FULLTEXT DEL 2 AV 3
Årsredovisning 2025
NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 51 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT NOTE planerar att möta identifierade påverkan, risker och möjligheter genom ett proaktivt och integrerat arbets- sätt. På kort sikt prioriterar NOTE att stärka informationssäkerheten, bland annat genom att implementera ISO 27001-certifiering på alla anläggningar, samt införande av miljö- och arbetsmiljöledningssystem vid relevanta anlägg- ningar. På längre sikt investerar NOTE i strategiska hållbarhetsåtgärder såsom att öka produktion inom green-tech, göra energikartläggningar, övergång till grön energi, solcellsinstallationer och elektrifiering av fordonsflottan samt hantera klimatrelaterade risker. NOTE har under rapporteringsåret inte identifierat några väsentliga finansiella effekter från de huvudsakliga riskerna och möjligheterna som påverkat finansiell ställning, resultat eller kassaflöde. Det finns inte heller någon betydande risk för en väsentlig justering av tillgångs- eller skuldvärden i den närmaste rapportperioden. Skulle väsentliga finansiella effekter identifieras som påverkar koncernens ställning, resultat eller kassaflöde, åligger det bolaget att beakta dessa inom ramen för rapporteringen. Sådana effekter kommer därmed att återspeglas löpande i bolagets externa kommunikation. Analyser av klimatresiliens samt klimatscenarier har genomförts och analyserats av NOTEs ledning i syfte att stärka medvetenheten om potentiella framtida klimatrelaterade risker och inga större anpassningar av strategi eller affärsmodell har bedömts nödvändiga. Analysen genomfördes på en koncernövergripande nivå där nyckelfunktio- ner på ledningsnivå bidrog med sin expertis inom respektive område för att fastställa relevant påverkan, risker samt möjligheter inom varje geografiskt område relevant för NOTE. Även externa åsikter från konsulter och revisorer för att möta rapporteringskrav har beaktats under processen. Påverkan, risker och möjligheter som uppstår under kort sikt (1 år), medellång sikt (1–5 år) och lång sikt (5 år och längre) har beaktats samt dess positiva alternativt negativa aktuella eller potentiella effekt på NOTEs hela värdekedja. Bolagets breda geografiska närvaro bidrar till att begränsa och sprida riskerna, och beredskapsplaner har upprättats vid samtliga anläggningar för att säkerställa hanteringen av operativa störningar, däribland extremväder. Risker som kan uppstå inom leverantörskedjan hanteras strukturerat av inköpsorganisationen, vilket ytterligare förstärker bolagets motståndskraft. Som följd av dessa förebyggande åtgärder bedömer NOTE att bolaget har en god strategisk resiliens relaterad till hållbarhet och är väl förberett för att hantera identifierade påverkan, risker och möjligheter. Genom detta tillvägagångssätt strävar NOTE efter att arbeta förebyggande, minimera negativa konsekvenser och samtidigt skapa nya affärsmöjligheter. NOTEs väsentliga påverkan, risker och möjligheter som redovisas täcks av ESRS E1, ESRS S1, ESRS S2 och ESRS G1, varav samtliga kommer att redovisas nedan förutom ESRS S2 på grund av infasningsmöjligheten som detaljerats i BP-2. Utöver dessa rapporterar NOTE även på det företagsspecifika ämnet informationssäkerhet för att täcka den identifierade risken relaterad till ämnet. IRO-1 Arbetsgången för att identifiera och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter NOTEs dubbla väsentlighetsanalys har genomförts av bolagets ledning och har därefter formellt godkänts av styrelsen 2025. Den gjordes i enlighet med CSRD och omfattar både påverkan på omvärlden och finansiella effekter för NOTEs egna verksamhet samt både uppströms-och nedströmsvärdekedjan. Metodiken utgår från en systematisk intressentanalys, där affärsrelationer och centrala intressentgrupper inom värde- kedjan identifieras baserat på befintliga hållbarhets- och operativa processer samt relevant branschexpertis. I analysen integreras även antaganden om externa faktorer, såsom marknadstrender och förändringar i regelverk, vilka grundas på de scenarier som behandlas i NOTEs scenarioanalys (E1 IRO-1). Baserat på detta tillvägagångssätt identifierar NOTE såväl aktuella som potentiella påverkan på miljö och människor inom värdekedjan. Dess påverkan kartläggs och kopplas till specifika delar av värdekedjan för att identifiera om NOTE är involverad genom sin egen verksamhet eller via sina affärsrelationer. Detta bevakas kontinuerligt utifrån ett marknads- och omvärldslägesperspektiv. De identifierade på- verkan analyseras därefter vidare och bedöms utifrån tydligt definierade parametrar, i syfte att fastställa vilka risker och möjligheter som är mest väsentliga för NOTE. Analysen omfattar även en bedömning av förväntad finansiell påverkan samt utveckling av strategier för hur dessa risker och möjligheter ska hanteras framöver. Som beskrivet i SBM-2 är dialog med berörda intressenter en integrerad del av processen för att säkerställa att intres- senters perspektiv och potentiell påverkan på dem beaktas vid bedömning och prioritering av risker och möjligheter. Vid behov anlitas externa experter för att stödja förståelsen av intressenters behov. Vid identifiering och bedömning av risker och möjligheter har NOTE systematiskt beaktat hur företagets beroenden och påverkan hänger samman med de finansiella risker och möjligheter som kan uppstå. Analysen har utgått från att be- roenden, såsom tillgång till förnybar energi och en stabil arbetskraft, utgör centrala förutsättningar för verksamheten och därmed också potentiella riskområden om dessa skulle påverkas negativt. Samtidigt har NOTE beaktat hur den egna verksamhetens påverkan på omvärlden kan ge upphov till både risker och möjligheter, exempelvis genom miljöpå- verkan eller påverkan på arbetsmiljön. Genom att integrera dessa samband i risk- och möjlighetsanalysen säkerställs att strategiska beslut grundas på en helhetsförståelse av både interna och externa faktorer. Negativ påverkan inom klimat, egen arbetsstyrka och styrningsfrågor kartläggs och poängsätts utifrån skala, omfattning och oåterkallelighet på en skala från 0 till 5. Positiva påverkan bedöms utifrån skala och omfattning, även dessa på en skala från 0 till 5. För potentiella effekter beaktas även sannolikheten för att effekten inträffar, och vid kränkning av mänskliga rättigheter prioriteras allvarlighetsgrad framför sannolikhet. Kvantitativa tröskelvärden används för att definiera vilka frågor som är mest väsentliga för rapporteringen. Identifierade risker och möjligheter utvärderas sedan utifrån uppskattad ekonomisk påverkan på företagets intäkter, där både storlek och sannolikhet bedöms på en skala från 1 till 5. NOTE tillämpar en integrerad riskhanteringsprocess där hållbarhetsrelaterade risker bedöms och hanteras på samma nivå som övriga riskkategorier, såsom finansiella och operativa risker. Det finns ingen särskild prioriteringsordning där hållbarhetsrisker ges högre eller lägre vikt än andra risker. I stället gäller att alla risker som bedöms som väsentliga hanteras utifrån deras art och allvarlighetsgrad och akuta risker, oavsett kategori, prioriteras och åtgärdas omedelbart. NOTE använder flera specialiserade verktyg och metoder för riskbedömningen. Bland annat används EcoVadis för leverantörsbedömningar, PFMEA för arbetsmiljörisker, och BOM Intelligence Tool för materialkartläggning gällande till exempel konfliktmineraler. Genom att integrera dessa verktyg i riskhanteringsprocessen får NOTE en heltäckande bild av risklandskapet och kan arbeta proaktivt för att minimera negativa konsekvenser i hela värdekedjan. Bedömningen av påverkan, risker och möjligheter baseras på objektiva kriterier, statistik, externa datakällor och intres- sentinsikter, och där relevant data saknas används interna uppskattningar. Interna kontroller av denna beslutsprocess säkerställs genom årlig genomgång av processen, ICQ kvalitetssäkring samt samråd med externa experter. ===== SIDA 52 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 52 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Processen för att identifiera, bedöma och hantera påverkan och risker är integrerad i företagets övergripande risk- hanteringsprocess. Resultaten av riskbedömningen utgör ett centralt underlag för utvärderingen av företagets totala riskprofil och beaktas vid strategiska beslut. Hanteringen av dessa risker sker i nära samverkan mellan olika funktioner inom organisationen, och rapporteras regelbundet till både styrelse och ledning genom strukturerade möten. Det samma gäller NOTEs process för att identifiera och hantera möjligheter där dessa analyseras och prioriteras löpande med samma systematik som risker, för att aktivt realisera affärsmöjligheter och stärka bolagets utveckling. För mer detaljer om hur risker och möjligheter intrigeras i NOTEs strategiska beslut och affärsmodell, se SBM-1, SBM-2 och SBM-3. Hållbarhetschefen har det övergripande ansvaret för den årliga uppdateringen av den dubbla väsentlighetsanalysen i samråd med ledningsgruppen. Processen reviderades i maj 2025 och förtydligades med en processbeskrivning samt att NOTEs påverkan, risker och möjligheter har lyfts ut för att tydliggöras. Nästa revidering planeras under Q2 2026. NOTEs kartläggning av nuvarande och potentiella framtida utsläppskällor sker enligt Green House Gas (GHG) -pro- tokollet och omfattar screening av aktiviteter och planer i den egna verksamheten och värdekedjan. Denna process inkluderar identifiering av faktiska och potentiella utsläppskällor. Bedömningen av klimatpåverkan sker genom mätning och rapportering av totala GHG-utsläpp. E1 IRO-1 För att identifiera fysiska och övergångsrelaterade klimatrisker inom egen verksamhet samt värdekedjan (kunder och leverantörer) har NOTE utfört en scenarioanalys där tre etablerade RCP-scenarier tillämpats: RCP 2.6 representerar ett scenario där mycket ambitiösa klimatåtgärder vidtas globalt, vilket leder till kraftigt minskade utsläpp och att nettonollutsläpp uppnås före mitten av seklet. Detta scenario innebär att den globala uppvärmningen begränsas till väl under 2°C jämfört med förindustriella nivåer, vilket medför minskade fysiska risker och stora möjlighe- ter för hållbar innovation och energiomställning. RCP 4.5 utgår från att måttliga klimatåtgärder implementeras, vilket innebär att utsläppen stabiliseras på en mellannivå och den globala temperaturen ökar med omkring 2–3°C till slutet av seklet. Under detta scenario möter NOTE ökade fysiska risker såsom extremvärme och översvämningar, samt striktare regler för utsläpp och energieffektivisering. Sam- tidigt skapas möjligheter att utveckla miljövänliga produkter och dra nytta av marknader som söker grön energi. RCP 8.5 beskriver en framtid där få eller inga klimatåtgärder vidtas, vilket leder till fortsatt ökande utsläpp och en global temperaturökning på över 4°C. Detta scenario medför betydande fysiska risker såsom extremväder, översvämningar och torka, samt högre kostnader för anpassning. Samtidigt kan företag som satsar på klimatanpassning och robusta produkter erhålla konkurrensfördelar. Genom att inkludera både ett scenario med ambitiösa klimatåtgärder (RCP 2.6), ett med måttliga insatser (RCP 4.5) och ett med fortsatt höga utsläpp (RCP 8.5) kan NOTE systematiskt bedöma och planera för ett brett spektrum av möjliga risker och möjligheter. Detta tillvägagångssätt säkerställer en robust bedömning av framtida klimatrelaterade risker och stärker NOTEs förmåga att hantera dessa. Tidshorisonterna som tillämpas är i linje med dem som används i resiliensanalysen (E1 SBM-3), tillgångarnas livslängd samt strategisk som resursmässig planering. Denna definieras som kort sikt (1 år), medellång sikt (1–5 år) och lång sikt (5 år och längre). Analysen av både klimatrelaterade risker och övergångsrisker har tagit hänsyn till deras sannolikhet, magnitud och varaktighet inom de olika klimatscenariona. Sannolikheten avser den statistiska risken för att en händelse inträffar inom de definierade tidshorisonterna, magnituden bedömer den potentiella operativa påverkan och varaktig- heten bedömer över hur långt tidsspann risken kan bestå. De fysiska klimatrelaterade risker som identifieras omfattar extremväder, översvämningar, värmeböljor, torka samt stigande havsnivåer. För varje scenario har NOTE analyserat hur olika nivåer av framtida växthusgasutsläpp kan på- verka verksamhetens geografiska platser. Analysen har genomförts för både akuta och kroniska fysiska risker, och har omfattat såväl den egna verksamheten som värdekedjan. För att identifiera övergångsrelaterade risker har scenarioanalysen använts för att bedöma effekterna av olika kli- matpolitiska och regulatoriska utvecklingar, såsom skärpta utsläppsregler, förändrade marknadskrav och teknologisk omställning. Scenarioanalysen har därmed gett underlag för att identifiera både risker och möjligheter kopplade till övergången mot en mer hållbar affärsmodell. Med hjälp av dessa scenarion har NOTE bedömt hur tillgångar, såsom fabriker, och affärsaktiviteter är exponerade och känsliga för de identifierade klimatfarorna. Analysen fokuserar primärt på geografisk plats och de aktiviteter som bedrivs där och någon systematisk prioritering mellan olika tillgångar har inte genomförts. Genom analysen av identi- fierade riskers sannolikhet, magnitud och varaktighet inom relevanta geografier i de olika klimatscenarion har NOTE undersökt om tillgångar eller aktiviteter är oförenliga med en klimatneutral ekonomi eller kräver stora anpassningar, men har inte identifierat några sådana tillgångar inom de närmaste fem åren. Scenarierna är hämtade från IPCC och analysen bygger på vetenskapliga och regulatoriska antaganden samt andra auktoritativa källor, såsom IVL, World Bank, EU, TCFD och NGFS. Inputs och begränsningar i analysen bygger även på nationella och regionala data. NOTE har inte identifierat några kritiska klimatrelaterade antaganden som påverkar de finansiella rapporterna, men om sådana skulle uppstå säkerställs att scenarierna är förenliga med dessa antaganden. Sammanfattningsvis är NOTEs process för att identifiera och bedöma klimatrelaterade påverkan, risker och möjligheter robust och bygger på etablerade internationella ramverk och scenarier. Analysen omfattar både fysiska och övergångs- relaterade risker och möjligheter, och är integrerad i strategisk planering och målformulering. ===== SIDA 53 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 53 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT G1 IRO-1 Affärsetik utgör en central del av hela NOTEs verksamhet och betraktas som en integrerad princip snarare än en enskild, isolerad process. NOTE ställer krav på att samtliga dotterbolag inom koncernen strikt efterlever bolagets uppförandekod, och betydelsen av dessa etiska riktlinjer kommuniceras även systematiskt i dialogen med leverantörer. I arbetet med att identifiera och bedöma väsentliga påverkan, risker och möjligheter tillämpas specifika kriterier som tar hänsyn till geografiska platser, branschtillhörighet och verksamhetstyp. NOTE har identifierat specifika riskfunktioner där exponeringen för korruption bedöms vara högre, vilket primärt omfattar anställda inom inköps- och försäljningsfunktioner som hanterar affärstransaktioner och avtal. Vidare tillämpas geografiska kriterier i analysen, där särskild försiktighet iakttas i verksamheter belägna i länder med högt korruptionsin- dex enligt Transparency International. Vidare hanteras affärsrisker även genom att analysera transaktionernas struktur där det genomförs gallring och bak- grundskontroller inom företagets B2B-modell genomför gallring och bakgrundskontroller av potentiella kunder för att säkerställa god affärsetik innan en affärsrelation inleds och minimera risken för missförhållanden i senare skeden. Tillsammans bidrar tillämpningen av dessa kriterier till en systematisk process för NOTE att identifiera och prioritera påverkan, risker och möjligheter inom affärsetik. Icke väsentliga ämnen ESRS E2 Föroreningar NOTE har i sina processer en potentiell risk för utsläpp av lättflyktiga organiska föreningar (VOC). Dessa utsläpp kont- rolleras genom att utomhus- och inomhusluft kontrollmäts. Vid dessa kontroller har inga avvikelser konstaterats från regulatoriska gränsvärden. Miljöledningssystem säkerställer att kemikalier hanteras enligt säkra rutiner och kontroller för att minimera läckage och spill till vatten eller jord. I leverantörsledet kan små kvantiteter av mineraler i inköpta elektronikkomponenter potentiellt ha utvunnits med metoder som förorenat såväl mark som vatten, exempelvis kobolt, koppar, aluminium, zink och nickel. Då elektronikkomponenter tillverkas i åtskilliga steg och transporteras över hela världen är dessa mineralers spårbarhet liten. I tillägg innehåller vissa inköpta komponenter små kvantiteter av skadliga ämnen vilka är svåra att ersätta. NOTE har inte genomfört några samråd med berörda samhällen under året. NOTE föl- jer lagstiftningen och utvecklingen inom dessa områden och förebyggande åtgärder vidtas när behov av sådana uppstår även om de inte anses väsentliga för NOTE under detta rapporteringsår. ESRS E3 Vatten och marina resurser NOTEs produktionsprocesser innehåller få vattenmiljöpåverkande faktorer och samtliga fabriker följer lokal miljölag- stiftning och är anslutna till kommunalt vatten och avlopp. En försumbar vattenförbrukning sker i produktionen på vissa fabriker vid tvätt av produkter, övrig vattenförbrukning är för sanitär förbrukning eller drift av kylsystem (air cooling). Ingen fabrik är beroende av vatten för drift av sina huvudsakliga produktionsprocesser. Ingen bedömning av leveran- törers vattenresurser har gjorts. Marina resurser bedöms oväsentligt i sin helhet utifrån NOTEs verksamhet, och inte heller vattenresurser bedöms väsentligt utifrån den verksamhet som NOTE bedriver. NOTE har inte genomfört samråd med berörda samhällen inom ämnet. ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem NOTEs påverkan på biologisk mångfald och ekosystem där verksamheten bedrivs bedöms i väsentlighetanalysen som låg. NOTEs verksamhet bedrivs inte i eller nära områden med skyddad biologisk mångfald, känsligt habitat eller i övrigt biologiskt skyddade områden. I de fall nybyggnation sker, för att utöka eller flytta verksamheten geografiskt, genom- förs det enligt gällande lokal bygg- och miljölagstiftning som beaktar lokala krav kring biologisk mångfald och sårbara ekosystem. I och med detta har NOTE inte identifierat några beroenden, påverkan, risker, eller möjligheter kopplat till biologisk mångfald och ekosystem och ämnet bedöms ej vara av väsentlig art. NOTE har inte genomfört samråd med berörda samhällen inom ämnet och heller inte behövt vidta några åtgärder för att begränsa förlust av biologisk mång- fald enligt EU direktiv eller annan lagstiftning. Detta område bevakas men bedöms för närvarande som ej väsentligt. ESRS E5 Resursanvänding och cirkulär ekonomi Ett miljömässigt ansvarstagande eftersträvas i samtliga NOTEs processer vilket inkluderar utveckling och användning av miljövänliga tekniker och produkter. Genom kvalitets- och miljöledningssystem sker löpande kvalitetskontroller och källsortering vid fabriker minimerar produktfel, materialspill och avfall. Avfall deponeras enligt lag och miljötillstånd. Också hos leverantörer ska miljöledningssystem eller liknande bidra till att minska och kontrollera miljöpåverkan genom minimerad materialförbrukning, ökad återvinning och minimerat avfall. Transporter i fabrikerna sker främst med eld- rivna gaffeltruckar. Insatsmaterial utgörs av elektronikkomponenter, mekanik- och plastdetaljer samt kablage. Kunders ritningar och materialval styr i hög grad resursförbrukningen och omställningen till återanvända och förnybara material måste därför i huvudsak ske på kunders initiativ. Avfallsstatistik följs upp som en del av företagets klimatrapportering inom indirekta utsläpp. NOTE har inte genomfört samråd med berörda samhällen utan använder sig av kommunal infra- struktur och betrodd avfallshantering genom välrenommerade företag som följer nationella lagar. Resursanvändning och cirkulär ekonomi har inte bedömts väsentligt och bevakas vidare inom den normala driften av verksamheten. ===== SIDA 54 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 54 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT IRO-2 Upplysningskrav i ESRS som omfattas av företagets hållbarhetsredovisning Tabellen nedan redovisar samtliga ESRS-upplysningskrav i ESRS 2, de tre tematiska ESRS-standarder samt de enhets- specifika upplysningarna som är väsentliga för NOTE och som har väglett utformningen hållbarhetsredovisningen. Resultaten av väsentlighetsanalysen lägger grunden till identifiering av de väsentliga upplysningskrav som inklude- ras i NOTEs hållbarhetsrapport, som redovisat i tabellen ovan. För varje påverkan, risk eller möjlighet som bedömts väsentlig enligt tröskelvärdena redovisade i IRO-1, har det analyserats vilka ESRS-standarder och upplysningskrav som är kopplade till respektive fall. Rapportens innehåll har säkerställts som relevant och beslutsnyttigt genom att kombinera ESRS-kraven med intres- sentdialoger, där det har beaktats vilka frågor som är viktigast för olika intressentgrupper och hur hållbarhetsinforma- tion används i deras beslutsprocesser. Metod, antaganden och avgränsningar redovisas öppet för att stärka transparen- sen och underlätta förståelsen av rapportens innehåll. Ämne ESRS Upplysningskrav Sida Allmänna upplysningar BP-1 Allmän grund för utarbetande av hållbarhetsredovisningar 42 BP-2 Upplysningar i förhållande till särskilda omständigheter 42-43 GOV-1 Förvaltnings-, tillsyns- och ledningsorganens ansvar 44 GOV-2 Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företa- gets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan 45 GOV-3 Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 45 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 45 GOV-4 Förklaring om tillbörlig aktsamhet 45 GOV-5 Riskhantering och interna kontroller över hållbarhetsrapportering 46 SBM-1 Strategi, affärsmodell och värdekedja 46-48 SBM-2 Intressenters intressen och synpunkter 49 SBM-3 Väsentliga påverkan, risker och möjligheter samt deras koppling till strategi och affärsmodell 50-51 IRO-1 Arbetsgången för att identifiera och bedöma väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter 51-53 IRO-2 Upplysningskrav i ESRS som omfattas av företagets hållbarhetsredovisning 54-55 Klimat- förändringar E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna 56 SBM-3 Väsentliga påverkan, risker och möjligheter samt deras koppling till strategi och affärsmodell 56-57 E1-2 Policys för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 58 E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicys 58-59 E1-4 Mål relaterade till begränsning av och anpassning till klimatförändringarna 60 E1-5 Energiförbrukning och energimix 61 E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp 62-63 EU Taxonomi 64 Ämne ESRS Upplysningskrav Sida Den egna arbetsstyrkan SBM-3 Väsentliga påverkan, risker och möjligheter samt deras koppling till strategi och affärsmodell 65-66 S1-1 Policys relaterade till egen arbetskraft 66-67 S1-2 Processer för att engagera egna arbetstagare och deras representanter om påverkan 67 S1-3 Processer för att åtgärda negativa konsekvenser och kanaler för egna arbetstagare att framföra oro 67-68 S1-4 Åtgärder avseende väsentliga konsekvenser och strategier för att hantera väsentliga risker och utnyttja de väsentliga möjligheterna 68 S1-5 Arbetsmiljörelaterade mål 69-70 S1-6 Uppgifter om NOTEs anställda 71 S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog 72 S1-9 Mångfaldsindikatorer 72 S1-10 Adekvata löner 72 S1-14 Mått för arbetsmiljö 72-73 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga konsekvenser relaterade till mänskli- ga rättigheter 73 Ansvarsfullt företagande G1-1 Affärsetik och företagskultur 75-76 G1-2 Förhållande till leverantörer och betalningsprocesser 76 G1-3 Prevention och upptäckter av korruption och mutor 77 G1-4 Incidenter av korruption och mutor 77-78 Enhets- specifika upplysningar Informationssäkerhet 78 ===== SIDA 55 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 55 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Förteckning över datapunkter i övergripande och tematiska standarder som härrör från annan EU-lagstiftning: Ämne ESRS Datapunkt Datapunkt Regulation Sida Väsentligt Allmänna upplysningar Gov -1 21 d Jämnare könsfördelning i styrelserna SFDR, Referensvärdesförordningen 44 Ja Gov -1 21 e Procentandel oberoende styrelseledamöter Referensvärdesförord-ningen 44 Ja GOV-4 30 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) SFDR 45 Ja Klimatförändringar E1-4 34 Minskningsmål för utsläpp av växthusgaser SFDR, Tredje pelaren, Referensvärdesförordningen 60 Ja E1-5 38 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) SFDR 61 Ja E1-5 37 Energi- förbrukning och energimix SFDR 61 Ja E1-5 40-43 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan SFDR 61 Ja E1-6 44 Brutto och totala växthusgasutsläpp scope 1, 2, 3 SFDR, Tredje pelaren, Referensvärdesförordningen 62 Ja E1-6 53-55 Bruttoutsläppsintensitet för växthusgasutsläpp SFDR, Tredje pelaren, Referensvärdesförordningen 62 Ja Den egna arbetsstyrkan SBM-3 S1 14 f Risk att utsättas för tvångsarbete SFDR 65 Ja SBM-3 S1 14 g Risk att utsättas för barnarbete SFDR 65 Ja S1-1 20 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter SFDR 66 Ja S1-1 21 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsorganisa- tionens (ILO) grundläggande konventioner 1–8 Referensvärdesförordningen 66 Ja S1-1 22 Processer och åtgärder för att förhindra människohandel SFDR 66-67 Ja S1-1 23 Strategi för förebyggande av arbetsplatsolyckor eller ett system för att hantera sådana SFDR 66-67 Ja S1-3 32 c Mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor SFDR 67-68 Ja S1-14 88 b och c Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor SFDR, Referensvärdesförordningen 72-73 Ja S1-14 88 e Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom SFDR 72-73 Ja S1-17 103 a Fall av diskriminering SFDR 73 Ja S1-17 104 a Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer SFDR, Referensvärdesförordningen 73 Ja Ansvarsfullt företagande G1-1 10 b FN:s konvention mot korruption SFDR 75-76 Ja G1-1 10 d Skydd för visselblåsare SFDR 75 Ja G1-4 24 a Böter för brott mot lagar mot korruption och mutor SFDR, Referensvärdesförordningen 77 Ja G1-4 24 b Standarder för bekämpning av korruption och mutor SFDR 77-78 Ja De datapunkter som ej är väsentliga har ej inkluderats i tabellen ovan. ===== SIDA 56 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 56 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Miljöinformation ESRS E1 Klimatförändringar E1-1 Omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna I nuläget har NOTE ingen formell omställningsplan på plats. Samtidigt som en övergripande omställningsplan är under utveckling har företaget redan bedömt klimatförändringar som ett väsentligt område och påbörjat betydande insatser inom det. Detta inkluderar att mål för minskning av växthusgasutsläpp har fastställts (se E1-4) och relevanta klimatrela- terade åtgärder och policys har implementerats (se E1-2 och E1-3). NOTEs fastställda mål för utsläppsminskning är förenliga med att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5°C, och har satts i linje med Science Based Targets initiative (SBTi) riktlinjer utan att ha validerats än. NOTE har ambitionen att anta en formell omställningsplan under slutet av 2026 vilken ytterligare kommer att integrera befintliga 1,5°C-anpassade mål och åtgärder för att säkerställa att NOTEs strategi och affärsmodell är fullt förenliga med omställningen till en hållbar ekonomi. SBM-3 Väsentliga påverkan, risker och möjligheter samt deras koppling till strategi och affärsmodell Med hjälp av klimatresiliensanalys och scenarioanalys har NOTE har identifierat fem påverkan, risker och möjligheter kopplade till klimatförändringar, som redovisas i tabellen nedan. Ämne Typ Beskrivning Anpassning till klimat- förändringar Risk Fysiska klimatrelaterade risker kopplade till extrema väder- händelser Anpassning till klimat- förändringar Möjlighet Marknadsefterfrågan på teknologier med låga koldioxidut- släpp Begränsning av klimat- förändringar Negativ aktuell påverkan Påverkan på klimatförändringar orsakad av förbränning av fossila bränslen inom egen verksamhet och värdekedja Energi Negativ aktuell påverkan Påverkan på klimatet kopplat till energianvändningen i NOTEs verksamhet. Inköpt energi för produktionsprocesser bidrar till utsläpp av koldioxid. Energi Negativ aktuell påverkan Påverkan på klimatet kopplat till energianvändningen i NOTEs verksamhet. I takt med att omsättningen ökar förväntas energiförbrukningen också stiga, vilket sannolikt leder till högre koldioxidutsläpp och potentiellt ökade kostnader för andelen förnybar energi. NOTEs klimatresiliensanalys omfattar den egna operationella verksamheten och inkluderar samtliga geografiska områden där NOTE bedriver verksamhet; Sverige, Finland, Estland, Storbritannien, Kina och Bulgarien. Till skillnad från scenarioanalysen omfattar denna inte värdekedjan utan fokuserar på den egna verksamheten för att belysa företagets interna motståndskraft mot klimatrelaterade risker. För varje enskild plats har både fysiska och övergångsrelaterade klimatrisker identifierats och analyserats. De fysiska riskerna inkluderar exempelvis översvämningar, stormar, värme- ===== SIDA 57 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 57 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT böljor, torka och förändrade nederbördsmönster, medan de övergångsrelaterade riskerna omfattar regulatoriska förändringar såsom ökade krav på utsläppsminskningar och anpassning till nationella och internationella klimatmål. Av riskerna som identifierats i klimatriskanalysen har NOTE genom sin väsentlighetsanalys bedömt att endast den risk som är kopplad till extrema väderförhållanden, såsom stormar och översvämningar, utgör en väsentlig klimatrisk för verksamheten. Denna risk betraktas som en klimatrelaterad fysisk risk, eftersom den direkt härrör från klimatföränd- ringens effekter på den fysiska miljön. Exempelvis kan sådana väderhändelser leda till logistiska störningar, särskilt i områden där NOTE har ett begränsat antal leverantörer, vilket i sin tur kan resultera i intäktsbortfall. Analysen genomfördes i April 2025 och har i enlighet med kraven i ESRS 2 IRO-1 inkluderat scenarioanalyser, där olika klimatscenarier och deras potentiella effekter på verksamheten har bedömts. Analysen ger ett samlat och heltäckande underlag för att bedöma NOTEs motståndskraft mot klimatrelaterade utmaningar, både lokalt och på koncernnivå. Den omfattar nuvarande och framtida risker och möjligheter samt bolagets anpassningsförmåga till förändrade klimatförhållanden och nya regelverk, vilket säkerställer att strategiska beslut och affärsmodell förblir robusta och flexibla inför olika klimatscenarier. Vid genomförandet av klimatresiliensanalysen har NOTE med hjälp av scenarioanlaysen (E1, IRO-1) utgått från ett an- tal centrala antaganden om hur övergången till en ekonomi med lägre koldioxidutsläpp kommer att påverka verksam- heten och dess omvärld. På makroekonomisk nivå antas den globala omställningen till en mer klimatneutral ekonomi leda till förändrade handelsvillkor, ökade krav på hållbarhet från såväl kunder som myndigheter, samt införandet av nya regleringar och ekonomiska incitament såsom koldioxidtullar och subventioner för grön teknik. Dessa faktorer bedöms kunna påverka företagets kostnadsstruktur, affärsmodeller och konkurrenssituation. När det gäller energiförbrukning och energimix utgår NOTE från att det kommer att krävas en successiv övergång till förnybar energi och ökad energieffektivisering inom produktionen. Detta innebär investeringar i grön teknik och anpassning till en energimix med lägre koldioxidavtryck, vilket i sin tur kan påverka både kostnader och tillgång till energi. Särskilt i Finland, Estland, Storbritannien och Kina behöver strategier kring hållbar energi och energieffektivi- sering i syfte att minska beroende av fossila bränslen beaktas. Slutligen antas teknologisk utveckling och innovation vara avgörande för att minska utsläpp och öka verksamhetens resiliens. NOTE utvärderar därför nya lösningar för energieffektivisering och klimatanpassning, samt att dra nytta av möjligheter kopplade till grön teknik och digitalisering. Tidshorisonterna som tillämpas i resiliensanalysen är: kort sikt (1 år), medellång sikt (1–5 år) och lång sikt (5 år och längre). Dessa tidshorisonter är konsekvent använda i såväl interna SWOT-analyser som i riskbedömning och målfor- mulering, och är i linje med de klimat- och affärsscenarier som används i scenarioanalysen samt ligger till grund för identifieringen av materiella risker och möjligheter. NOTEs delmål för utsläppsminskning följer även samma definiera- de tidshorisonter, vilket säkerställer en linjering inom företagets strategier. NOTE har ännu inte genomfört någon kvantitativ eller explicit finansiell analys av riskerna som identifierats i resiliens- analysen då ingen faktisk finansiell påverkan har identifierats i nuläget. Analysen har lett till flera strategiska initiativ för NOTE, däribland satsningar på förnybar energi, energieffektivisering och utveckling av beredskapsplaner samt diversifiering av leverantörskedjor. Genom scenarioanalysen (E1 IRO-1) har NOTE fastställt att RCP 2.6-scenariot erbjuder de mest gynnsamma möjligheterna för företag som prioriterar hållbar innovation och energiomställning. I kontrast innebär RCP 8.5-scenariot betydande risker, med avsevärd påverkan på såväl verksamhetens fysiska som ekonomiska dimensioner. För att öka motståndskraften mot klimatrelaterade störningar och hantera både fysiska och övergångsrelaterade kli- matrisker, har NOTE satt upp mätbara mål för utsläppsminskning och utvecklat kontinuerliga uppföljningsmekanismer för strategier och mål i takt med nya klimatförhållanden och krav. Osäkerheter kring klimatets utveckling, regelverk, teknik, tillgång till förnybar el och leverantörskedjors robusthet hanteras genom flexibla beredskapsplaner som anpassas lokalt och uppdateras regelbundet. Vid byggnation av nya anläggningar beaktas energieffektivitet, isolering och integrering av hållbara energilösningar som solceller och bergvärme. Sammantaget integreras osäkerheterna i före- tagets strategi genom att flexibilitet och framtidssäkring prioriteras, och genom att mitigerande åtgärder kontinuerligt anpassas efter nya insikter och förändrade förutsättningar. NOTEs klimatresiliens bygger på att verksamheten är geografiskt utspridd och produktionen sker nära kunderna, vilket minskar exponeringen mot klimatrisker för företaget som helhet. Vid etablering undviks platser med hög risk, och affärsmodellen som kontraktstillverkare innebär att NOTE kan anpassa var produktionstjänster erbjuds. På kort och medellång sikt bedöms inga finansiella problem eller hinder för omfördelning, uppgradering eller avveckling av tillgång- ar. Omfattande kompetensomställning eller omskolning anses inte krävas, då kärnprocesser och kompetenskrav inom elektronikproduktionen kvarstår även vid förändrade klimatförhållanden. Även om klimatförändringar kan påverka vissa aspekter, såsom energianvändning och materialval, förblir de grundläggande arbetsuppgifterna och den tekniska expertisen oförändrade. För lång sikt kvarstår dock osäkerheter kring klimatets utveckling och externa incitament, vilket kan påverka framtida strategiska beslut. ===== SIDA 58 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 58 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Miljöpolicyn har antagits på koncernledningsnivå och är ett centralt styrdokument inom NOTE. Den täcker NOTEs egna verksamhet och samtliga dotterbolag och aktiviteter är inkluderade. Koncernchef har det övergripande ansvarat för att policyn finns på plats, koncernledningen är ansvarig för godkännande och koncernens hållbarhets- chef fungerar som examinatör. Policyn revideras minst en gång per år i samråd med ledningen och skulle det uppstå behov att införa en ny eller uppdaterad policy hanteras detta separat tillsammans med ledningen. Hållbarhetschef är även ansvarig för att policyn kommuniceras ut till samtliga NOTEs fabriker, för eventuella uppdateringar samt för att säkerställa dess linjering med den dubbla väsentlighetsanalysprocessen. På fabriksnivå ansvarar respektive fabriks VD för att säkerställa att policyn integreras och löpande uppdateras i det lokala ledningssystemet, alternativt införlivas i befintlig miljöpolicy. Det åligger varje fabrik att följa policyn i enlighet med fastslagna principer och, om möjligt, överträffa dessa krav. Policyns utformning tar hänsyn till nyckelintressenternas intressen som identifieras genom en kontinuerlig dialog med kunder, leverantörer, personal, ägare och samhällen (SBM-2). Miljöpolicyn finns tillgänglig både på NOTEs hemsida och intranät på engelska och svenska. Ledningssystemet är utfor- mat på respektive lands språk och vid förfrågan översätts även policyn till det lokala språket. E1-3 Åtgärder och resurser med avseende på klimatförändringspolicys NOTEs mest väsentliga nyckelåtgärd inom anpassande klimatarbete under rapporteringsåret har varit datainsamling samt relaterad utbildning och systemstöd. Eftersom åtgärden planeras att utföras kontinuerligt framöver har den inga bestämda tidsramar förutom de specifika rapporteringsperioderna för årliga hållbarhetsrapporter. Under 2025 har NOTE lagt mycket vikt på att förbättra insamling av klimatrelaterad data för att få en bättre översikt över utsläppskällor. Huvudsyftet med dessa utförligare mätningar är att sedan kunna skapa en tydlig omställningsplan och åtgärder för att följa upp den. De förväntade resultaten av denna åtgärd mäts därav inte i totala GHG-minskningar utan förväntas kunna leda till skapandet av fler åtgärder med tydligare mål angående GHG-minskningar. Åtgärden omfattar hela värdekedjan enligt GHG protokollet och samtliga av NOTEs lokationer och prioriterades under innevarande år för att möjliggöra fastställandet av tydliga utsläppsmål. NOTE avser att fortsätta utveckla och förbättra sin klimatrapportering fortlöpande. Någon fastställd slutlig tidshorisont för åtgärden finns därför inte, utan arbetet sker löpande som en integrerad del av koncernens hållbarhetsarbete. NOTEs utförligare datainsamling har redan lett till förbättringar i rapporteringen och översikten av utsläppen. Den fungerar även som en länk mellan miljöpolicyns övergripande intentioner och mätbara klimatmål (E1-4). Dessa förbätt- ringar i datainsamling och systemstöd har varit avgörande för att NOTE kunnat definiera konkreta utsläppsmål. Genom att skapa tydliga mål bygger NOTE nu en stark grund för ett strategiskt och långsiktigt arbete inom klimatområdet, där kontinuerliga förbättringar och uppföljningar blir en naturlig del av verksamheten. Efter att NOTEs klimatmål har utvecklats planeras fler