ESRS-kraven.
Tillvägagångssätt för att identifiera konsekvens, risker och
möjligheter (IRO:er)
Karnov Groups process för att identifiera IRO:er är strukturerad
kring en bedömning av vår affärsmodell och värdekedja,
inklusive de specifika aktiviteter vi bedriver, de affärsrelationer vi
upprätthåller och de geografiska marknader där vi verkar. I
enlighet med ESRS-kraven utgör dessa element grunden för att
utvärdera huruvida vissa delar av värdekedjan ger upphov till
förhöjda risker som en del av bedömningen. Karnov analyserade
kärnverksamhetens aktiviteter (såsom innehållsskapande,
databearbetning och utveckling av digitala plattformar), viktiga
externa relationer (inklusive leverantörer, teknikpartners och
externa medarbetare) samt de regulatoriska miljöerna i de
länder där vi verkar. Detta tillvägagångssätt säkerställer att
potentiella områden med förhöjd påverkan eller risk fångas upp
och bedöms i sitt sammanhang, snarare än att alla IRO:er
behandlas enhetligt.
Baserat på denna analys identifierades inga specifika
aktiviteter, affärsrelationer eller geografier som ger upphov till
förhöjda risker för negativ påverkan under rapportåret. Detta
resultat speglar karaktären på Karnov Groups affärsmodell, som
är centrerad kring digitala informationslösningar med begränsad
exponering mot högrisksektorer, samt våra väletablerade
processer för styrning, dataskydd och redaktionellt arbete.
Även om inga områden med förhöjd risk identifierades,
säkerställer den strukturerade bedömningen att sådana risker
skulle upptäckas om de uppstår under kommande
rapportperioder. Processen kommer att ses över årligen i
enlighet med ESRS-vägledningen för att fånga upp förändringar i
verksamhetsaktiviteter, värdekedjans relationer och regulatorisk
utveckling.
Eftersom detta är Karnov Groups första ESRS-rapport har
inga förändringar skett avseende bedömning eller hantering av
IRO:er jämfört med föregående år.
E1: Klimatförändringar
Se E1 IRO-1 för en fullständig beskrivning av hur
klimatförändringar har bedömts som en del av DMA.
E2: Föroreningar
Som en del av vår väsentlighetsanalys med dubbel materialitet
granskade Karnov samtliga verksamhetsplatser och
affärsaktiviteter i hela värdekedjan i syfte att identifiera faktisk
och potentiell föroreningsrelaterad påverkan samt risker och
möjligheter. Bedömningen tillämpade vår standard-DMA-
metodik, inklusive kartläggning av värdekedjan, poängsättning
av påverkan och sannolikhet samt granskning av uppströms-
och nedströmsprocesser. Sammantaget bekräftar granskningen
att föroreningar inte är ett väsentligt ämne för Karnov Group.
Med hänsyn till vår digitalt inriktade, kontorsbaserade
affärsmodell har Karnov ingen direkt föroreningspåverkan och
inga aktiviteter som involverar utsläpp, avledning av föroreningar
eller hantering av farliga ämnen. All föroreningsrelaterad
exponering är indirekt och belägen uppströms, främst kopplad
till pappers- och tryckleverantörer, logistikpartners, tillverkning
av elektronik och datacentersleverantörer. Dessa
påverkanseffekter är begränsade i omfattning och hanteras
genom certifierad materialinköp, leverantörsutvärdering och
ansvarsfulla inköpsrutiner. Inga föroreningsrelaterade risker eller
möjligheter identifierades som på ett meningsfullt sätt kan
påverka vår affärsmodell, strategi eller finansiella ställning.
Eftersom inga föroreningsrelaterade effekter som påverkar
lokalsamhällen identifierades krävdes inga samråd med
lokalsamhällen. För uppströmsprocesser där direkt
samhällsengagemang inte är genomförbart förlitar vi oss på
leverantörsdialog, tredjepartscertifieringar och
branschövergripande miljöinformation.
Föroreningsbedömningen kommer att ses över om vår
affärsmodell eller vårt leverantörsavtryck förändras.
E3: Vatten och marina resurser
Som en del av vår väsentlighetsanalys med dubbel materialitet
granskade Karnov samtliga tillgångar och affärsaktiviteter i hela
värdekedjan i syfte att identifiera faktisk och potentiell påverkan
samt risker och möjligheter kopplade till vatten och marina
resurser. Granskningen följde vår standard-DMA-metodik och
omfattade uppströms-, egen verksamhets- och
nedströmsaktiviteter med tillämpning av Karnovs poängsättning
avseende allvarlighetsgrad och sannolikhet.
Bedömningen bekräftar att vatten- och marinrelaterade
frågor inte är väsentliga för Karnov Group. Vår egen verksamhet
är kontorsbaserad utan tillverkning, vattenintensiva processer
eller utsläpp, och ingen av våra verksamhetsplatser ligger i
områden med vattenstress. Indirekt vattenanvändning
förekommer främst uppströms i molnbaserade datacenter samt
vid massa- och pappersproduktion för vår minskande
tryckportfölj. All molninfrastruktur driftas av stora hyperscale-
leverantörer med avancerad kylteknik och starka offentliga
åtaganden avseende vatteneffektivitet och regelefterlevnad, och
tryckt verksamhet utgör mindre än 10 % av koncernens
aktiviteter. Eftersom vi inte driver industrianläggningar, hanterar
avloppsvatten eller är beroende av marina resurser, och
eftersom vår indirekta exponering är begränsad, identifierades
inga väsentliga påverkanseffekter, risker eller möjligheter under
ESRS E3. Ämnet kommer att omprövas om vår affärsmodell,
våra leverantörers rutiner eller verksamhetens omfattning
förändras väsentligt. Eftersom inga väsentliga vatten- eller
marinrelaterade påverkanseffekter identifierades krävdes inga
samråd med lokalsamhällen under detta ämne.
E4: Biologisk mångfald och ekosystem
Som en del av vår väsentlighetsanalys med dubbel materialitet
granskade Karnov samtliga tillgångar och aktiviteter i hela vår
värdekedja i syfte att identifiera faktisk och potentiell påverkan
på biologisk mångfald och ekosystem. Granskningen följde vår
DMA-metodik med tillämpning av kriterier för allvarlighetsgrad
===== SIDA 65 =====
65 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
och sannolikhet samt kartläggning av värdekedjan.
Bedömningen visade att Karnov inte har någon direkt påverkan
på biologisk mångfald, eftersom vår verksamhet är digitalt
inriktad och kontorsbaserad, utan markanvändning,
resursutvinning, habitatförändring eller utsläpp av föroreningar.
Baserat på denna analys är ingen av ESRS E4:s
påverkansdrivare (förändrad markanvändning, störning av arter,
invasiva arter, föroreningar, resursutvinning) väsentliga för
Karnov.
Vi bedömde beroenden av biologisk mångfald och
ekosystemtjänster i vår egen verksamhet och värdekedja.
Karnovs affärsmodell är inte beroende av försörjande,
reglerande, stödjande eller kulturella ekosystemtjänster på ett
sätt som är känsligt för störningar. Beroendet begränsas till
uppströms pappersinköp och IT-hårdvaruförsörjningskedjor,
vilka båda är oväsentliga i förhållande till vår övervägande
digitala intäktsbas (>85 %). Karnov driver inga
verksamhetsplatser belägna i eller i närheten av känsliga
naturområden, och koncernen genomför inte heller några
aktiviteter som försämrar livsmiljöer eller stör skyddade arter.
Inga ekosystemtjänster identifierades som riskerar att
försämras eller avbrytas på ett sätt som väsentligt kan påverka
Karnovs verksamhet, strategi eller kostnadsstruktur.
Sammanfattningsvis identifierades inga väsentliga beroenden.
Bedömningen beaktade inte systemrisker, och den utvärderade
inte heller biologisk mångfaldsrelaterade fysiska risker och
omställningsrisker samt möjligheter.
Bedömningen identifierade inga faktiska eller potentiella
påverkanseffekter relaterade till biologisk mångfald som berör
samhällen i vår egen verksamhet. Karnov har inga
verksamhetsplatser i eller i närheten av känsliga naturområden,
inga markförändrande aktiviteter och inget uttag av biologiska
resurser. Därför genomfördes inga samråd med lokalsamhällen.
E5: Resursanvändning och cirkulär ekonomi
Som en del av vår väsentlighetsanalys med dubbel materialitet
granskade Karnov samtliga tillgångar och aktiviteter i hela vår
värdekedja i syfte att identifiera faktisk och potentiell påverkan
samt risker och möjligheter relaterade till resursinflöden,
resursutflöden och avfall. Granskningen följde vår DMA-metodik,
inklusive kartläggning av värdekedjan, poängsättning avseende
allvarlighetsgrad och sannolikhet samt granskning av både
uppströms- och nedströmsprocesser.
Bedömningen bekräftar att resursanvändning och frågor
kopplade till cirkulär ekonomi inte är väsentliga för Karnov
Group. Vår affärsmodell är digitalt inriktad, utan tillverkning, utan
hårdvaruintensiva anläggningar och med mycket lågt beroende
av fysiska insatsvaror. Resursinflöden består huvudsakligen av
kontorsmaterial, IT-hårdvara och molntjänster. Tryckta
produkter utgör mindre än 10 % av koncernens nettoomsättning
och minskar över tid, vilket ytterligare reducerar uppströms
materialanvändning. Molninfrastruktur tillhandahålls av stora
hyperscale-partners (Microsoft, Google) som hanterar
resurseffektivitet, återanvändning av hårdvara och
cirkulärekonomiska rutiner; Karnov driver inte fysiska servrar
och kontrollerar inte deras materialinflöden.
Resursutflöden och avfallsströmmar är på samma sätt
begränsade och uppkommer huvudsakligen genom uttjänt IT-
utrustning, kontorsförbrukningsmaterial, förpackningar och
restavfall från tryckta böcker. Dessa avfallsvolymer är små i
omfattning och minskar i takt med att verksamheten övergår
ytterligare till digitala lösningar. Av dessa skäl bedömdes inga
resursrelaterade risker eller möjligheter som väsentliga för
Karnov under ESRS E5. Ämnet kommer att omprövas om vår
affärsmodell eller vårt leverantörsavtryck förändras väsentligt.
Eftersom granskningen inte identifierade någon påverkan
avseende resursanvändning eller cirkulär ekonomi som berör
lokalsamhällen i eller i närheten av Karnovs egen verksamhet
genomfördes inga samråd med lokalsamhällen avseende detta
ämne.
G1: Governance
Se G1 IRO-1 för en fullständig beskrivning av hur affärsetik har
bedömts som en del av DMA.
Beslutsprocess
För att säkerställa konsekvens och kvalitet i DMA:n
samordnades utvecklingen av metodiken och den övergripande
processen centralt av Karnov Groups Hållbarhetsutskott och
integrerades med Karnovs koncerngemensamma
riskhanteringssystem (ERM). Denna centralisering säkerställer
en enhetlig tillämpning av poängsättningskriterier och
tröskelvärden samt ett ändamålsenligt nyttjande av sakkunskap
inom respektive område. För hållbarhetsfrågor relaterade till den
egna arbetsstyrkan och affärsetik genomfördes bedömningar av
Group HR och Group CISO, med granskning och rådgivning från
Hållbarhetsutskottet i syfte att validera resultaten och
säkerställa samstämmighet med bredare
hållbarhetsprioriteringar.
För att stärka styrningen och den juridiska
samstämmigheten erhöll Revisionsutskottet en detaljerad
presentation av DMA-metodiken, inklusive tröskelvärden för
poängsättning, bedömningsprocesser och slutliga resultat.
Detta säkerställde en tydlig förståelse av ESRS rättsliga ramverk
och de väsentliga IRO:erna innan den slutliga DMA:n godkändes.
Nedanstående tabell beskriver vilka hållbarhetsfrågor enligt
ESRS som bedömdes, av vem, samt vilka centrala indata-
parametrar som låg till grund för respektive bedömning. Inga
externa intervjuer genomfördes, men interna intressenters
synpunkter beaktades genom koncernens HR-avdelning.
Externa intressenters synpunkter beaktades genom
affärsenheterna och inköp av IT-tjänster. Därutöver bidrog den
information som erhölls genom befintliga kanaler för
intressentdialog till förståelsen av hur respektive
intressentgrupp kan påverkas av de identifierade IRO:erna. Se
SBM-2 för en översikt av viktiga intressenter och metoder för
dialog.
DMA:n ses över och uppdateras årligen för att spegla nya
data, insikter och utveckling kopplad till specifika IRO:er.
Processen beaktar förändringar i både interna och externa
faktorer som bedömdes i föregående års DMA.
===== SIDA 66 =====
66 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Processbeskrivning:
ESRS DMA genomförs av Interna
ämnesexperter Externa rådgivare Input Granskning utförs av
Material till
Revisionsutskott
godkännes av
DMA
godkänns av
E1 Hållbarhetsutskottet Affärsenheterna och
IT-avdelningen
Miljökonsulter användes för
att få industrikunskap.
Policyer, dokument relaterade till
standardiserade operativa rutiner,
intervjuer och enkäter
Head of Investor Relations CFO Revisionsutskott
S1 Koncern-HR med stöd av
Hållbarhetsutskottet
CHRO och lokala
personalchefer
N/A Policyer, dokument relaterade till
standardiserade operativa rutiner,
interna workshops
Head of Investor Relations CFO Revisionsutskott
S4 Hållbarhetsutskottet CPO och CISO N/A Policyer Head of Investor Relations CFO Revisionsutskott
G1 CISO med stöd av
Hållbarhetsutskottet
CISO N/A Policyer Head of Investor Relations CFO Revisionsutskott
===== SIDA 67 =====
67 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
IRO-1 ÖVERSIKT ÖVER POLICYER
Karnov Groups policyer utgör grunden för koncernens ramverk för styrning och har implementerats i syfte att förebygga, begränsa och åtgärda faktisk och potentiell påverkan,
hantera risker samt tillvarata möjligheter. Koncernfunktionen för informationssäkerhet och regelefterlevnad ansvarar för att förvalta policyramverket och övervakar löpande dess
effektivitet. Detta inbegriper bland annat utbildning av medarbetare i policyramverket. Policyer relaterade till specifika hållbarhetsfrågor redovisas under respektive ämne på
följande sidor:
Policy Beskrivning av innehåll Omfattning Ansvarig för
implementering
Internationella
ramverk Tillgänglighet
Uppförandekod
(Code of
Conduct)
Karnovs uppförandekod utgör grunden och vägledningen för samtliga anställda inom koncernen och dess enheter,
liksom för affärspartners, leverantörer och övriga intressenter, i syfte att säkerställa att vi upprätthåller de högsta
standarderna avseende etiskt uppförande, mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljömässig hållbarhet och
antikorruption. För att värna Karnovs betrodda ställning och skydda våra kärnvärden – Kundcentrering, Förtroende
och Öppenhet, Nyfikenhet, Kunskap och Samarbetsgemenskap – har vi åtagit oss att upprätthålla principerna i
FN:s Global Compact (UNGC) i alla aspekter av vår verksamhet och våra enheter. Uppförandekoden omfattar:
Mänskliga rättigheter
Arbetsrättsliga standarder
Jämställdhet, mångfald och inkludering
Miljöansvar
Antikorruption
Intressentdialog
Koncernen,
Leverantörer,
Kunder och
Partners.
