FULLTEXT DEL 2 AV 4
Årsredovisning 2023
04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 1. resurseffektivitet & M iljö 62 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt 1. Resurseffektivitet & miljö Resurs- & energieffektivt erbjudande Vi ska erbjuda våra kunder energi- och resurs- effektiva produkter och lösningar som hjälper dem att minska sin miljöpåverkan och sitt klimatavtryck. Vårt serviceutbud kan förlänga produkternas livslängd. Ansvarsfull produktion Genom ansvarsfull produktion tillsammans med effektivisering av vårt arbete eftersträvar vi effektivt resursutnyttjande, minskade utsläpp, ökad återvinningsgrad och begränsad vatten- användning. Minskad miljöpåverkan och lägre utsläpp Vi har som målsättning att minska koldioxidutsläp- pen i hela vår värdekedja. Utöver ett starkt fokus på att minska utsläppen från den egna verksam- heten, så arbetar vi intensivt med att minska våra produkters totala koldidoxidavtryck genom ständig innovation och utveckling, effektiva transporter samt genom att göra ansvarsfulla val av material och leverantörer. Vattenanvändning vi avskiljer kemikalier och partiklar i spill- vatten från anläggningarna. Merparten av vår produktionsverksamhet består dock av montering där vattenanvändning enbart sker för sanitetsbehov, vilket innebär att vattenanvändningen är mycket låg relativt vår totala omsättning. vi fokuserar främst på hur vi ytterligare kan minska vattenanvänd- ningen i rotorblocktillverkningen, som står för merparten av all vattenanvändning. Utfall* 0,01 (2022: 0,01) Mål successivt minska vattenanvändning samt rena avloppsvatten i våra produk- tionsanläggningar och processer. Kommentar utfall 2023 under 2023 minskades vattenanvänd- ningen i relation till omsättningen. Den absoluta vattenanvändningen i m3 mins- kade med 7 procent justerat för de nyför- värvade anläggningarna* som tillkom i rapporteringen under 2023. Återvinningsgrad vi strävar efter att minska produktions- anläggningarnas avfall och öka andelen avfall som återvinns eller återanvänds genom systematiskt kvalitetsarbete. varje produktionsanläggning arbetar proaktivt med att minska sitt avfall genom ökad produktivitet, bättre utnyttjande av materi- al samt genom att söka efter nya återan- vändningområden eller lokala återvin- ningsmöjligheter. funktionerna innovation och produkt- utveckling beaktar i allt större utsträckning materialvalet vid design av nya produkter och omdesign av befintliga produkter. Utfall 55% (2022: 52) Mål kontinuerligt höja återvinningsgraden Kommentar utfall 2023 totala mängden avfall minskade under året trots starkt ökad produktions- volym och tillägg av förvärv**. andelen avfall som återvinns eller återanvänds steg till 55 procent. justerat för förvärv minskade mängden avfall med 7 procent och återvinningsgraden uppgick till 57 procent. anläggningarna med rotortill- verkning samt enheterna i kina ligger under snittet. På en del orter begränsas återvinningen av avsaknad av lokala åter- vinningsmöjligheter. VÅRT KLIMATMÅL 0 Utsläpp netto från vår verksamhet 2030 ** rotorsource och Hygromedia i usa, tobo Component i sverige och inobram i brasilien* m3/1 000 netto omsättningskrona ===== SIDA 65 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 1. resurseffektivitet & M iljö 63 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Energieffektivitet i våra produktionsanläggningar klimatpåverkan kommer främst från användningen av elektricitet och fossila bränslen i produktionsprocesser, upp- värmning, ventilation och kyla. Målet är att kontinuerligt minska energianvändningen och göra anläggningarna och processerna mer energieffektiva. Detta är ett viktigt led i strävan mot netto-noll utsläpp från den egna verksamheten per 2030. Utfall* 0,52 (2022: 0,62) Mål vi ska kontinuerligt minska användningen av elektricitet i relation till produktions- värdet i våra fabriker. Kommentar utfall 2023 energieffektiviteten förbättrades genom fortsatta åtgärder att optimera proces- ser och utrustning. justerat för förvärv minskade elanvändningen i absolut belopp trots starkt ökad produktionsvolym. Utfall 80% (2022: 72) Mål På sikt vill vi att 100 procent av vår el kommer från förnybara källor och vi har ett delmål att uppnå minst 80 procent senast år 2026 i våra produktionsanläggningar. Kommentar utfall 2023 under året uppnåddes 80 procent förnybar el och målet om 80 procent senast 2026 nåddes därmed. Det nya målet är 100 procent senast 2030. De nyförvärv som integrerades under 2023 hade negativ på- verkan på andelen el från förnybara källor. justerat för förvärven** uppgick andelen elektricitet från förnybara källor till 83 pro- cent. som en del av integreringsprocessen undersöks möjligheterna att öka förvärvade bolags andel el från förnybara källor. Andel el från förnybara källor i produktionsanläggningar ett av de mest effektiva sätten att minska klimatpåverkan från våra fabriker är att successivt övergå till att använda energi från förnybara källor. De åtgärdsplaner som tagits fram under året för att nå netto-noll utsläpp per 2030 innehåller fortsatta steg på resan mot 100 procent förnybar el i anläggning- arna. Den nya fabriken som byggs i ames- bury usa ska försörjas helt med förnybar el och ha elektrifierade processer och utrustning, oberoende av fossila bränslen. Utfall 35% (2022: 30) Mål På sikt vill vi i samarbete med våra hyres- värdar eftersträva att 100 procent av den el vi använder kommer från förnybara källor. Kommentar utfall 2023 andelen el från förnybara källor ökade under 2023 och elanvändningen ökade främst på grund av utökade ytor. i beijing omklassificerades fastigheten från produk- tions anläggning till icke-produktionsyta efter flytten av produktionen och i frank- rike tillkom förvärvet av servicebolaget sift. arbete pågår för att successivt övergå till el från förnybara källor. bland annat undersöker vi möjligheten att installera solpaneler vid en hyrd fastighet i tokyo, japan. Andel el från förnybara källor i icke-produktionsytor år 2022 kartlades energianvändningen och -källor för kontorsutrymmen och andra fastigheter som inte används i produktio- nen. Även om energianvändning är relativt liten jämfört med den som används i produktionen så finns det potential att öka andelen elektricitet från förnybara källor, i synnerhet i de fastigheter där vi själva har kontroll över valet av leverantör. i hyres- avtalen för många av de mindre lokalerna ingår el och uppvärmning i hyran och där är dialogen med hyresvärden viktig. * Mwh elanvändning /1 000 kronor produktionsvärde * * rotorsource och Hygromedia i usa, tobo Component i sverige och inobram i brasilien * Mwh elanvändning /1 000 kronor produktionsvärde ENERGIEFFEKTIVITET I VÅRA PRODUKTIONSANLÄGGNINGAR* Mwh 0,0 0,3 0,6 0,9 1,2 20232022202120202019 ANDEL FÖRNYBAR EL I VÅRA PRODUKTIONSENHETER Mwh 0 20 40 60 80 20232022202120202019 ===== SIDA 66 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 1. resurseffektivitet & M iljö 64 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Utsläpp från verksamheten (Scope 1 och 2) under 2021 integrerades hållbarhetsfrågorna i affärsstrategin och vi satte som mål att uppnå netto-noll utsläpp från vår verksamhet senast 2030. vi har sedan dess arbetat målmedvetet med att förbättra energieffektiviteten, öka andelen el från förnybara källor samt elektri- fiera processer för att minska användningen av fossila bränslen i våra produktionsanläggning- ar. Detta arbete har varit framgångsrikt och vi har gått från en situation där större delen av scope 1- och 2-utsläppen bestod av marknads- baserade scope 2 till ett läge där dessa idag är lägre än scope 1-utsläppen. Produktionsanläggningar Den ökade andelen el från förnybara källor bidrog mest till årets sänkning i scope 1- och 2-utsläpp. Men arbetet med effektivisering av processer och elektrifiering medförde att även scope 1 utsläppen i fabrikerna sänktes under året, trots kraftigt ökad produktionsvolym och tillägg av nyförvärven i louisiana, usa, tobo, sverige samt inobram i brasilien. under året gjordes en stor satsning att ta fram åtgärds- planer att uppnå netto-noll utsläpp per 2030 för de flesta fabrikerna. Planerna identifierar aktiviteter och investeringar jämte återbetal- ningstid och dessa kommer att utgöra bas för den fortsatta resan samt prioriteringar. Övriga fastigheter scope 1- och 2-utsläppen från övriga fast- igheter, det vill säga kontor, lagerutrymmen och mindre monteringsanläggningar ökade under året i absoluta tal på grund av tillväx- ten samt att vi prioriterat åtgärder i produk- tionsanläggningarna, som ju står för större utsläpp. i kontor och andra fastigheter kommer utsläppen främst från el och uppvärmning och omställningen kan förväntas ske långsammare på grund av begränsat inflytande över hyrda lokaler. Dock har ett arbete inletts att öka andelen förnybar el, där det finns möjlighet. Transporter vår målsättning för företagets bilpark är att gradvis ställa om till fler bilar med lägre utsläppsfaktor, vilket vi mäter genom att följa upp den genomsnittliga utsläppsfaktorn i Scope 1 & 2 utsläpp CO 2e i ton1 2023 2022 Förändring scope 1 direkta utsläpp 7 198 7 795 -8% scope 2 indirekta utsläpp - platsbaserat 13 743 13 325 3% scope 2 indirekta utsläpp – marknadsbaserat 2, 3 5 782 7 187 -20% scope 1–2 totalt utsläpp3 12 980 14 982 -13% scope 1–2 i ton CO2e/1 000 intäktskronor2 0.0009 0,0014 -35% scope 1-2 i ton CO2e/anställd3 2,96 3,73 -20% 1) inkluderar utsläpp från fabriksverksamhet, kontor och andra icke-produktionsutrymmen samt företagsfordon, med undantag av kontorsutrymmen med färre än 10 anställda. förvärvet av ZeCO kommer att inkluderas i rapporteringen först från och med 2024. 2) Marknadsbaserade utsläpp är delvis baserade på inköp av vindkraft via reCs och Cels i region americas. 3) totala utsläpp samt utsläpp relaterat till intäktskronor och antalet anställda refererar till marknadsbaserade utsläpp. källa för utsläppsfaktorer: iea emission factors 2022. rapporteringen sker i enlighet med GHG Protokollet. Klimatpåverkan enligt GHG-protokollet Scope 1 - utsläppen minskade i absoluta tal trots stark volymökning. Sänkningen åstadkoms främst genom minskad användning av naturgas. Scope 2 – marknadsbaserade indirekta utsläpp minskade kraftigt med ökad användning av för- nybar el och förbättrad energieffektivitet. Sammanlagda scope 1- och 2-utsläpp minskade markant i förhållande till omsättning. Förändring 2023 totalt scope 1– och 2-utsläpp –13% Mål vi arbetar mot målet nollutsläpp netto från den egna verksamheten senast 2030. Kommentar utfall 2023 scope 1- samt marknadsbaserade scope 2-utsläpp sänktes markant under året främst till följd av minskad användning av naturgas samt ökad andel elektricitet från förnybara källor. bilparken. lägre utsläppsfaktor är nyckeln till minskade utsläpp från bilparken eftersom an- talet fordon ökar i takt med tillväxten, i synner- het inom service. vid slutet av 2023 hade den genomsnittliga utsläppsfaktorn sänks med 23 procent jämfört med december 2020, dvs när mätningen inleddes. Målet var att åstadkom- ma en minskning om 30 procent inom tre år, vilket inte helt uppnåddes, främst på grund av kraftig tillväxt inom service i usa, där bristan- de infrastruktur för eldrivna fordon inte möter den omfattande serviceverksamhetens behov. Ton CO/uni2082e SCOPE 1 & 2 CO/uni2082e TOTALT UTSLÄPP marknadsbaserade 0 10 20 30 202320222021 ===== SIDA 67 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 1. resurseffektivitet & M iljö 65 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Utsläpp från värde-kedjan uppströms och nedströms (Scope 3) under 2020 inleddes uppföljning av scope 3-utsläpp från kategori 5, avfallshantering i fabriksverksamheten, och från kategori 6, flyg- resor, vilka generar väldigt små utsläpp bland uppströms- och nedströmsaktiviteterna. under 2021 etablerades ett projekt för att kartlägga utsläpp från de mest relevanta scope 3-kate- gorierna. arbetet har sedan dess fortlöpt och redan under 2022 stod det klart att kategori 11, användningen av sålda produkter står för den klart övervägande majoriteten av utsläpp i Munters värdekedja; vi uppskattar att denna kategori kan komma att stå för 95 procent av alla scope 3-utsläpp när mappningen är klar. Komplext att mäta användning sålda varor arbetet att kartlägga utsläppen från an- vändningen av sålda produkter är komplext på grund av mångfalden produktvarianter, specialanpassningar för enskilda kunder samt ett stort antal olika applikationer och stor geografisk spridning. klimatförhållanden och behov av driftstimmar påverkar också energi- användningen och produktens livslängd. Dess- utom eftersträvar vi en så exakt uppskattning av utsläppen som möjligt. exempelvis görs beräkningarna inom DCt i hög grad på basen av varje enskild kundorder, eftersom projek- ten är omfattande, vi är nära involverade och känner till exakta parameter som driftstimmar, belastning och specifika förhållanden på in- stallationsplatsen. inom DCt rapporterades per slutet av 2023 utsläpp från ca två tredjedelar av produktförsäljningen. inom foodtech görs en mer generell beräkning på basen av typ och antal sålda produkter och utsläppsfaktorerna i de länder produkterna sålts. inom foodtech har ca 95 procent av utsläppen från använd- ningen av sålda produkter redan kartlagts. airtech har under året också gjort framsteg i mappningen och har tillsatt resurser för att kunna slutföra mappningsarbetet under 2024. Engagera och utbilda under året har intensiv förberedelse pågått för att under 2024 engagera och utbilda leveran- törskedjan om vikten av hållbarhet och hur Kartläggning av våra utsläpp Scope 3 Scope 3Scope 1 och 2 Köpta varor och tjänster Varutransporter Den egna verksamheten Godstransporter Användning sålda varor kontinuerlig rapportering om energieffektivitet och förnybar energi i produktions - anläggningar sker. scope 1- och 2- utsläpp kartläggs löpande sedan 2021 och kart - läggning av scope 3-utsläpp påbörjades 2020. k artläggningen av de mest väsentliga scope 3 kategorierna förväntas bli klart under 2024, följt av en utvärdering av science based targets-initiativet under 2025. leverantörerna kan bidra till minskade koldi- oxidutsläpp. ett projekt genomfördes inom ramen för 2023 års ledarskapsutbildning Move för att automatisera processerna för insamling och mätning av leverantörernas koldioxiddata, för att på ett effektivt sätt kunna utvärdera dessa kategori 1-utsläpp och arbeta för att minska dem. läs mer om detta på sidan 73. Konkreta mål under 2024 Med ett kartlagt koldioxidfotavtryck som utgångspunkt är vi under 2024 i god position att sätta mer konkreta mål för uppströms- och nedströmsutsläppen. en naturlig följd av detta arbete är att undersöka förutsättningarna att följa science based targets-initiative.. ===== SIDA 68 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt 1. resurseffektivitet & M iljö 66 Öka andelen service service, som omfattar bland annat under håll, uppgraderingar och utbyte av komponenter, har bra tillväxtförutsätt- ningar med god lönsamhet. vår service- affär är av återkommande karaktär och växer i takt med att vår installerade bas av produkter ökar. förvärv är en viktig del av vår tillväxtstrategi och under året gjordes ett förvärv av sift, ett franskt serviceföretag. vårt serviceerbjudande är viktigt för kunderna, inte minst ur ett hållbarhetsperspektiv, eftersom service förlänger produkternas livslängd och ökar de installerade lösningarnas effektivitet. Utfall 13% (2022: 15) Mål långsiktigt är målet att andelen service ska utgöra 30 procent av netto omsättningen. Kommentar utfall 2023 försäljningen av service växte under året men utgjorde en minskad andelen av netto- omsättningen på grund av mycket stark tillväxt inom produktförsäljningen både i airtech och DCt. Nettoomsättningen för service uppgick till Msek 1 821, vilket motsvarar 13 procent av total nettoomsätt- ning med en organisk tillväxt om 4 procent. Majoriteten av vår serviceaffär ligger inom affärsområdet airtech, där service stod för 19 procent med en organisk tillväxt på 3 procent. inom DCt erbjuds service men det representerar bara en mindre del, mindre än 5 procent av nettoomsättningen. inom foodtech utvecklas och erbjuds saas- erbjudandet men det ingår inte i service- utfallet för 2023. Andelen Service av nettoomsättningen. SERVICE % 0 5 10 15 20232022202120202019 Scope 1, 2, 3 utsläpp CO 2e i ton 2023 2022 Förändring scope 1, 2, 3 som uppmätts* 6 492 948 4 538 181 43% scope 3 CO2e ton/1 000 intäktskronor 0,47 0,44 Kommentar utfall 2023 Mängden utsläpp ökade under 2023 i takt med att ett större antal produkter inom airtech inkluderats i kartläggningen, samt att försäljningen av redan kartlagda produkter ökade under året. Produkt-, kund- och landmix påverkar mängden utsläpp i relation till nettoomsättningen. källa för utsläppsfaktorer: iea emission factors 2022. rapportering i enlighet med GHG-protokollet Kategori 1 Köpta varor och tjänster. inkluderar utsläpp från ca 90 procent av direkt material för produktion, baserat på inköpsvärdet, exklusive materialinköp i de anläggningar som förvärvades 2022–2023, som ännu inte har integrerats i beräkningarna. utsläppen har delvis beräknats på basen av spendmetoden medan till exempel utsläpp från inköpta metaller är material- specifika. Kategori 4 och 9 Transporter. inkluderar utsläpp från ca 20 procent av upphandlade transporter. utsläppen är baserade på CO2e rapporter från leverantörer. Kategori 5 Avfall från produktionsanläggningarna. utsläppen är beräknade på basen av mängden rap- porterat avfall i kg som inte återvinns, med tillämp- ning av en snittfaktor CO2e per kg avfall. Kategori 6 Flygresor. utsläppen är till 95 procent baserade på utsläppsrapporter från resebyråer kom- pletterade med egen uppföljning. beräkningarna har gjorts i enlighet med iCaO metodologin. Kategori 11 Användning sålda produkter. inkluderar utsläpp från uppskattningsvis en tredjedel av sålda produkter, exklusive service och reservdelar och förvärv som gjorts under 2022–2023. utsläppen är beräknade på basen av energikonsumtionen för sålda produkter, i linje med värden och antaganden som kan anses typiska och på ett rimligt sätt speglar snittet för sålda produkter. i beräkningarna har antagits att pro- duktens slutdestination är det land där kunden finns och utsläppen är i enlighet med landets genomsnitt- liga utsläppsfaktor enligt iea 2022. *Förklaringar ===== SIDA 69 ===== 04 Hållbarhet Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt 1. resurseffektivitet & M iljö 67MUNTERS års- OCH Hållbar Hetsre DOvisNiNG 2023 FAKTA Amino, vår innovativa mjukvarulösning för jordbruk MTech Systems är ett Munters-bolag som ut- vecklar världsledande smarta digitala verktyg till lantbrukare och livsmedelsindustrin. Verktygen gör det möjligt för livsmedelsproducenter att hantera komplexitet genom att analysera och optimera alla led i värdekedjan – från avel till utfodring. MTechs innovativa Amino-mjukvara är ett molnbaserat AI-verktyg för exakta gårdsprojektioner, produk- tionsplanering och realtidsanalys genom hela försörjningskedjan. Tre omedelbara fördelar med Amino: 1. Förbättrad datahantering och minskad risk för kostsamma fel 2. Snabbare dataanalys och problemlösning 3. Planering på nästa nivå för att driva affärs- resultat Amino ger livsmedelsproducenter möjlighet att spåra koldioxid amino, vår molnbaserade plattform utvecklad av Mt ech systems för att hjälpa livsmedelsproducenter att optimera sin värdekedja, är på väg att bli ännu bättre. s nart kommer kunderna att kunna spåra sitt koldioxidavtryck. Ansvarig för den nya modulen är den 28-årige dataingenjören och Head of Sustainability hos MTech Padmini Persaud. under projektets gång har Padmini fördjupat sig i hur jordbruk fungerar och strävat efter att förstå bran- schens ibland invecklade behov. ett arbete som har både fascinerat och inspirerat henne. ”jag tror inte att folk förstår att jordbruk kan vara extremt hållbart”, säger hon. ”Det ge- nererar mycket utsläpp, men i sitt åtagande att maximera effektiviteten finns möjligheten att minska utsläpp och avfall, och bevara viktiga livsmiljöer.” koldioxidredovisningsmodulen i amino kommer att hjälpa livsmedelsproducenter att förstå var merparten av deras utsläpp kommer ifrån, och stödja dem i deras strävan mot en mer ansvarsfull verksamhet. i framtiden plane- rar Padmini att utöka modulen till att inkludera andra kritiska aspekter för att uppnå ett än mer holistiskt synsätt på jordbruket. Då modulen snart kommer att finns till- gänglig, ser Padmini mycket fram emot verkliga tester och tredjepartsverifiering. ”ett nära sam- arbete med bönder och livsmedelsproducenter under 2024 kommer att göra det möjligt för oss att finjustera modulen och hjälpa oss att nå en betydande milstolpe,” säger hon. ===== SIDA 70 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 2. MÄNNiskOr & saMHÄlle 68 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt 2. Människor & samhälle Rättvis & inkluderande verksamhet En rättvis och inkluderande arbetsmiljö är viktig för att våra anställda ska förbli engagerade, tycka om sitt arbete och kunna utvecklas professionellt. Mångfald ger oss olika perspektiv och värdefulla insikter som förbättrar vårt företag och vårt erbju- dande. Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen För oss är det hög prioritet att alla medarbetare ska må bra och inte riskera att på något sätt ska- das i sitt arbete. Vi har noll tolerans för arbets- platsolyckor, främjar en god balans mellan arbete och fritid för fysisk och psykisk hälsa. Vi vet att välmående medarbetare leder till både ökad produktivitet och kreativitet. Samhällsengagemang Vi vill bidra till ett bättre samhälle och omgivning. Genom samarbete med kunder, leverantörer och andra aktörer i de samhällen där vi verkar kan vi öka vår påverkan. Gemensamma projekt skapar stolthet och engagemang bland våra medarbetare,vilket i sin tur skapar värde för Munters. Säkerhet och välmående på arbetsplatsen Munters har nolltolerans mot arbetsplats- olyckor och alla incidenter som krävt upp- sökande av läkarvård följs upp och rappor- teras månatligen till ledningen. vi utför systematiska riskutvärderingar av produk- tionsanläggningarna för att preventivt öka fokus på hälsa och säkerhet. Områden som omfattas är till exempel brandskydd, han- tering av avfall och kemikalier samt översyn av elektriska installationer. alla enheter be- döms i ett rullande treårsschema. vi stödjer friskvårdsprogram för våra anställda. Munters tillåter inte barnarbete och personer under 18 år får inte arbeta natt- skifte eller utföra riskfyllda arbetsuppgifter. tvångsarbete är strikt förbjudet. vi respekte- rar föreningsfriheten och rätten att förhand- la kollektivt. anställda får inte utsättas för kroppsstraff, fysiska, sexuella, psykologiska eller verbala trakasserier eller övergrepp. Utfall – arbetsplatsolyckor* 1,2 (2022: 1,8) Mål inga olyckor ska ske i produktionen. Kommentar utfall 2023 under 2023 minskade antalet arbetsplats- olyckor samtidigt som antalet arbetade timmar ökade. åtgärder som bidragit till denna förbättring var den fortsatta glo- bala utrullningen av vedertagna stOP- utbildningen (safety Observation Program). stOP syftar till att förbättra säkerheten i fabrikerna. under våren 2023 arrangerades även en intern säkerhets- konferens med deltagare från alla fabriker. Olycksfrekvensen mäts som antalet olyckor där den anställde behövt uppsöka läkarvård multiplicerat med 200/uni00A0000/antal arbetade timmar. ARBETSPLATSOL YCKOR Antal 0 1 2 3 20232022202120202019 * Utfall – dödsfall på grund av arbetsplatsolyckor 0 (2022: 0) Mål vi hade inga dödsfall på grund av arbets- platsolyckor. Munters vägg med patent i roanoke, virginia. ===== SIDA 71 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 2. MÄNNiskOr & saMHÄlle 69 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Vårt samhällsengagemang Munters har stöttat flera viktiga initiativ för barn i Steinfurt, Tyskland. Bland annat en antivålds- kampanj, där pengar donerades för att finansiera utbildningsmaterial. Ett annat initiativ, initierat av International Police Association, var att förse små barn med målarböcker för att uppmärk- samma barn på utmaningar de kan stöta på, allt från faror i vägtrafiken till barn- misshandel. Böckerna berättar för barn vad de ska göra i sådana situationer och ska vara ett stöd för pedagoger och föräldrar att prata med sina barn om viktiga ämnen. I en förtjänstfull demonstration av samarbete och snabba insatser spelade Munters Italien en avgörande roll i att hjälpa lokala brand- män att bekämpa en brand som utbröt i Chiusavecchia-området i augusti 2023. Borgmästaren bad Munters om hjälp då han insåg allvaret och samtidigt förstod att Munters har ett brandbekämpnings- system med två rejäla 300m3 tankar vatten i en region med vattenbrist. Munters underhållspersonal, som larmades vid 22-tiden, inspekterade snabbt lokalerna där branden spred sig, och gjorde en gemensam insats med brandmännen. Munters anställda i Fort Myers, Florida i USA, visade sitt samhällsengagemang genom ett volontärinitiativ vid Harry Chapin Food Bank i sydvästra Florida den 13 juni 2023. Matbanken, som spelar en avgörande roll för att stödja utsatta familjer, distribuerade ca 29 miljoner måltider under 2022. Munters anställda, motiverade av organisationens slag- kraftiga arbete, gick samman med 15 andra bolag och organi- serade 800 lådor med mat, vilket räckte till 13 333 måltider. Munters China vann det prestigefyllda priset ”Bästa företag att arbeta för i Asien”, som delas ut av HR (Human Re- source) Asia, vilket är vårt första erkännande i kategorin. Utmärkel- sen, som tillkännagavs den 3 november 2023 pekar ut organisationer i Asien, som baserat på feedback från anställda, är en arbetsgivare som föredras. Det som framhävs är exemplarisk HR-praxis, vilket främjar höga nivåer av engagemang och en positiv arbetsplatskultur. Munters Selma i Texas gjorde en betydande insats genom att orga- nisera en blodgivningskampanj i samarbete med South Texas Blood & Tissue den 11 juli, då det rådde akut brist på blod. De anställdas generösa insatser resulterade i 36 enheter blod, vilket är tillräckligt för att rädda 109 liv. Staden Lansing i Michigan har uppmuntrat producerande företag att söka gemenskap. Munters gick med i Capital Area Manufacturing Council (CAMC) Member Tour, för nätverkande mellan lokala tillverkande företag. Ett antal aktiviteter har genomförts: Sexton HS Mentorskapsprogram informerade elever om yrkesmöjligheter efter examen och Manufacturing day innebar studiebesök hos de medverkande företagen för studenter. Vårt lokala engagemang inkluderade en donation av 8 3D-utskriftsfilament till en robotklubb. I samband med invigningsceremonin i Amesbury för att fira vår nya flaggskeppsanläggning meddelande Munters att man tillsammans med Marcus Partners, kommer att dela ut två stipendier på 5 000$ vardera till studenter som bor eller studerar i Amesbury. Stipendierna kommer att delas ut årligen under 10 år och riktar sig till studenter som studerar STEM (vetenskap, teknik och matematik) eller HVAC (värme, ventilation och luftkonditionering). I Araucaria i Brasilien skapar Munters anställda årligen ett julträd av CELdek avdunst- ningskylplattor och hänger upp julgranskulor med bilder av äldre personer från ett vårdhem. Anställda väljer en julgranskula som innehåller en pensionärs ålder och kläd- storlek och köper en julklapp baserad på informationen. Alla gåvor levereras av en grupp frivilliga anställda. ===== SIDA 72 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 2. MÄNNiskOr & saMHÄlle 70 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Andelen kvinnor Munters fortsatte under året fokusera på att anställa fler kvalificerade kvinnor och ledare som är kvinnor. bland annat strävar vi efter att alltid ha minst en kvalificerad slutkandidat som är kvinna vid chefstillsättningar. Det är också viktigt att vi erbjuder en sund kultur med häl- sosam balans mellan arbete och fritid liksom flexibilitet i var och när arbetet utförs. Under 2023 • fortsatt att öka medvetenheten och ansvaret inom affärsområdena genom mer detaljerad tillsyn, rapporteringsstruktur och åtgärder för att öka andelen anställda och chefer som är kvinnor. • fortsatt intern utbildning för Hr- och rekry- terande chefer i Gender balanced recruit- ment. • under tidigare år har vårt arbete varit särskilt inriktat på mångfald mellan könen. vi lägger även fokus på andra kritiska dimensioner av mångfald, inklusive funktionshinder, genera- tionsskillnader, HbtQ+-identiteter, etnicitet med mera. • lanserat en kampanj mot diskriminering och trakasserier som inkluderar uppdatering av policy, ett internt digitalt utbildningsprogram och distribution av affischer för att öka med- vetenheten hos alla anställda. • uppdaterade policyn för flexibel arbetsplats, exempelvis lagt till flexibla arbetsscheman som chefer och anställda kan använda. • skapat riktlinjer för att hjälpa anställda, che- fer och Hr om en anställd beslutar sig för att genomföra ett könsbyte. • lanserat ett pilotprojekt business resource Group (brG), inriktat på kvinnor på arbets- platsen. Gruppen som består av 15 med- lemmar kommer att utforma aktiviteter för att stödja vår könsdiversitetsstrategi. Pilotprojektet kommer att genomföras vid vår anläggning i selma, texas • under 2021 gick vi med i fN:s Gender equality Program. Det är ett program för företag som deltar i fN Global Compact som syftar till att sätta och nå ambitiösa mål för kvinnors representation och ledarskap, med början på styrelse- och ledningsnivåer. vi fortsatte deltagandet i programmet under 2023. • affärsområdena genomförde ”vad kommer det att krävas?”, ett initiativ för att driva lokala åtgärder för att öka andelen kvalificerade kvinnorna i vår arbetsstyrka och i ledande po- sitioner. Workshops hölls med ledningen för att öka stödet för mer effektfulla åtgärder för att öka antalet kvinnliga anställda och ledare. • under 2023 deltog vi i en del av fN:s Global Compact - business & Human rights accelerator Program, och förenade oss med hundratals globala företag under detta sex- månaders initiativ. Programmet ska påskynda övergången från engagemang till konkreta åtgärder inom området mänskliga rättigheter och arbetsrätt. Inför 2024 • vi inser vikten av mentalt välbefinnande för övergripande produktivitet och arbetstill- fredsställelse. vi planerar att utforska och implementera fler sätt att stödja och förbätt- ra mental hälsa bland våra anställda. • följa upp och fortsätta våra ansträngningar att en av tre utnämningar i ledande befatt- ningshavare ska vara en kvinna. Målet sattes under 2023 för ledande befattningshavare, de som rapporterar direkt till dem och chefer på nästa nivå. • vi fortsätter att följa upp och utöka åtgär- derna för att förbättra vår förståelse på lokal nivå kring vad som behövs för att attrahera och behålla kvalificerade kvinnor. Det kan ex- empelvis handla om tillgång till barndagvård i närområdet eller ökad flexibilitet i arbetstid. Utfall - andel medarbetare kvinnor 22% (2022: 21) Mål: öka andelen medarbetare som är kvinnor till 30 procent år 2025. Kommentar utfall 2023 under 2023 såg vi en ökning av antalet kvinnor i både tillverknings- och tjänste- mannaroller. Däremot påverkades an- delen medarbetare som är kvinnor nega- tivt av de förvärv som gjordes under året, vilka hade en lägre andel kvinnor i sin arbetsstyrka. justerad för förvärv uppgick andelen till 24 procent. ANDEL MEDARBETARE KVINNOR % 0 10 20 30 20232022202120202019 Utfall - andel chefer* kvinnor 21% (2022: 22) Mål: öka andelen lönesättande chefer som är kvinnor till 30 procent år 2025. Kommentar utfall 2023 resultatet under 2023 påverkades delvis av förvärv av företag med låg andel kvinnor i chefsroller. justerat för förvärv uppgick andelen till 22 procent. imple- menteringen av ett globalt HCM-system innebar en harmonisering av definitio- nen av lönesättande chef, vilket ledde till vissa justeringar och bättre kvalitet i under laget för 2023 och framåt. *lönesättande ANDEL CHEFER KVINNOR % 0 10 20 30 20232022202120202019 Genom olika globala och lokala åtgärder fortsätter arbetet med en trygg, inkluderande, respektfull arbetsmiljö, fri från trakasserier för alla våra medarbetare. inom ramen för fNs Global Compact pro- gram kommer vi under 2024 att arbeta med de aktiviteter som åtagits i projektplanen business & Human rights. ===== SIDA 73 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt 3. Ansvarsfullt företagande Hållbar och lönsam verksamhet Vi skapar värde för våra intressenter genom att bedriva en hållbar och lönsam verksamhet. Ett ansvarsfullt företagande med effektiv risk- hantering och där vi betalar skatter och avgifter i de länder där vi verkar, utgör en viktig bas för vår fortsatta lönsamhetsutveckling och tillgång till finansiering. Affärsetik Grunden för en etisk och hållbar verksamhet är att efterleva lagar och regler. Genom att agera etiskt och med respekt för mänskliga rättigheter skapar vi trovärdighet och starka relationer. Samarbete Vi kräver att våra samarbetspartners efterlever motsvarande affärsetiska riktlinjer som vi själva har förbundit oss till. Genom att gemensamt verka för att de Tio Principerna i FN:s Global Compact efterlevs skapar vi förutsättningar för långsiktig framgång. Affärsetik vi tolererar inte korruption, mutor eller oetisk affärspraxis i någon form. Det är inte tillåtet i någon del av verksamheten att er- bjuda, ge, begära eller ta emot mutor eller andra olämpliga förmåner. Detta gäller för hela Munters inklusive våra dotterbolag, agenter, distributörer och andra represen- tanter samt alla joint ventures där Munters deltar. Uppförandekod uppförandekoden och den särskilda upp- förandekoden för leverantörer bygger på fN:s Global Compacts tio principer kring mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. efterlevnaden av upp- förandekoden följs upp varje år och rap- porteras till styrelsen. Utfall 71% Mål alla anställda ska genomgå utbildning i uppförandekoden minst vartannat år. Nyanställda ska utbildas när anställningen inleds. Kommentar utfall 2023 inför 2023 sattes målet att 100 procent av tjänstemännen skulle genomgå utbild- ningen i uppförandekoden. under året om- värderades detta mål till att alla anställda ska utbildas, dvs även de som arbetar inom produktion och service, vilket inne- bar ett ökat fokus på dessa målgrupper. lanseringen av utbildningen i HCM- systemet Workday under 2023 gjorde det enklare att nå alla anställda. samtidigt togs tillfället i akt att förbättra elearningen och öka antalet översättningar till 13 språk. speciella kampanjer hölls i usa och Mexiko kring lanseringen av den nya utbildningen. totalt utbildades 51 procent av alla anställ- da under året och 71 procent har genomfört utbildningen mätt under en 2-årsperiod. Inför 2024 lanseringen av utbildningen i Workday innebär bättre digital spårning som gör att vi kan följa upp att alla anställda utbildas i enlighet med vår målsättning. under 2024 kommer vi att fortsätta att arbeta med att säkerställa tillgång till elearningen för pro- duktionsanställda som inte har egna datorer på arbetsplatsen, samt att nyanställda utbildas när de inleder sin anställning. Utbildning i Uppförandekod för att säkerställa att alla anställda har kun- skap om vilka principer vi följer genomförs regelbundet utbildningar för alla anställda i vår uppförandekod. 3. aN svarsfullt företa GaNDe 71 elizabeth lee vid vår anläggning i selma i usa. ===== SIDA 74 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt 3. aN svarsfullt företa GaNDe 72 Miljöledning & miljöböter vi lägger stor vikt vid att minska vår på- verkan på miljön från våra affärsaktiviteter. att använda mindre resurser är bra för miljön och för Munters långsiktiga lön- samhet. vårt miljöåtagande beskrivs bland annat i vår uppförandekod och vår hållbar- hetspolicy. Munters mål är att inte få några miljöböter till följd av brister i efterlevnad av lagar och föreskrifter på miljöområdet. under 2023 ålades vi inga miljöböter. ISO-certifieringar efterlevnad av centrala policyer i våra anlägg- ningar kontrolleras genom interna och externa revisioner. vårt mål är att all logistik, tillverk- ning och fou-verksamhet ska vara tredje- partscertifierade enligt isO 9001, Visselblåsarfall Munters har en webbaserad visselblåsar- funktion som hanteras av en oberoende extern part där anmälarna garanteras anonymitet. under 2023 mottogs och hanterades 2 (4) fall. Det ena fallet har utretts och hanterats, det andra utreds fortfarande. under året har det etablerats lokala visselblåsarkanaler för våra eu- enheter med mer än 50 anställda, i enlig- het med eu-direktivet. ISO-certifiering antal certifikat för produktionsanläggningar 2020 2021 2022 2023 Planerat antal 2024 isO 9001:2015 kvalitetsledning, antal certifieringar 14 14 14 16 18 isO 14001 miljöledning, antal certifieringar 5 8 8 10 12 isO 45001 arbetsmiljöledning, antal certifieringar 3 7 7 7 7 VISSELBLÅSARFALL Antal 0 3 6 9 12 20232022202120202019 isO 14001 och isO 45001 senast 2026. av- sikten är att även nyförvärvade bolag ska certifieras som en del av integreringen. Utfall 100% (2022: 100) Mål 100 procent av våra större leverantörer ska underteckna uppförandekoden. Kommentar utfall 2023 Munters uppfyllde målet att alla större leverantörer undertecknade uppförande- koden. företaget uppmuntrar också anställda, leverantörer och kunder att rapportera misstänkt oetiskt beteende, till exempel tvångsarbete, barnarbete eller människohandel. Munters har en extern visselblåsartjänst som gör det möjligt att rapportera anonymt. Uppförandekod för leverantörer vår ambition är att våra större leverantörer ska följa och skriva under vår uppförandekod för leverantörer. vi genomför regelbundet granskning av våra direkta leverantörer och deras efterlevnad av vår uppförandekod. vi vidtar åtgärder för att automatisera efterlevnad inom försörjningskedjan genom att använda tredjepartsverktyg för ai för att granska företagens ekonomi, esG-betyg och eventuella tidigare regulatoriska eller lag- överträdelser. Detta hjälper till att eliminera mänskliga fel när kritiska affärsbeslut ska fattas och gör att fakta kan sammanfattas på ett mer skalbart sätt. intern utbildning om hållbarhet i försörjningskedjan kom- mer att erbjudas alla inom inköp under det kommande året. i de fall leverantören inte uppfyller kraven ska en åtgärdsplan upp- rättas och om tidplanen inte följs kommer relationen att avslutas. jiří Chalupa och radim Hadač vid vår anläggning i Hodonin, tjeckien. ===== SIDA 75 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 för eN Hållbar v ÄrDekeDja 73 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentligehetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigtför eN Hållbar v ÄrDekeDja 73MUNTERS års- OCH Hållbar Hetsre DOvisNiNG 2023 För en hållbar värdekedja i vår strävan att minska scope 3-utsläppen kommer Munters att rulla ut ett utbildningsprogram till leverantörer. Programmet kommer att inne- hålla workshops och vägledning om bästa hållbara praxis. avsikten är att ge leverantörerna kunskap och de verktyg som krävs för att genomföra meningsfulla förändringar. Melanie Strong, Director of Supplier Sustain ability förklarar varför initiativet är så viktigt: ”När vi tittar på utgångsläget för våra scope 3-uppströmsutsläpp ser vi att den övervägande majoriteten kommer från våra leverantörer. som en ansvarsfull och framåtsträvande verksamhet inser vi vikten av att minska koldioxidutsläppen i hela vår för- sörjningskedja. vi anser att det är en kollektiv insats som kräver ett aktivt deltagande från såväl oss som alla våra partners och leveran- törer.” Gemensamma miljöhandlingsplaner som en del av initiativet kommer Munters att implementera miljöhandlingsplaner tillsam- mans med leverantörerna för att få dessa att ompröva produkter och tjänster. Dessa miljöhandlingsplaner kan innebära förändring- ar av förpackningar, råvaror, transportsätt med mera. Redovisning av data ”vi kommer att be leverantörerna redovisa koldioxidsdata, inklusive scope 1-2-3-utsläpp för att förbättra vår livscykelanalys”, säger strong. ”Detta kommer att hjälpa oss att ta fram konkreta steg och mål för att minska de totala koldioxidutsläppen, minimera avfall och främja ansvarsfulla inköp.” Uppförandekod för leverantörer en viktig del av detta arbete är Munters upp- förandekod för leverantörer. De etiska affärs- metoder som krävs inkluderar människor, samhälle och miljön. ”som en del av vårt sam- arbete förväntar vi oss att alla våra leverantörer ansluter sig till och följer vår uppförandekod som bland annat innebär att det finns ett miljöledningssystem för att minska avfall och energi, säger hon. ”Detta säkerställer att våra värderingar stämmer överens och att vi arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål om miljö- mässig hållbarhet. vi har infört nya verktyg för att löpande kunna följa upp om våra leverantörer har en miljökonformitet. Om något företag bryter mot vår uppförandekod för leverantörer kommer vi att följa upp med lämpliga åtgärder för att förhindra och korrigera eventuella avvikelser.” Vi tar också betydande steg internt Parallellt med de olika initiativen tillsammans med leverantörer tar Munters betydande steg internt för att minska avfall och öka energi- effektiviteten inom sin