FULLTEXT DEL 3 AV 4
Årsredovisning 2023
PANDOX V ÄXTHUSGASUTSLÄPP
(ton CO2e) 2023 20221) 2021 Metod 2023
Scope 1-utsläpp 5 435 5 754 5 636 Faktisk energidata 2)
Scope 2-utsläpp (market-based) 4 546 2 945 2 843 Faktisk energidata – market-based 2)
Scope 2-utsläpp (location-based) 7 418 7 410 6 248 Faktisk energidata – location-based 2)
T otala utsläpp Scope 1 och 2 (market-based) 9 981 8 699 8 478 Faktisk energidata – market-based 2)
T otala utsläpp Scope 1 och 2 (location-based) 12 853 13 164 11 884 Faktisk energidata – location-based 2)
Förändring Scope 1 och 2, % (market-based) +14,7% +2,6% +6,3% Faktisk energidata – market-based 2)
Förändring Scope 1 och 2, ton CO2e (market-based) +1 282 +221 +499 Faktisk energidata – market-based 2)
Väsentliga Scope 3-utsläpp3)
1. Inköpta varor, material, tjänster 42 259 27 218 39 069
Spendbaserad4)
LCA-baserad schablonberäkning 5)
– varav ny-, ombyggnation, renoveringar av fastigheter 5 412 8 987 19 839 LCA-baserad schablonberäkning 5)
3. Uppströms produktion av bränsle och energi 2 083 2 241 2 166 Faktisk energidata
13. Nedströms uthyrda tillgångar 50 774 59 564 59 812
– varav baserat på mätdata från hyresgäster 33 040 31 938 30 389 Faktisk energidata 2)
– varav schablonberäknat för övriga hyresgäster 17 734 27 626 29 423 Energibaserad schablonberäkning 6)
T otala utsläpp Scope 3 95 116 89 023 101 610
T otala utsläpp Scope 1, 2 och 3 (market-based) 105 097 97 722 110 088
T otala utsläpp Scope 1, 2 och 3 (location-based) 107 969 102 187 113 494
Förändring, % (market-based) +8%
Förändring, % (location-based) +6%
Utsläppsintensitet (scope 1, 2 och 3) kg CO2e per kvm 53
* Pandox utsläpp är konsoliderade och sammanställda med bas i operationell kontroll. Växthusgaser som tagits med i beräkningen är CO2, CH4, N2O, HFCs, PFCs, SF6 och NF3.
1) Utsläppsnivåer från 2022 har justerats under 2023 då förekommande felrapportering åtgärdats vilket resulterade i en total utsläppsnivå som var en procent (1033 ton) lägre än i förra årets rapport.
2) Företagets verksamheter i olika länder rapporterar in faktisk mätdata i Pandox rapporteringsverktyg, som sedan konsolideras till företagsövergripande nivå. De redovisade Scope 1 och 2-utsläppen
baseras på inrapporterad energianvändning. V erktyget använder emissionsfaktorer hämtade från följande källor gällande växthusgasutsläpp:
Elektricitet: Association of Issuing Bodies, 2021 (market-based, el), IEA, 2021 (location-based) samt Vattenfall EPD (Ursprungsmärkt el och Bra miljöval).
Bränslen (kol, olja, naturgas, pellets, träspån, biogas, bioolja, diesel, propan): DEFRA 2022
Fjärrvärme: DEFRA, 2023 (location-based) samt Energiföretagen, 2021 för svensk fjärrvärme, Energistyrelsen 2020 för dansk fjärrvärme, KfW 2022 för Tysk fjärrvärme.
3) Pandox rapporterar sina väsentliga växhusgasutsläpp i Scope 3 i enlighet med Greenhouse Gas Protocol. Följande utsläppskategorier ses inte som relevanta då de uppgår till mindre än 500 ton CO2e
per år eller inte förekommer i Pandox värdekedja; 4. Upstream transportation, 5. Waste generated in operations, 6. Business travel, 7. Employee Commuting, 8. Upstream leased assets, 9.
Downstream transportation, 10. Processing of sold products, 11. Use of sold products, 12. End-of-life treatment of sold products, 14. Franchises, 15. Investments. I kategorin Inköpta varor, material
och tjänster ingår utsläpp uppströms i värdekedjan för inköp gjorda i den löpande driften inom hela Pandox (i egen drift, hyresavtal och på huvudkontoret) och nybyggnad, ombyggnad och reno-
vering av fastigheter – ingår Scope 3-utsläpp från byggskedet (A1-A3, A5).
4) Dessa utsläppsberäkningar är genomförda av en extern part och baserade på transaktionsdata från Pandox inköp där varje leverantör kategoriseras utifrån näringsgrensindelning. Därefter applice-
ras en emissionsfaktor för växthusgasutsläpp per spenderad krona för respektive sektor. Utsläpp av växthusgaser i hela värdekedjan inkluderas för respektive inköp. Som källa för emissionsfaktorer
etc används Exiobase version 3.9 (3). Spendanalysen 2023 är mer fullständig än år 2022 gällande dataunderlag pga bättre intern process.
5) Här ingår utsläpp av växthusgaser från produktskedet och byggskedet (A1-A3, A5) för genomförda nybyggnadsprojekt, större ombyggnadsprojekt, samt hotellrenoveringar. Utsläppen är schablon-
beräknade baserat på livscykelanalyser genomförda 2021 och revideringar av dessa 2022 och 2023 för ett nybyggnadsprojekt, ett större ombyggnadsprojekt, samt två hotellrenoveringsprojekt. Där
beräknades utsläppen från produktskedet och byggskedet per kvadratmeter golvyta, vilka uppgick till 306 kg CO2e/kvm för nybyggnadsprojektet, 134 kg CO2e/kvm för ombyggnadsprojektet samt
29 kg CO2e/kvm för renoveringsprojekt. Dessa emissionsfaktorer har sedan multiplicerats med golvytan i genomförda projekt i hela Pandox fastighetsbestånd under 2023. Anledningen till den
lägre siffran beror på att flertalet projekt fortfarande är i planeringsstadiet.
6) Dessa utsläpp härrör från användningen av fastigheter ägda av Pandox och uthyrda till hyresgäster, men som inte levererar mätdata till Pandox. Genomsnittlig utsläppsintensitet för fastigheterna
med mätdata, multipliceras med totalt antal kvadratmeter golvyta i Pandox fastigheter som saknar mätdata.
T abellkommentarer
Pandox totala utsläpp ökade under 2023 med 6 procent.
Ökningen beror framförallt på utsläppskategori 1. Spendana-
lysen som gjordes har ett bredare dataunderlag än 2022 bero-
ende på en förbättrad intern process. Minskningen av utsläpp
från rapporterad energidata beror på minskad energianvänd-
ning hos hyresgästerna. Inom scope 1 minskade utsläppen
med 6 procent. Minskningen visar att Pandox initiativ för att
begränsa utsläppen i egen drift har haft effekt under året trots
en högre beläggning. Scope 2 market-based ökningen beror på
avsaknaden av gröna elavtal i förvärvade hotell för 2023.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS E1 – Klimatförändringar, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 106
===== SIDA 108 =====
PANDOX ENERGIANV ÄNDNING INOM EGEN DRIFT OCH HK1)
Förnybar energi Icke-förnybar energi T otalt
(MWh) 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 20222) 2021
Bränsle 2 629 2 717 2 612 28 996 25 298 25 469 31 625 28 015 28 081
Elektricitet 26 339 31 323 36 033 8 646 5 377 6 094 34 985 36 700 42 127
– varav egenproducerad elektricitet 1 912 1 575 584
Värme 79 376 1 282 4 339 6 091 7 152 4 418 6 467 8 434
Kyla 898 3 323 136 0 3 107 3 877 898 6 430 4 013
T otal energianvändning 29 945 37 739 40 063 41 981 39 873 42 592 71 927 77 612 82 655
T otal vädernormaliserad energi 76 445 85 748 81 475
Energiintensitet, kWh/kvm 204 230 214
Energiintensitet, kWh/gn 36 44 99
HYRESGÄSTERNAS ENERGIANV ÄNDNING I HYRESA VT AL3)
Förnybar energi Icke-förnybar energi T otalt
(MWh) 2023 2022 2021 2023 2022 2021 2023 20222) 2021
Bränsle 0 0 2 067 49 507 21 616 19 616 49 507 21 616 21 683
Elektricitet 86 154 89 854 82 566 54 806 27 585 24 491 140 960 117 439 107 057
Värme 28 285 5 591 5 213 66 200 94 000 93 010 94 485 99 591 98 223
Kyla 943 53 71 2 869 4166 4 042 3 812 4219 4 113
Energianvändning (från fastigheter
med mätdata) 115 382 95 498 89 917 173 381 147 367 141 159 288 763 242 865 231 076
Vädernormaliserad 303 635 251 217 223 235
Energiintensitet, kWh/kvm (mätdata) 218 210 189
Energiintensitet, kWh/gn (mätdata) 37 39 55
Schablonberäknad energianvändning
från fastigheter som saknar mätdata3) 56 710 107 312 97 828
T otal vädernormaliserad energi 360 344 358 529 328 904
T otal energiintensitet för Egen drift och
Hyresavtal,
kWh/kvm (mätdata)
kWh/GN (mätdata)
215
37
217
42
194
62
1) Datan omfattar Pandox egen drift, det vill säga 20 hotell i egen drift samt Pandox huvudkontor. Data saknas för Hilton Belfast, Storbritannien, som förvärvades under hösten 2023 och räknas in i
segmentet från och med 1 januari 2024. Hotel Pomander och NH Louise har varit stängda längre än 6 månader under 2023 och räknas därför inte med. Den vädernormaliserade energianvänd-
ningen beräknas med hjälp av Heat Degree Days (HDD). HDD definieras som antalet grader beräknat utifrån skillnaden mellan medeltemperaturen utomhus och en bastemperatur; den senare är
18 grader Celsius för alla platser som studeras. Energianvändningen normaliseras sedan enligt den genomsnittliga HDD under de senaste tio åren. Energiintensitet per kvadratmeter är baserad på
vädernormaliserad energi och en yta uppgående till 374 035 kvm för egen drift och 1 393 656 kvm för hyresavtal. Egenproduktion av el och värme kommer ifrån solceller, solfångare och lokal
kraftvärme (Combined Heat and Powerplant, CHP). Ingen egenproducerad energi säljs.
2) Rapporterad energi från 2022 har justerats under 2023 då förekommande felrapportering åtgärdats vilket resulterade i en total energiavnändning som var två procent (7 MWh) lägre än i förra årets
rapport.
3) I denna tabell redovisas energianvändning nedströms i värdekedjan, det vill säga bland de hyresgäster som ansvarar för driften av hotellfastigheterna i Pandox hyresavtal. 112 av totalt 135 fastighe-
ter har rapporterat in faktiska mätdata för 2023. Faktiskt mätdata för 2022 var 94 respektive 93 hotell för 2021. För att Pandox ska kunna samla in miljö- och energidata från hyresgästerna krävs att
dessa företag ger sitt godkännande. Hos övriga hyresgästerna finns konkurrensmässiga och/eller organisatoriska överväganden som gör att de ännu inte tillåter detta. För fastigheter som saknar
faktiskt mätdata har Pandox från och med 2021 börjat schablonberäkna energianvändning.
T abellkommentarer
Pandox redovisar uppmätt energianvändning för 132 (113) av
totalt 155 fastigheter för år 2023. I tabellen Pandox energian-
vändning inom egen drift och HK redovisas data för Pandox 20
(19) fastigheter i egen drift samt huvudkontoret.
I tabellen Hyresgästernas energianvändning i hyresavtal,
redovisas energianvändningen nedströms i värdekedjan, hos
hyresgästerna. Uppmätt data från 112 (93) av 135 (137) fastig-
heter ingår. Ökningen är hänförlig till att en hyresgäst försett
Pandox med miljödata för 21 av sina 39 fastigheter belägna i
England. Ambitionen är att resterad data ska komma in under
2024. Det innebär att antalet hotell som behöver scahblon-
beräknas har minskat till 22 (43) fastigheter. Av hotellen som
rapporterar data till Pandox inom Hyresavtal är majoriteten
belägna inom Norden där el och fjärrvärmeproduktionen
generear mindre utsläpp än produktionen i länder utanför.
Under 2023 skedde en total minskning i vädernormaliserad
energianvändning inom Pandox egen drift med elva procent.
Anledningen är en positiv effekt av de två gröna investerings-
program som implementerats mellan 2019 till 2023. Läs mer
på sid 34 och 105. Mängden förnybar energi minskade och den
icke-förnybara energin ökade på grund av portföljförändringar
och förvärvade hotell som inte har gröna elavtal under 2023.
För Pandox hyresgäster visar resultaten att den totala
vädernormaliserade energianvändningen har ökat med en
halv procent. Energiintensiten per gästnatt har minskat med
fem procent, dock är det en ökning av energiintensiteten,
kWh/kvm, med fyra procent.
Beskrivning av metod för schablonberäkning
Pandox rapporterar schablonberäknade värden för fastigheter
med hyresavtal där Pandox saknar mätdata. Schablonberäk-
ningen görs genom att den vädernormaliserade energiinten-
siteten (kWh/kvm) för fastigheter inom hyresavtal som har
mätdata, multipliceras med det totala antalet kvadratmeter för
fastigheterna som saknar mätdata. I tabellen Hyresgästernas
energianvändning i hyresavtal redovisas den schablonberäk-
nade delen nedanför den faktiska uppmätta energianvänd-
ningen.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS E1 – Klimatförändringar, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 107
===== SIDA 109 =====
Mätetal och känslighetsanalyser för potentiell finansiell påverkan
I enlighet med rekommendationerna i TCFD-ramverket använder Pandox känslighetsanalyser för att följa upp utveck-
lingen gällande identifierade klimatrelaterade risker och möjligheter samt ytterligare påvisa för intressenterna hur ett
förändrat klimat potentiellt kan påverka Pandox finansiella ställning, strategier och verksamhet.
Mätetal och känslighetsanalyser presenteras i nedanstående matris.
Risk/Möjlighet Mätetal Känslighetsanalys Finansiell påverkan Hantering
Fysisk risk
Högre elanvändning till följd av ökad
ventilation, kyla etc. i egen drift
T otal elanvändning per år (MWh) T otal elanvändning ökar med 10 procent
jämfört med 2023
Ökad elanvändning med ca: 3 500 MWh
i egen drift • Energieffektiviseringsarbete.
• Investeringar i förnybar energi, solenergi,
bergvärme, naturlig kyla etc.Högre energikostnader till följd av brist,
regleringar, skatter med mera i egen drift
T otal energikostnad per år (MSEK) Kostnad för energianvändning ökar med
50 procent jämfört med 2023
Ökade elkostnader med ca: 50 MSEK
Högre kostnader för vatten i egen drift T otalkostnad för vattenanvändning (MSEK) Kostnad för vattenanvändning ökar med
50 procent jämfört med 2023
Ökning av vattenkostnader med ca: 8 MSEK • Projekt för effektivisering av
vattenanvändning
Omställningsrisk
Minskade värden för ej miljöcertifierade
byggnader
Andel miljöcertifierade byggnader Marknadsvärdet på ej miljöcertifierade
byggnader minskar
Minskat fastighetsvärde kan ha påverkan på
flertalet faktorer såsom belåningsgrad och/
eller hyran.
• Miljöcertifiering av beståndet
Regleringar kräver investeringar i klimat-
effektiv teknik
Kostnad för klimatrelaterade anpassningar
i fastigheterna i komfortkyla (MSEK)
Behovet av komfortkyla ökar med 10 procent
av beståndet
Ökade klimatanpassningskostnader med
ca: 50 MSEK
• Gröna tilläggsaval med hyresgäster
Möjligheter
Ökade värden för miljöcertifierade byggnader Andel befintliga miljöcertifierade byggnader
i egen drift (12 st)
Marknadsvärdet på miljöcertifierade hotell
ökar med 10 procent
Ökat fastighetsvärde med ca. 1procent • Miljöcertifiering av beståndet och
del av due-diligence inför förvärv
Minskade energikostnader genom att ande-
len egenproducerad energi ökar i egen drift
Andel egenproducerad el i beståndet
(procent)
Andel egenproducerad el ersätter andelen
köpt energi med 5 procent jämfört med 2023
Minskade energikostnader med ca: 7 MSEK,
motsvarande 6 procent av totala energi-
kostnader 2023
• Investeringar i förnybar energi
• Energieffektivisering
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS E1 – Klimatförändringar, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 108
===== SIDA 110 =====
Resultat av klimatscenarioanalyser för år 2050
I klimatscenarioanalyserna som genomfördes 2021 identifierades nedanstående klimatrelaterade risker och möjligheter samt påverkan på före-
taget. De fysiska risker som identifierades är av samma sort i de båda scenarier som analyserats, och dessa beskrivs därför samlat. De fysiska
klimatriskerna kommer dock att inträffa oftare och få större konsekvenser i ”Worst case”-scenariot, jämfört med i ”Best case”-scenariot.
”Worst case”-scenario år 2050
(IPCC:s scenario RCP 8.5) 1)
”Best case”-scenario år 2050
(IPCC:s scenario RCP 1.9) 1)
Fysiska klimatrisker (akuta och kroniska)
• Extremväder och översvämningar riskerar ge ökade skador på Pandox fastigheter.
• Stigande havsnivåer, i kombination med stormar och skyfall, kan ge skador på fastigheter
• Högre temperaturer och fler värmeböljor kan innebära ökat behov av ventilation och kyla i fastigheter, samt att vissa fastigheter
saknar den ventilation och kyla som krävs. Det kan leda till ett sämre inomhusklimat för både gäster och medarbetare.
• Högre temperaturer och fler värmeböljor kan leda till vattenbrist.
• Brist på naturresurser, vatten, material och råvaror, som behövs vid drift, nybyggnation och renovering, kan uppstå.
Omställningsrisker
• Resmönster och efterfrågan på delmarknader kan förändras. Fastigheter som ligger i riskområden för
översvämningar kan bli obrukbara.
• Städernas infrastruktur byggs om, vilket kan medföra att hotellfastigheterna ligger fel.
• Investeringar skjuts på framtiden, eftersom efterfrågan och/eller kostnaden för klimatanpassning inte motsvarar
värdet. Det skapar ett uppdämt investeringsbehov för Pandox.
• Oförändrat beteende bland hyresgäster, investerare och gäster ökar utsläppen och försvårar försök till omställning.
Möjligheter
• Bli en attraktiv fastighetsägare genom att satsa på klimatanpassade fastigheter med ett bra inomhus klimat.
• Ett ökat regionalt resande kan skapa nya affärsmöjligheter, på nya områden.
• Förvärva nybyggda hotell på rätt lägen och för rätt målgrupp.
Omställningsrisker
• Politiska beslut, skatter och regleringar införs gällande växthusgasutsläpp och omställningen.
• Internationella resmönster, färdsätt och transportsystemen förändras. De resor som sker är fossilfria och mer
regionala. Det kan medföra risk för felplacerade hotellfastigheter.
• Ökade krav på företaget och fastigheternas energiprestanda, från lagstiftare, investerare, partners och gäster.
• Fastigheternas skalskydd och system för ventilation, kyla, energi och vatten behöver förstärkas eller ersättas.
Ny teknik måste installeras och fossil energi ersättas med förnybar energi.
• Vissa fastigheter riskerar att inte klara hyresgästernas och samhällets nya krav, eller blir för dyra att ställa om.
• Brist på naturresurser, råvaror och energi kan uppstå, med dyrare insatsvaror som följd.
• Samhällets elektrifiering kan skapa effektbrist.
Möjligheter
• Utveckla hotellfastigheterna i linje med kommande krav för att förbli en attraktiv fastighetsägare.
• Minska energibehovet genom klimatanpassade och resurseffektiva fastigheter.
• Fortsatta investeringar i regionala fastigheter för att möta ökat regionalt resande.
• Hitta andra segment eller nya användningsområden för hotellfastigheter.
• Förädla fastighetsportföljen genom kontroll av fastigheternas klimatmotståndskraft innan förvärv, och prioritering
av fastigheter som uppfyller kraven eller har stor potential.
• Producera egen förnybar el med solceller. Det motverkar effektbrist och stigande elpriser.
• Installera laddstolpar för elbilar på parkeringsplatserna för att möta hotellgästernas behov.
• Implementera gröna avtal med hyresgästerna.
• Inleda samarbete med leverantörer av material för att gemensamt minska klimatutsläppen.
• Utnyttja material och resurser mer effektivt, genom satsning på återvinning och återbruk.
Potentiell finansiell påverkan
• Ökade operationella kostnader för försäkringar, förvaltning, drift, underhåll och material.
• V olatila och/eller stigande energikostnader och vattenkostnader.
• Ökade investeringar i klimatanpassade fastigheter.
• Minskade fastighetsvärden, på ett ökande antal fastigheter som inte klarar de fysiska klimatförändringarna eller
ligger i riskområden.
• Ökade fastighetsvärden på klimatanpassade fastigheter.
• Långsiktigt minskade intäkter på grund av minskad efterfrågan på fastigheter som inte är klimatanpassade.
Potentiell påverkan på strategi och verksamhet
• Verksamheten tvingas bli mer reaktiv i stället för proaktiv, för att hantera ett ökat antal akuta kriser i fastigheterna.
• Nybyggda fastigheter prioriteras i större utsträckning, och på nya lägen, för att fånga affärsmöjligheterna.
• Sämre fastigheter avyttras för att komma ur långa avtal.
• Strategier och affärsmodeller blir mer flexibla och utvärderas ständigt.
Potentiell finansiell påverkan
• Betydande investeringar krävs för att klimat-anpassa Pandox fastighetsbestånd.
• Minskade operationella kostnader för energi och vatten tack vare mer resurseffektiva system och ny teknik.
• Minskade kostnader för förvaltning, drift, försäkringar med mera.
• Ökande finansieringsbehov till investeringarna och omställningen av fastighetsportföljen.
• Minskade fastighetsvärden på fastigheter som inte är attraktiva eller är för dyra att bygga om.
• Ökade intäkter och stigande värden på fastigheter om Pandox kan erbjuda hyresgästerna klimatanpassade
hotellfastigheter.