CEO, CHRO Intranät
Hemsida
Group
Corporate
Governance
Koncernens bolagsstyrningspolicy reglerar hur koncernen hanterar aktiviteter relaterade till bolagsstyrning på ett
enhetligt sätt samt definierar roller och ansvarsområden inom området. Bolagsstyrningen inom koncernen grundar
sig huvudsakligen på svensk lag, främst aktiebolagslagen, bolagsordningen och interna regler, innefattande
policyer och instruktioner. Bolag vars aktier är upptagna på en reglerad marknad i Sverige ska även efterleva
Koden. Koden anger en norm för god bolagsstyrning på en högre ambitionsnivå än minimikraven i
aktiebolagslagen och andra regler. En ändamålsenlig styrning av vår verksamhet är avgörande för att nå visionen
och de långsiktiga målen. Följande områden är strukturerade och reglerade inom koncernen:
Bolagsstämmor
Valberedning
Instruktion för styrelsen och verkställande direktören
Verksamhetsplanering och uppföljning
Affärsprocesser, riskhantering och intern kontroll
Hantering av regelefterlevnad
Krishantering
Styrdokument
Koncernen CEO Intranät
===== SIDA 68 =====
68 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
AI and Data ethics
Policy
Syftet med denna policy för AI och dataetik är att fastställa principer för etisk användning av artificiell intelligens
(AI) och data inom koncernen och dess ingående enheter. Vi hanterar alla data i enlighet med följande principer:
Autonomi och transparens: Vi säkerställer att kunder, affärspartner och medarbetare är informerade
om vilka typer av data vi samlar in, hur vi lagrar dem och hur de används. Vi respekterar den enskilda
dataägarens rättigheter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU GDPR). Detaljerad
information om vår datahantering finns i vår integritetspolicy.
Rättvisa och icke-diskriminering: Vi säkerställer att vår databehandling inte leder till diskriminerande
förfaranden eller omotiverade snedvridningar.
Kvalitet: Vi eftersträvar att enbart behandla nödvändiga data och granskar löpande våra processer för
att undvika onödig datahantering. Vi strävar efter att grunda beslutsfattande på data av hög kvalitet.
Dataanvändningen ska inbegripa rutiner för att identifiera, förebygga och åtgärda bristfällig
datakvalitet.
Datadelning: Vi säljer inte data till tredje part. Data kan lämnas ut internt eller till affärspartner i
samband med den löpande verksamheten. Därutöver kan vi lämna ut data till myndigheter när vi är
rättsligt skyldiga att göra det. Vi har robusta policyer och rutiner på plats för att förhindra obehörigt
röjande av såväl affärsdata som personuppgifter och säkerställer att information som kan hänföras till
ett enskilt företag eller en enskild person förblir konfidentiell.
Roller: Vi agerar huvudsakligen som personuppgiftsansvarig. Vissa enheter inom koncernen behandlar
dock data på uppdrag av kunder, och i sådana fall ingås personuppgiftsbiträdesavtal mellan den
aktuella enheten och kunden.
Säkerhet: Samtliga enheter inom koncernen har vidtagit nödvändiga organisatoriska, tekniska och
administrativa åtgärder för att skydda de data som behandlas inom koncernen.
Utbildning: Inom koncernen genomför vi årliga uppdateringar och utbildningar avseende interna
policyer inom informationssäkerhet, uppförandekod, integritetspolicyer med mera.
Koncernen CISO Intranät
Group Enterprise Risk
Management policy
Riskhanteringsprocess
Riskhanteringsprocessen är kontinuerlig och iterativ. Den omfattar identifiering, bedömning, hantering,
övervakning och rapportering av risker som kan ha en inverkan på organisationen.
Som stöd för denna strategi har koncernen identifierat följande centrala verktyg och processer:
Risktaxonomi: en katalog över risker tillämpliga på koncernen, innefattande strategiska risker,
finansiella risker, operativa risker, personalrelaterade risker, regelefterlevnadsrisker samt IT-risker.
Åtgärdsplan: väsentliga beslut för att hantera riskerna och göra dem acceptabla, i enlighet med
koncernens fastställda riskaptit.
Metodik för riskklassificering: bedömning enligt fördefinierade kriterier för att säkerställa en enhetlig
riskklassificering inom hela organisationen.
Riskidentitetskort och riskkartläggning: varje risk har ett tillhörande identitetskort där dess olika
komponenter formaliseras. Sammanställningen av dessa utgör riskkartläggningen för var och en av
de tre nivåerna i riskstyrningen.
Rapport för koncernövergripande riskhantering (Enterprise Risk Management Report): en oberoende
och integrerad överblick av koncernens riskhanteringsaktiviteter, inklusive profiler för enskilda
riskkategorier, väsentliga och framväxande risker, fördjupade analyser samt centrala riskindikatorer.
Koncernen CFO, ERM, CISO Intranät
===== SIDA 69 =====
69 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Group Financial
Risk Policy
Koncernens policy för finansiella risker är en koncernövergripande policy som utgör en del av koncernens
bolagsstyrning. Syftet med policyn är att säkerställa att koncernen efterlever tillämpliga lagar och förordningar.
Policyn fungerar som ett övergripande ramverk för hantering av finansiella risker och andra risker relaterade till
finansfunktionen samt definierar tydligt roller och ansvar avseende hanteringen av finansiella risker inom
koncernen. Policyn definierar även roller och ansvarsfördelning mellan styrelsen, koncernchefen (VD) och
koncernens ekonomichef (CFO), samt klargör vem som har behörighet att agera på bolagets vägnar.
Med finansiell risk avses refinansierings-, ränte-, likviditets-, valuta- samt kredit- och kommersiell risk. Utöver
finansiella risker omfattar policyn även försäkrings- och administrativa risker, inklusive bedrägerier, samt
hantering av garantier. Inom koncernen ska den övervägande inkomstkällan utgöras av rörelseresultatet som
genereras från kärnverksamheten. Koncernens verksamhet tillåter varken handel för egen räkning på finansiella
marknader eller finansiell spekulation. Finansiella risker ska minimeras och hanteras kostnadseffektivt och
säkert. De mandat som anges i denna policy ska efterlevas av såväl den centrala finansfunktionen som de
juridiska enheterna inom koncernen.
Koncernen CFO Intranät
IT Policy IT-policyn definierar de övergripande principerna för hur koncernen och dess enheter ska betjänas avseende
affärskritiska informationsteknologiska (IT) tjänster, samt hur leverans av tjänster och genomförande av
förändringar och projekt ska styras. Syftet är att säkerställa att styrningen genomförs på ett kostnadseffektivt
sätt och bidrar till nöjda kunder, effektiva affärsprocesser samt att verksamhetens mål uppnås.
En affärsinriktad och effektiv IT-styrning etableras och upprätthålls.
IT-förändringar genomförs i enlighet med den definierade arkitekturen och den överenskomna
teknikstrategin.
Koncernen CTO Intranät
Sustainability
Policy
Hållbarhetspolicyn är tillämplig på hela Karnov Group samt samtliga entreprenörer, leverantörer och intressenter
som är knutna till koncernen. Policyn fastställer koncernens erkännande av betydelsen av miljömässiga, sociala
och styrningsrelaterade (ESG) faktorer för att skapa långsiktigt värde för intressenter, inklusive aktieägare,
medarbetare, kunder, partners och de samhällen där koncernen verkar.
Tillsammans säkerställer de miljömässiga och sociala delarna av hållbarhetspolicyn att väsentliga miljömässiga
och sociala konsekvenser, risker och möjligheter (IRO:er) – identifierade i vår väsentlighetsanalys (DMA) –
hanteras genom strukturerade ansvarsfördelningar, kontroller och integrering i bolagsstyrningen. Policyn ger
tydlighet kring förväntningar, stödjer riskhanteringen och stärker Karnov Groups förmåga att effektivt hantera
såväl befintliga som framväxande IRO:er, och därmed stärka den långsiktiga organisatoriska motståndskraften.
Koncernen,
entreprenörer,
leverantörer
och andra
intressenter
med
anknytning till
koncernen
Head of Group
Sustainability
Intranät
Insider Policy Marknadsmissbruksförordningen nr 596/2014 och marknadsmissbruksdirektivet 2014/57/EU anger regler för
att förhindra marknadsmissbruk i Sverige. Förordningen omfattar insiderhandel, olagligt röjande av information
och marknadsmanipulation samt ställer krav på emittenter att hantera och rapportera insiderinformation korrekt.
Direktivet föreskriver straffrättsliga påföljder vid allvarliga överträdelser och är implementerat i svensk
lagstiftning
Koncernens insiderpolicy syftar till att förhindra otillåtet agerande och säkerställa regelefterlevnad. Policyn
förbjuder handel under vissa perioder, kräver godkännande för transaktioner samt föreskriver
rapporteringsskyldigheter för personer i ledande ställning och deras närstående.
Policyn innehåller strängare krav än vad regelverket föreskriver i syfte att upprätthålla ett gott anseende och
höga etiska normer.
Koncernen Head of Investor
Relations, CFO,
CEO
Intranät
Whistleblowing
Policy
Syftet med visselblåsarpolicyn är att tydliggöra att koncernen har nolltolerans mot korruption, diskriminering,
trakasserier, brottslighet, miljöbrott och, generellt sett, mot varje form av olagligt agerande. Policyn syftar till att i
största möjliga utsträckning förhindra att sådana företeelser förekommer i vår verksamhet.
Till stöd för den övergripande policyn har landspecifika visselblåsarinstruktioner införts för att hantera skillnader
i nationell lagstiftning.
Koncernen CISO, CHRO Intranät
===== SIDA 70 =====
70 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Communication
Policy
En genomtänkt, enhetlig, integrerad och målinriktad kommunikationspolicy bidrar till att skapa extern tydlighet
såväl som intern samhörighet. All kommunikation ska präglas av öppenhet och syfta till att stödja koncernens
mål, stärka verksamhetens anseende samt ge en korrekt, relevant och tillförlitlig bild av koncernens resultat och
utveckling.
Koncernen Head of Group
Communication
Intranät
Competition
Compliance Policy
Konkurrensrätt är av yttersta vikt för koncernen och det är en grundläggande princip att säkerställa att samtliga
enheter bedriver sin verksamhet i enlighet med tillämplig konkurrenslagstiftning.
Överträdelser strider mot koncernens grundläggande värderingar och kan få allvarliga konsekvenser för
koncernen, då utredningar av konkurrensmyndigheter och förfaranden avseende överträdelser av
konkurrenslagstiftningen kan leda till betydande böter, skadeståndsansvar och orsaka irreparabel skada.
Policyn för konkurrensrättslig regelefterlevnad syftar till att informera och vägleda samtliga enheter om hur de
ska efterleva tillämplig konkurrenslagstiftning i alla jurisdiktioner där koncernen är verksam, samt att säkerställa
att alla medarbetare för vilka det är relevant är väl informerade om de begränsningar som
konkurrenslagstiftningen medför.
Policyn fastställer de övergripande reglerna och kompletteras vid behov av lokala instruktioner och riktlinjer
.
Koncernen CISO, CEO, Country
managers
Intranät
Privacy Policy Denna policy utgår från bestämmelserna i EU 2016/679, den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), samt
tillämplig dataskyddslagstiftning, och kan komma att påverkas av ny lagstiftning.
Samtliga enheter inom koncernen bedriver sin verksamhet i enlighet med tillämpliga dataskyddsrättsliga regler i
respektive land och baseras på licensavtal med kunderna i enlighet med bestämmelser i EU-rätten och/eller
nationell lagstiftning.
Om inte tillämplig nationell lagstiftning eller praxis kräver annat, får inga regionala eller lokala riktlinjer,
instruktioner eller processer som implementeras fastställa en lägre skyddsnivå för de registrerade som omfattas
av denna policy, än vad som gäller enligt denna policy.
Om nationell lagstiftning och praxis avviker från denna policy ska sådana avvikelser tydligt och transparent
anges på ett begripligt språk i regionala eller lokala instruktioner, riktlinjer och processer som upprättats med
utgångspunkt i denna integritetspolicy
Koncernen CISO Intranät
Travel Policy Karnov strävar efter att minimera miljöpåverkan genom att beakta hur medarbetarnas resor genomförs. Detta
avspeglas exempelvis i resepolicyns uppmaning att minimera användningen av flygresor i tjänsten, genom att
noggrant överväga om fysisk närvaro är nödvändig eller om tekniska lösningar för virtuella möten och
videokonferenser kan uppfylla syftet med aktiviteten.
Samtliga resor ska godkännas av närmaste chef.
När resor är nödvändiga ska bestämmelserna i resepolicyn följas
.
Koncernen CHRO, lokala
personalchefer
Intranät
===== SIDA 71 =====
71 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Quality Policy Karnov och samtliga affärsenheter inom koncernen är dedikerade till missionen att "bana väg för rättvisan". I
enlighet med detta uppdrag åtar sig samtliga enheter att leverera lösningar som konsekvent uppfyller eller
överträffar kundernas förväntningar, både idag och i framtiden.
Karnov avser att genom denna policy tydliggöra och beskriva detta åtagande genom att ange att samtliga
enheter kontinuerligt ska arbeta för att säkerställa kvalitet i sina lösningar med hjälp av tydliga processer och
rutiner i den dagliga verksamheten.
Karnov definierar kvalitet som förmågan och åtagandet att kontinuerligt arbeta med och förbättra alla aspekter
av verksamheten genom att åta sig att leverera:
Kundnöjdhet: Att förstå och uppfylla kundernas krav genom effektiv kommunikation, lyhördhet och leverans av
produkter som skapar mervärde.
Ständiga förbättringar: Att regelbundet granska och förbättra processer och produkter för att öka effektiviteten,
kvaliteten och kundnöjdheten.
Regelefterlevnad: Att säkerställa efterlevnad av all relevant tillämplig lagstiftning och, i förekommande fall,
respektive enhets efterlevnad av relevanta kvalitetsstandarder (ISO m.fl.).
Medarbetarengagemang: Att involvera och engagera samtliga medarbetare samt uppmuntra dem att förstå och
ta ansvar för sin roll i den dagliga verksamheten och enheternas förmåga att uppfylla uppdraget att bana väg för
rättvisan.
Riskhantering: Att identifiera, bedöma och hantera risker förknippade med processer, produkter och tjänster i
syfte att förebygga avvikelser och stärka tillförlitligheten.
Miljöansvar: Att integrera miljöhänsyn i processer och beslut för att minimera miljöpåverkan och därigenom
bidra till en hållbar utveckling
.
Koncernen CISO, Country
managers
Intranät
Procurement Policy Karnov åtar sig att bedriva inköpsverksamhet på ett transparent, etiskt och socialt ansvarsfullt sätt och samtliga
anskaffningar ska därför följa nedanstående principer:
(a) Sträva efter att uppnå bästa möjliga värde för pengarna avseende de varor, tjänster, IT-tjänster och system
samt applikationer som anskaffas, med bibehållande av de kvalitets-, tillförlitlighets- och säkerhetskrav som
verksamheten ställer.
(b) Sträva efter att dra nytta av koncernens ställning som europeisk aktör – i förekommande fall ska det innan en
anskaffning genomförs utredas huruvida det finns potentiella fördelar med samordnade inköp inom koncernen
och dess enheter.