verksamhet. leaN inom produktionen som bland innebär energi- effektivitetsprocesser, strategier för avfalls- minskning och en ständig förbättringskultur är nyckelåtgärder och fortsätter att vara kärnan i företagets hållbarhetsstrategi. Tillsammans kan vi skapa en hållbar framtid ”vi är övertygade om att vi genom att ta dessa steg tillsammans kan skapa en mer hållbar, motståndskraftig och framåtblickande in- dustri”, säger strong. ”Det är bara genom att arbeta tillsammans som vi kan skapa en hållbar framtid.” stefan Måhl, Group vice President of business excellence deltar vid leverantörsdagarna i stockholm. ===== SIDA 76 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSRANKING 74 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Leadership level (A) Management level (B) Awareness level (C) Disclosure level (D) A A– B– C C– D D– B CDP – B Vi är stolta över att återigen ha uppmärk- sammats för våra prestationer när det gäller klimatförändringar av den globala miljöorga- nisationen CDP. Under året behöll vi betyget ”B”. Munters anslöt sig till CDP år 2018 och har sedan 2019 rapporterat arbetet med hur vi minskar miljöpåverkan Hållbarhetsrankningar och åtagande Hållbarhetsrankningar och åtagande blir en allt viktigare faktor för investerare såväl som för kunder och andra intressenter. För oss är den externa bedömningen av vårt hållbarhetsarbete väldigt viktig och vi arbetar kontinuerligt med att förbättra och förtydliga vår transparens och vårt resultat. MSCI År 2023 fick Munters betyget AAA (på en skala AAA-CCC) i MSCI ESG Ratings-bedömningen, vilket är en förbättring från tidigare AA. Allbright – Ett av Sveriges mest jämställda bolag Sedan 2012 har stiftelsen Allbright årligen granskat börsens toppskikt med utgångspunkt i jämställdhet. De rankar börsbolagen utifrån hur jämställda de är i ledningsgruppen. Bolag som har lika andel män som kvinnor blir gröna, bolag som inte når hela vägen fram blir gula och bolag som helt saknar kvinnor i lednings- gruppen rödlistas. Vi har uppnått en jämn könsfördelning i ledningsgruppen och har placerat oss på Allbrights gröna börslista. FN Global Compact Vi är fortsatt engagerade för FN:s Global Compacts tio principer rörande mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och korruptions- bekämpning, vilket vi beskrivit via FN Global Compacts frågeformulär om framsteg. ===== SIDA 77 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 HÅLLBARHETSINF oRMATIoN ENLIGT ÅRSRED oVISNINGSLAGEN 75 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Hållbarhetsinformation enligt årsredovisningslagen Område Upplysningskrav Miljö- & klimatpåverkan Sociala, arbets- och mänskliga rättigheter Antikorruption & affärsetik Affärsmodell Hållbarhetsrapporten ska beskriva företagets affärsmodell. Munters affärsmodell beskrivs på sidorna 3–4. Policy Hållbarhetsrapporten ska beskriva den policy som företaget tillämpar i frågorna, inklusive de granskningsförfaranden som har genomförts. Munters policyer, procedurer och riktlinjer inom hållbarhetsområdet beskrivs på sidan 76. Resultatet av policyn Hållbarhetsrapporten ska beskriva resultatet av policyn. Resultat beskrivs på sidorna 62–66. Resultat beskrivs på sidorna 68 och 70. Resultat beskrivs på sidorna 71–72. Väsentliga risker Hållbarhetsrapporten ska beskriva de väsentliga risker som rör frågorna och är kopplade till företagets verksamhet inklusive, när det är relevant, företagets affärsförbindelser, produkter eller tjänster som sannolikt får negativa konsekvenser. Munters hållbarhetsrisker och hantering av riskerna beskrivs på sidorna 108–112. Hantering av risker Hållbarhetsrapporten ska beskriva hur företaget hanterar riskerna. Munters hantering av riskerna beskrivs på sidorna 108–112. Resultatindikatorer Hållbarhetsrapporten ska beskriva centrala resultatindikatorer som är relevanta för verksamheten. Munters resultatindikatorer återfinns på sidorna 62–72. ===== SIDA 78 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 STyRDoKUMENT 76 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Styrdokument Hållbarhetsområde Miljö och klimatpåverkan Sociala, arbets- och mänskliga rättigheter Antikorruption och affärsetik Policyer, procedurer och riktlinjer • Hållbarhetspolicy inkl. Energi & vattenbesparingsstrategi (procedur) och Flygtransportriktlinjer • Uppförandekoden (policy) • Inköpspolicy inkl. Uppförandekoden för leverantörer (procedur) • Risk Management policy • HR-policy inkl. Riktlinjer för företagsbilar • Hållbarhetspolicy • Uppförandekoden (policy) inkl. Visselblåsarprocedur, Anti mutor procedur, Gåvor, företagsgästfrihet & marknads- föringskostnader procedur och Sanktioner & handelsrestrik- tioner procedur • Inköpspolicy inkl. Uppförandekoden för leverantörer (procedur) • HR policy • Arbetsmiljöpolicy inkl. Anti-diskriminering & trakasserier (procedur), Fysisk säkerhet (procedur) och Flexibel arbetsplats (procedur) • Dataskyddspolicy • Hållbarhetspolicy • Uppförandekoden (policy) inkl. Visselblåsarprocedur, Anti mutor procedur, Gåvor, företagsgästfrihet & marknadsförings- kostnader procedur och Sanktioner & handelsrestriktioner procedur • Inköpspolicy inkl. Uppförandekoden för leverantörer (procedur) • Risk Management policy • Bedrägeripolicy • Dataskyddspolicy • IT policy • HR policy • Insiderpolicy • Konkurrens- och efterlevnadspolicy • Kommunikationspolicy • AI policy • Finanspolicy inkl. skatteprocedur Huvudämnen • Huvudfokus är att minimera koldioxidutsläppen samt att öka resurseffektiviteten genom att erbjuda energi- och resurseffek- tiva produkter och lösningar som minskar kundernas miljöpå- verkan. Munters miljöpåverkan minskas genom energi- och resurseffektiva produktionsenheter och tjänster som förlänger produktens livscykel. Munters begränsar miljöpåverkan genom att välja utsläppssnåla transportsätt och smart logistik. • Munters och dess partner ska följa miljölagar och bestämmel- ser. Metoder som minimerar miljöpåverkan uppmuntras och försiktighet vidtas med miljökänsliga ämnen och processer. Flygtransporter används endast när alternativa transportsätt är uteslutna på grund av ledtider eller kvalitetssäkerhet. Munters bilpark ska ställas om till bilar med lägre utsläppsfaktor. • Munters produktionsanläggningar ska ständigt öka sin energi- effektivitet och andelen el från förnybara källor. Vi arbetar med att kontinuerligt minska vattenanvändningen i våra processer relativt produktionsvärdet. • Munters respekterar de mänskliga rättigheterna och verkar för goda arbetsvillkor. Bolaget prioriterar att skapa en inkluderan- de och säker arbetsmiljö. Munters accepterar inte diskrimi- nering baserad på etnisk tillhörighet, nationellt ursprung, religion, funktionsavvikelse, kön, sexuell tillhörighet, fackfören- ingstillhörighet, politisk uppfattning, föräldraskap, familjesitu- ation eller ålder. Munters tillåter inte barnarbete och personer under 18 år får inte arbeta nattskifte eller utföra farliga arbetsuppgifter. Tvångsarbete är strikt förbjudet. Munters res- pekterar föreningsfriheten och rätten att förhandla kollektivt. Anställda får inte utsättas för kroppsstraff, fysiska, sexuella, psykologiska eller verbala trakasserier eller övergrepp. • Munters förväntar sig att leverantörer och partners godkänner och arbetar aktivt för att följa de standarder och principer som fastställts i uppförandekoden. Leverantörer uppmanas att utveckla krav och system som liknar Munters samt meddela dessa till sina leverantörer och underleverantörer. • Munters driver ett aktivt datasäkerhetsarbete och samlar endast in personuppgifter för specificerade, uttryckliga och legitima syften. • Munters verkar för god affärssed och accepterar inte olagliga betalningar, mutor eller andra tvivelaktiga incitament för att påverka någon affärstransaktion. Medarbetare och agenter är förbjudna att ge, erbjuda eller lova en muta eller annan förmån för att utöva otillbörligt inflytande över en persons beslutsfat- tande. Medarbetare och distributörer är också förbjudna att ta emot, begära eller acceptera ett löfte om en muta eller annan felaktig förmån som är utformad för att otillbörligt påverka deras eget beslutsfattande. • Gåvor och liknande som överstiger ett värde av 400 EUR eller överstiger 2 000 EUR per kalenderår från samma företag ska registreras. • Alla gåvor till eller från officiella tjänstemän ska godkännas i förväg av närmaste chef och registreras. Mål och indikatorer • Energieffektivitet, i produktionsanläggningarna, redovisas på sidan 63. • Andel elektricitet från förnybara källor i produktionsanlägg- ningarna, redovisas på sidan 63. • Andel elektricitet från förnybara källor i våra kontor och andra icke-produktionsytor, redovisas på sidan 63. • Återvinningsgrad, redovisas på sidan 62. • Service som andel av försäljningen, redovisas på sidan 66. • Utsläpp enligt GHG-protokollet, redovisas på sidorna 64–66. • Carbon Disclosure Rating (CDP), redovisas på sidan 74. • Vattenanvändningen i fabrikerna, redovisas på sidan 62. • Allbright betyg, redovisas på sid 74. • Andelen medarbetare och ledare som är kvinnor, redovisas på sidan 70. • Arbetsplatsolyckor och dödsfall i våra produktionsanlägg- ningar, redovisas på sid 68. • Andel av de största leverantörerna som undertecknat upp- förandekoden för leverantörer, redovisas på sidan 72. • Andel av våra medarbetare som genomfört utbildningen i vår uppförandekod, redovisas på sidan 71. • Antalet visselblåsarfall, redovisas på sidan 72. • Erhållna miljöböter till följd av brister i efterlevande av lagar och föreskrifter på miljöområdet, redovisas på sidan 72. • ISo certifieringar, redovisas på sidan 72. ===== SIDA 79 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 INTRESSENTDIAL oG 77 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Översikten visar dialogtillfällen och de viktigaste frågorna för huvudintressenterna Intressenter Kanaler för dialog Väsentliga frågor Aktiviteter, exempel under 2023 Kunder & Återförsäljare • Kontinuerliga affärssamtal med kunder och återförsäljare • Regelbundna kundundersökningar • Möten, konferenser och deltagande på mässor • Hemsida & social media • Leveranssäkerhet, kvalitet och förbättringsförslag. • Munters erbjudande och bidrag till minskade koldioxidutsläpp och ökad resurseffektivitet. • Deltagande i industrimässor runtom i världen • Utfört kundundersökningar inom FoodTech genom en enkät om miljö- hållbarhet. • Stödjer kunder i Europa att söka energieffektiviseringsbidrag genom vår serviceorganisation inom AirTech. Leverantörer • Regelbundna leverantörers kundundersökningar • Möten och konferenser med leverantörer • Hemsida & social media • Leveranssäkerhet, kvalité, kol- dioxidutsläpp och förbättrings- förslag • Regelefterlevnad inom miljö, affärsetik och sociala frågor, som arbetsrätt och mänskliga rättigheter • Flertalet möten med leverantörer specifikt relaterade till hållbarhet • Leverantörsdag i Stockholm med flera än 40 globala leverantörer Medarbetare • Medarbetarsamtal och medarbetar- undersökningar • Konferenser och medarbetarträffar • Internutbildningar, till exempel. Munters Academy • Ledardagar och -program, till exempel Munters MovE och Manager at Munters. • olika workshops till exempel kring minskning av klimatpåverkan • Facklig samverkan • Intranätet Munters World • Hemsida munters.com & social media • Inkludering och mångfald • Hälsa och säkerhet • Diskriminering och trakasserier • Utvecklingsmöjligheter • Ersättningsfrågor • Hållbarhetsfrågor och klimat- påverkan • Balans i arbetslivet • Regelefterlevnad inom sociala frågor, som arbetsrätt och mänskliga rättigheter • Chefsutbildningar: för nya chefer Manager @Munters och fortbildning I ACT som erbjuds globalt • Compass Change management- utbildning, • MovE action learning program • Chef-Anställd karriär- och utveck- lingssamtal & årsavslutande översyn • Hållbarhetsinköpsutbildning för 142 inköpare via e-learning • Unconscious Bias Workshop • En första verksamhetsresursgrupp: Kvinnor + Allies Business Resource Group • Nätverk för ingenjörer som är kvinnor startar genom EngineerGirl, Female Tech Engineer & CoGig Kapitalmarknaden (Aktieägare, potentiella aktieägare, aktieanalytiker) • Styrelsemöten • Årsstämma och rapportpresentationer • Enskilda möten och kontinuerlig dialog med aktieägare och potentiella aktie- ägare. • Deltagande i investerarkonferenser • Kontinuerlig dialog med de aktieanalyti- ker som följer Munters • Hemsida munters.com, social media & investor relations webinars • Munters övergripande strategi samt finansiella och hållbarhets- relaterade mål • Hållbarhetsfrågor och klimat- påverkan • Regelefterlevnad inom sociala frågor, som arbetsrätt och mänskliga rättigheter • Innovation med fokus på strate- giskt prioriterade områden som digitala lösningar och modulära plattformar • Flera webinarium inom olika fokus- områdenför att öka förståelse • Löpande möten med investerare och analytiker • Årsstämma genomförd som ett hybridevent • Fabriksbesök med investerare och analytiker • Presentationer i Stockholmsområdet på bland annat Aktiespararna • Deltagit i flertalet konferenser och investerarmöten runtom i världen Kreditgivare • Enskilda möten och en kontinuerlig dialog • Hemsida munters.com & social media • Munters övergripande strategi samt finansiella och hållbarhets- relaterade resultat och mål • Löpande dialog med långivare • Strukturerad rapportering till långivare genom compliance cetrificate som levereras varje kvartal Potentiella medarbetare • Arbetsintervjuer • Hemsida munters.com & social media • Deltagande i mässor vid olika universitet • Partner i diverse projekt som främjar samarbete mellan näringsliv, skolor, universitet och branschorganisationer • Munters position och erbjudande • Utvecklingsmöjligheter och ersättningsfrågor • Munters hållbarhetsarbete • Arrangerade hållbarhetssession vid University of Massachusetts Boston för studenter som tar examen Intressentdialog Munters har verksamhet över hela världen och samarbetar med många intressenter. Medarbetare, kunder, ägare, distributörer, leverantörer, samarbetspartners, och människor som jobbar i miljöer där Munters klimatkontrollösningar finns installerade, är exempel på viktiga intres- senter. För att skapa långsiktigt aktie ägarvärde måste vi säkerställa värdeskapande för alla intressenter. Vi har täta dialoger och nära sam- arbete med våra intressenter. Det skapar förståelse för hur och vad vi kan förbättra i vårt arbete och vilka frågor som våra intressenter prioriterar. Intressenter K under & Å terförsäljarePotentiella m edarbetare Leverantörer Kreditgivare M edarbetare Kapitalm arknad en ===== SIDA 80 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 UPPDATERAD VäSENTLIGHETSANAL yS 78 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Uppdaterad väsentlighetsanalys Munters genomförde under 2023 en uppdatering av väsentlighets - analysen. Denna ger insikter om fokusområden där vi enligt intressenter har störst påverkan och störst möjlighet att göra skillnad. Hållbarhets - frågorna rankades efter betydelse. Till grund för analysen låg intressent - dialoger samt koncernens omvärldsanalys och strategiska prioriteringar. Resultaten från väsentlighetsanalysen är i linje med aktuell hållbarhets - policy, strategier, affärsplaner och prioriteringar. Munters strävar efter att etablera ett lång- siktigt och transparent engagemang med våra intressenter och förde under 2023 dialoger med berörda intressenter för en uppdaterad genomlysning av hållbarhetsaspekterna. Vi utgick ifrån tidigare väsentlighetsanalyser och kartlade nuläget samt vad som ändrats. Anonym rankning ledde fram till prioritera- de områden som värderades av interna och externa intressenter genom online-enkäter kompletterat med uppföljning. Intressenterna hade även möjlighet att lägga till områden samt lämna kommentarer i öppna frågor. Resultatet sammanställdes och kalibrera- des samt presenterades för koncernledningen som beslutade om slutlig prioritering i juli 2023. Resultatet av den uppdaterade väsent- lighetsanalysen utgör grunden för Munters strategi och belyser fokusområden inom håll- barhet framåt och är väl i linje med beslutad hållbarhetspolicy. För att se hur vi arbetar med de priorite- rade hållbarhetsfrågorna liksom relaterade mål och indikatorer se avsnitten Strategi och Våra affärsområden. På basen av uppdaterad väsenlighetsanalys prioritetar vi följande hållbarhetsfrågor: • Resurs- och energieffektiva produkter, tjänster och lösningar • Affärsetik • Arbetsmiljö & mänskliga rättigheter • Finansiering & skatter • Klimat & Co2e-utsläpp • Ansvarsfulla inköp • Resurs- och energieffektiv drift av egen verksamhet Uppdaterad väsentlighetsanalys på vägen mot kraven i CSRD Inför de kommande kraven i europeiska Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) som omfattar Munters från och med 2024 års rapportering, har Munters uppdaterat väsentlighetsanalysen. Väsentlighetsanalysen innebär att hållbarhetsämnen bedöms utifrån både internt och externt påverkansperspektiv. Bianca Westergren och Lucas Lagman vid vår anläggning i Tobo, Sverige. ===== SIDA 81 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 UPPDATERAD VäSENTLIGHETSANAL yS 79 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Uppdaterad väsentlighetsanalys genomförd 2023 Väsentlighetsanalysen visar god sam- stämmighet med Munters nuvarande hållbarhetsprioriteringar* inom följande områden: • Produkter och erbjudande • Produktion • Transporter • Drift • Affärsetik • Partnerskap • En jämställd och inkluderande arbets- miljö • Samhällsengagemang *Källa: Hållbarhetspolicy Fokusområde Hur Munters hanterar frågan Resurs- och energieffektiv verksamhet Vi målsätter och mäter energianvändning, Co2e utsläpp, vattenanvändning, avfall samt skrot med en ständig ambition att minska utsläppen och resurs- användningen genom effektiva processer och produktion. Affärsetik Efterlevnad av lagar och regler är grunden för Munters verksamhet. Ett etiskt agerande ger trovärdighet och starka relationer vilket skapar möjligheter för givande samarbeten och lönsamma affärer. Till grunden för Munters verksamhet ligger uppförandekoden som omfattar såväl medarbetare som större leverantörer. Arbetsmiljö och mänskliga rättigheter Vi har noll tolerans mot arbetsplatsolyckor och ställer krav på våra leverantörer att följa vår uppförandekod. Läs mer på s. 68 och 72. Finansiering och skatter Efterlevnad av lagar och regler är grunden för Munters verksamhet. Ansvarsfull affärspraxis, som inkluderar att hantera risker effektivt och betala skatter och avgifter i de länder vi verkar i, utgör en viktig grund för fortsatt lönsamhet och tillgång till kapital. Klimat och CO₂ e-utsläpp Vi har kartlagt våra scope 1 & 2 utsläpp och utvecklar road maps för att systematiskt ta oss till netto-noll utsläpp från den egna verksamheten per 2030 genom mer resurseffektiv produktion och en ökande andel förnybar elektricitet. Läs mer på s.63. Under 2023 har kartläggningen av våra Scope 3 utsläpp framskridit och sett att en betydande andel genereras i användarstadiet hos kunden. Läs mer på s. 65. Vi har som mål att öka andelen service i vår affär, vilket genererar högre effektivitet, lägre energianvändning och längre livslängd på våra produkter. Ansvarsfulla inköp Förutom ett starkt fokus på att minska utsläppen från vår egen verksamhet, är vi dedikerade till att minska koldioxidavtrycket för våra produkter genom kontinuerlig innovation och utveckling, effektiva transporter samt genom att göra ansvarsfulla val av material och leverantörer. Resurs- och energieffektiva produkter, tjänster och lösningar Vi erbjuder våra kunder energi- och resurseffektiva produkter och lösningar som kan hjälpa dem att minska sin miljöpåverkan och sitt koldioxidavtryck. Vårt tjänsteerbjudande kan hjälpa till att optimera energianvändningen och förlänga livslängden på våra produkter. Resurseffektivitet och miljö Ansvarsfullt företagande Människor och samhälle Påverkan på ekonomiskt värdeskapande Påverkan på människor och miljö Ansvarsfulla inköp Klimat och CO₂ e-utsläpp Resurs- och energieffektiva produkter, tjänster och lösningar Affärsetik Finansiering och skatter Arbetsmiljö och mänskliga rättigheter Resurs- och energieffektiv verksamhet ===== SIDA 82 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 DE GLoBALA HÅLLBARHETSMÅLEN 80 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Munters bidrag till de globala hållbarhetsmålen FN:s mål for hållbar utveckling är en uppmaning om att vidta åtgärder for att främja välstånd och samtidigt skydda planeten. Munters stödjer samtliga 17 hållbarhetsmål och har identifierat följande mål där vi anser att vi har större påverkan och därmed möjlighet att göra skillnad. På vissa