klimatrelaterade åtgärder att fastställas för att bemöta resterande möjligheter och påverkan. Dessa har inte satts än då resultaten av målsättningen kommer att styra vilka åtgärder som behövs. Åtgärden betraktas som en avgörande möjliggörande och organisatorisk insats för att tillämpa och fastställa alla faktiska åtgärder för att minska utsläpp framåt. Det är således inte relevant att redovisa uppnådda eller förväntade minskningar av GHG-utsläpp specifikt hänförliga till denna åtgärd. E1-2 Policys för begränsning av och anpassning till klimatförändringarna NOTE har fastställt en miljöpolicy med huvudsyfte att stödja en långsiktig och hållbar utveckling inom verksamheten. Policyn utgår från att hela produktionsprocessen ska präglas av miljöhänsyn och att onödig miljöpåverkan aktivt ska förhindras. Genom dess implementering respekteras GHG-protokollet för beräkning och rapportering av växthusgas- utsläpp. NOTEs miljöpolicy omfattar flera centrala hållbarhetsområden som är relevanta för företagets miljöarbete och hållbarhetsstyrning: • Klimatpåverkan. NOTE har åtagit sig att begränsa sina växthusgasutsläpp (Scope 1, 2 och 3) genom att arbeta med reduktionsplaner med målet att uppnå CO2-neutralitet. Policyn betonar vikten av att förebygga negativ miljöpåver- kan i hela produktionsprocessen och att arbeta långsiktigt för hållbar utveckling. Kopplade påverkan, risker och möjligheter: Påverkan på klimatförändringar orsakad av förbränning av fossila bräns- len inom egen verksamhet och värdekedja • Klimatanpassning. NOTE hanterar klimatrisker och stärker sin klimatresiliens genom att kontinuerligt övervaka och analysera potentiella klimatrelaterade utmaningar på kort, medellång och lång sikt. Kopplade påverkan, risker och möjligheter: Fysiska klimatrelaterade risker kopplade till extrema väderhändelser och Marknadsefterfrågan på teknologier med låga koldioxidutsläpp • Energieffektivitet. Policyn omfattar aktiv energihantering, där företaget arbetar för att minska energianvändningen, undvika slöseri och effektivisera energiförbrukningen i produktionen. Kopplade påverkan, risker och möjligheter: Påverkan på klimatet kopplat till energianvändningen i NOTEs verksamhet. • Förnybar energi. NOTE strävar efter att använda el från förnybara och/eller fossilfria källor där det är tillgängligt, samt att installera egna solpaneler på sina anläggningar där lokala regler tillåter detta. Kopplade påverkan, risker och möjligheter: Påverkan på klimatet kopplat till energianvändningen i NOTEs verksamhet. • Övriga miljöaspekter. Miljöpolicyn omfattar även områden som avfallshantering, återvinning, vattenanvändning, hantering av VOC-utsläpp, hållbara transporter och krav på att samtliga dotterbolag ska vara ISO14001-certifierade. Policyn betonar också vikten av att följa eller överträffa gällande miljölagstiftning samt att främja miljömedvetenhet bland företagets intressenter, inklusive ägare, personal, kunder, leverantörer och samhället i stort. Policyn adresserar fysiska klimatrelaterade risker kopplade till extrema väderhändelser genom att styra energianvänd- ningen i produktionen och satsa på egenproducerad förnybar energi, vilket minskar sårbarheten och miljöpåverkan. När det gäller marknadsefterfrågan på teknologier med låga koldioxidutsläpp, fokuserar policyn på att prioritera förnybar och fossilfri energi samt att minska koldioxidutsläpp vilket stärker NOTEs konkurrenskraft på marknaden för klimats- marta lösningar. Efterlevnad av policyn övervakas på samtliga NOTEs dotterbolag genom revidering av ledningssystem för miljö (ISO14001) av både interna och externa revisorer. ===== SIDA 59 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 59 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT NOTE har även åtagit samt planerat för framtida klimatmitigerande åtgärder och minskade växthusgasutsläpp, varav några lyfts i tabellen nedan: Drivkraft för utfasning av fossila bränslen Åtgärder Omfattning Användning av förnybara energikällor • Öka andelen inköpt el från förnybara källor. NOTE har satt ett långsiktigt mål om att öka denna andel till 100%, vilket redan uppnåtts på ett antal fabriker. Översyn av elavtal sker konti- nuerligt, ett led i den processen är att öka andelen inköpt förnybar el när så är möjligt. Hela bolaget • Användning av solceller • Planerad installation av solceller Torsby, Windsor, Norrtelje, Sofia Lund, Hyvinkää Energieffektivitet • Energikartläggning • Driftoptimering av maskinutrustning • Belysningsstyrning • Utbyte av fläktar Herrljunga & Torsby Minskning av värme och kyla • Optimering av värme och kylsystems drifttider, exempelvis pumpstopp under tider med låg pro- duktion eller bemanning, såsom under semester- tider, helger och nattetid • Ventilationsåtgärder exempelvis kartläggning av luftflöden, installation av ett styrsystem och läcksökning Elektrifiering • Utbyte av företagsägda fossildrivna bilar till eldrivna bilar när livslängden löpt ut Hela bolaget • Öka tillgänglighet till laddstolpar för elbilar i syftet att underlätta för personal och besökare att använda elbilar. En del av dessa laddas med elektricitet producerad av egna solceller. Hyvinkää, Lund, Norrtälje, Torsby, Haddenham Åtgärderna kräver kontinuerligt arbete och har därav inga fastställda tidsplaner. Samtliga bidrar direkt till att realisera NOTEs miljöpolicy genom att minska verksamhetens miljöpåverkan inom Scope 1 och 2 samt driva övergången till mer resurseffektiva och hållbara energilösningar. I dagsläget har NOTE ännu inte kvantifierat de uppnådda eller förväntade utsläppsminskningarna från redovisade åtgärder eftersom en formell omställningsplan planeras att fastställas under nästa verksamhetsår. Som en del av omställningsplanen kommer NOTE att etablera metodik, baslinjer och uppföljningsrutiner som möjliggör beräkning av utsläppsminskningar kopplade till dessa åtgärder. NOTEs förmåga att genomföra samtliga åtgärder, både anpassande och mitigerande, är till viss del beroende av externa faktorer, såsom marknadsutvecklingar och kundernas intresse för hållbarhet. En ökning av andelen förnybar el inom bolaget samt genomförandet av energieffektivisering är beroende av att förnybar el och energieffektiva teknologier finns tillgängliga på de geografiska platser där NOTE bedriver verksamhet. Om kunderna skulle sluta efterfråga klimatarbete el- ler inte längre värdera utsläppsminskningar, kan det påverka företagets incitament och resurstilldelning till dessa åtgärder. Även interna faktorer har stor betydelse för genomförandet. Intern kompetens och kapacitet måste finnas för att säkerställa att det finns personal som både har den kompetensen som behövs för åtgärderna samt får tid för att utföra dem. Energi och klimatfrågor måste även stöttas och prioriteras av ledning och styrelse för att åtgärderna ska inkluderas i strategiska planer samt att mandat finns för att genomföra förändringar. Utöver detta är samtliga åtgärder även beroende av att det finns tillräckliga ekonomiska resurser, exempelvis för att investera i systemstöd och energieffektiv teknik samt att finansiera rutinöversyn, kartläggningar och uppföljning, vilket bedöms i relation till övriga kostnader och resursbehov inom verksamheten. Dessutom behövs interna resurser i form av personal som ansvarar exempelvis för insamling och rapportering av data eller utföring av energieffektivitetsåtgär- der. De finansiella resurserna för åtgärderna anses i nuläget inte vara signifikanta men monetära belopp och investe- ringar förväntas bli tydligare när NOTEs omställningsplaner formaliseras under 2026. Utöver teknologierna ovan för att minska utsläpp NOTE även identifierat åtgärder för att minska utsläpp inom Scope 3: Scope 3 kategori Åtgärder för att minska utsläpp Inköpta varor och tjänster • Engagemang och samarbete med leverantörer för att minska utsläppen från materialinköp. • Ställa hållbarhetskrav på produkter och tjänster, inklusive krav på energi- effektivitet och rapportering av utsläpp. • Prioritera inköp av cirkulära och återvunna produkter i den mån det är möjligt enligt kundens materialförteckning. Bränsle- och energirelaterade aktiviteter • Byta ut fossila bränslen mot förnybara energikällor, exempelvis genom att köpa förnybar el. • Implementera energieffektiva system och teknologier för att minska energi- förbrukningen. • Optimera bränsleanvändningen i transporter, bland annat genom övergång till eldrivna eller mer bränsleeffektiva fordon. Uppströms transport och distribution • Samarbeta med transportleverantörer som erbjuder miljövänliga alternativ, såsom elfordon eller biogas. • Optimera logistikkedjan för att minska antalet transporter och välja mer klimat- vänliga transportsätt, exempelvis tåg eller sjöfrakt istället för flyg. Avfall genererat av verksamheten • Implementera striktare avfallshantering och återvinning för att minimera deponering. • Samarbeta med produktägare för att utveckla produkter och processer som mins- kar behovet av nytt material och energi. Affärsresor • Uppmuntra digitala möten istället för fysiska resor. • Vid nödvändiga resor, välja tåg framför flyg och använda el- eller hybridbilar. Anställdas pendling • Främja fjärrarbete och flexibla arbetsarrangemang för att minska pendling där så är möjligt på grund av arbetets art. • Erbjuda förmåner för hållbara transporter och tillgång till laddningsstationer för elbilar. • Underlätta samåkning bland anställda. ===== SIDA 60 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 60 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT tematiska arbete säkerställer att företagets klimatmål är förankrade i aktuella och framåtblickande omvärldsfaktorer inom en bred kontext såsom skärpta lagkrav, förändringar i marknadskrav och teknologisk utveckling. Målet är i linje med NOTEs åtaganden listade i miljöpolicyn kopplade till exempelvis minskad klimatpåverkan, ökad energieffektivitet och ökad andel förnybar energi. NOTE utvärderar kontinuerligt nya teknologier som kan bidra till att ytterligare minska företagets utsläpp. Exempel på detta inkluderar: • Implementering av energieffektiva system och teknologier i NOTEs verksamheter. • Övergång till eldrivna fordon och användning av digitala verktyg för att optimera energianvändning och transporter. • Digitalisering av processer för att minska resursanvändning och avfall. Dessa teknologier är centrala för att NOTE ska kunna nå våra långsiktiga klimatmål och säkerställa en hållbar utveckling i hela värdekedjan. E1-4 Mål relaterade till begränsning av och anpassning till klimatförändringarna NOTE har fastställt absoluta mål för minskning av växthusgasutsläpp, uttryckta som procentuell minskning jämfört med basår 2025. Målen anges i bruttotermer och inkluderar inte växthusgasupptag, koldioxidkrediter eller utsläpp som undvikits. Målen för minskning av växthusgasutsläpp är: –42% till 2030 –50% till 2035 –90% till 2045 Målen omfattar Scope 1 och 2 och alla relevanta växthusgaser enligt GHG-protokollet, och är konsekventa med kon- cernens GHG-inventeringsgränser, vilket säkerställer att de speglar de utsläpp som faktiskt redovisas och kan följas upp på ett jämförbart sätt. Scope 3 omfattas inte. Baslinjevärdet för Scope 1 och 2 uppgår till ca 1 711 tCO₂e och beräknas enligt marknadsbaserad metod; det kommer att tillämpas konsekvent vid uppföljning. Under året genomfördes en avyttring samt ett förvärv, och utsläppen har redovisats enligt principen om operativ kontroll. Basåret har trots detta bedömts som representativt för de verksamheter som omfattas. Effekterna av de strukturella förändringarna kommer att analyseras under 2026, och basåret kan justeras vid behov för att säkerställa jämförbar måluppföljning. Inga externa faktorer, såsom extremväder eller andra ovanliga händelser, bedöms ha haft väsentlig påverkan på utsläppsnivåerna. NOTEs klimatmål är nära integrerade med både företagets miljöpolicy (E1-2) och de åtgärder som vidtas för att förbätt- ra datainsamlingen samt minska växthusgasutsläpp inom Scope 1 och 2 och öka energieffektiviteten (E1-3). Miljöpoli- cyn utgör grunden för företagets långsiktiga arbete med att begränsa växthusgasutsläpp och främja hållbar utveckling, och den betonar vikten av att arbeta systematiskt med klimatpåverkan, klimatanpassning och energieffektivitet. Som förklarat i SBM-2 upprätthåller NOTE en systematisk dialog med samtliga intressenter och strävar efter att vara en lyhörd partner. Intressenters perspektiv beaktas i strategiska beslut och påverkar till exempel arbete kopplat till policys och åtgärder samt prioritering av dessa. Trots att intressenter inte varit direkt involverade i utformningen av NOTEs klimatmål har deras synpunkter beaktats i andra processer som målsättningen baseras på. För att säkerställa effekti- vitet och branschlinjering utformas målen i första hand av NOTEs ledning men presenteras senare för intressenter för synpunkter och vidare utveckling. Sammanfattningsvis är intressenter involverade indirekt, främst genom att deras synpunkter beaktas och genom möjligheten att påverka genom återkoppling när mål och åtgärder kommuniceras och utvecklas vidare. För att säkerställa att klimatmålen är relevanta och uppföljningsbara har NOTE under rapporteringsåret prioriterat förbättrad datainsamling av klimatrelaterade nyckeltal i hela värdekedjan. Denna åtgärd syftar till att skapa ett robust underlag för att kunna sätta tydliga mål för utsläppsminskning och utveckla både befintliga samt potentiellt ta fram nya mitigerande åtgärder. Målet är vetenskapligt baserat och i linje med målet att begränsa den globala uppvärmingen till 1,5°C. Målet har satts enligt SBTi:s standarder med support från externa konsulter men är inte validerat eller granskat externt. De underlig- gande miljö och policyscenarion som använts för målsättningen är de samma som användes för NOTEs scenario och resiliensanalys (E1 SBM-3, E1 IRO-1). NOTE har använt tre olika klimatscenarion från IPCC som grund för att identifiera och förstå relevanta miljömässiga, samhälleliga, teknologiska, marknadsmässiga och policyrelaterade utvecklingar. Genom att utgå från samma scenarion som användes i företagets scenario- och resiliensanalys (E1 SBM-3, E1 IRO-1), har NOTE kunnat kartlägga potentiella risker och möjligheter i värdekedjan och därigenom stärka beslutsunderlaget för klimatrelaterade åtgärder. Detta sys- ===== SIDA 61 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 61 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT E1-5 Energiförbrukning och energimix NOTE redovisar energiförbrukning och energimix i enlighet med ESRS E1-5 och GHG-protokollets vägledning för Scope 1 och Scope 2. Redovisningen omfattar all energi som används i den egna verksamheten. Tabell 1 visar energianvändning och energimix, inklusive förnybara, kärnkraftsbaserade och fossila energikällor, med ytterligare uppdelning av fossila källor enligt ESRS-krav för företag verksamma i sektorer med hög klimatpåverkan. Tabell 1: Energianvändning och energimix Energianvändning och energimix År 2025 1 Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter (MWh) 0 2 Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter (MWh) 298 3 Bränsleförbrukning från naturgas (MWh) 231 4 Bränsleförbrukning från andra fossila källor (MWh) 0 5 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från fossila källor (MWh) 5 603 6 Total användning av fossil energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 1–5) 6 132 Andel fossila källor i total energianvändning (%) 39 7 Användning från kärnenergikällor (MWh) 284 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning (%) 2 8 Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) (MWh) 958 9 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor (MWh)7 925 10 Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränsleenergi (MWh) 304 11 Total användning av förnybar energi (MWh) (beräknad som summan av raderna 8–10) 9 187 Andel förnybara källor i total energianvändning (%) 59 Total energianvändning (MWh) (beräknad som summan av raderna 6, 7 och 11 15 603 * Bränslen: För vissa bränslen har bioinblandning antagits i enlighet med gällande nationella standarder och regelverk i respektive land .** El: För elektricitet redovisas förbrukningen enligt följande principer: • Förnybar el: El certifierad med ursprungsgarantier. • Residualmix: Om ursprungsgarantier saknas eller endast täcker delar av elkonsumtionen används residualmix, där kärnkraft antas och återstående energi klassificeras som fossil. • Nationell produktionsmix: Om residualmix inte är tillgänglig (t.ex. i Kina) används den nationella produktionsmixen. *** Fjärrvärme: Fjärrvärme klassificeras som fossil energi, baserat på en konservativ tolkning då ursprungsgarantier för fjärrvärme saknas Vissa anläggningar inom NOTE producerar egen energi via solpaneler. Den producerade energin redovisas i Tabell 2 enligt följande: Tabell 2. Energiproduktion Energiproduktion 2025 Icke-förnybar energiproduktion (MWh) 0 Produktion av förnybar energi (MWh) 304 * All egenproducerad energi utgörs av förnybar solenergi som används i verksamheten. Ingen energi säljs eller överförs till nätet. Tabell 3: Energiintensitet per nettointäkt Energiintensitet per nettointäkt 2025 Total energianvändning från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan per nettointäkt från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan (MWh/MSEK) 4,09 Nettointäkter från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan som används för att beräkna energiintensitet (MSEK) 3 814 * NOTE är en elektroniktillverkare och dess verksamhet representerar sektorer med hög klimatpåverkan i enlighet med ESRS E1-5 .NOTEs verksamhet faller under Manufacturing (NACE sektion C), vilket ingår i de sektorer med hög klimatpåverkan som listas i NACE sektionerna A–H och L enligt kommissionens delegerade förordning (EU) 2022/1288. ===== SIDA 62 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 62 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT E1-6 Bruttoväxthusgasutsläpp inom Scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp NOTE redovisar sina växthusgasutsläpp i enlighet med GHG-protokollets Corporate Standard och Corporate Value Chain (Scope 3) Standard. Konsolideringen baseras på operativ kontroll och omfattar samtliga verksamheter där koncernen har operativ kontroll. Detta omfattar samtliga helägda dotterbolag och huvudkontoret (NOTE AB och NOTE Components). Konsolideringen sker i linje med NOTEs finansiella rapportering. Växthusgasutsläppen redovisas uppdelat på Scope 1, Scope 2 och Scope 3 samt totalt, i enlighet med ESRS E1-6, och omfattar både direkta utsläpp från den egna verksamheten och indirekta utsläpp i värdekedjan. Redovisningen inklude- rar gaserna CO₂, CH₄, N₂O, HFCs, PFCs, SF₆ och NF₃. Tabell 4: Totala växthusgasutsläpp uppdelade på Scope 1, Scope 2 och betydande Scope 3 Retroaktivt År för delmål och mål Ton CO2e 2025 (Basår) 2024 2025 Förändring % 2026 2030 2045 Årligt mål i % / Basår Scope 1-växthusgasutsläpp Bruttoväxthusgasutsläpp scope 1 (tCO2e) 126 - 126 - -8,40% -42% -90% -4,50% Procentandel scope 1- växthusgasutsläpp från reglerade utsläppshandelssystem (%) 0% - 0% - Scope 2-växthusgasutsläpp Platsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 2 (tCO2e) 2649 - 2649 - Marknadsbaserade bruttoväxthusgasutsläpp scope 2 (tCO2e) 1586 - 1586 - -8,40% -42% -90% -4,50% Scope 1, 2 GHG emissions (market-based) 1711 - 1711 - Betydande växthusgasutsläpp inom scope 3 Totala indirekta bruttoutsläpp scope 3 (tCO2e)[4] 46501 - 46501 - 1 Inköpta varor och tjänster 37975 - 37975 - 2 Kapitalvaror 2807 - 2807 - 3 