(c) Sträva efter att bedriva inköpsverksamhet på ett transparent, rättvist och konkurrensmässigt sätt, och
säkerställa att samtliga leverantörer ges lika möjligheter att lämna anbud.
(d) Sträva efter att inköpsbeslut grundas på objektiva kriterier såsom pris, kvalitet och leverantörens prestation.
(e) Sträva efter att endast anlita leverantörer som upprätthåller våra krav på etik och socialt ansvarstagande,
innefattande respekt för mänskliga rättigheter, efterlevnad av arbetsrättslig lagstiftning samt miljömässig
hållbarhet
(f) Sträva efter att upprätthålla den grad av konfidentialitet i samtliga inköpstransaktioner som krävs för att
säkerställa inköpsprocessens integritet.
(f) Strive to maintain a level of confidentiality in all procurement transactions that is required to ensure the
integrity of the procurement process.
Koncernen CFO Intranät
===== SIDA 72 =====
72 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Information
Security Policy
Denna policy anger att informationssäkerhet och cybersäkerhet bidrar till att verksamhetens mål uppnås med
tillförsikt genom att begränsa säkerhetsrisker. Bristande informationssäkerhet kan få betydande negativa
konsekvenser för medarbetare, kunder, varumärke och ekonomi, och Karnov Group har därför fastställt
säkerhetsmål i sin informationssäkerhetspolicy (ISP).
I enlighet med ISP arbetar Karnov med informationssäkerhetsmål och strävar efter att:
(a) Säkerställa konfidentialitet, integritet och tillgänglighet avseende koncernens information, innefattande
samtliga personuppgifter enligt definitionen i GDPR, baserat på god riskhantering, legala, regulatoriska och
avtalsmässiga skyldigheter samt verksamhetens behov.
(b) Tillhandahålla de resurser som krävs för att utveckla, implementera och kontinuerligt förbättra
ledningssystemet för informationssäkerhet.
(c) På ett effektivt sätt hantera tredjepartsleverantörer som behandlar, lagrar eller överför koncernens
information.
(d) Skapa en kultur av informationssäkerhet och dataskydd genom effektiv utbildning och medvetandehöjande
insatser.
Koncernen CISO Intranät
Business Continuity
Policy
Som en fortsättning på informationssäkerhetspolicyn anger kontinuitetspolicyn tydligt att Karnov vidtar åtgärder
för att säkerställa minimala störningar av verksamhetskritiska tjänster i händelse av en allvarlig incident eller
kris.
Verksamhetskontinuitet utgör en del av koncernens motståndskraft, och denna policy fastställer roller, ansvar
och riktlinjer för hur Karnov hanterar sina kontinuitetsplaner
.
Koncernen CISO, CTO Intranät
Work environment
Policy
Att skapa en trygg arbetsmiljö kräver en gemensam insats från samtliga medarbetare, inklusive ledningen. Det är
viktigt för Karnov att främja en säkerhetskultur där alla förstår sitt ansvar, aktivt deltar i att upprätthålla
säkerhetsstandarder och bidrar till ständiga förbättringar.
Som minimikrav ställer Karnov att samtliga enheter efterlever lokal arbetsmiljölagstiftning och kontinuerligt
strävar efter att uppnå en högre ambitionsnivå.
Arbetsmiljöarbetet är en integrerad del av koncernens dagliga verksamhet och syftar till att förebygga ohälsa
och arbetsrelaterade skador, samt att upprätthålla en hög motivationsnivå och en låg sjukfrånvaro.
Som arbetsgivare har Karnov det huvudsakliga ansvaret för att tillhandahålla en trygg och hälsosam arbetsmiljö
och är skyldigt att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa detta samt förebygga risker för
arbetsrelaterad ohälsa och olyckor.
Koncernen CHRO, lokala
personalchefer
Intranät
===== SIDA 73 =====
73 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Miljöinformation
E1 Klimatförändringar
IRO-1 KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER
Beskrivning av processen för att identifiera och bedöma
väsentlig påverkan, väsentliga risker och möjligheter
Som en del av den dubbla väsentlighetsanalys (DMA) som
genomfördes 2025, med stöd av oberoende miljöspecialister,
identifierade och bedömde Karnov Group väsentlig
hållbarhetsrelaterad påverkan, väsentliga risker och möjligheter
(IRO:er), inklusive klimatrelaterade IRO:er. Den dubbla
väsentlighetsanalysen genomfördes i enlighet med ESRS 1 och
bedömde väsentlighet ur både ett påverkansperspektiv (inifrån
och ut) och ett finansiellt perspektiv (utifrån och in). Påverkan,
särskilt sådan som är kopplad till koncernens
växthusgasutsläpp, bedömdes utifrån allvarlighetsgrad och
sannolikhet, medan risker och möjligheter bedömdes utifrån
potentiella finansiella effekter och sannolikhet, med tillämpning
av en kvantitativ poängsättningsmetodik med definierade
tröskelvärden för väsentlighet. Väsentliga IRO:er kopplades till
relevanta upplysningskrav enligt ESRS och integrerades i
koncernens hållbarhetsrapportering för denna årsredovisning.
Som en del av denna process identifierades
växthusgasutsläpp som en påverkan. För att bedöma denna
påverkan och dess omfattning genomförde Karnov Group en
genomlysning av samtliga affärsaktiviteter och hela värdekedjan
uppströms och nedströms i syfte att identifiera faktiska och
potentiella framtida källor till växthusgasutsläpp samt andra
klimatrelaterade påverkansfaktorer. Detta innefattade en
strukturerad granskning av samtliga 15 Scope 3-kategorier,
varvid inköpta varor och tjänster (kategori 1) och affärsresor
(kategori 6) bekräftades som de enda väsentliga bidragande
faktorerna till koncernens klimatavtryck. Övriga kategorier
bedömdes som icke-väsentliga baserat på karaktär, omfattning
och finansiell relevans för de underliggande aktiviteterna i
koncernens digitala och kapitallätta affärsmodell. Givet att
koncernens affärsmodell har varit konsekvent över åren har
denna genomlysning varit oförändrad sedan räkenskapsåret
2022. Framöver kommer Karnov Group, inom ramen för
kommande dubbla väsentlighetsanalyser, att bedöma huruvida
genomlysningen av väsentliga och icke-väsentliga kategorier bör
justeras med hänsyn till nya förutsättningar och aktiviteter inom
koncernen.
Utöver växthusgasutsläpp analyserades andra
klimatrelaterade IRO:er genom en strukturerad process som
kombinerade scenarioanalyser, extern expertis och ledningens
bedömningar. Klimatscenarioanalyserna användes både för att
identifiera potentiell klimatrelaterad påverkan, risker och
möjligheter, och för att bedöma sannolikhet och
allvarlighetsgrad (för påverkan) samt exponering och känslighet
(för risker och möjligheter). De två klimatscenarierna valdes för
att spegla ett realistiskt spann av möjliga framtider: ett som
representerar en välhanterad omställning med låga utsläpp och
ett som representerar en utveckling med höga utsläpp och
större fysisk störning orsakad av klimatförändringar. Analysen
beaktade centrala drivkrafter som kan påverka Karnov Group
över tid, däribland förändringar i regelverk och bredare
ekonomiska förutsättningar, förändrade
energiförbrukningsmönster i Karnov Groups verksamhet och
förändringar på leverantörssidan, samt faktorer av betydelse för
den fortsatta utrullningen av digitala och molnbaserade tekniker
som utgör grunden för koncernens tjänster. Bedömningen
baserades på regionala klimatriskprojektioner för koncernens
Region Nord och Region Syd snarare än geospatial modellering
och omfattade den egna verksamheten samt relevanta delar av
värdekedjan uppströms och nedströms, i linje med koncernens
strategiska planering och riskhanteringsprocesser.
Karnov Group tillämpade konsekventa tidshorisonter genom
hela bedömningen: kort sikt (upp till ett år), medellång sikt (ett till
fem år) och lång sikt (längre än fem år). Dessa tidshorisonter är
anpassade till koncernens strategiska planering och
kapitalallokering och bedöms vara lämpliga givet Karnov Groups
digitala och kapitallätta affärsmodell med begränsat ägande av
långlivade fysiska tillgångar.
Bedömning av fysiska klimatrelaterade risker
Fysiska klimatrisker bedömdes genom scenariobaserad
genomlysning av akuta och kroniska klimatrelaterade faror i
Karnov Groups egen verksamhet och relevanta delar av
värdekedjan. Exponering och känslighet hos koncernens
tillgångar och affärsaktiviteter för att identifiera klimatrelaterade
fysiska faror bedömdes genom att beakta sannolikhet,
omfattning och varaktighet av faror under respektive scenario
samt genom genomlysning av den geografiska placeringen av
den egna verksamheten och relevanta leverantörskedjor.
Genomlysningen omfattade en definierad uppsättning
klimatrelaterade faror såsom värmestress, kronisk
temperaturökning, jordskred, översvämningar, stormar och
torka, baserat på regionala dataset för Region Nord och Region
Syd. Dessa faror bedömdes med avseende på relevans för
Karnov Groups kontor, datorberoende tjänsteleverans samt
utvalda leverantörer, där värmerelaterade faror i Region Syd,
specifikt Spanien, utgjorde den enda anmärkningsvärda lokala
känsligheten. Sammanfattningsvis visade genomlysningen att
koncernens digitala, kapitallätta modell medför låg exponering
och känslighet och inte motiverar mer detaljerad platsspecifik
analys.
Två kontrasterande klimatscenarier tillämpades konsekvent
genom hela bedömningen: ett Parisavtalsanpassat scenario i
linje med en begränsning av den globala uppvärmningen till
cirka 1,5–2°C (SSP1, "Green Road") och ett scenario med höga
utsläpp där den globala uppvärmningen överstiger 4°C vid slutet
av seklet (SSP3, "Rocky Road"). Exponering, känslighet och
anpassningsförmåga utvärderades för kontor, medarbetare,
digital tjänsteleverans och utvalda leverantörer baserat på
geografiskt avtryck, beroende av fysiska tillgångar samt tillgång
till anpassningsåtgärder.
Analysen identifierade en övergripande begränsad
exponering för fysiska klimatrisker. Även om lokala
klimateffekter har observerats i vissa geografier – framför allt i
Spanien – visar bedömningen att Karnov Groups kapitallätta,
digitalt orienterade affärsmodell och begränsade beroende av
klimatkänsliga fysiska tillgångar medför låg exponering och
känslighet för väsentliga fysiska klimatrisker och
klimatrelaterade faror. Klimatrelaterade fysiska faror (både
akuta och kroniska) bedömdes över kort, medellång och lång
sikt; dock identifierades ingen väsentlig variation i exponering
mellan tidshorisonterna givet karaktären hos koncernens
verksamhet och tillgångar. Till följd av detta identifierades inga
väsentliga fysiska klimatrelaterade risker för
rapporteringsändamål.
För mer information om Karnov Groups specifika
klimatrelaterade risker, se ESRS 2 SBM3 och E1-1 för ytterligare
detaljer.
===== SIDA 74 =====
74 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Bedömning av klimatrelaterade omställningsrisker och
möjligheter
Klimatrelaterade omställningsrisker och möjligheter
identifierades genom samma scenariobaserade process som
tillämpades för fysiska risker, genom en genomlysning av
relevanta omställningshändelser inom politik och juridik, teknik,
marknad och ekonomi. Bedömningen beaktade förändringar i
klimatrelaterade regelverk och rapporteringskrav, teknologisk
utveckling som påverkar digitala tjänster och datalagring, skiften
i kundpreferenser samt förväntningar kopplade till anseende i
relation till klimatprestanda. Dessa omställningshändelser
bedömdes över kort, medellång och lång sikt enligt
beskrivningen i föregående stycke, och sannolikhet, omfattning
och varaktighet för varje möjlig omställningshändelse
inkluderades i bedömningen. Genomlysningen hjälpte Karnov
Group att förstå hur förändringar i regelverk, teknik och
kundförväntningar kan påverka olika delar av verksamheten, och
var detta kan skapa risker eller möjligheter innan åtgärder vidtas
för att hantera dem.
I likhet med bedömningen av fysiska klimatrelaterade risker
genomlystes även Karnov Groups tillgångar och affärsaktiviteter
mot identifierade klimatrelaterade omställningshändelser, med
stöd av både ett Parisavtals-anpassat scenario (SSP1, "Green
Road") och ett scenario med höga utsläpp (SSP3, "Rocky Road")
för att bedöma exponering, känslighet och anpassningsförmåga,
samt för att identifiera potentiella brutto-omställningsrisker och
möjligheter relaterade till klimatet. Givet Karnov Groups ökande
fokus på digital tjänsteleverans, begränsade direkta utsläpp och
lågt beroende av fossilintensiva verksamheter visar
bedömningen på låg exponering för väsentliga
omställningsrisker. Regulatoriska förändringar relaterade till
hållbarhetsrapportering och klimatrelaterad regelefterlevnad kan
tvärtom skapa möjligheter genom ökad efterfrågan på
koncernens juridiska, regulatoriska och efterlevnadsrelaterade
informationsprodukter.
Vidare identifierade bedömningen inga tillgångar eller
affärsaktiviteter som är oförenliga med, eller som skulle kräva
betydande insatser för att bli förenliga med, en omställning till
en klimatneutral ekonomi på grund av inlåsta
växthusgasutsläpp. Koncernen har mycket få investeringar
(CapEx) som är stödberättigade enligt EU:s taxonomi, och båda
dessa avser leasade tillgångar och anses därför inte vara
inlåsta. Se avsnittet om EU:s taxonomi på sida 84 för en
detaljerad översikt av stödberättigande enligt EU:s taxonomi för
Karnov Group.
Användning av scenarioanalys och koppling till finansiella
antaganden
De klimatrelaterade scenarioanalyserna användes som underlag
för identifiering och bedömning av såväl fysiska som
omställningsrelaterade klimatrisker och möjligheter över kort,
medellång och lång sikt, och stödjer slutsatserna avseende
koncernens motståndskraft under två olika troliga framtida
klimatscenarier. Inga kritiska klimatrelaterade antaganden har
identifierats i koncernens finansiella rapporter som vid detta
skede skulle kräva avstämning mot den klimatrelaterade
scenarioanalysen. Bedömningen identifierade följaktligen inga
väsentliga klimatrelaterade risker som skulle föranleda
förändringar av finansiella antaganden eller nedskrivningar.
E1 KLIMATFÖRÄNDRINGAR
Karnov Groups miljöpåverkan uppstår huvudsakligen genom
användningen av resurser som köps in uppströms i koncernens
värdekedja samt från affärsresor i den egna verksamheten, vilka
båda ger upphov till växthusgasutsläpp. Karnov Group beräknar
utsläpp enligt GHG-protokollets metodik och har som ambition
att kontinuerligt stärka datakvaliteten varje år. Genom den årliga
redovisningen av växthusgasutsläpp får koncernen en god
förståelse för sina utsläppsdrivare, vilket gör det möjligt för oss
att genomföra riktade aktiviteter för att begränsa vårt
koldioxidavtryck. Sedan starten av växthusgasrapporteringen
räkenskapsåret 2022 har Karnov kontinuerligt stärkt sin
intressentdialog – huvudsakligen med leverantörer och egna
kontorsverksamheter i samtliga regioner – vilket följaktligen har
lett till förbättrad granularitet, högre datakvalitet och större
noggrannhet i rapporteringen. De främsta framstegen sedan
räkenskapsåret 2022 är att utsläpp från affärsresor nu beräknas
i detalj och att distributionen av tryckt material övervakas i alla
relevanta delar av koncernen.