områden kan Munters också ha en negativ påverkan, vilket vi redogör för nedan Andra relevanta SDG:er SDG 9 Hållbar industri, innovationer och infrastruktur SDG 16 Fredliga och inkluderande samhällen SDG 6 Rent vatten och sanitet Våra produkter kan göra stor skillnad då de använder mindre eller inget vatten i de processer där de installeras, en viktig konkurrensfaktor, främst inom jordbruks- och datacentersegmenten. Vi tillhandahåller även produk- ter och lösningar som är nödvändiga i driften av vattenverk och reningsverk. Våra viktigaste åtgärder • Erbjuda vatteneffektiva produkter • Erbjuda produkter som behövs för att säkerställa driften i vattenverk och reningsverk • Förbättra vatteneffektiviteten och rena avloppsvatten i egen verksamhet Negativ påverkan Vi använder vatten i en del av produktionsprocesserna och strävar efter att minska vattenanvändningen i dessa.. RENT VATTEN OCH SANITET FÖR ALLA SDG 8 Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt Munters ska vara en attraktiv arbetsgivare. För att säkerställa hög motivation hos med- arbetarna är våra anställdas säkerhet och välbefinnande av högsta prioritet. Vi vill även att våra stora leveran- törer ska ha samma syn på sina anställda som vi har. Våra viktigaste åtgärder • Proaktivt arbeta för att öka riskmedvetenheten och ständigt förbättra rutiner och processer • Krav att våra stora leverantörer förbinder sig till de tio principerna i FN:s Global Compact genom vår upp- förandekod och efterlevnad av våra policier • Vi har undertecknat FN:s Global Compact • Utrullning av STOP för att förbättra säkerheten vid våra produktionsanläggningar Negativ påverkan Genom vår globala verksamhet skapar vi arbetstillfällen i stora delar av världen och även i mindre utvecklade län- der. Vi är medveten om riskerna med att verka i vissa delar av världen. Därför är arbetet mot trafficking och modernt slaveri en prioritet för oss och vi arbetar även med frågan tillsammans med leverantörer och underleverantörer. I vissa länder finns även risken att säkerheten på arbetsplatsen inte beaktas högre på grund av lägre säkerhets medvetenhet. ANSTÄNDIGA ARBETS VILLK OR OCH EK ONOMISK TILLVÄXT SDG 7 Hållbar energi och SDG 13 Bekämpa klimatförändringar Vi kan göra en betydande insats genom vårt affärserbjudande och i vår egen verksamhet. Våra produkter är energieffektiva och stödjer kunderna strävan att minska sin energianvändning i alla segment. Våra viktigaste åtgärder • Erbjuda innovativa produkter och lösningar som bidrar till våra kunders ökade energi- effektivitet med hög kvalitet och därmed lång livslängd • Kontinuerligt minska vår egen elanvändning och öka andelen el från förnybara källor. • Successivt sänka den genomsnittliga utsläppsfaktorn i vår bilpark Negativ påverkan Primära delar av värdekedjan där vi inte kan styra användningen av till exempel trans- porter från leverantörer och underleverantörer. Vi bidrar även negativt till målet både direkt och indirekt genom konsumtion av icke förnybar energi i olika delar av värdekedjan. HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA BEKÄMP A KLIMA T- FÖRÄNDRINGARNA SDG 2 Ingen hunger Vi erbjuder energieffektiva klimatkontrollsystem för jordbruk och livs- medelsindustrin med ett brett utbud från boskap och äggproduktion till mjölkgårdar och växthus samt mjukvarulösningar som hjälper livsmedels- producenterna att optimera djurhållning och logistikkedjan samt minimerar sin resursanvändning. Våra viktigaste åtgärder • Att utveckla och erbjuda produkter och lösningar som ger optimal produktkvalitet samtidigt som de sparar energi och ökar produktiviteten Negativ påverkan Ökad livsmedelsproduktion kan leda till ökad köttkonsumtion, vilket kan orsaka negativ klimatpåverkan. INGEN HUNGER HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR SDG 12 Hållbar konsumtion och produktion Vi tillhandahåller och utvecklar produkter och lösningar som har en positiv inverkan på våra kunders och vår egen användning av naturresurser. Inom koncernen strävar vi ständigt efter att minimera negativ miljöpåverkan genom ett systematiskt kvalitets- arbete. Våra viktigaste åtgärder • Vid innovation proaktivt välja produkter och lösningar med en mindre miljöinverkan. • Effektiv materialanvändning och avfallshantering • Serviceerbjudande som förlänger våra produkters effek- tivitet och livslängd HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION SDG 5 Jämställdhet och SDG 10 Minskad ojämlikhet Vi är övertygade om att mångfald leder till större innovation och högre lönsamhet. Vi ska ha en företagskultur präglad av lika behandling och lika möjligheter för alla samt skälig ersättning. Därför strävar vi även efter att öka andelen medarbetare och ledare som är kvinnor inom Munters. Våra viktigaste åtgärder • Policy och arbete mot diskriminering • Aktivt främja mångfald och inkludering • Anslutit oss till och arbetar aktivt enligt FN:s Target Gender Equality-initiativ • Regelbundna undersökningar om medarbetarnas engagemang och erfarenheter • Extern oberoende visselblåsarfunktion för rapportering • Skydda rätten till kollektivförhandling och facklig organisering JÄMSTÄLLDHET ===== SIDA 83 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 oRGANISATIoN oCH ST yRNING 81 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Organisation och styrning Hållbar affärsmodell Munters har en affärsmodell som syftar till att erbjuda innovativa, högkvalitativa och energi- effektiva lösningar för luftbehandling och inomhusklimat till verksamheter som behöver exakt luft- och klimatkontroll. För att kunna leverera en långsiktigt uthål- lig värdetillväxt mot en koldioxidsnål ekonomi arbetar Munters med syftesdriven innovation och effektivisering av processer och metoder. Så ska vi behålla vår ledande position inom industrin. En förutsättning för att vi ska bedriva en framgångsrik verksamhet är goda relationer med kunder och leverantörer, motiverade medarbetare och hög affärsetik. Hållbarhetsstrategi Munters har tre övergripande inriktningar för sitt hållbarhetsarbete: Resurseffektivitet & miljö, Människor & samhälle och Ansvarsfullt företagande. För mål och utfall för Munters hållbarhets- indikatorer se sid 62-72. Som global aktör och partner för klimatlösningar demonstrerar vi ansvars - fullt ledarskap genom att utveckla våra produkter och tjänster till att vara energi- och resurseffektiva. Genom att främja samarbeten, utforska nya idéer och minska vår klimatpåverkan genom hela värdekedjan bidrar vi till en mer hållbar planet och skapar värde för samhället. Hållbarhetsarbetet är integrerat i alla delar av affärsstrategin. Munters hållbarhetsstyrningsmodell Intressenter Väsentlighetsanalys Styrelse Övergripande ansvar för strategi, hållbarhet, etik och resultat. VD & ledning Beslutar om lång- och kortsiktiga mål, fokusområden och prioriteringar. Styrgrupp inom hållbarhet (Sustainability Core Team) Leder arbetet med att samordna aktiviteter för att möta Munters övergripande hållbarhetsmål. Års- & hållbarhetsrapport Styrdokument Identifierar och utför aktiviteter för att nå kort- och långsiktiga mål. Säkerställer efterlevnad av policyer och riktlinjer. Följer upp aktiviteterna och utfall av mål och indikationer. Rapporterar på delmålen varje kvartal. VP hållbarhet Definierar strategi och konsoliderad ESG-färdplan för koncernen Affärsområden Uppdrag Avrapportering Uppdrag, stöd och kontroll Löpande avrapportering & rekommendationer Dialoger ligger till grund för analysen ===== SIDA 84 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 oRGANISATIoN oCH ST yRNING 82 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Hållbar organisation och styrning Styrelse & ledning Styrelsen är ytterst ansvarig för Munters affärsstrategi och hållbarhetsarbete. Vd tillika koncernchefen är ansvarig för att genomföra de strategiska prioriteringarna och hållbar- hetsarbetet, målsättning samt uppföljning av mål och indikatorer. Koncernens personal-, kommunikations- och hållbarhetschef är en del av i ledningsgruppen och rapporterar direkt till vd. Ledningen ansvarar för att säkerställa att affärsstrategin och hållbarhetsarbetet ge- nomförs samt att följa upp fastställda mål och regelbundet kommunicera resultat och utfall till styrelsen och berörda delar av organisatio- nen. Strategi och policydokument revideras av styrelsen och av vd en gång per år och finns tillgängliga på bolagets intranät. Läs mer om policyer på sid 76. Styrgruppen för hållbarhetsarbetet För att säkra implementering av övergripande hållbarhetsmål och rapportering och upp- följning av nyckeltal finns en styrgrupp för hållbarhet, Sustainability Core Team. Styrgrup- pen leds av hållbarhetschefen på koncernnivå. Styrgruppen leder arbetet med att föreslå målsättningar, samordna aktiviteter inom håll- barhetsområdet, koordinera planer, följa upp och utvärdera aktiviteterna samt utfall av mål. För att kunna bedriva en långsiktigt hållbar och lönsam verksamhet är Munters hållbarhetsar- bete integrerat i alla delar av affärsstrategin. Styrgruppen inom hållbarhet utgörs av tio personer bestående av representanter från koncernfunktionerna samt de tre affärsområ- dena. Syftet är att sprida kunskap och ansvar för hållbarhet i alla led och regioner inom organisationen. Styrgruppens arbete 2023 Styrgruppen sammanträder frekvent och har under året haft 19 möten. Utöver dessa har möten hållits mellan enskilda medlemmar i styrgruppen och bland annat Munters led- ningsgrupp samt lokala medarbetare. Följande har ingått i styrgruppens arbete under året: • Förankring av ambitionsnivån för hållbarhets- arbetet inför strategiperioden 2023–2027 • Möten och workshops med FoU, innovation och säljkåren för att accelerera hållbarhet och innovation och dela framsteg • Uppdaterat väsentlighetsanalysen och fört dialog med intressenter • Uppföljning av aktiviteter, planer och KPI:er relaterade till uppsatta hållbarhetsmål • Årlig CDP rapportering, deltagande i andra enkäter och undersökningar • Mätning och rapportering av scope 1 & 2 samt åtgärder för reduktion av Co2e utsläpp. Genomfört klimatriskanalyser. • Genomfört GAP-analys mot krav enligt CSRD/ESRS • Leda arbetet kring scope 3 kartläggningen. • Arbetat för ökad tydlighet och transparens inom företagets interna och externa hållbar- hetsrapportering • Arbetat fram och lanserat mångfaldsutbild- ning • Uppdaterat leverantörsupp förandekod samt utbildning • Tagit fram instegsutbildning i hållbarhet för alla för ökat engagemang • Internutbildning gällande anti-korruptions- policy Styrgruppen inför 2024 En stor del av styrgruppens arbete under 2024 kommer att fokusera på fortsatt stöd för efterlevnad av kraven i europeiska Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), lik- som för stöd för utveckling av EU-taxonomi- rapporteringen. Styrgruppen kommer att fortsätta sin översyn och ledning av arbetet med att kartlägga de indirekta utsläppen i värdekedjan enligt scope 3 i GHG-protokollet följt av åtgärder för planerade reduktioner samt utvärdering av SBTi åtagande. I samband med detta planeras intern utbildning av olika målgrupper bland annat för att öka förståelsen av hela värdekedjans utsläpp och hur vi genom energieffektiva lösningar kan hjälpa våra kunder uppnå sina utsläppsmål, samt fortsatt dialog med våra partners både uppströms och nedströms. Styrgruppen arbetar kontinuerligt med att öka informationen om och internt engagemang för företagets hållbarhetsarbete och planerar en rad möten med olika grupper och medarbe- tare under det kommande året. Granskning & uppföljning Efterlevnaden av policyerna följs upp varje år och rapporteras till styrelsen. Ledningen ansvarar för implementering och uppföljning av policyer och styrdokument. Samtliga medarbetare informeras om upp- förandekoden och ledare utbildas också kring riktlinjerna inom relevanta områden. Munters utbildar nyckelmedarbetare inom nationell och internationell lagstiftning rörande tvångs- arbete och människohandel. Dessa medarbe- tare får också vägledning i att identifiera tecken på övergrepp på personer som arbetar för eller utför tjänster på uppdrag av Munters. Medar- betare som bryter mot policyer och styrdoku- ment kan få påföljder relaterade till betydelsen av överträdelsen. Större leverantörer ska skriftligen förbinda sig att följa Munters uppförandekod för leve- rantörer. Munters genomför återkommande revisioner av leverantörerna och deras efter- levnad av uppförandekoden för leverantörer. Revisionsresultaten följs upp med respektive leverantör. Munters har påbörjat en certifie- ringsprocess för större leverantörer, vilka ska intyga att tillverkningen av ingående material sker i enlighet med gällande lagar mot slaveri, barnarbete och människohandel. Leverantörer som bryter mot Munters uppförandekod kan få påföljder och vid allvarliga överträdelser kan samarbetet avbrytas. Munters uppmuntrar också medarbetare, leverantörer och kunder att rapportera oetiska observationer såsom tvångsarbete, barnarbete eller människohandel. Munters har en extern, anonym visselblåsartjänst, där personer som rapporterar misstänkta brott mot uppförande- koden garanteras anonymitet och inga repres- salier. Vad betyder hållbar innovation för dig i din roll på Munters? Som ny hos Munters kan jag se att vi verk- ligen lever efter våra värderingar och provar nya saker för att göra skillnad, även när det är svårt. Just nu kartlägger vi utsläpp i hela värdekedjan och har en dialog med både leverantörer, kunder och samarbetspartner för att tillsammans finna nya lösningar i design, materialval och energi- och vatten- användning. För framtiden omfattar hållbar innovation även affärsmodeller och lösningar för cirkularitet av material, reservdelar och produkter. Allt detta är en del av vårt enga- gemang att vara hållbara och innovativa i allt vi gör. ANDRÉA HAAG, Vice President Sustainability på Munters ===== SIDA 85 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 83 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt EU-taxonomirapport Munters har analyserat sin verksamhet i enlighet med EU:s taxonomiför - ordning. På följande sidor presenteras en redo visning av vilka ekonomiska verksamhet i bolaget som Munters anser omfattas av taxonomin och vilka områden som omfattas och är förenliga med taxonomin för 2023. För att nå EU:s klimat- och energimål för 2030 samt uppnå målsättningarna i den europeiska gröna given har EU upprättat taxonomiförordningen. Munters måste som börsnoterat företag lämna upplysningar enligt taxonomiförordningen om andel av omsätt- ning, kapitalutgifter och driftsutgifter som är förknip- pad med de verksamheter som bedöms omfattas av taxonomin och/eller bedöms vara förenliga med taxonomin för 2023. Taxonomin fastställer att ekonomisk verksamhet kvalificerar som miljömässigt hållbar om den: a. Bidrar väsentligt till ett eller flera av följande sex mål: 1. Begränsning av klimatförändringar 2. Anpassning till klimatförändringar 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser 4. Cirkulär ekonomi 5. Förebyggande och begränsning av föroreningar 6. Biologisk mångfald d. inte orsakar betydande skada för något av målen c. utförs i överensstämmelse med de (sociala) minimi skyddsåtgärder som fastställs i artikel 18 i taxonomiförordningen samt d. överensstämmer med tekniska granskningskriterier som fastställs av kommissionen genom delege- rade akter Företag måste för 2023 rapportera bidrag till ovanstående mål samt rapportera om verksamheten möter kriterier i enlighet med punkt b, c och d Munters analys 2021, 2022 och 2023 Under 2021 genomförde Munters en analys i flera steg för att identifiera verksamhet som omfattas av taxonomin. Under 2022 utvidgades analysen av de verksamheter som omfattades av EU-taxonomin under 2021 och analyserades även i linje med punkt b-d i ovanstående sammanställning. 2021 2022 2023 Andel omsättning som rapporterades som för- enlig med taxonomiför- ordningen n.a. 37% 35% Andel omsättning som rapporterades som omfat- tades men ej förenlig med taxonomiförordningen 35% 7% 25% Inkluderade ekonomiska verksamheter 2023 MILJÖMÅL Verksamhet enligt taxonomins definition Munters verksamhet Affärsområde Begränsning av klimatförändringar 3.5 Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader Kontrollenheter FoodTech Begränsning av klimatförändringar 3.6 Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik Luftbehandling – Industrisegmentet och Komponentsegmentet, Kylning av data center, produkten SyCool Split AirTech och Data Center Technologies Begränsning av klimatförändringar 8.2 Datadrivna lösningar för minskningar av växthusgasutsläpp Mjukvara FoodTech KLIMATMÅL Cirkulär ekonomi 51. Reparation, renovering och återtillverkning Services AirTech Under 2023 utvidgades analysen ytterligare och verk- samheten analyserades även utifrån mål 3-6. Detta resulterade i att 61% av omsättning, 67% av kapitalut- gifter samt 80% av rörelsekostnader rapporterades som omfattade av taxonomin för det finansiella året 2023. Inkluderad verksamhet spänner över 4 ekono- miska verksamheter enligt taxonomins klassificering och inkluderar delar från Munters tre affärsområden. Rapporterade KPIer härrör från verksamhet med god datatillgång och kvalitet gällande prestanda. Munters anser att en stor del av våra produkter och tjänster bidrar till hållbar verksamhet genom att hjäl- pa våra kunder att reducera sin energianvändning och avfall. Dock tillhandahåller Munters produkter och tjänster inom en nischindustri som inte är väl definie- rad i nuvarande version av EU:s taxonomi och därmed saknar stora delar av vår verksamhet motsvarande granskningskriterier. Förändringar i inkluderade ekonomiska verksamheter jämfört med 2022 Under 2023 utvidgades analysen ytterligare och verk- samheten analyserades även utifrån mål 3-6. Detta resulterade i att den verksamhet som klassificerades enligt miljömål ”Begränsning av klimatförändringar”, ekonomisk aktivitet ”7.3 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning” omklassificer- ades till klimatmål ”Cirkulär ekonomi”, ekonomisk akti- vitet ”5.1 Reparation, renovering och återtillverkning”. omklassificeringen gjordes då aktiviteten 5.1. be- dömdes passa den service verksamhet som Munters bedriver bättre, då kriterierna är mer detaljerade och i linje med hur verksamheten bedrivs. Munters är ej verksamt eller har exponering mot (utlåning till eller investeringar inom) energiföretag vilka producerar energi med hjälp av kärnkraft eller naturgas. ===== SIDA 86 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 84 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin Omsättning omsättningen beräknas baserat på intäkterna som redovisas i koncernredovisningen för perioden 1 januari till 31 december 2023 (nämnaren), vilket för räkenskapsåret 2023 var MSEK 13 930. omsättning som omfattas av taxonomin uppgick till MSEK 8 460 av denna totalsumma, motsvarande 61 % av intäkter- na. Här ingår framför allt intäkter från försäljning från tillverkning av annan koldioxidsnål teknik, CCM, 3.6., inom affärsområde AirTech och Data Center Technologies. Kapitalutgifter (CAPEX) Kapitalutgifter (CAPEx) baseras på nyanskaffningar av immateriella anläggningstillgångar, materiella anläggningstillgångar, leasade tillgångar och före- tagsförvärv som ingår i koncernredovisningen per den 31 december 2023, och uppgick till MSEK 1 696. Nytillkommen goodwill inkluderas inte i nämnaren. Kapitalutgifter som omfattas av taxonomins ekono- miska verksamhet uppgick till MSEK 997, motsvaran- de 59 % av totala kapitalutgifter. Här ingår kapitalut- gifter direkt kopplade till omsättningsverksamheter som omfattas av taxonomin samt allokerade kapitalutgifter enligt tabell ”allokeringsnycklar”. Inga kapitalutgifter som ingår i en kapitalutgiftsplan enligt taxonomin har inkluderats. I enlighet med taxonomin är de taxonomiförenliga kapitalutgifterna för innevarande år avser kapitalut- gifter hänförliga till tillgångar eller processer som redan är kopplade till miljömässigt hållbar ekonomisk verksamhet. Rörelsekostnader (OPEX) Rörelsekostnaderna baseras på icke aktiverade kost- nader för forskning och utveckling enligt koncernre- dovisningen per den 31 december 2023 och består av forsknings- och utvecklingskostnader minus aktive- rade utvecklingskostnader och avskrivningar. Utöver detta ingår följande i nyckeltalets nämnare: • underhållsutgifter för ägda eller leasade fastigheter och andra tillgångar samt • utgifter för kortsiktig leasing (upp till 12 månader) som inte tagits upp som nyttjanderättstillgångar i balansräkningen. Munters totala rörelsekostnader enligt taxonomin uppgick för år 2023 till MSEK 329. Rörelsekostnader som omfattas av taxonomins ekonomiska verksamhet utgjorde MSEK 205, motsvarande 62% koncernens totala rörelsekostnader. Precis som för kapitalutgifter ingår här endast rörelsekostnader direkt kopplade till omsättningsverksamheter som omfattas av tax- onomin samt allokerade kapitalutgifter enligt tabell ”allokeringsnycklar”. Beskrivining av allokeringsnyckel, om sådan använda Kod Nettoomsättning Kapitalutgifter Driftsutgifter CCM, 3.5 Ingen allokeringsnyckel har använts. N/A. N/A CCM, 3.6 Nettoomsättning av produkter för vilka en LCA har genomförts. Allokering baserat på procent av nettoomsätt- ningen som är relaterat till produkter för vilka en LCA har genomförts. Allokering baserat på procent av nettoomsätt- ningen som är relaterat till produkter för vilka en LCA har genomförts. CE, 5.1 Andel av nettoomsättning från service relaterat till produkter för vilka en LCA har genomförts. N/A Andel av nettoomsättning från service relaterat till produkter för vilka en LCA har genomförts. CCM, 8.2 Ingen allokeringsnyckel har använts. N/A N/A ===== SIDA 87 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 85 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Omsättning Kriteriet för väsentligt bidragande DNSH-kriteriet (orsaka inte betydande skada) Ekonomisk verksamhet Kod Omsätt- ning Andel av omsätt- ning Begräns- ning av klimat- föränd- ringar Anpass- ning till klimat- föränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Miljöföro- rening Biologisk mångfald och ekosystem Begräns- ning av klimatför- ändringar Anpass- ning till klimat- föränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Miljöföro- rening Biologisk mång- fald och ekosys- tem Minimi- skydds- åtgärder Taxonomi förenlig andel av omsätt- ningen 2022 Kategori (möjlig- görande verk- samhet) Kategori (omställ- nings- verk- samhet) (Enhet) (MSEK) (%) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (%) (E) (T) A. Verksamheter som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM, 3.5 318 2% J N N N N N J J J J J J 1% E Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM, 3.6 4 591 33% J N N N N N J J J J J J 28% E Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning 7.3 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 8% E Omsättning, miljömässigt hållbar verksamhet (taxonomiförenlig) (A.1) 4 909 35% 37% A.2. icke miljömässigt hållbar verksamhet som omfattas av taxonomin (icke taxonomiförenlig verksamhet) (A.2) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM, 3.5 59 0% J N N N N N Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM, 3.6 2 284 16% J N N N N N Reparation, renovering och åter- tillverkning CE, 5.1 912 7% N N N J N N Datadrivna lösningar för minskning av växthusgaser CCM, 8.2 296 2% J N N N N N Omsättning, icke miljömässigt hållbar verksamhet som omfattas av taxonomin 3 551 25% Summa A.1. + A.2. 