Bränsle- och energirelaterade verksamheter (ingår inte i scope1 eller scope 2) 853 - 853 - 4 Transport och distribution i tidigare led 2028 - 2028 - 5 Avfall genererat i verksamheter 101 - 101 - 6 Tjänsteresor 144 - 144 - 7 Anställdas pendling 1404 - 1404 - 9 Transport och distribution i senare led 790 - 790 - 10 Bearbetning av sålda produkter 49 - 49 - 12 Slutbehandling av sålda produkter 351 - 351 - Totala utsläpp av växthusgaser Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (tCO2e) 49 275 - 49 275 - Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (tCO2e) 48 212 - 48 212 - * Alla Scope 1- och Scope 2-utsläpp omfattar den konsoliderade koncernen; inga icke-konsoliderade enheter ingår eftersom företaget har operativ kontroll över all verksamhet. ** Cirka 74% av den totala inköpta elektriciteten (MWh) omfattas av ursprungsgarantier (Guarantees of Origin, GOO) eller motsvarande certifikat, t.ex. Green Electricity Certificates (GEC) i Kina. För dessa volymer baseras de marknadsbaserade Scope 2-utsläppen på bundlade avtalsinstrument (100%). NOTE använder inga obundlade enegiattribut (0%). *** Följande Scope 3-kategorier har exkluderats: 3.8 Leasade tillgångar (upstream) – inga leasade tillgångar i upstream-led; 3.11 Användning av sålda produkter – produkterna har ingen egen användningsfas, utsläpp redovisas av slutproduktens tillverkare; 3.13 Leasade tillgångar (downstream) – NOTE hyr inte ut produkter; 3.14 Franchiseverksamhet – NOTE bedriver ingen franchiseverksamhet; 3.15 Investeringar – inga investeringar som ger upphov till betydande utsläpp. År 2025 är valt som basår. Eftersom detta är det första rapporteringsåret redovisas alltså inga jämförelsetal eller upplys- ningar om betydande ändringar i definitionen av det rapporterande företaget eller dess värdekedja. NOTE omfattas inte av något reglerat utsläppshandelssystem, och därför redovisas ingen andel av Scope 1-utsläppen från sådana system. Totala växthusgasutsläpp per scope samt betydande Scope 3-kategorier redovisas i Tabell 4. Biogena CO₂-utsläpp redovi- sas separat i Tabell 5 i enlighet med ESRS, och i Tabell 6 presenteras växthusgasintensitet baserad på nettoinkomster. ===== SIDA 63 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 63 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Tabell 5: Biogena utsläpp av koldioxid från förbränning eller biologisk nedbrytning av biomassa Växthusgasutsläpp utanför Scope 1-3, tCO2 2025 Scope 1 190,1 Scope 2 0 Scope 3 0 Tabell 6: Växthusgasintensitet baserad på nettoinkomster Växthusgasintensitet per nettointäkt 2025 Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) per nettointäkt (ton CO2e/MSEK) 12,9 Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) per nettointäkt (ton CO2e/MSEK) 12,6 Nettointäkter som används för att beräkna växthusgasintensitet (MSEK) 3 814 Beräkningsmetodik NOTE använder CEMAsys som systemstöd för insamling, beräkning och rapportering av växthusgasutsläpp i Scope 1, 2 och 3. Beräkningarna baseras på internationellt erkända standarder och utsläppsfaktorer från etablerade databaser. Val av metod och antaganden görs utifrån tillgång till data och relevans för respektive utsläppskälla, och används för att säkerställa en fullständig rapportering av koncernens växthusgasutsläpp. Under året har förändringar i koncernstruktu- ren påverkat omfattningen av rapporterade utsläpp: för avyttrade och förvärvade bolag har utsläpp inkluderats baserat på faktiska data där tillgängligt, och uppskattningar har använts där data saknats. Mer detaljerad information om beräkningsmetoder, antaganden och utsläppsfaktorer för varje specifik kategori finns under respektive avsnitt nedan. Scope 1 – Direkta växthusgasutsläpp Scope 1 omfattar alla direkta växthusgasutsläpp från källor som ägs eller kontrolleras av NOTE. För NOTE avser detta utsläpp från företagsägda fossildrivna fordon samt från stationär förbränning. Aktivitetsdata samlas in för alla relevanta utsläppskällor och inkluderar inköpta bränslemängder och körsträcka för fordon samt leverantörsfakturor och drift och testloggar för stationär förbränning. Biogena CO₂ utsläpp redovisas separat i enlighet med ESRS, medan utsläpp av CH₄ och N₂O från biobränslen ingår i Scope 1. Utsläppsfaktorer har hämtats från DEFRA (2025) och Energimyndigheten (2025). Scope 2 – Indirekta utsläpp från inköpt energi Scope 2 omfattar indirekta utsläpp från inköpt el och värme och redovisas enligt både platsbaserad och marknadsbase- rad metod. Aktivitetsdata baseras huvudsakligen på kWh från leverantörsfakturor, kompletterat med leverantörsrap- porterade utsläpp där sådana finns. För elfordon används körloggar, med exkludering av laddning på anläggning för att undvika dubbelräkning. I begränsade fall har energidata estimerats vid saknade uppgifter. Utsläppsfaktorer baseras på bland annat DEFRA (2025), IEA (2025), Lokala miljövärden (2025) samt residualmix enligt AIB (2025). Scope 3 – Indirekta växthusgasutsläpp i värdekedjan Scope 3 omfattar indirekta växthusgasutsläpp i NOTEs värdekedja, både uppströms och nedströms, i enlighet med GHG-protokollets Scope 3-standard och ESRS E1-6. Scope 3.1 Inköpta varor och tjänster och 3.2 Kapitalvaror: har beräknats med kostnadsbaserad metod, baserad på ekono- miska data från interna system och branschgenomsnittliga utsläppsfaktorer från Cornerstone (2025). Till följd av be- gränsad tillgång till aktivitets- eller leverantörsspecifika data bedöms 0% av utsläppen i dessa kategorier ha beräknats med primärdata. NOTE strävar efter att successivt samla in aktivitetsbaserade data från leverantörer och andra källor, vilket möjliggör mer precisa beräkningar i framtiden. Scope 3.3 Bränsle- och energirelaterade aktiviteter: har beräknats utifrån aktivitetsdata rapporterad inom Scope 1 och 2 i kombination med uppströms utsläppsfaktorer från DEFRA (2025) och IEA (2025). Andel av utsläpp som beräknats med primärdata bedöms som 0%. Scope 3.4 och 3.9 Transport och distribution i tidigare och senare led: har beräknats med en kombination av leverantörs- rapporterade utsläpp, distansbaserad metod (vikt, avstånd och transportmedel) samt i vissa fall kostnadsbaserad metod och uppskattningar där datatillgången varit begränsad. Utsläppsfaktorer baseras främst på DEFRA (2025) och Cornerstone (2025). Ungefär 45% av utsläppen i kategori 4 och 40% i kategori 9 beräknas utifrån primärdata. Scope 3.5 Avfall genererat i verksamheten: har beräknats baserat på aktivitetsdata från avfallshanteringsleverantörer, främst i form av kg avfall per avfallstyp och i vissa fall kompletterat med EWC-kod och behandlingsmetod. Där fullstän- diga data saknas har antaganden och FTE-baserade uppskattningar använts. Utsläppsfaktorer har hämtats från DEFRA (2025) och Ecoinvent 3.12. Cirka 41% av utsläppen beräknas med primärdata. Scope 3.6 Affärsresor: har i huvudsak beräknats med distansbaserad metod, baserad på aktivitetsdata som samlats in internt inom organisationen, inklusive distans, antal resenärer, transportmedel och i vissa fall rapporterad bränslevolym och antal hotellnätter. Denna data utgör inte primärdata från leverantörer, men bedöms som verklig aktivitetsdata och har därför klassificerats som delvis primär. För komplettering där detaljerad resedata saknats har kostnadsbaserade metoder och schabloner använts. Utsläppsfaktorer baseras på DEFRA (2025) och Cornerstone (2025). Cirka 90% av utsläppen i denna kategori beräknas utifrån primärdata. Scope 3.7 Anställdas pendling: har beräknats med distansbaserad metod, baserad på interna medarbetarenkäter och kontinuerlig datainsamling för vissa av NOTEs bolag. För övriga bolag har utsläpp uppskattats med hjälp av nationell statistik och antaganden om transportmedel, reslängd och information om antal FTE. Även om denna data inte är pri- märdata från externa leverantörer bedöms den som delvis primär. Cirka 25% av utsläppen beräknas utifrån primärdata. Utsläppsfaktorer baseras bland annat på DEFRA (2025) Scope 3.10 Processering av sålda produkter: Utsläppen avser vidare processering av NOTEs produkter i kundernas slutprodukter. På grund av begränsad tillgång till faktisk data baseras beräkningen på övergripande antaganden och förenklingar, med stöd av generiska utsläppsfaktorer från Ecoinvent. Beräkningen bygger uteslutande på sekundärdata och omfattar 0% primärdata. Scope 3.12 Slutbehandling av sålda produkter: Utsläppen avser slutbehandling av NOTEs produkter och förpackning- ar. Beräkningen baseras på uppskattad vikt och antal sålda produkter samt branschdata, och har genomförts med utsläppsfaktorer från DEFRA. All data är sekundär, 0% primärdata, och ger en övergripande uppskattning av utsläppen i denna kategori. Växthusgasutsläpp utanför Scope 1–3 (Biogena) Biogena koldioxidutsläpp ligger utanför scope enligt GHG-protokollet och redovisas separat. I denna rapport inklu- deras CO₂ från rapporterade biobränslen och biogas i Scope 1 och särredovisas. Utsläppsfaktorer baseras på DEFRA (2025). Scope 2 och Scope 3 redovisas inte i nuläget, då tillgängliga utsläppsfaktorer inte möjliggör en tillförlitlig uppdelning mellan fossil och biogen CO₂, i linje med tillämpade metodval enligt ESRS E1. NOTE avser att vidareutveckla rapporteringen i takt med förbättrad datatillgång och metodutveckling. ===== SIDA 64 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 64 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT EU Taxonomi EUs taxonomi är en del av EU-kommissionens handlingsplan för en hållbar tillväxt. Syftet är att nå Parisavtalet och klimatneutralitet till år 2050. NOTE omfattas av taxonomins rapporteringskrav som gäller för räkenskapsåret 2025. En utredning av företagets finansiella aktiviteter har genomförts i samverkan med sakkunniga inom området. Kontraktstill- verkning av elektronik, som NOTE utför, är ett område som idag inte täcks av direktivet, däremot omfattas elektronik- tillverkning där NOTE är en del i produktionsledet. Total nettoomsättning uppgår till 3 814 MSEK. Den totala nettoomsättningen omfattas av taxonomin och är uppdelad på tre olika aktiviteter. Dessa aktiviteters omsättning har sammanställts utifrån försäljningssiffror från företagets affärssystem: 3.5 ”Tillverkning av energieffektiv utrustning och dess nyckelkomponenter” enligt (j) närvaro- och dagsljuskontroll av belysningssystem samt (m) energieffektiva byggnads- samt styrsystem för bostäder och lokaler, 451 MSEK. 3.20 ”Tillverkning av förnybar energiteknik”, 132 MSEK. 1.2 ”Tillverkning av elektrisk- och elektronisk utrustning”, 3 231 MSEK. Föregående år rapporterades även aktivitet 3.19 ”Tillverkning av komponenter för järnvägsmateriel”. Ingen finansiell aktivitet finns under 2025 gällande denna aktivitet och redovisas således inte i denna rapport. De finansiella aktivite- terna relaterat till nettoomsättning för 2025 kan allokeras miljömål 1 (15,3%) samt miljömål 4 (84,7%). Produkterna är tillverkade enligt specifikation från produktägare som styr över produktens miljöpåverkan. De påverkar dess livscykel genom val av insatsmaterial, genom dess utformning vad avser hur den kommer att påverka miljö och klimat under dess användningstid och i vilken utsträckning den kommer vara återvinningsbar. 0 MSEK av dessa aktiviteter bedömts därför förenliga med taxonomin. För ytterligare information om nettoomsättning, se sidan 94. Total CapEx (exklusive goodwill) uppgår till 263 MSEK. För ytterligare information, se årets investeringar i not 11,12,13 på sidorna 100-104. CapEx som omfattas av taxonomin är 109 MSEK (89) och gäller investering i hyreskontrakt samt investering i utbyggnation av fastighet, vilket kan allokeras till aktivitet 7.7 ”Förvärv och ägande av byggnader” i mil- jömål 1, (41,48%). Övrig CapEx, 154 MSEK, allokeras till aktivitet 1.2 Cirkulär ekonomi miljömål 4 (58,52%). 0 MSEK av dessa är förenlig med taxonomin då förenlighet med kriterier för dessa miljömål ej har säkerställts. Total OpEx som NOTE rapporterar enligt Taxonomin avser ej aktiverade kostnader: Kostnader för renovering av bygg- nader, kortsiktiga hyresavtal och underhålls och reparationskostnader. Denna definition inkluderar inte: avskrivningar och nedskrivningar råvarukostnader med mera. OpEx som omfattas av taxonomin är 68 MSEK, och gäller korttids- och lågvärdesleasing enligt aktivitet 6.6. Godstransport väg samt 6.5 Transport med personbilar i miljömål 1 (26,86%). Övrig OpEx allokeras till aktivitet 1.2 Cirkulär Ekonomi, miljömål 4 (73,14%). För 2025 har NOTE utökat omfattningen att även inkludera reparation och underhållskostnader kopplat till utrustning. Historiska jämförestal har även uppdaterats med denna omfattning. 0 MSEK av dessa är förenlig med taxonomin då förenlighet med kriterier gällande miljömål 1 och 4 ej har säkerställts.. För ytterligare information se Appendix 1 på sidorna 79-83. ===== SIDA 65 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 65 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Samhällsansvarsinformation S1 Den egna arbetsstyrkan SBM-3 Ämne Typ Beskrivning Arbetsvillkor Möjlighet Stärkt medarbetarengagemang och förbättrade arbetsförhållanden genom en aktiv social dialog. Arbetsvillkor Negativ, aktuell påverkan Tillfälliga produktionstoppar kan innebära risker för hälsa och säker- het, samt orsaka stress på grund av övertid och en dålig arbetsmiljö. Alla personer i NOTEs arbetskraft som kan påverkas väsentligt av verksamheten ingår i omfattningen för rapportering enligt ESRS 2. Arbetskraften utgörs av fast anställda, inhyrd personal via bemanningsföretag samt konsulter. Inhyrd personal förekommer främst inom produktionen. NOTEs egna anställda utgör den grupp som primärt påverkas av företagets verksamhet, risker och möjligheter. Dock kan även övriga arbetskraftsgrupper, såsom inhyrd personal och konsulter, komma att beröras av dessa effekter. Som en del av ISO 45001-standarden genomförs regelbundna och heltäckande riskbedömningar som omfattar samtliga anställningsformer och typer av arbetskraft. Dessa bedömningar gör det möjligt att identifiera om specifika grupper inom arbetsstyrkan är mer utsatta för särskilda risker. Resultaten visar att olika typer av risker kan förekomma beroende på arbetsuppgifter och arbetsmiljö, men ingen grupp har identifierats som mer utsatt än någon annan. NOTEs väsentliga negativa påverkan på den egna arbetsstyrkan är relaterad till arbetsmiljö, särskilt vid produktions- toppar som kan leda till stress och arbetsplatsolyckor som oftast visar sig i isolerade incidenter, så som till exempel halkolyckor eller klämskador, och inte är systematiskt utspridda. Dessa risker hanteras genom systematiskt arbetsmil- jöarbete, certifiering enligt ISO 45001 och tydliga policys för hälsa och säkerhet. Denna påverkan kan påverka samtliga anställda då produktionstoppar kan leda till stress och andra hälsorisker inom samtliga avdelningar. Den identifierade möjligheten kopplad till stärkt medarbetarengagement och förbättrade arbetsförhållanden genom en aktiv social dialog omfattar hela personalstyrkan. Företaget främjar dialog med både kollektivavtalsanslutna och övriga anställda för att säkerställa att problem och förbättringsmöjligheter identifieras och hanteras på ett strukturerat sätt. NOTE bedriver ett aktivt arbete för att främja positiva effekter och möjligheter, med syfte att bygga starka rela- tioner och skapa en trivsam arbetsmiljö. För att säkerställa detta erbjuds trygga och säkra anställningar samt rättvisa anställningsavtal som följer lokal ILO lagstiftning. Denna sociala dialog skapar förbättrade arbetsförhållanden genom ökad delaktighet och bättre arbetsmiljö. Positiv påverkan uppstår genom att medarbetare känner sig värderade vilket stärker motivation, samarbete och långsiktig hälsa i arbetsstyrkan. De bemanningsföretag som anlitas omfattas även de av gällande lagkrav och goda arbetsvillkor och NOTE ställer tydliga krav på dessa leverantörer. På så sätt påverkas även icke-anställda positivt med ökad trygghet och förbättrade arbetsförhållanden. De mest betydande konsekvenserna för NOTE kopplade till påverkan och beroenden på den egna arbetsstyrkan rör hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. En bristfällig arbetsmiljö orsakar inte enbart en negativ påverkan på individnivå utan kan även orsaka produktionsbortfall på organisationsnivå. ===== SIDA 66 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 66 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT NOTEs planer för att minska miljöpåverkan och uppnå klimatneutrala verksamheter bedöms inte medföra några vä- sentliga risker för den egna arbetsstyrkan, såsom omstrukturering eller förlorade anställningar. Bolagets nuvarande affärsmodell är redan väl anpassad till dessa krav. Om större förändringar ändå skulle krävas, hålls formella dialoger med medarbetare och deras representanter kring möjliga effekter, såsom omstrukturering, förändrade arbetsuppgif - ter och nya roller. NOTE säkerställer att personal får nödvändig utbildning och kompetensutveckling för att möta nya krav. Dessa åtgärder skapar möjligheter till kompetensväxling, vidareutbildning och ökat engagemang i hållbarhets- arbetet. Ingen del av den egna verksamheten har bedömts ha en signifikant risk för barnarbete, tvångsarbete eller påtvingat arbete. S1-1 Policys relaterade till egen arbetskraft NOTEs framgång och långsiktiga utveckling vilar på den egna arbetsstyrkans engagemang, kompetens och välbefin- nande. Medarbetarna utgör en av bolagets viktigaste resurser och är avgörande för kvalitet, innovation och kundnöjd- het i verksamheten. Därför har NOTE tydliga policys för arbetsmiljö och mänskliga rättigheter för att säkerställa trygga, rättvisa och hållbara arbetsförhållanden, både för den egna personalen samt inom hela värdekedjan. NOTE har ett uttalat ansvar att respektera alla erkända mänskliga rättigheter och dessa har fastställts i policys som är i linje med FNs vägledande principer (UNGPs), ILO:s deklaration om grundläggande principer och OECDs riktlinjer för multinationella företag. Engagemang med anställda om ämnet sker både direkt med medarbetarna samt via represen- tanter och varierar i form, exempelvis medarbetarundersökningar, mötes och diskussionsforum som redovisas vidare i S1-2. Genom detta engagemang säkerställs att möjliga avvikelser från policys och standarder identifieras och hanteras. För att hantera eventuell negativ påverkan relaterade till mänskliga rättigheter finns etablerade visselblåsarkanaler och interna klagomålsmekanismer som möjliggör anonym rapportering och tillgång till gottgörelse vilka redovisas vidare under G1. NOTEs policys relaterade till arbetsstyrkan fungerar som vägledning och ramverk för att skydda medarbetarnas intres- sen, förebygga risker och skapa en arbetsplats där alla kan utvecklas och trivas: Uppförandekod NOTEs uppförandekod beskriver företagets principer för acceptabelt affärsbeteende. Denna gäller alla NOTEs intres- senter, inklusive leverantörer och underleverantörer, vilka är skyldiga att följa dessa principer och förhålla sig till dess villkor. Syftet med denna uppförandekod är att åberopa en standard för företagets ansvar gällande skydd av mänskliga rättigheter, rättvis anställning, trygga arbetsförhållanden, miljöhänsyn och avståndstagande från korruption. Arbetsmiljöpolicy NOTEs arbetsmiljöpolicy gäller NOTEs egna arbetsstyrka och syftar till att skapa en långsiktigt hållbar arbetsmiljö med god hälsa och säkerhet för alla medarbetare. Enligt den ska alla dotterbolag inom NOTE ska vara certifierade enligt ISO 45001 eller arbeta mot certifiering inom två år efter att de anslutit sig till koncernen. Policyn innebär