Karnov Group fokuserar på att begränsa sin klimatpåverkan
för de aktiviteter som genererar de största utsläppen, i enlighet
med vad som identifieras i den årliga utsläppsredovisningen.
Dessa omfattar i huvudsak affärsresor, papper och tryckta
produkter, men även mat och catering, distribution, inköp av
hårdvara samt datalagring. För att begränsa våra utsläpp
hanterar vi hårdvaruanvändningen, betonar återanvändning och
återvinning samt uppmuntrar i huvudsak elektrisk laddning av
leasade hybridtjänstebilar.
Klimatpåverkan och energianvändning
Som en europeisk leverantör av digitala kunskapslösningar inom
juridik med en lång tradition av att sälja tryckta produkter,
erkänner Karnov Group behovet av att begränsa den
klimatrelaterade påverkan från vår verksamhet. Den energi som
krävs för att bearbeta och lagra data ökar till följd av en stigande
efterfrågan på digital infrastruktur, inklusive system, datacenter
och nätverk. Framöver förväntas denna efterfrågan öka
ytterligare i takt med koncernens ökade användning av AI-teknik,
vilket understryker vikten av en övergång till förnybara
energikällor.
===== SIDA 75 =====
75 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Konsekvenser, risker och möjligheter (IROs) hänförliga till E1
Plats i värdekedjan Tidshorisont för åtgärder Mått för att följa upp
Uppströms Egen verksamhet Nedströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt
Klimatpåverkan från egen verksamhet:
Karnovs egen verksamhet genererar
återkommande, kvantifierbara utsläpp av
växthusgaser. Våra kontorsbaserade digitala
verksamheter har en begränsad klimatpåverkan.
Förlagsverksamheten har en faktisk negativ
påverkan. Förändrad reglering och förväntningar
från intressenter kan öka kostnaderna och
påverka tillgången till finansiering.
Faktisk negativ
konsekvens
Risk
X X X
Växthusutsläpp (E1-6)
Användning av material och resurser:
Material och resurser som används för att
leverera våra tjänster orsakar faktisk negativ
klimatpåverkan genom växthusgasutsläpp. Våra
digitala tjänster genererar utsläpp från
molnlagring, datalagring och IT-hårdvara, medan
vårt tryckta material genererar utsläpp från
produktion av böcker och annat tryckt material.
Faktisk negativ
konsekvens
X X X X X
Växthusutsläpp (E1-6)
Energibehov från digital verksamhet:
I takt med att Karnov Group expanderar sina
digitala tjänster ökar energianvändningen
relaterad till databearbetning. AI-lösningar och
digital infrastruktur kan leda till ökade utsläpp av
växthusgaser och högre driftskostnader om detta
inte motverkas genom energieffektivisering och
övergång till förnybara energikällor.
Faktisk negativ
konsekvens
Risk
X X X X X
Växthusutsläpp (E1-6)
E1-1 OMSTÄLLNINGSPLAN FÖR BEGRÄNSNING AV
KLIMATFÖRÄNDRINGAR
Karnov Group har ingen omställningsplan för begränsning av
klimatförändringar och inte heller någon plan för att säkerställa
att koncernens strategi och affärsmodell är förenliga med
omställningen till en hållbar ekonomi och begränsningen av den
globala uppvärmningen till 1,5 grader i enlighet med
Parisavtalet. Såsom både den dubbla väsentlighetsanalysen och
de scenarioanalyser som genomförts har visat, bedriver Karnov
Group en digital tjänstebaserad verksamhet med fokus på
juridiska informationslösningar, där de direkta utsläppen främst
är hänförliga till energianvändning på kontor och tjänsteresor (se
ESRS E1-6. Karnov planerar för närvarande inte att ta fram en
omställningsplan. Klimataspekter integreras istället i
koncernens övergripande ESG-ramverk och process för
företagsövergripande riskhantering (ERM) samt hanteras i
koncernens interna hållbarhetspolicy. För mer information om
hållbarhetspolicyn, se avsnitt ESRS 2 IRO-1 Policyer.
SBM-3 KLIMATRELATERADE RISKER
Karaktär på klimatrelaterade risker
Som en del av vår dubbla väsentlighetsanalys (DMA) för 2025
har Karnov Group bedömt klimatrelaterade konsekvenser, risker
och möjligheter (IRO:er) i vår egen verksamhet och värdekedja.
Bedömningen identifierade väsentliga klimatrelaterade IRO:er,
men dessa avser omställningsrisker på medellång och lång sikt,
inte fysiska klimatrisker. Inga väsentliga fysiska klimatrelaterade
risker identifierades under rapporteringsperioden. De
identifierade omställningsrelaterade riskerna härrör från
Karnovs miljöavtryck – främst utsläpp inom Scope 1, 2 och
väsentliga Scope 3-utsläpp hänförliga till affärsresor, IT-
utrustning, datalagring och energianvändning på kontor samt
från vårt beroende av IT- och molninfrastruktur. Även om dessa
konsekvenser är blygsamma i absoluta tal skapar de en
potentiell långsiktig finansiell exponering. Regulatorisk
utveckling (t.ex. EU:s gröna giv, koldioxidprissättning), stigande
energi- och molnrelaterade kostnader samt ökade förväntningar
från kunder och investerare avseende transparent
klimatredovisning kan över tid påverka våra rörelsekostnader.
De finansiella riskerna kopplade till våra IRO:er är hypotetiska,
långsiktiga och i hög grad beroende av framtida regulatorisk och
marknadsmässig utveckling.
Omfattning av klimatriskanalys
Klimatriskanalysen bedömde motståndskraften i Karnov Groups
strategi och affärsmodell mot klimatförändringar i den egna
verksamheten och relevanta delar av värdekedjan. Relevanta
delar av värdekedjan omfattade uppströmsleverantörer (i
synnerhet leverantörer av IT-utrustning, kontorsrelaterade
leverantörer och molnbaserad värdinfrastruktur) samt
väsentliga nedströmsaktiviteter kopplade till koncernens digitala
innehållsleverans, där klimatrelaterade störningar möjligen kan
påverka tjänstekontinuitet eller kostnadsstrukturer. Analysen
omfattade fysiska och omställningsrelaterade klimatrisker och
beaktade kort-, medellång och långsiktig tidshorisont. Det
geografiska omfånget av resiliensanalysen inbegrep Karnov
Groups verksamhet i norra och södra Europa, vilket återspeglar
skillnader i exponering mot akuta och kroniska fysiska
klimatrelaterade faror.
===== SIDA 76 =====
76 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Genomförande av klimatriskanalysen
Klimatriskanalysen genomfördes 2024 som en del av Karnov
Groups dubbla väsentlighetsanalys (DMA) och baserades på ett
ramverk för klimatscenarioanalys. Som även beskrivs under
ESRS E1 IRO-1 tillämpades två kontrasterande klimatscenarier
konsekvent genom hela bedömningen: ett scenario i linje med
Parisavtalet som är förenligt med en begränsning av den globala
uppvärmningen till cirka 1,5–2°C (SSP1, "Green Road") samt ett
scenario med höga utsläpp där den globala uppvärmningen
överstiger 4°C vid seklets slut (SSP3, "Rocky Road"). Exponering,
känslighet och anpassningsförmåga utvärderades för kontor,
medarbetare, digital tjänsteleverans och utvalda leverantörer
utifrån geografiskt fotavtryck, beroende av fysiska tillgångar
samt tillgång till anpassningsåtgärder.
Analysen beaktade även hur bredare ekonomiska och
teknologiska förändringar kopplade till den globala
omställningen till en ekonomi med låga utsläpp ("Green Road"-
scenariot) kan påverka Karnov Groups verksamhet över tid.
Detta omfattade potentiella förändringar i
energiförbrukningsmönster och den energimix som är relevant
för viktiga leverantörer, samt antaganden om fortsatt införande
och utveckling av digitala och molnbaserade teknologier som
utgör grunden för koncernens tjänsteleveransmodell. Ett
motsvarande tillvägagångssätt tillämpades för det alternativa
scenariot med höga utsläpp ("Rocky Road") i syfte att bedöma
hur antaganden kopplade till detta scenario kan påverka
koncernens verksamhet och därigenom utvärdera dess
resiliens.
Bedömningen kombinerade scenarioanalys, intern
tvärfunktionell dialog och bidrag från externa miljöspecialister,
och stöddes av tillämpning av skräddarsydda miljö- och
sektorspecifika bedömningsverktyg. Processen utformades för
att stärka bedömningen, stödja löpande riskhantering och
strategisk planering, och var föremål för intern granskning och
validering innan analysens resultat slutfördes.
Resultat av resiliensanalysen
Resultaten av resiliensanalysen visar att Karnov Groups
exponering mot väsentliga klimatrelaterade fysiska risker är låg
avseende både akuta och kroniska faror. Scenarioanalysen för
verksamheten i koncernens Region Nord och Region Syd visar
på begränsad sårbarhet för fysiska klimatrisker, och inga
väsentliga fysiska konsekvenser förväntas påverka koncernens
verksamhet, tillgångar eller affärsmodell under de två bedömda
tidshorisonterna. I de fall mindre fysiska risker identifierades
(t.ex. förändrade vädermönster som påverkar lokala
förhållanden, främst genom värmeböljor) var dessa geografiskt
koncentrerade (huvudsakligen i Spanien) och bedömdes inte
vara väsentliga på koncernnivå.
Analysen visar vidare att Karnov Groups digitalt fokuserade och
tillgångslätta affärsmodell samt det begränsade beroendet av
fysiska tillgångar stödjer en hög grad av resiliens mot både
fysiska och omställningsrelaterade klimatrisker. Vad gäller
resiliens har koncernen inneboende operativa
motståndskraftsåtgärder redan på plats, inklusive möjligheten
att virtualisera arbetsprocesser, tillämpa geografiskt flexibla
bemanningsmodeller samt använda alternativa leverantörer och
tjänsteleverantörer vid eventuella klimatrelaterade störningar i
framtiden.
Baserat på resiliensanalysen har bedömningen gjorts att ingen
omstrukturering av verksamheten eller enskilda
verksamhetsområden för närvarande krävs. På kort till
medellång sikt förväntas klimatrelaterade risker inte ha någon
väsentlig inverkan på koncernens finansiella ställning. På lång
sikt, om klimatrelaterade risker ökar, förväntas koncernens
anpassning till förändrade förutsättningar främst innebära en
accelererad övergång till helt digitala tjänster, justeringar av
leverantörsarrangemang samt optimering av datalagring och
energieffektivitet snarare än förändringar av den grundläggande
affärsmodellen.
Parallellt identifierade scenarioanalyserna potentiella positiva
affärseffekter av regulatorisk utveckling och
omställningsrelaterade förändringar. Förväntade ökningar av
regulatorisk komplexitet, klimatrelaterad lagstiftning och krav på
hållbarhetsrapportering på kort och medellång sikt bedöms
driva efterfrågan på Karnov Groups juridiska tjänster och
därmed stödja den långsiktiga strategiska resiliensen.
E1-2 POLICYER
Beskrivning av policyer relaterade till begränsning av och
anpassning till klimatförändringar
Karnov Groups hållbarhetspolicy fastställer koncernens
övergripande åtaganden avseende miljöansvar, inklusive
hantering av klimatrelaterade konsekvenser, risker och
möjligheter. Policyn gäller för samtliga affärsenheter inom
koncernen och anger förväntningar om att alla koncernbolag
och affärspartners ska bedriva verksamhet med hänsyn till
miljön i enlighet med tillämpliga miljölagar, förordningar och
standarder. Policyn förpliktar vidare koncernen till kontinuerlig
förbättring av miljöprestandan genom fastställande av mål,
uppföljning av framsteg och genomförande av initiativ.
Hur hållbarhetspolicyn adresserar klimatrelaterade områden:
I enlighet med ESRS E1-2 AR 25 adresserar Karnov Groups
hållbarhetspolicy följande områden:
Begränsning av klimatförändringar: Policyn förpliktar
koncernen att identifiera och hantera klimatrelaterade
konsekvenser och möjligheter kopplade till
klimatförändringar, inklusive sådana som är
relaterade till omställningen mot en koldioxidsnål
ekonomi, och anger ambitionen att minska utsläpp av
växthusgaser, energiförbrukning och
avfallsgenerering.
Anpassning till klimatförändringar: Policyn förpliktar
till identifiering och hantering av risker och
möjligheter kopplade till klimatförändringar (inklusive
fysiska klimatrisker) som en del av koncernens
miljöansvar.
Energieffektivitet: Policyn beskriver hur koncernen
strävar efter att minska energiförbrukningen och
samtidigt främja resurseffektiva arbetssätt.
Införande av förnybar energi: Policyn främjar
användningen av förnybara energikällor.
Övrigt: Policyn stödjer vidare klimatrelaterade mål
genom att kräva beaktande av livscykelpåverkan från
produkter och tjänster, främja bevarandet av
biologisk mångfald och skydd av ekosystem,
säkerställa efterlevnad av tillämpliga miljölagar och
förordningar samt förplikta till kontinuerlig förbättring
av miljöprestandan genom mål, uppföljning och
genomförande av initiativ.
===== SIDA 77 =====
77 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
E1-3 ÅTGÄRDER
Den klimatscenarioanalys som genomförts för Karnov Group
visade att det inte finns några fysiska risker kopplade till
klimatförändringarna. Väsentlig omställningsrisk kopplad till
växthusgasutsläpp och energipriser har identifierats inom
ramen för den dubbla väsentlighetsanalysen. Koncernen har inte
fastställt någon separat ambition för begränsning av
klimatpåverkan. Koncernen genererar och redovisar utsläpp av
växthusgaser på årlig basis.
Tidigare hade Karnov Group ett mål om 15 procents
minskning av växthusgasutsläpp för Scope 3-utsläpp avseende
perioden från räkenskapsåret 2022 till detta rapporteringsår,
räkenskapsåret 2025, och detta mål uppnåddes före målåret,
räkenskapsåret 2025. Därmed har detta mål avslutats och är
inte längre gällande.
Den uppnådda minskningen överstiger den målsatta
minskningen om 15 procent av Scope 3-utsläpp av
växthusgaser mellan basåret 2022 och räkenskapsåret 2025,
och återspeglar främst koncernens digitalt fokuserade och
tillgångslätta affärsmodell samt löpande operativa
effektiviseringar snarare än fristående projekt för begränsning
av klimatförändringar. Inga specifika dekarboniseringsåtgärder
användes således avsiktligt eller strategiskt för att uppnå
minskningen. Istället förlitade sig koncernen på att
utsläppsminskningar uppnåddes naturligt genom operativa
effektiviseringsåtgärder såsom minskad användning av fysiska
produkter i takt med att koncernen stärker sina digitala tjänster.
Eftersom det tidigare målet om 15 procents minskning har
uppnåtts och inga nya mål eller klimathandlingsplaner har
fastställts, förväntar sig koncernen inga ytterligare planerade
utsläppsminskningar. Istället förväntas framtida minskningar
uppstå naturligt genom samma operativa förbättringar som har
drivit minskningarna sedan basåret 2022 – såsom ökad
användning av förnybar el i den leasade fordonsflottan och den
fortsatta övergången från tryckta material till digitala produkter.