Potentiell påverkan på strategi och verksamhet
• Fastighetsportföljen behöver förändras, med ett ökat antal nya byggnader, ombyggnationer och avyttring av äldre
byggnader.
• Omfattande satsningar på ny teknik, fossilfri energi, effektivare användning av vatten och energi, bättre ventilation,
med mera, behöver göras i hela fastighetsbeståndet.
• Verksamheten behöver bli mer långsiktig i klimatstrategier och mål.
• Affärsmodellen behöver bli mer flexibel – ska fastigheterna eventuellt användas till annat än hotell?
• Avtalsstrukturen behöver förändras till att inkludera gröna tilläggsavtal.
• Hållbarhetsarbetet måste fortsätta utvecklas och omfatta alla delar av verksamheten och alla medarbetare.
1) För att ta del av beskrivningarna av världen år 2050 i respektive klimatscenario, se Pandox Årsredovisning 2021 sidorna 44–45.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS E1 – Klimatförändringar, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 109
===== SIDA 111 =====
ESRS E2 – Föroreningar
Föroreningar är en väsentlig fråga för Pandox eftersom en del
av verksamheten är hotelldrift i lokalsamhällen. Detta kan
orsaka ljudförorening. Dessutom finns det en risk att renove-
ringsarbeten orsakar damm och utsläpp som har en negativ
påverkan på lokalsamhället. Föroreningar med betydande
påverkan kan förekomma uppströms i Pandox värdekedja
genom produktion av konstruktionsmaterial. Även i hotell-
verksamhet finns det risk för utsläpp, till exempel från kyl-
aggregat och luftkonditionering.
Pandox har direktiv relaterade till föroreningar inkluderade
i sin bredare miljöpolicy. Policyn kräver att utsläpp och even-
tuella föroreningar kontrolleras och begränsas i största möjliga
mån. Liknande direktiv finns i Pandox Uppförandekod för
Affärspartners som appliceras både uppströms och nedströms
i värdekedjan.
Enligt Pandox miljöpolicy ska användandet av farliga
ämnen hållas till ett absolut minimum och i de fall deras
användning är oundviklig ska de hanteras med försiktighet,
märkas och omhändertas enligt lagkrav. Detsamma gäller för
affärspartners enligt uppförandekoden. Affärspartners ska
även begränsa och byta ut farliga ämnen enligt EU-direktiven
REACH och RoHS. Dessutom behöver leverantörer som
tillhandahåller produkter inom installation, underhåll och
repararation av energieffektiv utrustning säkerställa att det
inte förekommer kemikalier från EUs kandidatlista för SVHC-
substanser. Detta för att följa EU-taxonomin. Denna process
utvecklas under 2024. I Pandox egen verksamhet finns det
målsättningar om att begränsa användandet av miljöfarliga
köldmedier genom att ställa om till mindre miljöskadliga
alternativ där det är möjligt. Denna avvägning har aktualise-
rats då EU har ytterligare regleringar kring utfasning av fluo-
rerande gaser, där köldmedier i kyl-, luftkonditionerings-, och
värmepumpsutrustning ingår. Fluorerande gaser är kraftfulla
växthusgaser.
Pandox har dessutom en ny inköpspolicy för 2023 som ger
vägledning kring rengöringsmedel; i största möjliga mån ska
dessa bytas ut mot kemikaliefria och miljövänliga alternativ.
Under 2023 ökade andelen hotell som använder kemikalie-
fri rengöringslösning vid städning i hotellrummen till 70 (50)
procent. Räknas de tre nyligen förvärvade hotellen i Bath,
Leeds och Belfast bort är siffran 82 procent. Sju hotell har även
börjat använda kemikaliefri lösning i lobbyn, fem i restaurang
respektive kök För att säkerställa att den rapporterade infor-
mationen stämmer görs regelbundna undersökningar på plats.
Hotellanställdas hälsa och säkerhet har tagits i beaktande när
dessa mål sattes, särskilt vad gäller inköpspolicyn. Miljövän-
liga rengöringsmedel främjar även städarnas hälsa.
Miljöpolicyn inkluderar hela Pandox verksamhet och
uppförandekoden för affärspartners ämnar inkludera samt-
liga affärspartners, utan undantag. I högsta instans är VD och
ledningsgrupp ansvariga för att policyn implementeras och
efterlevs. Pandox miljöpolicy och uppförandekod för affärs-
partners finns offentligt tillgängliga på hemsidan. Den senare
tillgängliggörs även aktivt för affärspartners genom det digitala
leverantörsgranskningsystemet. Policyn för hållbara inköp
finns som referens för samtliga medarbetare som arbetar
med inköp.
Läs mer om metoden för kemikalier på sidan 100.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 110
===== SIDA 112 =====
ESRS E3 – Vatten och Marina resurser
Hotelldrift kräver stora mängder vatten vilket kan ha en nega-
tiv påverkan på lokal vattentillgång. Detta är särskilt viktigt
i vattenstressade områden. Pandox har analyserat vilka av
företagets hotell i egen drift som ligger i områden med extremt
hög nivå av vattenstress. Analysen visar att det framför allt
är de tätbefolkade områdena i nordvästra Europa, speciellt
runt London och Bryssel, som har problem med vattenbrist,
det vill säga att efterfrågan på vatten är större än tillgången.
Även hotell som Pandox hyresgäster driver kan ha en negativ
påverkan på lokal vattentillgång. Dessutom kan det gråvatten
som uppstår i hotelldrift ha negativ påverkan på kvaliteten
på det lokala vattentillståndet. Under 2023 genomfördes en
biodiversitetsanalys som även innefattade vattenanvändning
– inga signifikanta skillnader uppdagades mot den tidigare
vattenanalysen (läs mer under ESRS E4 Biologisk mångfald
och ekosystem).
Pandox använder kommunalt vatten i samtliga hotell. Vatt-
net som används i hotellen går vidare till kommunala avlopp
och reningsverk. I vissa hotell finns även en uppsamlingstank
av gråvatten på hotellet.
Vattenhantering och att minska vattenanvändningen är en
del av Pandox bredare miljöpolicy där datainhämtning är cen-
tralt. Syftet är att kunna prioritera rätt och arbeta aktivt för att
vattenanvändningen ska användas mer resurseffektivt för att
minska den totala vattenkonsumtionen inom verksamheten.
Detta omfattar både egen drift, och hyresavtal genom gröna
tilläggsavtal med hyresgäster. Policyn täcker exempelvis in
installation av ny teknik vid behov för att förbättra effektivitet
och övervakning av vattenanvändning.
I högsta instans är VD och ledningsgrupp ansvariga för att
policyn och uppförandekoden implementeras och efterlevs.
Både miljöpolicyn och uppförandekoden för affärspartners
finns tillgänglig för alla intressenter på hemsidan. Den senare
tillgängliggörs även aktivt för affärspartners när kontrakt ingås.
Åtgärder för minskad vattenanvändning
Pandox har installerat mätutrustning för vattenanvändning
inom egen drift samt vattenbesparande utrustning i badrum
och kök. Det finns även initiativ för att förändra medarbetares
och hotellgästers beteende genom att informera och utbilda.
Mätutrustningen möjliggör att tidigare identifiera och åtgärda
eventuella vattenläckor. Vattenbesparande utrustning och
förändrat beteende leder till minskad vattenanvändning
i allmänhet.
På 7 hotell (140 hotellrum) i Belgien har under året dusch-
huvuden med tryck på 8L/minut ersatts av sådana med tryck
på 6L/min. Ingen sänkning i gästkomfort har noterats, och ini-
tiativet ska nu tas vidare till övriga hotell i Belgien. Detta kom-
mer bidra till cirka 10 procent lägre vattenkonsumtion och 5
procent lägre värmeanvändning från duschning. På medellång
sikt kommer detta initiativ att implementeras även i Tyskland
och Storbritannien.
Pandox har inga särskilda riktade initiativ på plats för att
minska vattenanvändning i områden med vattenstress i egen
drift, utan implementerar samma initiativ för minskad resurs-
användning i hela sin verksamhet. Det finns även initiativ ned-
ströms i samarbete med hyresgäster. Pandox uppförandekod
för affärspartners inkluderar information om att affärspartnern
ska använda vatten på ett ansvarsfullt sätt och arbeta aktivt för
att minska sin vattenanvändning.
I nuläget har inga situationer identifierats där återställande
initiativ krävs till följd av vattenanvändning.
Mål
Pandox hade som ett delmål i sina två gröna investeringspro-
gram, som löpte mellan 2019 till 2023, att minska vattenan-
vändningen med 23 procent totalt för de 16 hotellfastigheter
som omfattades av programmen. Utfallet överträffades och
resultatet blev en minskning på 24 procent. Exempel på åtgär-
der är snålspolande duschmunstycken, undermätare och real-
tidsdata för att upptäcka vattenläckor. Från 2024 är fokus att
bibehålla den minskning som programmen lett fram till och
istället fokusera på beteendeförändring. Målsättningen är att
minska vattenanvändningen avseende liter per gästnatt med
5 procent. Detta ska exempelvis ske genom tydligare kommu-
nikation på rummen till gästerna och utbildning för städperso-
nal och tekniker att åtgärda rinnande toaletter och kranar.
Pandox mäter månadsvis vattenanvändningen i sin verksam-
het och följer årligen upp effekten av initiativen för att minska
vattenanvändningen. Baserat på detta uppdateras och utveck-
las initiativen och målen framåt.
Syftet är att begränsa vattenanvändning så långt det går,
med den medvetenheten att hotelldrift inte är möjligt utan
vattenanvändning. Pandox mäter och rapporterar på vatten-
konsumtion både i sin egen verksamhet och i hyresgäster-
nas verksamhet, inklusive vattenintensitet per kvm och
vatten intensitet i liter per gästnatt. Dessutom rapporteras
vatten användning i vattenstressade områden som en separat
mätpunkt.
Metod för mätning
Datan för vattenanvändning inom egen hotelldrift är direkt
uppmätt. Datan för vattenanvändning inom hyresavtal base-
ras på inrapporterade mätdata från hyresgäster omfattande 89
(93) av totalt 135 (137) fastigheter. Datan för vattenkonsum-
tion som schablonberäknas omfattar 46 av totalt 135 fastighe-
ter inom hyresavtal. Antal kvadratmeter för dessa fastigheter
multipliceras med vattenintensiteten för fastigheterna med
mätdata. Schablonberäkningar infördes 2021 för att erhålla
data gällande hela fastighetsportföljen.
Läs mer om beteendeförändring på sidan 34.
Läs mer om vattenanvändning i egen drift på sidan 35
Läs mer om gröna investeringsprogrammen på sidan 105
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 111
===== SIDA 113 =====
PANDOX V A TTENANV ÄNDNING I EGEN DRIFT OCH HK1)
(m3) 2023 20222) 2021
T otal vattenanvändning 344 623 327 624 233 667
– varav vattenanvändning i vattenstressade områden3) 123 958 124 776 68 552
Vattenintensitet, liter/kvm 921 880 615
Vattenintensitet, liter/gästnatt 174 219 304
1) Data för vattenanvändningen omfattar Pandox huvudkontor samt Pandox 20 (19) hotell i Egen drift. Data saknas för Hilton Belfast, Storbritan-
nien, som förvärvades under hösten 2023 och räknas in i segmentet från och med 1 januari 2024. Hotel Pomander och NH Louise har varit
stängda längre än 6 månader under 2023 och räknas därför inte med.
2) Rapporterad vattenförbrukning 2022 har justerats under 2023 då förekommande felrapportering åtgärdats, det resulterade i en förbrukning som
var två procent högre än i förra årets rapport.
3) WRI:s nyckeltal för vattenstress anges i procent och beräknas genom att dela totalt vattenuttag med tillgängligt yt- och grundvatten. Ju högre tal
desto större konkurrens om vattnet. I tabellen redovisas vattenkonsumtionen för hotell i områden med extremt hög vattenstress = > 80%.
Pandox har använt World Resource Institute’s Aqueduct T ool – Water risk atlas som källa vid värderingen av vilka hotell som ligger i vatten-
stressade områden.
HYRESGÄSTERNAS V A TTENANV ÄNDNING I HYRESA VT AL1)
(m3) 2023 20222) 2021
Vattenanvändning från fastigheter med mätdata1) 1 568 383 1 140 830 814 380
Vattenanvändning från schablonberäknade fastigheter3) 312 089 436 117 412 906
T otal vattenanvändning 1 880 472 1 576 947 1 227 286
– varav vattenanvändning i vattenstressade områden4) 61 813 30 535 17 595
Vattenintensitet, liter/kvm 1 137 918 723
Vattenintensitet, liter/gästnatt5) 183 184 311
1) Datan för vattenanvändning baseras på inrapporterade mätdata från hyresgäster omfattande 110 (93) av totalt 135 (137) fastigheter inom
Hyresavtal.
2) Rapporterad vattenförbrukning 2022 har justerats under 2023 då förekommande felrapportering åtgärdats, det resulterade i en förbrukning
som var en halv procent högre än i förra årets rapport.
3) Datan för vattenkonsumtion som schablonberäknas omfattar 25 av totalt 135 fastigheter inom Hyresavtal. Antal kvadratmeter för dessa
fastigheter multipliceras med vattenintensiteten för fastigheterna med mätdata.
4) WRI:s nyckeltal för vattenstress anges i procent och beräknas genom att dela totalt vattenuttag med tillgängligt yt- och grundvatten. Ju högre tal
desto större konkurrens om vattnet. I tabellen redovisas extremt hög vattenstress = > 80%. Pandox har använt WRI Aqueduct 2019 – Water risk
atlas som källa vid värderingen av vilka hotell som ligger i vattenstressade områden.
5) Datan är beräknad utifrån de 66 hotell som har rapporterat både vattenförbrukning och gästnätter.
T abellkommentarer
Pandox vattenanvändning i egen drift ökade under 2023 med
5 procent. Detta beror framförallt på en högre beläggning och
ett hotell mer i rapporteringen. Däremot minskade vatten-
intensiteten per gästnatt med 20 procent vilket är i linje med
Pandox målsättningar kring lägre vattenanvändning och de
initiativ som implementerats.
Även hyresgästernas vattenanvändning ökade under året
med ca: 20 procent. För hotell där hyresgästen rapporterat
både vatten och gästnätter ökade inte vattenintensiteten
per gästnatt.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS E3 – Vatten och Marina resurser, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 112
===== SIDA 114 =====
ESRS E4 – Biologisk mångfald och ekosystem
Som indirekt verksam i konstruktions- och byggsektorn
genom sin roll som fastighetsförvaltare är Pandox största
potentiella negativa påverkan på biologisk mångfald och eko-
system genom framställning och produktion av byggmaterial.
Detta skapar även ett beroende av naturens resurser. Pandox
påverkan på biologisk mångfald inom den egna verksamheten
är inte väsentlig.
Som en del av processen för BREEAM-certifiering utvär-
deras dock alltid möjligheten att bidra positivt till biologisk
mångfald. 12 av Pandox fastigheter i Egen drift har genomgått
en biologisk mångfaldsanalys av detta slag, och handlingspla-
ner har tagits fram i samråd med extern konsult. Då Pandox
hotell ligger i stadsmiljöer och taken i de flesta fall inte lämpar
sig för grönområden är de föreslagna aktiviteterna framför allt
initiativ som att göra bättre användning av de planteringar/
rabatter som finns genom att välja särskilda växter och i vissa
fall främja djurliv genom fågelholkar och insektshotell.
Resultat av Biodiversitetsanalys
En översiktlig riskanalys av naturerelaterade påverkan och
beroenden har genomförts under 2023. Analysen har gjorts
delvis på de geografiska platser där Pandox har sina fastig-
heter, och delvis på de material som förekommer i Pandox
egen verksamhet och i värdekedjan. Viktiga aktiviteter som
förekommer i värdekedjan har också utvärderats för att få en
första inblick i naturrelaterade konsekvenser och beroenden i
värdekedjan.
Ett urval av de källor som användes för att genomföra ana-
lysen är WWF Biodiversity Risk Filter, ENCORE, ThinkHazard,
Aqueduct Water Risk Atlas, SBTN High-impact Commodity Lis
och TNFD. Analysen har visat att inga av de platser där Pandox
bedriver verksamhet har påfallande känslig biologisk mång-
fald och inga fastigheter ligger i eller nära Key Biodiversity
Areas (KBA:er); Pandox hotell är belägna i stadsmiljöer. Läs mer
om hur väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter identi-
fierats under upplysningskrav IRO-1.
Pandox största påverkan på biologisk mångfald är genom
vattenanvändning, växthusgasutsläpp och avfall. Ingen av
dessa parametrar blev väsentliga ur perspektivet biologisk
mångfald i den dubbla väsentlighetsanalysen, och hanteringen
av dessa konsekvenser finns att läsa mer om under respektive
hållbarhetsstandard (ESRS E1, ESRS E3 och ESRS E5).
Vattenstress identifierades som det största naturrelate-
rade beroendet; något som redan uppmärksammats inom
Pandox strategi och som beskrivs mer under ESRS E3. I värde-
kedjan finns ett större beroende av produkter och processer
kopplade till förlust av biologisk mångfald, framförallt inom
bygg- och konstruktionssektorn. Det är främst genom att bidra
till utsläpp och klimatförändring som framställning av dessa
material har inverkan på biologisk mångfald. Naturrelaterade
konsekvenser av utvinning och förädling av råmaterial har inte
omfattats av analysen, utan fokus har legat på processer när-
mare kopplade til Pandox egen verksamhet. Mer information
om materialval under ESRS E5 Cirkulär Ekonomi.
Finansiellt bedömdes biologisk mångfald inte vara väsent-
ligt för Pandox då de kopplade riskerna (främst relaterade
till potentiella avbrott i värdekedjan kopplade till tillgång av
verksamhetsnödvändiga material och konflikter kring vatten-
användning, samt fysisk klimatrisk) antingen berör en relativt
liten del av bolagets intäkter, eller är närmare kopplade till
andra ESRS-standarder och därför behandlas under dessa.
Styrdokument
Ett viktigt utfall av biodiversitetsanalysen var en utökad policy
för biologisk mångfald. Policyn beskriver hur Pandox ska
förhålla sig till biologisk mångfald och vilka principer som ska
bör följas med tanke på detta. Specifikt beskrivs att Pandox ska
vara medveten om bolagets potentiella påverkan på biologisk
mångfald i sina aktiviteter och ta detta i beaktande vid fat-
tande av affärsbeslut för att minimera sin negativa påverkan.
Pandox har även en ny inköpspolicy för 2023 som täcker in
biologisk mångfald, hållbara jordbruksmetoder och hållbar-
het i haven för egen drift. I policyn specificeras att produkter
inte ska köpas om de har en signifikant negativ påverkan på
biologisk mångfald, ekosystem och vattentillgång/-kvalitet.
Det finns noggranna riktlinjer kring inköp av fisk och skaldjur
för att skydda hotade och rödlistade arter, och ursprungsreg-
ler kring inköp av kött för att minska risken att produkterna
är kopplade till avskogning. Det senare gäller även inköp av
pappers- och träbaserade produkter.
I högsta instans är VD och ledningsgrupp ansvariga för att
policyerna implementeras och efterlevs. Policyn för Biologisk
mångfald finns offentligt tillgänglig på hemsidan. Policyn för
hållbara inköp används av dem som arbetar med inköp samt
tillgängliggörs för leverantörer inom egen drift.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 113
===== SIDA 115 =====
ESRS E5 – Cirkulär ekonomi
Genom de resurser som behövs för att driva verksamheten har
Pandox oundvikligen en negativ påverkan på miljön genom
sina resursinflöden. Det finns dessutom en finansiell risk i
potentiell framtida resursbrist, särskilt för byggmaterial, vilket
kan leda till ökade kostnader. Ökade kostnader kan även före-
komma inom avfallshantering. Som aktiv inom hotellbran-
schen, fastighetsförvaltning och indirekt inom byggbranschen
skapar Pandox verksamhet signifikanta mängder avfall. Allt
avfall inom Pandox verksamher hanteras av en tredje part. I de
fall avfallshantering inte hanteras av kommunen ställs samma
krav på dessa affärspartners som på övriga leverantörer. Läs
mer under ESRS G1 - Ansvarsfullt företagande.
Pandox har inget konkret resursutflöde utan förvaltar fas-
tigheter som redan byggts. Genom att förvalta fastigheter och
säkra deras livslängd och fortsatta användningsmöjligheter
bidrar Pandox till att färre byggnader behöver rivas och byggas
upp på nytt och främjar lång livslängd på fastigheten, åter-
användning och renoveringar.
Pandox policy för resursanvändning och cirkulär ekonomi
är en del av den bredare miljöpolicyn. Innehållet inkluderar
att använda återbrukat, återvunnet och förnyelsebart mate-
rial i möjligaste mån vid renovering av fastigheter, att minska
användningen av plastmaterial och köpa miljömärkta produk-
ter när det är ekonomiskt rimligt. Uppförandekoden för affärs-
partners inhåller en förväntan att partners ska återanvända
och återvinna resurser när det är möjligt. Dessutom innehål-
ler policyn för hållbara inköp information om inställning till
plastanvändning (minimera användning och ta en cirkulär
approach) samt förväntad återvinningsgrad på kontorspapper.
I Pandox policy för hållbara inköp beskrivs även de för-
hållningsregler som inköpare inom Pandox egen hotelldrift
ska följa. Reglerna innefattar samtliga hotell i Pandox egen
drift och associerade leverantörer, och täcker in de 10 största
inköpskategorierna för hotelldrift. Dessa inkluderar mat,
textilier, städartiklar, plast och trä/papper. För varje kategori
finns minimikrav som ska uppfyllas gällande hållbara och
förnybara ursprung, samt ytterligare preferenser kring inköp.
I kombination ämnar miljöpolicyn och policyn för hållbara
inköp vägleda all Pandox verksamhet kring resursanvändning
och cirkulär ekonomi med syftet att främja ansvarsfull resursan-
vändning, jobba för att minska resursanvändning och avfall samt
att öka återbruk och återvinning. Viktiga områden som adresse-
ras i policyn är avfall från hotellverksamhet och inköp av texti-
lier och plastartiklar vilka båda är väsentliga ämnen för Pandox.