8 460 61% 43% B. Verksamhet som inte omfattas av taxonomin omsättning, verksamhet som inte omfattas av taxonomin (B) 5 470 39% Summa A+B 13 930 100% ===== SIDA 88 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-taxonomirapport 86 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Andel av nettoomsättningen/ Total nettoomsättning Förenlig med taxonomiförordningen per aktivitet Omfattas av taxonomiförordningen per aktivitet CCM 35% 19% CCA WTR CE 7% PPC BIO Specifikation av uppgiftslämnande – omsättning Redovisningspolicy omsättning definieras som nettoomsättning här- rörande från produkter eller tjänster kopplade till ekonomiska verksamheter som bedöms omfattas av taxonomin. Vid fastställande och allokerande av omsättning som omfattas av taxonomin har verksamheten grup- perats enligt de ekonomiska verksamheter baserat på uppfyllande av ställda krav per ekonomisk verksam- het. Se mer information under stycke metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Den rapporterade omsättningen som omfattas av taxonomin härrör från miljömålet begränsning av klimatförändringar och klimatmålet cirkulär ekonomi. Förändring av rapporterad omsättning gentemot föregående år omsättningen för verksamhet som omfattas av taxonomin 2023 jämfört med 2022 ökar främst då ytterligare verksamhet inom Data Center technolo- gies omfattas av taxonomin i 2023. Detta redovisas inom verksamhet tillverkning av annan koldioxidsnål teknik, CCm 3.6. Bedömning av överensstämmelse med förordning (EU) 2020/852 Affärsområde AirTech två ekonomiska verksamheter har inkluderats i det rapporterade värdet ’omfattas av taxonomin’ inom affärsområde airtech. Annan koldioxidsnål teknik, CM 3.6 Den första ekonomiska verksamheten behandlar tillverkning av annan koldioxidsnål teknik. taxonomin etablerar att tillverkning av teknik som bidrar till att väsentligt minska utsläpp av växthusgaser i sektorer av ekonomin som inte inkluderas på andra ställen i taxonomin bidrar väsentligt till begränsning av klimatförändringar. Vidare specificerar de tekniska granskningskriterierna att sådan teknik måste de- monstrera väsentligt mindre utsläpp av växthusgaser genom livscykeln jämfört med kommersiellt tillgäng- lig alternativ teknologi. Tekniska granskningskriterier munters produkter inom airtech nyttjar absorptionsav- fuktning. Denna teknologi är väsentligt mer energieffek- tiv än alternativ teknologi under vissa yttre förutsätt- ningar i installationsmiljön. Dessa förutsättningar inkluderar bland annat lufttemperatur och luftfuktighet. Under 2022 genomförde munters livscykelanalyser av 10 produktgrupper inom airtech. Genom dessa analyser kunde munters fastställa att dessa produkt- grupper uppfyller de tekniska granskningskriterierna. De produkter vi genomfört livscykelanalyser av är: iDS, HCD, iCa, GreenDry, DSS pro, mx2, mx2 plus, mL, mL plus och rotor komponenter. omsättningen från försäljning av dessa produkter har inkluderats i den rapporterade omsättningen. För airtech rapporteras produkterna inom segmenten industri och Komponenter. munters estimerar att en större andel av försäljning än den rapporterade opererar under sådana förutsätt- ningar att alternativ teknologi är mindre energieffektiv och förväntar att den rapporterade andelen ökar i takt med att datatillgänglighet och -kvalitet förbättras. DNSH – Annan koldioxidsnål teknik inom affärsområde Airtech, CM 3.6 Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH): Munters tolkning av kriterier Ut värdering Analys 2) Anpassning till klimatförändringar – Aktiviteten ska vara förenlig med kriterierna enligt appendix A munters ska genomföra en klimatrisk analys av fysiska klimatrisker för hela företaget. Förenlig En klimatriskanalys av de tillgångar som anses väsentliga görs årligen. Gransk- ningen av materiella tillgångar 2023 omfattade fabrikslokaler. Detta resulterade i en analys som visade att ingen anläggning är utsatt för en akut naturfarorisk som inte är mitigerad. Den långsiktiga vyn för varje plats behöver fortfarande bedömas. Utöver denna analys har munters-koncernen genomfört en tCFD-analys, se mer information på sidan 110. 3) Hållbart användande och skydd av vatten och marina resurser – Aktiviteten ska vara fören lig med kriterierna enligt appendix B munters har ett behov att identifiera och adressera risker relaterade till att skydda vatten kvalitet och att hindra vattenstress. Förenlig Vi mäter vattenförbrukningen från alla våra fabriker och har satt ett globalt grupp- mål att minska vattenanvändningen varje år för varje produktionsanläggning. Vi följer även lokala krav på vattenbesparing i varje land där vi är verksamma. Läs mer om vår vattenstrategi på sidan 62. 4) Omställning till en cirkulär ekonomi – Aktiviteten utvärderar tillgången till och om möjligt använder teknologier som stödjer: Förenlig (a) återanvändning och användning av sekun dära råvaror och komponenter i tillverkade produkter; munters ska ha som ambition att säkerställa en hög nivå av återanvändning och användning av sekundära råvaror och komponenter i tillverkade produkter. Förenlig på munters har vi en produktutvecklingsprocess för hela koncernen som fokuserar på produktens livscykel. Detta innebär att vi designar och tittar på våra produkters ”efterliv” för att möjliggöra återanvändning eller återvinning av olika komponenter, samt användning av återanvända och sekundära råmaterial. när det gäller inköpta råmaterial, såsom stål, stöttar vi starkt leverantörer som erbjuder material med återvunnet innehåll. men i många andra fall är återvinnings- barheten hos komponenterna eller möjligheten att köpa begagnade/återanvända komponenter mycket osannolik på grund av flera faktorer, såsom våra kundanpas- sade designkrav. För många av våra produkter är det inte möjligt att köpa återan- vända eller sekundära material, till exempel stål. i dessa fall försöker vi samarbeta med leverantörer som kan bevisa att de arbetar för att minska sina utsläpp och minska sitt totala koldioxidavtryck. Omsättning, fortsättning ===== SIDA 89 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 87 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Reparation, renovering och återtillverkning, CE 5.1 Den andra ekonomiska verksamheten är väsentligt bidragande till klimatmålet cirkulär ekonomi och defi- nieras som reparation, renovering och återtillverkning. Detta definieras i taxonomin som reparation, renove- ring och återtillverkning av varor som har använts för sitt avsedda ändamål av en kund (fysisk person eller juridisk person). Munters bedriver service som är i linje med definition av både reparation och renovering där reparation av varor innebär att defekter eller skador åtgärdas på varan så att den återfår sin fulla funktion eller att man uppgraderar eller moderniserar varan så att den återigen uppfyller de ursprungliga specifika- tionerna eller överträffar dem. omsättning från en andel av försäljning inom segmentet Services har inkluderats i det rapporte- rade värdet. Den rapporterade andelen represen- terar tjänster som relaterar till den utrustning som inkluderats inom övriga ekonomiska verksamheter för affärsområde AirTech, dvs. taxonomi-omfattade produkter och lösningar inom segmenten Industri och Komponenter. Den inkluderade omsättningen för tjänster beräknas genom att använda samma andel som taxonomi-omfattad försäljning av utrustning är av total försäljning av utrustning inom Industri och Komponent segmenten. Tekniska granskningskriterier Den del av Munters reparation, renovering och åter- tillverkningsverksamhet som omfattas av taxonomi- förordningen är den del som är knuten till försäljning av Munters produkter som bedöms som förenliga med taxonomiförordningen. Genom att genomföra reparation, renovering eller återtillverkning förlänger Munters produktens livslängd och/eller säkerställer en hög energi-effektivitet. Detta är förenligt med punkt 1 av de tekniska granskningskriterierna. Förändringar i 2022 jämfört med rapporteringen för 2021 Under 2021 klassificerades den del av Industriseg- mentet inom AirTech som säljer lösningar till kunder som tillverkar batterier under 3.4, tillverkning av batterier. Här etablerar taxonomin att tillverkning av batterier eller komponenter bidrar väsentligt till begränsning av klimatförändringar. Under 2022 om klassificerades denna del till 3.6 då livscykelanalyser gjordes av de produkter som säljs till batteri segmen- tet. Således uppfyllde de produkter som Munters säljer till batteri segmentet de tekniska gransknings- kriterierna under 3.6. Förändringar i 2023 jämfört med rapporteringen för 2022 Under 2023 omklassificerades service verksamheten från miljömål installation, underhåll och reparation, CM 7.3 av energieffektiv utrustning till klimatmål reparation, renovering och återtillverkning, CE 5.1. omklassificeringen gjordes då aktiviteten 5.1. be- dömdes passa den service verksamhet som Munters bedriver bättre, då kriterierna är mer detaljerade och i linje med hur verksamheten bedrivs. Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH): Munters tolkning av kriterier Ut- värdering Analys (b) design för hög hållbarhet, återvinning, lätt demontering och anpassningsförmåga för tillverkade produkter; Munters ska ha som ambition att varje produkt ska ha en optimerad design för hög hållbarhet, återvinning, lätt demontering och anpassningsförmåga. Förenlig Munters bedriver produktutveckling med utgångspunkt i produktens hela livscykel. Detta innebär att vi har en stegvis ”stage-to-gate”-process som inkluderar en håll- barhetsbedömning. Nyutvecklade produkter behöver utvärderas i jämförelse med föregångarna för att se om de är mer eller mindre hållbara. Bedömningen fokuserar på var och en av de fyra faserna i produktens livscykel: råmaterial, produktion, användningsfas och avfallshantering. Höga hållbarhetspoäng erhålls för exempel- vis produktminskning, viktreducering, användning av återvunnet material, minimal förpackning, enkel demontering och andra ekodesignprinciper som syftar till att minimera produktens negativa påverkan redan i designfasen. Vårt mål är att varje ny generation av alla produkter ska vara mer energieffektiv än den tidigare. (c) avfallshantering som prioriterar återvinning över avfall i produktionsprocessen; Munters ska ha en uttalad policy som prioriterar återvinning över avfall i produktionsprocessen för avfallshantering. Förenlig Vi arbetar för att minska produktionsanläggningarnas avfall och öka återvinnings- graden genom systematiskt kvalitetsarbete. Varje kvartal mäts och följs andelen återvinning vid produktionsanläggningar. Se mer information på sidan 62. (d) information om och spårbarhet av poten- tiellt skadliga ämnen över livscykeln av de tillverkade produkterna; Då potentiellt skadliga ämnen används i tillverkade produkter ska information om och spårbarhet säkerställas i dessa. Förenlig Inga potentiellt skadliga ämnen används i de tillverkade produkterna. 5) Föroreningar – Aktiviteten ska vara förenlig med kriterier enligt appendix C Företaget måste uppfylla RoHS-direktivet, REACH-förordningen, kvicksilver- direktivet, PoP-direktivet och direktivet om ozonnedbrytande ämnen. Utöver detta måste företaget kunna bekräfta att verksamheten inte leder till tillverk- ning av, användning av i slutprodukten eller utsläpp av, eller saluföring av, andra ämnen - vare sig de förekommer ensamma, i blandningar eller i artiklar - i en koncentration som överstiger 0,1 viktprocent (vikt/vikt) och som uppfyller kriterierna i förordning (EG) nr 1272/2008 för någon av de faroklasser eller faro- kategorier som anges i artikel 57 i förordning (EG) nr 1907/2006. Undantag kan beviljas om verksamhetsutövarna kan påvisa och dokumentera att det inte finns några andra lämpliga ersättningsämnen eller teknik tillgängliga på marknaden och att ämnena används under kontrollerade förhållanden. Förenlig Verksamheten är förenlig med relevanta direktiv. Inga potentiellt skadliga ämnen används i de tillverkade produkterna. 6) Skydd och återställande av biologisk mång- fald och ekosystem – Aktivitetens ska vara förenlig med kriterier enligt appendix D. EIAs ska genomföras i enlighet med Direktivet 2011/92/EU334 Förenlig Munters följer Direktivet 2011/92/EU334. Under 2022 gjordes en miljöanalys (EIA, Environmental Impact Assessment) i USA som en del av planerna att flytta till en ny produktionsanläggning i Amesbury i 2024. DNSH – Annan koldioxidsnål teknik inom affärsområde Airtech, CM 3.6, fortsättning ===== SIDA 90 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-taxonomirapport 88 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt DNSH – Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik inom affärsområdet Data Center Technologies, CM 3.6 Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH): Munters tolkning av kriterier Ut värdering Analys 2) Anpassning till klimatförändringar – Aktivi teten ska vara förenlig med kriterierna enligt appendix A munters ska genomföra en klimatriskanalys av fysiska klimatrisker för hela företaget. Förenlig En klimatriskanalys av de tillgångar som anses väsentliga görs årligen. Gransk- ningen av materiella tillgångar 2023 omfattade fabrikslokaler. Detta resulterade i en analys som visade att ingen anläggning är utsatt för en akut naturfarorisk som inte är mitigerad. Den långsiktiga vyn för varje plats behöver fortfarande bedömas. Utöver denna analys har munterskoncernen genomfört en tCFD-analys, se mer information på sidan 110. 3) Hållbart användande och skydd av vatten och marina resurser – Aktiviteten ska vara förenlig med kriterierna enligt appendix B munters har ett behov att identifiera och adressera risker relaterade till att skydda vatten kvalitet och att hindra vattenstress. Förenlig Vi mäter vattenförbrukningen från alla våra fabriker och har satt ett globalt grupp- mål att minska vattenanvändningen varje år för varje produktionsanläggning. Vi följer även lokala krav på vattenbesparing i varje land där vi är verksamma. inom DCt används vatten endast för dricksvatten och hygienändamål. Det finns inga tillverk- ningsprocesser som använder vatten. Läs mer om vår vattenstrategi på sidan 62. 4) Omställning till en cirkulär ekonomi – Ak tiviteten utvärderar tillgången till och om möjligt använder teknologier som stödjer: Förenlig 2023 skapade DCt en komplett tjänsteavdelning för affärsområdet. Denna avdel- ning erbjuder underhåll och uppgraderingar av all installerad utrustning för att säkerställa att den drivs energieffektivt och förlänger produktens livslängd. (a) återanvändning och användning av sekun dära råvaror och komponenter i tillverkade produkter; munters ska ha som ambition att säkerställa en hög nivå av återanvändning och användning av sekundära råvaror och komponenter i tillverkade Förenlig på munters har vi en koncernövergripande produktutvecklingsprocess som fokuserar på produktens livscykel. Det innebär att vi designar och tittar på våra produkters ”efterliv” för att möjliggöra återanvändning eller återvinning av olika komponenter, samt användning av återanvända och sekundära råmaterial. För inköpta råmaterial, såsom stål, stöttar vi starkt leverantörer som erbjuder material med återvunnet innehåll. men i många andra fall är möjligheten att åter- vinna komponenter eller köpa begagnade/återanvända komponenter osannolik på grund av flera faktorer, såsom våra kundanpassade designkrav. För många av våra produkter är det inte möjligt att använda återanvända eller sekundära material, till exempel stål. i dessa fall försöker vi samarbeta med leverantörer som kan bevisa att de arbetar för att minska sina utsläpp och minska sitt totala koldioxidavtryck. DCt:s FoU- och inköpsavdelning deltar i munterskoncernens projekt inom dessa områden. Exempelvis har DCt omarbetat produkten SyCool Split för användning i EU med ett lägre GWp-köldmedium, vilket krävs inom EU. Detta kommer också att bli obligatoriskt i USa 2025. (b) design för hög hållbarhet, återvinning, lätt demontering och anpassningsförmåga för tillverkade produkter; munters ska ha som ambition att varje produkt ska ha en optimerad design för hög hållbarhet, återvinning, lätt demontering och anpassningsförmåga. Förenlig munters bedriver produktutveckling med utgångspunkt i produktens hela livscykel. Detta innebär att vi har en stegvis ”stage-to-gate”-process som inkluderar en håll- barhetsbedömning. nyutvecklade produkter behöver utvärderas i jämförelse med föregångarna för att se om de är mer eller mindre hållbara. Bedömningen fokuserar på var och en av de fyra faserna i produktens livscykel: råmaterial, produktion, användningsfas och avfallshantering. Höga hållbarhetspoäng erhålls för exempel- vis produktminskning, viktreducering, användning av återvunnet material, minimal förpackning, enkel demontering och andra ekodesignprinciper som syftar till att minimera produktens negativa påverkan redan i designfasen. Vårt mål är att varje ny generation av alla produkter ska vara mer energieffektiv än den tidigare. (c) avfallshantering som prioriterar återvinning över avfall i produktionsprocessen; munters ska ha en uttalad policy som prioriterar återvinning över avfall i produktionsprocessen för avfallshantering. Förenlig Vi arbetar för att minska produktionsanläggningarnas avfall och öka återvinnings- graden genom systematiskt kvalitetsarbete. Varje kvartal mäts och följs andelen återvinning vid produktionsanläggningar. Se mer information på sidan 62. Affärsområde Data Center Technologies Annan koldioxidsnål teknik, CM 3.6 inom affärsområdet har produkterna Delta Cube, oasis och SyCool Split inkluderats inom tillverkning av annan koldioxidsnål teknik. taxonomin etablerar att tillverkning av teknik som bidrar till att väsentligt minska utsläpp av växthusgaser i sektorer av ekonomin som inte inkluderas på andra ställen i taxonomin bi- drar väsentligt till begränsning av klimatförändringar. Vidare specificerar de tekniska granskningskriterierna att sådan teknik måste demonstrera väsentligt mindre utsläpp av växthusgaser genom livscykeln jämfört med kommersiellt tillgänglig alternativ teknologi. Tekniska granskningskriterier Under 2022 genomfördes livscykelanalyser av en produkt inom Data Center technologies, SyCool Split. Genom denna analys kunde munters fastställa att dessa produkter uppfyller de tekniska granskningskri- terierna. Under 2023 genomfördes vidare livscykel- analyser av produkterna DeltaCube och oasis. omsättningen från försäljning av SyCool Split har inkluderats i det rapporterade värdet som är förenligt med taxonomin. omsättningen från försäljning av produkterna Delta Cube och oasis har inkluderats i det rapporterade värdet som omfattas av taxono- min. Under 2024 kommer analysen av Data Center technologies att utökas och analysen av omsättning från produkterna DeltaCube och oasis kommer att göras avseende att inte orsaka betydande skador och minimiskyddsåtgärder med ambitionen att denna andel ska bli förenlig med EU-taxonomin. ===== SIDA 91 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 89 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Affärsområde FoodTech Inom affärsområde FoodTech har två ekonomiska verksamheter inkluderats. En ekonomisk verksamhet redovisas som förenlig med EU-taxonomin och en ekonomisk verksamhet redovisas som omfattas av EU-taxonomin. Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader, CM 3.5 Den första aktiviteten behandlar tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader där omsätt- ning från försäljning av kontrollenheter, sensorer och tillhörande kringutrustning har inkluderats som förenlig med taxonomin. Taxonomin etablerar att energieffektiva system för fastighetsautomation och driftutrustning för bostadshus och byggnader som inte är bostäder väsentligt bidrar till begräns- ning av klimatpåverkan. FoodTechs uppsättning av kontrollenheter, sensorer och tillbehör är energief- fektiva lösningar för att övervaka och styra klimat i framförallt byggnader för boskapsuppfödning. Utöver att vara energieffektiva i sig själva hjälper dessa pro- dukter kunder att förbättra sin övergripande energieffektivitet i sina anläggningar. Denna aktivitet innefattar förvärvet av 60 procent av InoBram, en brasiliansk tillverkare av kontrollen- heter till klimatlösningar för lantbruk och livsmedels- producenter, som inkluderats som omfattas av taxo- nomin. Denna verksamhet innefattar kontrollenheter och kompletterande tillbehör för kyckling- och gris- segmenten. De använder innovativ mjukvara, sensorer och uppkopplade lösningar för att ge lantbrukare och livsmedelsproducenter de verktyg de behöver för att förbättra djurhälsan och öka energieffektiviteten i sin verksamhet. Tekniska granskningskriterier Munters bedömer att FoodTechs uppsättning av kontrollenheter, sensorer och tillbehör uppfyller de tekniska granskningskriterierna då de utöver att vara energieffektiva i sig själva hjälper kunder att förbättra sin övergripande energieffektivitet i sina anläggningar. DNSH – Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader, CM 3.5 Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH): Munters tolkning av kriterier Ut- värdering Analys 2) Anpassning till klimatförändringar – Aktiviteten ska vara förenlig med kriterierna enligt appendix A Munters ska genomföra en klimatriskanalys av fysiska klimatrisker för hela företaget. Förenlig En klimatriskanalys av de tillgångar som anses väsentliga görs årligen. Gransk- ningen av materiella tillgångar 2023 omfattade fabrikslokaler. Detta resulterade i en analys som visade att ingen anläggning är utsatt för en akut naturfarorisk som inte är mitigerad. Den långsiktiga vyn för varje plats behöver fortfarande bedömas. Utöver denna analys har Munterskoncernen genomfört en TCFD-analys, se mer information på sidan 110. 3) Hållbart användande och skydd av vatten och marina resurser – Aktiviteten ska vara förenlig med kriterierna enligt appendix B Munters har ett behov att identifiera och adressera risker relaterade till att skydda vatten kvalitet och att hindra vattenstress. Förenlig Israel, Tel Aviv är lokaliserat i ett område där vatten är en bristvara. Därför har Munters identifierat att ett speciellt fokus på vatten i detta område är nödvändigt. I produktionsprocessen används inget vatten i Israel. Vattenförbrukningen i Israel består av det som används för sanitetsbehov. Munters har som mål att successivt minska vattenförbrukningen samt rena avloppsvatten i våra produktionsanlägg- ningar. För mer information om Munters vattenförbrukning, se sidan 62. Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH): Munters tolkning av kriterier Ut- värdering Analys (d) information om och spårbarhet av poten- tiellt skadliga ämnen över livscykeln av de tillverkade produkterna; Då potentiellt skadliga ämnen används i tillverkade produkter ska information om och spårbarhet säkerställas i dessa. Förenlig Inga potentiellt skadliga ämnen används i de tillverkade produkterna. Munters Irland slutförde sin ISo 14001-certifiering under 2023. Munters Texas beräknas slutföra sin ISo 14001-certifiering under 2024. 5) Föroreningar – Aktiviteten ska vara förenlig med kriterier enligt appendix C Företaget måste uppfylla RoHS-direktivet, REACH-förordningen, kvicksilver- direktivet, PoP-direktivet och direktivet om ozonnedbrytande ämnen. Utöver detta måste företaget kunna bekräfta att verksamheten inte leder till tillverkning av, användning av i slutprodukten eller utsläpp av, eller saluföring av, andra ämnen - vare sig de förekommer ensamma, i blandningar eller i artiklar - i en koncentration som överstiger 0,1 viktprocent (vikt/vikt) och som uppfyller kriteri- erna i förordning (EG) nr 1272/2008 för någon av de faroklasser eller farokatego- rier som anges i artikel 57 i förordning (EG) nr 1907/2006. Undantag kan beviljas om verksamhetsutövarna kan påvisa och dokumentera att det inte finns några andra lämpliga ersättningsämnen eller teknik tillgängliga på marknaden och att ämnena används under kontrollerade förhållanden. Förenlig Verksamheten är förenlig med relevanta direktiv. Inga potentiellt skadliga ämnen används i de tillverkade produkterna. 6) Skydd och återställande av biologisk mång- fald och ekosystem – Aktivitetens ska vara förenlig med kriterier enligt appendix D. EIAs ska genomföras i enlighet med Direktivet 2011/92/EU334. Förenlig Munters följer direktivet 2011/92/EU334. Under 2023 har Munters Irland valt en ny plats för att utöka sin anläggning. Den valda industriparken och platsen har genom- fört alla nödvändiga miljökonsekvensstudier. DNSH – Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik inom affärsområdet Data Center Technologies, CM 3.6, fortsättning ===== SIDA 92 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 90 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Datadrivna lösningar för minskningar av växthusgasutsläpp, 8.2 Den andra ekonomiska verksamheten behandlar datadrivna lösningar för minskningar av växthusga- sutsläpp där MTech Systems mjukvarulösningar har inkluderats i det rapporterade värdet. Taxonomin etablerar att mjukvarulösningar som i huvudsak syftar till att tillhandahålla uppgifter och analyser som möjliggör minskningar av växthusgasutsläpp bidrar väsentligt till begränsning av klimatpåverkan. MTech Systems tillhandahåller lösningar för att planera och övervaka drift i anläggningar för boskapsuppfödning och möjliggör optimering på en rad olika parametrar, inklusive användning av vatten och foder, energieffek- tivitet samt producerat avfall, vilka alla är drivare av växthusgasutsläpp. Tekniska granskningskriterier Munters bedömer att MTech Systems mjukvarulös- ningar uppfyller de tekniska granskningskriterierna då de tydligt hjälper kunderna att reducera sina utsläpp av växthusgaser genom att tillhandahålla data avseende de underliggande parametrarna för att styra dessa. omsättningen från försäljning av mjukvara har inkluderats i det rapporterade värdet som omfattas av EU-taxonomin. Munters har en ambition att utöka analysen för att denna andel ska bli förenlig med EU- taxonomin. Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH): Munters tolkning av kriterier Ut- värdering Analys 4) Omställning till en cirkulär ekonomi – Ak- tiviteten utvärderar tillgången till och om möjligt använder teknologier som stödjer: Förenlig (a) återanvändning och användning av sekun- dära råvaror och komponenter i tillverkade produkter; Munters ska ha som ambition att säkerställa en hög nivå av återanvändning och användning av sekundära råvaror och komponenter i tillverkade produkter. Förenlig Munters har en gemensam produktutvecklingsmodell i koncernen: Munters Product Development Model (MPD), baserad på kundernas behov med hänsynstagande till olika hållbarhetsfaktorer tidigt i processen som t.ex. materialval, möjligheten att återvinna produkten och energiförbrukningen. För mer information om detta, se sidan 21. Produktionsanläggningen i Tel Aviv är ISo 14001 certifierad. (b) design för hög hållbarhet, återvinning, lätt demontering och anpassningsförmåga för tillverkade produkter; Munters ska ha som ambition att varje produkt ska ha en optimerad design för hög hållbarhet, återvinning, lätt demontering och anpassningsförmåga. Förenlig Munters har ett förhållningssätt inom produktutveckling där hela livscykeln betrak- tas. Detta betyder att vi har en produktutvecklingsprocess där vi har en så kallad ”stage-to-gate process”, en stegvis process som inkluderar en hållbarhetsutvärde- ring. Den nya produktern som tas fram ska utvärderas i förhållande till tidigare ver- sion av produkten för att säkerställa att den är mer hållbar. Utvärderingen fokuserar på varje del av de 4 olika stegen av produktens livscykel: råmaterial, produktion, fas då produktern används och är installerad och vid slutet av produktens livscykel. De kriterier som krävs för att få en hög poäng på hållbarhetsutvärderingen är exempel- vis reduktion av storlek, lättare vikt, användning av återvunnet material, minimering av paketeringsmaterial, lätt att demontera och andra eko-design principer som syftar till att minimera den negativa påverkan av produkten redan i dess designfas. Det är vårt mål att varje ny generation av alla våra produkter ska vara mer energi- effektiv än den tidigare. (c) avfallshantering som prioriterar återvinning över avfall i produktionsprocessen; Munters ska ha en uttalad policy som prioriterar återvinning över avfall i produktionsprocessen för avfallshantering. Förenlig Vi arbetar för att minska produktionsanläggningarnas avfall och öka återvinnings- graden genom systematiskt kvalitetsarbete. Varje kvartal mäts och följs andelen återvinning vid produktionsanläggningar. Se mer information på sidan 62. (d) information om och spårbarhet av poten- tiellt skadliga ämnen över livscykeln av de tillverkade produkterna; Då potentiellt skadliga ämnen används i tillverkade produkter ska information om och spårbarhet säkerställas i dessa. Förenlig Inga potentiellt skadliga ämnen används i de tillverkade produkterna. 5) Föroreningar – Aktiviteten ska vara förenlig med kriterier enligt appendix C Företaget måste uppfylla RoHS-direktivet, REACH-förordningen, kvicksilver- direktivet, PoP-direktivet och direktivet om ozonnedbrytande ämnen. Utöver detta måste företaget kunna bekräfta att verksamheten inte leder till tillverkning av, användning av i slutprodukten eller utsläpp av, eller saluföring av, andra ämnen - vare sig de förekommer ensamma, i blandningar eller i artiklar - i en koncentration som överstiger 0,1 viktprocent (vikt/vikt) och som uppfyller kriteri- erna i förordning (EG) nr 1272/2008 för någon av de faroklasser eller farokatego- rier som anges i artikel 57 i förordning (EG) nr 1907/2006. Undantag kan beviljas om verksamhetsutövarna kan påvisa och dokumentera att det inte finns några andra lämpliga ersättningsämnen eller teknik tillgängliga på marknaden och att ämnena används under kontrollerade förhållanden. Förenlig Verksamheten är förenlig med relevanta direktiv. Inga potentiellt skadliga ämnen används i de tillverkade produkterna. 6) Skydd och återställande av biologisk mång- fald och ekosystem – Aktivitetens ska vara förenlig med kriterier enligt appedix D. EIAs ska genomföras i enlighet med Direktivet 2011/92/EU334. Förenlig Munters verksamhet i Israel befinner sig inte i ett naturskyddat område. Munters har ej heller gjort förändringar av anläggningen under det senaste året. DNSH – Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader, CM 3.5, fortsättning ===== SIDA 93 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 91 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Kriteriet för väsentligt bidragande DNSH-kriteriet (orsaka inte betydande skada) Ekonomisk verksamhet Kod Kapital- utgifter Andel av kapital- utgifter Begräns- ning av klimatför- ändringar Anpass- ning till klimatför- ändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Miljö- förore- ning Biologisk mång- fald och ekosys- tem Begräns- ning av klimat- föränd- ringar Anpass- ning till klimat- föränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Miljö- förore- ningar Biologisk mång- fald och ekosys- tem Minimi- skydds- åtgär- der Taxonomi- förenlig andel av kapital- utgifter 2022 Kategori (möjlig- görande verk- samhet) Kategori (omställ- nings- verk- samhet) (Enhet) MSEK (%) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (%) (E) (T) A. Verksamhet som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbar verksamhet (taxonomiförenlig) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM, 3.5 135 8% J N N N N N J J J J J J 3% E Tillverkning av annan koldioxidsnål teknik CCM, 3.6 682 40% J N N N N N J J J J J J 32% E Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning 7.3 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 0% E Kapitalutgifter, miljömässigt hållbar verksamhet 817 48% 35% A.2. Icke miljömässigt hållbar verksamhet som omfattas av taxonomin (icke taxonomiförenlig verksamhet) (A.2.) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM, 3.5 49 3% J N N N N N Tillverkning av annan koldi- oxidsnål teknik CCM, 3.6 76 4% J N N N N N Reparation, renovering och återtillverkning CE, 5.1 N N N J N N Datadrivna lösningar för minsk- ning av växthusgaser CCM, 8.2 56 3% J N N N N N Kapitalutigfter, icke miljömäs- sigt hållbar verksamhet som omfattas av taxonomin 181 11% Summa A.1. + A.2. 997 59% 51% B. Verksamhet som inte omfattas av taxonomin Kapitalutgifter, verksamhet som inte omfattas av taxonomin (B) 698 41% Summa A+B 1 696 100% Kapitalutgifter ===== SIDA 94 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 92 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Andel av kapitalutgifter/Totala kapitalutgifter Förenlig med taxonomiförordningen per aktivitet Omfattas av taxonomiförordningen per aktivitet CCM 48% 11% CCA WTR CE PPC BIO Specifikation av uppgiftslämnande – kapitalutgifter Redovisningspolicy För information avseende redovisningspolicy se sektion ” Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin”. Förändring av kapitalutgifter gentemot föregående år Kapitalutgifter för verksamhet som omfattas av taxonomin 2023 jämfört med 2022 ökar främst då Data Center Technologies verksamhet till större del under 2023 har verksamhet som är förenlig och som omfattas men inte är taxonomiförenlig än vad de hade under 2022. Detta redovisas inom verksamhet tillverkning av annan koldioxidsnål teknik, CCM 3.6. Kapitalutgifter för verksamheter som är förenliga med taxonomin minskade jämfört med 2022 då AirTech under 2022 hade större kapitalutgifter relaterat till en utbyggnad av en produktionsanläggning i Sverige och leasing av en ny produktionsanläggning i Tjeckien. Bedömning av överensstämmelse med förordning (EU) 2020/852 Rapporterade kapitalutgifter härrör från samma ekonomiska verksamheter som identifierats i avsnittet om omsättning; inga ytterligare kapitalutgifter har adderats rörande andra miljömål. För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Affärsområde Airtech Inom affärsområde AirTech har kapitalutgifter relate- rat till verksamheter inom den ekonomiska aktiviteten 3.6 som är förenliga med taxonomin redovisats. Annan koldioxidsnål teknik, CCM 3.6 För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Affärsområde Data Center Technologies Inom affärsområde Data Center Technologies har kapitalutgifter relaterat till verksamheter inom 3.6 redovisats. Verksamheter inom 3.6 för detta affärs- område bedöms delvis vara förenliga med taxonomin och delvis omfattas av taxonomin. Annan koldioxidsnål teknik, CCM 3.6 För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Affärsområde Foodtech Inom affärsområde FoodTech har kapitalutgifter relaterat till verksamheter inom 3.5 och 8.2 redovisats. Inom 3.5 återfinns verksamheter som både bedöms vara förenliga med taxonomin och omfattas av taxo- nomin. Verksamheter inom 8.2 bedöms omfattas av taxonomin. Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader, CCM 3.5 Inom detta område rapporteras kapitalutgifter relate- rat till investeringar inom forskning och utveckling. Datadrivna lösningar för minskning av växthusgaser, CCM 8.2 För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Kapitalutgifter, fortsättning ===== SIDA 95 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 93 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Kriteriet för väsentligt bidragande DNSH-kriteriet (orsaka inte betydande skada) Ekonomisk verksamhet Kod Drifts- utgifter Andel av drifts- utgifter Begräns- ning av klimatför- ändringar Anpass- ning till klimatför- ändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Miljö- förore- ningar Biologisk mång- fald och ekosys- tem Begräns- ning av klimat- föränd- ringar Anpass- ning till klimat- föränd- ringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Miljö- förore- ningar Biologisk mång- fald och ekosys- tem Minimi_ skydds- åtgärder Taxonomi- förenlig andel av drifts- utgifter 2022 Kategori (möjlig- görande verk- samhet) Kategori (omställ- nings- verk- samhet) (Enhet) (MSEK) (%) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (Ja/Nej) (%) (E) (T) A. Verksamhet som omfattas av taxonomin A.1. Miljömässigt hållbar verksamhet (taxonomiförenlig) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM, 3.5 23 7% J N N N N N J J J J J J 9% E Tillverkning av annan koldiox- idsnål teknik CCM, 3.6 100 30% J N N N N N J J J J J J 25% E Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning 7.3 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 8% E Driftsutgifter, miljömässigt hållbar verksamhet (taxonomi- förenlig) (A.1) 123 37% 42% A.2. Icke miljömässigt hållbar verksamhet som omfattas av taxonomin (icke taxonomiförenlig verksamhet) (A.2) Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader CCM, 3.5 6 2% J N N N N N Tillverkning av annan koldiox- idsnål teknik CCM, 3.6 24 7% J N N N N N Reparation, renovering och återtillverkning CE, 5.1 23 7% N N N J N N Datadrivna lösningar för minsk- ning av växthusgaser CCM, 8.2 29 9% J N N N N N Driftsutgifter, icke miljömässigt hållbar verksamhet som omfat- tas av taxonomin 83 25% Summa A.1. + A.2. 