Även om dessa inte utgör dedikerade initiativ för begränsning av
klimatpåverkan förväntas de gradvis minska Scope 1-utsläppen
(genom ökad användning av hybrid- och elfordon), Scope 2-
utsläppen (genom förnybar el för laddning) och Scope 3-
utsläppen (genom minskad tryckning, pappersanvändning och
distribution).
Trots att Karnov Group inte har några fastställda
utsläppsminskningsmål så övervakas förändringar i
utsläppsnivåer som en del av koncernens årliga process för
redovisning av växthusgaser. Utvecklingen från år till år inom
Scope 1, Scope 2 och väsentliga Scope 3-kategorier ger en tydlig
indikation på hur operativa förändringar och utveckling – såsom
minskad tryckverksamhet – kan påverka koncernens totala
koldioxidavtryck. En översikt av koncernens årliga
växthusgasutsläpp och utveckling från basåret 2022
presenteras i avsnitt E1-6.
I linje med koncernens klimatriskprofil med låg risk utgör
eventuella kostnader kopplade till dessa operativa förändringar
och förbättringar en del av koncernens normala drifts- och
investeringsbudgetar och redovisas inte som separata
klimatrelaterade kapitalutgifter (CapEx) eller driftsutgifter
(OpEx). Koncernens förmåga att genomföra klimatrelaterade
åtgärder begränsas inte av data eller resurser. Istället
återspeglar omfattningen av sådana åtgärder resultatet av den
dubbla väsentlighetsanalysen.
För att identifiera huruvida ytterligare åtgärder för
begränsning av klimatpåverkan kan komma att behövas i
framtiden granskar koncernen sina utsläpp genom sin årliga
växthusgasrapportering och utvärderar miljörelaterade IRO:er
genom uppdateringar av den dubbla väsentlighetsanalysen.
Dessa processer bidrar till att identifiera förändringar i centrala
utsläppsdrivare, möjligheter till ytterligare operativa förbättringar
samt huruvida nya koncernaktiviteter eller regulatorisk
utveckling kräver uppdateringar av befintliga åtgärder eller
policyer.
E1-4 MÅTT OCH MÅL
Mål för minskning av Scope 3-utsläpp av växthusgaser
(räkenskapsåret 2022–räkenskapsåret 2025)
Som en del av Karnov Groups arbete med att initiera
systematisk insamling av växthusgasdata och i linje med
koncernens hållbarhetspolicys ambition att minimera
miljöpåverkan, fastställde koncernen ett tidsbestämt mål för
minskning av Scope 3-utsläpp av växthusgaser under 2023, som
en del av det långsiktiga incitamentsprogrammet LTIP 2023.
Scope 3-målet var tidsbestämt och kopplat till
incitamentsprogrammet. Detta mål utgjorde ett tidigare, avslutat
incitament och utgör inte en del av koncernens strategi. Se Gov-
3 för mer information om incitamentsprogrammet och E1-3 för
information om koncernens nuvarande åtgärder.
Måldefinition, basår och avgränsning
Målet syftade till att minska Scope 3-utsläpp av växthusgaser
(mätt i CO₂e) med 15 procent till 2025 jämfört med basåret
2022. Målet var aktivt under hela rapporteringsperioden och
uppnåddes före räkenskapsåret 2025. Basåret för målet om
minskning av Scope 3-utsläpp av växthusgaser fastställdes till
räkenskapsåret 2022, vilket utgjorde det första år då Karnov
Group etablerade ett heltäckande och konsekvent
tillvägagångssätt för insamling och konsolidering av Scope 3-
utsläppsdata. Basåret bedöms vara representativt för
koncernens Scope 3-utsläppsprofil.
Målet för minskning av Scope 3-utsläppen omfattade samma
avgränsning som koncernens Scope 3-inventering av
växthusgaser och inkluderade samtliga relevanta växthusgaser
mätta i CO₂e. Målet definierades som ett bruttominskningsmål,
vilket innebär att koldioxidkrediter eller koldioxidupptag inte
användes. Inget intensitetsbaserat mål för minskning av
växthusgasutsläpp fastställdes i anslutning till Scope 3-målet.
Målets avgränsning är helt förenlig med koncernens Scope 3-
inventering av växthusgaser och den metodik som redovisas i
avsnitt E1-6.
Uppnådd minskning och dekarboniseringsåtgärder
De uppnådda minskningarna av Scope 3-utsläpp var främst ett
resultat av utvecklingen av koncernens affärsmodell, såsom
ökad digitalisering och större användning av förnybar energi i
kontorsverksamheten, snarare än av fristående projekt för
begränsning av klimatpåverkan.
Målet var begränsat till enbart Scope 3-utsläpp av
växthusgaser och var tidsbestämt, då det inte var avsett att
utgöra ett långsiktigt mål för klimatomställning. Målet var inte
vetenskapligt baserat och har inte bedömts avseende
förenlighet med klimatscenarier, inklusive Parisavtalets mål om
högst 1,5°c uppvärmning.
Karnov Group har inte haft några mål för minskning av
växthusgasutsläpp för Scope 1 och Scope 2 under
rapporteringsperioden.
Måluppfyllelse och framtida målsättning
Eftersom Karnov har uppnått sitt mål om minskade Scope 3-
utsläpp och har en etablerad process för att övervaka sina
växthusgasutsläpp har styrelsen valt att inte fastställa nya mål.
Avvecklingen av Scope 3-målet efter räkenskapsåret 2025
återspeglar måluppfyllelsen och de etablerade processerna för
att övervaka och beräkna Karnovs växthusgasutsläpp.
Karnov Group kommer att fortsätta arbeta med
växthusgasutsläpp inom operativt relevanta områden och
fokusera på effektiviseringar samt ansvarsfull hantering av
klimatpåverkan från koncernens verksamhet, vilket även
behandlas i E1-3. Vidare kommer Karnov Group att fortsätta
övervaka effektiviteten i policyer och åtgärder baserat på de
årliga resultaten av växthusgasredovisningen.
Trots att Karnov Group inte planerar att fastställa
utsläppsminskningsmål så övervakas förändringar i
utsläppsnivåer som en del av koncernens årliga process för
redovisning av växthusgaser. Utvecklingen från år till år inom
Scope 1, Scope 2 och väsentliga Scope 3-kategorier ger en tydlig
indikation på hur verksamhetsförändringar – såsom minskad
försäljning av böcker – kan påverka koncernens totala
växthusutsläpp. Styrelsen kommer löpande utvärdera behovet
av att införa ett nytt klimatmål.
===== SIDA 78 =====
78 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Integrering i hållbarhetsstrategin
Som en del av Karnov Groups hållbarhetsstrategi för 2026–
2029 har koncernen definierat miljömässiga fokusområden och
ambitioner för strategiperioden. Inom miljömässig hållbarhet
innefattar detta spårning och rapportering av koncernens
växthusgasutsläpp samt växthusgasintensiteten i koncernens
digitala produkter, särskilt avseende datainfrastruktur och AI.
Hållbarhetsstrategin godkändes av koncernledningen under
2025 och framstegen kommer att följas upp av
Hållbarhetsutskottet löpande.
Utöver strategiperioden 2026–2029 kommer Karnov Group
att fortlöpande ompröva behovet av mål för minskning av
växthusgasutsläpp inom Scope 1, 2 och 3 som en del av
framtida väsentlighetsbedömningar, med beaktande av
potentiella förändringar i koncernens verksamhet,
intressenternas förväntningar och den externa regulatoriska
miljön.
Utfall mål om minskade Scope 3-utsläpp
Mål Scope Enhet Typ av mål Basår Utsläpp basår
(Scope 3)
Målår Utsläpp målår
(Scope 3)
Absolut
minskning (ton)
Absolut
minskning (%)
Minska de årliga
Scope 3-
utsläppen med
15% vid
utgången av
målåret 2025,
jämfört med
basåret 2022.
Scope 3 tCO2e Kortsiktigt 2022 1 730 2025 1 360 370 21,4%
===== SIDA 79 =====
79 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
E1-5 ENERGIFÖRBRUKNING OCH ENERGIMIX
Energiförukning och energimix 2025 2024
Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter (MWh) 0 0
Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter (MWh) 779,5 709,0
Bränsleförbrukning från naturgas (MWh) 4,6 371,0
Förbrukning av inköpt el, värme, ånga och kyla från fossila källor (MWh) 73,1 64,4
Total energiförbrukning från fossila energikällor (MWh) 857,3 1 144,3
Andel fossila energikällor av total energiförbrukning (%) 37% 37%
Total energiförbrukning från kärnenergikällor (MWh) 39,3 63,3
Andel kärnenergi av total energiförbrukning (%) 2% 2%
Bränsleförbrukning från förnybara energikällor, inklusive biomassa (MWh) 0 0
Förbrukning av inköpt el, värme, ånga och kyla från förnybara energikällor (MWh) 1 420,8 1 918,0
Egenproducerad förnybar energi utan bränsle (MWh) 0 0
Total energiförbrukning från förnybara energikällor (MWh) 1 420,8 1 918,0
Andel förnybara energikällor av total energiförbrukning (%) 61% 61%
Total energiförbrukning (MWh) 2 317,4 3 125,6
Total energiförbrukning relaterad till egen verksamhet 2 317,4 3 125,6
Karnov Groups energiförbrukning uppgick till 2 317,4 MWh
under räkenskapsåret 2025, vilket visar en svag nedgång
jämfört med räkenskapsåret 2024. Under 2024 initierade
Karnov Group datainsamling avseende distribution i Frankrike,
vilket ökade den rapporterade bränsleförbrukningen från råolja
och petroleumprodukter. Till följd av omlokalisering i Spanien
minskade förbrukningen av naturgas väsentligt, vilket
återspeglas i resultatet för bränsleförbrukning av naturgas
under räkenskapsåret 2025. Koncernens totala andel förnybar
energi kvarstod på räkenskapsåret 2024 års nivå om 61
procent av den totala energiförbrukningen.
Karnov Group har ingen egen verksamhet inom
klimatintensiva sektorer och köper inte energicertifikat (EAC:er).
Redovisningsprinciper
Icke-förnybara energikällor inom Karnov Group omfattar
bränsleförbrukning från koncernens leasade fordonsflotta,
naturgas som används för uppvärmning av kontorsbyggnader
samt fjärrvärme för kontorslokaler som inte klassificeras som
förnybar.
Förnybara energikällor omfattar el och fjärrvärme som
används på kontor samt el som används för
datacenterverksamhet, där certifierade förnybara källor
tillämpas genom verifierad dokumentation av
ursprungsgarantier (GoO:er) från leverantörer på samtliga
platser.
===== SIDA 80 =====
80 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
E1-6 BRUTTOUTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER – SCOPE 1, 2, 3 OCH TOTALT
Historiskt utfall Milstolpar och målår
2022 2024 2025 % 2025 /
2024
2025 2030 (2050) Årlig %-
förändring
/ basår
Scope 1 – växthusgasutsläpp
Bruttoutsläpp Scope 1 (tCO₂e) 533 261 183 -30% N/A N/A N/A N/A
Scope 2 – växthusgasutsläpp
Bruttoutsläpp Scope 2 (tCO₂e) (marknadsbaserad metod) 576 19 20 +5% N/A N/A N/A N/A
Bruttoutsläpp Scope 2 (tCO₂e) (platsbaserad metod) 341 214 147 -32% N/A N/A N/A N/A
Väsentliga Scope 3 – växthusgasutsläpp
Bruttoutsläpp Scope 3 (tCO₂e) 1 730 1 555 1 360 -13% -15% N/A N/A N/A
1 Inköpta varor och tjänster 1 345 1 075 954 -11% N/A N/A N/A N/A
1. Papper och tryckt material 609 522 506 -3% N/A N/A N/A N/A
2. Mat och catering 219 240 211 -12% N/A N/A N/A N/A
3. Distribution 85 166 105 -37% N/A N/A N/A N/A
4. IT-utrustning 105 59 58 -2% N/A N/A N/A N/A
5. Datalagring 27 40 74 +85% N/A N/A N/A N/A
6. Övrigt 300 96 N/A N/A N/A N/A N/A N/A
6 Tjänsteresor 385 528 406 -23% N/A N/A N/A N/A
Totala växthusgasutsläpp (marknadsbaserad metod) 2 839 1 835 1 564 -15% N/A N/A N/A N/A
Totala växthusgasutsläpp (platsbaserad metod) 2 604 2 030 1 690 -17% N/A N/A N/A N/A
Metodik för växthusgasredovisningen räkenskapsåret 2025
Karnov Group inledde sin rapportering av växthusgasutsläpp
2022 i enlighet med GHG Protocol Corporate Standard och har
sedan dess kontinuerligt stärkt datakvaliteten genom
förbättrade interna processer, mer fullständig datainsamling och
fördjupat leverantörssamarbete. Följaktligen återspeglar
växthusgasinventeringen för 2025 en hög grad av
aktivitetsbaserade data och är konsekvent med de
växthusgasredovisningar som rapporterats för tidigare
räkenskapsår.
För räkenskapsåret 2025 har Karnov Groups
växthusgasutsläpp beräknats med tillämpning av avgränsning
baserad på finansiell kontroll. Karnov har inga intresseföretag
som koncernen har operativt eller finansiellt bestämmande
inflytande i. Aktivitetsdata hämtas från interna system,
leverantörer, lönerapportering, fakturor för el och uppvärmning
samt reseleverantörer. Sammantaget för Scope 1, 2 och 3 härrör
86 % av de totala utsläppen från aktivitetsbaserade data, medan
återstoden har beräknats med hjälp av leverantörsrapporterade
tCO₂e-värden eller, där så erfordrats, utgiftsbaserade metoder.
Växthusgasredovisningen har beräknats i ett externt
mjukvaruverktyg som genomför en kvalitetskontroll av samtliga
data och all dokumentation som tillhandahållits för
redovisningen och därefter matchar dataposterna mot relevanta
emissionsfaktorer. I möjligaste mån matchas emissionsfaktorer
per land och de senast tillgängliga emissionsfaktorerna (baserat
på publiceringsår) tillämpas. Emissionsfaktorerna är hämtade
från DEFRA (2025, aktivitetsbaserade), DESNZ (2025),
International Energy Agency (2024), AIB (2024), nationella
energimyndigheter (t.ex. Energistyrelsen, Norsk Fjernvarme,
Energi Virksomheden), MatKlimat (2014), RISE (2024), SJ
(2024), SNCF (2024) samt leverantörstillhandahållna LCA-
värden för molntjänster och IT-utrustning (inklusive Apple,
Samsung, Dell, HP, Lenovo och Microsoft). Utöver
aktivitetsbaserade data har leverantörsrapporterade tCO₂e-
värden använts i de fall de underbyggs av en transparent och
verifierbar bakomliggande metodik.
Antaganden har gjorts i de fall primärdata inte varit
tillgängliga. Detta har tillämpats för fjärrvärme i Danmark och
Norge, för elförbrukningen hos en enskild dansk tjänstebil, för
omräkning av finansiella data till fysiska enheter (t.ex. SEK till
körda kilometer) samt vid tillämpning av aktivitetsbaserade
emissionsfaktorer i de fall leverantörsrapporterade utsläpp
saknade metodologisk dokumentation. Data har inte validerats
av tredje part.