att företaget re- gelbundet bedömer arbetsmiljörisker, följer gällande lagar och regler, genomför årliga medarbetarundersökningar, följer upp närvaro och incidenter samt säkerställer medarbetarnas delaktighet. Kontinuerliga förbättringar av arbetsmiljöled- ningssystemet är ett krav, och policyn ska kommuniceras till anställda och fackliga representanter. Policy för mänskliga rättigheter och nutida slaveri NOTEs policy för mänskliga rättigheter och nutida slaveri slår fast att företaget alltid ska respektera mänskliga rättighe- ter och arbeta förebyggande mot kränkningar, både i den egna verksamheten och i hela värdekedjan. Policyn förbjuder barnarbete, tvångsarbete och alla former av modernt slaveri, och betonar vikten av frivilliga anställningar, likabehand- ling och nolltolerans mot diskriminering. Jämställdhetspolicy NOTEs jämställdhetspolicy slår fast att företaget ska erbjuda en arbetsplats där alla har lika möjligheter att arbeta och utvecklas. Policyn främjar mångfald och motverkar diskriminering på grund av kön, religion, etnicitet, kulturell bak- grund, social grupp, funktionsnedsättning, sexuell läggning, civilstånd, ålder eller politisk åsikt. Mångfaldspolicy NOTEs mångfaldspolicy syftar till att främja olika perspektiv och ett dynamiskt tänkande i styrelsen. Policyn fungerar som ett styrdokument för valberedningen och ska tillämpas vid tillsättning av styrelseledamöter, både vid omval och nyval. Det övergripande målet är att säkerställa rätt kompetens och erfarenhet i styrelsen, men med tydlig ambition att eftersträva mångfald. Arbetstagarrepresentanter i styrelsen ses som ett viktigt bidrag till mångfalden genom att tillföra ytterligare perspektiv och kunskap om verksamheten. NOTEs uppförandekod, arbetsmiljöpolicy, policy för mänskliga rättigheter och nutida slaveri och jämställdhetspolicy omfattar hela organisationen och täcker samtliga anställda. Intressenters synpunkter utgör en viktig grund för NOTEs policyarbete och beaktas vid utformningen av företagets strategier och riktlinjer. Processen för att ta fram dessa policys innefattar inte ett formellt steg där intressenter invol- veras i utarbetandet. Insikter och synpunkter som framkommer från intressenter, interageras genom löpande dialog och väsentlighetsanalyser samt beaktas i policyarbetet. När det inkommer synpunkter eller förslag på förändringar från intressenter utvärderas dessa noggrant, och vid behov justeras policyn för att säkerställa att den fortsatt är relevant och ändamålsenlig. På så vis säkerställer NOTE att intressenters perspektiv kontinuerligt vägs in i företagets styrdokument. Samtliga policys finns tillgängliga på NOTEs hemsida och intranät (förutom mångfaldspolicyn som finns på företagets intranät). Uppförandekoden är tillgänglig på alla koncernspråk och vid begäran från fabriker översätts övriga policys till lokalt språk. Uppförandekoden distribueras dessutom till NOTEs leverantörer som bilaga till respektive avtal. NOTEs koncernchef har det övergripande ansvaret för att säkerställa att uppförandekoden, arbetsmiljöpolicyn, policyn för mänskliga rättigheter samt jämställdhetspolicyn implementeras inom organisationen. Dessa godkänns formellt av ledningsgruppen och uppförandekoden godkänns även av styrelsen. Hållbarhetschefen ansvarar för att uppdatera och kommunicera policys inom koncernen samt för att säkerställa att dessa är i linje med väsentlighetsprocessen och de identifierade riskerna, påverkan och möjligheterna. Dotterbolagens VD har ansvar för att implementera policys i sina respektive organisationer och ledningssystem. Samtliga nämnda policys genomgår årlig översyn och revidering av hållbarhetschefen i samarbete med ledningsgruppen. För mångfaldspolicyn, som endast berör styrelsen, är det styrelsen som fastställer policyn och dess ordförande ansva- rar för att årligen kommunicera den till valberedningen. Valberedningen tillämpar policyn när förslag till nya styrelsele- damöter tas fram. Efterlevnaden av dessa policys övervakas genom ett strukturerat och återkommande arbete där ansvarsfördelningen är tydligt definierad. Policys implementeras i organisationens ledningssystem och följs upp kontinuerligt genom nyckeltal, interna revisioner, uppföljning av leverantörer, regelbunden rapportering och årliga riskbedömningar. Uppföljningen omfattar även dialog med personal, medarbetarsamtal och personalundersökningar för att säkerställa att riktlinjerna efterlevs i praktiken. Åtaganden för mänskliga rättigheter är inbäddade i NOTEs policys och bygger exempelvis på följande internationella ramverk kring mänskliga rättigheter; FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt FN:s Global Compact-principer. NOTE ställer sig bakom de värderingar, friheter och grundläggande rättigheter som främjas i dessa dokument och arbetar kontinuerligt med att följa dem. ===== SIDA 67 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 67 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT NOTE har etablerat ett heltäckande tillvägagångssätt för förebyggande av arbetsplatsolyckor, vilket manifesteras genom företagets åtagande att följa standarden ISO 45001. NOTE har en formellt antagen policy, ledningssystem samt tydligt definierade mål specifikt inriktade på att förebygga olycksfall i arbetet. Detta strukturerade ramverk säkerställer att arbetsmiljörisker systematiskt identifieras, bedöms och hanteras, med syfte att möjliggöra kontinuerliga förbättring- ar inom olycksfallsprevention i hela organisationen. NOTEs policys för jämställdhet och mångfald har som syfte att visa företagets ställningstagande mot trakasserier, samt att främja lika möjligheter, mångfald och inkludering inom organisationen. Bolaget eftersträvar även att säkerställa mångfald i samband med rekryteringsprocesser. NOTE tillämpar nolltolerans mot diskriminering, trakasserier, mobb- ning och hot, samt mot handlingar som kan upplevas som kränkande eller skrämmande. Vid eventuella överträdelser av koncerners etiska riktlinjer och negativa effekter på mänskliga rättigheter finns etable- rade rutiner, såsom visselblåsarfunktion och utredningsprocesser, för att säkerställa att åtgärder vidtas och gottgörelse möjliggörs. För detaljer, se G1. S1-2 Processer för att engagera egna arbetstagare och deras representanter om påverkan Som förklarat i ESRS 2 SBM-2 engagerar NOTE sig aktivt med sin egen arbetsstyrka och arbetstagarrepresentanter för att informera om beslut gällande väsentlig påverkan, risker och möjligheter samt integrera deras synpunkter i dessa beslutsprocesser. Engagemanget sker både direkt med medarbetarna och via representanter, beroende på nivå och typ av fråga. På fabriksnivå involveras arbetstagarrepresentanter vid till exempel vid större omorganisationer, medan koncernnivån hanterar samarbeten genom operationella forum och dialoger. På lokal nivå sker engagemanget ofta genom medarbetarsamtal och informationsmöten, och vid fastställande samt utvärdering av riskminskande åtgärder sker engagemanget lokalt med central uppföljning. Engagemanget varierar i form och frekvens, från löpande aktiviteter till kvartalsvisa och årliga insatser, exempelvis medarbetarundersökningar och olika operationella avstämningar. Dialogen förs genom forum, medarbetarsamtal och diskussioner där anställda ges möjlighet att lämna förslag och feedback. Det yttersta ansvaret för att säkerställa att engagemanget sker och att resultaten beaktas ligger på direktörer på respektive dotterbolag, som ingår i en bredare ledningsfunktion. Arbetsstyrkans perspektiv och återkoppling utgör ett väsentligt underlag vid beslutsfattande och utformning av åtgärder, särskilt vid större omorganisationer, finansiella avstämningar, kollektivavtalsförhandlingar, och arbetsmiljö- riskbedömningar. Genom att analysera resultatet av medarbetarengagemanget kan identifierade utvecklingsområden beaktas och därigenom bidra till att påverka och förbättra NOTEs verksamhet. Information till medarbetare om hur deras feedback har påverkat beslut kommuniceras genom personalmöten och anslagstavlor där uppdateringar kring förbättringsförslag och beslut synliggörs. Dessutom diskuteras uppföljningen av feedback i medarbetarsamtal och i den löpande dialogen mellan chefer och anställda, för att säkerställa transparens och visa på hur personalens synpunkter omsätts i praktiken. Effektiviteten i engagemanget mäts via årliga medarbetarundersökningar, feedback från klagomålskanaler som vissel- blåsarfunktion samt interna och externa revisioner. Framgång indikeras av hög svarsfrekvens, förbättrade arbetsmil- jöindikatorer och konkreta åtgärder baserade på feedback, såsom minskade arbetsrelaterade incidenter och initierade förbättringsprojekt. Resurser som avsätts för engagemanget inkluderar tid för arbetstagarrepresentanter, skyddsombud och HR-personal, samt ekonomiska resurser för utbildning och arbetsmiljöåtgärder. Diskussioner om potentiella konsekvenser för arbetsstyrkan vid minskning av koldioxidutsläpp och omställning till grö- nare, klimatneutrala verksamheter är för närvarande ovanliga, då NOTEs nuvarande affärsmodell redan är anpassad till sådana krav. Om behovet av större förändringar skulle uppstå genomförs emellertid formella dialoger med arbetsstyr- kan och arbetstagarrepresentanter avseende möjliga effekter. Dessa diskussioner kan omfatta omstrukturering, even- tuella förändringar i sysselsättningen samt skapandet av nya arbetsuppgifter. Vidare säkerställs att medarbetare erbjuds relevanta utbildningsinsatser och kompetensutveckling för att möta nya eller förändrade arbetsuppgifter. Jämställdhet och social rättvisa garanteras genom etablerade policys, och arbetsmiljö samt säkerhet prioriteras vid införandet av nya teknologier och arbetsmetoder för att säkerställa personalens välbefinnande under omställningsprocessen. NOTE har inga globala ramavtal med fackföreningar, men följer lokala kollektivavtal och har arbetstagarrepresentant i styrelsen. Policys och avtal kommuniceras tydligt och bidrar till förståelse för arbetsstyrkans perspektiv. För att få insikt i perspektiven hos särskilt sårbara eller marginaliserade grupper, såsom kvinnor, migranter och personer med funktionsnedsättning, finns en jämlikhetspolicy. Samråd sker lokalt för att säkerställa inkludering såsom genom anpassade lokaler, och visselblåsarfunktionen möjliggör anonym rapportering av problem. För mer om NOTEs mång- faldshetsarbete, se S1-1. NOTE arbetar löpande med att integrera arbetsstyrkans synpunkter i företagets verksamhet genom strukturerade engagemangsprocesser och systematisk uppföljning. Detta bidrar till att verksamheten ständigt utvecklas och anpassas utifrån medarbetarnas erfarenheter och feedback. S1-3 Processer för att åtgärda negativa konsekvenser och kanaler för egna arbetstagare att framföra oro NOTE har etablerat tydliga och systematiska processer för att hantera och åtgärda väsentliga negativa konsekvenser som kan drabba den egna arbetsstyrkan. Vid händelse av en arbetsplatsolycka eller annan incident sker en noggrann genomgång av händelseförloppet tillsammans med berörd medarbetare, och relevanta åtgärder vidtas utifrån de specifika omständigheterna. Exempel på sådana åtgärder inkluderar arbetsmiljögranskningar och inventeringar för att säkerställa att eventuella risker identifieras och åtgärdas. Effektiviteten av dessa åtgärder utvärderas genom uppfölj- ning av återgång i arbete, återkoppling från personalen samt uppföljning av att liknande risker minskat, vilket garanterar att åtgärderna ger önskad effekt och leder till förbättringar. Företaget tillhandahåller flera specifika kanaler för den egna arbetsstyrkan att framföra frågor, behov och klagomål. Dessa kanaler omfattar både muntliga och skriftliga möjligheter till dialog med närmaste chef eller HR-funktionen. NOTE har ett klagomåls- och anmälningsprocess för personalfrågor, vilket möjliggör systematisk rapportering och uppföljning av incidenter, avvikelser och arbetsmiljörelaterade problem. Denna kanal är etablerad av NOTE och han- teras i första hand internt. Mindre klagomål och allmänt missnöje bör rapporteras till den lokala ledningsgruppen eller personalchefer, medan större eller allvarligare missförhållanden hanteras via visselblåsarkanalerna och via relaterade processer, som förklaras i detalj i G1. För att säkerställa att kanalerna är tillgängliga och används effektivt, informeras och utbildas medarbetarna löpande, dels vid introduktion och dels genom regelbunden kommunikation på arbetsplatsen. Policys och processer revideras kontinuerligt av både interna och externa revisorer för att säkerställa att de är aktuella och ändamålsenliga. Vid behov av särskild kompetens tas extern expertis in, till exempel juridisk rådgivning eller kon- sultstöd vid hantering av visselblåsarärenden. ===== SIDA 68 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 68 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT NOTE följer upp och utvärderar frågor och ärenden som rapporteras genom dessa kanaler med hjälp av systematiska processer. Det inkluderar registrering och uppföljning av rapporterade incidenter, analys av nyckeltal och regelbundna medarbetarundersökningar. NOTE använder regelbundet medarbetarundersökningar för att mäta och följa upp anställdas medvetenhet om proces- ser för HR frågor och tillit till visselblåsarfunktionen. Undersökningarna ger insikt i hur väl processerna kommuniceras och om de upplevs som tillgängliga och effektiva. Resultaten används för att identifiera eventuella kunskapsluckor och förbättra informationen och rutinerna ytterligare, så att alla medarbetare vet hur de kan rapportera frågor eller problem på ett tryggt och tydligt sätt. Som vidare förklarat i G1, garanterar NOTEs visselblåsarpolicy skydd mot repressalier för visselblåsare. Denna strukturerade hantering bidrar till att skapa en trygg och transparent arbetsmiljö där medarbetarnas behov och synpunkter tas på allvar och leder till faktiska förbättringar. S1-4 Åtgärder avseende väsentliga konsekvenser och strategier för att hantera väsentliga risker och utnyttja de väsentliga möjligheterna Inom ramen för NOTEs arbetsmiljöpolicy har företaget beslutat att samtliga dotterbolag ska implementera och upprätthålla ledningssystem för arbetsmiljö och hälsa enligt ISO 45001. Denna åtgärd syftar till att säkerställa en hög och enhetlig standard i hela koncernen, vilket är i linje med de processer och mål som beskrivs i S1-5, särskilt avseende hantering av arbetsrelaterade risker och förebyggande av incidenter. För närvarande har alla dotterbolag, med undantag för de två senast förvärvade bolagen i England, redan infört ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet. Fokus för det fortsatta arbetet ligger därmed på dessa två dotterbolag, som förväntas slutföra implementeringen före utgången av 2027. Tidsramen för att ha ISO 45001 på plats i samtliga dotterbolag är således satt till slutet av 2027. Genom att införa ledningsystem på alla dotterbolag skapas bättre förutsättningar för att systematiskt följa upp och minska antalet arbetsrelaterade incidenter. Detta möjliggör även en mer effektiv dialog med arbetsstyrkan kring hälsa och säkerhet, samt tydligare processer för att hantera klagomål och genomföra förbättringsåtgärder. I nuläget har inga särskilda resurser avsatts för denna åtgärd men den största förväntas vara nedlagd arbetstid. Utöver det förväntas det tillkomma kostnader för certifiering och externa revisioner samt konsulter. Åtgärderna finansieras inom ramen för normala budgetar och kräver inga signifikanta eller specifika finansiella resurser. Genomförandet bedöms främst påverkas av interna faktorer såsom omorganisationer, snarare än externa omständigheter. Sammanfatt- ningsvis utgör införandet av ISO 45001 en konkret och strategiskt viktig åtgärd för att stärka NOTEs arbetsmiljöarbete och uppfylla interna krav och ambitioner gällande den egna arbetsstyrkan. Effektiviteten och utfallet av ledningssystemet utvärderas genom en systematisk uppföljning av enskilda incidenter, regelbundna medarbetarundersökningar samt analys av nyckeltal kopplade till arbetsrelaterade händelser. Dessa uppföljningsmetoder möjliggör en kontinuerlig bedömning av åtgärdens genomslag och ger underlag för nödvändiga förbättringsåtgärder. Ingen specifik åtgärd för gottgörelse har vidtagits under rapporteringsåret för individer som drabbats av en faktisk väsentlig negativ påverkan, då någon sådan påverkan inte har förekommit. NOTE har en strukturerad process för att identifiera och hantera faktisk eller potentiell negativ påverkan på arbets- styrkan. Incidenter och risker upptäcks och rapporteras lokalt, ofta av anställda eller genom interna avvikelser, och vid allvarligare fall eskaleras dessa till koncernnivå. Varje ärende dokumenteras och bedöms; en särskild rapportmall används där ärendet sammanfattas och både beskrivning av incidenten och rotorsak inkluderas. Utifrån detta beslutas om åtgärder såsom sjukvård, rehabilitering eller arbetsmiljöförbättringar efter behov. Uppföljning sker systematiskt ge- nom revisioner, medarbetarenkäter och nyckeltal. Information och lärdomar delas inom organisationen för kontinuerlig förbättring och transparens. Företaget säkerställer att de egna rutinerna för de operativa processerna inte orsakar eller bidrar till väsentliga negativa konsekvenser för de anställda genom att tillämpa standardiserade ledningssystem. Vid perioder av hög arbetsbelastning, såsom produktionstoppar eller projekt med höga krav, används inhyrd personal och centrala stöd- funktioner för att avlasta ordinarie personal. Vid behov prioriteras arbetsuppgifter om på operativ nivå för att minska risken för negativ påverkan. Om det uppstår motsättningar mellan att förebygga negativa konsekvenser och andra affärsmässiga krav, hanteras dessa genom att anpassa resurser och arbetsprocesser så att medarbetarnas rättigheter och välmående prioriteras. NOTE har tilldelat specifika resurser för att hantera väsentlig negativ påverkan på personalen. På varje fabrik och verksamhetsplats finns en dedikerad organisation som ansvarar för implementering och efterlevnad av ledningssystem, såsom ISO 45001. Kvalitetschef, HR-funktion och skyddsombud utgör kärnan i detta arbete, tillsammans med berörda avdelningschefer som aktivt deltar i riskbedömningar och genomförande av relevanta åtgärder. Dessa resurser arbetar gemensamt för att säkerställa att policys, rutiner och processer efterlevs. Kvalitetschefer på dotterbolagen har ofta en samordnande roll och ansvarar för arbetet med ISO-certifieringar, hantera kontakter med ex- terna revisorer och stödja kontinuerlig förbättring. Organisationen har dessutom tillgång till systemstöd för hantering av ledningssystem, vilket underlättar dokumentation och uppföljning av riskbedömningar och åtgärder. På så vis möjlig- görs en strukturerad och effektiv hantering av väsentlig påverkan relaterad till personalens arbetsmiljö och säkerhet. Som redogjorts i S1-2 är negativa konsekvenser för arbetsstyrkan vid omställning till en grönare, klimatneutral ekonomi i dagsläget inte aktuella, men det finns etablerade planer och rutiner för att hantera sådana situationer om behov skulle uppstå. ===== SIDA 69 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 69 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT S1-5: Arbetsmiljörelaterade mål Mål gällande ISO 45001-certifiering NOTE har som övergripande mål att samtliga dotterbolag och fabriker inom koncernen ska vara certifierade enligt arbetsmiljöstandarden ISO 45001. Detta mål är direkt kopplat till företagets arbetsmiljöpolicy, som prioriterar