Policyn gäller för hela Pandox verksamhet samt inköps-
partners inom egen drift. Ingen del av verksamheten är uteslu-
ten men inflytandet över leverantörer inom hyresavtal, genom
GENERERA T A VFALL OCH BORTSKAFFNINGSMETOD I PANDOX EGEN DRIFT OCH HK1)
(ton) 2023 2022 2021
Bortskaffningsmetod2)
Icke-
farligt
avfall
Farligt
avfall
T otalt
avfall
Icke-
farligt
avfall
Farligt
avfall
T otalt
avfall
Icke-
farligt
avfall
Farligt
avfall
T otalt
avfall
Återanvändning 23 11 34 21 0 21 113 0 113
Återvinning 827 3 830 762 7 769 641 0,7 641,7
Kompostering 237 0 237 297 0 297 18 0 18
Energiåtervinning 546 0 546 249 0 249 171 5,6 176,6
Förbränning 247 0 247 55 2 57 9 0 9
Deponi 43 0 43 170 0 170 60 0 60
Övrigt/Okänt 0 2 2 0 7 7 377 0,2 377,2
T otal mängd avfall 1 923 16 1 939 1 554 16 1 570 1 389 6,5 1 395,5
1) Data för genererat avfall under 2023 gäller för 18 av 20 hotell i Egen drift samt Pandox huvudkontor. Ett hotell är nyförvärvat och ett hotell saknar
möjligheter för att rapportera.
Möjligheten att samla in korrekt avfallsdata beror av förutsättningar lokalt och hur företaget som hämtar upp sorterar, mäter upp och debiterar
avfallet. Granularitet kan därför skilja sig mellan år.
2) Pandox använder sig inte av metoderna injicering i djup brunn eller lagring på plats.
Uppförandekoden för Affärspartners och relaterade kravställ-
ningar, är begränsat.
I högsta instans är VD och ledningsgrupp ansvariga för
att policyn implementeras och efterlevs. Miljöpolicyn finns
offentligt tillgänglig på hemsidan. Policyn för hållbara inköp
används av dem som arbetar med inköp samt tillgängliggörs
för leverantörer inom egen drift.
Mål
Pandox mål inom cirkulär ekonomi är kopplat till avfallsmäng-
der inom egen drift. Målet är max 1 kg avfall per gästnatt senast
2025 och 0,6 kg/gästnatt senast 2030. Under 2023 var resultatet
1,2 kg för 15 hotell i egen drift. Fem hotell är inte inkluderade
i den nya gröna modulen. Tre av dem förvärvades under 2023
och har inte hunnit sätta upp en rapporteringsprocess ännu. Två
av hotellen är försenade i sin integrering av data. Den manuellt
inrapporterade datan är ej tillförlitlig och har därför exkluderats.
Det finns planer att sätta mål för hållbar resursanvändning
inom renovering men arbetet med cirkulär ekonomi är i nulä-
get inte tillräckligt långt framskridet för att ett konkret mål ska
kunna sättas. Planen är att mål kommer sättas inom en med -
ellång tidshorisont (inom 5 år). Informationsinsamling om
mängd inköpta material i olika kategorier påbörjas under 2024.
GENERERA T A VFALL OCH BORTSKAFFNINGSMETOD HOS HYRESGÄSTERNA I AFFÄRSSEGMENTET HYRESA VT AL1)
(ton) 2023 2022 2021
Bortskaffningsmetod2)
Icke-
farligt
avfall
Farligt
avfall
T otalt
avfall
Icke-
farligt
avfall
Farligt
avfall
T otalt
avfall
Icke-
farligt
avfall
Farligt
avfall
T otalt
avfall
Återanvändning 13 0 13 48 0 48 27 0 27
Återvinning 295 4 299 507 0 507 788 8 796
Kompostering 165 0 165 283 1 284 16 0 16
Energiåtervinning 695 23 718 423 11 434 737 0 737
Förbränning 9 0 9 18 3 21 107 0 107
Deponi 11 1 12 75 1 76 19 1 20
Övrigt/Okänt 1 961 21 1 982 1 969 9 1 978 1 595 3 1 598
T otal mängd avfall 3 149 49 3 198 3 323 25 3 348 3 289 12 3 301
1) Data för genererat avfall under 2023 gäller för 78 (85) av 137 (137) hotell i Hyresavtal.
Möjligheten att samla in korrekt avfallsdata beror av förutsättningar lokalt och hur företaget som hämtar upp sorterar, mäter upp och debiterar
avfallet. Lämnad information är därför en uppskattning för avfall hos hyresgäster.
2) Pandox använder sig inte av metoderna, injicering i djup brunn eller lagring på plats.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 114
===== SIDA 116 =====
ESRS S1 – Den egna arbetskraften
Pandox har identifierat ett flertal konsekvenser, risker och
möjligheter relaterade till den egna arbetskraften. Potenti-
ella negativa konsekvenser inkluderar risker inom hälsa och
säkerhet, särskilt för vissa grupper inom hotellpersonal så
som städare och restaurangarbetare. De vanligaste riskerna i
hotell- och restaurangbranschen är belastningsskador på grund
av tunga lyft, fallolyckor (exempelvis på hala golv), förlorad
kontroll över köksmaskiner, samt bränn- och skärskador. Det
finns även risker för arbetsrelaterad ohälsa, såsom utbrändhet
och psykisk ohälsa. Grupper som inte talar språket i landet där
de arbetar löper extra stor risk eftersom säkerhetsinformation
inte alltid delas på ett sätt de har möjlighet att förstå. Det finns
också påverkansrisker kopplade till jämställdhet och inklu-
dering särskilt för personal som inte talar det lokala språket
och därmed kan känna sig exkluderade ur gruppen. Däremot
finns det också åtskilliga positiva konsekvenser Pandox kan
ha på sina anställda genom att säkra en god arbetsmiljö med
bra villkor. Pandox kan också, genom att skapa arbetsgrupper
präglade av mångfald, skapa inkluderande miljöer som bidrar
till medarbetares välmående. Detta kan också skapa finan-
siella möjligheter för bolaget, särskilt i en servicebransch som
hotelldrift som är beroende av sin personal som ansiktet utåt.
Pandox Policy för mänskliga rättigheter beskriver åtagan-
den gällande: Rättvis och lika behandling, informationssäker -
het och rätt till privatliv. Dessutom finns information och
direktiv kring hur anställda ska behandlas och behandla varan-
dra i Pandox uppförandekod för medarbetare. Uppförandeko-
den bygger på de tio principerna i FN:s Global Compact (www.
unglobalcompact.org) och de underliggande konventioner och
deklarationer som omfattar mänskliga rättigheter, arbetsrätt
(ILO), miljöskydd och bekämpning av korruption.
Uppförandekoden för medarbetare utgör de etiska rikt-
linjerna för Pandox verksamhet. Koden är brett utformad
och täcker in riktlinjer för följande områden: Mångfald och
jämlikhet, Mänskliga rättigheter, Arbetsrätt, Hälsa och Säker-
het, Datasäkerhet och sekretess, Affärsetik samt Miljö och
Klimat. Syftet med koden är att beskriva Pandox principer och
förväntningar och sammanfatta det förväntade förhållnings-
sättet hos Pandox medarbetare, Pandox som arbetsgivare,
som affärspartner och samhällsaktör. Pandox arbetar för att
främja en positiv och öppen atmosfär och en företagskultur
baserad på förtroende och samarbete genom vilken det kan
skapas resultat att vara stolt över. De konsekvenser, risker och
möjligheter som påverkas av Uppförandekoden är framförallt
Arbetsförhållanden och Mångfald och lika möjligheter för den
egna arbetsstyrkan, men även affärsetik (specifikt antikorrup-
tion) och miljöfrågor (resursanvändning).
Inom ramen för sin arbetsplatsorientering, tar varje nyan-
ställd del av uppförandekoden genom en företagsövergri-
pande digital utbildning. Denna upprepas sedan vart tredje
år eller oftare, om koden uppdaterats väsentligt. Det är varje
anställds ansvar att bidra till att upprätthålla koden inom
organisationen. Vid överträdelse eller misstänkt överträdelse
av Koden skall den anställda omedelbart rapportera händelsen
till din närmaste chef. Om detta inte är möjligt ska den när -
maste chefens överordnade informeras i enlighet med farfar-
principen. Incidenter eller misstänkta incidenter kan även
rapporteras via en visselblåsarfunktion. Vad gäller att främja
mångfald och inkludering är det tydligt i uppförandekoden att
alla verksamheter inom bolaget aktivt ska arbeta för att före-
bygga, upptäcka och avhjälpa alla former av diskriminering,
inklusive trakasserier, kränkande behandling och mobbing.
Fall kan även rapporteras till närmaste chef, HR eller via den
anonyma visselblåsartjänsten. Alla rapporterade fall följs upp
för att utvärdera eventuell gottgörelse i målet.
VD och ledningsgrupp är ansvariga för implementeringen
av Uppförandekoden för medarbetare. Uppförandekoden för
medarbetare finns tillgänglig på hemsidan.
Dialog med medarbetare
Pandox genomför kvartalsvisa medarbetarundersökning
för hotellanställda inom egen drift och på huvudkontoret
genomförs medarbetarundersökningen årligen. Input från
medarbetarundersökningen tas i beaktande i hanteringen av
väsentliga frågor för egen arbetskraft. Dessutom genomfördes
2023 en mångfalds- och inkluderingsundersökning bland
samtliga medarbetare som legat till grund för aktiviteter för
att främja mångfald och inkludering inom verksamheten.
Undersökningens resultat var generellt positiva men visade på
utvecklingsområden inom exempelvis transparens inom orga-
nisationen. Alla medarbetare har möjlighet att dela med sig av
sina perspektiv, både genom medarbetarundersökningen och
genom individuella utvecklingssamtal med sin chef.
Pandox mäter effektiviteten av sitt engagemang med
arbetsstyrkan genom att följa medarbetarnöjdheten som
framkommer genom medarbetarundersökningen. Medar-
betarmöjdheten under 2023 var 77% (77%). Även nyckeltalet
personalomsättning används för att utvärdera hur nöjda med-
arbetarna är och därmed hur väl hantering av medarbetarfrågor
fungerar. Dessutom finns det specifika frågor i medarbetar-
undersökningen som är formulerade för att få svar på om med-
arbetare vet vart de ska vända sig med frågor eller klagomål.
Avdelningarna för Human Resources på respektive hotell
och huvudkontor är ansvarig för att engagemangen med
medarbetare genomförs och följs upp.
Gottgörelse av negativa konsekvenser
Det är möjligt för Pandox intressenter att lämna in klagomål
eller att begära att få åtgärder vidtagna för att rätta till nega-
tiv påverkan som Pandox har orsakat eller bidragit till. Detta
inkluderar brott mot mänskliga rättigheter. Klagomål av detta
slag kan av anställda lämnas till vederbörande chef som sedan
för frågan vidare till ledningsgruppen för hantering. Både
externa och interna intressenter kan använda visselblåsar-
systemet. Styrelsen informeras om alla allvarligare ärenden.
Hotellanställda i egen drift har möjlighet att i respektive hotell
välja ett arbetsråd som består av representanter av anställda
och en utsedd chef. Rådet har som uppgift att bevaka de
anställdas rättigheter. Till detta råd kan även interna klagomål
framföras som därefter kommuniceras till hotellets ledning för
att de ska kunna vidta rätt åtgärder.
Pandox värdesätter en öppen kultur där medarbetare och
andra intressenter känner sig trygga att rapportera om miss-
förhållanden eller problem på arbetsplatsen så att de kan
åtgärdas. Pandox har därför ett oberoende externt visselblåsar-
system som är tillgängligt för medarbetare och andra externa
intressenter. I systemet kan eventuella misstankar om oegent-
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 115
===== SIDA 117 =====
ligheter eller avvikelser från Pandox policyer rapporteras
anonymt. Inkomna ärenden hanteras av en extern part. Under
2023 inkom två ärenden, båda kopplade till HR-frågor. Det
finns även möjlighet att rapportera om HR-ärenden anonymt
genom den centrala HR-funktionen. Dessa hanteras därefter
av respektive hotells HR-chef.
Alla medarbetare informeras om sina möjligheter att
framföra klagomål vid anställning, och tillgängligheten för
visselblåsartjänsten främjas bland annat genom att sätta upp
QR-koder i personalens trapphus på hotellen i egen drift.
Länkar till systemet finns också väl synligt på hemsidan. Alla
klagomål framförs till hotellens respektive ledning som vidtar
lämpliga åtgärder och följer upp. Anställda har möjlighet att
lämna feedback på processerna i de kvartalsvisa medarbetar-
undersökningarna.
Specifik styrning av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen
Pandox har inget koncerngemensamt ledningssystem för
hälsa och säkerhet, eller gemensamma processer för iden-
tifiering och värdering av risk, eller utredning av inträffade
incidenter. Det beror på att regelverken ser olika ut olika län-
der och Pandox har därför valt att decentralisera ansvaret till
respektive hotell. Pandox Uppförandekod för medarbetare
omfattar dock bland annat hälsa och säkerhet, och ställer krav
på Pandox som arbetsgivare. På huvudkontoret har Pandox
en HR-chef med ansvar för medarbetarundersökningen,
Upp förandekoden för medarbetare samt social data.
Den större andelen medarbetare finns inom Pandox egen
drift. Varje hotell har ansvar för sina medarbetares fysiska och
psykiska hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. De ansvarar för
att utforma processer och rutiner samt genomföra riskbedöm-
ning, riskhantering och utredningar av incidenter och olyckor.
Arbetsrelaterade olyckor och incidenter rapporteras årli-
gen via Pandox system för insamling av sociala data från egen
drift. Olyckornas orsak ska utredas och förebyggande åtgärder
införas.
Rutiner och processer för hälsa och säkerhet på arbetsplat-
sen baseras dels på lagkrav i det enskilda landet, dels på krav
från hotellbolagen som Pandox har franchise- eller manage-
mentavtal med. Dessutom dras lärdomar av tidigare incidenter
för att kontinuerligt förbättra processerna.
På hotellen finns en eller flera arbetsmiljörepresentanter som
medarbetarna kan kontakta gällande hälsa och säkerhet. Det
finns också en förtroendemedarbetare och ett skyddsombud
att vända sig till om man inte vill prata med närmaste chef
eller hotelldirektören. Förtroendemedarbetaren tar sedan
frågan vidare och medarbetaren som uppmärksammade
problemet hålls därigenom anonym vilket försäkrar att de
inte utsätts för repressalier. Skyddsombudet, arbetsmiljöre-
presentanten och utvald förtroendeperson har regelbundna
möten med arbetsmiljögruppen kring uppkomna problem,
åtgärdsförslag, samt process för rapportering av incidenter
och olyckor till respektive lands motsvarighet till det svenska
Arbetsmiljöverket.
Hotellen ansvarar även för utbildning för att minimera
risker vid potentiellt riskfyllda arbetsmoment, exempelvis vid
användning av köksutrustning. Medarbetarna utbildas regel-
bundet i hur potentiellt hotfulla situationer på hotellet ska
hanteras, både via hotellspecifika program och Pandox Upp-
förandekod för medarbetare. På huvudkontoret och på många
av hotellen har de anställda en sjukvårdsförsäkring som ger
möjlighet till samtalsstöd om en medarbetare upplever svårig-
heter som påverkar vardag och arbetsliv, eller om de upplevt
en obehaglig eller hotfull situation på eller i nära anslutning
till arbetsplatsen.
Anlitade entreprenörer och underleverantörer är i egenskap
av arbetsgivare formellt ansvariga för att utreda och genom-
föra åtgärder vid arbetsskador för sina anställda. Pandox har
inte heller något formellt ansvar för hälsa och säkerhet för de
medarbetare som är anställda av hyresgäster och affärspart-
ners. Pandox försöker dock påverka affärspartners hållbar-
hetsarbete genom Uppförandekoden för affärspartners. Koden
beskriver Pandox förväntningar bland annat gällande hälsa
och säkerhet på arbetsplatsen. Det är också Pandox uppgift
att bedöma om det finns något i inträffade incidenter eller
olyckor som bolaget kan dra lärdom av i egenskap av bygg-
herre eller beställare.
De konsulter och andra leverantörer som jobbar på Pandox
arbetsplatser ingår i rapporteringen av nedanstående data.
Mål
Pandox har tre konkreta mål kopplat till den egna arbets-
kraften. Målen är löpande och inte tidsbestämda.
• Högst 60 procent av en könsidentitet
• Alla medarbetare ska känna sig inkluderade. Utfall 2023 var
87 procent. 0 fall av diskriminering rapporterades 2023
• Ett eller flera lokalt anpassade mål för socialt marginalise-
rade grupper
För att kunna nå målen har dessa brutits ner i en färdplan
kopplade till olika planerade aktiviteter för innevarande samt
nästa år. Exempel på aktiviteter som genomförts under året
är utbildning i omedveten partiskhet för både huvudkonto-
ret, hotelldirektörerna och HR-cheferna. Vidare utbildning
avseende inkluderat ledarskap har genomförts för hotelldi-
rektörerna. Majoriteten av hotellen i egen drift har satt mål
inom socialt marginaliserade grupper och ett ramverk för
inkluderande rekrytering har tagits fram vilket ska implemen-
teras under 2024. Jämställdhet och inkludering är ett löpande
arbete och nya färdplaner kommer tas fram kontinuerligt.
Medarbetare som inte är anställda
Antalet medarbetare som inte är anställda av Pandox, men
som arbetar inom verksamheten uppgick vid utgången av
2023 till 189 (146), redovisat som antalet personer (head
counts) per den 31 december. Huvudparten av dessa utgörs av
konsulter som verkar i roller inom operationell verksamhet
och hotelldrift. Framförallt inom säkerhet, marknadsföring,
finans, ingenjörsroller samt som general manager på olika orter.
Kommentar om anställningsvillkor
60 procent av Pandox anställda täcks av kollektivavtal. På
huvudkontoret och inom affärssegmentet hyresavtal används
inte kollektivavtal, men arbetsvillkoren efterliknar gällande
kollektivavtal och medarbetarna ges goda möjligheter gäl-
lande anställningsvillkor, kompetensutveckling och befordran.
Alla anställda inom Pandox betalas skäliga löner enligt
rådande riktlinjer.
Alla anställda inom Pandox omfattas av socialt skydd vid
sjukdom, pension, föräldraledighet, arbetsskador och förvärvat
funktionshinder, samt arbetslöshet, där skyddet gäller från och
med den tidpunkt då den egna medarbetaren börjar arbeta för
företaget.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS S1 – Den egna arbetskraften, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 116
===== SIDA 118 =====
ANT AL MEDARBET ARE UPPDELA T PER KÖN, ANST ÄLLNINGSKONTRAKT OCH TYP A V ANST ÄLLNING (HEL TID ELLER DEL TID)1)
2023 2022 2021
Kvinnor Män T otalt Kvinnor Män T otalt Kvinnor Män T otalt
Tillsvidareanställning 1 015 961 1 976 877 877 1 754 737 743 1 480
Visstidsanställning 58 53 111 61 65 126 38 42 80
T otalt 1 073 1 014 2 087 938 942 1 880 775 785 1 560
Heltid 747 768 1 515 709 772 1 481 581 674 1 255
Deltid 326 246 572 229 170 399 194 111 305
1) Pandox redovisar antal personer (head counts) per den 31 december. Från och med 2023 finns även kategorin icke-binära personer. Inga personer har rapporterats i kategorin.
ANT AL MEDARBET ARE UPPDELA T PÅ REGION OCH ANST ÄLLNINGSKONTRAKT (TILLSVIDARE- ELLER VISSTIDSANST ÄLLNING)1)
2023 2022 2021
Tillsvidare-
anställning
Visstids-
anställning T otalt
Tillsvidare-
anställning
Visstids-
anställning T otalt
Tillsvidare-
anställning
Visstids-
anställning T otalt
Norden 103 10 113 102 5 107 81 6 87
Europa 1 555 97 1 652 1 142 121 1 263 990 74 1 064
Kanada 318 4 322 510 0 510 409 0 409
T otalt 1 976 111 2 087 1 754 126 1 880 1 480 80 1 560
1) Pandox redovisar antal personer (head counts) per den 31 december.
T abellkommentarer
All personaldata redovisas i antal anställda per 31 december
2023. Notera att resultaten skiljer sig åt från den personaldata
som redovisas i not C7 som utgår från medeltalet anställda
baserat på arbetade timmar.
Data för sociala hållbarhetsfrågor inkluderar samtliga med-
arbetare anställda av Pandox. Det inkluderar således medarbe-
tare i Egen drift, Hyresavtal och på huvudkontoret.
Antal medarbetare
Pandox har till övervägande del tillsvidareanställda, men
behöver ta in extra personal med visstidskontrakt, särskilt i
egen drift under hotellens högsäsong. Inom hotellbranschen
är deltidsarbete vanligt förekommande.
Könsfördelningen inom Pandox anställda var vid slutet av
2023 51 procent kvinnor och 49 procent män vilket överens-
stämmer väl med det interna målet att högst 60 procent av
arbetsstyrkan ska utgöras av personer med en könsidentitet.
T otalt har det skett en viss ökning i antal anställda (207 per-
soner) varav den största andelen utgörs av deltidsanställda.
En minksning i antal anställda har skett i Kanada eftersom ett
hotell avyttrats.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS S1 – Den egna arbetskraften, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 117
===== SIDA 119 =====
KÖNSFÖRDELNING PER ANST ÄLLNINGSKA TEGORI1)
2023 2022 2021
Fördelning kön, % Fördelning kön, % Fördelning kön, %
T otalt antal Kvinnor Män T otalt antal Kvinnor Män T otalt antal Kvinnor Män
Styrelse 7 43% 57% 6 33% 67% 6 33% 67%
Koncernledning 10 30% 70% 10 30% 70% 10 40% 60%
Egen drift
Direktörer/Chefer (senior management) 54 39% 61% 69 41% 59% 66 39% 61%
Övriga hotellchefer (middle management) 210 44% 56% 165 53% 47% 154 47% 53%
Hotellmedarbetare 1 774 53% 47% 1 596 50% 50% 1 290 51% 49%
Hyresavtal
Direktörer/Chefer (senior management) 3 0% 2) 100% 3 0%2) 100% 3 0%2) 100%
Övriga chefer (middle management) 2 50% 50% 1 100% 0%2) 1 0%2) 100%
Medarbetare Förvaltning 8 25% 75% 7 29% 71% 10 20% 80%
Huvudkontor
Övriga chefer (middle management) 2 50% 50% 2 50% 50% 4 50% 50%
Medarbetare huvudkontoret 24 42% 58% 27 52% 48% 22 59% 41%
T otalt i Pandox (exkl styrelse) 2 087 52% 48% 1 880 50% 50% 1 560 50% 50%
1) Pandox redovisar antal personer (head counts) per den 31 december. Från och med 2023 finns även kategorin icke-binära personer. Inga personer har rapporterats i kategorin.