Scope 1 Redovisningsprinciper
Växthusgasutsläpp i Scope 1 avser direkta utsläpp från källor
som ägs eller kontrolleras av en organisation. För Karnov Group
beräknades Scope 1-utsläppen baserat på förbrukningsdata för
bränsle som använts i koncernens leasade fordonsflotta samt
naturgas som använts för uppvärmning av kontor. Utsläppen
beräknades med hjälp av DEFRA:s emissionsfaktorer för 2025.
Under räkenskapsåret 2025 minskade Karnov Groups Scope 1-
utsläpp med 30 procent jämfört med räkenskapsåret 2024,
främst till följd av en kontorsflytt inom koncernens verksamhet i
Spanien, vilket ledde till en betydande minskning av
gasförbrukningen för uppvärmning av lokaler.
Scope 2 Redovisningsprinciper
Växthusgasutsläpp i Scope 2 är indirekta utsläpp som uppstår
vid produktionen av den energi som en organisation köper och
använder. Dessa utsläpp sker vid den anläggning där energin
– såsom el, fjärrvärme och fjärrkyla – produceras. Karnov
Groups Scope 2-utsläpp är hänförliga till el, fjärrvärme och
fjärrkyla som används i koncernens kontorslokaler.
Kilowattimmar för fjärrvärme vid kontor i Danmark och Norge
har uppskattats baserat på lokala genomsnittliga
===== SIDA 81 =====
81 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
förbrukningsmönster, varvid kWh beräknas utifrån den
kontorsyta i kvadratmeter som Karnov Group disponerar i
dessa två länder. Därutöver har en del av kWh-förbrukningen
för en dansk elbil (tjänstebil) uppskattats.
Redovisning av typer av avtalsinstrument som används vid
energiinköp enligt den marknadsbaserade Scope 2-metoden:
Karnov Group tillämpar både den platsbaserade och den
marknadsbaserade metoden för att beräkna
växthusgasutsläpp i Scope 2 i enlighet med GHG Protocols
Scope 2 Guidance.
Scope 2: Marknadsbaserad metod
Enligt den marknadsbaserade metoden köper koncernen el
som avtalsmässigt är kopplad till certifikat för förnybar energi i
form av ursprungsgarantier (Guarantees of Origin, GoO).
Dessa ursprungsgarantier täcker elförbrukningen vid samtliga
koncernens verksamhetsorter (Danmark, Sverige, Norge,
Frankrike och Spanien) och används för att styrka att en
motsvarande mängd förnybar el har producerats och
allokerats till Karnov Group.
Koncernens marknadsbaserade Scope 2-utsläpp
återspeglar därmed två distinkta elkällor:
1. Elvolymer som täcks av ursprungsgarantier, totalt 1
025,6 MWh under räkenskapsåret 2025; samt
2. Elvolymer som redovisas med nationell energimix eller
standardiserade platsbaserade emissionsfaktorer, totalt 22,5
MWh under räkenskapsåret 2025. Marknadsbaserade Scope
2-utsläpp återspeglar således två distinkta elkällor:
leverantörsspecifika eller standardiserade emissionsfaktorer.
El som täcks av ursprungsgarantier motsvarar cirka 98 %
av den totala elförbrukningen. Återstående 2 % avser
genomsnittlig nätbaserad el utan avtalade attribut för förnybar
energi.
Karnov Groups portfölj av ursprungsgarantier innefattar
instrument som härrör från 100 % vindkraft, vattenkraft och
blandad förnybar elproduktion. Varje instrument specificerar
tekniktyp, ursprungsland (Danmark, Sverige, Norge, Frankrike
eller Spanien), start- och slutdatum, den emissionsfaktor som
tillämpas enligt den marknadsbaserade metoden, och
samtliga certifikat är volymmatchade mot faktisk förbrukning
vid respektive verksamhetsort.
Karnov Group använder inte fristående certifikat för
förnybar energi (unbundled RECs), elinköpsavtal (Power
Purchase Agreements, PPAs) eller andra
energiattributcertifikat, och koncernen säljer inte el eller
attribut för förnybar energi. Den andel av inköpt el som
omfattas av energiattributanspråk motsvarar följaktligen
andelen el som täcks av ursprungsgarantier, det vill säga 98 %
av den totala elförbrukningen (mätt i kWh).
Scope 2: Platsbaserad metod
Scope 2-utsläpp enligt den platsbaserade metoden
beräknades med hjälp av emissionsfaktorer från BEIS (2021),
Energistyrelsen (2025) samt Europeiska unionens
landsspecifika emissionsfaktorer för elförbrukning.
För att undvika dubbelräkning mellan de två
beräkningsmetoderna för Scope 2 tillämpar Karnov Group
reglerna i GHG Protocols Scope 2 Guidance, vilket säkerställer
att elvolymer som täcks av ursprungsgarantier exkluderas från
beräkningar baserade på residualmix och att
marknadsbaserade emissionsfaktorer enbart tillämpas på
elvolymer för vilka giltiga avtalsinstrument föreligger.
Under 2025 ökade Scope 2-utsläppen med 5 procent enligt
den marknadsbaserade beräkningsmetoden. Detta beror på att
en högre andel av koncernens totala energiförbrukning
utgjordes av el under räkenskapsåret 2025 jämfört med
föregående år, räkenskapsåret 2024. Förbrukningsökningen
drivs av en övergång till fler eldrivna fordon.
Scope 3 Redovisningsprinciper
Under räkenskapsåret 2025 beräknades 31 % av Karnov Groups
Scope 3-utsläpp med hjälp av primärdata som erhållits direkt
från leverantörer eller värdekedjepartners. Primärdatakällor
inkluderar utsläppsrapporter från molntjänster, tillverkarnas
livscykelanalyser (LCA) för IT-utrustning, hotellvistelser samt
leverantörsrapporterade utsläpp för tryckt material och
distribution. Återstående utsläpp beräknas med hjälp av
sekundära emissionsfaktorer från erkända databaser såsom
DESNZ.
Rapporteringsgränser
Karnov Group har bedömt de organisatoriska
rapporteringsgränserna för Scope 3-utsläpp i enlighet med
ESRS-standarden. Koncernen har inga intresseföretag, joint
ventures, investeringsföretag eller okonsoliderade dotterbolag
över vilka koncernen har antingen operativ kontroll eller
möjlighet att kontrollera operativa aktiviteter eller relationer.
Följaktligen har Karnov Group inga indirekta Scope 3-
växthusgasutsläpp som härrör från denna typ av enheter.
Samtliga väsentliga Scope 3-utsläpp som ingår i denna rapport
avser uteslutande koncernens konsoliderade verksamhet och
aktiviteter som omfattas av koncernens väsentliga Scope 3-
kategorier.
Scope 3 – väsentlighetsbedömning och icke-väsentliga
kategorier
Karnov Group har bedömt samtliga femton Scope 3-kategorier
för växthusgasutsläpp i enlighet med GHG Protocol Corporate
Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard.
Bedömningen genomfördes för indirekta Scope 3-utsläpp som
härrör från den konsoliderade redovisningsenheten, det vill säga
moderbolaget och dess konsoliderade dotterbolag, vilka utgör
rapporteringsgränsen. För varje kategori utvärderade koncernen:
1. Den uppskattade storleken på tillhörande
växthusgasutsläpp,
2. Finansiella utgifter och relevans i förhållande till
koncernens digitala och tillgångslätta affärsmodell,
3. Karnov Groups möjlighet att påverka de underliggande
aktiviteterna i värdekedjan,
4. Relaterade omställningsrisker och möjligheter,
5. Intressenters synpunkter identifierade genom den
dubbla väsentlighetsanalysen.
Baserat på detta identifierade Karnov Group relevanta Scope 3-
kategorier som väsentliga för växthusgasrapporteringen. Dessa
väsentliga kategorier, vars utsläppsresultat redovisas i detalj i
tabellen ovan, avser i huvudsak uppströmsaktiviteter kopplade
till koncernens verksamhet, såsom inköpta varor och tjänster,
samt andra utvalda kategorier som återspeglar de mest
väsentliga värdekedjeutsläppen inom den ovan definierade
rapporteringsgränsen. För varje väsentlig kategori beskrivs de
beaktade rapporteringsgränserna och de tillämpade
beräkningsmetoderna i de kategorispecifika
redovisningsprinciperna i detta avsnitt.
De återstående Scope 3-kategorierna bedömdes som icke-
väsentliga för Karnov Groups rapportering av
växthusgasutsläpp. För dessa kategorier påvisades att de
uppskattade utsläppen inom den konsoliderade
redovisningsenheten var mycket små i förhållande till
koncernens totala Scope 3-utsläpp och sammanlagda
växthusgasutsläpp, och de tillhörande finansiella utgifterna
samt den operativa relevansen var låg inom ramen för
koncernens digitalt ledda, tillgångslätta affärsmodell. Därutöver
gav dessa kategorier inte upphov till väsentliga
omställningsrisker eller möjligheter för Karnov Group och lyftes
inte fram som väsentliga av intressenter under koncernens
dubbla väsentlighetsanalys. Följaktligen anses dessa Scope 3-
kategorier inte som väsentliga och redovisas därför inte.
Karnov Groups Scope 3-rapportering redovisar
växthusgasutsläpp från följande väsentliga kategorier:
3.1: Inköpta varor och tjänster
Papper och tryckt material: Denna kategori omfattar
utsläpp från papper som används i kontorsverksamheten
samt från papper och trycktjänster kopplade till Karnov
Groups förlagsverksamhet. Utsläppen beräknas med hjälp
av en aktivitetsbaserad metod i kombination med
emissionsfaktorer från Paper Profile, kompletterade med
leverantörsrapporterade data där sådana finns tillgängliga.
Distribution: Denna kategori inkluderar utsläpp från
distributionstjänster relaterade till tryckta förlagsprodukter.
Två leverantörer tillhandahöll utsläppsrapporter för
Karnovs distributionsverksamhet; återstående utsläpp
===== SIDA 82 =====
82 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
beräknades med hjälp av en aktivitetsbaserad metod och
emissionsfaktorer från DESNZ.
Mat och catering: Denna kategori inkluderar utsläpp från
livsmedelskonsumtion i kontorsverksamheten (t.ex.
frukost, lunch, kaffe och te). Samtliga utsläpp beräknas
med hjälp av en aktivitetsbaserad metod och
emissionsfaktorer från RISE och MatKlimat.
IT-utrustning: Denna kategori omfattar utsläpp från IT-
utrustning som köpts in för kontorsbruk. Utsläppen
beräknas med hjälp av en aktivitetsbaserad metod, där
leverantörsspecifika miljövarudeklarationer (EPD:er)
tillämpas på inköpsdata på enhetsnivå.
Datalagring: Denna kategori inkluderar molnhosting och
AI-relaterade tjänster som används av koncernen. Samtliga
utsläpp baseras på leverantörsrapporterade data. Utsläppen
ökade jämfört med räkenskapsåret 2024 till följd av utökad
användning av AI-relaterade tjänster..
3.6: Tjänsteresor
Utsläpp från affärsresor beräknas med hjälp av primärdata för
bilkörsträckor och flygavstånd i kombination med
emissionsfaktorer från DESNZ, vilka omfattar kort-, medel- och
långdistansresor för det sistnämnda. Utsläpp från hotell, tåg,
taxi och övriga resesätt beräknas med hjälp av aktivitetsdata
och lämpliga lands- eller transportslagsspecifika
emissionsfaktorer, inklusive källor som IPCC, CIBSE, DESNZ,
SNCF, SJ och Numbeo.
Inga av Karnov Groups utsläpp omfattas av system för
handel med utsläppsrätter.
Biogena utsläpp
2025, totalt rapporterade växthusgasutsläpp (tCO₂e) Biogen CO₂ (tCO₂e)
Bruttoutsläpp Scope 1 (tCO₂e) 183,0 11,02
Bruttoutsläpp Scope 2 (tCO₂e) (marknadsbaserad metod) 20,0 85,96
Bruttoutsläpp Scope 3 (tCO₂e) 1 360 0
Inköpta varor och tjänster 954 0
7. Papper och tryckt material 506 0
8. Mat och catering 211 0
9. Distribution 105 0
10. IT-utrustning 58 0
11. Datalagring 74 0
12. Övrigt N/A 0
Tjänsteresor 406 0
Totala växthusgasutsläpp (marknadsbaserad metod) 1 564 96,98
Redovisningsprinciper
Redovisningen av biogena växthusgasutsläpp följer ESRS och
GHG Protocol. Karnov Groups totala biogena utsläpp för
räkenskapsåret 2025 uppgår till 96,98 tCO₂e. Data har inte
validerats av tredje part.
Scope 1
Biogena utsläpp från diesel och bensin som förbrukas i
koncernens verksamhet beräknas med hjälp av den brittiska
regeringens omvandlingsfaktorer för växthusgaser (GHG
Conversion Factors) avseende biobränslekomponenten i dessa
bränslen. Naturgas innehåller inget biogent innehåll och ger
därför upphov till noll biogena utsläpp. Karnov Groups totala
biogena utsläpp från Scope 1 uppgår till 11,02 tCO₂e.
Scope 2
Biogena utsläpp från el och fjärrvärme beräknas med hjälp av
leverantörsspecifik information och ursprungsgarantier
(Guarantees of Origin, GoO). För el som förbrukas genom
laddning av fordon beräknas biogena utsläpp med hjälp av den
brittiska regeringens omvandlingsfaktorer för växthusgaser
avseende biobränslekomponenter, på grund av avsaknad av
leverantörs- eller landsspecifika biogena faktorer. Den
produktspecifika miljövarudeklarationen (EPD) för den fjärrkyla
som förbrukas inom koncernen redovisar ingen biogen
komponent, vilket resulterar i noll biogena utsläpp från fjärrkyla.
Karnov Groups totala biogena utsläpp från Scope 2 uppgår till
85,96 tCO₂e..
Scope 3
Inga väsentliga biogena Scope 3-utsläpp förekommer eftersom
koncernen inte köper eller förbränner biogena bränslen, inte
genererar biogen metan eller andra biogena komponenter från
nedbrytning av avfall, och inte har någon specificerad
biobränsleanvändning från rese- eller logistikverksamhet.
Följaktligen redovisas de biogena utsläppen för Scope 3 som
noll.
===== SIDA 83 =====
83 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
E1-6 VÄXTHUSGASINTENSITET BASERAD PÅ INTÄKTER
Växthusgasintensitet baserad på nettoomsättning 2025 % 2024
Totala växthusgasutsläpp (marknadsbaserad metod) per nettoomsättning (tCO₂e / MSEK) 0,59 -16% 0,71
Totala växthusgasutsläpp (platsbaserad metod) per nettoomsättning (tCO₂e / MSEK) 0,65 -17% 0,78
Redovisningsprinciper
Växthusgasintensiteten baserad på nettoomsättning har
beräknats som brutto Scope 1, Scope 2 (marknadsbaserad) och
brutto Scope 3-utsläpp dividerat med rapporterad
nettoomsättning i MSEK. Den nettoomsättning som används
som nämnare i Karnov Groups beräkningar av
växthusgasintensitet överensstämmer med de siffror som
rapporteras i koncernens reviderade finansiella rapporter: 2 640
MSEK för räkenskapsåret 2025 och 2 592 MSEK för
räkenskapsåret 2024. Inga justeringar eller alternativa
beräkningar har tillämpats. Karnov Group använder ingen annan
definition av nettoomsättning för hållbarhets- eller
växthusgasintensitetsrapportering. Data har inte validerats av
tredje part.