en trygg och säker arbetsmiljö för alla medarbetare och därigenom minimerar arbetsrelaterade risker och incidenter. Policyn understryker vikten av förebyggande åtgärder, systematisk uppföljning och kontinuerlig förbättring av arbetsmiljön. Målet är också nära kopplat till ambitionen att skapa positiva effekter inom organisationen genom att säkerställa att ledningssystem finns på plats. Genom tydliga strukturer och rutiner kan företaget proaktivt hantera risker, främja en säker arbetsmiljö och möjliggöra kontinuerlig förbättring. Genom att införa och efterleva ISO 45001 på alla dotterbolag säkerställs ett enhetligt och högt ställt ramverk för arbetsmiljöledningssystem inom hela koncernen. Detta bidrar till ökad transparens, bättre rapportering, och möjliggör effektiva åtgärder när brister eller risker identifieras. Målet omfattar även att nyförvärvade dotterbolag ska certifieras inom två år från förvärvstidpunkten, vilket förlänger tidslinjen i takt med koncernens tillväxt. Huvudsyftet med certifieringsmålet är att skapa en hållbar arbetsmiljö där arbetsrelaterade incidenter och olyckor minimeras, samt att säkerställa att ledningssystemen för arbetsmiljö är robusta, relevanta och effektiva. Detta är tydligt kopplat till företagets övergripande ansvar för medarbetarnas hälsa och säkerhet, samt till de åtgärder som vidtas för att förebygga och hantera arbetsmiljörisker. Tidslinjen för att uppnå full ISO 45001-certifiering inom koncernen sträcker sig till 2027. Under de senaste åren har andelen certifierade dotterbolag ökat successivt, med 60% certifierade 2022, 67% 2023 och 83% både 2024 och 2025. Denna utveckling speglar ett aktivt och målinriktat arbete. Det bör dock noteras att andelen certifierade bolag historiskt har varierat, vilket främst beror på att NOTE löpande köper och säljer bolag. När nya bolag förvärvas krävs tid för att implementera och certifiera arbetsmiljöledningssystemet enligt ISO 45001, vilket tillfälligt kan sänka andelen certifierade enheter tills dessa krav är uppfyllda. Sammanfattningsvis är ISO 45001-certifieringsmålet en central del av NOTEs strategi för att säkerställa en trygg och hållbar arbetsmiljö, och fungerar som både indikator och drivkraft för företagets fortsatta arbete med arbetsmiljö och medarbetarhälsa. År Andel ISO-45001 certifierade dotterbolag Historiska tal 2025 83% 2024 83% 2023 67% 2022 60% Mål 2027 100% Målen fastställs på koncernnivå och distribueras därefter till dotterbolagen, där implementeras i den lokala verksam- heten. Lokala chefer ansvarar för uppföljning och rapportering på plats. Dotterbolagen som inte är certifierade än involveras i målsättningen genom en dialog om resursfördelning, prioriterade projekt och kapacitet för att säkerställa att förutsättningar för att nå målet finns på plats. Uppföljning av ISO45001 implementeringen sker genom dialog med enheternas kvalitetschef och/eller VD i schema- lagda forum och möten. Efterlevnad av standarden följs upp genom att ISO 45001-certifikat delges koncernledningen. På koncernnivå sker uppföljningen löpande men minst kvartalsvis. Ledningsgruppen på fabrikerna säkerställer att samtliga avdelningars perspektiv tas tillvara. Dessa strukturer bidrar till kontinuerlig identifiering av förbättringsområden och mätning av prestation inom arbets- miljö och säkerhet. Mål gällande antal arbetsrelaterade incidenter och olyckor NOTE har satt upp ett ambitiöst mål angående arbetsrelaterade incidenter och olyckor för nästkommande rapporte- ringsår; att antalet arbetsrelaterade incidenter ska vara färre än fem och att inga arbetsrelaterade olyckor överhuvudta- get ska inträffa. Målet gäller för samtliga verksamhetsplatser och är satt på koncernnivå för rapporteringsåret 2026. Huvudsyftet med målet är att skapa en tryggare arbetsmiljö och minska de negativa konsekvenserna för medarbetarna. Genom att formulera konkreta och mätbara mål för arbetsrelaterade incidenter och olyckor vill NOTE förebygga att dessa inträffar och samtidigt säkerställa att eventuella händelser hanteras korrekt, så att lärdomar kan dras och proces- serna kan förbättras. Målet är tydligt kopplat till företagets övergripande påverkan på arbetsmiljö och medarbetarnas hälsa och säkerhet och förankrat i en strukturerad process i enlighet med gällande policys och rutiner. Målet fungerar därmed både som ett verktyg för att förebygga negativa konsekvenser och som en indikator på att led- ningssystemet är verksamt och utvecklas i linje med företagets värderingar och ansvarstagande. Sammanfattningsvis är målet om noll arbetsrelaterade olyckor och maximalt fem incidenter ett centralt inslag i NOTEs strävan efter en trygg och hållbar arbetsmiljö, där både ledning och medarbetare deltar i det kontinuerliga förbättringsarbetet. De historiska talen återges i tabellen nedan i syfte att illustrera basvärden för arbetsrelaterade incidenter och olyckor. För innevarande år är mätetalen linjerade med korrekt datapunkt. Baslinjevärdet för arbetsrelaterade incidenter har fastställts utifrån historisk rapportering. 55 fall rapporterades 2022, 28 fall 2023 och 16 fall under 2024. Denna positiva utveckling visar att bolagets arbete med förbättrad uppföljning, styrning och rapportering har gett resultat. Samtidigt har införandet av koncerngemensam rapportering bidragit till ökad transparens och bättre datakvalitet, vilket kan leda till att fler incidenter synliggörs jämfört med tidigare år då rapportering huvudsakligen skedde lokalt. Trots variationer i enskilda fall, och att vissa skador kan variera i allvarlighets- grad, visar trenden att incidenterna minskar över tid, vilket tyder på framgång i det systematiska arbetsmiljöarbetet. ===== SIDA 70 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 70 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT De historiska talen återges i tabellen nedan för att illustrera basvärden för arbetsrelaterade incidenter och olyckor. För innevarande år är mätetalen linjerade med korrekt datapunkt enligt ESRS, och dessa presenteras i S1-14. År Antal incidenter Antal olyckor Historiska tal 2024 16 3 2023 28 1 2022 55 5 Mål 2026 5 0 Som förklarat i SBM-3 beaktas anställdas synpunkter genom etablerade processer och rutiner, såsom riskbedömningar, medarbetarundersökningar och lokala genomgångar. Detta innebär att medarbetarna har en aktiv roll i att identifiera förbättringsområden och i att följa upp målen. Centralt anställda deltar aktivt i arbetet med att uppnå koncerngemen- samma målsättningar och på lokal nivå involveras ledningsgrupp och processägare i enlighet med respektive målsätt- ning. Dessa strukturer bidrar till kontinuerlig identifiering av förbättringsområden och mätning av prestation inom arbetsmiljö och säkerhet. Eftersom detta är första gången NOTE rapporterar enligt CSRD har inga förändringar gjorts gällande målen eller deras tillhörande mätetal under den angivna tidsperioden. ===== SIDA 71 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 71 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT S1-6 Uppgifter om NOTEs anställda NOTEs egna medarbetare omfattar samtliga anläggningar som ingår i bolagets hållbarhets- och finansrapportering, och avser endast den personal som är anställd med direkt anställningsavtal med NOTE. Uppgifterna redovisas främst som det totala antalet anställda personer (e. headcount), men vid redovisning av heltidsekvivalenter (e. FTE) beräknas dessa genom att dela det totala antalet avtalade arbetstimmar med den standardiserade heltidsarbetstiden i respektive land. Den finansiella rapportens motsvarighet till informationen i ESRS 50a är 1 475 FTE (Not 7), medan totalt antal anställda enligt 50 a uppgår till 1 552 personer (headcount); samt att den finansiella rapportens motsva- righet till informationen i ESRS 50b gällande könsfördelning (Not 7) är 765 män (FTE) medan totalt antal män enligt ESRS 50b uppgår till 796 män (headcount). Skillnaden mellan uppgifterna förklaras huvudsakligen av att den finan- siella redovisningen baseras på FTE samt att justering görs för vissa tillfälligt anställda och behovsanställda, medan ESRS-upplysningen baseras på headcount enligt hållbarhetsrapporteringens definitioner. Om inget annat anges av- ser data den aktuella situationen vid årets slut (31 december 2025). För indikatorer som är känsliga för variationer, till exempel personalomsättning, används genomsnittsvärden. Personalomsättningen beräknas då som antalet avgångna medarbetare dividerat med genomsnittligt antal anställda, och interna överflyttningar undantas. Data rapporteras in från lokala HR- och lönesystem, kvalitetssäkras och konsolideras på koncernnivå i centralt systemstöd. Företagets fabriker är belägna i Sverige, Finland, England, Estland, Bulgarien och Kina. Antalet anställda kan variera under året beroende på efterfrågan, introduktion av nya produkter och regionala förhållanden. Under perioder då trycket är extra högt kan andelen tillfälliga anställningar och behovsanställningar öka, och nationella skillnader i arbetsrätt påverkar jämförbarheten för heltidsekvivalenter. Dessa förklaringar bidrar till att tolka förändringar och säkerställa uppgifternas jämförbarhet mellan olika rapporteringsperioder. Följande tabeller redovisar viktiga uppgifter gällande arbetskraft, inklusive antal anställda, mångfaldsindikatorer, avtalstyper och andra egenskaper som är relevanta för NOTEs personalstyrka. Tabell 1: Antal anställda uppdelat efter land, avtalstyp och kön: Land Antal anställda (antal personer) Tillsvidareanställda (heltidsekvivalenter) Tillfälligt anställda (heltidsekvivalenter) Behovsanställda (heltidsekvivalenter) Genomsnitt (av antal personer) Total Kvinnor Män Annan identitet Total Kvinnor Män Annan identitet Total Kvinnor Män Total Kvinnor Män Total Kvinnor Män Annan identitet Kina 209 119 90 0 209 119 90 0 0 0 0 0 0 0 211,3 117,5 93,8 0 Estland 245 164 81 0 230 152 78 0 19 16 3 0 0 0 240,3 160,8 79,5 0 Finland 80 46 34 0 68 37 31 0 12 9 3 0 0 0 82,5 47,3 35,3 0 Sverige 696 282 414 0 590,9 239,4 351,5 0 92.2 43.2 49 6 2 4 688,7 279,1 409,6 0 Bulgarien 74 49 25 0 70,8 46,8 24 0 0 0 0 0 0 0 72 47 25 0 England 248 95 152 1 238 92 145 1 11 3 8 0 0 0 284,9 110,1 173,8 1 Total 1552 755 796 1 1406,7 686,2 719,5 1 134.2 71.2 63 6 2 4 1579,7 761,8 817 1 Personalomsättning Under rapporteringsåret har personalstyrkan justerats både uppåt och nedåt för att hantera variationer i efterfrågan samt för att genomföra effektiviseringsåtgärder. Det genomsnittliga antalet anställda 2025 var 1580. Den totala personalomsättningen inom koncernen var 17,3%, varav 16.1% skedde inom anläggningar i Europa med totalt 273 anställda som lämnat NOTE under 2025. ===== SIDA 72 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 72 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT S1-8 Kollektivavtalstäckning och social dialog NOTE verkar för en aktiv social dialog inom dess verksamhet. Kollektivavtal omfattar 63 % av den totala arbetsstyrkan och täcker alla anställda i Kina, Finland och Sverige. Även om inte alla anställda inom NOTE är medlemmar i en fackför- ening, omfattas alla anställda av samma lokala arbetsvillkor och anställningsvillkor. Där kollektivavtal inte finns på plats omfattas medarbetarna av arbetstagarrepresentanter. Denna täckning återspeglar formella representationsstrukturer så som lokala fackföreningar eller valda mederabetarrepresentanter. Täckning av kollektivavtal och social dialog: Kollektivsavtalstäckning Arbetstagarrepresentanter EEA Icke EEA Endast EEA 0-19% Bulgarien, Estland England 20-39% 40-59% 60-79% 80-100% Finland, Sverige Kina Estland, Sverige S1-9 Mångfaldsindikatorer NOTE strävar efter att vara ett företag där alla har lika möjligheter till arbete och utveckling. Medarbetarnas specifika färdigheter, oavsett kön, etnicitet, sexuell läggning, funktionsnedsättning, ålder eller social bakgrund, är en tillgång som driver företaget framåt. Jämställdhetspolicyn beskriver företagets principer för jämlikhet och mångfald, och dessa uppmuntras inom hela verksamheten. Företaget arbetar aktivt för jämlikhet både när det gäller anställning, arbetsvillkor och utvecklingsmöjligheter. Arbetsmiljön ska präglas av respekt och tolerans. Anmälda fall av trakasserier eller mobbning hanteras omgående. Ett verktyg för att hantera sådana frågor är visselblåsarfunktionen som beskrivs i avsnittet G1-3. 5 ärenden har anmälts under 2025 genom visselblåsarkanalen. Samtliga 5 ärenden har hanterats och 3 stängts under året, 2 ärenden är under utredning vid årets slut. Inget ärende har visat sig ha grund i diskriminering eller trakasserier gällande kön, ras eller etniskt ursprung, nationalitet, religion eller övertygelse, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning eller annan form av diskriminering. NOTEs mångfaldspolicy fastställer att nya styrelsemedlemmar tillsätts från ett mångfaldhetsperspektiv och NOTE tar bestämt avstånd från alla former av diskriminering. Inom bolagets styrelse är andelen kvinnor 50% (53% 2024), i koncernledningen är andelen kvinnor 40% (50% 2024) och i fabrikernas ledningsgrupper är 32% kvinnor (nytt mätetal för 2025). Könsfördelning bolagsstyrelse exklusive arbetstagarrepresentant, koncernledning samt företagsledning på fabrik: Styrelse Koncernledning Företagsledning fabriker Könsfördelning Antal Andel Antal Andel Antal Andel Kvinnor 2 50% 2 40% 24 32% Män 2 50% 3 60% 52 68% Totalt 4 5 76 Åldersfördelning bland anställda: 2025 Åldersgrupp Antal anställda Andel anställda Anställda under 30 år 293 18.9% Anställda mellan 30 och 50 år 786 50,6% Anställda över 50 år 473 30.5% S1-10 Adekvata löner NOTEs samtliga anställda uppfyller de lagstadgade kraven för minimilöner i respektive land där företaget är verksamt. Företaget säkerställer att alla löner följer gällande nationell lagstiftning och kollektivavtal där sådana finns. I Storbritannien är dock det adekvata lönekriteriet enligt relevanta externa benchmark modeller högre än den nationella lagstadgade minimilönen. Som ett resultat av detta ligger cirka 14% av de brittiska medarbetarna under den nivå som definieras som en adekvat lön, trots att deras löner uppfyller eller överstiger alla legala krav. S1-14 Mått för arbetsmiljö NOTE upprätthåller ett arbetsmiljösystem som omfattar arbetsstyrkan enligt lagkrav och erkända riktlinjer. Under 2025 täcktes 92,8% av NOTEs anställda av detta system. Arbetsmiljösystemet inkluderar riskbedömningar, förebyggande åtgärder och kontinuerlig uppföljning för att säkerställa en trygg arbetsmiljö för samtliga anläggningar. Under rapporteringsåret har NOTE inte haft några dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador eller arbetsrelaterad ohälsa. Antalet arbetsrelaterade olyckor som ska registreras uppgick till 21, vilket motsvarar en frekvens på 7,68 per 1 000 000 arbetade timmar. För de anställda fanns inga fall av registrerbar arbetsrelaterad ohälsa, med förbehåll för rättsliga restriktioner gällande insamling av uppgifter. Det totala antalet förlorade arbetsdagar på grund av arbetsrelaterade skador uppgick till 41 dagar. De arbetsrelaterade skador som ledde till flest antal dagars sjukfrånvaro var skärskada i hand, skada på grund av fall i trapp samt klämskada av finger. ===== SIDA 73 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 73 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Följande tabell redovisar en detaljerad uppdelning av dessa mått inom NOTEs arbetskraft: Arbetsmiljömått inom den egna arbetskraften 2025 Andel anställda som omfattas av företagets arbetsmiljösystem 92,8% Antal arbetsrelaterade dödsfall 0 Antal arbetsrelaterade olyckor som ska registreras 21 Frekvens av arbetsrelaterade olyckor som ska registreras (per miljon) 7.68 Antal registrerbara arbetsrelaterade ohälsotillstånd 0 Antal förlorade dagar på grund av arbetsrelaterade skador och dödsfall 41 S1-17 Incidenter, anmälningar och allvarliga konsekvenser relaterade till mänskliga rättigheter NOTE har inte träffats av några väsentliga finansiella konsekvenser till följd av incidenter och klagomål gällande diskri- minering och trakasserier eller allvarliga överträdelser av sociala och mänskliga rättigheter under rapporteringsåret. Inga allvarliga incidenter eller överträdelser kopplade till mänskliga rättigheter har förekommit inom den egna arbets- styrkan under rapporteringsperioden. Sammanlagt antal bekräftade diskrimineringsfall inklusive trakasserier på grund av könstillhörighet, etnisk tillhörighet, nationalitet, religion eller trosuppfattning, funktionsnedsättning eller annat slag av diskriminering som har anmälts under året är 0. Antalet klagomål som lämnas in via kanaler av personer i företagets egen arbetskraft för att uppmärksamma problem var 5. Klagomålen gällde ledarskap och tolkning av ersättning enligt kollektivavtal. 