2) Andelen är beräknad på ett fåtal anställda.
T abellkommentarer
Pandox har en stor mångfald bland sina medarbetare, särskilt i
Egen drift, när det gäller exempelvis etnicitet, kön, religion och
ålder. Av totalt antal medarbetare 2023 var 51 procent kvinnor
och 49 procent män. Jämställdheten mellan kvinnor och män
var inte lika representerad på högre chefsbefattningar, där en
övervägande andel av hotelldirektörerna är män. Under 2023
var denna siffra i linje med föregående år. Andelen kvinnor i
koncernledningen var 30 procent vilket är samma som före-
gående år då inga förändrinar har skett.
Pandox mål att högst 60 procent av arbetsstyrkan ska utgö-
ras av personer med en könsidentitet uppfylls i för alla grup-
peringar av medarbetare utom koncernledning, senior mana-
gement och medarbetare förvaltning. Läs mer om Pandox mål
för mångfald och inkludering på sid. 116 och kring arbetet på
sid. 38.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS S1 – Den egna arbetskraften, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 118
===== SIDA 120 =====
NY ANST ÄLLDA OCH PERSONALOMSÄ TTNING UPPDELA T PÅ KÖN, ÅLDER OCH REGION 1)
2023 2022 2021
Nyanställda, % Personalomsättning, % Nyanställda, % Personalomsättning, % Nyanställda, % Personal omsättning, %
Antal, st Andel, % 2) Antal, st Andel, % 3) Antal, st Andel, % 2) Antal, st Andel, % 3) Antal, st Andel, % 2) Antal, st Andel, % 3)
Nyckeltal för olika grupperingar:
Kvinnor 399 37% 374 35% 506 54% 394 42% 180 23% 241 31%
Män 384 38% 382 38% 456 48% 389 41% 179 23% 215 27%
Ålder <30 462 64% 434 60% 555 110% 385 76% 214 60% 203 57%
Ålder 30–50 266 31% 249 29% 326 39% 315 37% 119 16% 190 26%
Ålder >50 55 11% 73 14% 81 15% 83 16% 26 5% 63 13%
Norden 26 23% 33 29% 34 32% 26 24% 17 20% 22 25%
Europa 677 41% 591 36% 661 52% 489 39% 245 23% 308 29%
Kanada 80 25% 132 41% 267 52% 268 53% 97 24% 126 31%
T otalt i Pandox 783 38% 756 36% 962 51% 783 42% 359 23% 456 29%
1) Pandox redovisar antal personer (head counts) per den 31 december.
2) Procentandelen anger antal nyanställda delat med totalt antal anställda i respektive kategori. Exempelvis under 2023 nyanställdes 462 medarbetare under 30 år, vilket motsvarar 64 procent av total antal medarbetare under 30 år.
3) Procentandelen för personalomsättning anger antal anställda som lämnat organisationen frivilligt eller på grund av uppsägning, pension eller död i tjänst (inkluderar både fasta och tillfälligt anställda) delat på totalt antal anställda per den sista december.
ÅLDERSFÖRDELNING PER ANST ÄLLNINGSKA TEGORI 1)
2023 2022 2021
Fördelning per åldersgrupp, % Fördelning per åldersgrupp, % Fördelning per åldersgrupp, %
T otalt antal <30 år 30–50 år >50 år T otalt antal <30 år 30–50 år >50 år T otalt antal <30 år 30–50 år >50 år
Styrelse 7 0% 14% 86% 6 0% 50% 50% 6 0% 50% 50%
Koncernledning 10 0% 10% 90% 10 0% 30% 70% 10 0% 20% 80%
Egen drift
Direktörer/Chefer (senior management) 54 7% 58% 35% 69 5% 59% 36% 66 6% 61% 33%
Övriga hotellchefer (middle management) 210 25% 56% 19% 165 21% 64% 15% 154 22% 58% 20%
Hotellmedarbetare 1 774 37% 38% 25% 1 596 29% 42% 29% 1 290 24% 45% 31%
Hyresavtal
Direktörer/Chefer (senior management) 3 0% 33% 67% 3 0% 100% 0% 3 0% 100% 0%
Övriga chefer (middle management) 2 0% 50% 50% 1 0% 100% 0% 1 0% 100% 0%
Medarbetare Förvaltning 8 0% 38% 62% 7 0% 29% 71% 10 30% 20% 50%
Huvudkontor
Övriga chefer (middle management) 2 0% 50% 50% 2 0% 50% 50% 4 0% 50% 50%
Medarbetare huvudkontoret 24 21% 58% 21% 27 19% 74% 7% 22 9% 86% 5%
T otalt i Pandox (exkl. styrelse) 2 087 35% 40% 25% 1 880 27% 45% 28% 1 560 23% 47% 30%
1) Pandox redovisar antal personer (head counts) per den 31 december.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS S1 – Den egna arbetskraften, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 119
===== SIDA 121 =====
ANDEL MEDARBET ARE SOM GENOMGÅ TT UTVECKLINGSSAMT AL, %1)
2023 2022 2021
Andel i % Andel i % Andel i %
Anställningskategori T otalt Kvinnor Män T otalt Kvinnor Män T otalt Kvinnor Män
Nyckeltal för olika grupperingar:
Koncernledning 100% 100% 100% 78% 100% 67% 89% 75% 100%
Egen drift
Direktörer/Chefer (senior management) 93% 100% 88% 59% 54% 63% 94% 100% 88%
Övriga hotellchefer (middle management) 99% 100% 98% 74% 74% 74% 77% 85% 71%
Medarbetare hotell 72% 70% 75% 48% 52% 45% 52% 52% 53%
Hyresavtal
Direktörer/Chefer (senior management) 75% 0% 75% 100% – 100% 100% – 100%
Övriga chefer (middle management) 50% 100% 0% 0%2) 0%2) – 100% – 100%
Medarbetare Förvaltning 88% 100% 83% 86% 50% 100% 100% 100% 100%
Huvudkontor
Övriga chefer (middle management) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Medarbetare huvudkontoret 100% 100% 100% 85% 100% 69% 91% 85% 100%
T otalt i Pandox 76% 74% 78% 53% 56% 50% 58% 58% 58%
GENOMSNITTLIGT ANT AL UTBILDNINGSTIMMAR PER MEDARBET ARE
2023 2022 2021
Antal timmar i snitt Antal timmar i snitt Antal timmar i snitt
Anställningskategori T otalt Kvinnor Män T otalt Kvinnor Män T otalt Kvinnor Män
Nyckeltal för olika grupperingar:
Koncernledning 31 42 25 6 0 8 9 11 8
Egen drift
Direktörer/Chefer (senior management) 33 34 32 16 19 15 20 28 15
Övriga hotellchefer (middle management) 29 30 27 17 16 18 13 13 13
Medarbetare hotell 13 14 13 9 7 10 7 7 8
Hyresavtal
Direktörer/Chefer (senior management) 0 0 0 0 0 0 2 0 2
Övriga chefer (middle management) 7 14 0 0 0 0 5 0 5
Medarbetare Förvaltning 11 9 11 3 1 4 14 3 17
Huvudkontor
Övriga chefer (middle management) 27 32 22 14 27 0 11 17 5
Medarbetare huvudkontoret 20 9 27 10 5 16 6 4 9
Genomsnittligt antal utbildningstimmar i Pandox 16 16 16 10 9 11 9 8 9
1) Andel medarbetare som genomgått utvecklingssamtal = antal per-
soner i den berörda gruppen som fått utvecklingssamtal under året,
delat med totalt antal anställda i gruppen per 31 december det aktu-
ella året. Det förväntade antalet utvecklingssamtal per medarbetare
och år är 1.
2) Antal medarbetare inom denna kategori är endast en (1), vilket ger
ett stort utslag på procenttalet.
T abellkommentarer
Åldersfördelning per anställningskategori
Ingen signifikant omfördelning av anställda per åldersgrupp har skett under
året (se tabell på föregående sida).
Nyanställda och personalomsättning
Pandox använder personalomsättning som ett mått för arbetarnöjdhet, och
den sänkta siffran är en indikator på att interna initiativ för att främja arbe-
tarnöjdhet har haft effekt. Den totala personalomsättningen inom Pandox
minskade under 2023 från 42 procent till 36 procent (se tabell på föregående
sida). Andelen nyanställda och personalomsättningen var hög i ålderskategorin
under 30 år under 2023. Arbete inom hotellbranschen är vanligt bland unga
människor, och medarbetare i denna ålderskategori är generellt sett mer rörliga
på arbetsmarknaden.
Kompetensutveckling
Andelen medarbetare som genomgått utvecklingssamtal ökade med totalt 23
procent under 2023. den största ökningen skedde inom affärssegmentet Egen
drift vilket visar på att rutiner återigen kommit på plats efter covid-19.
Pandox har som mål att det ska finnas utrymme för varje medarbetare att
kunna vidareutvecklas genom utbildning. Även genomsnittliga utbildningstim-
mar har ökat signifikant för samtliga grupper. Genomsnittligt antal utbildnings-
timmar per medarbetare var under året 16 (10) timmar.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS S1 – Den egna arbetskraften, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 120
===== SIDA 122 =====
ARBETSRELA TERAD OHÄLSA1) Antal
2023 2022 2021
Medarbetare
Dödsfall till följd av arbetsrelaterad ohälsa 0 0 0
Rapporterade arbets relaterad ohälsa 7 9 0
Underleverantörer
Dödsfall till följd av arbetsrelaterad ohälsa 0 0 0
Rapporterade arbets relaterad ohälsa 0 0 0
1) Som arbetsrelaterad ohälsa räknas dålig hälsa och sjukdomar som uppstått till följd av
exponering för faror eller dålig arbetsmiljö på jobbet.
SJUKFRÅNV ARO PER SEGMENT1) Sjukfrånvaro, %
Alla typer av sjukdom, ohälsa eller skador 2023 2022 2021
Egen drift 6,2% 5,9% 7,1%
Hyresavtal 0,6% 0,7% 0,3%
Huvudkontor 0,5% 0,5% 0,2%
T otalt 6,0% 5,7% 7,0%
1) Sjukfrånvaron anges i procent av totalt arbetad schemalagd arbetstid. T otal sjukfrånvaro
baseras på samtliga medarbetare i koncernen. Den lägre sjukfrånvaron för Hyresavtal och
huvudkontor förklaras främst av möjlighet till distansarbete.
2023 20222) 20212)
ARBETSRELA TERADE SKADOR1)
Antal
Dödsfalls-/
olycksfalls frekvens Antal
Dödsfalls-/
olycksfalls frekvens Antal
Dödsfalls-/
olycksfalls frekvens
Medarbetare
Dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador 0 0 0 0 0 0
Allvarliga arbetsrelaterade skador (exkl. dödsfall) 0 0 1 0,49 0 0
Rapporterade arbets relaterade skador 80 41,02 67 32,55 13 10,25
Underleverantörer
Dödsfall till följd av arbetsrelaterade skador 0 0 0 0 0 0
Allvarliga arbetsrelaterade skador (exkl. dödsfall) 0 0 0 0 0 0
Rapporterade arbets relaterade skador 2 11,79 1 4,52 2 20,69
1) Från och med 2023 räknas olycksfallsfrekvensen i enlighet med ESRS. Jämförelseåren är också omräknade. Det innebär att antalet arbetade timmar ändras från 200 000 till 1 000 000. En arbetsrela-
terad skada är en skada som uppstår på grund av eller under arbetets gång. Som allvarlig skada räknas skador som arbetstagaren inte återhämtat sig helt från inom sex månader. Olycksfalls- respek-
tive dödsfallsfrekvensen definieras som antal arbetsolyckor respektive dödsfall delat på totalt antal arbetade timmar, multiplicerat med 1 000 000 arbetade timmar. Antalet arbetade timmar för
egna medarbetare uppgick till 1 949 907 under 2023, 2 059 571 under 2022 och 1 270 306 under 2021 för huvudkontoret, Hyresavtal och Egen drift. Antalet arbetade timmar för underleverantörer
uppgick till 169 600 under 2023, 220 940 under 2022 och 96 646 under 2021.
2) Metoden för uträkning av dödsfalls/olycksfallsfrekvens har uppdaterats 2023 för att reflektera den metod som rekommenderas i ESRS. För tidigare år användes multipliceringsfaktorn 200 000. T alen
för 2021 och 2022 har räknats om enligt den nya formeln och överensstämmer därför inte med de siffror som rapporterats i tidigare rapporter.
T abellkommentarer
Antal rapporterade fall av arbetsrelaterad ohälsa bland medar-
betare minskade under 2023 från 9 till 7. Sjukfrånvaron ökade
något, med 0,3 procent, men ökningen är inte tillräckligt stor
för att kunna härledas till någon särskild orsak.
Dödsfall och allvarliga arbetsrelaterade skador under året
var 0 för både medarbetare och underleverantörer. Antalet
rapporterade arbetsrelaterade olyckor ökade och olycksfalls-
frekvensen har gått upp från 32,55 till 41,02. Ökningen av
arbetsrelaterade skador spåras framför allt till ett geografiskt
verksamhetsområde och beror delvis på reglerna kring hur en
arbetsrelaterad skada definieras.
Den vanligaste orsaken till arbetsrelaterad ohälsa och arbets-
relaterade skador under året var skärsår, fall/halkolyckor och
sträckningar.
Även bland underleverantörer har antalet rapporterade
arbetsrelaterade olyckor ökat. I byggmötesprotokollen mellan
entreprenör och fastighetsförvaltningschef finns en avstäm-
ningspunkt avseende olycksfall eller annan skada där even-
tuella skador avrapporteras. Under 2023 inrapporterades två
(1) fall av arbetsrelaterade skador bland underleverantörerna.
Dessa rörde en mindre kläm- respektive fallskada. Olyckorna
bedömdes vara ringa till sin natur och ytterligare åtgärder
behövde ej vidtagas.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
ESRS S1 – Den egna arbetskraften, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 121
===== SIDA 123 =====
ESRS S2 – Arbetstagare i värdekedjan ESRS S3 – Påverkade samhällen
Pandox har en identifierad väsentlig finansiell risk på ämnet berörda samhällen. Denna är kopp-
lad till ökade kostnader som tillkommer för att efterleva nya lagkrav kring tillbörlig aktsamhet.
Risken hanteras genom finansiell planering och förberedande arbete för att kostnaden inte
ska bli plötslig eller oväntat stor. Se information under ESRS S2 för information om policyer
och hantering.
Pandox konsekvenser, risker och möjligheter relaterade till medarbetare i värdekedjan är främst
kopplade till hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt arbetsvillkor. Ju längre bort i värdekedjan
desto mindre insyn har Pandox i arbetarnas villkor. Längst bort i värdekedjan, vid råvaruutvin-
ning, finns dessutom risker för barn- och tvångsarbete. Det finns dock goda möjligheter för
Pandox att ställa krav på sina leverantörer att de ska efterleva Uppförandekoden för leverantörer
där det finns tydliga förväntningar kring etiska förhållningsregler, arbetsrätt samt jämställdhet.
Vissa finansiella risker är kopplade till arbetare i värdekedjan. Dessa rör främst ökade kostna-
der som tillkommer för att efterleva nya lagkrav kring tillbörlig aktsamhet, men också eventuell
ryktesrisk om det skulle uppdagas att Pandox i sin värdekedja har kopplingar till dåliga arbets-
förhållanden.
Pandox uppförandekod för affärspartners beskriver vad bolaget ställer för krav på sina
leverantörer gällande arbets- och anställningsvillkor. Uppförandekoden är i linje med Pandox
interna uppförandekod och leverantörer förväntas förhålla sig till samma höga etiska standard
som Pandox bolagsvärderingar reflekterar. Alla nya leverantörer får tillskickat uppförandekoden
för att acceptera de villkor som beskrivs. Dessutom har Pandox en policy för mänskliga rättig-
heter som täcker in hela värdekedjan, samt ett modern slavery act statement.
VD och ledningsgrupp är ansvariga för implementeringen av samtliga policyer och de finns
tillgängliga på hemsidan.
Behov av att sätta in handlingar/en handlingsplan utöver implementering av uppförande-
koden för affärspartners har ännu inte identifierats och inga tidsbundna mål har beslutats om.
Processer för engagemang
Pandox har i nuläget inga processer på plats för att föra dialog med arbetstagare i värdekedjan
och inga planer på att upprätta sådana processer. Arbetare i värdekedjan har dock, liksom alla
andra intressenter, möjlighet att rapportera in missförhållanden genom visselblåsarsystemet
som finns tillgängligt genom Pandox hemsida. Där finns möjlighet att förbli anonym. Alla rap-
porterade fall följs upp för att utvärdera eventuell gottgörelse i målet och styrelsen informeras
om allvarligare fall.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 122
===== SIDA 124 =====
ESRS S4 – Konsumenter och slutanvändare
Pandox är ett kundorienterat bolag, särskilt inom egen drift.
Cybersäkerhet är en prioriterad fråga där det finns både poten-
tiellt negativ och positiv påverkan, samt finansiella risker.
Hälsa och säkerhet för hotellgäster är också prioriterat. Hotell
är en riskmiljö för trafficking och prostitution, något som
Pandox har stor medvetenhet kring och motverkar genom
kontinuerlig utbildning av personalen. Pandox har absolut
nolltolerans mot trafficking och prostitution.
De styrdokument som relaterar till Konsumenter och
slutanvändare är:
• Uppförandekod för medarbetare
• Policy för mänskliga rättigheter
• Personuppgiftspolicy
• Informationssäkerhetspolicy
• Miljöpolicy
Dessa relaterar på olika sätt till att gästerna ska få en trygg och
bra upplevelse då de besöker hotell i Pandox drift. Policyn för
mänskliga rättigheter är utformad i enlighet med principerna i
FN:s Global Compact och FN:s vägledande principer för före-
tag och mänskliga rättigheter.
Vd och ledningsgrupp är ansvariga för implementeringen
av samtliga policyer och de finns tillgängliga på hemsidan. De
gäller för hela Pandox verksamhet utan undantag.
För att säkra slutkonsumenternas/gästernas säkerhet
genomförs regelbundet utbildning av medarbetare i första
hjälpen och datasäkerhet. För cybersäkerhet används bland
annat brandväggar och lösenordskyddade system och ett
kontinuerligt förbättringsarbete med medarbetare och system
för att alltid hålla högsta nivå för gästernas integritet och data-
säkerhet. Tre fall av incidenter avseende phishingattacker rap-
porterades under 2023. Relevanta ågärder implementerades
och omfattningen bedöms vara begränsad. För fysisk säker-
het sker även säkerställande av skalskydd, väktarbevakning
och övervakningskameror. Brand och evakueringsövningar
genomförs regelbundet och beredskapsplaner och säkerhets-
policyer ska finnas för alla hotell i egen drift.
Förebyggande av trafficking och prostitution görs både genom
internutbildningar och i kontinuerlig samverkan med lokala
polismyndigheter. Under 2023 uppdagades noll fall inom
Pandox Egen drift vilket är en indikator för det förebyggande
arbetets effektivitet.
Dialog med konsumenter och slutanvändare
Alla hotellgäster får möjlighet att fylla i en enkät för kundnöjd-
het. Där kan de framföra åsikter om sin vistelse. Även gästernas
säkerhet mäts som en del av kundnöjdhetsundersökningen.
Undersökningen följs upp kontinuerligt vilket möjliggör
lärdomar från tidigare strategier och arbetssätt för att optimera
upplevelsen för gäster i framtiden.
Kundnöjdhetsundersökningen utförs av en tredje part och
den senaste undersökningen (som avslutades i januari 2024)
gav NPS-resultatet 50 vilket är mycket bra. Svarsfrekvensen var
59 procent av hyresgästerna i de fastigheter som omfattas av
GRESB och som det följaktligen finns data på. Ett långsiktigt mål
är att få in data på, och kunna inkludera, samtliga fastigheter.
Kundnöjdhetsundersökningen används också för att iden-
tifiera vilka ämnen som bäst främjar kundnöjdhet, och resulta-
ten används för att förbättra strategin med hänsyn till gästerna.
Skulle det förekomma att gäster har råkat ut för en situa-
tion som påverkar dem negativt kan de lyfta detta med hotell-
ledningen på respektive hotell och situationen utvärderas
då individuellt. Då det är lämpligt uppdateras processer och
rutiner för att förebygga att liknande situationer uppkommer
igen. Liksom alla andra intressenter kan gäster även rapportera
allvarligare incidenter genom visselblåsarsystemet.
Mål
Förutom nolltolerans mot prostitution och trafficking har
Pandox en målsättning för hotell i egen drift att minst 80 pro-
cent av hotellgästerna ska rekommendera hotellet till andra.
Målet har satts då 80 procent anses utgöra gränsen mellan
”nöjd” och ”lojal”. Gästnöjdheten var 84 (83) procent enligt
Pandox årliga gästundersökning, genomförd av en extern part
under 2023.
PRODUKTERNAS OCH TJÄNSTERNAS PÅ VERKAN PÅ
PANDOX HOTELLGÄSTERS HÄLSA OCH SÄKERHET
2023 2022 2021
T otalt antal incidenter där gästernas eller
besökarnas hälsa eller säkerhet har
påverkats negativt vid ett besök på
Pandox hotell 0 0 1
– varav antal incidenter av bristande
efterlevnad av lagar 0 0 0
– varav antal incidenter av bristande
efterlevnad av frivilliga standarder 131) 4 1
– varav antal incidenter av bristande
lag efterlevnad som ledde till böter eller
annat straff 0 0 0
– varav antal incidenter av bristande
lag efterlevnad som ledde till varning 0 0 0
1) Avser 13 fall där gästerna inte respekterade att rummen var rökfria.