E1-6 DATAKVALITETSHIERARKI FÖR VÄXTHUSGASDATA
Datakvalitetshierarki Scope 1/Energimix Scope 2/Energimix
Diesel Bensin Gas Elfordon El Fjärrvärme
1. Faktisk förbrukning (direkt från faktura) 100% 100% 100%
83% 84% 12%
2. Data från leverantörsportal 0% 0% 0% 0% 4% 0%
3. Data från leverantör via förfrågan eller direkt kommunikation 0% 0% 0% 0% 0% 0%
4. Uppskattningar baserade på historiska data 0% 0% 0% 17% 12% 88%
5. Uppskattningar baserade på genomsnittligt pris per enhet (kWh/liter/m³)
för inköp av Karnov Group 0% 0% 0%
0%
0% 0%
6. Uppskattningar baserade på offentligt tillgängligt genomsnittspris per
enhet (kWh/liter/m³) 0% 0% 0%
0%
0% 0%
Datakvalitetshierarki
Tjänsteresor
Papper och tryckt
material Mat och catering Distribution IT-utrustning Datalagring
1. Utsläppsdata för växthusgaser som tillhandahålls direkt av
leverantören 2% 57% 0% 35% 25% 100%
2. Utsläppsdata beräknade baserat på faktisk
inköpsvolym/vikt/transportavstånd 95% 43% 100% 65% 75% 0%
3. Utsläppsdata beräknade baserat på inköpsvärde (spend-
baserad metod) 3% 0% 0% 0% 0% 0%
===== SIDA 84 =====
84 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
EU-Taxonomin
EU-taxonomin är Europeiska unionens klassificeringssystem för
hållbarhet som används för att fastställa vilka ekonomiska
verksamheter som kan anses vara miljömässigt hållbara enligt
förordning (EU) 2020/852. I enlighet med artikel 8 i
taxonomiförordningen och tillhörande delegerade akter är
företag skyldiga att redovisa den andel av sin omsättning, sina
kapitalutgifter (CapEx) och sina driftsutgifter (OpEx) som
omfattas av taxonomin respektive är förenliga med taxonomin.
Verksamheter som omfattas av taxonomin är ekonomiska
verksamheter som ingår i taxonomins tekniska bilagor och som
har potential att väsentligt bidra till ett av de sex miljömålen.
Taxonomiförenliga verksamheter är de verksamheter som
omfattas av taxonomin och som dessutom uppfyller de tekniska
granskningskriterierna, inte orsakar betydande skada (DNSH) för
övriga miljömål samt uppfyller minimikraven avseende
skyddsåtgärder.
Karnov Groups kärnverksamhet – professionella
informationstjänster, juridiska kunskapsplattformar och digitala
arbetsflödeslösningar – omfattas inte av EU-taxonomins
förteckning över verksamheter som omfattas av taxonomin.
Följaktligen är inga intäktsgenererande verksamheter vare sig
taxonomiberättigade eller taxonomiförenliga.
För rapporteringsåret 2025 bedömde Karnov Group samtliga
ekonomiska verksamheter utifrån alla sex miljömål:
1. Begränsning av klimatförändringar
2. Anpassning till klimatförändringar
3. Vatten och marina resurser
4. Cirkulär ekonomi
5. Förebyggande och begränsning av föroreningar
6. Biologisk mångfald och ekosystem
Denna bedömning beaktade den delegerade förordningen
2026/73. Vidare har Karnov Group för 2025 tillämpat
väsentlighetsundantaget för driftsutgifter (OpEx). Eftersom de
totala driftsutgifterna enbart uppgår till 14,5 MSEK och Karnov
Group är ett tjänsteföretag, bedömer Karnov Group att
driftsutgifterna inte är väsentliga för bolagets affärsmodell.
Detta medför att ingen bedömning av taxonomiförenlighet eller
taxonomiöverensstämmelse har genomförts för driftsutgifter.
Efter denna genomgång bekräftar Karnov att de totala
driftsutgifterna inte är väsentliga för affärsmodellen. Två CapEx-
kategorier kvarstår som de enda verksamheter som omfattas av
taxonomin:
CCM 7.7 – Förvärv och ägande av byggnader (hyrda
kontorslokaler)
CCM 6.5 – Transport med motorcyklar, personbilar
och lätta nyttofordon (leasade fordon)
Inga ytterligare verksamheter har identifierats som
omfattade av taxonomin eller taxonomiförenliga. EU-
taxonomibedömningen för 2024 har justerats baserat på den
uppdaterade metodiken för 2025.
2025
KPI (1) Totalt
(2)
Andel
taxonomi-
berättigade
aktiviteter
(3)
Taxonomi-
anpassade
aktiviteter
(4)
Andel
taxonomi-
anpassade
aktiviteter
(5)
Uppdelning per miljömål för
taxonomianpassade aktiviteter Andel
möjlig-
görande
aktiviteter
(12)
Andel
övergångs-
aktiviteter
(13)
Ej bedömda
aktiviteter
som anses
oväsentliga
(14)
Taxonomi-
anpassade
aktiviteter
2024 (15)
Andel taxonomianpassade aktiviteter 2024
(16)
Klimat-begränsning
(6)
Klimat-anpassning
(7)
Vatten (8)
Cirkulär ekonomi (9)
Föroreningar (10)
Biologisk mångfald
(11)
MSEK % MSEK % % % % % % % % % % MSEK %
Netto-
omsättning 2 641 0% 0 0% - - - 0 0
CapEx 221 20% 0 0% - - - 0 0
OpEx 14,5 0% 0 0% - - - 0 0
===== SIDA 85 =====
85 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
CAPEX KPI
Räkenskapsår 2025
Ekonomiska aktiviteter Kod
Andel taxonomi-berättigad
KPI (%)
Taxonomiberättigad KPI
(SEKM)
Taxonomianpassad KPI
(SEKM)
Taxonomianpassad KPI (%)
Miljömål för taxonomianpassade
aktiviteter
Möjliggörande aktivitet
Övergångsaktivitet
Andel taxonomianpassat av
taxonomiberättigat
Klimat-
begränsning
Klimatanpassning
Vattem
Cirkulär ekonomi
Föroreningar
Biologisk
mångfald
Förvärv och ägande av byggnader
CCM 7.7
15% 33 0 0% - - 0
Transport med motorcyklar, personbilar och
lätta kommersiella fordon
CCM 6.5
5% 11 0 0% - - 0
Summa taxonomianpassning per miljömål - - - - - -
Totalt
20% 44 0 0% - - - - - - - - 0
===== SIDA 86 =====
86 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
REDOVISNINGSPRINCIPER FÖR EU:S TAXONOMI
Karnov Group upprättar sina upplysningar avseende EU-
taxonomin i enlighet med förordning (EU) 2020/852, delegerad
förordning (EU) 2021/2178 och efterföljande ändringar, inklusive
den delegerade akten (2026/73) och Europeiska
kommissionens tolkningsmeddelande från 2025.
Upplysningarna omfattar de nyckeltal (KPI:er) som krävs för
omsättning, kapitalutgifter (CapEx) och driftutgifter (OpEx), vilka
presenteras i separata tabeller i enlighet med de definitioner
som anges i förordningen.
Omsättning
Den totala omsättningen motsvarar Karnov Groups totala
nettoomsättning för 2025, redovisad i enlighet med IFRS 15,
vilket är helt förenligt med EU-taxonomins definition av
omsättning.
Eftersom Karnovs verksamhet, informationstjänster,
kunskapsplattformar och digital förlagsverksamhet, inte
omfattas av EU-taxonomin, klassificeras inga intäktsströmmar
som taxonomiförenliga eller taxonomianpassade.
Kapitalutgifter (CapEx)
De totala kapitalutgifterna för EU-taxonomins ändamål
motsvarar tillägg till materiella och immateriella tillgångar före
avskrivningar, amorteringar och omvärderingar, inklusive tillägg
som härrör från leasingavtal enligt IFRS 16.
Den andel av kapitalutgifterna som omfattas av taxonomin
inkluderar investeringar förknippade med tillgångar eller
processer kopplade till taxonomirelevanta ekonomiska
verksamheter relaterade till inköp av varor och tjänster från
taxonomiförenliga leverantörer, specifikt leasing av lokaler och
leasing av fordon. Baserat på bedömningen för 2025 är det
enbart två verksamheter som omfattas av taxonomin:
CCM 7.7 – Förvärv och ägande av byggnader (hyrda
kontorslokaler redovisade som
nyttjanderättstillgångar)
CCM 6.5 – Transport med motorcyklar, personbilar
och lätta nyttofordon (leasade fordon redovisade som
nyttjanderättstillgångar)
De totala kapitalutgifterna som omfattas av taxonomin uppgår
till 44 MSEK. Ingen av dessa investeringar uppfyller de tekniska
granskningskriterierna för taxonomiförenlighet, och följaktligen
är de taxonomiförenliga kapitalutgifterna 0 %.
De totala kapitalutgifterna inkluderar aktiviteter relaterade till
materiella anläggningstillgångar samt nyttjanderättstillgångar.
De totala kapitalutgifterna är lägre än 2024, eftersom det inte
tillkommit några tillägg från förvärvade bolag under 2025.
Kapitalutgifterna allokeras till relevanta verksamheter baserat
på finansiella data. Baserat på detta är det enbart ett fåtal
verksamheter som omfattas, och det föreligger ingen risk för
dubbelräkning.
Driftutgifter (OpEx)
De totala driftutgifterna omfattar direkta icke-aktiverade
kostnader hänförliga till:
Forskning och utveckling
Byggnadsrenovering
Korttidsleasingavtal
Underhåll och reparationer
Övriga direkta utgifter relaterade till den dagliga
skötseln av materiella tillgångar, oavsett om de utförs
internt eller av tredje part
Denna definition följer delegerad förordning (EU) 2021/2178.
Karnov har genomfört en granskning av totala
rörelseomkostnader (OpEx) och konstaterat att totala
rörelseomkostnader inte är väsentliga för bolagets affärsmodell.
===== SIDA 87 =====
87 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Information om samhällsansvar
S1 Egna medarbetare
S1 SBM-3 EGNA MEDARBETARE – VÄSENTLIGA KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER (IRO)
Karnov Groups medarbetare utgör grunden för vår verksamhet.
Vi värnar om deras personliga och professionella utveckling och
arbetar för att skapa en inkluderande kultur där varje individ
känner sig uppskattad och stöttad. Vi erbjuder karriärmöjligheter
till alla medarbetare, oavsett kön, ålder eller geografisk
placering. Karnov skapar positiva effekter för sina egna
medarbetare genom strukturerade och kontinuerliga
kompetensutvecklingsaktiviteter som tillhandahålls via Karnov
Academy, individuella utvecklingsplaner, mentorprogram och
ledarskapsvägar, vilket främst gynnar tillsvidareanställda inom
samtliga funktioner och geografier genom att stärka kompetens,
anställningsbarhet, karriärutveckling och långsiktig
personalbehållning. Personalstyrkan består huvudsakligen av
tillsvidareanställda inom redaktionella, tekniska, sälj- och
stödfunktioner i vår verksamhet, kompletterade av ett begränsat
antal egenföretagare och oberoende uppdragstagare som
anlitas för specialiserade tjänster. De identifierade väsentliga
konsekvenserna avser därför i första hand vår direkt anställda
personalstyrka.
Samtliga våra tillsvidareanställda, frilansare och
uppdragstagare kan påverkas på olika sätt av vår verksamhet,
vilket framgår av IRO-tabellen. Även om utmaningarna inom
branschen för juridiska informationslösningar kan medföra
potentiella negativa konsekvenser, syftar våra positiva initiativ till
att gynna hela personalstyrkan. Denna ESRS-redovisning
behandlar väsentliga ämnen såsom integritetsskydd, arbetstid
och balans mellan arbete och privatliv, vilka har identifierats
som områden med betydande påverkan på våra medarbetare. Vi
prioriterar mångfald, jämställdhet och lika lön och erkänner
vikten av dessa frågor för underrepresenterade grupper samt
främjar inkludering för alla. För att upprätthålla detta åtagande
har vi etablerade åtgärder mot våld och trakasserier i syfte att
skapa en trygg och stödjande arbetsmiljö. Social dialog,
föreningsfrihet, arbetstagarrättigheter och
kollektivavtalsförhandlingar är avgörande för att synliggöra olika
perspektiv. Vi ser utbildning och kompetensutveckling som
grundläggande och investerar betydande resurser i våra
medarbetares tillväxt, vilket gynnar både dem och samhället i
stort. Med insikt om vikten av hälsa och säkerhet åtar vi oss att
kontinuerligt främja trygga arbetsmiljöer.
Karnov Groups samtliga verksamheter är belägna i Europa.
Inga väsentliga konsekvenser, risker eller möjligheter kopplade
till tvångsarbete och/eller obligatoriskt arbete, barnarbete,
tillräckliga löner, adekvata bostäder eller trygga
anställningsförhållanden har identifierats. Vi har inte identifierat
några negativa konsekvenser relaterade till geografisk
exponering. Ingen av våra specifika verksamheter och/eller
avdelningar är särskilt exponerade för de identifierade väsentliga
konsekvenserna, riskerna och möjligheterna.
Karnov Group har utvecklat en förståelse för hur olika
grupper inom den egna personalstyrkan kan vara exponerade
för varierande risker för negativa konsekvenser. Denna
förståelse bygger på en kombination av analys av personaldata,
interna riskbedömningar samt ledningsdialog inom
affärsenheter och geografier. Vi beaktar särskilt hur risker kan
variera för medarbetare som verkar i specifika operativa
sammanhang eller utför vissa arbetsuppgifter. Detta inkluderar,
men är inte begränsat till, skillnader relaterade till rolltyp (t.ex.
redaktionella, tekniska, sälj- och stödfunktioner),
anställningsform samt lokala regulatoriska förhållanden eller
arbetsmarknadsvillkor i de länder där vi är verksamma. Karnov
Group har inte identifierat att vissa roller och sammanhang
skulle vara förknippade med en jämförelsevis högre risk för
negativa konsekvenser.
Nedanstående förteckning över väsentliga konsekvenser,
risker och möjligheter (IRO) redovisar Karnov Groups väsentliga
hållbarhetsfrågor som har en positiv påverkan eller potentiellt
positiva finansiella effekter (möjligheter) samt väsentliga
hållbarhetsfrågor som, om de inte hanteras på ett adekvat sätt,
kan leda till negativa konsekvenser för individer (negativ
påverkan) eller påverka vår verksamhet (risker).