2 av 5 klagomål var under utredning vid årets slut. ===== SIDA 74 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 74 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Bolagsstyrningsinformation G1 Ansvarsfullt företagande NOTE har identifierat en materiell påverkan och en potentiell risk kopplade till ansvarsfullt företagande: Ämne Typ Beskrivning Företagskultur Positiv aktuell påverkan Stark företagskultur genom etiskt engagemang Anti korruption Potentiell risk Ansvarsfullt företagande Som medlem i FN:s Global Compact (UNGC) sedan 2011 har NOTE integrerat principer kring miljöansvar, arbetsrätt, mänskliga rättigheter och antikorruption i både formella policys och i det dagliga arbetet. Detta har skapat en arbetsmil- jö präglad av respekt och ansvar, med tryggare medarbetare och en mer hållbar arbetsstyrka. Vårt arbete gör skillnad, speciellt i regioner med större utmaningar gällande mänskliga rättigheter, affärsetik och arbetsrätt. Underlåtenhet att följa regler kring antikorruption, mutor och skydd av visselblåsare kan leda till rättstvister, böter, skadat rykte och förlorade marknadsandelar. Även om inga fall har identifierats hittills är risken potentiell och relevant. Affärsetik utgör en grundpelare för NOTEs verksamhet och är avgörande för att bygga förtroende, säkerställa långsik- tig hållbarhet och stärka företagets konkurrenskraft. Genom att integrera etiska principer i både formella policys och det dagliga arbetet, såsom miljöansvar, arbetsrätt, mänskliga rättigheter och antikorruption, tar NOTE ett helhetsgrepp om sitt ansvar som samhällsaktör. Det bidrar inte bara till att minimera risker och undvika oegentligheter, utan främjar även en företagskultur där medarbetare känner sig motiverade, inkluderade och trygga. Internt skapas en sammanhållen och motståndskraftig arbetsstyrka, medan verksamhetens värdekedja påverkas genom ansvarsfulla affärsrelationer och hållbara leverantörsled. På så vis bidrar NOTEs etiska förhållningssätt till att skydda varumärket, skapa långsiktiga samarbeten och säkerställa att NOTE lever upp till sina åtaganden gentemot både anställda, kunder och samhället i stort. Den väsentliga påverkan och potentiella risk NOTE har identifierat inom området presenteras och förklaras i ESRS 2 SBM-3 och processen för att identifiera dessa i ESRS 2 IRO-1. ===== SIDA 75 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 75 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT G1-1 Affärsetik och företagskultur Företagskultur NOTEs företagskultur präglas av en decentraliserad och platt struktur där ledningen är aktivt närvarande i verksam- heten, besöker fabriker och uppmuntrar till dialog på alla nivåer. Företagskulturen underhålls och utvecklas genom dagligt arbete snarare än genom specifika projekt, där transparens, ansvarstagande och hållbarhet är centrala värden som genomsyrar hela organisationen. Eftersom dessa värderingar är så djupt rotade och betraktas som en självklarhet för alla medarbetare, har NOTE valt att inte införa incitament så som belöningsprogram eller prestationsmål kopplade till affärsetiska riktlinjer. I stället ses efterlevnaden av företagets etiska principer som en grundläggande del av verksamheten, och något som förväntas av alla utan behov av särskild belöning. Denna kultur etableras, utvecklas och förstärks vidare genom de policys och riktlinjer i relation till affärsetik som bolaget har på plats; anti-korruptionspolicy, visselblåsarpolicy och uppförandekod. Dessa policys fungerar som grundläggande ramverk för hur NOTE förväntar sig att alla medarbetare ska agera och fatta beslut i linje med företagets värderingar. Antikorruptions riktlinjer För att identifiera, rapportera och utreda misstankar om olagligt beteende eller avvikelser från företagets uppfö- randekod används en visselblåsarkanal. Denna kanal är i linje med FNs konvention mot korruption och är tillgänglig både för interna och externa intressenter via NOTEs hemsida. Samtliga medarbetare informeras om NOTEs visselblåsarpolicy och dess innehåll genom informationsmöten, via intranätet samt genom anslagstavlor på arbetsplatsen. De medarbetare som har ansvar för hanteringen av visselblå- sarärenden genomgår en grundläggande utbildning om visselblåsarkanalen, inkluderande hur ärenden klassificeras som visselblåsarärenden, vilka personer som omfattas av lagstiftningen samt vägledning för att bedöma rapporter om oegentligheter och deras utfall. Kanalen sköts av en extern leverantör som även erbjuder utbildning vid behov och stöd i etiska diskussioner. Inom NOTE finns en organisation för hantering av ärenden och en etikkommitté, bestående av koncernledningen, en styrelsemedlem, dotterbolagens chefer eller HR funktioner samt en extern juridisk expert, som diskuterar relaterade frågor vid behov. Personer som rapporterar allvarliga oegentligheter skyddas mot repressalier, bestraffning och diskriminering, och deras identitet hålls konfidentiell om de väljer att vara anonyma, eller delas endast med de som absolut behöver veta vid namngiven rapportering. Skyddet gäller nuvarande och tidigare anställda samt praktikanter, kandidater, aktieägare, volontärer och tjänsteleverantörer, och omfattar även anmälningar om misstänkta oegentligheter som sannolikt kom- mer att inträffa. Medvetet felaktiga eller vilseledande rapporter omfattas dock inte av skyddet och kan leda till juridiska konsekvenser. Skyddet för visselblåsare är utformat i enlighet med gällande lagstiftning och har tagits fram med hjälp av juridisk expertis. När ett ärende rapporteras i visselblåsarkanalen fördelas det automatiskt till rätt nivå inom organisationen, vilket säker- ställer att den person eller funktion som ärendet gäller inte är involverad i utredningen. Om ett ärende exempelvis avser en dotterbolagschef, överlämnas det omgående till huvudkontoret för utredning på högre nivå. Den externa parten tar emot informationen, underrättar organisationen och säkerställer att handläggningen av ärendet sker på ett oberoende och objektivt sätt. NOTE tillämpar tydliga rutiner för att säkerställa en skyndsam återkoppling till den individ som har rapporterat ett ärende. Målsättningen är att bekräfta mottagandet av rapporten omedelbart och att inleda en utredningsprocess så snart detta är möjligt. Utredningens tidsram är beroende av ärendets art, men det finns en riktlinje om att återkoppling ska ske inom tre månader från det att rapporten mottagits. Genom denna systematiska ordning, med extern hantering och automatiserade processer, garanteras en effektiv, oberoende och objektiv behandling av ärenden som berör mutor och korruption. NOTEs policys relaterade till affärsetik kommuniceras till alla anställda och samtliga finns tillgängliga på intranätet och hemsidan. Anställdas medvetenhet om dessa följs upp i den årliga personalundersökningen som även tjänar som en påminnelse om dem. NOTE tillhandahåller riktade utbildningsinsatser för både nyanställda och befintliga medarbetare när så bedöms nödvändigt, på begäran av personal eller ledning. Riktade utbildningar har även skett utifrån kundkrav där ett exempel är utbildningsinsats kring nutida slaveri. Dessa processer, som förklaras vidare i G1-3, säkerställer att alla anställda känner till NOTEs policys och därmed att de är väl förankrade i organisationen. För de grupper av anställda som hanterar affärstransaktioner och avtal i någon form, primärt inköps- och försäljnings- funktioner, föreligger det en högre risk för fall av korruption. NOTE har även identifierat att särskild försiktighet krävs i länder med högt korruptionsindex enligt Transparency International, samt gentemot affärspartners, leverantörer och kunder. Alla anläggningar måste dock vara förberedda på risken att bli inblandade i korruption. Policys För att hantera företagets påverkan gällande affärsetik har NOTE tre policys med syftet att styrka företagets kultur genom etiska åtaganden och säkra ansvarsfulla affärsseder. Samtliga av dessa policys är kopplade till båda NOTEs väsentliga påverkan inom G1. Uppförandekod Som förklarat i S1 beskriver NOTEs uppförandekod företagets principer för acceptabelt affärsbeteende och omfattar hela verksamheten, inklusive alla intressenter, leverantörer och underleverantörer. Syftet med denna uppförandekod är att åberopa en standard för företagets ansvar gällande skydd av mänskliga rättigheter, rättvis anställning, trygga ar- betsförhållanden, miljöhänsyn och antikorruption. NOTEs uppförandekod fastställer att företaget och dess intressen- ter ska agera ansvarsfullt och hållbart genom att respektera mänskliga rättigheter, erbjuda rättvisa och säkra arbetsför- hållanden, skydda miljön och ha nolltolerans mot korruption. NOTE har undertecknat FN:s Global Compact och åtar sig därmed att följa de tio principer som fastställts inom UNGC, vilka även utgör en integrerad del av företagets uppförandekod. Policyn bygger dessutom på Internationella arbetsor- ganisationens (ILO) konventioner. Antikorruptionspolicy NOTEs antikorruptionspolicy vars huvudsyfte är att säkra etiska affärer omfattar hela egna verksamheten samt leve- rantörer och kunder. Den syftar till att motverka alla former av korruption, utpressning och mutor inom verksamheten och i relation till affärspartners. Policyn ställer krav på öppenhet kring gåvor och representation, tydliga rutiner för betalningar och att särskild försiktighet ska iakttas i högriskländer.Även denna är i linje med UNGC.Uppföljning sker genom årliga självutvärderingar (ICQ) och misstänkt korruption rapporteras via visselblåsarfunktionen. ===== SIDA 76 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 76 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Visselblåsarpolicy NOTEs visselblåsarpolicy syftar till att uppmuntra anställda och andra intressenter att rapportera allvarliga oegentlig- heter, såsom korruption, trakasserier eller andra brott mot lagar och interna policys, genom säkra och konfidentiella kanaler.Policyn garanterar skydd mot repressalier för visselblåsare. Visselblåsarkanalen är tillgänglig för såväl NOTEs egna anställda som för externa intressenter, såsom leverantörer och tidigare anställda, som har grundad anledning att misstänka oegentligheter med anknytning till NOTE. Det yttersta ansvaret för implementering och efterlevnad av samtliga tre policys vilar på koncernchefen, vilken säker- ställer att policys tillämpas i hela organisationen. Policys revideras minst en gång per år i samråd mellan hållbarhetschef och koncernledningen, där relevanta förändring- ar och uppdateringar diskuteras utifrån aktuella risker, möjligheter och väsentlig påverkan på verksamheten. Om behov av ytterligare uppdatering eller ny policy uppstår under året hanteras detta separat tillsammans med ledningsgruppen för snabb implementering. Utöver de årliga revideringarna säkerställs efterlevnaden genom intern informationssprid- ning, utbildningar, krav på leverantörer, årliga utvärderingar av efterlevnad samt revisioner. Som förklarat i S1 beaktas intressenters synpunkter i NOTEs policyarbete och deras perspektiv integreras genom löpande engagemang och väsentlighetsanalyser. Alla tre policys finns tillgängliga på NOTEs webbplats och intranät. Eventuella uppdateringar av dem kommuniceras till samtliga dotterbolag och medarbetares kännedom om dessa policys verifieras genom årliga medarbetarundersökningar. Samverkan mellan dessa policys bidrar till att skapa en transparent och ansvarstagande kultur, där ambitioner om bra affärsetik stöds på flera nivåer inom företaget. Uppförandekoden fungerar som ett ramverk för önskade beteenden och värderingar inom organisationen, där principen om nolltolerans mot oegentligheter genomsyrar både dagliga arbetsmoment och det långsiktiga strategiarbetet. Antikorruptionspolicyn utgör ett centralt verktyg för att förebyg- ga och hantera alla former av korruption, utpressning och mutor, samtidigt som den säkerställer tydliga rutiner för betalningar och transparens kring gåvor och representation. På så sätt förstärks NOTEs etiska riktlinjer och risken för oegentligheter minskar. Visselblåsarpolicyn kompletterar detta genom att erbjuda en säker och anonym kanal för att rapportera misstänkta avvikelser från de etiska riktlinjerna, vilket stärker möjligheten till tidig upptäckt och hantering av potentiella incidenter. G1-2 Förhållande till leverantörer och betalningsprocesser NOTE värdesätter goda relationer med alla leverantörer och andra intressenter inom leverantörskedjan. NOTE lägger därför mycket vikt på att ha ett affärssystem med tydliga betalvillkor och starka partnerskap med leverantörer för att säkerställa att betalningar sker i tid. Det finns en tydlig process som styrs av finansiella rutiner i NOTEs ekonomisystem som säkerställer att fakturor registreras i systemet med information om förfallodatum och att betalningar genomförs därefter. Ledningen granskar månatligen åldern på leverantörsskulder för att säkra att alla betalningar görs. Samma rutin gäller för alla leverantörer, inklusive små och medelstora företag. Samtidigt som NOTEs leverantörer är viktiga för företagets kan de även representera risker i form av överträdelse av lagar och negativ påverkan på miljö och människor. Det är väsentligt för NOTE att leverantörer delar NOTEs syn angående hållbarhet och affärsetik. För att minska dessa risker utvärderas leverantörer kontinuerligt på dessa aspekter av inköpsorganisationen. Vid introduktion av nya leverantörer genomförs en omfattande kvalitets- och miljörevision som inkluderar hållbarhets- frågor och miljöaspekter. För att kunna inleda ett affärssamarbete ombeds potentiella leverantörer att ta del av NOTEs policys samt bekräfta att de följs. NOTEs leverantörer delas upp i strategiska och icke-strategiska. Strategiska leverantörer är utvalda av NOTE utifrån satta kriterier, inklusive hållbarhetsaspekter, och ska alltid väljas i den mån att det är möjligt. För att bli strategisk leve- rantör kan man antingen uppfylla urvalskriterier direkt eller arbeta tillsammans med NOTE för att nå dessa för att sedan bli strategisk leverantör. Detta följs upp som följande: EcoVadis används för att bedöma och betygsätta leverantörers miljömässiga, sociala och etiska prestationer. Kvartalsvisa affärsgenomgångar med leverantörer hålls för att följa upp deras prestation. Vid dessa tillfällen samlas feedback från NOTEs olika dotterbolag och leverantörerna får skriftlig feedback om deras prestation, inklusive inom hållbarhetsarbete, och eventuella avvikelser från krav och mål. Dessa bidrar även till att hålla en god och transparant relation med leverantörer. Regelbundna revisioner görs för att utvärdera leverantörers kvalitets och miljöarbete. Årlig genomgång av leverantörsbasen görs internt för att utvärdera leverantörers prestationer och identifiera strategiska samt lokala leverantörer som faller in under kriterierna för avvikelser som kräver en leverantörsaudit. NOTE har även nyckeltal kopplade till leverantörshantering som kontinuerligt följs upp internt. Tillsammans med ruti- nerna ovan används nyckeltalen för att säkerställa linjering med övergripande affärsstrategier och en konkurrenskraftig leverantörskedja. Med hjälp av dessa processer kan NOTE identifiera utsatta leverantörer och driva förbättringsarbeten med dem som om inte presterar enligt förväntningar genom en snabb eskaleringsprocess. Denna inkluderar ledningsgruppsmöten med leverantörer samt en åtgärdsplan med korrigerande åtgärder. Åtgärderna listade ovan finansieras inom ramen för normala budgetar och kräver inga signifikanta eller specifika finansiella resurser. NOTE har höga krav på sina leverantörer och det är viktigt att de har ett aktivt pågående hållbarhetsarbete.Resulta- ten av processerna ovan används för att identifiera risker inom leverantörsbasen och bidrar till NOTEs övergripande riskutvärderingar som görs årligen. För att minimera negativ påverkan på människor och miljö i värdekedjan undviker NOTE att samarbeta med leverantörer i riskområden samt små företag som inte har resurser för att driva ett aktivt hållbarhetsarbete. ===== SIDA 77 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 77 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT G1-3 Prevention och upptäckter av korruption och mutor För NOTE är det av största vikt att driva verksamheten etiskt och därför har företaget infört robusta processer för att förebygga och upptäcka korruption eller mutor. För att säkerställa efterlevnad av sina policys har NOTE därför etable- rat tydliga åtgärder och rutiner som gäller i hela organisationen. Genom utbildningar, interna kontroller, uppföljningar och en visselblåsarfunktion skapas goda förutsättningar för att snabbt identifiera och hantera eventuella avvikelser. Dessa åtgärder syftar gemensamt de till att förebygga, upptäcka och hantera eventuella avvikelser, samt att stärka en hållbar affärskultur. • Intern kvalitetssäkring (ICQ): NOTE genomför årligen en intern kvalitetsprocess med syftet att upptäcka avvikelser från implementering eller efterlevnad av policys inom den egna verksamheten. Processen är en integrerad del av interna rutiner och ger värdefulla insikter om vad som behöver utvecklas eller förstärkas för att säkerställa önskad affärsetik. • Visselblåsarkanalen: En anonym kanal har etablerats för att möjliggöra rapportering av incidenter kopplade till affärsetik. Kanalen är tillgänglig för både interna och externa intressenter men är avsedd för incidenter som involverar NOTEs verksamhet. Den utgör ett viktigt verktyg för uppföljning och skapar en trygg miljö för rapportering. • Incidenthantering: NOTE har implementerat tydliga processer för hantering av rapporterade incidenter inom den egna verksamheten. Även om inga incidenter har bedömts kräva en fullständig utredning under rapporteringsåret, finns rutiner på plats för att säkerställa effektiv hantering om behov skulle uppstå. Dessa tre åtgärder utgör kontinuerliga processer utan fastställda slutdatum och planeras således att fortgå löpande och utvärderas regelbundet utifrån verksamhetens behov och förändringar i omvärlden.Gemensamt syftar de till att förebygga, upptäcka och hantera eventuella avvikelser, samt att stärka uppföljningen inom affärsetik. Genom att kontinuerligt arbeta med intern efterlevnad av policys och rutiner, erbjuda en säker visselblåsarfunktion och ha tydliga processer för incidenthantering, stärker NOTE sitt arbete mot korruption och andra oegentligheter, som beskrivits i policys. Dessa insatser bidrar till arbetet mot uppsatta mål och policykrav, samtidigt som de främjar en kultur där affärsetik och integritet står i centrum för verksamhetens alla led.Åtgärderna finansieras inom ramen för normala budgetar och kräver inga signifikanta eller specifika finansiella resurser. Utredningar av misstänkta oegentligheter inleds med en systematisk insamling av data och bevismaterial som är relaterat till den aktuella incidenten. Det är av yttersta vikt att denna process hanteras på ett sådant sätt att utre- darnas intentioner inte röjs. Om det framkommer underlag som styrker att korruption eller mutor har förekommit, vidtas åtgärder i enlighet med fastställda rutiner. Även i de fall där konkreta bevis saknas, genomförs samtal med de berörda individerna samt med ledningsgruppen, i syfte att tydligt markera att bolaget inte tolererar några former av oegentligheter. Utredningar av misstänkta incidenter som rapporteras via visselblåsarportalen hanteras av en extern part som fördelar ärenden till rätt nivå inom organisationen. Det finns uppsatta ärendehanterare på lokal, central samt lednings och styrelsenivå. Detta för att säkerställa att den person som ärendet gäller inte är involverad i utredningsarbetet. Be- roende på allvarlighet och behov kan ärenden sedan tas upp på högre nivåer. NOTE kan även ta in support vid behov via WhistleLink eller legala experter. Ärenden som kräver ytterligare åtgärder tas upp av NOTEs etikkommitté. Resultaten av eventuella utredningar av mutor och korruption rapporteras till revisionsutskottet. Vid allvarliga fall rapporteras de även till styrelsen vilket representanter från etikkommitté (koncernchef/finansdirektör). Som förklarat i G1-1 är antikorruptionspolicyn samt visselblåsarkanalen tillgängliga via NOTEs hemsida, vilket gör det möjligt för både interna och externa intressenter att rapportera misstankar om korruption. För att säkerställa att samtliga medarbetare har tillgång till relevant kunskap inom affärsetik, informeras de om aktuella och nya utbildningar via företagets interna kommunikationskanaler, som redovisat i G1-1. När nya utbildningsinsatser lanseras blir de obligatoriska för alla anställda att genomföra samt görs tillgängliga för repetition. Samma utbildningar blir sedan även obligatoriska för samtliga nyanställda för att garantera att hela organisationen har tillgång till nödvändig utbildning. De som inte har tillgång till dator ges möjlighet att ta del av den via uppsatta stationer. De utbildningsprogram inom affärsetik som har getts under året har täckt NOTEs uppförandekod och visselblåsarpoli- cy och har skett via MetaCompliance. Dessa omfattar bland annat ansvar, etiskt agerande, rapportvägar och relevanta policys i relation till korruption och mutor. Dotterbolagschefer ansvarar för att implementera koncernpolicys genom information till anställda och implementering i ledningssystem, detta kan även delegeras till andra funktioner såsom HR och kvalitetschef. Dessa ansvarar även för att följa upp att anställda genomför utbildningarna. Olika utbildningsinitiativ tas på olika fabriker beroende av behov och vissa utbildningar delas mellan dotterbolagen. Nyckeltal angående genomföring av utbildningen följs på koncernnivå genom årliga avstämningar. 