DA T ASÄKERHET OCH KUNDINTEGRITET
2023 2022 2021
T otalt antal datasäkerhetsöverträdelser,
som stöld av kunddata 3 0 0
T otalt antal inkomna klagomål gällande
kränkning av kunders integritet 0 0 0
– andel av de totalt inkomna klagomålen
som mottagits från externa parter 0 0 0
– andel av de totalt inkomna klagomålen
som mottagits från myndigheter 0 0 0
T abellkommentarer:
De tre datasäkerhetsincidenter som skedde under 2023 avsåg
så kallade phishingattacker. Incidenterna har utretts av data-
säkerhetsexperter och lokala personuppgiftsombud för att
förhindra framtida attacker. Berörda myndiheter i respektive
jurisdiktion har underrättats och attackerna har även polisan-
mälts. Underrättade myndigheter har inte funnit anledning att
gå vidare med åtgärder med anledning av underrättelserna.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 123
===== SIDA 125 =====
ESRS G1 – Ansvarsfullt företagande
Inom ansvarsfullt företagande har följande områden
identifierats som väsentliga för Pandox:
• Företagskultur
• Hantering av förbindelser med leverantörer
• Korruption och mutor
• Transparens (Enhetsspecifikt ämne)
Styrning
Samtliga ämnen inom affärsetik inkluderas i Pandox upp-
förandekod för medarbetare. Pandox agerande ska i alla lägen,
oavsett land eller marknad, kännetecknas av ansvar och
respekt för kunder, medarbetare, leverantörer, affärspartners
och lokalsamhälle. Pandox värnar om en god affärsetik och
strävar efter långsiktiga och förtroendefulla relationer.
Vid överträdelse eller misstänkt överträdelse av
Uppförande koden för medarbetare skall man omedelbart
rapportera händelsen till sin närmaste chef. Om detta inte är
möjligt ska den närmaste chefens överordnade informeras i
enlighet med farfarsprincipen. Incidenter kan även rapporteras
via visselblåsarfunktionen som hanteras av en extern, obero-
ende part vilket säkrar visselblåsarnas skydd mot vedergäll-
ning. Alla anställda på Pandox har ett ansvar att efterleva upp-
förandekoden och att rapportera om överträdelser av koden.
Pandox har dessutom en specifik antikorruptionspolicy (i
enlighet med princip 10 av UN Global Compact) som beskri-
ver riktlinjer för att förstå och motverka mutor, finansiella
brott, intressekonflikter, vänskapskorruption och nepotism,
och otillbörlig konkurrens. Policyn berör framförallt den
identifierade finansiella risken det kan innebära om korrup-
tion sker, med tanke på ökade kostnader, juridiska påföljder
och ryktesrisk. Hela Pandox verksamhet, utan undantag, täcks
in av policyn. Liknande riktlinjer för affärspartners finns spe-
cificerade i uppförandekoden för affärspartners. Pandox har
nolltolerans mot korruption och mutor och samtliga fall som
inträffar anses vara brott mot kravet på efterlevnad av detta.
VD och CFO i nära samverkan med SVP, Director of Sustai-
nable Business är ansvariga för implementeringen av antikor-
ruptionspolicyn. Den finns tillgänglig på Pandox hemsida.
Hantering av förbindelser med leverantörer
Alla Pandox leverantörer förväntas läsa och godta uppförande-
koden för affärspartners. Utöver detta hanterar Pandox sina
förbindelser med leverantörer i enlighet med förklaringen av
tillbörlig aktsamhet under GOV-4 (sid. 95). Hittills har leve -
rantörer inom byggbranschen på den svenska marknaden
granskats närmare och planen är att utöka omfattningen till
byggbranschen i hela Europa inom de kommande åren, följt av
övriga leverantörer. Genom att ställa krav på leverantörer kan
Pandox ha en positiv påverkan inom ansvarsfullt företagande.
Förebyggande arbete mot, och upptäckt av,
korruption och mutor
Alla affärstransaktioner innebär en risk för korruption och
mutor vilket kan ha negativ påverkan på mänskliga rättighe-
ter och samhället i stort. Pandox har dessutom affärspartners
inom byggbranschen som är en riskbransch för korruption.
Det finns därför potentiell negativ påverkan med avseende
på korruption inom hela Pandox värdekedja.
Alla anställda inom Pandox får utbildning i antikorruption
som del av träningen i uppförandekoden för medarbetare.
Denna är obligatorisk för alla nyanställda och ska sedan uppre-
pas vart tredje år eller oftare, om koden uppdaterats väsentligt.
Den faktiska uppmätta genomförandegraden 2023 var 95
(87) procent. Styrelsen har för närvarande ingen obligatorisk
utbildning inom Uppförandekoden eller inom antikorrup-
tion. Anställda på Pandox har en skyldighet att rapportera
misstänkta överträdelser mot antikorruptionspolicyn. Vid en
incident eller misstänkt incident ska händelsen omedelbart
rapporteras till närmaste chef. Om detta inte är möjligt ska
den närmaste chefens överordnade informeras i enlighet
med farfarsprincipen. Incidenter eller misstänkta incidenter
kan även rapporteras via visselblåsarfunktionen. Misstanke
om korruption kan leda till rättslig prövning beroende på
typ och värde av förmånen. I sådana fall tas hänsyn även till
kopplingen mellan förmånen och mottagarens arbetsuppgifter
samt parternas relation. Överträdelser av policyn kan leda till
disciplinära åtgärder och i allvarliga fall till avsked och polisan-
mälan, och alla eventuella incidenter informerar den fortsatta
utvecklingen av arbetet med antikorruption.
GRANSKNING A V BEFINTLIGA LEVERANTÖRER UTIFRÅN
MILJÖKRITERIER, SOCIALA KRITERIER OCH AFFÄRSETIK
2023 2022 2021
Antal leverantörer som granskats, st 37 48 82
Antal leverantörer som identifierats ha en
väsentlig negativ påverkan, st1) 15 4 37
Andel av leverantörerna med negativ
påverkan, där överenskommelse om
förbättringar har gjorts, %2) 73% 0% 0%
Andel av leverantörerna med negativ
påverkan, där samarbetet har avslutats på
grund av granskningen, %2) 0% 0% 0%
1) Antalet leverantörer avser de som bedömdes ha eller riskera ha en väsentlig negativ påverkan
baserat på identifierade risker relaterat till sociala och/eller styrningsaspekter. Inga leverantö-
rer bedömdes ha eller riskera ha en väsentlig miljöpåverkan.
2) Härrör främst till brist på dokumentation av formella processer inom affärsetik och arbetsrätt
alternativt leverantörer som valt att inte besvara undersökningen. Leverantörsgranskningen
för 2022 genomfördes sent på året, vilket medfört att inga överenskommelser med leverantö-
rer hunnit genomföras vid årets slut.
ANT AL FALL A V KORRUPTION
2023 2022 2021
T otalt antal fall av korruption 0 0 0
– varav antal fall där anställda blivit
avskedade på grund av korruption 0 0 0
– varav antal fall där avtal med affärs-
partners blivit uppsagda eller inte
förlängda på grund av korruption 0 0 0
– varav antal rättsliga fall rörande
korruption som väckts mot företaget
eller våra anställda 0 0 0
T abellkommentarer
Med 11 av de 15 leverantörer där negativ påverkan identifie-
rades har överenskommelser gjorts om förbättringar. Upp-
följning kommer ske under 2024. Inga fall av korruption har
uppdagats under året.
Inga fall av bekräftad negativ påverkan inom miljö, sociala
frågor eller bolagsstyrning har uppdagats högre upp i värde-
kedjan under året.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 124
===== SIDA 126 =====
GRI-index
Uttalande om användning Pandox rapporterar härmed i enlighet med GRI Standarder för
perioden [1 jan 2023/31 dec 2023].
GRI 1-standard GRI 1: Fundament 2021
GRI Sektorstandard Ingen sektorstandard är tillgänglig för Pandox bransch.
Avsteg får ej göras eller inga s ektorspecifika upplysningar är tillgängliga.
Avsteg
GRI Standard
Upp-
lysning Upplysningens namn Sida Krav som avsteg gjorts från Skäl till avsteget Förklaring
FN Global
Compact
Principer
GENERELLA UPPL YSNINGAR
GRI 2: Generella
upplysningar 2021
2-1 Information om organisationen 4, 142
2-2 Enheter som omfattas av hållbarhetsredovisningen 95, 142, 170–171
2-3 Redovisningsperiod, frekvens och kontaktperson 94–95, 142
2-4 Förändringar i tidigare rapporterad information 121
2-5 Externt bestyrkande 95, 181
2-6 Aktiviteter, värdekedja och andra affärsförbindelser 18, 20–23, 62 2-6 d) Ej tillämplig Inga väsentliga förändringar har gjorts under året
12-7 Medarbetare 117 2-7 b) iii Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
2-8 Medarbetare som inte är anställda 116
2-9 Sammansättning och struktur för styrning 72, 78–79, 95 2-9 c) vi Information ej tillgänglig Ingen utvärdering har genomförts
2-10 Nominering och val av högsta styrande organ 74, 95
2-11 Ordförande för högsta styrande organ 78 2-11 b) Ej tillämplig
2-12 Högsta styrande organets roll gällande översyn
av hantering av påverkan 72, 95
2-13 Delegering av ansvar för att hantera påverkan 95–98
2-14 Högsta styrande organets roll gällande
hållbarhetsrapportering 95–98, 72 2-14 b) Ej tillämplig
2-15 Intressekonflikter 72, 74, 78–79, 174
2-16 Kommunikation av kritiska frågeställningar 115–116, 121–124
2-17 Samlad kunskap hos det högsta styrande organet 72, 95
2-18 Utvärdering av det högsta styrande organets arbete 2-18 Ej tillämplig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
2-19 Ersättningspolicy 148–150
2-20 Process för att fastställa ersättningar 148–150
2-21 Årlig total ersättningsgrad 2-21 Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
2-22 Uttalande om strategi för hållbar utveckling 12
1, 102-23 Åtaganden gällande ansvarsfullt företagande 95, 105, 115–123
2-24 Förankring av åtagandena i verksamhet och
affärsrelationer
95, 105, 110–111, 113–
116, 122–124
2-25 Processer för att åtgärda negativ påverkan 95, 105, 110–111, 113–
116, 122–124
2-26 Mekanismer för rådgivning och rapportering av
farhågor 115–116, 124
2-27 Efterlevnad av lagar och förordningar 123–124
2-28 Medlemskap i organisationer 13
2-29 Metoder för intressentengagemang 95–98
3, 4, 52-30 Kollektivavtal 116
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 125
===== SIDA 127 =====
Avsteg
GRI Standard
Upp-
lysning Upplysningens namn Sida Krav som avsteg gjorts från Skäl till avsteget Förklaring
FN Global
Compact
Principer
V ÄSENTLIGA FRÅGOR
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-1 Process för att fastställa väsentliga frågor 97–98
3-2 Lista med väsentliga frågor 98
EKONOMISKT RESUL T A T
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 89–93, 108–109 3-3 f) Ej tillämpligt Intressenter har ej varit delaktiga
ANTI-KORRUPTION
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 124
10
GRI 205: Anti-
korruption 2016
205-1 V erksamheter som utvärderats för risker avseende kor-
ruption
124
205-2 Kommunikation kring och utbildning i antikorruption-
spolicyer och rutiner
124 205-2 a), b), c), e) Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
205-3 Bekräftade korruptionsincidenter och vidtagna
åtgärder
124
HÅLLBARA MA TERIAL
GRI 3: Väsentliga
frågor 2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga
114 3-3 d) ii, iii, e)i, iii, iv, f) Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024 8
GRI 301: Material GRI 301-1, 301-2, 301-3 Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
ENERGI
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga
97, 105, 107 3-3 d) iii Ej tillämplig Ingen positiv påverkan identifierad
9GRI 302: Energi 2016 302-1 Energianvändning inom den egna organisationen 107 302-1 c) iv Ej tillämplig
302-2 Energianvändning utanför den egna organisationen 107
302-3 Energiintensitet 107
V A TTEN OCH A VLOPP
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga
35, 111–112
8
GRI 303: Vatten och
avlopp 2018 303-1 Interaktion med vatten som en delad resurs 111–112
303-5 Vattenanvändning 111–112
BIOLOGISK MÅNGFALD
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga
113 3-3 e), f) Information ej komplett
Biologisk mångfald är ett nytt väsentligt ämne för Pandox.
Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
GRI 304: Biodiversitet
2016
304-1
304-2
Väsentlig påverkan på biodiversitet från aktiviteter,
produkter och tjänster
IUCN:s Rödlistade arter och arter på nationella bevar-
andelistan inom verksamhetens påverkansområde N/A 304-1, 304-2 Information ej komplett, Ej tillämplig
Biologisk mångfald är ett nytt väsentligt ämne för Pandox.
Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
Avsteg får ej göras eller inga s ektorspecifika upplysningar är tillgängliga.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
GRI-index, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 126
===== SIDA 128 =====
Avsteg
GRI Standard
Upp-
lysning Upplysningens namn Sida Krav som avsteg gjorts från Skäl till avsteget Förklaring
FN Global
Compact
Principer
UTSLÄPP A V V ÄXTHUSGASER
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 31, 95, 105–106
7, 8, 9
GRI 305: Utsläpp 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) 14, 105–106 305-1 c), d) iii, g) Ej tillämplig
305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 2) 14, 105–106 305-2 d) iii, g) ii Ej tillämplig
305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) 14, 105–106 305-3 c), e) iii, g) ii, iv Ej tillämplig
305-4 Utsläppsintensitet av växthusgaser 106
KLIMA T ANPASSNING A V FASTIGHETER
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 31, 105, 108–109
7 Företagsspecifik
upplysning:
Klimatanpassning av
fastigheter
P-1 Andel fastigheter som utvärderats för klimatrelaterade
risker genom desktopanalys
63
A VFALL
GRI 3: Väsentliga frågor 3-3 Styrning av väsentlig fråga 35, 114
7, 8
GRI 306: Avfall 2020 306-1 Avfallsgenerering och betydande avfallsrelaterad
påverkan
114
306-2 Hantering av signifikant avfallsrelaterad påverkan 114
306-3 Genererat avfall 114
BEDÖMNING A V LEVERANTÖRER UTIFRÅN MILJÖKRITERIER
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 95, 124
7, 8GRI 308: Bedömning
av leverantörer utifrån
miljökriterier 2016
308-2 Negativ miljöpåverkan i leverantörskedjan
och vidtagna åtgärder
124 308-1 Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra framtida
rapportering
HÅLLBARHETSCERTIFIERING
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 31, 34, 105
7, 8, 9 Företagsspecifik
upplysning:
Hållbarhetscertifiering
P-2 Certifierad andel av hela fastighetsbeståndet 31, 34
P-3 Certifierad andel av hotellen i hyresavtal 31, 34
ANST ÄLLNING
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 37, 115–116
3, 6GRI 401: Anställning
2016
401-1 Nyanställningar och personalomsättning 119 401-2, 401-3 Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
GRI-index, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 127
===== SIDA 129 =====
Avsteg
GRI Standard
Upp-
lysning Upplysningens namn Sida Krav som avsteg gjorts från Skäl till avsteget Förklaring
FN Global
Compact
Principer
ARBETSRELA TERAD HÄLSA OCH SÄKERHET
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 116
3, 6
GRI 403: Arbets relaterad
hälsa och säkerhet 2018
403-1 Ledningssystem gällande hälsa och säkerhet 116
403-2 Riskidentifiering, riskbedömning och
incidentundersökning
116
403-3 Företagshälsovård 116
403-4 Samråd och kommunikation om hälsa och säkerhet 116
403-5 Träning och utbildning gällande hälsa och säkerhet 116
403-6 Främjande av medarbetares hälsa 116
403-7 Förebyggande och motverkande av negativ påverkan
på hälsa och säkerhet i arbetsmiljöer med direkt
koppling till affärsrelationer
116
403-9 Arbetsrelaterade skador 115–116, 121 403-9 b) v Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
403-10 Arbetsrelaterad ohälsa 115–116, 121
Företagsspecifik
upplysning:
Sjukfrånvaro
P-4 Sjukfrånvaro per segment 121
MÅNGFALD OCH LIKA MÖJLIGHETER
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 38, 115–116, 122
1, 2, 6GRI 405: Mångfald och
lika möjligheter 2016
405-1 Mångfald i ledningar och bland medarbetare 117–119 405-1 a) iii, b) iii, 405-2 Ej tillämplig, Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
ICKE-DISKRIMINERING
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 38, 115–116
1, 2, 6GRI 406: Icke-
diskriminering 2016
406-1 Incidenter av diskriminering och vidtagna
korrigerande åtgärder
115–116
BEDÖMNING A V LEVERANTÖRER UTIFRÅN SOCIALA KRITERIER
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 20–21, 95, 124
1, 2, 10GRI 414: Bedömning av
leverantörer utifrån soci-
ala kriterier 2016
414-2 Negativ social påverkan i leverantörsledet
och vidtagna åtgärder
124 414-1 Information ej tillgänglig Processer utvecklas för att möjliggöra rapportering 2024
KUNDERNAS HÄLSA OCH SÄKERHET
GRI 3: Väsentliga frågor 3-3 Styrning av väsentlig fråga 123 3-3 d) iii Ej tillämplig Ingen positiv påverkan identifierad
GRI 416: Kundernas
hälsa och
säkerhet 2016
416-2 Incidenter med bristande efterlevnad av produkters
och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet
123
KUNDERNAS INTEGRITET
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 123 3-3 d) iii Ej tillämplig Ingen positiv påverkan identifierad
GRI 418: Kundernas
integritet 2016
418-1 Underbyggda klagomål rörande intrång
i kundernas integritet och förlust av kunddata
123
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
GRI-index, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 128
===== SIDA 130 =====
TCFD-index
Pandox rapporterar för fjärde året
enligt TCFD (T askforce on Climate-
related Financial Disclosures).
Syftet med detta index är att under-
lätta för läsarna att hitta den infor-
mation som ingår i TCFD-rapporte-
ringen.
STYRNING STRA TEGI RISKHANTERING MÅL OCH MÄ TET AL
Rekommenderade upplysningar Rekommenderade upplysningar Rekommenderade upplysningar Rekommenderade upplysningar
A. Beskrivning av styrelsens över-
vakning av klimatrelaterade risker och
möjligheter.
Se sid. 95, 105
A. Beskrivning av klimatrelaterade
risker och möjligheter organisationen
har identifierat.
Se sid. 105, 108–9
A. Beskrivning av organisationens
processer för att identifiera klimat-
relaterade risker.
Se sid. 95–98
A. Beskrivning av organisationens indika-
torer för att värdera klimatrelaterade risker
och möjligheter.
Se sid. 108–9
B. Beskrivning av ledningens roll
avseende bedömning och hantering av
klimatrelaterade risker och möjligheter.
Se sid. 95, 105
B. Beskrivning av påverkan från risker
och möjligheter på organisationens
verksamhet, strategi och finansiella
planering.
Se sid. 105, 108–9
B. Beskrivning av organisationens
processer för hantering av klimat relaterade
risker.
Se sid. 105, 108
B. Redovisning av utsläpp av Scope 1, 2 och 3
enligt Greenhouse Gas Protocol.
Se sid. 106
C. Beskrivning av organisationens
beredskap att ställa om strategin med
hänsyn till olika klimatrelaterade
scenarier.
Se sid. 105
C. Beskrivning av integrationen av ovan-
stående processer i organisationens gener-
ella riskhantering.
Se sid. 105, 108
C. Beskrivning av organisationens mål för
att hantera klimatrelaterade risker och
möjligheter samt utfall på målen.
Se sid. 105–6
Avsteg
GRI Standard
Upp-
lysning Upplysningens namn Sida Krav som avsteg gjorts från Skäl till avsteget Förklaring
FN Global
Compact
Principer
GÄSTNÖJDHET
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 37, 123
Företagsspecifik
upplysning:
Gästnöjdhet
P-5 Gästnöjdhet i egen drift 37, 123
PROSTITUTION OCH TRAFFICKING
GRI 3: Väsentliga frågor
2021
3-3 Styrning av väsentlig fråga 123
2, 4Företagsspecifik
upplysning:
Prostitution och
trafficking
P-6 Antal fall av prostitution och trafficking 123
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
GRI-index, forts.
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 129
===== SIDA 131 =====
BREEAM
Building Research Establishment Environmental Assessment
Method (BREEAM) är det mest utbredda miljöcertifieringssys-
temet för byggnader i Europa. Systemet utvärderar och betyg-
sätter byggnaders totala miljöpåverkan.
CSRD
Corporate Sustainability Reporting Directive är en lagstift-
ning på EU-nivå som ställer krav på bolag av en viss storlek att
hållbarhetsrapportera enligt vissa standarder (se ESRS) samt
uppfylla olika krav på likriktning inom presentationen av
hållbarhetsinformation.
ESRS
European Sustainability Reporting Standards utgör ett ramverk
för hållbarhetsrapportering som likriktar och ställer krav på
bolag att utvärdera och presentera väsentliga hållbarhetsäm-
nen på ett standardiserat och jämförbart sätt.
FN:s Globala mål
Del av Agenda 2030 och består av 17 mål för hållbar utveck-
ling som antagits av FN:s generalförsamling. Syftet är att
avskaffa extrem fattigdom, minska ojämlikheter och orättvisor
i världen, att främja fred och rättvisa samt lösa klimatkrisen till
år 2030.
GRI Standarder
Världens mest utbredda standard för redovisning av hållbar-
hetsinformation. Standarden är utgiven av Global Reporting
Initiative (GRI) och består av principer och upplysningar som
organisationer ska mäta och redovisa för att följa upp sitt
hållbarhetsarbete.
ILO
International Labour Organisation, är ett FN-organ som samlar
regeringar, arbetsgivare och arbetstagare i 187 medlemsstater
för att fastställa arbetsnormer, utveckla politik och utforma
program som främjar anständigt arbete för alla kvinnor och
män.