205 62% 61% B. Verksamhet som inte omfattas av taxonomin Driftsutgifter, verksamhet som inte omfattas av taxonomin (B) 124 38% SUMMA A+B 329 100% Driftsutgifter ===== SIDA 96 ===== 04 Hållbarhet MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 EU-TAxoNoMIRAPP oRT 94 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Översikt Resurseffektivitet & miljö Människor & samhälle Ansvarsfullt företagande Hållbarhetsrankingar och åtagande Intressentdialog Väsentlighetsanalys De globala hållbarhetsmålen Organisation och styrning EU-taxonomirapport Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt Andel av driftsutgifter/Totala driftsutgifter Förenlig med taxonomiförordningen per aktivitet Omfattas av taxonomiförordningen per aktivitet CCM 37% 18% CCA WTR CE 7% PPC BIO Specifikation av uppgiftslämnande – driftsutgifter Redovisningspolicy För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Förändring av driftsutgifter gentemot föregående år Driftsutgifter för verksamhet som omfattas av taxo- nomin 2023 jämfört med 2022 ökar främst då Data Center Technologies verksamhet till större del under 2023 har verksamhet som är förenlig och som om- fattas men inte är taxonomiförenlig. Detta redovisas inom verksamhet tillverkning av annan koldioxidsnål teknik, CCM 3.6. Bedömning av överensstämmelse med förordning (EU) 2020/852 Alla rapporterade driftsutgifter härrör från samma ekonomiska verksamheter som identifierats i avsnittet om omsättning; inga ytterligare driftsutgifter har adderats rörande andra miljömål. Affärsområde AirTech De rapporterade driftsutgifterna är relaterade till de verksamheter inom 3.6 som är förenliga med taxono- min och inom 5.1 som omfattas av taxonomin. Annan koldioxidsnål teknik, CCM 3.6 Inom detta område har driftsutgifter inkluderats relaterade till forskning och utveckling. För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Reparation, renovering och återtillverkning, CE 5.1 Inom detta område har driftsutgifter inkluderats relaterat till reparation, renovering och återtillverk- ning inkluderats. Detta har fastställts med hjälp av andelen förenlig omsättning som identifierats inom relevanta områden. För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Affärsområde Data Center Technologies De rapporterade driftsutgifterna är relaterade till de verksamheter inom 3.6 som bedöms förenliga med taxonomin och de som omfattas av taxonomin. Annan koldioxidsnål teknik, CCM 3.6 För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Affärsområde FoodTech De rapporterade driftsutgifterna är relaterade till verksamhet inom 3.5 som är förenlig med taxonomin och inom 3.5 och 8.2 som omfattas av taxonomin. Tillverkning av energieffektiv utrustning för byggnader, CCM 3.5 För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Datadrivna lösningar för minskning av växthusgaser, CCM 8.2 För mer information se: Metoder för att definiera och beräkna nyckeltal för taxonomin. Munters erbjuder innovativa, högkvalitativa och energieffektiva klimatlösningar till verksamheter som är i behov av en kontrollerad inomhusmiljö. Munters ramverk för hållbarhetsagendan utgörs av tre delar; Resurseffektivitet & miljö, människor & sam- hälle och ansvarsfullt företagande. Hållbarhet är fullt ut integrerat i vår strategi. Under 2023 har Munters haft en aktiv dialog med intressenter och bland annat har en väsentlighetsbedömning genomförts som utgör grunden för Munters strategi inom hållbarhet och belyser fokusområden framåt och är väl linjerad med beslutad hållbarhetspolicy. Inom resurseffektivitet & miljö jobbar Munters aktivt med att minska vattenförbrukning, öka vår återvinningsgrad och energieffektivitet samt andel elektricitet från förnybara källor. Vi har sedan flera år rapporterat energieffektivitet och andel elektricitet från förnybara källor i produktionsanläggningarna. Under 2020 inleddes uppföljning av koldioxidutsläpp från den egna verksamheten, scope 1 & 2. Sedan 2021 har vi aktivt jobbat med att kartlägga de scope 3 kategorier som hittills bedöms mest signifikanta. De scope 3 utsläpp som rapporteras för året represen- terar således inte ännu 100 procent av transaktio- nerna i de valda scope 3 kategorierna. Arbetet med kartläggningen av scope 3 kommer att fortsätta under 2024. I vår strävan mot att minska scope 3-utsläppen kommer Munters att rulla ut ett utbildningsprogram till leverantörer under 2024. Programmet kommer att innehålla workshops och vägledning om bästa hållbara praxis. Avsikten är att ge leverantörerna kunskap och de verktyg som krävs för att genomföra meningsfulla förändringar. Som en del av initiativet kommer Munters att implementera miljöhandlingsplaner tillsammans med leverantörer för att driva dessa att ompröva produkter och tjänster. Dessa miljöhandlingsplaner kan bestå av att byta förpackningar, råvaror, transportsätt med mera. För mer information om hur Munters jobbar med resurseffektivitet & miljö se sidan 62-67. Inom människor & samhälle jobbar vi aktivt med att säkerställa säkerhet på arbetsplatsen, vårt samhälls- engagemang och att öka mångfalden på Munters. Sedan flera år arbetar vi målmedvetet för att öka andelen medarbetare och ledare som är kvinnor. Under 2023 har vi arbetat med att öka medvetenhet och ansvar hos affärsområdena genom mer detalje- rad uppföljning, rapporteringsstruktur och åtgärder för att öka andelen medarbetare och ledare som är kvinnor. Bland annat har vi fortsatt utbilda i Gender Balanced Recruitment, definierat och implemente- rat en process för att följa upp andelen kandidater som är kvinnor i rekryteringsprocessen och tillsatt en chef för Diversity, Equity & Inclusion (DEI) som leder utvecklingen av våra initiativ för mångfald, rättvisa, inkludering och tillhörighet. Inom ansvarsfullt företagande jobbar vi kontinuer- ligt med att stärka och utbilda kring affärsetik. Inom området mänskliga rättigheter har Munters åtagit sig att jobba aktivt för rätten till föreningsfrihet & kolle- tivförhandlingar, förbud av barnarbete, tvångsarbete & människohandel och diskriminering & kränkningar. Vi genomför med jämna mellanrum en riskanalys över vår värdekedja och mänskliga rättigheter. I denna har vi sedan tidigare år fastställt att arbetet med våra leverantörer är det där vi har högst risk och därför genomför vi regelbundet granskning av våra direkta leverantörer och deras efterlevnad av vår uppfö- randekod. Mer information om detta finns på sidan 72. Under 2023 gjordes en djupare analys värdekedjan och mänskliga rättigheter. En extern leverantör med expertis på området gjorde en genomgång av olika delar i värdekedjan. Analysen innebar att ett stort antal intervjuer med representanter från olika delar av företaget tillsammans med workshops genom- fördes för att förstå riskbilden bättre. Genom denna analys har vi idag en djupare och tydligare bild av riskbilden. även denna analys konstaterades att de största riskerna är knutna till leverantörsdelen i värdekedjan men visade också att vi behöver jobba mer aktivt med kunder rörande mänskliga rättigheter. För leverantörerna har Munters sedan flera år etable- rade processer för att utvärdera dessa och en Supp- lier Code of Conduct som alla leverantörer måste följa för att kunna göra affärer med Munters. En plan tagits fram för att stärka arbetet under kommande år, bland annat kommer en Customer Code of Conduct tas fram under 2024, i tillägg till den Supplier Code of Conduct och Munters Code of Conduct som redan existerar. Vi jobbar aktivt med anti-korruption och har diverse styrdokument på plats inom detta område samt planer för förebyggande av korruption och upp- följning. Under 2023 startades rekryteringen av en Global Compliance Specialist med fokus på Anti- bribery and corruption i syfte att stärka fokus global på frågor rörande ansvarsfullt företagande. Vi tole- rerar inte korruption, mutor eller oetisk affärspraxis i någon form. Munters följer oECD Transfer Pricing Guidelines för Multinational Enterprises. För dessa har vi planer för säkerställande att vi följer riktlinjerna och uppföljning. Munters efterlever flera guidelines och principer relaterat till vårt hållbarhetsarbete. Mer information om dessa styrdokument återfinns på sidan 76. I betraktandet av Munters sammantagna arbete inom hållbarhet bedömer Munters att verksamheten är förenlig med taxonomins minimiskyddsåtgärder. Driftsutgifter, fortsättning Minimiskyddsåtgärder gällande alla verksamheter som är förenliga och/eller omfattas av taxonomin ===== SIDA 97 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Bolagsstyrning 95 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Finansiell information Övrigt ”Vi har etablerat en god grund för fortsatt lönsam tillväxt” 05 Bolagsstyrning ===== SIDA 98 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 ordförandeord 96 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt Ordförandeord det är med stor glädje som jag vänder mig till er i år, och reflekterar över ett år präglat av betydande framsteg, starkt resultat och arbete för att bygga en grund för hållbar, långsiktig tillväxt för Munters. Jag är otroligt stolt över den hängivenhet och motståndskraft som vårt ledningsteam och våra anställda världen över har visat. Vi verkar i en mycket dynamisk, eller till och med turbulent, miljö och 2024 kan bli ett år då det blir exceptionellt svårt att navigera med flera krigszoner, ökande regionala kon- flikter, accelererande teknisk utveckling och utmaningar inom global handel. dessutom kommer hälften av världens befolkning att rösta i år, vilket ytterligare ökar osäkerheten. trots dessa utmaningar, och med tanke på de många möjligheter tillgängliga för Munters, är vi övertygade om Munters fortsatta tillväxt- resa. Mellan 2017 och 2020 fick Munters en ny ägarstruktur med ett långsiktigt fokus, ett nytt ledningsteam tillsattes och en modi- fierad strategi fastställdes. sedan dess har företaget levererat på många av de viktigaste prioriteringarna, såsom: lönsam tillväxt inom datacenterverksamheten, förbättrad inno- vationsförmåga, bättre kundfokus, utökade kapaciteter inom bland annat den snabbt växande mjukvaruaffären inom foodtech samt ökad produktionskapacitet och utvecklingen av starkare och bredare ledningsgrupper globalt. detta har gjort det möjligt för oss att påskynda tillväxten och förbättra lönsamheten inom prioriterade områden. dessutom har vårt förnyade fokus på mer hållbara lösningar resulterat i betydligt minskade scope 1- och 2-utsläpp samt ett starkt fokus och engage- mang från hela organisationen för att göra Munters till ett verkligt hållbart företag. Under året förde styrelsen många diskus- sioner om hur man ska säkerställa en kon- sekvent högre nivå av lönsam tillväxt. detta inkluderade investeringar i utvalda områden för att skapa en solid plattform för långsiktig tillväxt, många förvärv samt portföljoptime- ring och kapitalallokeringsbeslut. exempel på detta är den betydande utbyggnaden av produktionskapacitet i Virginia, Massachu- setts och tjeckien samt förvärv i Usa, europa, sydamerika och inte minst i indien. Vi har också gjort betydande investeringar för att förbättra vårt Co2-avtryck med grön energi och mer energieffektiva maskiner och produktionsan- läggningar. Under 2023 har artificiell intelligens (ai) varit ett strategiskt fokus för styrelsen. Vi har aktivt utmanat och stöttat ledningen i att utnyttja potentialen i ai för att optimera pro- cesser, minska kostnader, förbättra besluts- fattandet och driva innovation samtidigt som minimera de inneboende riskerna med dessa tekniker. de initiativ som tagits här kommer att utvidgas ytterligare under 2024. Utöver styrelserumdiskussioner tror vi på att uppleva vår verksamhet på nära håll. Under året besökte vi nyckelanläggningar för att främja en djupare förståelse för Munters ut- maningar och framgångar samt för att lära känna våra anställda. Även anställda från olika delar av företaget har bjudits in till styrelse- möten för att presentera och få kontakt med styrelseledamöter individuellt. denna koppling gör det möjligt för oss att fatta välgrundade beslut om succession, att vidareutveckla våra talangfulla medarbetare och i slutändan att se till att de kan driva genomförandet av vår övergripande strategi. Vi har stöttat ledningen att investera i robusta utbildningsprogram, successionsplaneringsprocesser och rekryte- ringsinitiativ för att säkerställa att vår personal har de färdigheter och kunskaper som krävs för att navigera i det snabbt föränderliga globala landskapet. ett exempel på initiativ från året är partnerskapet med rekryteringsföretaget Cogig, som har ett speciellt program utveck- lat för unga kvinnliga ingenjörer. Med detta fokus på talangutveckling strävar vi efter att skapa ledningsgrupper som är mer globalt inkluderande och med ett brett spektrum av internationella och kulturella perspektiv och erfarenheter som reflekterar mångfalden i vår arbetsstyrka och kundbas. Munters är positionerade mot mycket starka underliggande marknadstrender, såsom digitalisering och elektrifiering, vilka fortsatt kommer att stödja snabb tillväxt. Vi är överty- gade om att Munters starka fokus på hållbar- het kommer att leda till en mer motståndskraf- tig, ansvarsfull och lönsam verksamhet som är förberedd på och välkomnar framtiden inom exempelvis datacenterteknik, digitala lösning- ar inom foodtech och våra airtech-lösningar inom batteriproduktion. Å styrelsens vägnar vill jag tacka våra hängivna medarbetare, våra kunder och andra intressenter för deras stöd. Jag vill också tacka vår styrelse för deras engagemang och energi. Vi är entusiastiska inför det kommande året. Magnus Nicolin styrelsens ordförande Kära aktieägare, det är med stor glädje som jag vänder mig till er i år, och reflekterar över ett år präglat av betydande framsteg, starkt resultat och arbete för att bygga en grund för hållbar, långsiktig tillväxt för Munters. Jag är otroligt stolt över den hängivenhet och motståndskraft som vårt ledningsteam och våra anställda världen över har visat. ===== SIDA 99 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Bolagsstyrning i M Unters g roUp 97 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt Bolagsstyrning i Munters Group Aktieägare aktieägarnas rätt att besluta i Munters angelägenheter utövas vid bolagsstämman. aktieägare som är registrerade i aktieboken på avstämningsdagen och har anmält sig till bolagsstämman inom den tid som anges i kallelsen, har rätt att delta på bolagsstämman, personligen eller genom ombud. Valberedning Valberedningen har till uppgift att på aktie- ägarnas uppdrag inför årsstämman förbereda och lämna förslag till val av ordförande vid årsstämman, val av styrelseordförande och övriga styrelseledamöter, val av revisor, beslut om arvode till revisor samt till styrelsen. där- utöver ska valberedningen även bedöma sty- relseledamöternas oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen respektive större aktieägare. Bolagets revisionsutskott bistår valberedningen i arbetet med att föreslå val av revisor och valberedningens förslag till bolags- stämman avseende val av revisor ska innehålla revisionsutskottets rekommendation. Styrelse styrelsen svarar för Munters organisation och förvaltningen av Munters angelägenheter. enligt bolagsordningen ska Munters styrelse bestå av lägst tre och högst tio ledamöter valda av bolagsstämman. styrelseledamöter- na väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. styrelsens ordförande leder och styr arbe- tet i styrelsen och säkerställer att aktiviteterna bedrivs effektivt. styrelseordföranden säker- ställer även att den svenska aktiebolagslagen och andra tilllämpliga lagar och förordningar efterföljs samt att styrelsen får den utbildning som krävs och förbättrar sina kunskaper om Munters. ordföranden följer verksamheten i nära dialog med vd, förmedlar åsikter från aktieägare till andra styrelseledamöter och fungerar som talesperson för styrelsen. styrel- sens ordförande är ansvarig för att övriga sty- relseledamöter får tillräcklig information för att utföra sitt arbete på ett effektivt sätt och för att säkerställa att styrelsens beslut verkställs. styrelsens ordförande ansvarar också för att styrelsen årligen utvärderar sitt arbete. Styrelsens utskott styrelsen har för närvarande bildat tre utskott: revisionsutskottet, ersättningsutskottet och investeringsutskottet. Utskottens ledamöter utses bland styrelseledamöterna för ett år i taget. rapporter till styrelsen i frågor som behandlats vid utskottens möten sker antingen skriftligen eller muntligen. arbetet i respektive utskott utförs i enlig- het med den instruktion som fastställts av sty- relsen. protokoll från utskottssammanträden ska tillhandahållas samtliga styrelseledamöter. Revisionsutskottet revisionsutskottets huvudsakliga uppgift är att tillse att styrelsen uppfyller kraven på övervak- ning av intern kontroll, revision, hantering av finansiella risker, finansiell och hållbarhets- redovisning, att bereda frågor om upphandling av revision och andra tjänster från revisorn samt bereda vissa redovisnings- och revisions- frågor som ska behandlas av styrelsen. Ersättningsutskottet ersättningsutskottet bereder styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till le- dande befattningshavare. Utskottet företräder styrelsen i chefs- och successionsplanering samt ledarskapsutveckling. Investeringsutskottet investeringsutskottet ska bistå styrelsen ge- nom att övervaka väsentliga strategiska initia- tiv som är viktiga för koncernens värdeskapan- de. därtill ska investeringsutskottet godkänna samt stötta styrelsen och bolagets ledning i väsentliga avtalsprocesser. Vd och koncernledning styrelsen utser vd och koncernchef. Vd är ansvarig för den löpande förvaltningen enligt styrelsens instruktioner och ansvarar däribland för att vidta alla nödvändiga åtgärder för att organisationen och kontrollen av bolagets bokföring ska ske i enlighet med gällande reg- ler och föreskrifter. Vd ska även förbereda all nödvändig information och stöddokument för styrelsemöten och, om styrelsens ordförande begär det, sammankalla styrelsen. Vd rapporterar på styrelsemötena och ska lämna motiverade förslag till beslut till styrel- sen. Vd bistås av en koncernledning bestående av chefer för affärsområden och staber. Revisor Årsstämman utser revisor som granskar årsre- dovisning, bokföring och koncernredovisning, styrelsens och vd:s förvaltning samt årsredo- visning och bokföring för dotterbolag, samt avger revisionsberättelse. Bolagsstyrningsstruktur Aktieägare Bolagsstämma Styrelsen VD Revisionsutskott Ersättningsutskott Investeringsutskott Koncernledning Löpande verksamheten Intern kontroll över finansiell och hållbarhetsrapportering ValberedningExtern revision ===== SIDA 100 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Bolagsstyrningsrapport 2023 98 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt Bolagsstyrningsrapport 2023 Årsstämma 2023 Årsstämman för 2023 ägde rum den 17 maj 2023 på Munters huvudkontor. enligt upprät- tad röstlängd företräddes ca 78,7% av rösterna. stämman hölls på svenska. fullständig infor- mation om årsstämman 2023 samt protokoll finns på Munters webbplats, www.munters.com. stämman beslutade bland annat om följande: • Utdelning i enlighet med styrelsens förslag på 0,95 kronor per aktie. • ansvarsfrihet gentemot bolaget för styrel- seledamöter och vd för förvaltningen under 2022. • arvode till styrelsen. • omval av styrelseledamöterna Magnus nicolin, Helen fasth gillstedt, Maria Håkansson, Kristian sildeby, anders lindqvist och anna Westerberg. • nyval av sabine simeon-aissaoui som styrelseledamot. • omval av Magnus nicolin som ordförande. • ersättning till revisor enligt godkänd räkning. • riktlinjer för ersättning till ledande befatt- ningshavare. • godkännande av styrelsens ersättnings- rapport. Årsstämma 2024 Årsstämma 2024 äger rum den 21 mars 2024. för vidare information om årsstämman 2024, se sidan 161 samt Munters hemsida, www.munters.com. Valberedningen inför årsstämman 2024 Valberedningen inför årsstämma ska utgö- ras av representanter för de fyra röstmässigt största ägarregistrerade aktieägarna i den av euroclear sweden aB förda aktieboken den 31 augusti varje år. styrelsens ordförande ska vara adjungerad till valberedningen och ska även sammankalla den till dess första sammanträde. till ordfö- rande i valberedningen ska utses den leda- mot som företräder den röstmässigt störste aktieägaren. ordförande i valberedningen ska ha utslagsröst vid lika röstetal. sammansättningen av valberedningen ska offentliggöras senast sex månader före stäm- man. Ändringar i sammansättningen av val- beredningen ska offentliggöras omedelbart. ingen ersättning ska utgå till ledamöterna i valberedningen. eventuella nödvändiga omkostnader för valberedningens arbete ska bäras av bolaget. Valberedningens mandattid löper intill dess att nästkommande valbered- nings sammansättning har offentliggjorts. av valberedningens motiverade yttrande inför årsstämman 2023 framgår att val- beredningen vid framtagande av sitt förslag till styrelse har tillämpat regel 4.1 i Koden om mångfaldspolicy. Målet med policyn är att styrelsen ska ha en med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsskede och förhållan- den i övrigt ändamålsenlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd avseende de bolagsstämmovalda ledamöternas kom- petens, erfarenhet och bakgrund, samt att en jämn könsfördelning ska eftersträvas. Årsstäm- man 2023 beslutade att utse styrelseleda- möter i enlighet med valberedningens förslag. Valberedningen har sedan den konstitue- rades och fram till avgivandet av årsredovis- ningen haft åtta protokollförda möten. Valberedningen inför årsstämman 2024 Namn Utsedd av Innehav per den 16 februari 2024 Magnus fernström faM aB 28,0% Cecilia grip swedbank robur fonder 6,3% Mats larsson första ap-fonden 5,8% philip Mesch odin fonder 5,6% Styrelse 2023 Munters bolagsordning antogs vid årsstämma den 17 maj 2023 och innehåller inga särskilda bestämmelser om tillsättande och entledigan- de av styrelseledamöter eller om ändring av bolagsordningen. för den fullständiga bolags- ordningen hänvisas till Munters webbplats. Vid årsstämman 