===== SIDA 88 =====
88 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Plats i värdekedjan Tidshorisont för åtgärder Mått för att följa upp
KONSEKVENSER, RISKER OCH MÖJLIGHETER (IROS) Uppströms Egna
verksamheten Nedströms Kort sikt Medellång sikt Lång sikt
Jämställdhet och lika lön för likvärdigt arbete:
Medarbetare kan riskera att utsättas för ojämlik behandling. Trots pågående
framsteg kvarstår risker kopplade till jämställdhet i ledande befattningar,
löneskillnader och representation inom personalstyrkan. Liksom många
kunskapsintensiva branscher står Karnov inför utmaningar med att uppnå
jämn könsfördelning i den högsta ledningen och tekniska roller, vilket kan
bidra till löneskillnader mellan könen. Finansiella risker inkluderar potentiell
anseendeskada om bristande könsbalans eller lönegap uppmärksammas,
vilket kan påverka Karnovs attraktivitet som arbetsgivare, förmåga att
rekrytera och behålla kvalificerade juridiska talanger samt förtroendet bland
intressenter.
Potentiell
negativ
konse-
kvens
Risk
X X X
Lönegap mellan kön
Utbildning och kompetensutveckling:
Karnov stödjer tillväxt och personalbehållning genom kontinuerligt lärande.
Karnov Academy ger alla medarbetare tillgång till regelbunden utbildning,
utvecklingssamtal och utvecklingsplaner som är anpassade till nuvarande
och framtida verksamhetsbehov. Programmen omfattar både teknisk
kompetensutveckling (digitala plattformar, AI, produktkunskap) och
utveckling av mjuka färdigheter.
Faktisk
positiv
påverkan
X X X X
eNPS
Mångfald:
Att inte tillgodose alla typer av medarbetares behov kan innebära risker för
vårt anseende och försvåra vår förmåga att attrahera nya kollegor.
Potentiell
negativ
konse-
kvens
X X X X
Könsfördelning inom
personalstyrkan
Integritet:
Dataintrång som involverar personlig eller känslig medarbetarinformation
kan ha negativa konsekvenser för de berörda personerna.
Potentiell
negativ
konse-
kvens
X X X X
Revisioner av integritet och
informationssäkerhet
Karnov Group har bedömt huruvida någon av koncernens
väsentliga risker och möjligheter som uppstår till följd av
påverkan på, och beroende av, den egna personalstyrkan är
kopplade till särskilda grupper av medarbetare snarare än till
personalstyrkan som helhet. Baserat på denna bedömning har
den potentiella negativa påverkan relaterad till jämställdhet
identifierats som kopplad till specifika grupper inom
personalstyrkan. I synnerhet är risker relaterade till könsbalans,
löneskillnader och representation mer framträdande i ledande
befattningar, chefsroller samt vissa tekniska och specialistroller,
där könsfördelningen fortfarande är ojämn. Dessa
gruppspecifika dynamiker kan påverka karriärutveckling,
ersättningsutfall och representation i beslutsfattande positioner,
inklusive på koncernlednings- och styrelsenivå. Övriga väsentliga
konsekvenser bedöms påverka personalstyrkan i bredare
bemärkelse och hanteras därför genom koncernövergripande
policyer, processer och kontroller snarare än att vara kopplade
till specifika grupper inom personalstyrkan.
===== SIDA 89 =====
89 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
S1-1 POLICYER
Inom Karnov Group är vi angelägna om att säkerställa att våra
policyer följer internationellt erkända standarder. Genom att
anpassa oss till globala standarder upprätthåller vi de högsta
etiska principerna och främjar en kultur präglad av respekt och
värdighet för alla medarbetare. För att hantera potentiella
konsekvenser för vår personalstyrka har vi implementerat ett
antal policyer:
Vår Uppförandekod behandlar uttryckligen frågor som
människohandel, tvångsarbete, obligatoriskt arbete
och barnarbete. Vi upprätthåller ett ledningssystem för
förebyggande av arbetsplatsolyckor, vilket säkerställer
medarbetarnas säkerhet och välbefinnande. Vi har
implementerat policyer för icke-diskriminering och
likabehandling genom förebyggande åtgärder som är
inbyggda i våra centrala HR-processer. Dessa
inkluderar obligatorisk information om lika möjligheter
och icke-diskriminering som tillhandahålls
medarbetare och chefer genom introduktionsprogram
och interna kommunikationskanaler, integrering av
principer om icke-diskriminering i rekryterings- och
urvalsprocesser samt löpande kompetensutveckling
och ledarskapsutbildning med fokus på inkluderande
ledarskap och rättvis behandling. Efterlevnaden av
dessa policyer stöds av vår Uppförandekod,
regelbunden medarbetardialog och tillsyn från
koncernens HR-funktion, i syfte att förebygga
diskriminerande beteende och främja likabehandling i
hela organisationen.
Vi tar alla rapporter om diskriminering, trakasserier,
olagliga handlingar eller annat uppförande som inte
överensstämmer med vår Uppförandekod på största
allvar. Dessa rapporter kan lämnas in via vårt
visselblåsarsystem till koncernens Etikkommitté samt
till lokala visselblåsaransvariga och
visselblåsarkommittéer. Övriga medarbetarrelaterade
frågor kan alltid lyftas via HR. Eventuella
regelöverträdelser rapporteras till styrelsen på
årsbasis. Grundliga utredningar genomförs,
konsekvenser åtgärdas och erfarenheter integreras i
våra policyer och ledningssystem för att stödja
framtida förebyggande arbete.
Karnov Group har strukturerade processer för att
åtgärda konsekvenser och kanaler för att framföra
synpunkter. Se S1-3 för information om sådana
åtgärder och processer.
Vi för dialog med medarbetare i frågor som rör
arbetsplatsförhållanden genom
medarbetarundersökningar som genomförs två
gånger per år samt löpande samråd via formella HR-
och ledningskanaler.
Våra åtaganden avseende mänskliga rättigheter är i
linje med FN:s vägledande principer och OECD:s
riktlinjer, och följs upp genom vår Uppförandekod,
visselblåsarmekanismer, HR-processer och styrelsens
tillsyn.
Vi har inga särskilda policyer för specifika sårbara
grupper inom personalstyrkan. Likabehandling och
icke-diskriminering hanteras genom
koncernövergripande policyer som gäller samtliga
medarbetare. Policyerna implementeras genom HR-
och efterlevnadsprocesser, och medarbetarna
genomgår obligatorisk årlig utbildning avseende
policyerna. Inget separat fristående förebyggande
förfarande avseende diskriminering har upprättats.
Se tabellen nedan för fullständig översikt över koncernens
policyer. Se ESRS 2 IRO-1 för policyernas omfattning, ansvarig
befattningsnivå för implementering, eventuella
tredjepartsstandarder samt beskrivning av hur hänsyn tagits till
intressenters intressen, liksom policyernas tillgänglighet för
berörda intressenter.
===== SIDA 90 =====
90 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
Policy
Arbetstid
Social
dialog
Föreningsfri
het
Kollektivför
handlingar
Work-life
balance
Hälsa och
säkerhet
Jämställdhe
t och lika
lön
Utbildning
och
kompetens
Anställning
och
inkludering
av personer
Åtgärder
mot våld
och
trakasserier
på
Mångfald
Barnarbete
Slaveri
Integritet
AI and Data ethics policy - - - - - - - - - - - - - X
Business continuity policy - - - - - - - - - - - - - -
Code of Conduct - X X X X X X - X X X X X -
Communication policy - - - - - - - - - - - - - -
Competition Compliance policy - - - - - - - - - - - - - -
Corporate Governance policy - - - - - - - - - - - - - -
Enterprise Risk Management policy - - - - - - - - - - - - - X
Sustainability policy - X - - X X X X X - X X X -
Finance policy - - - - - - - - - - - - - -
Information Security policy - - - - - - - - - - - - - X
Insider policy - - - - - - - - - - - - - -
IT policy - - - - - - - - - - - - - -
Privacy policy - - - - - - - - - - - - - X
Procurement policy - - - - - - - - - - - - - -
Quality policy - - - - - - - - - - - - - -
Travel policy - - - - - - - -- - - - - - -
Whistleblower policy - X - - - - - - - X - - - -
Work environment policy X X - - X X X - X X X - - -
===== SIDA 91 =====
91 KARNOV GROUP | ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2025
S1-2 DIALOG MED VÅRA MEDARBETARE
Karnov verkar i en kunskapsbaserad industri med en
organisation som består av ett brett spektrum av roller, inklusive
specialister inom juridik och innehållsproduktion, IT-utveckling,
artificiell intelligens (AI), men även inom produktutveckling,
regelefterlevnad, marknadsföring, försäljning, administration,
ekonomi och personal. HR har det operativa ansvaret för
medarbetarengagemang inom Karnov Group. Personalchefen
(CHRO) är den högst ansvariga befattningen för att säkerställa
att engagemangsaktiviteter genomförs och att insikter från
medarbetardialog och undersökningar integreras i
ledningsbeslut och personalrelaterade initiativ. Karnov har inga
specifika strukturerade dialogmekanismer riktade till särskilda
medarbetargrupper. Effektiviteten följs upp genom
svarsfrekvenser i undersökningar, trender i engagemangspoäng
samt dokumenterade uppföljningsåtgärder som granskas av
CHRO och koncernledningen.
Gemensam företagskultur
Mångfald i nationella och organisatoriska kulturer skapar nya
förutsättningar i mötet mellan parterna i den större gruppen.
Karnov Groups personalavdelningar är viktiga stöd i att
implementera initiativen från den globala HR-strategin som är
förankrad i affärsstrategin. Den platta organisationsstrukturen
med relativt få ledningsnivåer ger medarbetarna möjlighet till
engagemang. Koncernchefen strävar efter att vara synlig och
tillgänglig för alla medarbetare i koncernen genom att
regelbundet besöka kontoren i de olika länderna.
Ledarskapsprogrammet som för närvarande rullas ut i alla
verksamheter inom koncernen bygger på gemensamma
grundläggande värderingar, där förtroende och öppenhet är våra
viktigaste kärnvärden och därmed grundläggande för att ha en
chefsbefattning inom Karnov Group.
Medarbetarundersökningar
Karnov Group genomför strukturerade
medarbetarundersökningar med hjälp av Workday Peakon
Employee Voice. Det är ett viktigt verktyg för att kvantifiera
medarbetarengagemang och få insikter i hur engagerad en
medarbetare känner sig i sitt arbete, med sina kollegor och
verksamheten, samt för att mäta engagemanget inom
personalstyrkan. Dessa undersökningar genomförs två gånger
om året inom hela koncernen. Flera aspekter utvärderas, såsom
arbetsförhållanden och arbetsbelastning, feedback samt
utvecklingsmöjligheter. Resultatet av undersökningen ges till
cheferna och därefter genomförs handlingsplaner för att
säkerställa kontinuerliga förbättringar inom Karnov Group som
en attraktiv arbetsplats.
Engagemang
För att främja fysisk hälsa hjälper Karnov till med friskvårdsbidrag
och arrangerar lokala aktivitetsmöjligheter, exempelvis genom att
erbjuda olika hälsoinitiativ inom koncernen, såsom
massageerbjudanden, löparklubb, cykla-till-jobbet-kampanjer,
företagspadel, yogapass, friskvårdsbidrag och liknande.
Europeiskt företagsråd
Karnov Group har ett europeiskt företagsråd (EWC), som
fungerar som ett formellt forum för information och samråd
med arbetstagarrepresentanter från berörda europeiska länder.
Det europeiska företagsrådet möjliggör dialog om
gränsöverskridande frågor som berör medarbetarna, inklusive
organisatoriska förändringar, strategiska initiativ och väsentliga
verksamhetsförändringar, i enlighet med tillämplig EU-
lagstiftning.
S1-3 PROCESSER FÖR ATT ÅTGÄRDA KONSEKVENSER OCH
KANALER FÖR ATT FRAMFÖRA SYNPUNKTER
Medarbetare som utsätts för diskriminering eller trakasserier
uppmuntras att söka stöd, medan chefer har en skyldighet att
rapportera sådana fall som de bevittnar eller informeras om.
Rapporter kan lämnas direkt till HR eller via vårt globala
visselblåsarsystem, som garanterar konfidentialitet och skydd.
Karnov Group säkerställer att medarbetarna är medvetna om
tillgängliga klagomålsmekanismer genom
introduktionsprogram, intern kommunikation och
personalhandböcker. Kännedomen om och förtroendet för
dessa kanaler följs upp genom medarbetarundersökningar och
feedbackprocesser, och resultaten används för att bedöma
effektiviteten samt för att informera om kontinuerliga
förbättringar av klagomålshanteringen och skyddet mot
repressalier. Se ESRS G1-1 för information om policyer
avseende skydd av visselblåsare.
HR
Medarbetare kan framföra synpunkter direkt till HR. Denna
interna kanal är tillgänglig via intranätet och beskrivs i våra
personalhandböcker. HR hanterar ärendeprocessen från fall till
fall, med ytterligare parter involverade vid behov, och
säkerställer att ärenden spåras och följs upp på ett
ändamålsenligt sätt. Effektiviteten övervakas av HR, med
feedback som samlas in genom medarbetarundersökningar för
att bedöma kännedom och förtroende. Åtgärder finns på plats
för att skydda individer som använder denna kanal, vilket
garanterar konfidentialitet och förhindrar repressalier. Om
Karnov Group identifierar att koncernen har orsakat eller bidragit
till en negativ konsekvens för en medarbetare, vidtas åtgärder
från fall till fall, med uppföljning för att bedöma effektiviteten.
Koncernens HR-funktion säkerställer efterlevnad av lokal
lagstiftning samt tillgång till lämpliga lokala kanaler,
fackföreningar och företagsråd.
Visselblåsarsystem
Alla uppgifter som rapporteras från visselblåsare hanteras av en
utomstående part innan uppgifterna framställs till Koncernens
Etikkommitté. Koncernens Etikkommitté består av Karnovs
styrelseordförande, koncernens personalchef (CHRO) samt en
utsedd extern advokat. Karnovs styrelseordförande är
huvudansvarig för visselblåsarfunktionen, medan CHRO
ansvarar för den praktiska skötseln.
S1-4 ÅTGÄRDER
Karnov Group följer upp effektiviteten i sina policyer och
åtgärder relaterade till identifierade väsentliga konsekvenser,
risker och möjligheter avseende den egna arbetsstyrkan. Våra
policyer, rutiner och processer utgör grunden för våra åtgärder
för att förebygga potentiella negativa konsekvenser och främja
positiva utfall. 2025 betraktas som basår och målsättningen
med våra policyer och åtgärder är att:
Förebygga ojämlik behandling och diskriminering,
Upprätthålla rättvisa och stödjande arbetsvillkor,
Främja medarbetarengagemang och utveckling,
Minska arbetsstyrkerelaterade risker som identifierats
genom väsentlighetsanalysen.
Effektiviteten följs upp genom en strukturerad kombination av
kvalitativa och kvantitativa indikatorer, bland annat:
Resultat från medarbetarundersökningar (genomförs
två gånger per år, mäter engagemangsnivåer och
trender över tid)
Medarbetarnas återkoppling avseende arbetsvillkor,
arbetsbelastning, utvecklingsmöjligheter och
ledarskap (används för att förbättra arbetsvillkoren
över tid)
Antal och karaktär på HR-ärenden (inklusive klagomål,
disciplinärenden och anmälningar om
diskriminering/trakasserier) (säkerställer en god
arbetsplats)
Visselblåsarrapporter och ärendehantering (skydd av
medarbetare)
Könsfördelning inom arbetsstyrkan och
koncernledningen (säkerställer en god arbetsplats).
===== SIDA 92 =====