International Bill of Human Rights
Den internationella propositionen om mänskliga rättigheter
består av den allmänna deklarationen om de mänskliga rät -
tigheterna, internationella konventionen om ekonomiska,
sociala och kulturella rättigheter samt den internationella
konventionen om medborgerliga och politiska rättigheter.
Olycksfallsfrekvens
Ett jämförelsemått som avser förhållandet mellan antalet
olycksfall och antalet arbetade timmar i företaget multiplice-
rat med 1 000 000 arbetstimmar. Det används vid jämförelser
mellan olika företag. Även dödsfallsfrekvens och olycksfalls-
frekvens av allvarliga olyckor redovisas.
Science Based Target Initiative
Initiativet Science Based T argets (SBTi) driver på utvecklingen
gällande klimatåtgärder i den privata sektorn genom att göra
det möjligt för företag att sätta vetenskapsbaserade klimatmål
för utsläppsminskningar i linje med Paris-avtalet.
TCFD
TCFD står för T askforce on Climate-related Financial Disclo-
sure och är ett ramverk för att kunna identifiera ett företags
klimat relaterade risker och möjligheter.
UK Modern Slavery Act
En brittisk lag som syftar till att motverka alla sorters männis-
kohandel, tvångs- eller slavarbete i företagens egen verksam-
het och i leverantörskedjan. Alla företag med verksamhet eller
dotterbolag i Storbritannien omfattas av lagen.
UN Global Compact
FN:s Global Compact bildades 1999 vid ”World Economic
Forum” i Davos. Syftet var att skapa internationella principer
kring mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och
korruption riktade till företag. Principerna grundar sig på FN:s
deklaration om mänskliga rättigheter, ILO:s grundläggande
konventioner om de mänskliga rättigheterna i arbetslivet,
Rio-deklarationen samt FN:s konvention mot korruption.
Definitioner hållbarhet
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
FÖRV AL TNINGSBERÄ TTELSE PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 130
===== SIDA 132 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Rapport över totalresultat för koncernen
MSEK Not 2023 2022
Intäkter Hyresavtal
Hyresintäkter C1, C2, E1 3 548 3 052
Övriga fastighetsintäkter C1, C2, E1 142 255
Intäkter Egen drift C1 3 159 2 347
Nettoomsättning 6 849 5 654
Kostnader Hyresavtal C1, C4, C6, C7, G5 –533 –439
Kostnader Egen drift C1, C5, C6, C7, G5 –2 729 –2 111
Bruttoresultat 3 587 3 104
– varav bruttoresultat Hyresavtal C1 3 157 2 868
– varav bruttoresultat Egen drift C1 430 236
Central administration C1, C3, C6, C7 –197 –153
Finansiella intäkter C1, G1 31 19
Finansiella kostnader C1, G1 –1 498 –1 022
Finansiella kostnader avseende nyttjanderättstillgångar G1, G5 –108 –95
Resultat före värdeförändringar 1 815 1 853
Värdeförändringar
Värdeförändring f astigheter C1, E1 –1 107 1 180
Värdeförändring derivat C1, G2 –1 205 2 318
Resultat före skatt –497 5 351
Aktuell skatt C1, D1 –375 –164
Uppskjuten skatt C1, D1 292 –983
Årets resultat –580 4 204
Övrigt totalresultat
Poster som inte kan komma att omföras till resultaträkningen,
netto efter skatt
Årets omvärdering av materiella anläggningstillgångar 39 —
Poster som kan komma att omföras till resultaträkningen,
netto efter skatt
Nettoinvesteringssäkring av utländska verksamheter 26 –439
Omräkningsdifferenser utländska verksamheter –177 1 762
Årets övrigt totalresultat –112 1 323
Årets totalresultat –692 5 527
MSEK Not 2023 2022
Moderbolagets aktieägare – andel av årets resultat –585 4 217
Innehav utan bestämmande inflytande – andel av årets resultat 5 –13
Moderbolagets aktieägare – andel av årets totalresultat –698 5 522
Innehav utan bestämmande inflytande – andel av årets totalresultat 6 5
Data per aktie G4
Vägt genomsnittligt antal aktier 183 849 999 183 849 999
Årets resultat efter skatt före och efter utspädning, per aktie, SEK –3,18 22,94
FINANSIELLA RAPPORTER, KONCERNEN PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 131
===== SIDA 133 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Rapport över finansiell ställning för koncernen
MSEK Not 31 dec 2023 31 dec 2022
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Rörelsefastigheter E2 8 273 7 306
Inventarier/Inredning E3 580 683
Förvaltningsfastigheter E1 57 226 57 563
Nyttjanderätter G5 2 848 3 218
Uppskjuten skattefordran D1 340 305
Derivat G2, G3 1 535 2 374
Andra långfristiga fordringar E5, G3 77 88
Summa anläggningstillgångar 70 879 71 537
Omsättningstillgångar
Varulager 16 17
Aktuell skattefordran D1 173 147
Kundfordringar E4, G3 445 600
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter E6 648 587
Övriga fordringar 207 225
Likvida medel 769 1 630
Tillgångar som innehas för försäljning E7 71 474
Summa omsättningstillgångar 2 329 3 680
SUMMA TILLGÅNGAR 73 208 75 217
MSEK Not 31 dec 2023 31 dec 2022
EGET KAPIT AL OCH SKULDER
Eget kapital G4
Aktiekapital 460 460
Övrigt tillskjutet kapital 7 525 7 525
Reserver 1 205 1 318
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 20 383 21 428
Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 29 573 30 731
Innehav utan bestämmande inflytande 152 202
Summa eget kapital 29 725 30 933
Skulder
Långfristiga skulder
Långfristiga räntebärande skulder G2, G3 24 190 17 888
Övriga långfristiga skulder 29 3
Långfristig leasingskuld G5 2 826 3 192
Derivat G2, G3 479 114
Avsättningar F2 40 37
Uppskjuten skatteskuld D1 5 270 5 538
Summa långfristiga skulder 32 834 26 772
Kortfristiga skulder
Avsättningar F2 35 40
Kortfristiga räntebärande skulder G2, G3 8 580 15 983
Kortfristig leasingskuld G5 30 31
Skatteskulder D1 551 328
Leverantörsskulder G3 333 314
Övriga kortfristiga skulder 170 173
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter F1 950 643
Summa kortfristiga skulder 10 649 17 512
Summa skulder 43 483 44 284
SUMMA EGET KAPIT AL OCH SKULDER 73 208 75 217
FINANSIELLA RAPPORTER, KONCERNEN PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 132
===== SIDA 134 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Rapport över förändringar i eget kapital för koncernen
Hänförligt till moderbolagets aktieägare
MSEK
Aktie-
kapital
Övrigt
tillskjutet
kapital
Omräknings-
reserver
Omvärderings-
reserv 1)
Balanserade
vinstmedel
inklusive årets
resultat Summa
Innehav utan
bestämmande
inflytande
T otalt eget
kapital
Ingående eget kapital 1 januari 2022 460 7 525 –174 187 17 215 25 213 209 25 422
Årets resultat — — — — 4 217 4 217 –13 4 204
Övrigt totalresultat — — 1 305 — — 1 305 18 1 323
Utdelning innehav utan bestämmande
inflytande — — — — — — –16 –16
Förskjutning innehav utan bestämmande
inflytande — — — — –4 –4 4 —
Utgående eget kapital per 31 december 2022 460 7 525 1 131 187 21 428 30 731 202 30 933
Ingående eget kapital 1 januari 2023 460 7 525 1 131 187 21 428 30 731 202 30 933
Årets resultat — — — — –585 –585 5 –580
Övrigt totalresultat — — –152 39 — –113 1 –112
Utdelning innehav utan bestämmande
inflytande — — — — — — –56 –56
Utdelning — — — — –460 –460 — –460
Utgående eget kapital per 31 december 2023 460 7 525 979 226 20 383 29 573 152 29 725
1) Avser verkligt värde förändring av hotellfastigheter som omklassificerats från Egen drift till Hyresavtal.
År 2022
Antal utestående aktier vid årets slut 183 849 999
År 2023
Antal utestående aktier vid årets slut 183 849 999
Aktiens kvotvärde är 2,50 SEK.
FINANSIELLA RAPPORTER, KONCERNEN PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 133
===== SIDA 135 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Rapport över kassaflöden för koncernen
MSEK Not 2023 2022
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Resultat före skatt –497 5 351
Återföring av avskrivningar 286 334
Värdeförändring fastigheter 1 107 –1 180
Värdeförändring derivat 1 205 –2 319
Övriga poster som inte ingår i kassaflödet I1 40 145
Betald skatt –178 –86
Kassaflöde från den löpande verksamheten före
förändringar av rörelsekapital 1 963 2 245
Ökning/minskning rörelsefordringar 137 –14
Ökning/minskning rörelseskulder 93 146
Förändringar av rörelsekapital 230 132
Kassaflöde från den löpande verksamheten 2 193 2 377
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Investeringar i förvaltningsfastigheter –493 –432
Investeringar i rörelsefastigheter –382 –399
Investeringar i inventarier/inredning –47 –32
Avyttring av hotellfastigheter, netto likviditetspåverkan I1 894 124
Förvärv av hotellfastigheter, netto likviditetspåverkan I1 –1 465 –901
Förvärv/avyttring av finansiella tillgångar 12 3
Kassaflöde från investeringsverksamheten –1 481 –1 637
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Upptagna lån 12 944 12 811
Amortering av skuld –14 168 –13 601
Utdelning innehav utan bestämmande inflytande –17 –16
Ubetald utdelning –460 —
Kassaflöde från finansieringsverksamheten –1 701 –806
Årets kassaflöde –989 –66
Likvida medel vid årets början 1 630 1 593
Kursdifferens i likvida medel 128 103
Likvida medel vid årets slut 769 1 630
MSEK Not 2023 2022
Upplysningar om betalda räntor
Erhållen ränta uppgick till 31 20
Betald ränta uppgick till –1 243 –893
Finansiella kostnader avseende nyttjanderättstillgångar –108 –95
FINANSIELLA RAPPORTER, KONCERNEN PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 134
===== SIDA 136 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Resultaträkning för moderbolaget
MSEK Not 2023 2022
Nettoomsättning L1 112 79
Administrativa kostnader C3, C7 –245 –130
Rörelseresultat –133 –51
Resultat från andelar i koncernföretag G1, L1 964 1 840
Övriga räntekostnader och liknande resultatposter G1, L1 1 235 338
Derivat, orealiserade –231 184
Resultat efter finansiella poster 1 835 2 311
Bokslutsdispositioner J4 352 23
Resultat före skatt 2 187 2 334
Skatt på årets resultat D1 –217 –17
Uppskjuten skatt D1 46 –49
Årets resultat 2 016 2 268
Årets övrigt totalresultat — —
Årets totalresultat 2 016 2 268
FINANSIELLA RAPPORTER, M ODERBOLAGET PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 135
===== SIDA 137 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Balansräkning för moderbolaget
MSEK Not 31 dec 2023 31 dec 2022
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier E2 11 14
Summa anläggningstillgångar 11 14
Finansiella anläggningstillgångar
Aktier och andelar i koncernföretag H1 12 227 7 431
Fordringar koncernföretag L1 10 515 11 552
Övriga långfristiga fordringar E5 28 26
Uppskjuten skattefordran D1 60 14
Summa finansiella anläggningstillgångar 22 830 19 023
Summa anläggningstillgångar 22 841 19 037
Omsättningstillgångar
Övriga fordringar 20 2
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter E6 90 9
Fordringar koncernföretag L1 1 941 3 778
Kassa och bank 3 5
Summa omsättningstillgångar 2 054 3 794
SUMMA TILLGÅNGAR 24 895 22 831
MSEK Not 31 dec 2023 31 dec 2022
EGET KAPIT AL OCH SKULDER
Eget kapital G4
Aktiekapital 460 460
Reservfond 10 11
Överkursfond 2 970 2 968
Balanserade vinstmedel 7 858 6 050
Årets resultat 2 016 2 268
Summa eget kapital 13 314 11 759
Obeskattade reserver 4 1
Avsättningar F2 69 73
Långfristiga skulder
Långfristiga räntebärande skulder J2 5 702 6 013
Skulder koncernföretag L1 1 931 1 414
Derivat 260 36
Uppskjuten skatteskuld 0 0
Summa långfristiga skulder 7 893 7 463
Kortfristiga skulder
Kortfristiga räntebärande skulder J2 1 994 1 256
Leverantörsskulder 15 15
Aktuella skatteskulder 233 16
Skulder koncernföretag L1 1 284 2 217
Övriga kortfristiga skulder 4 1
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter F1 85 30
Summa kortfristiga skulder 3 615 3 535
Summa skulder 11 581 11 072
SUMMA EGET KAPIT AL OCH SKULDER 24 895 22 831
FINANSIELLA RAPPORTER, M ODERBOLAGET PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 136
===== SIDA 138 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Rapport över förändringar i eget kapital för moderbolaget
Bundet eget kapital Fritt eget kapital
MSEK Aktiekapital Reservfond Överkursfond
Övrigt
totalresultat
Balanserade
vinstmedel
Årets
resultat
T otalt
eget kapital
Ingående eget kapital 1 januari 2022 460 10 2 969 — 5 164 888 9 490
Vinstdisposition — — — — 888 –888 —
Övrigt totalresultat — — — — — — —
Årets resultat — — — — — 2 268 2 268
Utgående eget kapital per 31 december 2022 460 10 2 969 — 6 052 2 268 11 759
Ingående eget kapital 1 januari 2023 460 10 2 969 — 6 052 2 268 11 759
Vinstdisposition — — — — 2 268 –2 268 —
Övrigt totalresultat — — — — — — —
Årets resultat — — — — — 2 016 2 016
Utdelning — — — — –460 — –460
Utgående eget kapital per 31 december 2023 460 10 2 969 7 860 2 016 13 314
År 2022
Antal utestående aktier vid årets slut 183 849 999
År 2023
Antal utestående aktier vid årets slut 183 849 999
Aktiens kvotvärde är 2,50 SEK.
FINANSIELLA RAPPORTER, M ODERBOLAGET PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 137
===== SIDA 139 =====
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
Rapport över kassaflöden för moderbolaget
MSEK 2023 2022
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Resultat efter finansiella poster 1 835 2 311
Återföring av avskrivningar 3 4
Övriga poster som inte ingår i kassaflödet 310 –1 814
Betald skatt –1 0
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 2 147 501
Ökning/minskning rörelsefordringar –99 –5
Ökning/minskning rörelseskulder 916 –2 066
Förändringar av rörelsekapital 817 –2 071
Kassaflöde från den löpande verksamheten 2 964 –1 570
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förändringar i aktier och andelar –2 734 –37
Investeringar i inventarier 0 –1
Avyttring av dotterföretag, netto likviditetspåverkan — 2 403
Förvärv av dotterföretag, netto likviditetspåverkan –2 113 –474
Förvärv av finansiella tillgångar –8 355 –1 957
Avyttring av finansiella tillgångar 9 391 2 903
Kassaflöde från investeringsverksamheten –3 811 2 837
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Erhållna koncernbidrag 458 331
Lämnade koncernbidrag –104 –307
Upptagna lån 5 042 8 633
Amortering av skuld –4 091 –9 920
Utbetald utdelning –460 —
Kassaflöde från finansieringsverksamheten 845 –1 263
Årets kassaflöde –2 4
Likvida medel vid periodens början 5 1
Likvida medel vid årets slut 3 5
MSEK 2023 2022
Upplysningar om betalda räntor
Erhållen ränta uppgick till 1 100 519
Betald ränta uppgick till –194 –304
Upplysningar om likvida medel vid årets slut 3 5
Likvida medel består av bankmedel
FINANSIELLA RAPPORTER, M ODERBOLAGET PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 138
===== SIDA 140 =====
A1 Alternativa nyckeltal
Om nyckeltal som inte
definieras enligt IFRS
Flera beskrivningar och analyser i denna
årsredovisning presenterar utveckling
och status på finansiella och aktierelate-
rade nyckeltal som inte definieras enligt
IFRS (International Financial Reporting
Standards). Nedanstående alternativa
finansiella nyckeltal ger värde full komplet-
terande information till investerare och
bolagets ledning då de möjliggör utvärde-
ring av bolagets prestation. Eftersom inte
alla företag beräknar finansiella mått på
samma sätt, är dessa inte alltid jämförbara
med mått som används av andra företag.
Dessa finansiella mått ska därför inte ses
som en ersättning för mått som definieras
enligt IFRS. Nedan presenteras mått som
inte definieras enligt IFRS, om inte annat
anges, samt avstämning av måtten.
Se definitionerna på sidan 185.
A VST ÄMNING AL TERNA TIV A NYCKEL T AL (MSEK) 2023 2022
Räntebärande nettoskuld
Långfristiga räntebärande skulder 24 190 17 888
Kortfristiga räntebärande skulder 8 580 15 983
Uppläggningskostnader lån 189 93
Likvida medel –769 –1 630
Räntebärande nettoskuld 32 190 32 334
Belåningsgrad, netto%
Räntebärande nettoskuld 32 190 32 334
Marknadsvärde fastigheter 69 039 69 231
Belåningsgrad, % 46,6 46,7
Räntetäckningsgrad, ggr
EBITDA 3 696 3 304
Minus: Finansiella kostnader nyttjanderätts-
tillgångar –108 –95
Netto räntekostnader 1 335 873
Räntetäckningsgrad, ggr 2,7 3,7
Genomsnittlig skuldränta, % 4,2 3,2
Se not G2 för fullständig avstämning
Investeringar, inkl. moderbolag exkl. förvärv 922 863
A VST ÄMNING AL TERNA TIV A NYCKEL T AL (MSEK) 2023 2022
Driftnetto Hyresavtal
Hyresintäkter 3 548 3 052
Övriga fastighetsintäkter 142 255
Kostnader, exkl. fastighetsadministration –290 –245
Driftnetto före fastighetsadministration 3 400 3 062
Fastighetsadministration –243 –194
Driftnetto Hyresavtal 3 157 2 868
Driftnetto Egen drift
Intäkter Egen drift 3 159 2 347
Kostnader Egen drift –2 729 –2 111
Bruttoresultat 430 236
Plus: Avskrivningar inkluderade i kostnader 283 330
Driftnetto Egen drift 713 566
EBITDA
T otalt bruttoresultat, från respektive segment 3 587 3 104
Plus: Avskrivningar inkluderade i kostnader
Egen drift 283 330
Plus: Avskrivningar inkluderade i Central
admininistration 23 23
Minus: Central administration, exklusive
avskrivningar –197 –153
EBITDA 3 696 3 304
Cash earnings
EBITDA 3 696 3 304
Plus: Finansiella intäkter 31 19
Minus: Finansiella kostnader –1 498 –1 022
Minus: Finansiella kostnader
nyttjanderätts tillgångar –108 –95
Plus/Minus: Orealiserad omräkningseffekt
bank tillgodohavanden 1 1
Minus: Aktuell skatt –375 –164
Plus/Minus: Innehav utan bestämmande inflytande
– andel av årets resultat –5 13
Cash earnings, moderbolagets andel 1 742 2 056
1 2 Se förklaringar nästa sida.
1
2
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 139
===== SIDA 141 =====
Not A1, forts.
FORTS. A VST ÄMNING AL TERNA TIV A NYCKEL T AL 2023 2022
EPRA NRV
Koncernens eget kapital hänförligt
till moderbolagets aktieägare 29 573 30 731
Plus: Omvärdering av Rörelsefastigheter 2 971 3 220
Plus: Verkligt värde finansiella derivat –1 056 –2 260
Minus: Uppskjuten skattefordran, derivat 218 466
Plus: Uppskjuten skatteskuld, fastigheter 5 270 5 538
EPRA NRV 36 976 37 694
Tillväxt EPRA NRV, i årstakt, %
EPRA NRV hänförligt till moderbolagets
aktieägare IB 37 694 31 905
EPRA NRV hänförligt till moderbolagets
aktieägare UB 36 976 37 694
Återlagd utdelning innevarande år 460 —
Tillväxt i EPRA NRV, i årstakt, % –0,7 18,1
A VST ÄMNING AL TERNA TIV A NYCKEL T AL
PER AKTIE 1) 2023 2022
T otalresultat per aktie, SEK
Andel av periodens totalresultat,
moderbolagets aktieägare, MSEK –698 5 522
Viktat genomsnittligt antal aktier före och
efter utspädning 183 849 999 183 849 999
T otalresultat per aktie, SEK –3,80 30,04
Cash earnings per aktie, SEK
Andel av cash earnings, moderbolagets
aktieägare, MSEK 1 742 2 056
Viktat genomsnitt antal aktier före och
efter utspädning 183 849 999 183 849 999
Cash earnings per aktie, SEK 9,48 11,18
Substansvärde (EPRA NRV) per aktie, SEK
EPRA NRV, MSEK 36 976 37 694
Antal aktier vid årets slut 183 849 999 183 849 999
Substansvärde (EPRA NRV) per aktie, SEK 201,12 205,03
Utdelning per aktie, SEK
Utdelning, MSEK 735 460
Antal aktier vid tillfället för utdelning 183 849 999 183 849 999
Utdelning per aktie, SEK 4,0 2,5
Viktat genomsnittligt antal aktier före och
efter utspädning 183 849 999 183 849 999
Antal aktier vid årets slut 183 849 999 183 849 999
FASTIGHETSRELA TERADE NYCKEL T AL
Antal hotell, periodens slut2) 159 157
Antal rum, periodens slut2) 35 851 35 490
W AUL T, år 15,0 15,0
Marknadsvärde fastigheter, MSEK 69 039 69 231
Marknadsvärde förvaltningsfastigheter,
MSEK 57 226 57 563
Marknadsvärde rörelsefastigheter, MSEK 11 813 11 669
RevPAR (rörelsefastigheter) för jämförbara
enheter till jämförbar valutakurs, SEK 1 036 839
1) T otalt antal utestående aktier efter full utspädning uppgår till 183 849 999, varav
75 000 000 A-aktier och 108 849 999 B-aktier. Beräknat på totalt antal aktier för
balansposter och viktat antal aktier för resultatposter.
2) Pandox-ägda hotellfastigheter.