2023 valdes sju ledamö- ter, varav fyra kvinnor och tre män. de fackliga organisationerna har, i enlighet med svensk lag, rätt till styrelserepresentation och de var under 2023 representerade av två ledamöter och en suppleant. Munters group aB är ett svenskt publikt aktiebolag noterat på n asdaq stockholm, large Cap. Bolagsstyrningsrapporten har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och svensk kod för bolagsstyrning (Koden). Munters har under 2023 inte avvikit från några regler i Koden. r evisorerna har gått igenom rapporten och yttrandet från revisorerna finns på sidan 154. ===== SIDA 101 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Bolagsstyrningsrapport 2023 99 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt Styrelsens sammansättning ANTAL ÅR I STYRELSEN % 0 20 40 60 > 5 år2-5 år1 år Antal personer 1 2 4 ÅLDER % 0 10 20 30 40 50 >6151-6041-5030-40 Antal personer 3 2 2 KÖNSFÖRDELNING Kvinnor, 57%Män, 43% Närvaro Namn Styrelsemöten Revisionsutskott Ersättningsutskott Investeringsutskott Magnus nicolin, ordförande 13/13 6/6 7/7 Kristian sildeby 13/13 5/5 6/6 7/7 Håkan Buskhe (1) 5/5 anna Westerberg 12/13 7/7 Helen fasth gillstedt 12/13 5/5 Maria Håkansson 12/13 5/5 sabine simeon aissaoui (2) 7/8 5/5 anders lindqvist 13/13 6/6 robert Wahlgren (3) 13/13 simon Henriksson (3) 13/13 tor Jansson (1, 3) linus Morell (2,3) 8/8 1. a vgick vid årsstämman 2023 2. i nvalda på årsstämman 2023 3. arbetstagarrepresentanter Munters vd samt Cfo tillika group Vice pre- sident deltar som föredragande vid styrelse- möten. andra medlemmar i koncernledningen deltar i styrelsens sammanträden som före- dragande av särskilda frågor. Styrelsens arbete styrelsens uppgifter regleras främst i aktie- bolagslagen och Koden. styrelsens arbete regleras dessutom av den arbetsordning som styrelsen årligen fastställer. arbetsordningen reglerar arbets- och ansvarsfördelningen mel- lan styrelsens ledamöter, styrelsens utskott, styrelsens ordförande och vd. instruktionerna för vd innehåller även instruktioner för ekono- misk rapportering. styrelsens uppgifter innefattar att fast- ställa strategier, affärsplaner och mål, avge delårsrapporter och bokslut, hantera risker samt anta policyer och riktlinjer. för komplett lista över antagna policyer, se sid 76. styrelsen ska också följa den ekonomiska utvecklingen, säkerställa kvaliteten i den finansiella rappor- teringen och de interna kontrollfunktionerna samt utvärdera koncernens verksamhet base- rat på de fastställda målen och riktlinjerna som antagits av styrelsen. styrelsen ansvarar även för att utse vd. styrelsen fattar också beslut om större investeringar samt organisations- och verksamhetsförändringar. Vd presenterar utvecklingen av verksam- heten vid ordinarie styrelsemöten. styrelsen har genomgångar med revisorn då rapporter från revisorn behandlas. revisorn har därutöver möten med styrelsen utan ledningens närvaro. Bolaget uppfyller kraven i Koden genom att en majoritet av de årsstämmovalda ledamöterna är oberoende av bolaget och bolagsledningen, samt att minst två av dessa är oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Varje år ska en utvärdering genomföras för att säkerställa kvaliteten på styrelsens arbete samt kartlägga eventuellt behov av ytterligare kompetens eller erfarenhet. styrelsens ord- förande ansvarar för att utvärderingen genom- förs och att den tillhandahålls valberedningen. på begäran av valberedningen ska styrelse- ledamöterna delta i intervjuer med valbered- ningen för att underlätta utvärderingen. Under 2023 genomfördes en traditionell extern utvärdering avseende styrelsearbetet. resultatet av intervjuerna och styrelseut- värderingen har redovisats för styrelsen och valberedningen. Revisionsutskottet Återkommande frågor på revisionsutskottets möten är redovisningsfrågor, kvartalsrapporter, årsredovisning, koncernredovisning och håll- barhetsredovisning samt löpande rapportering från intern kontroll, rättsliga krav, riskhantering och rapportering från revisorn. därutöver ska revisionsutskottet övervaka revisorns opartisk- het och självständighet, utvärdera revisions- arbetet samt diskutera samarbetet mellan revisorn och bolagets internkontrollfunktion. revisionsutskottet ska även bistå valberedningen vid framtagande av förslag till revisor och förslag till revisionsarvode genom att lämna rekommen- dationer till valberedningen. revisionsutskottet ska under perioden mel- lan två på varandra följande årsstämmor hålla minst fem möten, normalt i samband med ordinarie styrelsemöten. fotnot: Baserat på stämmovalda ledamöter vid mättillfället 31 december 2023. ===== SIDA 102 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Bolagsstyrningsrapport 2023 100 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt Styrelsemöten 2023 Under 2023 har styrelsen hållit 13 sammanträden. nedan en översikt över de viktigaste frågorna som avhandlats på dessa möten. Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Styrelse möten • rapport från styrelsens utskott • styrelse- utvärdering • Utvärdering av Vd • Beslut om utdelningsför- slag avseende 2022 • godkännande och offent- liggörande av bokslutskom- munikén(Q4 rapport) • rapport från styrelsens utskott • djupdykning dCts strate- gisk agenda • granskning av strategisk agenda för service • rapport från styrelsens utskott. • godkännande av års- och hållbarhetsre- dovisning 2022 • Beslut om kallelse samt förslag till årsstämma • godkännande och offent- liggörande av Q1- rapport • rapport från styrelsens utskott • Årsstämma • godkännande av reviderade policyer • Val av ledamö- ter i styrelsens utskott • Beslut om styrelsens arbetsordning samt arbets- ordningar för utskotten • djupdykning i airtechs strategiska agenda • rapport från styrelsens utskott • godkännande och offent- liggörande av Q2-rapport • rapport från styrelsens utskott • Beslut om strategisk översyn i foodtech • genomgång av medarbe- tarfrågor och successions- planer • Uppdatering kring strategisk agenda food- tech • rapport från styrelsens utskott • fabriksbesök till Hodonin, tjeckien. djupdykning i airtech och eMea • godkännande och offent- liggörande av Q3-rapport • rapport från styrelsens utskott • affärsplan genomgång • rapport från styrelsens utskott Revisions utskottet • Visselblåsar- ärenden • Bokslutskom- muniké • Årsredovisning • Visselblåsar- ärenden • Q1 rapport • genomgång, revisionsplan 2023 • Hållbarhets- genomgång • finansiering och likviditets- genomgång • skatteupp- datering • Visselblåsar- ärenden • Q2 rapport • eU-taxonomi • digitala projekt • försäkrings- uppdatering • Visselblåsar- ärenden • Q3 rapport • esg- risk & compliance • lagstadgad revisionsupp- följning • ai governance genomgång • Visselblåsar- ärenden • ÅHr, iaC, erM, internal Control • rekommen- dationer till nominerings- utskottet • granskning Munters fi- nancial Manual • granskning av policyer och instruktioner • Utvärdering av utskottets arbete Investerings utskottet • M&a finansie- ring • M&a pipeline • M&a projekt • M&a. projekt strategisk översyn foodtech • M&a projekt • initiering av utbyggnaden i amesbury, Usa • M&a projekt Ersättnings utskottet • Utvärdering av prestation och ersättning för exekutiva befattningar • status för aktiva lti- program • ersättnings- rapport • ersättnings- riktlinjer 2023 • ersättnings- rapport 2022 • generative ai:s påverkan på people strategy • ltip & sti/pp • program & uppsättning av mål 2024 • ersättnings- riktlinjer 2024 • executive performance review MgM & Ceo ===== SIDA 103 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 Bolagsstyrningsrapport 2023 101 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt Ersättningsutskottet ersättningsutskottets uppgift är att förbereda frågor avseende ersättning till vd och Munters andra ledande befattningshavare. ersättnings- utskottet förbereder förslag till riktlinjer för bland annat fördelningen mellan fast och rörlig ersättning och förhållandet mellan re- sultat och kompensation, huvudsakliga villkor för bonus- och incitamentsprogram, villkor för övriga förmåner, pensioner, uppsägning och avgångsvederlag. ersättningsutskottet bereder också förslag till individuella kompen- sationspaket för vd och beslutar om individu- ella kompensationspaket för andra ledande befattningshavare. ersättningsutskottet ska vidare övervaka och utvärdera utfallet av de rörliga ersättningarna och hur Munters följer riktlinjerna för ersättningar som antagits av bolagsstämman samt bereda den rapport som ska upprättas av styrelsen och som ska läggas fram på årsstämman för godkännande. se vidare under riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Investeringsutskottet investeringsutskottet ska bistå styrelsen genom att övervaka och styra väsentliga stra- tegiska initiativ som är viktiga för koncernens värdeskapande och genom att stödja bolagets ledning i förhållande till detta samt utarbeta förslag om väsentliga strategiska initiativ och projekt för koncernen. dessutom ska inves- teringsutskottet godkänna, liksom stödja styrelsen och företagsledningen i processen för kontroll och granskning av kontrakt för bolaget. investeringsutskottets arbete kan i huvudsak delas in i: • större kundkontrakt • fusioner och förvärv i allmänhet och allianser av förvärvskaraktär; och • andra strategiska initiativ av väsentlig strate- gisk karaktär där capex ligger över vd:s god- kännandegräns investeringsutskottet ska sammankallas vid behov för att fullgöra sina uppgifter. Extern revisor ernst & young aB är Munters revisor sedan 2010 och andreas troberg, auktoriserad revisor och medlem i far (branschorganisationen för revisorer i sverige), är huvudansvarig revisor sedan 2023. inför Munters årsstämma 2021 gjordes en upphandling och ernst & young aB omvaldes på årsstämman som revisor på en mandattid om fyra år, till och med årsstämman 2025. Vd och koncernledning Koncernledningen bestod under 2023 av vd, Cfo & group Vice president, tre affärsområ- deschefer samt två chefer ansvariga för de centrala funktionerna Business excellence och Hr & sustainability. Koncernledningen har månatliga möten med fokus främst på koncernens strategiska och operativa utveckling samt resultatupp- följning. därutöver genomfördes flertalet genomgångar och löpande avstämningar om utvecklingen i verksamheten med avseende på exempelvis större order, potentiella förvärv, riskhantering med mera. Munters organisation utmärks av ett de- centraliserat arbetssätt där en stor del av an- svar och befogenheter delegerats till respek- tive affärsområde och dotterbolag. Varje legal enhet, som inte nödvändigtvis speglar den operativa verksamheten, har en styrelse som bland annat fokuserar på regelefterlevnad. Förändringar i koncernledningen under 2023 den 9 november 2022 meddelade Munters att annette Kumlien, Cfo & group Vice president, skulle lämna Munters under Q2, 2023 och att rekryteringen av en ny Cfo hade initierats. Katharina fischer tillträdde sin roll som Cfo & group Vice president den 5 september 2023. Koncernstruktur AFFÄRSOMRÅDE AIRTECH Henrik Teiwik AFFÄRSOMRÅDE DATACENTER TECHNOLOGIES Stefan Aspman AFFÄRSOMRÅDE FOODTECH Pia Brantgärde Linder FINANCE, STRATEGY, & IR/ERM Katharina Fischer HR & SUSTAINABILITY Grete Solvang Stoltz BUSINESS EXCELLENCE & IT Stefan Måhl VD Klas Forsström ===== SIDA 104 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 intern K ontroll ö Ver finansiell rapportering 102 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt Intern kontroll över finansiell rapportering intern kontroll handlar om tydlighet, ordning och reda samt att säkra att det som ska göras blir gjort på det sätt som det är tänkt. intern kontroll är det samlade begreppet för den organisation och de system, processer och rutiner som bidrar till detta. Munters har en funktion för intern kontroll som har till syfte att stödja ledningen så att den löpande kan tillse god intern kontroll av- seende den finansiella rapporteringen. arbetet som bedrivs genom denna funktion grundar sig i huvudsak på att säkerställa efterlevnad av direktiv och riktlinjer och att skapa goda förutsättningar för kontrollaktiviteter i väsentli- ga processer relaterade till den finansiella rapporteringen. revisionsutskottet informeras regelbundet om resultatet av det arbete som funktionen för intern kontroll inom Munters bedriver rörande risker, kontrollaktiviteter och uppföljning i den finansiella rapporteringen. revisionsutskottet rapporterar löpande till styrelsen. därutöver har den interna kontroll- funktionen god kommunikation med de externa revisorerna. Munters interna kontroll av den finansiella rapporteringen baseras på det ramverk som har utgivits av Committe of sponsoring orga- nizations of the treadway Commission (Coso). detta ramverk omfattar fem olika huvudom- råden: kontrollmiljö, riskbedömning, kontrol- laktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning. Kontrollmiljö intern kontroll formas av den övergripande kontrollmiljön. styrelsen ansvarar för att fast- ställa ett effektivt system för intern kontroll och styr arbetet genom vd. Koncernledningen anger tonen för verksamheten och påverkar medarbetarnas medvetenhet gällande kon- troll. en förutsättning för en stark kontrollmiljö är att det finns tydligt definierade värderingar i termer av etik och integritet och att dessa kommuniceras genom styrdokument så som interna policyer, riktlinjer och manualer. Koncernens stabsfunktion intern kontroll fungerar som koncernens interna revisions- funktion och avrapporterar till revisionsutskot- tet. funktionen arbetar med att utveckla, förbättra och säkra den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen i koncernen, dels proaktivt med fokus på den interna kontrollmiljön, dels genom att granska hur den interna kontrollen fungerar. Riskbedömning en riskbedömning genomförs årligen i enlighet med koncernens policy för riskhantering. syftet är att identifiera, dokumentera och kvantifie- ra konsekvenser av och sannolikheten för att händelser som innebär att Munters mål inte kan uppnås kan inträffa. Munters ramverk enterprise risk Manage- ment (erM) är en integrerad del av Munters övergripande ledningssystem bestående av Munters kontrollmiljö olika policyer. syftet med erM-ramverket är att stärka bolagets styrning genom att inte- grera riskhantering med utformningen och genomförande av Munters strategi. erM- ramverket är utformat för att identifiera och hantera existerande risker för att nå bolagets strategiska mål. ramverket tillhandahåller metoder för att identifiera och utvärdera riskerna. dessutom säkerställer erM-proces- sen att ledningsgruppen och styrelsen har en samsyn gällande Munters risktolerans i för- hållande till bolagets mål. Riskansvar funktionen enterprise risk Management (erM) ansvarar för genomförandet av erM-strategin och erM-aktiviteter på koncernnivå. ansvaret för bolagets primära risker för- delas på medlemmar i koncernledningen och varje linjechef ansvarar för att hantera de risker som uppstår inom respektive ansvarsområde. ansvarig för varje koncernfunktion och affärs- område utser en eller flera riskansvariga till att genomföra riskarbetet inom enheten. Cfo & group Vice president ansvarar för översynen av erM och styrelsen samt revisionsutskottet ansvarar för att granska att erM är effektivt och ändamålsenligt. för mer information kring Munters risk- arbete se sidorna 108–112 samt not 3. Kontrollaktiviteter Utifrån identifierade risker har kontroller utfor- mats för att förebygga, upptäcka och korrigera fel och avvikelser. Kontrollerna sker dels på transaktionsnivå, dels som företagsövergri- pande kontroller och dels som it-generella kontroller. Kontrollaktiviteter genomförs i hela organisationen, på alla nivåer och för alla funk- tioner. transaktionsbaserade kontroller, som Kontrollmiljö Riskbedömning Uppföljning och förbättring Information och kommunikation Kontrollaktiviteter ===== SIDA 105 ===== 05 Bolagsstyrning MUNTERS ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 intern K ontroll ö Ver finansiell rapportering 103 Introduktion Strategi Verksamheten Hållbarhet Bolagsstyrning Ordförandeord Bolagsstyrning i Munters Bolagsstyrningsrapport Intern kontroll Styrelse Ledning Risker och riskhantering Finansiell information Övrigt kan vara antingen manuella eller automatise- rade, utförs för att hantera risken för fel i den finansiella rapporteringen. exempel på sådana kontroller är avstämningar och analyser. före- tagsövergripande kontroller avser bland annat att säkerställa att instruktioner för attesträtt, befogenheter och ansvar vid kreditgivning efterlevs. exempel på it-generella kontroller är ändringshantering, back-up rutiner och behö- righeter. Bolagets Cfo & group Vice president ansvarar för att säkerställa att identifierade risker relaterade till den finansiella rappor- teringen på koncernnivå hanteras. inom varje rapporterande enhet ansvarar medarbetare inom ekonomifunktionen för att nödvändiga kontrollaktiviteter finns på plats samt att bokföringen och boksluten är korrekta och rättvisande. globala controllers samt ekonomi- chefer i respektive enhet uppdaterar prognoser samt genomför analyser av utfall. samtliga affärsområden presenterar sina finansiella re- sultat i skriftliga rapporter på månadsbasis för vd och Cfo, group Vice president som i sin tur föredrar dessa för koncernledningen. sedan 2019 bedriver och koordinerar internkontrollfunktionen utvärderingsaktivite- ter genom Munters internkontrollsystem, där dotterbolagen på kvartalsbasis återrapporterar att nyckelkontroller har utförts i enlighet med Munters risk- och kontrollramverk. efter förberedelser under 2019 så lansera- des 2020 ett projekt för att öka effektiviteten genom sammankopplade processer och infor- mationsflöde. detta projekt har pågått även under 2023. ambitionen är att utveckla och stärka arbetssättet för att bygga en ledande värdekedja och processer. Information och kommunikation Munters har informations- och kommuni- kationskanaler som syftar till att säkerställa att information identifieras, samlas in och kommuniceras på ett sätt och inom en tidsram som möjliggör för medarbetare och chefer att utföra sina uppgifter. instruktioner för rappor- tering och redovisningsriktlinjer förmedlas till berörda medarbetare genom månatliga ny- hetsbrev och kvartalsvisa telefonkonferenser. Koncernen använder ett gemensamt system för rapportering och konsolidering av ekono- misk information. styrande dokument i form av policyer, riktlinjer och manualer för den finansiella rapporteringen kommuniceras framför allt via intranätet och koncernens ekonomihand- bok som uppdateras vid behov. information till externa parter kommuniceras på Munters webbplats tillsammans med andra nyheter och pressmeddelanden. Kvartalsrapporter public- eras och kompletteras med presentationer och investerarmöten. Årsredovisningen tillhanda- hålls aktieägare och andra intressenter genom publicering på Munters webbplats samt i tryckt version på förfrågan. Uppföljning Uppföljning och testning av kontrollaktiviteter utförs löpande under året för att säkerställa att risken har beaktats och behandlats på ett tillfredsställande sätt. testningen genom- förs av medarbetare som är oberoende från kontrollutförandet och besitter kompetens att utvärdera kontrollernas genomförande. Kontroller som fallerat måste åtgärdas, vilket innebär att åtgärder måste vidtas och imple- menteras för att rätta till bristerna. avrappor- tering sker till revisionsutskottet två gånger per år, och revisionsutskottet avrapporterar i sin tur löpande till styrelsen. styrelsen har det yttersta ansvaret för samtliga beslut avseende regelefterlevnad inom Munters. styrelsen granskar och god- känner årligen policyer för intern kontroll. Vid behov genomförs granskning och god- kännande oftare. Varje enhetschef är ytterst ansvarig för den finansiella informationen för respektive enhet. informationen följs vidare upp på affärsom- rådesnivå, av koncernledningen och slutligen av styrelsen. Munters finansiella ställning, strategier och investeringar diskuteras vid varje styrelsemöte. styrelsen ansvarar även för uppföljning av den interna kontrollen. detta arbete innefattar bland annat att säkerställa att åtgärder vidtas för att hantera eventuella brister, liksom uppföljning av förslag på åtgär- der som uppmärksammats i samband med den externa revisionen. Utvärdering av behovet av en separat internrevisionsfunktion Munters har ingen internrevisionsfunktion då styrelsens bedömning är att företagets interna organisation och processer för uppföljning fyller denna funktion på ett tillfredsställande sätt. för vissa specialgranskningar kan även externa insatser göras. ===== SIDA 106 =====