93% av NOTEs anställda inom riskfunktioner har utfört utbildningen och påminnelser har skickats ut till dem som inte utfört den än. Ledningsgruppen tilldelas samma utbildningar och har även gått utbildning i hantering av visselblåsarärenden. Eftersom ledningen årligen godkänner NOTEs antikorruptions policy har de god kännedom inom området. Styrelsen behöver inte genomgå utbildningen men har god översikt över befintliga policys samt visselblåsarfunktionen. G1-4 Incidenter av korruption och mutor Under det aktuella rapporteringsåret förekom inga bekräftade incidenter av mutor eller korruption inom NOTE. Bo- laget har heller inte erhållit några fällande domar eller ålagts böter för överträdelser av gällande lagstiftning avseende antikorruption och mutor under perioden. Antal fällande domar vid överträdelser av lagar om antikorruption och mutor 0 Totalt belopp för böter vid överträdelser av lagar om antikorruption och mutor 0 NOTE har som övergripande målsättning inom affärsetik att upprätthålla en verksamhet helt fri från korruption och mutor. Detta nolltoleransmål är direkt integrerat i företagets uppförandekod och antikorruptionspolicy, vilka tydligt fastställer att alla former av oegentligheter är förbjudna. Målet kopplar även till visselblåsarkanalen som är en viktig åtgärd för att samla in information om misstänkta avvikelser och följa upp att nolltoleransen mot korruption efterlevs. NOTEs nolltoleransmål mot korruption och mutor utgör en central del av företagets antikorruptionspolicy, där det tydligt framgår att alla former av oegentligheter är förbjudna och att överträdelser får allvarliga konsekvenser. Denna policy fungerar både förebyggande och stödjande genom att säkerställa att samtliga medarbetare är informerade om och följer gällande regler, samtidigt som det finns en tydlig koppling till företagets uppförandekod och visselblåsarpo- licy. Uppförandekoden fungerar som ett ramverk för önskade beteenden och värderingar inom organisationen, där principen om nolltolerans genomsyrar både dagliga arbetsmoment och företagets långsiktiga strategi. Visselblåsarpo- licyn kompletterar detta genom att erbjuda en säker och anonym kanal för att rapportera misstänkta avvikelser från de etiska riktlinjerna, och misstankar om korruption hanteras och utreds enligt processer som anges i antikorruptionspo- licyn. Samverkan mellan dessa policys bidrar till att skapa en transparent och ansvarstagande kultur inom NOTE, där ambitionen om noll incidenter upprätthålls på flera nivåer i organisationen. ===== SIDA 78 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 78 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Målet omfattar alla rapporterade incidenter av korruption eller mutor inom organisationen, vare sig dessa kommer från medarbetare, leverantörer eller kunder genom visselblåsarkanalen. Med målet är ambitionen att fortsatt bibehålla den nuvarande nivån på 0 antal bekräftade incidenter av korruption eller mutor. Intressenter har inte varit direkt involvera- de i formuleringen av målsättningen, då den befintliga nivån redan är tillfredsställande. Det är emellertid fördelaktigt för samtliga intressenter att nuvarande nivå med noll incidenter bibehålls och målet är i linje med både företagets och intressenternas förväntningar på hög affärsetisk standard. Som tidigare redogjorts beaktas intressenters perspektiv genomgående inom NOTEs processer, vilket bidrar till att upprätthålla transparens och ansvarstagande. Tidslinjen för detta mål är inte begränsad av någon särskild deadline, utan arbetet för att upprätthålla nolltolerans mot korruption och mutor är ett långsiktigt åtagande som NOTE kommer att sträva efter kontinuerligt och på obestämd tid framöver. Eftersom det inte har förekommit några överträdelser, har det inte funnits behov av att fastställa en särskild baslinje eller några delmål. NOTEs arbete för att nå och bibehålla målet övervakas löpande genom etablerade interna rutiner och visselblåsarfunk- tioner, vilket bidrar till att upprätthålla en transparent och ansvarstagande företagskultur. Måluppsättningen grundas på tidigare historik av noll bekräftade incidenter av korruption eller mutor. Eftersom NOTE är ett börsnoterat bolag är mätetalen för målet offentliga uppgifter och ingen vidare tredjepartsverifiering görs av dessa tal. Varje kvartal inhämtas även uppgifter från respektive dotterbolags VD och ekonomichef om eventuella krav och dispyter samt information om antal fällande domar och totala bötesbelopp om aktuellt. Genom att kontinuerligt återupprepa detta mål och genomföra relevanta utbildningsinsatser, säkerställer NOTE att af- färsetiken förblir en prioriterad fråga i organisationen och bidrar till långsiktig hållbarhet, såväl socialt som ekonomiskt. Enhetsspecifika upplysningar – Informationssäkerhet Väsentlig påverkan Typ Informationssäkerhetsintrång Risk Utöver de befintliga ESRS-upplysningsämnena har NOTE dessutom identifierat informationssäkerhet som ett väsentligt område. Informationssäkerhet utgör ett centralt fokus för NOTEs verksamhet, eftersom hanteringen av känslig kundinformation kräver skydd mot obehörig åtkomst, förlust eller läckage. En potentiell informationssäker- hetsincident kan allvarligt skada förtroendet hos NOTEs kunder och därmed påverka affärsrelationerna negativt. Eftersom starka och långsiktiga kundrelationer är grundläggande för NOTEs strategi är det avgörande med robusta system, tydliga rutiner och effektiva kontroller för att säkerställa informationssäkerheten. Arbetet inom detta område betraktas därför både som en riskhanteringsfråga och som ett uttryck för NOTEs ansvarstagande gentemot kunder och andra intressenter. Informationssäkerhet har identifierats som ett väsentligt område för NOTE under en längre tid, men fram till nu har det inte hanterats inom formella ledningssystem. NOTE har en IT säkerhetspolicy men som följd av kundkrav och lagkrav stärks arbetet framåt för att täcka säkerhetsaspekter på en mer övergripande nivå. Detta görs genom att integrera informationssäkerhet i ledningssystemet för att uppnå ökad struktur och kontroll framåt. Arbetet med att ta fram en informationssäkerhetspolicy pågår och den beräknas vara färdigställd under första kvartalet 2026. Skälet till att policyn inte är färdigställd är att ISO 27001 certifiering av policy och tillhörande ledningssystem för informationssäkerhet pågår parallellt vid rapporteringstillfället. Syftet med policyn är att öka medvetenheten om vikten av att hantera känslig information, kunddata, prisuppgifter och personuppgifter, för att därigenom kunna minska potentiella risker. Det yttersta ansvaret för implementering och efterlevnad av policyn åvilar NOTEs ledning och styrelse. Policyn kommer att omfatta hela koncernen och utformas i enlighet med ISO 27001 samt NIS2-direktivet. Policyn kommer att vara tillgänglig både internt och externt. Parallellt med utarbetandet av policyn vidtar koncernen åtgärder för att certifiera hela bolaget enligt ISO 27001. Målsättningen är att tre av koncernens bolag ska vara certifierade under det andra kvartalet 2026, med en successiv utrullning till samtliga fabriker fram till utgången av 2027. Detta följs upp genom mätetal på antal certifierade bolag inom koncernen enligt satt tidplan. Certifiering sker utifrån ISOs krav och av certifieringsorgan LRQA. Ytterligare konkreta åtgärder exempelvis personalutbildning, planeras att fastställas under kommande rapporteringsår när policyn är implementerad. Övriga mått och mål för informationssäkerhet är definierade men på grund av ärendets känsliga art samt tillhörande sekretesskrav kommer dessa inte att kommuniceras externt. Kundkrav har varit en avgörande faktor för att inleda detta arbete och intressenters synpunkter kommer att fortsätta beaktas under utvecklingen av ledningssystemet. Extern expertis har anlitats för att säkerställa certifiering enligt ISO 27001, med oberoende granskning av att alla krav och standarder uppfylls och certifieringen kommer att göras av LRQA som externt certifieringsorgan. Åtgärderna inom informationssäkerhet finansieras inom ramen för normala budgetar och kräver inga signifikanta eller specifika finansiella resurser. Koncernen strävar efter att höja kunskapen om informationssäkerhet hos samtliga medarbetare. Detta kommer att integreras i den löpande verksamheten genom strukturerade program för kompetens- utveckling och kontinuerliga utbildningsinsatser. Syftet är att säkerställa att informationssäkerhet utgör en naturlig och permanent del av NOTEs arbetssätt. ===== SIDA 79 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 79 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Appendix 1 Appendix 1 är en integrerad del av hållbarhetsrapporten och utgör en fortsättning på avsnittet Miljöinformation ===== SIDA 80 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 80 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Taxonomitabeller Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Rad Kärnenergirelaterade verksamheter JA/NEJ 1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiproces-ser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industri-ella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vät- gasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. NEJ Fossilgasrelaterade verksamheter 4. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 6. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ ===== SIDA 81 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 81 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Financial year 2025 2025 Substantial contribution criteria DNSH criteria Economic activities Codes Turnover Proportion of Turnover, year N Climate mitigation Climate adaptation Water Circular economy Pollution prevention Biodiversity Climate mitigation Climate adaptation Water Circular economy Pollution prevention Biodiversity Minimum safeguards Proportion of Taxonomy aligned (A.1) or eligible (A.2) Turnover, year 2024 Category enabling activity Category transitional activity MSEK % Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N % E T A. Taxonomy-Eligible Activities A.1 Environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned) Turnover of environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned) (A.1) 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Of which Enabling 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% E Of which Transitional 0 0,00% 0,00% 0,00% T A.2 Taxonomy-Eligible but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities) EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL Manufacture of electrical and electronic equipmentCE 1.2 3 231 84,70% N/EL N/EL N/EL EL N/EL N/EL 91,48% Manufacture of electrical and electronic equipment/Manufacture of energy efficiency equipment for buildings CE 1.2 CCM 3.5 451 11,83% EL N/EL N/EL EL N/EL N/EL 4,31% Manufacture of electrical and electronic equipment/Manufacture of renewable energy technologies CE 1.2 CCM 3.20 132 3,48% EL N/EL N/EL EL N/EL N/EL 3,24% Turnover of Taxonomy-eligible but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities) (A.2) 3 814 100,00% 15,30% 0,00% 0,00% 84,70% 0,00% 0,00% 100,00% A. Turnover of Taxonomy eligible activities (A.1 + A.2) 3 814 100,00% 15,30% 0,00% 0,00% 84,70% 0,00% 0,00% 100,00% B. Taxonomy-Non-Eligible Activities Turnover of Taxonomy-non-eligible activities (B) 0 0,00% Total (A + B) 3 814 100,00% Proportion of Turnover/Total Turnover Aligned per objective Eligible per objective CCM 0,00% 15,30% CCA 0,00% 0,00% WTR 0,00% 0,00% CE 0,00% 100% PPC 0,00% 0,00% BIO 0,00% 0,00% Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2025 ===== SIDA 82 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 82 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Financial year 2025 2025 Substantial contribution criteria DNSH criteria Economic activities Codes CapEx Proportion of CapEx, year N Climate mitigation Climate adaptation Water Circular economy Pollution prevention Biodiversity Climate mitigation Climate adaptation Water Circular economy Pollution prevention Biodiversity Minimum safeguards Proportion of Taxonomy aligned (A.1) or eligible (A.2) CapEx, year 2024 Category enabling activity Category transitional activity MSEK % Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N % E T A. Taxonomy-Eligible Activities A.1 Environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned) CapEx of environmentally sustainable activities (Taxo- nomy-aligned) (A.1) 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Of which Enabling 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% E Of which Transitional 0 0,00% 0,00% 0,00% T A.2 Taxonomy-Eligible but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities) EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL Manufacture of electrical and electronic equipmentCE 1.2 154 58,52% N/EL N/EL N/EL EL N/EL N/EL 44% Acquisition and ownership of buildings CCM 7.7 109 41,48% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 56% CapEx of Taxonomy-eligible but not environmentally sustai- nable activities (not Taxonomy-aligned activities) (A.2) 263 100% 41,48% 0,00% 0,00% 58,52% 0,00% 0,00% 100% A. CapEx of Taxonomy eligible activities (A.1 + A.2) 263 100% 41,48% 0,00% 0,00% 58,52% 0,00% 0,00% 100% B. Taxonomy-Non-Eligible Activities CapEx of Taxonomy-non-eligible activities (B) 0 0,00% Total (A + B) 263 100% Proportion of CapEx/Total CapEx Aligned per objective Eligible per objective CCM 0,00% 41,48% CCA 0,00% 0,00% WTR 0,00% 0,00% CE 0,00% 58,52% PPC 0,00% 0,00% BIO 0,00% 0,00% Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2025 ===== SIDA 83 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 83 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Financial year 2025 2025 Substantial contribution criteria DNSH criteria Economic activities Codes OpEx Proportion of OpEx, year N Climate mitigation Climate adaptation Water Circular economy Pollution prevention Biodiversity Climate mitigation Climate adaptation Water Circular economy Pollution prevention Biodiversity Minimum safeguards Proportion of Taxonomy aligned (A.1) or eligible (A.2) OpEx, year 2024 Category enabling activity Category transitional activity MSEK % Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N;N/EL Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N Y;N % E T A. Taxonomy-Eligible Activities A.1 Environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned) OpEx of environmentally sustainable activities (Taxonomy-aligned) (A.1) 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Of which Enabling 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% E Of which Transitional 0 0,00% 0,00% 0,00% T A.2 Taxonomy-Eligible but not environmentally sustainable activities (not Taxonomy-aligned activities) EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL EL;N/EL Manufacture of electrical and electronic equipmentCE 1.2 50 73,14% N/EL N/EL N/EL EL N/EL N/EL 0,00% Acquisition and ownership of buildings CCM 7.7 15 22,22% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 26% Freight transport services by road CCM 6.6 0 0,39% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 0,42% Transport by motorbikes, passenger cars and light commercial vehicles CCM 6.5 3 4,25% EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL 5,84% OpEx of Taxonomy-eligible but not environmentally sustai- nable activities (not Taxonomy-aligned activities) (A.2) 68 100% 26,86% 0,00% 0,00% 73,14% 0,00% 0,00% 32,26% A. OpEx of Taxonomy eligible activities (A.1 + A.2) 68 100% 26,86% 0,00% 0,00% 73,14% 0,00% 0,00% 32,26% B. Taxonomy-Non-Eligible Activities OpEx of Taxonomy-non-eligible activities (B) 0 0,00% Total (A + B) 68 100% Proportion of OpEx/Total OpEx Aligned per objective Eligible per objective CCM 0,00% 26,86% CCA 0,00% 0,00% WTR 0,00% 0,00% CE 0,00% 73,14% PPC 0,00% 0,00% BIO 0,00% 0,00% Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2025 ===== SIDA 84 ===== NOTE AB (publ) | Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2025 84 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE AFFÄRSÖVERSIKT HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER & HÅLLBARHETSRAPPORT Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport - Allmän information - Miljöinformation - Samhällsansvarsinformation - Bolagsstyrningsinformation - Appendix 1 - Granskningsberättelse Finansiella rapporter koncernen Noter till koncernens finansiella rapporter Finansiella rapporter moderbolaget Noter till moderbolagets finansiella rapporter Styrelsens intygande Revisionsberättelse ÖVRIGT Revisorns granskningsberättelse av NOTE AB (publ)’s lagstadgade hållbarhetsrapport Till bolagsstämman i NOTE AB (publ), org.nr 556742-0806 Slutsats Vi har utfört en översiktlig granskning av hållbarhetsrapporten för NOTE AB (publ) för räkenskapsåret 2025. Hållbarhetsrapporten ingår på sidorna 41-83 i detta dokument. Grundat på vår översiktliga granskning som beskrivs i avsnittet Revisorns ansvar har det inte kommit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsrapporten inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen vilket inbegriper • om hållbarhetsrapporten uppfyller kraven i ESRS, • om den process som företaget har genomfört för att identifiera rapporterad hållbarhetsinformation har utförts såsom den beskrivs i hållbarhetsrapporten och • efterlevnaden av rapporteringskraven i EU:s gröna taxonomiförordning artikel 8. Grund för slutsats Vi har utfört granskningen enligt FAR:s rekommendation RevR 19 Revisorns översiktliga granskning av den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vår slutsats. Övrig upplysning Hållbarhetsrapporten för föregående räkenskapsår har inte varit föremål för översiktlig granskning och någon granskning av jämförelsetalen i hållbarhets- rapporten för år 2025 har därmed inte utförts. Annan information än hållbarhetsrapporten Detta dokument innehåller även annan information än hållbarhetsrapporten och återfinns på sidorna 1-31, 33-40, 86-126 samt 130-131. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vår slutsats avseende hållbarhetsrapporten omfattar inte denna informa- tion och vi uttalar ingen slutsats med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår översiktliga granskning av hållbarhetsrapporten är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med hållbarhetsrapporten. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under den översiktliga granskningen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felak- tighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att håll- barhetsrapporten har upprättats i enlighet med 6 kap. 12–12 f §§ årsredovis- ningslagen, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta hållbarhetsrap- porten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats med begränsad säkerhet om hållbar- hetsrapporten är upprättad enligt 6 kap. 12–12 f §§ årsredovisningslagen på grundval av vår granskning. Granskningen har utförts enligt FAR:s rekommen- dation RevR 19 Revisorns översiktliga granskning av den lagstadgade hållbar- hetsrapporten. Denna rekommendation kräver att vi planerar och utför våra granskningsåtgärder för att uppnå begränsad säkerhet att hållbarhetsrappor- ten är upprättad i enlighet med dessa krav. De granskningsåtgärder som har utförts för att inhämta bevis är mer be- gränsade än för ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet och den säkerhet som har uppnåtts är därför lägre än för ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet. Det innebär att det inte är möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet utförts. Revisionsföretaget tillämpar ISQM 1 (International Standard on Quality Management), som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till Note AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag till hållbarhetsrapporten. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i hållbarhets- rapporten vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören upprättar hållbar- hetsrapporten i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsen- liga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att uttala en slutsats om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsrapporten, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. ===== SIDA 85 =====