FÖRKLARINGAR
Finansiell risk
Pandox äger, förvaltar och utvecklar
hotellfastig heter samt driver hotell. Risk-
tagandet uttrycks i en målsättning om en
belåningsgrad på 45–60 procent, beroende på
marknadsutvecklingen och rådande möjlighe-
ter. Utöver belåningsgrad så är räntetäcknings-
grad, genomsnittlig skuldränta och ränte-
bärande netto skuld relevanta kompletterande
mått på Pandox finansiella risk.
Tillväxt och lönsamhet
Pandox övergripande mål är att öka kassa-
flödet och fastighetsvärdet och därigenom
skapa utrymme för investeringar som stöd-
jer företagets fortsatta expansion. Eftersom
Pandox både äger och driver hotellfastigheter
behövs flera mått för att mäta företagets
måluppfyllelse i detta avseende. Tillväxt i
cash earnings är Pandox primära fokus och
det är också basen för vad som årligen ska
delas ut till aktieägarna, det vill säga 30–50
procent av cash earnings med en genomsnitt-
lig utdelnings andel om 40 procent över tid.
Driftnetto skapar transparens och jämförbar-
het mellan bolagets två rörelsesegment samt
med andra fastighetsbolag. EBITDA mäter
Pandox samlade operativa lönsamhet på ett
enhetligt sätt.
Substansvärde (EPRA NRV) och eget kapital
Substansvärdet (EPRA NRV) är det samlade
kapital Pandox förvaltar för sina aktieägares
räkning. Pandox mäter långsiktigt substans-
värde med utgångspunkt från balansräk-
ningen justerat för poster som inte innebär
någon utbetalning i närtid, som derivat och
skatteskuld. Marknadsvärdet för rörelsefastig-
heter ingår också i beräkningen.
1
2
3
3
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 140
===== SIDA 142 =====
Not A1, forts.
Substansvärde enligt EPRA NRV,
EPRA NT A och EPRA NDV
Substansvärdet är det samlade kapital som
företaget förvaltar åt sina ägare. Substans-
värdet kan beräknas på olika sätt där fram -
förallt tidsperspektivet och port följens
omsättningshastighet påverkar. Pandox
har generellt ett industriellt och långsiktigt
investeringsperspektiv.
Per 31 december 2023 redovisas
nyckel talen EPRA NRV (Net reinstatement
value), som för Pandox motsvarar hittills
rapporterat EPRA NA V, EPRA NTA (Net
tangible assets) samt EPRA NDV (Net
disposal value). Se sidan 185 för definitio-
ner. EPRA NRV är det långsiktiga substans-
värdet och utgår från balansräkningen
med justering av poster som ej innebär
en utbetalning i närtid, såsom goodwill,
finansiella derivat, uppskjuten skatteskuld
samt övervärde Rörelsefastigheter. EPRA
NTA är detsamma som långsiktigt sub-
stansvärde med skillnaden att goodwill,
som inte är hänförligt till uppskjuten skatt,
skall återläggas samt att uppskjuten skatt
kan marknadsvärderas med hänsyn till
hur bolaget de senare åren genomfört
fastighetstransaktioner. Då Pandox inte
har någon goodwill samt har ett långsik -
tigt investeringsperspektiv medför det att
värdet för NRV och NTA i Pandox fall blir
detsamma. EPRA NDV är substansvärdet
enligt eget kapital i balans räkningen med
justering av goodwill (Pandox har ingen
goodwill) och övervärde Rörelsefastigheter.
31 dec 2023 31 dec 2022
Substansvärde MSEK SEK/aktie¹⁾ MSEK SEK/aktie¹⁾
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 29 573 160,85 30 731 167,15
Plus: Omvärdering av rörelsefastigheter 2 971 16,16 3 220 17,51
Plus: V erkligt värde finansiella derivat –1 056 –5,74 –2 260 –12,29
Minus: Uppskjuten skattefordran, derivat 218 1,18 466 2,53
Plus: Uppskjuten skatteskuld 5 270 28,66 5 538 30,12
Substansvärde EPRA NRV, MSEK 36 976 201,12 37 694 205,03
Återläggs: — — — —
Substansvärde EPRA NT A, MSEK 36 976 201,12 37 694 205,03
Återläggs: derivat och uppskjuten skatt –4 432 –24,10 –3 744 –20,36
Substansvärde EPRA NDV, MSEK 32 544 177,01 33 951 184,67
1) Antal aktier vid periodens slut.
31 dec 2023 31 dec 2022
Belåningsgrad, MSEK
Hittils
rapporterad
belåningsgrad, % Just.
Belåningsgrad,
%, EPRA
Hittils
rapporterad
belåningsgrad, % Just.
Belåningsgrad,
%, EPRA
Långfristiga räntebärande skulder 24 190 — 24 190 17 888 — 17 888
Kortfristiga räntebärande skulder 8 580 — 8 580 15 983 — 15 983
Uppläggningskostnader lån 189 — 189 93 — 93
Netto rörelsefordringar och rörelseskulder — 264 264 — — —
Exkludera: Likvida medel –769 — –769 –1 630 — –1 630
Nettoskuld 32 190 264 32 454 32 334 — 32 334
Marknadsvärde fastigheter 69 039 — 69 039 69 231 — 69 231
Netto rörelsefordringar och rörelseskulder — — — — 117 117
T otalt fastigheter samt övriga tillämpliga tillgångar 69 039 — 69 039 69 231 117 69 348
Belåningsgrad, % 46,6% 47,0% 46,7% 46.6%
Belåningsgrad enligt EPRA L TV
EPRA L TV är ett nyckeltal som
visar räntebärande nettoskuld i
förhållande till det totala mark-
nadsvärdet för fastighetsportföljen
samt övriga tillämpliga tillgångar i
syfte att skapa jämförbarhet mellan
fastighets bolag. I stort skiljer sig inte
EPRA L TV mot Pandox tidigare defi-
nition av belåningsgrad, med enda
skillnaden att netto rörelseford-
ringar och rörelseskulder inkluderas
i EPRA-måttet. Då Pandox inte har
intressebolag och Joint V entures
eller har en minoritetsandel som
är väsentlig för verksamheten görs
inga ytterligare justeringar. Justering
jämfört med hittills rapporterad
belåningsgrad avser nettot av föl-
jande kortfristiga rörelseposter:
Skattefordran, kundfordringar,
uppskjutna hyresfordringar, övriga
fordringar, avsättningar, skatteskul-
der, leverantörsskulder samt övriga
kortfristiga skulder.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 141
===== SIDA 143 =====
B Allmän information och övergripande redovisningsprinciper
B1 ÖVERGRIPANDE REDOVISNINGSPRINCIPER
Inledning
Koncernredovisningen omfattar Pandox AB (moderbolaget) och dess dotter-
bolag (koncernen). Moderbolaget Pandox AB (Publ) är ett svenskt bolag (org.
nr 556030-7885) som har sitt säte i Sverige på Vasagatan 11, 111 20 Stockholm.
Pandox bildades 1995 och företagets B-aktier är sedan den 18 juni 2015 note-
rade på Nasdaq Stockholm. För information om ägandestruktur, se avsnitt
”Aktien och kapitalmarknaden” på sidan 46. De finansiella rapporterna per
den 31 december 2023 är godkända av styrelse och vd den 6 mars 2024 och för
fastställande vid årsstämman den 10 april 2024.
Koncernledningen har med styrelsen diskuterat utvecklingen, valet och
upplysningarna avseende koncernens viktiga redovisningsprinciper och
uppskattningar samt tillämpningen av dessa.
Redovisningsprinciperna återfinns i respektive not när tillämpligt. För
moderbolagets redovisningsprinciper se not J1. Dessa har följande indelning
i noterna:
REDOVISNINGSPRINCIPER
Avser de principer, grunder, regler samt praxis som företaget tillämpar vid
upp rättande och utformningen av årsredovisningen.
VÄSENTLIGA UPPSKA TTNINGAR OCH BEDÖMNINGAR
För att upprätta finansiella rapporter krävs å ena sidan bedömningar vid
tillämpning av redovisningsprinciper och å andra sidan uppskattningar vid
värdering av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Uppskattningar och
antaganden baseras på historiska erfarenheter samt andra faktorer som
bedöms vara relevanta och rimliga. Uppskattningar och antaganden ses
över regelbundet och jämförs mot faktiskt utfall.
1. Grunder för redovisningen
1.1 Överensstämmelse med normgivning och lag
Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen,
International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International
Accounting Standards Board (IASB) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet
för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande redo-
visningsregler för koncerner tillämpats.
1.2 Värderingsgrunder
Förvaltningsfastigheter och derivatinstrument redovisas löpande till verkligt
värde. Övriga tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaffnings-
värden eller i förekommande fall till upplupet anskaffningsvärde vad gäller
finansiella skulder och finansiella tillgångar som inte är derivat.
1.3 Funktionell valuta och rapporteringsvaluta
Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även utgör rapporte-
ringsvalutan för moderbolaget och för koncernen. Det innebär att de finansiella
rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp anges i miljoner
kronor, om inte annat anges.
1.4 Klassificering
Anläggningstillgångar och långfristiga skulder består av belopp som förväntas
återvinnas eller betalas efter mer än tolv månader räknat från balansdagen.
Omsättningstillgångar och kortfristiga skulder består av belopp som förväntas
återvinnas eller betalas inom tolv månader räknat från balansdagen.
1.5 Redovisning av förvärv
I redovisningsstandarden IFRS 3 framgår att förvärv ska klassificeras som
rörelseförvärv eller tillgångsförvärv. När det är en tillgång som förvärvas (ett så
kallat asset purchase) omfattas förvärvet inte av IFRS 3. En individuell bedöm-
ning av förvärvets karaktär krävs för varje enskild transaktion. Samtliga
Pandox förvärv klassificeras som tillgångsförvärv. Innan slutavräkning är upp-
rättad eller legal omstrukturering genomförd så upprättas varje bokslut för att
konsolidera förvärvade fastigheter, tillgångar och skulder utifrån tillgänglig
information, genomgång och bedömning för att säkerställa tillämpning av
Pandox redovisningsprinciper. Vid slutavräkning kan en skillnad uppstå som
kräver justering av förvärvat fastighetsvärde. Vid tillgångsförvärv redovisas
ingen separat uppskjuten skatt vid anskaffningstidpunkten utan tillgången
redovisas till anskaffningsvärde motsvarande tillgångens verkliga värde efter
avdrag för eventuell rabatt för skattemässigt ej avdragsgillt anskaffningsvärde.
Transaktionsutgifter aktiveras och läggs till anskaffningsvärdet.
2. Nya redovisningsstandarder
Ett antal av befintliga redovisningsstandarder har trätt i kraft under 2023.
Ingen av dessa har haft någon väsentlig effekt på koncernens finansiella rap-
porter. Ändringar som träder ikraft 2024 och senare förväntas inte heller ha
någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter.
2.1 Pelare 2
Det är troligt att Pandox överskred gränsen på 750 MEUR under räkenskaps-
året 2022 på grund av stora värderingsvinster på fastigheter och finansiella
instrument (cirka 3,5 miljarder SEK). Intäktströskeln har dock inte överskridits
under räkenskapsåret 2023, vilket även var fallet för räkenskapsåret 2020 och
2021. Därför är det vår bedömning att Pandox inte bör påverkas av reglerna för
minimiskatt i Pelare 2 i förhållande till räkenskapsåret 2024.
3. Utländsk valuta
3.1 Transaktioner i utländsk valuta
Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan och till
den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Funktionell valuta är
valutan i de primära ekonomiska miljöer bolagen bedriver sin verksamhet.
Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktio-
nella valutan till den valutakurs som föreligger på balansdagen. Valutakurs-
differenser som uppstår vid omräkningarna redovisas i årets resultat.
3.2 Utländska verksamheters finansiella rapporter
Tillgångar och skulder i utlandsverksamheter och koncernmässiga över- och
under värden, omräknas från utlandsverksamhetens funktionella valuta till
koncernens rapporteringsvaluta, svenska kronor, till den valutakurs som råder
på balansdagen. Intäkter och kostnader i en utlandsverksamhet omräknas till
svenska kronor till en genomsnittskurs som utgör en approximation av de
valutakurser som förelegat vid respektive transaktionstidpunkt. Omräknings-
differenser som uppstår vid valuta omräkning av utlandsverksamheter och
nettoinvesteringar eller andra finansiella instrument som klassificerats som
säkringsinstrument för sådana investeringar, redovisas i övrigt totalresultat
och ackumuleras i en separat komponent i eget kapital, benämnd omräk-
ningsreserv. När bestämmande inflytande upphör för en utlandsverksamhet
realiseras de till verksamheten hänförliga ackumulerade omräknings-
differenserna, varvid de omklassificeras från omräkningsreserven i eget
kapital till årets resultat.
VALUTAKURSER
Valutakurser som använts är hämtade från Sveriges Riksbank, www.riksbank.se.
Valutakod
Ultimo
2022-12-31
Medel
Jan–dec 2023
Ultimo
2023-12-31
CAD 7,706000 7,863670 7,578200
CHF 11,291476 11,817330 11,982700
DKK 1,496483 1,540250 1,488800
EUR 11,128300 11,476520 11,096000
GBP 12,581100 13,197850 12,768000
NOK 1,057179 1,005430 0,987100
SEK 1,000000 1,000000 1,000000
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 142
===== SIDA 144 =====
Not B1, forts.
4. Konsolideringsprinciper
4.1 Bestämmande inflytande och förvärvsmetoden
Dotterföretag är företag som står under ett direkt eller indirekt bestämmande
in flytande från moderbolaget.
Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Metoden innebär att för-
värv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion varigenom koncernen
indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder. I för-
värvsanalysen fastställs det verkliga värdet på förvärvsdagen av förvärvade
identifierbara tillgångar och övertagna skulder samt eventuella innehav utan
bestämmande inflytande. Ägande i företag som ökas genom förvärv vid flera
tillfällen redovisas som stegvisa förvärv. Sedan bestämmande inflytande
uppnåtts, redovisas förändringar av ägande som omföring inom eget kapital
mellan moderbolagets ägare och inne havare utan bestämmande inflytande.
Ett bolagsförvärv kan antingen betraktas som ett tillgångsförvärv eller ett
rörelseförvärv. När det är en tillgång som förvärvas (ett s k asset purchase)
omfattas förvärvet inte av IFRS 3. Se vidare rörande redovisning av förvärv
under punkt 1.5.
5. Varulager
Varulagret avser lager av förbrukningsvaror i hotellverksamheten. Varulager
värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet.
Anskaffningsvärdet för varulager beräknas genom tillämpning av först in, först
ut-metoden (FIFU) och inkluderar utgifter som uppkommit vid förvärvet av
lagertillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och skick.
6. Nedskrivningar
Koncernens redovisade tillgångar bedöms vid varje balansdag för att avgöra
om det finns indikation på nedskrivningsbehov. IAS 36 tillämpas avseende
nedskrivningar av andra tillgångar än finansiella tillgångar vilka redovisas enligt
IFRS 9. Förvaltnings fastigheter redovisas till verkligt värde (IAS 40). För
övriga tillgångar bedöms det redov isade värdet enligt respektive standard.
6.1 Nedskrivning av materiella tillgångar
Om indikation på nedskrivningsbehov finns beräknas tillgångens återvin-
ningsvärde enligt nedan. Om det inte går att fastställa väsentligen oberoende
kassa flöden till en enskild tillgång, och dess verkliga värde minus försäljnings-
kostnader inte kan användas, grupperas tillgångarna vid prövning av nedskriv-
ningsbehov till den lägsta nivå där det går att identifiera väsentligen oberoende
kassaflöden – en så kallad kassagenererande enhet.
En nedskrivning redovisas när en tillgångs eller kassagenererande enhets
redovisade värde överstiger återvinningsvärdet. En nedskrivning redovisas
som kostnad i resultatet. Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde
minus försäljningskostnader och nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjande-
värde diskonteras framtida kassaflöden med en diskonteringsfaktor som
beaktar riskfri ränta och den risk som är förknippad med den specifika tillgången.
6.2 Nedskrivning av finansiella tillgångar
Vid varje rapporttillfälle utvärderar företaget om det finns objektiva bevis på
att en finansiell tillgång eller grupp av tillgångar är i behov av nedskrivning.
Objektiva bevis utgörs av observerbara förhållanden som inträffat och som
har en negativ inverkan på möjligheten att återvinna anskaffningsvärdet.
Företaget klassificerar hyresfordringar och andra fordringar som osäkra utifrån
individuella bedömningar. För fordringarnas nedskrivningsbehov tillämpas
den förenklade modellen.
6.3 Återföring av nedskrivningar
En nedskrivning av tillgångar som ingår i IAS 36 tillämpningsområde reverseras
om det både finns indikation på att nedskrivningsbehovet inte längre föreligger
och det har skett en förändring i de antaganden som låg till grund för beräk-
ningen av återvinningsvärdet. En reversering görs endast i den utsträckning
som tillgångens redovisade värde efter återföring inte överstiger det redo-
visade värde som skulle ha redovisats, med avdrag för avskrivning där så är
aktuellt, om ingen nedskrivning gjorts.
Nedskrivningar av lånefordringar och kundfordringar som redovisas till
upp lupet anskaffningsvärde återförs om de tidigare skälen till nedskrivningar
inte längre föreligger och att motsvarande betalning från kunden förväntas
erhållas.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 143
===== SIDA 145 =====
C Intäkter och kostnader
C1 RÖRELSESEGMENT
REDOVISNINGSPRINCIPER
Ett rörelsesegment är en del av koncernen som
bedriver verksamhet från vilken den kan generera
intäkter och ådrar sig kostnader och för vilka det
finns fristående finansiell information tillgänglig.
Ett rörelsesegments resultat följs vidare upp av
företagets högste verkställande beslutsfattare (vd)
för att utvärdera resultatet samt för att kunna allo-
kera resurser till rörelsesegmentet.
Pandox rörelsesegment utgörs av verksamhets-
grenarna Hyresavtal och Egen drift. Segment Hyres-
avtal äger och hyr ut hotellfastigheter till hotellope-
ratörer för hotelldrift. I Egen drift både äger vi hotell-
fastigheten och driver hotellverksamheten i den. Ej
fördelade poster är poster som inte är hänförbara till
ett specifikt segment eller är gemensamt för de två
segmenten, samt finansiella kostnader hänförliga till
nyttjanderättstillgångar enligt IFRS 16. Scandic
Hotels Group och Fattal Hotels Group är hyresgäster
som, var för sig, står för mer än 10 procent av intäk-
terna.
KONCERNEN 2023
Rörelsesegment, MSEK Hyresavtal3) Egen drift3)
Koncerngemensamt
samt ej fördelade poster Summa
Intäkter Hyresavtal
Hyresintäkter samt övriga fastighetsintäkter1) 3 690 — — 3 690
Intäkter Egen drift — 3 159 — 3 159
Nettoomsättning 3 690 3 159 — 6 849
Kostnader Hyresavtal –533 — — –533
Kostnader Egen drift2) — –2 729 — –2 729
Bruttoresultat 3 157 430 — 3 587
varav bruttoresultat Hyresavtal 3 157 — — 3 157
varav bruttoresultat Egen drift — 430 — 430
Central administration — — –197 -197
Finansiella intäkter — — 31 31
Finansiella kostnader — — –1 498 – 1 498
Finansiella kostnader avseende nyttjanderättstillgångar — — –108 –108
Resultat före värdeförändringar 3 157 430 –1 772 1 815
Värdeförändringar
Värdeförändring fastigheter –1 155 48 — –1 107
Värdeförändring derivat — — –1 205 –1 205
Resultat före skatt 2 002 478 –2 977 –497
Aktuell skatt — — –375 –375
Uppskjuten skatt — — 292 292
ÅRETS RESULT A T 2 002 478 –3 060 –580
1) Övriga intäkter avseende statliga stöd uppgår till 0 (117) MSEK. För helåret 2023 uppgick de omsättningsbaserade intäkterna i Hyresavtal till 1 275 MSEK.
2) Inklusive avskrivningar på Rörelsefastigheter om 283 MSEK samt kostnadsreduktion avseende statliga stöd om 0 (143) MSEK.
3) Redovisning av förvaltningsintäkter redovisas över tid och fast ersättning erhålls i förskott. Rörlig ersättning i Hyresavtal sker i samband med avräkning som görs halvårsvis eller årsvis enligt avtal. Redovisning och
betalning av intäkter i Egen drift sker i samband med leverans av tjänst och/eller produkt.
Geografisk marknad, MSEK Sverige Danmark Norge Finland Tyskland Belgien
Storbritannien
Irland Övriga Summa
Nettoomsättning
Hyresavtal 967 227 246 306 795 73 841 235 3 690
Egen drift — 87 — 40 728 1 181 637 485 3 158
Fastigheter, marknadsvärde1) 15 470 4 063 3 303 4 458 16 374 5 701 14 866 4 804 69 039
Investeringar i fastigheter2) 156 47 38 20 189 217 222 32 921
Förvärv fastigheter 326 — — — — 4 1 247 — 1 577
Värdeförändring fastighet –448 43 –73 –83 –267 –2 –415 138 –1 107
Redovisat värde Rörelsefastigheter — — — 30 2 026 3 047 2 754 985 8 842
T otala anläggningstillgångar till redovisat värde
exkl uppskjuten skatt 17 514 4 076 3 306 5 172 15 285 4 717 15 592 4 805 70 467
1) Inkluderar även Rörelsefastigheters verkliga värde om 11 813 MSEK.
2) Inkluderar investeringar i inventarier/inredning i Rörelsefastigheter 47 MSEK.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 144
===== SIDA 146 =====
Not C1, forts.
KONCERNEN 2022
Rörelsesegment, MSEK Hyresavtal3) Egen drift3)
Koncerngemensamt
samt ej fördelade poster Summa
Intäkter Hyresavtal
Hyresintäkter samt övriga fastighetsintäkter1) 3 307 — — 3 307
Intäkter Egen drift — 2 347 — 2 347
Nettoomsättning 3 307 2 347 — 5 654
Kostnader Hyresavtal –439 — — –439
Kostnader Egen drift2) — –2 111 — –2 111
Bruttoresultat 2 868 236 — 3 104
varav bruttoresultat Hyresavtal 2 868 — — 2 868
varav bruttoresultat Egen drift — 236 — 236
Central administration — — –153 –153
Finansiella intäkter — — 19 19
Finansiella kostnader — — –1 022 –1 022
Finansiella kostnader avseende nyttjanderättstillgångar — — –95 –95
Resultat före värdeförändringar 2 868 236 –1 251 1 853
Värdeförändringar
Värdeförändring fastigheter 1 180 — — 1 180
Värdeförändring derivat — — 2 318 2 318
Resultat före skatt 4 048 236 1 067 5 351
Aktuell skatt — — –164 164
Uppskjuten skatt — — –983 –983
ÅRETS RESULT A T 4 048 236 –80 4 204
1) Övriga intäkter avseende statliga stöd uppgår till 117 MSEK. För helåret 2022 uppgick de omsättningsbaserade intäkterna i Hyresavtal till 1 020 MSEK.
2) Inklusive avskrivningar på Rörelsefastigheter om 331 MSEK samt kostnadsreduktion avseende statliga stöd om 143 MSEK.
3) Redovisning av förvaltningsintäkter redovisas över tid och fast ersättning erhålls i förskott. Rörlig ersättning i Hyresavtal sker i samband med avräkning som görs halvårsvis eller årsvis enligt avtal. Redovisning och
betalning av intäkter i Egen drift sker i samband med leverans av tjänst och/eller produkt.
Geografisk marknad, MSEK Sverige Danmark Norge Finland Tyskland Belgien
Storbritannien
Irland Övriga Summa
Nettoomsättning
Hyresavtal 860 190 249 264 801 54 697 191 3 307
Egen drift 1 73 — 39 515 843 306 571 2 348
Fastigheter, marknadsvärde 1) 15 436 3 987 3 575 4 536 16 964 5 536 13 641 5 556 69 231
Investeringar i fastigheter 2) 247 48 34 14 243 179 65 32 863
Förvärv fastigheter — — — — — 365 537 — 902
Värdeförändring fastigheter 501 97 129 214 –156 –6 428 –27 1 180
Redovisat värde Rörelsefastigheter — 388 — 29 2 045 2 980 1 529 1 480 8 450
T otala anläggningstillgångar till redovisat värde
exkl uppskjuten skatt 17 920 3 950 3 578 5 268 15 974 4 624 14 680 5 298 71 292
1) Inkluderar även Rörelsefastigheters verkliga värde om 11 669 MSEK.
2) Inkluderar investeringar i inventarier/inredning i Rörelsefastigheter om 31 MSEK.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 145
===== SIDA 147 =====
C2 INTÄKTER
REDOVISNINGSPRINCIPER
Hyresintäkter
Hyresintäkter från Hyresavtal redovisas linjärt baserat på vill koren i avtalen.
Hyresintäkter avser lokalytor för hotellverksam heter samt till mindre del även
hyresintäkter från lokalhyror.
Övriga fastighetsintäkter och statliga bidrag
Övriga fastighetsintäkter utgörs huvudsakligen av utdebiterade kostnader för
värme, el och fastighetsskatt och redovisas linjärt baserat på vill koren i avtalen.
Statliga bidrag inom Hyresavtal redovisas som en övrigt intäkt och redovi-
sas i resultaträkningen när det föreligger rimlig säkerhet att bidraget kommer
att erhållas och i samma period som de kostnader det avser att täcka.
Intäkter från Egen drift
Intäkter från Egen drift avser de hotellverksamheter som bedrivs i Pandox
egen regi. Intäkterna kommer i huvudsak från logi, mat och dryck samt konfe-
rensverksamhet. Intäkter från Egen drift redovisas i den period då tjänsterna
utförs.
Intäkter från fastighetsförsäljning
Intäkt av fastighetsförsäljningar redovisas på tillträdesdagen om inte risker och
förmåner övergått till köparen vid ett tidigare tillfälle. Om så har skett intäkts-
redovisas fastighetsförsäljningen vid denna tidigare tidpunkt.
Pandox intäkter hänför sig till segmenten Hyresavtal och Egen drift.
Intäkter från Hyresavtal består av hyresintäkter och en mindre del övriga
fastighetsintäkter. Hyreskontrakten är huvudsakligen kopplade till hotellets
omsättning för logi, mat och dryck samt konferenser och inne håller vanligen
en garanterad minimihyra, vilket ger möjlighet till såväl ökade intäkter som
skydd vid nedgång. Hyresintäkter enligt avtal har omräknats till genomsnitts-
kurs. De sammanlagda variabla hyresintäkterna ingår med 1 275 (1 020) MSEK
av de av totala hyresintäkterna om 3 548 (3 052) MSEK under 2023.
Segmentet Egen drift genererar intäkter från hotell som Pandox driver i
egen regi. Inom segmentet tillfaller hotellens intäkter såsom logiintäkter,
intäkter för mat och dryck samt konferensintäkter Pandox i sin helhet. De
sammanlagda intäkterna inom Egen drift uppgår till 3 159 (2 347) MSEK.
Genomsnittlig återstående hyrestid till förfall vid räkenskapsårets slut upp-
gick till 15,0 (15,0 ) år för aktuell portfölj. Vid bokslutstillfället ser för fallo-
strukturen för de framtida hyresintäkterna ut som nedanstående tabell visar.
Intäkterna som förfaller mer än ett år från balansdagen baseras på rörliga
intäkter för hyresutfall 2023 och utgör således en uppskattning.
KONCERNEN
HYRESINT ÄKTER, FÖRFALLOSTRUKTUR KONTRAKTERAD HYRA
MSEK 2023 2022
Hyresintäkter
Förfaller till betalning inom ett år 3 497 2 846
Förfaller till betalning mellan 1–5 år 16 521 14 803
Förfaller till betalning senare än 5 år 32 273 26 346
Summa 52 291 43 996
Cirka 1,6 procent av hyresintäkterna avser övriga hyror från kontor, butiker
och andra mindre hyresintäkter. Löptiden på dessa avtal är betydligt kortare.
Dessa hyresintäkter ingår ej i ovanstående uppställning.
Statliga bidrag
Hyresavtal
Pandox har tagit del av statligt omställningsstöd i Norge, Sverige samt
Danmark om totalt motsvarande – (117) MSEK, vilket intäktsförts under
Övriga fastighetsintäkter.
Det finns inga statliga bidrag skuldförda utan samtliga har uppfyllt villkoren
för resultat föring, se även redovisningsprinciper.
För samlad information kring statliga bidrag se förvaltnings
berättelsen samt not C7 rörande statliga bidrag inom Egen drift.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 146
===== SIDA 148 =====
C3 ARVODE OCH ERSÄ TTNING TILL REVISORER
ERSÄ TTNING TILL REVISORER
Koncernen Moderbolaget
MSEK 2023 2022 2023 2022
PwC
Revisionsuppdrag –12,3 –10,9 –5,2 –5,1
Revisionsverksamhet utöver
revisionsuppdraget1) –0,3 –0,9 0 –0,2
(varav till moderbolagets revisor
PricewaterhouseCoopers AB) — –0,2 — —
Skatterådgivning1) –0,3 –0,2 — —
(varav till moderbolagets revisor
PricewaterhouseCoopers AB) — — — —
Övriga tjänster1) –0,8 –0,2 –0,8 –0,2
(varav till moderbolagets revisor
PricewaterhouseCoopers AB) — –0,2 — —
Övriga revisorer
Revisionsuppdrag –6,3 –2,7 — —
Revisionsverksamhet utöver
revisionsuppdraget –0,2 –0,1 — —
Skatterådgivning –0,2 –0,2 — —
Övriga tjänster — –0,1 — —
Summa –20,4 –15,3 –6,0 –5,5
1) Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget avser bland annat analys kring hållbarhets-
redovisning.
C4 KOSTNADER HYRESAVTAL
KONCERNEN
MSEK 2023 2022
Driftskostnader –60 –43
Underhållskostnader –72 –55
Fastighetsskatt –128 –123
Fastighetsadministration –242 –194
Övriga förvaltningskostnader –31 –24
Summa –533 –439
I driftskostnader ingår kostnader för bland annat el, värme, vatten och fastig-
hetsskötsel. Underhållskostnaderna består av löpande åtgärder för att vidmakt-
hålla fastighetens standard och tekniska system.
En del av driftskostnaderna och fastighetsskatten vidaredebiteras till
hyresgästerna. Dessa intäkter redovisas under rubriken ”Övriga fastighets-
intäkter” i resultaträkningen, 115 (102) MSEK. Fastighetsadministrationen om
–242 (–194) MSEK utgör bland annat kostnader för bokföring, revision, legal
rådgivning och övriga administrationsrelaterade kostnader.
C5 KOSTNADER EGEN DRIFT
KONCERNEN
MSEK 2023 2022
Personalkostnader1) –1 043 –788
Marknadsföring och försäljning –199 –156
Reparation och underhåll –118 –78
Fastighetsskatt –101 –94
Övriga driftskostnader –985 –773
Avskrivningar –283 –330
Kostnadsreduktion statliga bidrag avseende fasta
kostnader, lokala skatter och avgifter samt övrigt 1) — 108
Summa –2 729 –2 111
1) Statliga bidrag har reducerat posten med – (143) MSEK varav kostnadsreduktion
personalkostnader uppgår till – (34) MSEK. Se vidare Not C7 för fördelning statliga bidrag
Egen drift.
I kostnader för Egen drift ingår kostnader för personal, administration,
marknadsföring, underhåll samt driftskostnader. Underhållskostnaderna
består av löpande åtgärder för att vidmakthålla fastighetens standard och
tekniska system. Utöver det ingår även avskrivningar på rörelsefastigheterna
som redovisas till bokfört värde och belastas med årliga avskrivningar.
Rörelsefastigheterna redovisas till anskaffningsvärde vilket löpande
minskas med avskrivningar.
C6 RÖRELSENS KOSTNADER PER KOSTNADSSLAG
KONCERNEN
MSEK 2023 2022
Personalkostnader1) –1 198 –908
Kostnad såld vara –199 –156
Underhåll –191 –133
Drift och administration –1 339 –1 049
Fastighetsskatt –229 –216
Avskrivningar –303 –349
Kostnadsreduktion statliga bidrag avseende fasta
kostnader, lokala skatter och avgifter samt övrigt1) — 108
Summa –3 459 –2 703
1) Statliga bidrag har reducerat posten med – (143) MSEK varav – (34) MSEK har reducerat
personalkostnader.
Underhållskostnaderna består av löpande åtgärder för att vidmakthålla fastig-
hetens standard och tekniska system. Utöver det ingår även avskrivningar på
rörelsefastigheterna som redovisas till bokfört värde och belastas med årliga
avskrivningar samt avskrivning på kontorsinventarier. I avskrivningar ingår
även en engångspost avseende utrangering av inventarier om – (–66) MSEK
i samband med ombyggnation.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 147
===== SIDA 149 =====
C7 LÖNER, ANDRA ERSÄ TTNINGAR OCH SOCIALA KOSTNADER
REDOVISNINGSPRINCIPER
Kortfristiga ersättningar
Kortfristiga ersättningar till anställda beräknas utan diskontering och redo visas
som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. En skuld redovisas för den
förväntade kostnaden för bonusbetalningar när koncernen har en gällande
rättslig eller informell förpliktelse att göra sådana betalningar till följd av att
tjänster erhållits från anställda och förpliktelsen kan beräknas tillförlitligt.
Avgiftsbestämda pensionsplaner
Avgiftsbestämda planer är planer för ersättningar efter avslutad anställning
enligt vilka ett företag betalar fastställda avgifter till ett annat företag (normalt
sett ett försäkringsbolag) och inte har någon legal förpliktelse eller informell
förpliktelse att betala något ytterligare även om det andra företaget inte kan
uppfylla sitt åtagande. Före tagets förpliktelser avseende avgifter till avgifts-
bestämda planer redo visas som en kostnad i resultatet i den takt de intjänas
genom att de anställda utfört tjänster åt företaget under en period.
Kapitalförsäkringar för anställda
Företaget har avgiftsbestämda kapitalförsäkringar för anställda som har en pen-
sionspremie som överstiger 10 prisbasbelopp, den delen som enligt före tagets
pensionspolicy överstiger 10 prisbasbelopp är placerad i en kapital försäkring,
premien definieras i procent av lön med hänsyn tagen till lön och ålder, kapital-
försäkringarna är pantsatta till de anställda. Kapitalförsäkring skuldförs till beräk-
nad skuld och motsvaras av en av moderbolaget ägd tillgång.
Incitamentsprogram för anställda
Pandox incitamentsprogram redovisas i enlighet med IFRS 2. Programmet ger
upphov till ett åtagande gentemot programdeltagarna vilket värderas till verk-
ligt värde och redovisas som en kostnad med en motsvarande ökning av
avsättningar. Det verkliga värdet beräknas per utgången av varje rapport-
period. Kostnader inklusive sociala avgifter fördelas och avsättningen
ackumuleras över programmets intjänandeperiod.
Statliga bidrag
Inom Egen drift har Pandox valt att utifrån verksamhetens art nettoredovisa
samtliga statliga bidrag som en kostnadsreduktion och presenteras inom kost-
nader Egen drift i koncernens resultaträkning. Statliga stöd redovisas i resultat-
räkningen när det föreligger rimlig säkerhet att bidraget kommer att erhållas.
Koncernens och moderbolagets lönekostnader och styrelsearvoden uppgår
till –1 205,0 (–933,4) MSEK och presenteras i nedanstående tabell.
LÖNER, ARVODEN OCH FÖRMÅNER
Koncernen Moderbolaget
MSEK 2023 2022 2023 2022
Styrelsens ordförande
Christian Ringnes –1,0 –1,0 –1,0 –1,0
Övriga styrelseledamöter
Ann-Sofi Danielsson –0,6 –0,6 –0,6 –0,6
Jeanette Dyhre Kvisvik –0,4 –0,4 –0,4 –0,4
Bengt Kjell –0,8 –0,8 –0,8 –0,8
Jon Rasmus Aurdal –0,6 –0,6 –0,6 –0,6
Jakob Iqbal –0,5 –0,5 –0,5 –0,5
Ulrika Danielssson –0,4 — –0,4 —
Verkställande direktören
Grundlön –6,8 –6,1 –6,8 –6,1
Rörlig ersättning –2,6 –2,6 –2,6 –2,6
Incitamentsprogram –0,3 –3,0 –0,3 –3,0
Övriga ledande
befattnings havare
Grundlön –21,7 –19,9 –21,7 –19,9
Rörlig ersättning –7,2 –6,1 –7,2 –6,1
Andra ersättningar1) –8,4 –7,8 –1,2 –1,2
Incitamentsprogram –1,4 –14,1 –1,2 –12,4
Övriga anställda –960,2 –712,5 –29,6 –31,1
Incitamentsprogram –0,5 –4,7 –0,3 –3,2
Summa –1 013,4 –780,7 –75,2 –89,5
Koncernen Moderbolaget
MSEK 2023 2022 2023 2022
Avtalsenliga pensionskostnader
Verkställande direktör –2,4 –2,2 –2,4 –2,2
Övriga ledande
befattnings havare –6,2 –5,3 –6,2 –5,3
Övriga anställda –28,9 –28,1 –6,8 –6,4
Summa –37,5 –35,6 –15,4 –13,9
Sociala kostnader
inkl. löneskatt
Styrelsens ordförande –0,1 –0,1 –0,1 –0,1
Övriga styrelseledamöter –0,6 –0,5 –0,6 –0,5
Verkställande direktör –3,6 –4,2 –3,6 –4,2
Övriga ledande
befattnings havare –9,9 –12,9 –9,8 –12,3
Övriga anställda –139,9 –99,4 –12,1 –12,7
Summa –154,1 –117,1 –26,2 –29,8
Summa –1 205,0 –933,4 –116,8 –133,2
1) En ledande befattningshavare fakturerar sin ersättning.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 148
===== SIDA 150 =====
Not C7, forts.
Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande
befattningshavare och styrelseledamöter
Omfattning
Dessa riktlinjer omfattar bolagets styrelseledamöter och koncernledning,
vilken inkluderar verkställande direktören och övriga ledande befattnings-
havare. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och föränd-
ringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antogs
av årsstämman 2020. Riktlinjerna omfattar inte sådana ersättningar som
beslutas av bolagsstämman.
Främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen
och hållbarhet
Pandox vision är att vara ett av de ledande hotellfastighetsbolagen i världen.
Pandox strategi är att äga stora hotellfastigheter i övre mellan- till högpris-
segmentet med strategiska lägen och hyra ut dem till starka hotelloperatörer
under långa omsättningsbaserade hyresavtal. I situationer då förutsättningar
för en lönsam hyresrelation saknas kan Pandox välja att driva hotellverksam-
heten i egen regi. Pandox är en aktiv ägare som rör sig fritt över hotellvärde-
kedjan, vilket både minskar risken och skapar nya affärsmöjligheter. Genom
specialisering, affärsmässig flexibilitet och genomtänkt diversifiering i flera
dimensioner lägger Pandox grunden för företagets värdeskapande.
Ett långsiktigt framgångsrikt och hållbart genomförande av bolagets affärs-
strategi förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade med-
arbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning.
Dessa rikt linjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas
en konkurrenskraftig totalersättning.
Rörliga kontantersättningar som omfattas av dessa riktlinjer ska även de
syfta till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive
dess hållbarhet.
Ersättning till ledande befattningshavare
Formerna av ersättning m.m
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande kompo-
nenter: fast kontantlön, kortsiktig rörlig kontantersättning, kontantbaserade
incitaments program, pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman
kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis
aktie-, aktiekursrelaterade eller prestationsbaserade ersättningar.
Den rörliga ersättningen får uppgå till högst sex månadslöner för den verk-
ställande direktören, och fyra månadslöner för övriga ledande befattnings-
havare. Därutöver ska verkställande direktören och övriga ledande befatt-
ningshavare, för att kunna erbjudas möjlighet att delta i långsiktiga kontant-
baserade incitamentsprogram, vilka, om sådana införs av styrelsen och ersätt-
ningsutskottet, ska utformas likt Pandox befintliga kontantbaserade incita-
mentsprogram. För det fall ett sådant program implementeras ska det inom
ramen för detta även fortsättningsvis vara möjlighet att erhålla flera årslöner
om utväxlingen för bolagets aktieägare under samma period varit mycket god.
För verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska
pensionsförmåner vara premiebestämda. Pensionspremierna för premie-
bestämd pension ska kunna uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga
kontantlönen. Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande.
Andra förmåner får innefatta bl.a. livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och
bil förmån. Sådana förmåner ska inte utgöra en väsentlig del av den totala
ersättningen.
Ytterligare kontant ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter,
förutsatt att sådana extraordinära arrangemang är tidsbegränsade och endast
görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befattnings-
havare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens
ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning ska vara affärsmässigt motiverad,
stå i proportion till individens fasta lön och inte utges mer än en gång per år
och per individ. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av
ersättningsutskottet.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än
svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler
eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt
möjligt ska tillgodoses.
Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning m.m.
Den rörliga kontantersättningen och ersättning som utgår under eventuella
kontantbaserade incitamentsprogram ska vara kopplad till förutbestämda och
mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke-finansiella. Uppfyllelse av
kriterier för utbetalning av kortsiktig rörlig kontantersättning ska dock kunna
mätas under en period om ett år. De kan också utgöras av individanpassade
kvantitativa eller kvalitativa mål. Kriterierna för såväl kortsiktig som långsiktig
rörlig kontantersättning ska vara utformade så att de främjar bolagets affärsstra-
tegi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, genom att exempelvis
ha en tydlig koppling till affärsstrategin eller främja befattningshavarens lång-
siktiga utveckling.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig
kontant ersättning avslutats ska det fastställas i vilken utsträckning kriterierna
uppfyllts. Ersättningsutskottet ansvarar för den bedömningen. Såvitt avser
finansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentlig-
gjorda finansiella informationen.
Styrelsen ska ha möjlighet att enligt lag eller avtal och med de begräns-
ningar som må följa därav helt eller delvis återkräva rörlig ersättning som
utbetalats på felaktiga grunder.
Ersättning till styrelseledamöter
Styrelseledamöters ersättning för arbete i Pandox styrelse beslutas av bolags-
stämman. Styrelseledamöter har enbart rätt att erhålla sådant arvode som
beslutats om av bolagsstämman. Eventuell ytterligare ersättning kan dock
utgå för tjänster som styrelseledamöter tillhandahåller Pandox inom deras
respektive expertisområden utanför deras uppdrag som styrelseledamöter.
Sådan ersättning ska vara marknadsmässig och regleras i ett konsultavtal
som godkänns av styrelsen.
Anställningsvillkor
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön
och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om
anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens
ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och
styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna
och de begränsningar som följer av dessa.
Upphörande av anställning
Vid uppsägning från bolagets sida får uppsägningstiden för verkställande direk-
tören och övriga ledande befattningshavare vara högst sex till tolv månader.
Vid uppsägning från ledande befattningshavarens sida får uppsägningstiden
vara högst sex månader. Vid bolagets uppsägning av verkställande direktören
utgår ett avgångsvederlag om arton månadslöner som kan reduceras till följd
av andra inkomster som den verkställande direktören erhåller. I övrigt utgår
inga avgångsvederlag.
Beslutsprocess, förändringar och avvikelser, etc.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att
bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande
befattnings havare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone
vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna
ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsut-
skottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolags-
ledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattnings-
havare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget.
Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och
bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade
frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolags-
ledningen, i den mån de berörs av frågorna.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i
ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att
tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att
säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersätt-
ningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket
innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna.
Strategi och värdeskapande
V erksamheten
Marknad och trender
Fastigheter
Styrning
Finansiellt
Innehåll
CFO-ord och läsanvisning
Förvaltningsberättelse
Hållbarhetsförklaring
Finansiella rapporter koncernen
Finansiella rapporter moderbolaget
Noter
Årsredovisningens undertecknande
Revisionsberättelse
Flerårsöversikt
Kvartalsdata
Definitioner
NOTER PANDOX ÅRSREDOVISNING 2023 149
===== SIDA 151 =====